Manual excel basic

CENTRO DE ESTUDIOS Y CAPACITACIÓN COOPERATIVA

CENECOOP R.L.

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CURSO BÁSICO DE EXCEL PARA COOPERATIVISTAS

Elaborado por:

Ing. Alexángel Lázarus Tapia

Revisado por: Ing. José Rojas Chaves


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ÍNDICE INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 4

OBJETIVO 1 ........................................................................................................................ 5

IDENTIFICAR LA VENTANA DE EXCEL 2007.......................................................... 5

OBJETIVO 2 ...................................................................................................................... 10

UTILIZAR EL FORMATO DE CELDA MEJORANDO LA PRESENTACIÓN DE LA HOJA. ............................................................................................................................. 10

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA COLUMNA O LA FILA ................................... 11

ALINEAR DATOS EN LA CELDA .......................................................................... 12

CAMBIAR TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE ........................................................... 13

CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE Y DE LA CELDA.................................. 14

BORDES DE LA CELDA .......................................................................................... 15

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ......................................................................... 16

AJUSTAR EL TEXTO A LA CELDA ...................................................................... 17

ORIENTACION DEL TEXTO .................................................................................. 18

FORMATO CONTENIDO CELDA .......................................................................... 19

AUMENTAR O DISMINUIR LOS DECIMALES DE UN NUMERO .................... 21

COMBINAR Y CENTRAR ....................................................................................... 22

OBJETIVO 3. ..................................................................................................................... 23

MANIPULAR ARCHIVOS. .......................................................................................... 23

GUARDAR EL LIBRO .............................................................................................. 23

ABRIR UN LIBRO DE EXCEL ................................................................................ 24

CERRAR UN LIBRO ................................................................................................. 27

ABRIR UN NUEVO LIBRO...................................................................................... 28

OBJETIVO 4 ...................................................................................................................... 29

Utilizar funciones y operaciones basicas para resolver problemas planteados. .............. 29

OPERACIONES BASICAS ....................................................................................... 29

BARRA DE FORMULAS .......................................................................................... 30

FUNCIONES DE EXCEL .......................................................................................... 30


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OBJETIVO 5 ...................................................................................................................... 40

INSERTAR OBJETOS. .................................................................................................. 40

IMAGEN..................................................................................................................... 40

IMAGEN PREDISEÑADA ........................................................................................ 42

FORMAS .................................................................................................................... 43

GRAFICOS ................................................................................................................. 44

OBJETIVO 5 ...................................................................................................................... 47

IMPRIMIR LIBROS DE EXCEL. ................................................................................. 47

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA .................................................................................... 51


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INTRODUCCIÓN

Hoja electrónica Excel

El mundo evoluciona a pasos agigantados, principalmente en el campo de la

informática. Es por esto el interés que tiene el CENECOOP R.L. de fortalecer al

movimiento cooperativo mediante la enseñanza de los diversos programas de

ofimática que se encuentran en el mercado y que son de uso cotidiano para la

mayoría de las cooperativas de país.

Este interés tan marcado de las instituciones del movimiento cooperativo

reseñadas anteriormente marcan el inicio en forma conjunta de una serie de

cursos como es la hoja electrónica Excel, el cual es una herramienta de suma

importancia en la vida cotidiana de la fuerza cooperativa para la implementación

de facilidades que permitan del desarrollo cooperativo.

La hoja electrónica permite llevar los controles contables, inventarios, realizar

operaciones básicas y complejas mediante funciones y formulas, entre otros.

Tiene la facilidad del manejo de gráficos que permiten la interpretación rápida de

datos que pueden ser estadísticos, financieros, etc. Para la toma de decisiones

de la cooperativa en base a los ingresos, gastos y excedentes del mundo

cooperativo.

Ahora a conocer parte de este programa de interés empresarial y cooperativo.


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OBJETIVO 1

IDENTIFICAR LA VENTANA DE EXCEL 2007 DURACIÓN ESTIMADA: 1 hora

A finalizar este objetivo el usuario de Excel podrá ingresar al programa e

identificar las partes de la ventana y su utilización.

