KOMUNIKASI DAN STRUKTUR

ORGANISASI

KOMUNIKASI

ORGANISASI

Dosen Pembimbing:

Ibu Rosanah, M. Ikom

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

T.A 2014/2015

“Nama-Nama Anggota Kelompok”

Arini Nurrohmah (147300…)

Anang Jefri Nurfalaq (147300…)

Amallya Luckyta Sari Arifah (14730037)

Struktur organisasi menurut Robbins (1994)

"Pengakuan organisasi akan adanya

kebutuhan untuk mengkoordinasikan pola

interaksi para anggota organisasi secara

formal."

DEFINISI STRUKTUR

ORGANISASI

Struktur Organisasi menurut Iswandi SP

“Struktur organisasi adalah komponen atau unit

dalam satu kesatuan yang bekerja dan

bertanggungjawab terhadap satu hal yang

berbeda/spesifik secara efektif dan efesien untuk

mencapai tujuan yang sebelumnya diputuskan

bersama.”

DEFINISI STRUKTUR

ORGANISASI

Struktur Organisasi menurut Wagner dan Hollenbeck

“Definisi lain dari struktur organisasi adalah

jaringan yang relatif stabil dari hubungan antara

personel dan tugas yang membentuk sebuah

organisasi.”

DEFINISI STRUKTUR

ORGANISASI

Struktur Organisasi menurut Mullins 1993

“Pembentukan struktur organisasi dapat membagi

pekerjaan di antara anggota-anggota organisasi

dan dan mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas

yang dilakukan sehingga semua anggota

organisasi dapat diarahkan untuk mencapai tujuan

organisasi.”

DEFINISI STRUKTUR

ORGANISASI

Menurut Pemakalah :

Struktur organisasi adalah susunan

komponen-komponen (unit-unit kerja)

dalam organisasi.

DEFINISI STRUKTUR

ORGANISASI

Organisasi Garis (Henry Fayol)

RAGAM STRUKTUR

ORGANISASI

Ciri-ciri Organisasi Garis/Lini

Adanya kesatuan Perintah

Pembagian Kerja jelas dan mudah dilaksanakan

Organisasi tergantung pada satu pemimpin

• Pengambilan keputusan

cepat

• Pengendalian lebih

mudah

• Solidaritas antar

karyawan tinggi

• Pemimpin cenderung

otokratis

• Ketergantungan kepada

atasan sangat tinggi

• Membatasi kesempatan

karyawan untuk

berkembang

Kekurangan Kelebihan

Organisasi garis dan staf (Harrington Emilson)

RAGAM STRUKTUR

ORGANISASI

Ciri-ciri

1.Umumnya digunakan untuk organisasi besar

2.Bidang tugas beraneka ragam sehingga memerlukan bantuan staf.

3.Pengawasan dan Spesialisasi berkembang dengan baik

• Pembagian tugas jelas

• Mendorong timbulnya

spesialisasi dan disiplin

yang tinggi

• Penempatan orang pada

tempat yang tepat

• Koordinasi mudah

dijalankan

• Membutuhkan biaya

yang besar untuk

operasionalnya

• Ditingkat operasinal

tidak jelas antra perintah

dan nasehat

• Solidaritas antar

karyawam rendah

Kelebihan Kekurangan

Struktur organisasi Fungsional (Winslow Taylor)

RAGAM STRUKTUR

ORGANISASI

Ciri-ciri Organisasi Fungsional

Tidak menjamin adanya kesatuan perintah

Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi

Penghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan

yang sama

• Pembagian tugas

jelas

• Semua orng bekerja

sesuai dengan

keahliannya

• Mendorong

terjadinya

spesialisasi

• Dalam penerapan

memerlukan biaya

yang besar

• Koordinasi sulit

dijalankan

• Keahlian tidak bisa

berkembang di luar

bidangnya

Kelebihan Kekurangan

Struktur ini merupakan campuran dari beragam desain struktur

organisasi sebelumnya yang berusaha memberikan kebaikan dan

meninggalkan keburukan/kelemahan dari masing-masing desain

struktur lainnya.

RAGAM STRUKTUR

ORGANISASI

Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur

organisasi yaitu :

1. Strategi organisasi pencapaian tujuan.

2. Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi

output akan membedakan bentuk struktur organisasi.

