Kỹ năng trình bày báo cáo khoa học Người trình bày: TS. Nguyễn Anh Tuấn Khoa Mạng Máy Tính & Truyền ThôngEmail: tuanna@uit.edu.vnwww.facebook.com/tuannguyenuit

Kỹ năng trình bày ?

Trình bày trước công chúng không phải là tài năng, nó là kỹ năng – Anonymous.

Tất cả những diễn giả danh tiếng nhất đều từng là những diễn giả tồi lúc đầu. [Ralph W. Emerson]

Một người thông minh nói bởi vì anh ta có điều gì muốn nói, một người ngốc nói vì anh ta phải nói điều gì đó . [Plato]

Những yếu tố để có bài trình bày tốt

Đầu tiên & quan trọng nhất: bạn muốn đem lại cho khán giả điều gì ?

Hiểu được khán giả của bạn là ai ? Biết người, biết ta, trăm trận trăm thắng-Tôn tử binh pháp Đừng quá kỳ vọng vào khán giả lẫn chính bạn.

Chuẩn bị thông tin & sắp xếp bài trình bày Dẫn nhập, phần chính, kết luận

I

Mục tiêu bài trình bày Hội nghị khoa học:

Một sự kiện chính thức mà các nhà nghiên cứu trình bày kết quả, hội thảo và các hoạt động khác.

Cơ hội để bạn trình bày kết quả của mình để nhận được góp ý từ cộng đồng khoa học.

Bạn không có nhiều thời gian để trình bày, do đó hãy tận dụng tối đa thời gian BTC dành cho bạn.

1

Hiểu được khán giả của bạn là ai ? Trong hội nghị khoa học khán giả có thể là

Chuyên gia đầu ngành Sinh viên sau ĐH. Nhà tuyển dụng.

Hiểu khán giả để có nội dung và cách truyền tải thích hợp.

Đừng quá kỳ vọng vào

khán giả lẫn chính bạn.

2

Chuẩn bị

Hãy nghiên cứu môi trường, nơi bạn sẽ trình bày Loại projector (đầu cắm, chuẩn, độ phân giải), máy

tính, phiên bản phần mềm (powerpoint, Keynote), Pointer, Microphone

Tắt mobile phone ! Có kế hoạch B: Save PDF, hard copy, online storage,..Bạn có thể trình bày mà không cần slides?

3

Chuẩn bị thông tin Bạn cần phải làm gì trong vòng 15 phút?Trình bày được ý chính của bài báo. Thông tin từ chính paper/thesis của bạn !

Tập trung vào những nét chính yếu, lược bỏ thông tin rườm rà không cần thiết. Đây không phải là buổi học lý thuyếtSố lượng slides trong khoảng 15-20.

Giới hạn số key points VD: 3 points, Jobs’ speach

3

Slides preparation Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng

Slide trình bày theo công thức n x nCông thức này có nghĩa là nếu quyết định mỗi slide có 5

dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5 chữ. Một slide không nên có quá 6 dòng chữ (n < 7).

Công việc chính của bạn phải được nêu lên trong 3-4 slides đầu tiên ! Các slides còn lại giải thích bạn làm điều đó như thế nào.

3

Chuẩn bị slides (tt)

Dùng biểu đồ và hình ảnhMột bức tranh đáng giá hàng nghìn lời nói

Font chữ & cỡ chữ Sans serif: Arial, Comic Sans, Papyrus. Serif: Times New Roman, Courier,

… Size > 18pt

Màu sắc Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền

sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng; Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng /

vàng trên nền xanh đậm.

3

Cấu trúc bài trình bày:

Giới thiệu về nhóm tác giả

Cấu trúc slides: Đặt vấn đề Giải quyết vấn đề Hiện thực & Đánh giáRelated work Conclusion

Cám ơn khán giả. Q&A

3

Time management

Chú ý quy định của chủ toạ đoàn (chair person)

Luôn theo dõi thời gian

Thực tập trước !

Phương pháp chuyển tải nội dung

Khởi động: bắt đầu thế nào ?

Trình bày nội dung chính Ngôn ngữ cử chỉ

Kết thúc ra sao? Đóng bài trình bày. Trả lời câu hỏi

II

Khởi động bằng câu chuyện

Các câu chuyện luôn có sự lôi cuốn nhất định Janet Echelman (0:00 0:40’)

Những mẫu chuyện đời thường, mang ý nghĩa lớn nếu được sử dụng đúng lúc Steve Jobs (0:27 0:55)

Khởi động bằng những cách thức sáng tạo để thu hút sự chú ý của khán giả Âm nhạc, Video, Câu hỏi.

1

Tạo bất ngờ TS Jill Taylor tạo bất ngờ bằng cách giới thiệu một bộ não

người thật để mở màn bài nói chuyện của mình.

Trình bày nội dung chínhTạo điểm nhấn của bài nói chuyện – Anchor

(mỏ neo) Anchor sẽ làm các điểm chính của bài nói chuyện

của bạn trở nên đáng ghi nhớ !

Các dạng mỏ neoKể chuyện (Steve Jobs)Thủ pháp tương tự: Yan can cook Từ viết tắt (WYSIWYG, QUERTY, XML…?)

Activities

2

Ngôn ngữ cử chỉ - Eye contact 3

Ngôn ngữ cử chỉ - Giải thích 3

Những cử chỉ nên tránhĐối với sinh viên, tránh đút tay vào túi quần.

Kết thúc ra sao?

Nhấn mạnh những nét chính yếu của bài nói chuyện mà mình muốn truyền tải

Nêu hướng phát triển

Phát biểu một câu duy nhất mang tính khái quát.

Trong trường hợp có demo, sẽ để sau và Q&A sau cùng

Mời quý vị xem phần kết luận của Hypponent

3

Quy tắc ngôi sao 5 cánh

1. Xác định mục tiêu

5. Thực tập cách chuyển tải nội

dung

4. Tổ chức thông tin để xác định điểm nhấn

3. Chuẩn bị thông tin & loại bỏ những thứ không cần thiết

2. Biết người, biết ta

Kết luận

Trình bày là một kỹ năng, cần sự rèn luyện và chuẩn bị chu đáo.

Phải nêu rõ mục tiêu và nêu ở phần đầu của bài trình bày.

Câu kết luận phải khái quát lại/gói gọn lại những gì bạn đã trình bày.

Chúc các bạn thành công