Para ingresar la hoja electrónica Excel debemos presionar el botón de inicio, en la

barra de inicio escogemos la opción .

En caso de no encontrarse en el icono de Excel 2007, debemos ingresar

mediante un clic izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS ,


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Luego del clic izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS presionamos clic

izquierdo en MICROSOFT OFFICE,

Y escogemos la opción

Inmediatamente se nos mostrará en la pantalla la ventana de Excel


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VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

3. Barra de titulo 1. Botón de

office

2. Barra de acceso rápido

5. Cinta de opciones 6. Columna

9. Barra de desplazamiento

11. Barra de desplazamiento horizontal

10. Barra de estado

12. Vistas de la hoja

13. Zoom

8. Fila

15. Hojas 14. Desplazamiento entre hojas

7 Celda

4 Barra de formulas


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1. Botón de office: Reemplaza de las versiones anteriores la opción

ARCHIVO. Con este botón tenemos las opciones para abrir, guardar,

imprimir nuevo entre otros.

2. Barra de acceso rápido: Permite disponer de accesos rápidos para las

opciones de uso corriente como abrir, guardar, etc., y las determinadas por

el usuario.

3. Barra de título: Identifica el nombre del programa y del archivo que esta en

uso. Cuando guarda el libro encontrará en esta barra el nombre propuesto,

mientras no se guarde por primera vez el archivo encontrará el nombre

Libro1 o en su defecto el numero de libro abierto. 1, 2, 3, etc.

4. Barra de fórmulas: En esta posición se observa el contenido de las celdas.

5. Cinta de opciones: Agrupa por grupos de acuerdo el uso las opciones que

tiene el usuario para elaborar los libros y hojas electrónicas.

6. Identificación de columna: Muestra el nombre de las columnas las cuales

van de la A hasta XFD (EN TOTAL 16384 columnas)

7. Celda: Es la intersección de una columna y una fila y el nombre de la celda

es la combinación de la columna y fila ejemplo: A23, BC453, etc.

8. Identificación de filas: Muestra el nombre de las filas, las cuales van de 1 a

1.048.576,

9. Barra de desplazamiento vertical: Cuando el espacio ocupado es mayor al

tamaño de la ventana se le activa una barra de desplazamiento vertical con

botones para subir o bajar en el documento.

10. Barra de estado: Permite observar información del documento como

número de páginas del texto, cantidad de palabras utilizadas, etc.

11. Barra de desplazamiento horizontal: Cuando el espacio ocupado es mayor

al tamaño de la ventana se le activa una barra de desplazamiento vertical

con botones para moverse a la derecha o a la izquierda de las hojas.


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12. Vistas de la hoja: Permite observar la hoja en normal, diseño de pagina y

vista previa de salto de pagina

13. Zoom: aumenta o disminuye el tamaño visual del documento.

14. Desplazamiento entre hojas: Permite visualizar las pestañas de las hojas y

desplazarse entre ellas.

15. Identificación de la hoja: Identifica el nombre de la hojas electrónicas

ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

El área de Contabilidad y Finanzas es la responsable de planificar, organizar y controlar los recursos financieros. Para llevar un proceso eficiente y eficaz, esta área basa su trabajo en las Normas Internacionales de Contabilidad, conocidas como NIC´s. El área de contabilidad y finanzas, en coordinación con otras áreas, mantiene actualizada la contabilidad, busca la mayor rentabilidad de los recursos financieros y mantiene el sistema presupuestario equilibrado y bajo control. Es la encargada de elaborar los Estados Financieros de la cooperativa, que son documentos donde se expone, a una fecha determinada, los resultados monetarios de todas las actividades.


