PENGANTAR AKUNTANSI

I. AKUNTANSI DAN SISTEM INFORMASI

Akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang menghasilkan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi suatu perusahaan.

Akuntansi dan Pembukuan

Pembukuan adalah aktivitas pencatatan data usaha suatu perusahaan dengan suatu cara tertentu. Akuntansi lebih mengutamakan aktivitasnya pada desain sistem pencatatan, mempersiapkan laporan keuangan berdasarkan data yang ada, dan menginterprestasikan laporan tersebut

Akuntan seringkali memeriksa pekerjaan para pemegang pembukuan dan memiliki tanggung jawab dan otoritas yang lebih besar di banding pemegang pembukuan.

Kegunaan Informasi bagi Pemakainya

Secara umum, dilihat dari siapa pemakai laporan keuangan perusahaan, akuntansi dibagi menjadi dua macam, yaitu :

Informasi Keuangan

Ekternal PerusahaanEkternal Perusahaan Internal PerusahaanInternal Perusahaan

Pemerintah Manajer ProduksiPemegang SahamCalon InvestorSupplierKreditor

Manajer KeuanganManajer PemasaranKaryawanDirektur

Kreditor, orang atau perusahaan yang memberikan pinjaman dana kepada perusahaan untuk berbagai keperluan usaha.

Informasi yang diperlukan mencakup :a.Besarnya kekayaan perusahaanb.Kemampuan menghasilkan laba usahac.Perbandingan hutang dengan total kekayaan perusahaan

Pemerintah, lembaga yang memiliki kewenangan untuk membuat peraturan usaha dan hal-hal yang terkait dengannya.

Informasi yang diperlukan mencakup :a.Laba usaha yang diperolehb.Beban yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan

Calon Investor, orang atau lembaga yang akan menanamkan uangnya di dalam suatu perusahaan dimasa yang akan datang.

Informasi yang diperlukan mencakup :a.Laba usaha yang diperoleh dalam beberapa tahun terakhirb.Pertumbuhan kekayaan perusahaan

Pemasok (Supplier), orang atau perusahaan yang menjual berbagai barang kepada perusahaan.

Informasi yang diperlukan mencakup :a.Besarnya kekayaan perusahaanb.Kemampuan menghasilkan laba usahac.Perbandingan hutang dengan total kekayaan perusahaan

Pemilik / pemegang saham, orang atau lembaga yang menanamkan kekayaannya didalam perusahaan.

Informasi yang diperlukan mencakup :a.Laba usaha yang diperolehb.Perubahan kekayaan perusahaan dalam beberapa tahun

Manajer Produksi, orang yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses menghasilkan produk didalam suatu perusahaan.

Manajer produksi memerlukan informasi berkaitan dengan keseluruhan biaya maupun rincian biaya yang diperlukan untuk menghasilkan produk perusahaan.

Manajer Pemasaran, orang yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses pemasaran produk perusahaan, mulai dari promosi, distribusi sampai dengan pelayanan purna-jual.Manajer Pemasaran memerlukan data biaya produksi dari setiap produknnya guna menentukan harga jual produk tersebut, dan perincian dari biaya pemasaran untuk mencari alternatif biaya pemasaran yang paling efisien bagi perusahaan tanpa mengabaikan efektifitas pemasarannya.

Profesi Akuntansi

Perusahaan dapat dikelompokkan kedalam beberapa jenis, antara lain : Perusahaan Perseorangan, Firma, dan Perseroan Terbatas

Biasanya perusahaan2 tersebut dikedalikan oleh manajer profesional yang secara bekala melaporkan kegiatan perusahaan dan hasilnya kepada para pemegang saham (pemilik)

Laporan keuangan tersebut biasanya dibuat dan disiapkan oleh akuntan perusahaan.

Secara umum profesi akuntan dapat dikelompokkan ke dalam beberapa kelompok profesi, yaitu :

1. Akuntan Perusahaan, akuntan yang bekerja secara internal didalam suatu perusahaan dan bertugas mempersiapkan informasi keuangan untuk perusahaan dimana mereka bekerja.

2. Akuntan Publik, akuntan yang memiliki posisi independen, dan bekerja untuk berbagai pihak yang membutuhkan jasa mereka dalam memeriksa dan menilai kewajaran laporan keuangan suatu perusahaan.

3. Akuntan Pemerintah, akuntan yang bekerja untuk kepentingan pemerintah, dan berfungsi mengamankan berbagai kepentingan pemerintah.

