Orientações básicas para a elaboração de projetos

Orientações básicas para a elaboração de projetos

Rodolfo Maduro Almeida

Estrutura da apresentação

• O que é um projeto?• O que é a elaboração de um projeto?• O projeto como um documento• A formulação de um projeto• Roteiro para a elaboração de um projeto• Considerações finais

O que é um projeto?

Projeto é um empreendimento planejado, que consiste em um conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos, dentro dos limites de um orçamento, e de um período de tempo.

O que é a elaboração de projetos?

Elaborar um projeto é, antes de mais nada, contribuir para a solução de problemas, transformando ideias em ações.

Ideias Ações

O Projeto como um documento

É a formalização de um documento que contém tudo que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas

A formulação de um projeto

A organização do documento deve seguir:1. Identificação do problema que se pretende resolver2. Compartilhar a imagem do que se quer alcançar3. Identificar as principais deficiências a superar e possíveis

falhas durante a execução das atividades4. Delinear os custos para se realizar as etapas5. Descrever os resultados esperados6. Sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas ao

longo do período de sua execução

A formulação de um projeto

Problema

Causas Consequências

Como resolver?

1O que? O que o projeto está tentando alcançar?

O que você espera mudar ou influenciar com o projeto?



2Por que? Por que você?

Por que você escreveu o projeto?Por que você é a melhor pessoa para lidar com o projeto?





3Como? Onde? Quando?

Como será conduzido o projeto?Onde será executado o projeto?Quando acontecerão as atividades do projeto?







4Como você vai agir?

Como você vai monitorar o desempenho do projeto em andamento?









5Quanto? Quanto custará o projeto?

Quais recursos serão necessários para quais aspectos do projeto?











6E depois? Como o projeto se sustentará?

O que acontecerá a medida que as etapas forem consolidadas?











6E depois? Como o projeto se sustentará?

O que acontecerá a medida que as etapas forem consolidadas?

7E o que mais? Que outras informações você pode oferecer para dar apoio à

proposta?

Roteiro para a elaboração de um projeto

Dados gerais Identificação do projeto Identificação do proponente Histórico de experiência da instituição do proponente

Projeto Título do projeto Caracterização do problema e justificativa Objetivos Metas (opcional) Metodologia Cronograma Orçamento Bibliografia

Dados gerais

Identificação do projeto:‒ Deve conter o título do projeto, local a ser implementado, data de elaboração,

a duração do projeto e o início previsto.

Identificação do proponente:‒ Nome, endereço, dados pessoais do proponente, competência, colaboradores

e respectivas competências

Histórico de experiência da instituição do proponente:‒ Descrição sucinta dos trabalhos que vem sendo, ou que já foram, realizados

pela instituição do proponente‒ Indica a experiência e aptidão da instituição em desenvolver trabalhos

semelhantes

Projeto

Título do projeto:‒ Deve dar uma ideia clara e concisa do objetivo do projeto.

Caracterização do problema e justificativa:‒ O que? Introdução do que pretende-se resolver, caracterizando o

problema a ser abordado.‒ Por que? A justificativa para se abordar este problema no projeto.‒ É o momento de “vender o peixe”:

• Por que executar o projeto? • Por que ele deve ser aprovado ou implementado?• Qual a importância deste problema?• Qual a possível relação entre o problema e o projeto proposto?• Quais benefícios econômicos, sociais e ambientais do projeto?

Projeto

Objetivos (O que será feito?):‒ Delineia a formulação da solução-chave do problema.‒ Objetivo geral:

• Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir.‒ Objetivos específicos:

• Corresponde às ações que se propõe a executar para se alcançar o produto final que o projeto quer atingir.

Metas (O que e quando será feito?):‒ Cada objetivo específico deve conter uma ou mais metas

• Quanto melhor dimensionada estiver a meta, mais fácil será definir os indicadores que permitirão evidenciar seu alcance.

• Nem sempre é necessário a descrição de objetivos específicos e metas separadamente.

Projeto Metodologia (Onde? Como? Com que?):‒ Um projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia

bem definida e clara. • É a metodologia que vai dar aos avaliadores, a certeza de que os objetivos do

projeto realmente tem condições de serem alcançados.• É importante pesquisar metodologias que foram empregadas em projetos

semelhantes, verificando sua aplicabilidade e deficiências, e é sempre oportuno mencionar as referências bibliográficas.

‒ A metodologia deve corresponder às seguintes questões:• Como o projeto vai atingir seus objetivos?• Como as atividades serão executadas?• Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?

Projeto Cronograma (Quando?)‒ As atividades que serão desenvolvidas devem se inserir neste lapso de

tempo.‒ O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão

se dar e permite uma rápida visualização da sequência em que devem acontecer.

Projeto Orçamento (Com quanto? O que custa quanto?)‒ É um cronograma financeiro onde as despesas são agrupadas: material de

consumo, custos administrativos, serviços de terceiros, diárias e hospedagem, veículos, máquinas e equipamentos, obras e instalações.

‒ As instituições de fomento exigem uma descrição detalhada de todos os custos.

Projeto Bibliografia‒ Referências bibliográficas que possam conceituar o problema, ou servir de

base para a ação, podem e devem ser apresentadas. ‒ Transmite a noção de quanto o autor domina o assunto em nível

conceitual/teórico.

Considerações finais

• Atenção ao edital:– Sempre o edital explicita um roteiro pré-definido para

estrutura dos projetos

• Quando o sistema de submissão for online:– O arquivo digital do projeto deve estar em um formato

especificado– A submissão do projeto se dá por uma interface de

preenchimento via formulário.

Referências bibliográficas utilizadas

• PROCHNOW, Miriam; SCHAFFER, W.B. Pequeno manual para elaboração de projetos. Rio do Sul: Instituto Socioambiental e APREMAVI, 2001

Education

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