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OBJETIVO 2

UTILIZAR EL FORMATO DE CELDA MEJORANDO LA PRESENTACIÓN DE LA HOJA. Duración: 6 horas Al finalizar este objetivo el usuario podrá mejorar la presentación de los datos dándole darle una presentación agradable a la información. Para iniciar a conocer el trabajo de una hoja electrónica iniciamos a insertar información en las celdas: Escriba en la celda A1 su nombre completo, en la celda B1 la edad y en la celda C1 su fecha de nacimiento.

Observe que el nombre solo muestra una parte de él, la edad como es un número se alineó a la derecha y la fecha que también es un número tiene un formato de fecha. En la celda donde se encuentra el nombre: ¿Cree usted que se perdió el resto de las letras? La respuesta correcta es NO.

La planificación nos ayuda a ordenar el trabajo de la cooperativa y a tener

claridad de hacia dónde vamos. Es muy importante que los planes se elaboren de

forma participativa entre todos(as) los(as) asociados(as) y trabajadores(as).

Toda planificación debe hacerse con base en un diagnóstico que evalúe la

realidad interna y externa de la cooperativa.


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CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA COLUMNA O LA FILA Ustedes pueden observar que las celdas tienen un mismo tamaño, pues bien, para mantener el tamaño igual, al iniciar la hoja electrónica, la información de su nombre se redujo en la parte visible, pero en realidad usted puede ampliar el tamaño de la celda posicionándose entre las letras de identificación de las columnas. Observe que el puntero del mouse cambia su forma a presione el clic izquierdo sobre la línea divisoria y arrastre el puntero,

Observe como ahora si se muestra el nombre completo.

Lo que acaba de realizar es ensanchar la columna, de la misma forma lo puede hacer con la fila.

Esto se llama cambiar el alto de la fila.


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ALINEAR DATOS EN LA CELDA Observe ahora que los datos están alineados en la parte inferior de la fila. Si deseamos cambiar este hecho y que los datos queden mejor alineados, Excel tiene varias alineaciones disponibles, para lo cual podemos utilizar las que se encuentran en la cinta inicio y el grupo alineación

Tenemos en el grupo Alineación seis opciones para alinear

Alinear en la parte superior

Alinear texto a la izquierda

Alinear en el medio Alinear en la

parte inferior

Centrar

Alinear texto a la derecha


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CAMBIAR TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE

Cambiemos ahora la fuente, el tamaño y el color de la fuente así como el color de la celda. Para estas opciones en la cinta Inicio y en el grupo fuente:

Cambiemos la fuente a Arial, el tamaño 18 y el color rojo a la celda A1. Pasos:

Ahora cambiemos el tamaño de la fuente

Seleccionamos el triangulo de opciones para fuentes

Note los diferentes estilos de fuentes que se le presentan, puede utilizar la barra de desplazamiento para observar otras fuentes

Clic izquierdo sobre el triangulo de opciones


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CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE Y DE LA CELDA Ahora a cambiar el color de la fuente

Hasta aquí vamos muy bien los felicito. Ahora a continuar.

Clic izquierdo para aumentar o disminuir el tamaño

Seleccione el tamaño con un clic izquierdo

Para seleccionar el relleno de la celda presione un clic en este botón

Para seleccionar el color de la fuente presione un clic en este botón

Seleccione el color de fuente o relleno deseado


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BORDES DE LA CELDA Para que la celda con la información se observe mejor, demosle un borde a la misma, para esto procedemos a presionar el boton todos los bordes, el cual se encuentra en la cinta Inicio y el grupo Fuente

Podemos seleccionar el tipo de bordes y si es del caso seleccionar el color y el estilo de la línea


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INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

Es importante que cada columna tenga su encabezado para identificar el nombre de la informacion contenida en el campo por ejemplo: En la celda A1 esta el nombre de ustedes, por lo tanto en la parte superior deberá estar el nombre del campo “NOMBRE”. Como hacemos para correr la informaciòn sin necesidad de eliminar los datos que se encuentran en la parte superior de la hoja. Para eso procederemos a insertar una fila. Pasos para insertar una fila o columna Seleccionemos la fila o columna seleccionandola (fila o columna), luego presione el click izquierodo sobre el número(fila) o letra (columna) que los identifica observe como se marca

Luego presione sobre la marca el click derecho del mouse

Seleccione la opcion insertar.