4. Akuntan Pendidik, akuntan yang mengabdikan dirinya di dalam suatu institusi tertentu yang bertugas mempersiapkan, membimbing, dan melatih naradidik untuk menjadi akuntan profesional.

Spesialisasi Bidang AkuntansiPengelompokan profesi akuntansi kedalam beberapa kelompok profesi didasarkan pada lembaga dimana mereka bekerja. Pengelompokan tersebut merupakan pemilahan umum secara kelembagaan. Pada masing-masing lembaga tersebut masih dapat dipilah lagi kedalam beberapa jenis bidang akuntansi yang lebih khusus, yaitu :

Akuntansi ManajemenAkuntansi Biaya

Akuntansi Keuangan

Auditing

Akuntansi Pajak Sistem Akuntansi

Akuntansi Anggaran Akuntansi Internasional

Akuntansi Sektor Publik

Etika Profesi Akuntan

Kode etik akuntan Indonesia adalah pedoman bagi para anggora Ikatan Akuntan Indonesia untuk bertugas secara bertanggungjawab dan obyektif. Karena akuntan yang pemakaian gelarnya dilindungi oleh Undang-undang No. 34/1945 adalah profesi yang berdiri di atas landasan kepercayaan masyarakat. Dengan demikian, dalam melaksanakan tugasnya akuntan harus mengutamakan kepentingan masyarakat, pemerintah dan dunia usaha.

Beberapa hal penting yang tercantum di dalam kode etik profesi akuntan tersebut, antara lain :1. Setiap akuntan harus selalu mempertahankan

nama baik profesi dan menjunjung tinggi aturan, etika profesi, secara hukum negara dimana ia melaksanakan pekerjaannya.

2. Setiap akuntan harus mempertahankan integritas dan obyektifitas dalam melaksanakan tugasnya.

- bertindak jujur, tegas dan tanpa pretensi. - bertindak adil tanpa dipengaruhi oleh tekanan atau permintaan pihak tertentu, ataupun oleh kepentingan pribadinya.

3. Setiap akuntan harus melaksanakan tugasnya sesuai dengan standar teknis dan profesional yang relevan.

4. Setiap akuntan harus meningkatkan kecakapan profesionalnya, agar mampu memberikan manfaat optimum dalam melaksanakan tugas.

5. Setiap akuntan harus menjaga kerahasian informasi yang diperoleh dalam tugasnya

6. Setiap akuntan harus bisa mempertanggungjawabkan mutu pekerjaan atau pelaksanaan tugasnya.

II. STRUKTUR DASAR AKUNTANSIAkuntansi adalah aktivitas mengumpulkan, menganalisis, menyajikan dalam bentuk angka, mengklarifikasikan, mencatat, meringkas dan melaporkan aktivitas/transaksi perusahaan dalam bentuk informasi keuangan.

Siklus AkuntansiUrutan kerja yang harus dibuat oleh akuntan, sejak awal hingga menghasilkan laporan keuangan suatu perusahaan

DokumenDasar

DokumenDasar

BukuJurnalBukuJurnal

Buku BesarBuku Besar

LaporanKeuanganLaporan

KeuanganPosting

Dokumen Dasar, adalah bukti transaksi yang dijadikan dasar oleh akuntan untuk mencatat, seperti : faktur, kwitansi, nota penjualan, invoice, dll

Jurnal, adalah aktivitas meringkas dan mencatat transaksi perusahaan berdasarkan dokumen dasar. Tempat untuk mencatat dan meringkas transaksi tersebut disebut dengan Buku Jurnal.

Posting, adalah aktivitas memindahkan catatan dari buku jurnal ke dalam buku besar sesuai dengan jenis transaksi dan nama perkiraan masing-masing.

Buku Besar (General Ledger), adalah kumpulan dari semua akun/perkiraan yang dimiliki perusahaan yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan merupakan satu kesatuan.

Akun/Perkiraan, adalah suatu kelas informasi di dalam suatu sistem akuntansi. Atau, suatu media yang digunakan untuk mencatat informasi sumber daya perusahaan dan informasi lainnya berdasarkan jenisnya. Misalnya, perkiraan kas, perkiraan piutang, akun modal, dsb.

