MÍNIMOS A TENER EN CUENTA EN MÍNIMOS A TENER EN CUENTA EN EL DESARROLLO DE NUESTRO EL DESARROLLO DE NUESTRO

PROYECTOPROYECTO

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Granada 2009

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SUBVENCIONESSUBVENCIONES

PAGO DE LAS SUBVENCIONES

Pago del 80% a la firma del convenio

Pago del 20% restante tras la recepción yaprobación del informe final.

Pruebas documentales: únicamente lastarjetas de embarque, billetes etc. y lasfacturas de los viajes. Conservar paraenviar en caso de control.

Resto de los gastos.- Documentación acreditativa solo para el centro.

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INCIDENCIAS PARA EL PAGO DE LA SUBVENCIÓN

Falta rellenar el informe en línea.

Faltan firmas originales.

Las movilidades están mal especificadas

Evidencia de los productos realizados, tanto en el intermedio como en el final

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COMUNICACIÓN PROYECTOCOMUNICACIÓN PROYECTO

NORMAS DE COMUNICACIÓN

• Discusión sobre los medios de comunicación pertinentes: email, videoconferencia, foros...

• Distribución clara de tareas y de responsabilidades de comunicación en cada equipo

• Persona clave y responsable del proyecto en cada institución que asiste a todas las reuniones

• Compromiso de responder a mensajes y plazos de entrega de materiales

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REUNIONES DEL PROYECTO 1

Orden del día preparado por el anfitrión y el coordinador, que las preside Objetivos definidos y realistasPlanificar las reuniones con variedad de actividades, algunas para romper el hieloTener en cuenta las posibles modificaciones del plan de trabajo. Seguimiento y evaluación del plan de trabajo. Preparación de informes.Actas bien estructuradas con indicación de tareas, responsables y plazos para las actividades

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REUNIONES DEL PROYECTO 2

Preparación de material escrito sobre los temas que se van a tratar y enviarlo por adelantado.Utilización de ayudas visualesHacer resúmenes de cada punto para asegurar la comprensión de los acuerdosAtención a los alumnos participantesAbarcar la diversidad cultural: cultura institucional, distintos modos de trabajar, cultura, tradiciones...Vincular a toda la institución cuando los socios visitan el centro

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CON EL CENTRO

Despertar interés por el proyectoPresentar resultados en reuniones del centro y del personalElaborar un boletín informativo del proyectoElaborar un mural, utilizar el tablón de anuncios para promocionar el proyectoEscribir artículos, referencias en la revista y/o la memoria de la institución o del centroTener un rincón en la biblioteca u otro lugar donde se puedan consultar materialesSer entusiasta y abierto con respecto a las experiencias del proyecto

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REUNIONES LOCALES

Establecer orden del díaPuesta en común de las actuaciones realizadasSeguimiento y evaluación continua del plan de trabajoRecogida de información de forma sistematizada (plantillas)Diseño y elaboración conjunta de materialesContribución a la realización de informesOrganización de la/s reunión/es de trabajo en la/s que el centro sea anfitrión /envío programaDiseño de estrategias de difusión y valorizaciónReuniones con alumnado (bilaterales)Levantar acta de cada reunión

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RESUMEN REUNIONES INTERNACIONALES

Revisión del plan de trabajo y concreción del mismo Revisión del calendario de reuniones y establecimiento del calendario para intercambio de materialRealización de actividades conjuntas del proyectoConocimiento del centro y del desarrollo del proyecto en el mismoRealización de presentaciones culturales para todo el centro aprovechando la visita de los sociosVisitas institucionales (Ayuntamiento, Consejería, etc.)Invitación a instituciones diversas (CPR, Inspección, organismos asociados, etc)Inclusión de actividades culturales y lúdicas

Orden del día y actas de la reunión Moderador y secretarioCEPER CEHEL

CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Promoción del proyecto al exterior: Implicar a las autoridades localesDifundir a través de los Centros de Profesores y Recursos de las Consejerías de Educación Informar en jornadas de formación, conferencias, reuniones... locales o nacionales Crear páginas conjuntas en InternetEscribir artículos en revistas profesionales y sindicalesImplicar a los mediosPublicar resultados

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CON LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Y AG. NACIONAL

Leer con atención, y archivar la documentaciónenviada Archivar las cartas informativas Seguir los guiones para elaborar los informes intermedio y finales de la institución Comunicar los cambios por escrito Consultar por correo o teléfono las dudas referidas al contenido pedagógico o de gestión A los responsables de las CCAA A la Agencia Nacional

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INFORMES INFORMES

Características y modo de Características y modo de cumplimentarlos. cumplimentarlos.

