Upload
tommy-brotte
View
121
Download
1
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Projektleding
Citation preview
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
1
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
OPERATIV PROJEKTLEDNING
2
MARS 31 2014 — STOCKHOLM
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
3
EVENT MARKETING, OPERATIV PROJEKTLEDNING
MARTINA KULENIUS, FOTOGRAFISKA
MARS 31 2014 — STOCKHOLM
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Vem är jag? • Jag heter Martina Kulenius
• Har jobbat på Stockholm Globe Arenas,
Försäljning & Affärsutveckling sen
hösten 2005 inom Corporate
Events/Business 2 Business
• Tidigare Projektledare på eventbyrån
Bodén & Co som numera är en del av
Rewir, började 1999
• Startade min karriär inom
reseindustrin 1994 på Globetrotter
och sen vidare till Scanworld
4
188 evenemang 2005-2012
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Bakgrund: Vad är
Sthlm Globe Arenas?
• Stockholm Globe Arenas är sen hösten
2008 ett privat driftsbolag ägt av AEG
Facilities, fastigheterna är kvar hos
Stockholm Stad
• Innan hösten 2008 var allt i Sthlm Stads
ägo: fastigheterna & driften
• AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift
av arenor world wide
• SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson
Globe, Annexet, Hovet,
Söderstadion/Tele2 Arena juli 2013 samt
SkyView 5
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globenområdet
7
Tele2 Arena
Söderstadion
Ericsson Globe
SkyView
Annexet
Hovet
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
8
Evenemang per år: 1,5 miljoner besökare, över 310 evenemang - Sport, konserter, företagsmöten (B2B), familjeevenemang etc
1,5 miljarder i turismomsättning
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Tele2 Arena
9
Juli 2013
Multiarena
30 001 platser
Öppningsbart tak
12 000 m² kommersiell yta
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Idag: Fotografiska
• Sales Manager på Event & Konferens sen
1/10 2012
• Mötesplatsen Fotgrafiska öppnades i maj
2012, hittills mer än 1,5 miljon besökare
•Privatägt, initierat av Jan & Per Broman
10
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Operativ Projektledning
•Roller & Ansvar
•Dokument
•Arbetsprocess
•Krishantering/Krisplanering
•Arbeta i nätverk
11
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Roller & Ansvar
•Uppdragsgivare – internt / externt Initierar/beställer projektet
•Key Account Manager / Kund Ansvarig ”Håller kunden i handen”, ansvarar övergripande för evenemanget (budget, kvalité, utförande)
•Projektledare / Event Manager Styr projektet efter KAM’s riktlinjer
•Produktionsledare / Prod Mngr Hjälper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material som ska till
•Projektassistent / Event Koordinator Assisterar/koordinerar diverse inom projektet Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gör upp om vad rollen innefattar och ansvarsområde!
12
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Dokument
Mallar, mallar, mallar…
•Projektplan
•Aktivitets- & Tidsplan
•Checklistor – i alla de former
som är möjliga
•Körschema
•Utvärdering & uppföljning
13
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
14
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
15
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
16
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
17
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
18
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
19
1. Uppdrags-
beskrivning
5. Uppföljning
& Utvärdering
2. Projektplan &
Aktivitets- & tidsplan
3. Operativt
projektarbete
4. Genomförande
Interna möten Arbetsprocess
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Krisplanering
Worst-Case Scenario
oVad händer?
oVad innebär det?
oVilka konsekvenser får det?
oVad gör vi?
oVem gör vad?
20
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Worst-case scenario
21
Vad händer? Vad innebär
det?
Vad får det för
konsekvenser? Vad gör vi? Vem gör
vad?
Trafikkaos Gäster anländer
sent
a) Programmet
försenas
b) ”Ingen”
konsekvens
a) Inväntar
gästerna
b) Kör enl plan
Moderator
informerar
Moderator
sjuk
Ingen som
håller ihop
dagen
Inte samma
kvalité som
beräknat
XX tar
över
PL
coachar
XX
XX XX XX XX XX
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globen – en vanlig dag okt 2010
22
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globen – en mindre vanlig dag okt 2010
23
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
NIKE BLAST feb 2012
24
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
NIKE BLAST feb 2012
25
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Jobba i nätverk
”Du är aldrig bättre än din
bäste leverantör/kontakt…”
26
Du
Någon
Någon
Kund/UG
Någon
Någon
Någon
Någon
Någon
Någon
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Summering
27
•Roller & Ansvar – det finns många roller med olika titlar i ett projekt, gör er
egen karta som funkar för er.
•Dokument – Checklista & mallar, mallar, mallar…
Kom ihåg att mallarna.
•Arbetsprocess – Gör upp en plan för ert eget projekt och kom ihåg att
utvärdera = nyckeln till nästa framgång.
•Krisplanering – tänk det värsta så överraskas ni inte om & när det händer.
•Nätverk – samla in kontakter, i alla dess former på alla ställen.
Sociala media är fantastiskt.
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
28
Tack för idag!
Martina Kulenius | +46703767602 |
&
berghs.se, 08-57 550 00 | [email protected] |
@Berghs | facebook.com/berghssoc | berghs.se