Pada akhir periode akuntansi, setiap akun didalam buku besar tersebut dihitung saldonya untuk kemudian dijadikan dasar menyusun neraca saldo. Neraca Saldo adalah kumpulan dari semua akun yang dimiliki oleh suatu perusahaan beserta saldo akhirnya.

Prinsip dasar akuntansi salah satunya adalah matching principle (prinsip penandingan), yaitu mempertemukan setiap pendapatan dengan beban yang timbul untuk memperoleh pendapatan tersebut.

Didalam upaya mempertemukan antara pendapatan dan beban ini, akuntansi dibagi menjadi dua kelompok besar, yaitu :

1. Cash Basis Accounting (Akuntansi Berbasis Kas), suatu metode penandingan antara pendapatan dengan beban, dimana pendapatan dilaporkan pada saat uang telah diterima dan beban dilaporkan pada saat uang telah dibayarkan.

2. Accural Basis Accounting (Akuntansi berbasis akrual), metode penandingan antara pendapatan dengan beban, dimana pendapatan dilaporkan pada saat terjadinya transaksi dan beban dilaporkan pada saat beban tersebut diperlukan untuk menghasilkan pendapatan usaha.

Laporan Keuangan dan Unsur-unsurnya

Sesuai dengan standar Akuntansi Keuangan tahun 2007 yang berlaku di Indonesia laporan keuangan terdiri dari :

1. Laporan Laba Rugi (Income Statement) suatu laporan yang menunjukkan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan keuntungan dalam suatu periode akuntansi / 1 tahun.

Pendapatan XXXXXXBeban Usaha ( XXXXXX )Laba Usaha XX

2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity) suatu laporan yang menunjukkan perubahan modal pemilik atau laba yang tidak dibagikan dalam suatu periode akuntansi akibat transaksi usaha selama periode tersebut.

Modal, awal periode XXXXXXLaba Usaha XXXXPrive ( XXX )Modal, akhir periode XXXXX

3. Neraca (Balance Sheet) suatu daftar yang menunjukkan posisi sumber daya yang dimiliki perusahaan, serta informasi dari mana sumber daya tersebut diperoleh.

A K T I V A P A S I V A

Hutang

Modal

Daftar kekayaan yang dimiliki perusahaan pada saat tertentu, seperti kas, piutang, persediaan, peralatan, kendaraan, bangunan, tanah..

Sumber dari mana harta kekayaan tersebut diperoleh, seperti hutang, dan modal..

Bentuk Neraca

Bentuk T

Bentuk Laporan, disusun dengan urutan dari atas ke bawah (vertikal) seperti telihat sebagai berikut :

N E R A C AA K T I V A-Kas XXX-Piutang XXX

- Aktiva Tetap XXX

Total Aktiva XXXXX

P A S I V A

H U T A N G XXX

M O D A L XXX

Total Pasiva XXXXX

4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows) suatu laporan yang menunjukkan aliran uang yang diterima dan digunakan perusahaan di dalam suatu periode akuntansi, beserta sumber-sumbernya.

Tiga kelompok aktivitas utama berkaitan dengan penyusunan laporan arus kas.

a. Aktivitas Operasi upaya perusahaan untuk menghasilkan produk, target menjual, laba. (pembelian barang..)

b. Aktivitas Investasi terkait dengan pembelian dan penjualan harta perusahaan yang dapat menjadi sumber pendapatan perusahaan. (gedung, tanah..)

c. Aktivitas Pembiayaan upaya mendukung operasi perusahaan dengan menyediakan kebutuhan dana dari berbagai sumber. (menerbitkan surat hutang, obligasi, saham baru, deviden)

Tujuan Umum Laporan Keuangan1. Memberikan informasi keuangan yang dapat

dipercaya mengenai sumber-sumber ekonomi, dan kewajiban serta modal suatu perusahaan.

2. Informasi mengenai perubahan dalam sumber-sumber ekonomi suatu perusahaan yang ditimbul dalam aktivitas usaha dalam rangka memperoleh laba.

3. Memberikan informasi keuangan yang membantu para pemakai laporan dalam mengestimasi potensi perusahaan guna menghasilkan laba dimasa datang.

4. Memberikan informasi mengenai perubahan dalam sumber-sumber ekonomi dan kewajiban, seperti informasi mengenai aktivitas pembelanjaan dan investasi

Kualitas Laporan Keuangan

1. Relevan2. Dapat di mengerti3. Daya Uji4. Netral5. Tepat Waktu6. Daya Banding7. Lengkap

10 dan 21