Istorijski arhiv Kikinda

Jasmina Latinovićarhivist

STANJE I ZAŠTITA REGISTRATURNE GRAĐE IMALACA U TRANZICIJI

(stečaj, likvidacija, privatizacija, reforma)

Uvod

Koji su postupci arhivista nad radom registrature koja prethodno nije evidentirana u registru aktivnih registratura nadležnog arhiva a nalazi se u procesu stečajnog postupka

(likvidacije / reorganizacije)

Problem Nepostojanje jedinstvenog uputstva te odgovarajućih propisa koje bi arhivisti i arhivski pomoćnici sledili na terenu.

Delimično rešenje problema

Arhivski delatnici, sa područja AP

Vojvodine, su u proteklom periodu, na

tematskim konsultacijama i interaktivnim radionicama, izneli zapažanja iz vlastite prakse, koja se tiču stanja i zaštite registraturske graĎe imalaca u tranziciji, te prosledili meĎusobno pitanja i predloge rešenja za pojedine postupke, kako bi došli bliže odgovorima a rad na terenu ujednačili i sinhronizovali.

Zakon o kulturnim dobrima

(Sl. Glasnik R Srbije 71/94)

Član 37.Član 38.

Zakon o stečaju(Sl. Glasnik R Srbije 1040/2009)

1. Na koji način se najbrže informisati o

pokretanju stečaja u registraturama

Direktnim angažovanjem arhivista i arhivskih pomoćnika Službe zaštite registraturskog materijala i arhivske graĎe van arhiva, putem internet stranica Narodne banke Srbije, Agencije za privredne registre Republike Srbije, Agencije za privatizaciju, Agencije za stečaj, praćenjem objava u Službenom glasniku Republike Srbije, direktnim obaveštavanjem kod stečajnih sudija, informisanjem sa oglasne table ili tokom stručnog nadzora u nadležnim Privrednim sudovima.

2. Koje su obaveze stečajnog upravnika/poverenika nakon otvaranja stečajnog postupka u registraturi i koji postupci Službe zaštite registraturskog materijala i arhivske graĎe van arhiva, nadležnog arhiva, slede ?

Nakon dobijanja obaveštenja o pokretanju stečajnog postupka, stupiti u vezu sa stečajnim upravnikom i zakazati stručni nadzor nad radom registrature. Utvrditi stepen sreĎenosti i očuvanosti reg. materijala i arh. graĎe, ustanoviti raspon godina, količinu...Insistirati na fizičkom obezbeĎenju registrature kako bi se sprečilo eventualno dalje propadanje, rasturanje i uništavanje dokumentacije zatečene u tom trenutku u registraturi.Sačiniti Zapisnik o stručnom nadzoru, izdati Rešenje o izvršenju naloženih meraUkoliko u registraturi postoji Lista kategorija arhivske graĎe i registraturskog materijala sa rokovima čuvanja naložiti izdvajanje o popisivanju arhivske graĎe za primopredaju odnosno izdvajanje i popisivanje registraturskog materijala za izlučivanje, ukoliko su registraturske jedinice u sreĎenom, evidentiranom i zaštićenom stanju. Ukoliko su registraturske jedinice u nesreĎenom stanju, Lista u registraturi nije blagovremeno usvojena, naložiti njeno usvajanje u skladu sa delatnosšću i postupiti u skladu sa prethodno navedenim propisima

3. Preuzimanje arhivske graĎe i registraturskog materijala nakon okončanja stečajnog postupka (likvidacije/reorganizacije) registrature ?

Nadležni arhiv može preuzeti samo “odabranu, sređenu i popisanu arhivsku građu kao i registraturski materijal nastao u radu organa ustanova, preduzeća i drugih pravnih lica koji su ukinuti ili su prestali s radom, smatraju se dospelim za preuzimanje, ako niko nije preuzeo njihova prava i obaveze”. Stečajni upravnik/poverenik šalje nadležnom arhivu zahtev za prijem registraturskih jedinica koji obuhvata detaljan popis po vrstama, godinama nastanka, jasno izraženu količinu u dužnim metrima te stanje u kom se graĎa nalazi. Nakon provere arhivista sačinjava Zapisnik o primopredaji.Dokumentacija stečajnog upravnika/poverenika preuzima se od strane nadležnog arhiva nakon tri godine od dana okončanja stečajnog postupka u registraturi, što je regulisano i Zakonom o stečajnom postupku

4. Koja zakonska i podzakonska akta predstavljaju pozitivan zakonski okvir u postupku zaštite arhivske graĎe i registraturskog materijala koje se nalaze u procesu stečaja (likvidacije/reorganizacije)

Zakon o kulturnim dobrima (Sl. Glasnik R srbije 71/94)Zakon o stečaju (Sl. Glasnik R Srbije 104/2009)Pravilnik o utvrĎivanju nacionalnih standarda u stečajnom postupku (Sl. Glasnik R Srbije 13/2010)Pravilnik o primopredaji arhivske graĎe (R Srbija SAP Vojvodina 1975. g)

Preuzimanje arhivske graĎe i registraturskog materijala u registraturama koje nisu bile u evidenciji Registra aktivnih registratura nadležnog arhiva:

“Interpromet” doo u stečaju “Ceramica unica” doo u stečaju

St. 214/2011 od 03.02.2012.

Zapisnik o stručnom nadzoru

Rešenje o izvršenju naloženih mera

St. 447/2010 od 30.07.2010.

Zapisnik o stručnom nadzoru

Rešenje o izvršenju naloženih mera

Sve radnje i postupci nadležne Službe zaštite registraturskog materijala i arhivske graĎe van arhiva kod navedenih imalac, uraĎeni su shodno prethodno

navedenim redosledom.

Zaključak