Fila seleccionada


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AJUSTAR EL TEXTO A LA CELDA En la celda A1 escribo NOMBRE, en la celda B1 escribo EDAD DE MI COMPAÑERO y en la celda C1 escribo FECHA DE NACIMIENTO Observe que en la columna B el nombre de la columna “EDAD DE MI COMPAÑERO” no se ve del todo, para no ensanchar mas la columna, vamos a intentar que todo el texto se vea en la celda.

En la cinta inicio y el grupo Alineacion se localiza el boton Ajustar Texto

Coloquese en la celda B1 y presione ese boton, observe como se ajusto el texto al ancho de la celda, termine de darle un formato apropiado utilizando alineacion y ancho de la columna.

Realice lo mismo con la celda C1.


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ORIENTACION DEL TEXTO Desea ver los encabezados de la hoja de la siguiente forma:

Para darle este formato a la fuente seleccionamos las celdas que deseamos que

tenga este formato y presionamos el boton orientacion que se encuentra en la cinta inicio y el grupo alineacion

Tenemos varias opciones, ascendente, descendente etc. O puede seleccionar Formato de alineacion de celdas para otras opciones.

Texto inclinado


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FORMATO CONTENIDO CELDA Los datos que insertamos en cada una de las celdas tiene un formato especifico, esto quiere decir, si escribimos Texto, la celda tendrá un formato de texto, si escribimos una fecha, la celda tendrá formato de fecha, si escribimos en la celda un numero en porcentaje, ese es el valor que tendra la celda y así sucesivamente. Cada celda al iniciar Excel tiene un formato general, es decir, esta esperando que le inserten el dato para adquirir el formato del dato. Ejemplo: Escriba en la celda C2 el numero 60. Observe como en la celda C2 que tiene formato de fecha al insertar elo numero 60 el valor que adquiere esa celda es 29/02/1900. Esto se debe al formato que les explicaba en el parrafo anterior.

Si deseamos cambiar el formato de una celda debemos seleccionar en la cinta

Inicio, en el grupo numero el boton formato de número


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Al seleccionar el boton de formato de numero, se nos activa el menù respectivo

Coloque el cursor en la celda C2 y seleccione la opcion número. Observe como cambia el formato de fecha a número. El detalle ahora es que aparece con dos decimales

Como hacemos para aumentar o disminuir los decimales de un nùmero.

Debemos seleccionar el formato de número deseado


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AUMENTAR O DISMINUIR LOS DECIMALES DE UN NUMERO

En la cinta Inicio, en el grupo Número localizamos los botones aumentar

o disminuir decimales.

Coloquense en la celda C2 y presione el boton disminuir decimales , observe con los campos de decimales disminuyen. En caso contrario aumentarian.

AREA DE PRODUCCIÓN

Toda empresa cooperativa debe ofrecer a sus clientes y asociados(as) algún producto o servicio que satisfaga sus necesidades. El área productiva es la responsable de transformar insumos y materias primas adquiridas o compradas, en productos o servicios de utilidad.


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COMBINAR Y CENTRAR Es importante que cada hoja tenga un encabezado para identificar no solo los campos utilizados sino tambien la razon para la creacion de una hoja, identificar la empresa o datos especiales. Ejemplo: Inserte dos filas al inicio de la hoja. Escriba en la celda A1 el nombre de su cooperativa En la celda A2 escriba “LISTA DE ASOCIADOS”

Observe que el texto escrito esta solo en la columna A. Porque no procedemos a centrarlo en las tres columnas. Para realizarlo procedemos a seleccionar las celdas A1, B1 y C1, posteriormente presionamos el boton COMBINAR Y

CENTRAR que se encuentra en la cinta Inicio y el grupo alineacion

El texto se presenta como se muestra a continuación

Combinar y centrar


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OBJETIVO 3.

