Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

Facultad de Salud Pública

Escuela de Medicina

Integrantes: Belén Moyano; Harvey Delgado; Alexander Castillo.

Curso: 4to “A”

Asignatura: Informática.

Docente: Ing. Miguel Ángel Ávalos.

Tema: MS WORD 2013.

Área de Trabajo

Se refiere a la parte principal del programa que es donde el usuario realiza el trabajo

o edición, también alude a la agrupación de ventanas en su escritorio, puede crear

varias áreas de trabajo, que actúan como escritorios virtuales. Las áreas de trabajo

están destinadas a reducir el desorden y hacer que el escritorio sea sencillo de

examinar.

Podría utilizar las áreas de trabajo para organizar su trabajo, por ejemplo, podría

tener todas sus ventanas de comunicación, tales como el correo electrónico y su

programa de chat en un área de trabajo y el trabajo que está haciendo en un área

de trabajo diferente.

Tabuladores

Las tabulaciones sitúan el texto en ubicaciones horizontales específicas dentro del

marco. La configuración de tabulación predeterminada depende de las unidades de

la configuración de la Regla horizontal en el cuadro de diálogo de preferencias de

Unidades e incrementos.

Las tabulaciones se aplican a todo el párrafo. El primer tabulador que define elimina

todos los tabuladores predeterminados que haya a su izquierda. Los siguientes

tabuladores eliminan todos los tabuladores predeterminados que haya entre los

tabuladores que ha definido. Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o

a la derecha, así como tabulaciones de caracteres decimales o especiales; las

tabulaciones se definen en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

A. Botones de alineación de tabulación B. Posición de la tabulación C. Cuadro de carácter

de tabulación D. Cuadro Alinear en E. Tabulaciones F. Ajustar sobre el marco

Sangrías

Se refiere a la distancia entre el margen de la página y el borde derecho o izquierdo

del párrafo.

Tienen un uso similar al comando Margen de la página, pero a diferencia de éste,

las sangrías se aplican sólo a pequeñas cantidades de texto o a párrafos. Word

maneja cuatro tipos de sangría: Izquierda, derecha, primera línea, francesa.

¿Cómo establecer sangrías en la regla de trabajo?

Para establecer sangrías personalizadas de una forma sencilla se recomienda utilizar la

Regla de trabajo de Word.

Se identifican los marcadores de las sangrías en la regla del documento, tal como se

observa en la imagen de abajo. En caso que la regla no se encuentra visible, despliegue el

menú Ver, y seleccione la opción Regla para que ésta se active.

La regla está definida en centímetros pero se puede cambiar la unidad de medida a

pulgadas u otra medida en el menú Herramientas, en el comando Opciones, en la pestaña

General.

Para establecer sangrías usando la regla seguir estos pasos:

-Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea aplicar el sangrado.

-Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el marcador de sangría que se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera línea).

-Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón izquierdo del ratón y sosteniéndolo presionado mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que se mueve el marcador, se observará una línea punteada que indica la nueva posición de la sangría.

-Soltar el botón del ratón que mantiene oprimido para establecer la nueva posición de la sangría.

Pero si se prefiere, establecer ó modificar cualquiera de los 4 tipos de sangrías desde el cuadro de diálogo Párrafo, se ejecutan las siguientes instrucciones:

-Seleccionar el texto.

-Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Párrafo.

-Establecer las sangrías deseadas

-Oprimir el botón Aceptar

Métodos rápidos para establecer sangrías

Una forma rápida de establecer una sangría de primera línea es utilizar la tecla TAB, para establecerla:

-Colocar el cursor al inicio de la línea.

-Oprimir la tecla TAB.

-Cada vez que se oprima la tecla, la sangría aumentará 1.25 centímetros.

Viñetas y numeración

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente

cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden

símbolos o números delante del párrafo.

Word permite agregar de una manera rápida viñetas o números a un texto preexistente

dentro del documento o también ir creando automáticamente éstas mientras escribe.

● Una de las formas más rápidas para crear viñetas mientras el usuario se encuentra

desarrollando el texto es antes de redactar el párrafo, escribir un asterisco y darle un

espacio; de este modo se creará una viñeta; de la misma forma, si usted realiza el

mismo proceso, pero en vez de un asterisco pone un número, se empezará a formar

una lista numerada.

● Otra manera para crear una lista con viñetas o numeración es en un texto existente.

Para esto, sería aconsejable escribir el texto sin sangría ni numeración previa, luego

se procede a otorgarle la sangría que crea conveniente y luego se procederá a

seleccionar el texto que se desea agregarle las viñetas o numeración.

Una vez realizado lo anterior; para hacer una lista de viñetas:

➢ Se debe dirigir a la pestaña Inicio de Word, opciones Párrafo y seguido al comando

Viñetas.

