kesekretariatan dan sekretaris

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Widya Castrena Dharma Siddha

MENWA Batalyon 953 Kalimosodo

Kesekretariatan dan Birokrasi Menwa Yon 953 – K

Oleh : Khoirul A

Disampaikan dalam rangka pendidikan kawah candra

dimuka menwa yudha xxxviiSabTU, 23 nOVEmber 2013


BI DATANama : Khoirul Arbangadin

Status : -

Tempat Tgl Lahir : Magelang,22 April 1994

Jabatan : WA DANYON MENWA 953-K

Pendidikan : a.Umum: SD, SMPN, MAN

b. PKCD, Pra-Diksar, SusbintalNa

Alamat : Perum Griya Mustika Tegalrejo Salatiga

Rt 07 Rw 04

Telp/ HP : 085 799 014 021

Email : [email protected]

FB/twitter : Raden Mas Irul/@choiroe_a

Hobby : Dengar tausiah, wawasan ilmu, buku

Desain grafis, DSB..


mailto:[email protected]

Mohon Berdiri

Indonesia RayaIndonesia tanah airku Tanah tumpah darahkuDisanalah aku berdiri Jadi pandu IbukuIndonesia kebangsaanku Bangsa dan Tanah AirkuMarilah kita berseru Indonesia bersatuHiduplah tanahku Hiduplah negriku Bangsaku Rakyatku semuanyaBangunlah jiwanya Bangunlah badannya Untuk Indonesia RayaIndonesia Raya Merdeka Merdeka Tanahku negriku yang kucintaIndonesia Raya Merdeka MerdekaHiduplah Indonesia Raya Indonesia RayaMerdeka Merdeka Tanahku negriku yang kucintaIndonesia Raya Merdeka MerdekaHiduplah Indonesia Raya

Arti Sekretaris dan Kesekretariatan

Sekretaris adalah seseorang yang membantu penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan Organisasi.Kesekretarisan adalah satuan organisasi yang melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan administrasi dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar.


Kedudukan dan Peran Sekretaris

Sekretaris organisasi bertindak sebagai Kepala Sekretariat yang mempunyai wewenang membuat rencana, mengorganisir bawahan dan sarananya, melakukan pengawasan, memberi perintah, menyelenggarakan sistem komunikasi yang baik, melakukan pengarahan, tata kerja.


Ruang Lingkup, Tugas dan Fungsi Sekretaris

A. Ruang LingkupMenyelenggarakan pembinaan ketatausahaan,

khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat yang meliputi pembuatan surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan penyimpanan.

Menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun extern.

Menyelenggarakan rapat-rapat.Menyelenggarakan pengaturan penerimaan

tamu / kunjungan


B. Tugas Administratif Kesekretariatan oMemperlancar lalu lintas dna distribusi

informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.

oMengamankan rahasia perusahaan / organisasi

oMengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran fungsi manajemen (POAC).


C. Fungsi Mengadakan pencatatan dari

semua kegiatan manajemenSebagai alat pelaksana pusat

ketatausahaan.Sebagai alat komunikasi organisasi

/ perusahaan Sebagai pusat dokumentasi


Kualifikasi / Syarat-syarat Sekretaris

a. Syarat Pengetahuan b. Syarat Keterampilan c. Syarat Kepribadian


PRINSIP TERPENTING SEKRETARIS

“ Tutup Mulut Rapat – Rapat Pasang Mata Awas – Awas

Buka Telinga Lebar – Lebar”


TUGAS POKOK SEKRETARIS :• Menyusun Berkas Administrasi

Menwa meliputi : Buku Tamu, Buku Peminjaman Perkap, Buku Absensi Anggota Menwa, Buku Piket, Buku Agenda Surat, de el el

• Mencatat daftar kegiatan Menwa• MemBack-Up ulang ulasan

administrasi masa silam


Kedudukan Sekretaris di Menwa

Sekretaris di dalam struktur Menwa merupakan Kepala Urusan (Ka Ur) administratif yang langsung mendapat instruksi pada garis Komando dari Pimpinan


Administrasi Menwa

• Surat menyurat ( masuk-Keluar)• Buku jurnal Kegiatan• Buku Piket• Buku Tamu• Buku Pinjaman Perkap• dsb


Format Penulisan Surat

KOP Surata. Logo Mahadipa/KONAS (ka)b. Logo Kalimosodo (ki)c. KOMANDO RESIMEN

MAHASISWA MAHADIPA Batalyon 953 Kalimosodo

d. Alamat


• Nomor Suratkode A: Internal Menwakode B: Eksternal (instansi lain)kode C: Badan otonom (KSC, dsb)

contoh: A/222/M.953-K/STAIN/XI/2013 B/223/M.953-K/STAIN/XI/2013

C/224/M.953-K/STAIN/XI/2013


Tempat,Tanggal Surat

Tempat dan Tanggal Surat biasanya diletakkan di kanan atas dengan mengacu pada Kapan Surat itu di buat.

Format Penulisannya : Salatiga, 23 November 2013


Perklafisian surat

• Penting : Hal Peminjaman Tempat dll• Segera : Pendelegasian Personil dll• Biasa : Ijin Kuliah, dll


Dasar Surat– Surat Keputusan Bersama Menhankam,

Mendiknas, Mendagri dan Otonomi Daerah nomor KB/14/M/X/2000, Nomor 6/U/KB/2000, Nomor 39 A Tahun 2000, tanggal 11 Oktober 2000 tentang pembinaan dan pemberdayaan Resimen Mahasiswa di tingkat perguruan tinggi.

– Surat Tugas/Surat perintah dari instansi terkait– Pertimbangan Komando

Dalam penulisan dasar hrus disertakan tanggal,nomor, dan hal


ISI SURATHarus sesuai dengan apa yang

disampaikan (misalkan: permohonan ijin kuliah, harus tercantumkan memohonkan ijin perkuliahan dengan alasan untuk ..... Dst.

Jangan lupa pada awal dan akhir surat ada semoboyan menwa.

Ucapan terimakasih harus ada,


TANDA TANGAN/PARAF Posisi tanda tangan :

Kanan : Jabatan yang lebih tinggi

Kiri : Sekretaris atau lainnya

Tengah : mengetahui, pembina atau Komandan Batalyon


SPJ ( Surat Pertanggung Jawaban)Merupakan laporan kegiatan menwa yang harus dilaporkan ke Lembaga STAIN Salatiga baik itu kegiatan Batalyon maupun perseorangan yang didelegasikan dari lembaga.


BIROKRASI MENWA1. Surat Permohonan

Pendelegasian Personil2. LPJ3. Permohonan Dana4. Dan lain sebagainya


YEL YEL MENWA

silahkan


Terimakasih atas Perhatiannya

Salam dari saya.Selamat menempuh

pendidikan


Education

kesekretariatan dan sekretaris