STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKRETARIS …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/sop-sekretaris.pdf · P elaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksa naan tugas kesekretariatan;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEKRETARIS LURAH PAGESANGAN KECAMATAN

MATARAM KOTA MATARAM

Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan PAGESANGAN Fungsi : Sekretaris Lurah

No

Kegiatan Kode Kegiatan

Indikator Kunci Keberhasilan

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

Pengkoordinaasian penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan ;

Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan penetapan kinerja Kelurahan ;

Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Kelurahan ;

Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum;

Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum,

perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;

Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait

terhadap pelaksanaan urusan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian ;

Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Kelurahan ;

Pelaksanaan pengaturan, pembinaan ,pengawasan dan pengendalian administrasi umum,


Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan;

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Tersediannya bahan penyusunan rencana program kerja kelurahan

Tersedianya bahan koordinasi penyusunan Rencana Kerja Anggaran Dokumen Pelaksnaan

Anggaran (RKA/DPA) dan penetapan kinerja Kelurahan ;

Terlaksananya pelayanan Teknis Administrasi kepada seluruh Unit Kerja Lingkup Kelurahan

Terkumpulnya bahan pedoman dan petunjuk tatalaksana administrasi umum

Terlaksanannya penyelenggaraan administrasi umum,perencanaan,keuangan, kepegawaian

dan perlengkapan

Terlaksanannya koordinasidan konsultasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

terkait terhadap pelaksanaan urusan perencanaan,keuangan,umum dan kepegawaian

_ Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas kelurahan;

Terlaksannya pengaturan,pembinaan,pengawasan dan pengendalian administrasi umum

perencanaan,keuangan, kepegawaian dan perlengkapan

Terlaksanya monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sekretaris

Terlaksanya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pengkoordinaasian penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan ;

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

Undang- udang nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan nasional;

Peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, Tata Cara Penyusunan, Penegndalian dan evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

Peraturan Mentri Dalam Negeri nomor 54 tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 Tentang Tahapan, Tata Cara penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

1. Minimal Pendidikan S1 Ekonomi Manajemen Pembangunan 2. Menguasai tata cara dan tahapan pembangunan Daerah; 3. Menguasai pengoprasian komputer 4. Menguasai pengolahan dengan menggunakan program-program komputer.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

SOP Penetapan Rencana Starategis ( Renstra-SKPD)

SOP Penyusunan Rancana Kerja Anggaran (RKA-SKPD)

SOP Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA-SKPD);

SOP Penyusunan Penetapan Kinerja;

SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitasi Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP-SKPD).

- ATK - Perangkat Komputer - Dokumen Rencana Strategis (Renstra-SKPD)

Peringatan : Jika SOP tidak di laksanakan akan berdampak Pencatatan dan Pendataan

Inkosistensi dan asinkronisasi dalam perencanaan pembangunan

Kegagalan dalam mencapai Visi dan Misi SKPD dalam mendukung pencapaian Visi dan Misi kepala daerah.



: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen



Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

Peraturan Mentri Dalam Negreri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

1. Minimal Pendidikan S-1 2. Menguasai tata cara dan Tahapan Pembangunan Daerah; 3. Menguasai Pengoprasian Komputer 4. Menguasai Pengolahan dengan menggunakan program- program komputer.


SOP Penetapan Rencana Strategis (Renstra-SKPD);

SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja-SKPD);


SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitasi Kinerja instansi Pemerintahan (LAKIP-SKPD).

- ATK - Perangkat Komputer


Inkonsistensi dalam Perencanaan Pembangunan;

Kegagalan Pencapian Visi dan Misi SKPD dalam mendukung Visi dan Misi Daerah

- Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD);



: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Kelurahan


Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

Peraturan Pemerintah No.58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan daerah;

Peraturan Mentri Dalam Negreri Nomor 59 Tahun 2007 Tentang perubahan atas PermendagriNo. 13 Tahun 2006 tentang pedoman pengelolaan Keuangan Negara

1. Minimal Pendidikan S1 2. Menguasai Pengelolaan Perencanaan Keuangan Daerah; 3. Menguasai pengoprasian komputer 4. Menguasai pengolahan dengan menggunakan program-program komputer.



SOP Penyusunan Rancana Kerja (RenjaSKPD)

SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA-SKPD);

SOP Penyusunan Dokumen Pelaksana Anggaran (DPPA-SKPD);

SOP Penyusunan Penetapan Kinerja;

SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitasi Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP-SKPD).



SKPD tidak dapat melaksanakan penggunaan keuangn daerah;

SKPD tidak dpat melaksanakan anggaran sesuai yang di rencanakan

- Dokumen RKA- SKPD



: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum;




Peraturan Mentri Dalam Negeri Pendaya gunaan Aparatur negara dan Reformasi Birokrasi nomor 29 tahun 2010 tentang pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitasi kinerja Instansi Pemerintah

1. Minimal Pendidikan S-1 2. Menguasai tata cara dan tahapan pembangunan Daerah; 3. Menguasai pengoprasian komputer 4. Menguasai pengolahan dengan menggunakan program-program komputer.




SOP Penyusunan Penetapan Kinerja (PK);

SOP Penyusunan Rencana Kerja (RENJA- SKPD).