MANIPULAR ARCHIVOS. Duración estimada: 2 hora Al finalizar este objetivo el usuario podrá guardar la informacion, asi como volver abrir libros de excel.

GUARDAR EL LIBRO Es importante guardar informacion en los libros de excel, Para ello el proceso para salvar los datos incluidos en las hojas electronicas es sencillo. Siguiendo con el ejemplo que hemos estado trabajando, procederemos a almacenar en los discos duros, llaves mayas u otro dispositivo la información digitada. Pasos para guardar un libro de excel.

Presionamos un click izquierdo sobre el boton de office

Luego seleccionamos cualquiera de las opciones


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Si presionamos el boton por primera vez, nos mostrará la ventana

Debemos seleccionar la unidad, carpeta y nombre del libro a salvar.

ABRIR UN LIBRO DE EXCEL El proceso para abrir un libro de Excel se inicia cuando seleccionamos el boton

Office ,

Nombre del libro

Lugar donde lo guardará


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Observen que a la derecha aparece una lista de libros recientemente abiertos. El

numero 1 es el libro guardado de ultimo en su computadora, el numero 2 es el

anterior y asi sucesivamente.

Si en la lista aparece el nombre del libro que usted esta buscando, solo le da un

click izquierdo sobre el nombre y este se abrirà.

En caso de no estar en la lista el proceso es un poco mas largo, iniciando por

seleccionar la opcion Abrir


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Luego debe buscar la unidad de almacenamiento, la carpeta y el nombre del archivo requerido y presionar doble click o presionar el boton Abir de la ventada Abrir

Nombre del libro a abrir

Posición en donde busca el archivo

Botón de abrir


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CERRAR UN LIBRO Para cerrar un libro en uso el usuario debe seleccionar el boton office y en el menu escoger la opcion Cerrar

Si el libro esta guardado sin cambios Excel procederá a cerrar el libro, en otro caso le mostrará la ventana:

Usted decide si guarda los cambios realizados en la hoja electronica o no.


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ABRIR UN NUEVO LIBRO Al iniciar Excel automaticamente le abrirá un libro con tres hojas. Si desea abir un nuevo libro debe presionar el boton Office y seleccionar Nuevo

Posteriormente se le presenta la ventana de plantillas y selecciona la opcion En Blanco y luego libro en blanco y posteriormente la opcion crear.

En la ventana encontrará un nuevo libro.


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OBJETIVO 4

Utilizar funciones y operaciones basicas para reso lver problemas planteados. DURACION ESTIMADA: 6 HORAS Al finalizar este objetivo el estudiante podrá realizar operaciones básicas y tendrá nociones del uso de formulas y funciones en la hoja electronica Excel.

OPERACIONES BASICAS

En la hoja electronica excel el usuario podrá realizar las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y divisiones en forma ordenada. Para tal efecto es importante que utilice los simbolos de:

+ suma - resta * multiplicación / Division

Si usted escribe 8 + 5, Excel no realizará ninguna operación puesto que a pesar de que el 8 y el 5 son numeros el simbolo + es texto, por lo tanto para excel 8 + 5 es solo un texto. Para eliminar este problema debemos iniciar toda operación, fórmula o función con el simbolo =. De esta forma le indicará a Excel que desea realizar una fórmula por lo tanto en la celda donde escribe encontrará la respuesta una vez que presione la tecla Enter o pase a la siguiente celda. Ejemplo: En la celda C2 escriba 8 + 5 y presione enter o selecciona otra celda En la celda C3 escriba = 8 + 5 y presione enter o selecciona otra celda Observe con en la celda C3 tiene el resultado de la operación 13, en la celda C2 tiene la frase 8 + 5.


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BARRA DE FORMULAS La barra de formulas encontrará escrita la operación, formula o función escrita en la celda. La celda C3 muestra el resultado, pero en la barra de formula aparece la operación escrita por el usuario.