FECHAS A TENER EN CUENTA

Informe intermedio:Enviado a la Agencia

Nacional antes del 30 de junio de 2010

Informe final:Enviado a la Agencia

Nacional antes del 30 de Septiembre de 2011

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INFORME INTERMEDIO 1

El informe sirve para:– El seguimiento del proyecto por la AN– El auto-seguimiento por parte del centroEsto implica:– Comprobar en qué medida se van cumpliendo los objetivosplanteados en nuestro proyecto y se realizan las actividadesprevistas– Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles y lasdificultades– Ayudar a plantear las soluciones– Reconducir en caso necesario– Informar sobre las movilidades realizadas– Hacer una primera detección de buenas prácticas

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INFORME INTERMEDIO PROPORCIONA

A LA AGENCIA:- Información general sobre el proyecto- Información general sobre el centro- Información sobre el contenido de laasociación.

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INFORME INTERMEDIO NOS PIDE

• Contenido de la asociación:• Comunicación y reparto de tareas• Actividades realizadas• Resultados obtenidos hasta el momento• Integración de las actividades en el currículo escolar• Temáticas principales y complementarias trabajadas

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INFORME INTERMEDIO

Analiza Problemas y obstáculosActividades de movilidad y valoración de las mismas Productos realizados hasta el momentoActividades de difusión realizadas Estrategias e instrumentos de evaluación Impacto del proyecto

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INFORMES DEBEMOS TENER EN CUENTA

– Plan de evaluación

– Recopilar evidencias

– Participación de los implicados en la elaboración del informe

– Sencillez y precisión en la redacción

– Pedir la lectura de una persona externa CEPER CEHEL

CONDIC. PRESENTACIÓN PRODUCTOS. 1

Páginas web•Asegurarse de que está operativa y accesible a todo el público.

• Proporcionar usuario y contraseña

•Idioma de trabajo de la asociación contraducción a idiomas nacionales

• Fácil navegación por todo el proyecto

• Criterio de difusión de los productos yresultadosCEPER CEHEL

CONDIC. PRESENTACIÓN PRODUCTOS. 2

CDs Fichero inicial en pdf con instrucciones de uso, estructura y orden

Textos en pdf para incluir textos e imágenes en una unidad temática. Imágenes en JGP o TIF

Estructurar y ordenar la información por carpetas

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CONDIC. PRESENTACIÓN PRODUCTOS. 2

Otros materiales.- Libros, cuadernos, folletos. Concursos.Posters, exposiciones. Diccionarios, glosarios multilingües. VideosSección pág. web del centro.Blogs, wikis. Etc

oUtilizar formatos que permitan el archivo si es material impresoo Buen embalaje si son otro tipo de productos.

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LOGOS

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Características.- Mínimo 22 mm

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EUROPEAN SHARED TRESASUREEUROPEAN SHARED TRESASURE

EUROPEAN SHARED TREASURE

Es una base de datos europea.• Proyectos y productos realizados por asociaciones Comenius, Grundtvig y Leonardo da Vinci.• Carácter Obligatorio.

Objetivos:- Difundir los proyectos europeos y sus productos.- Publicarlos en una base de datosinternacional para su consulta por el granpúblico.- Transferir buenas prácticas.

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EUROPEAN SHARED TREASURE

Tareas del beneficiario:- Introducir en la base de datos losresultados y productos- Hacer la traducción de la descripcióndel proyecto a la lengua nacional.

Consecuencias.- Proyectos “estrella” se transfieren a EVE• Posibilidad de mayor difusión

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