SKPD tidak dapat mengetahui hasil kinerjanya



: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan

perlengkapan;;
















: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait terhadap pelaksanaan urusan

perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian;
















: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Kelurahan
















: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pelaksanaan pengaturan, pembinaan ,pengawasan dan pengendalian administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan
















: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan;

;
















: : : : :

Sekretaris NAMA SOP : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.














Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan

: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pengkoordinaasian penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan ;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris

Kepala seksi Unit organisasi yang bersangkutan/ Tim kerja

Persyarakat/ kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5. .

Arah kebijakan umum penyusunan rencana dan program kerja

Kelurahan ;

Arahan teknis penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan Rapat teknis/intern penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan Analisis penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan Penetapan penyusunan rencana dan program kerja Kelurahan Pengesahan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan

1 jam 1 jam 1 jam 1 minggu 1 minggu 1 jam

Tersusunya rencana dan program kerja Kelurahan


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen


No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Penyiapan bahan pengkoordinasian

penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan penetapan kinerja Kelurahan

Rapat teknis/intern Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan

Rencana Kerja Anggaran/Dokumen


Analisis bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen


Penetapan bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen


Pengesahan./penetapan bahan penyusunan Rencana Kerja

Anggaran/Dokumen


1 jam 1 jam 1 jam 1 minggu 1 minggu

Tersedianya bahan

pengkoordinasian

penyusunan Rencana

Kerja Anggaran/Dokumen



: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Kelurahan ;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif

kepada seluruh Unit Kerja lingkup Kelurahan ;

Rapat teknis/intern Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif


Analisis bahan Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada

seluruh Unit Kerja lingkup Kelurahan ;

Penyusunan bahan Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif


Pengesahan/Penetapan Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif


1 jam 1 jam 1 jam 1 minggu 1 jam

Terlaksanannya pelayanan

Teknis Administratif

kepada seluruh Unit Kerja

lingkup Kelurahan ;


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata

laksana administrasi umum;

Rapat teknis/intern Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata


Analisis bahan Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana

administrasi umum;

Penyusunan bahan Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata


Pengesahan/Penetapan Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk tata



Tersediannya bahan

pedoman dan petunjuk

tata laksana administrasi

umum;


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan

teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan,

keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;

Rapat teknis/intern Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan



Analisis bahan Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan teknis

penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan,

kepegawaian dan perlengkapan;

Penyusunan bahan Pelaksanaan dan penjabaran kebijakan



Pengesahan/Penetapan Pelaksanaan dan penjabaran

kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum,



Terlaksanannya kebijakan

teknis penyelenggaraan

administrasi umum,

perencanaan, keuangan,

kepegawaian dan

perlengkapan


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait terhadap pelaksanaan urusan perencanaan, keuangan, umum dan

kepegawaian;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait terhadap pelaksanaan

urusan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian;

Rapat teknis/intern Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan



Analisis bahan Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan Satuan

Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait terhadap pelaksanaan urusan

perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian;

Penyusunan bahan Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan



Pengesahan/Penetapan Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi

dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait terhadap

pelaksanaan urusan perencanaan, keuangan, umum dan

kepegawaian;


Terlaksanannya koordinasi

dan konsultasi dengan

Satuan Kerja Perangkat

Daerah (SKPD) terkait

terhadap pelaksanaan

urusan perencanaan,

keuangan, umum dan

kepegawaian


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Kelurahan

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pengkoordinasian penyusunan laporan

pelaksanaan tugas Kelurahan ;

Rapat teknis/intern Pengkoordinasian penyusunan laporan


Analisis bahan Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan

tugas Kelurahan ;

Penyusunan bahan Pengkoordinasian penyusunan laporan


Pengesahan/Penetapan Pengkoordinasian penyusunan laporan



Terlaksanannya

Pengkoordinasian

penyusunan laporan

pelaksanaan tugas

Kelurahan


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pelaksanaan pengaturan, pembinaan ,pengawasan dan pengendalian administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan pengaturan, pembinaan

,pengawasan dan pengendalian administrasi umum, perencanaan,


Rapat teknis/intern Pelaksanaan pengaturan, pembinaan ,pengawasan

dan pengendalian administrasi umum, perencanaan, keuangan,


Analisis bahan Pelaksanaan pengaturan, pembinaan ,pengawasan

dan pengendalian administrasi umum, perencanaan, keuangan,


Penyusunan bahan Pelaksanaan pengaturan, pembinaan



Pengesahan/Penetapan Pelaksanaan pengaturan, pembinaan




Terlaksanannya

pengaturan, pembinaan

,pengawasan dan

pengendalian administrasi

umum, perencanaan,

keuangan, kepegawaian

dan perlengkapan


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan;

Rapat teknis/intern Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas kesekretariatan;

Analisis bahan Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan


Penyusunan bahan Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan


Pengesahan/Penetapan Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan;


Terlaksanannya

monitoring, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan

tugas kesekretariatan


: Kelurahan PAGESANGAN : Sekretaris : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Sekretaris



Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. 2. 3. 4. 5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan

oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Rapat teknis/intern Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan

oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya;

Analisis bahan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh

atasan sesuai dengan bidang tugasnya;

Penyusunan bahan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan

oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya;

Pengesahan/Penetapan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang

dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya;


Terlaksanannya tugas-

tugas lain yang

dilimpahkan oleh atasan

sesuai dengan bidang

tugasnya;

Documents

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKRETARIS …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/sop-sekretaris.pdf · P elaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksa naan tugas kesekretariatan;