FUNCIONES DE EXCEL Excel tiene una lista de funciones divididas en categorias las cuales son:

Barra de formula Operación escrita

Resultado en la celda

Cuadro de nombres: Identifica la posición de la celda

Línea de texto


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¿Como puedo observar la lista de funciones? Es sencillo en la cinta Formulas, grupo Biblioteca de funciones se encuentran agrupadas algunas funciones tales como Autosuma, usadas recientemente, etc.

Si usted presiona el boton se mostrará en la pantalla la ventana


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La ventana insertar funcion esta formada por 5 partes las cuales son: Buscar una Funcion:

En esta seccion el usuario escribe una descripcion de la funcion o lo que desee realizar y luego presiona Ir. En caso de encontrar alguna concordancia Excel le mostrará opciones para realizar la funcion solicitada.

Observe en la lista varias opciones de la palabra suma Seleccionar una categoria

Escriba suma y luego presiona un clic sobre el botón Ir


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Si usted conoce la categoria de la funcion que desea utilizar, en esta seccion selecciona una categoria

En la ventana de funciones encontrará las funciones correspondientes a la categoria seleccionada.


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Seleccionar una funcion

Esta seccion presentará una lista de funciones, en forma alfabetica, de acuerdo a la categoria enmarcada. Sintaxis y uso de la funcion

Esta seccion presenta la función y los argumentos necesarios para su uso, asi como la empleo que se le da a la misma. Ayuda de la funcion

Esta seccion le permite al usuario tener una nocion del uso de la función, las caracteristicas de la misma, asi como los argumentos necesarios para que la funcion sea utilizada correctamente.


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PRACTICA FUNCION SUMA O AUTOSUMA ESCRIBA LOS DATOS QUE ESTAN EN LA IMAGEN DE LA HOJA ELECTRONICA

Para sumar los datos de la produccion de esta cooperativa podemos realizarla de varias formas.

1. Sumando cada una de las celdas

Ejemplo: B4+B5+B6+B7+B8 Esta forma puede usarse si solo tienen 5 asociados, pero en una

cooperativa con muchos asociados el formato de la formula no es el mas adecuado aunque sea correcto.

2. Colocandose en la celda B9 y presionando el boton que lo podemos encontrar en la cinta Inicio, grupo Modificar o en la cinta Formulas, grupo Biblioteca de funciones

3. Colocandose en la celda B9 escribiendo la siguiente función =suma(b4..b8)

4. Utilizando Insertar funcion de la barra de formulas o de la cinta Formulas, luego

buscar la funcion suma y llenar los espacios que le solicita la función.


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PRACTICA: Utilizando el asistente de funciones, encuentra el uso que se le da a las funciones:

Max Min Suma Si Promedio Contar Sumar.si Contar.si

Encuentre el numero mayor de los datos de la practica funcion suma o autosuma. Encuentre la menor produccion de los datos de la practica funcion suma o autosuma. Encuentre el promedio de produccion de los datos de la practica funcion suma o autosuma. FUNCION SI Esta funcion es de tipo logico. Toda funcion logica tiene como operación encontrar Verdadero o Falso de una formula. Por lo tanto tiene dos alternativas, si la respuesta es verdadera, Excel realiza una accion, si es falsa realiza otra. Ejemplo: Carlos tiene dos mil colones y desea ir a disfrutar del cine. La entrada tiene un valor de mil ochocientos colones. Tiene Carlos el suficiente dinero para pagar la entrada al cine. Escriba la respuesta correcta y la forma logica por la cual usted llego a esa conclusion. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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Ahora utilicemos excel para realizar la misma formula que usted elaboró, En una hoja electronica nueva, coloquese en la celda B6 y escriba 2000. En la C6 escriba la siguiente formula: =si(B6>1800;”Carlos compra la entrada”:”Carlos no puede ir al cine”) Observe la respuesta de Excel. Llegaron a la misma conclusion. Como es que llegaron a la misma conclusion. Observemos la sintaxis de la funcion Si.