3. Kemampuan dan cara berpikir para anggota serta

kebutuhan mereka juga lingkungan sekitarnya perlu

dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.

4. Besarnya satuan oraganisasi dan satuan kerja

mempengaruhi struktur organisasi.

FAKTOR PENENTU

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur jaringan komunikasi organisasi merupakan suatu struktur

saluran dimana informasi melewatinya dari individu yang satu ke

individu lainnya.

1. Struktur Lingkaran

2. Struktur Roda (Wheel Network)

3. Struktur “Y” (Y Network)

4. Struktur Rantai (Chain Network)

5. Struktur Bintang / Struktur Seluruh Jaringan (Pinwheel

Network)

JARINGAN KOMUNIKASI

ORGANISASI

STRUKTUR LINGKARAN

Dalam struktur lingkaran, sebuah

organisasi tidak memiliki pemimpin, semua

anggota posisinya sama, mereka memiliki

wewenang atau kekuatan yang sama untuk

mempengaruhi kelompok.Model jaringan

komunikasi lingkaran ini, pada semua

anggota bisa terjadi interaksi pada setiap

tiga tingkatan hirarkinya tetapi tanpa ada

kelanjutannya pada tingkat yang lebih

tinggi, dan hanya terbatas pada setiap level,

pada intinya setiap anggota bisa

berkomunikasi dengan dua anggota lain

disisinya.

Dalam struktur roda, sebuahorganisasi memiliki pemimpinyang jelas, yaitu posisinya dipusat. Struktur ini memasukkan satuorang yang berkomunikasi denganmasing-masing orang darisejumlah orang lainnya, satu orang tersebut adalah peimpin. Orang (pemimpin) ini merupakan satu-satunya yang dapat mengirim danmenerima pesan dari semuaanggota.

STRUKTUR RODA

Jaringan Y memasukkan dua orag sentral yang menyampaikan informasi kepada yang lainnyapda batas luar suatu pengelompokan. Padajaringan ini, seperti pada jaringan rantai, sejumlah saluran terbuka dibatasi, dankomunikasi bersifat disentralisasi ataudipusatkan. Orang hanya bisa secara resmiberkomunikasi dengan orang-orang tertentusaja. Dalam struktur Y juga terdapat pemimpin yang jelas, tetapi semua aggota lain berperan sebagaipemimpin kedua. Anggota ini dapat mengirimdan menerima pesan dari dua orang lainnya, sedangkan ketiga anggota lainnya terbatashanya dengan satu orang saja.

STRUKTUR “Y”

Dalam struktur rantai dikenal komunikasi sistem

arus ke atas (upward) dan ke bawah (downward),

yang artinya menganut hubungan komunikasi garis

langsung (komando) baik ke atas atau ke bawah

tanpa terjadinya suatu penyimpangan.

System komunikasi dalam struktur rantai sama

dengan struktur lingkaran kecuali bahwa para

anggota yang paling ujung hanya dapat

berkomunikasi dengan satu orang saja. Keadaan

terpusat juga terjadi disini. Orang yang berada

ditengah lebih berperan sebagai pemimpin dari

pada mereka yang berada diposisi lain.

STRUKTUR RANTAI

Pada jaringan pinwheel seluruh

saluran terbuka. Setiap orang

berkomunikasi sengan setiap orang

lainnya. Jaringan pinwheel ini

memberikan contoh suatu struktur

komunikasi yang desentralisasi.

Jaringan terpusat/sentralisasi dan

desentralisasi memiliki kegunaan

yang berbeda.

STRUKTUR BINTANG

Manajemen komunikasi adalah proses timbal balik (resiprokal)

pertukaran sinyaluntuk memberi informasi, membujuk atau

memberi perintah, berdasarkan makna yangsama dan

dikondisikan oleh konteks hubungan para para komunikator dan

kontekssosialnya (Cutlip, 2007).

Komunikasi efektif adalah :

1. Pemberi dan penerima pesan berpandangan sama.

2. Pemberi dan penerima pesan dapat membuka percakapan

selanjutnya.

3. Pemberi dan penerima pesan saling mengerti dan memahami.

4. Suasana saat berkomunikasi hangat dan akrab.

MANAJEMEN KOMUNIKASI

SEE YOU