➢Presionado éste

comando se desplegará un menú de tipos de viñetas en donde el usuario

elegirá la que

considere correcta.

Para añadir una numeración:

1. Se irá a la pestaña Inicio, a las opciones Párrafo y luego se dirigirá al

comando Numeración; ésta herramienta, así como el comando Viñetas permite numerar de forma automática párrafos de texto.

2. Aquí, de la

misma manera que la opción Viñetas, encontrará un menú, en donde puede

establecer la numeración con números, letras o números romanos.

❖ Nota Importante:

❏ Para eliminar las viñetas o numeración de la lista, lo único que debes hacer

es seleccionar la lista y hacer clic en el comando Viñetas o Numeración.

❏ Cuando se esté editando una lista, al oprimir la tecla Enter se creará

automáticamente una nueva línea con una viñeta para que continúes la lista.

Si no deseas seguir con esta, puedes oprimir la tecla Enter una vez más para

que la nueva línea de texto tenga el formato normal del documento.

❏ Al arrastrar los marcadores de sangría en la regla horizontal se puede

cambiar el espacio que hay entre el texto y las viñetas que lo acompañan.

Esquema Numerado1. En ocasiones, es necesario que los elementos de una lista estén organizados

en varios niveles jerárquicos, para esto empleamos los esquemas

numerados. Una lista numerada de esquema muestra los elementos de lista

con distintos niveles de sangría en lugar de un nivel.

1.1. Para realizar un esquema numerado se debe dirigir a la pestaña

Inicio,

en

Párrafo y luego

dar clic

al

comando Lista multinivel.

1.2. Realizado lo anterior, se desplegará un menú con varias opciones de

lista multinivel donde se elegirá la que sea más conveniente.

1.3. Luego de escoger el tipo de lista que se prefiere, ser irá creando la

lista presionando Enter para pasar al siguiente elemento.

1.4. Para disminuir o aumentar niveles en la lista creada, se debe emplear

los comandos de Disminuir sangría o Aumentar sangría respectivamente.

Salto de página

Cuando se trabaja en Microsoft Word 2013 y se crea un documento, Word inserta automáticamente un salto de página al final de cada página. Se puede agregar manualmente un salto de página a otra ubicación en el documento. (Siempre puede eliminar un salto de página que haya agregado, pero no se puede quitar una que Word agrega automáticamente al final de cada página). Además, se puede configurar reglas para Word para que los saltos de página automáticos se colocan donde desee. Esto es especialmente útil si se está trabajando en un documento largo.

Para realizar un salto de página se debe seguir los siguientes pasos:

1. Haga clic en el lugar donde desea empezar una página nueva.

2. Haga clic en Insertar > Salto de página

También encontramos los saltos de página automáticos, para evitar que los saltos de página automáticos acaben en lugares extraños, como entre las líneas de texto que desea mantener juntas, puede ajustar la configuración del salto de página de los párrafos seleccionados.

1. Seleccione los párrafos que desea aplicar la configuración.

2. Haga clic en Diseño y después, haga clic en la flecha del grupo Párrafo.

Salto de sección

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que por lo general se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos:● Aplicar un encabezado diferente para cada sección, que se puede

corresponder con los temas o capítulos.

● Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.

● Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.

● Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.

● Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección

Para eliminar un salto de sección debemos visualizarlo, para ello:

1. Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, activar las marcas de párrafo marca párrafo. De esta forma veremos donde está exactamente el salto de sección, como puedes ver en la siguiente imagen.

2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.

Encabezados y pies de página

Encabezados y pies de página son áreas en la parte superior, inferior y márgenes laterales de cada página de un documento. Puede personalizar uno o elija usar un estilo integrado de la galería. También puede agregar más además de los números de página a los encabezados o pies de página.

1. Elija Insertar y, a continuación, elija el encabezado o pie de página.

2. Aparecen docenas de diseños integrados. Desplazarse por ellas y elija el que desee.

Los espacios del encabezado y pie se abrirán en el documento, junto con las Herramientas de encabezado y pie. No podrá editar el cuerpo del documento de nuevo hasta que cierre las Herramientas de encabezado y pie.

3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y pies tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que puede escribir.

4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

Bibliografía:● https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-p%C3%A1gina-

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● https://sites.google.com/a/innovavirtual.org/tecceipd/home/informatica/8-

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● https://helpx.adobe.com/es/indesign/using/tabs-indents.html

● http://www.cca.org.mx/cca/cursos/informatica-basica/html/amb_w95/

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● https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/09/04/numeracion-y-vinetas/https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/lista_de_vinetas_de_word_2013/2.do

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● http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/page/view.php?

id=103278