Utilicemos el asistente de funciones con la funcion Si

Campos a utilizar en la funcion Si Campo Prueba logica

Si existe un valor que pueda evaluarse como verdadero o falso podremos realizar una funcion logica.


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Para evaluar datos se utilizan los simbolos:

>(mayor que); < (menor que), = (igual que); => (mayor o igual que); =< (menor o igual que); <> (Diferente a)

Estos simbolos me permite compara dos valores y la respuesta siempre es Verdadero o Falso. Ejemplo: Responda Verdadero o Falso

2000 < 1800 ______________________

2000 = 1800 ______________________

2000 => 1800 ______________________

2000 =< 1800 ______________________

2000 <> 1800 ______________________

Campo Valor_si_verdadero

Este campo es la respuesta en caso de que la prueba logica sea verdadera Campo Valor_si_falso

Este campo nos devuelve la respuesta en caso de que lo evaluada sea falso. En el caso de la entrada de Carlos:


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1. Cual es la pregunta:

2. Cual es la respuesta en caso de que el resultado a la pregunta sea verdadero:

3. Cual es la respuesta en caso de que el resultado a la pregunta sea falso:

El programa excel realiza la misma evaluacion que usted realizo para dar la respuesta escrita por el usuario ante las alternativas que se le presentan.

Una empresa debe crear mecanismos de control para garantizar que el proceso productivo sea eficiente, de calidad y no contenga pérdidas económicas o materiales. Se recomienda llevar un inventario preciso tanto de las materias primas, como de los medios de producción y los productos finales. Esta labor se coordina con el área

de Contabilidad y Finanzas


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OBJETIVO 5

INSERTAR OBJETOS. DURACION ESTIMADA: 4 HORAS Al finalizar este objetivo el estudiante podrá insertar los diferentes tipos de objeto, especialmente los graficos, los cuales muestran información en forma agil.

IMAGEN Una imagen puede ser una foto o imagen, la cual debe estar guardada en alguna unidad de almacenamiento como el disco C, una llave maya, un dvd o cd. Para insertar la imagen procedo a presionar sobre la pestaña Insertar el

click izquierdo. Luego presiono Imagen que se encuentra en el grupo Ilustraciones.

Se le presentará la ventana

Usted puede escoger la imagen que requiere o buscarla en la unidad de

almacenamiento elegida, presiona un doble click en la imagen o presiona un clic en la imagen y luego presiona el boton Insertar.


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Una vez que inserta la imagen encontrarà una nueva cinta llamada Formato.

Si la imagen esta seleccionada (observe las esquinas de la imagen) si tiene unos puntos le permitira modificar el formato.

Si se coloca en las esquinas, observe como el puntero de mouse cambia su forma a , si presiona el click izquierdo y arrastra el mouse, podrá cambiar el tamaño de la imagen. Con la cinta de formato puede cambiar los estilos, efectos, diseño y contorno de la imagen.


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IMAGEN PREDISEÑADA Los pasos son similares al anterior. Presiona Click en insertar y luego

Imágenes prediseñadas que se encuentra en el grupo ilustraciones. A la derecha de la pantalla se abrirá una ventana

En el cambpo Buscar escriba el nombre de la imagen que desea buscar, como por ejemplo: Flores, luego presione el boton buscar y en el campo encontrará imágenes que hacen referencia a la palabra escrita Observe que aparece una nueva cinta llamada Formato

Igual que en Imagen, podrá realizar cambios en la forma de la imagen prediseñada.


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FORMAS Es una serie de formas tales como rectangulos, formas basicas, flechas, diagramas de flujo, llamadas, estrellas. Para insertar una imagen, presionamos en la cinta Insertar, grupo

ilustraciones el boton Formas . Encontrará una serie de dibujos:

Debe seleccionar la forma que desea insertar en la hoja y posteriormente observe

como el puntero del mouse tiene forma de cruz +, coloquese en el area de trabajo, presione el click izquierdo, arrastre el mouse y podrá crear la forma seleccionada.


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GRAFICOS

Un grafico es una representación de datos numericos en forma de lineas simbolos, relieves, barras, etc. los cuales se utilizan para interpretar y analizar dichos datos. Para crear un gráfico debemos tener los datos a graficar Escriba los siguientes datos:

Seleccione los datos que desea graficar.


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Una vez seleccionada la informacion, presionamos un click sobre la pestaña insertar, grupo gráficos

Seleccionamos del tipo de gráfico que deseamos utilizar. De acuerdo al tipo de grafico nos muestra una lista, en el ejemplo presionamos un click sobre el tipo de gráfico Columna

Seleccionamos el tipo de grafico, columnas que deseamos utilizar para graficar.


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En la ventana encontrará el tipo de gráfico seleccionado y además encontrará tres nuevas cintas

La cinta diseño me permite cambiar el tipo de gráfico, el diseño del grafico, estilos del grafico, etc. La cinta presentacion me permite realizar cambios en los titulos, ejes, fondo, etc. La cinta formato me permite cambiar los estilos, relleno de la forma, contorno, efectos, etc. IMPORTANTE: Cada tipo de gráfico tiene diferentes estilos que pueden ser cambiados.


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OBJETIVO 5

IMPRIMIR LIBROS DE EXCEL. DURACION ESTIMADA: 1 HORAS Al finalizar este objetivo el estudiante podrá imprimir las hojas y libros de excel en forma adecuada y eficiente. Para imprimir una hoja electronica y que se ajuste a la hoja, debemos seleccionar el area de impresión. Para ello seleccionamos la informacion a imprimir, luego presionamos un click sobre la cinta diseño de pagina, posteriormente en el icono area de impresión seleccionamos la opcion Establecer área de impresión

Una vez establecido el área de impresión seleccionamos los margenes de la hoja, utilizando el ícono Margenes y seleccionamos los margenes de la impresion

Seleccione los márgenes


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Posteriormente a la escogencia de los margenes debemos escoger la orientacion y el tamaño del papel. La orientación del papel es la forma de impresión ya sea vertical u horizontal.

Por último, previo a la impresión, seleccionamos el tamaño del papel.

Normalmente, el papel utilizado es tamaño carta, si usted tiene otro tamaño de papel, debe seleccionarlo o escribirlo en la opción Más tamaños de papel


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Ahora si procedemos imprimir el libro o la hoja presionando un click sobre el boton de office, posteriormente sobre la opcion imprimir la cual tiene varias opciones como se muestra en el recuadro.

La opción impresión rápida permite enviar a la impresora el documento en forma inmediata. La opcion Vista preliminar permite observar el libro antes de imprimirse. Esto permitirá realizar los cambios necesarios Al presionar la opcion de imprimir se presentará la siguiente ventana


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Veamos como funciona esta ventana de impresi{on La parte superior de la ventana

Identifica la impresora activa y sus pripiedades. La parte central de la ventana se refiere a los intervalos que desean imprimir, ya sea todas las paginas de la hoja, o las páginas de acuerdo al intervalo dado. Asi como el numero de compias.

La parte inferior de la ventana nos permite indicarle si deseamos imprimir solo la hoja activa,(es la hoja en uso), el libro o la selección. Ademas si deseamos intercalar las paginas de impresión

Luego de escoger las diferentes opciones procedemos a verificar que la impresora tenga el papel y que este encendida.

Cantidad de copias

Imprimir todas las páginas de la hoja

Imprime un intervalo de páginas, ejemplo de la 5 a la 7


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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Wikipedia

Ayuda de Microsoft Excel 2007,

Imágenes

Programa Microsoft Excel 2007.

ESTE DOCUMENTO ES EXCLUSIVO PARA FINES DIDACTICOS CON EL

FIN DE EXPLICAR EL USO DEL PROCESADOR DE DOCUMENTOS WORD

2007

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Manual excel basic