Metodologia projektowa

Prowadzący:

Katarzyna KazanowskaRobert Konieczny

Projekt

Projekt – zorganizowane działanie zmierzające do osiągnięcia konkretnego celu.

Projekt

Projekt musi:

- wnosić zmianę – jego zadaniem jest poprawa bieżącej sytuacji- być nastawiony na cel – musi dążyć w określonym kierunku- być określony czasem – musi posiadać początek i koniec

działań - angażujący osoby – powinien włączać odbiorców w działania- posiadać unikalny charakter – powinien indywidualnie

podchodzić do problemu

Wniosek

Wniosek – podanie (formularz), do którego wpisuje się swój pomysł – projekt.

Beneficjent vs grupa docelowa • Beneficjent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka

organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z publicznych środków wspólnotowych i publicznych środków krajowych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu albo decyzji, podjętej odpowiednio przez właściwego ministra, jeśli pełni funkcję instytucji zarządzającej albo instytucji pośredniczącej, albo przez wojewodę, jeśli pełni funkcję instytucji pośredniczącej (tzw. Projektodawca)

• Grupa docelowa - osoba, instytucja lub środowisko (grupa społeczna) bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy (tzw. beneficjent ostateczny)

Problem

Problem jest motorem napędowym pisanego projektu!

Nie ma problemu – nie ma projektu!

Bez dobrej diagnozy nie ma projektu!

masz problem ?masz projekt !

Opis problemu

Dobry opis problemu powinien zawierać takie informacje:

• Opis tła problemu

• Kogo dotyczy problem

• Jaki dokładnie jest to problem

• Rozmiary problemu

• Opis przyczyn

• Opis skutków

• Skąd wiemy, że to jest problem

Cel

• Cel – określenie kierunku naszych działań. Opis celów powinien być odpowiedzią na zidentyfikowane problemy.

Cel powinien być SMART

Cel

• S – specific area - określony terytorialnie• M- measurable - mierzalny• A – ambitious - ambitny• R – realistic - realny • T – timebound - określony w czasie

Działania• Działania – wszystkie czynności, które prowadzą

projekt od problemu do wyznaczonego celu.

Przykład:

• Zad. 1. Szkolenia na temat zarządzania projektami EFS – 2 cykle szkoleń składające się z 6 sesji szkoleniowych dla 2 grup szkoleniowych, po 15 nauczycieli każda. Szkolenia będą prowadzone przez trenerów organizacji pozarządowych, szczegółowy zakres tematyczny opracują trenerzy na podstawie potrzeb szkoleniowych uczestników. Szkolenia odbędą się na terenie 2 szkół podstawowych

Zarządzanie projektem

• Zarządzanie projektem – zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych

i pośrednich w określonym czasie.

Potencjał projektodawcy

• Potencjał projektodawcy - doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów - należy opisać cele projektu, wartość projektu, okres realizacji oraz wskazać czy zostały osiągnięte zakładane rezultaty.

Rezultaty• Rezultaty - bezpośrednie i natychmiastowe efekty

zrealizowanego projektu

• Rezultaty twarde – jasno zdefiniowane, policzalne rezultaty, które osiągnęła dana osoba uczestnicząc projekcie, np.: zdobycie kwalifikacji, znalezienie pracy.

• Rezultaty miękkie – stanowią fazę przejściową na drodze do osiągnięcia rezultatów twardych; dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji.

Produkty

• Produkty – wszystko to, co otrzymuje się w trakcie działania; w rozumieniu polityki spójności

Unii Europejskiej wynik realizacji projektu.

Budżet vs harmonogram

• Budżet – informuje nie tylko o sumie kosztów jakie trzeba ponieść, aby zrealizować projekt, ale także daje obraz całego projektu.

Cechy dobrego budżetu:- spójny z projektem- adekwatny do projektu- realny- czytelny i klarowny- poprawny matematycznie

Budżet vs harmonogram

• Harmonogram – służy przede wszystkim ocenie projektu, gdyż na jego podstawie można stwierdzić, czy realizator projektu realnie kalkuluje czas na wykonanie postawionych sobie zadań.

Budżet i harmonogram uwiarygodniają projekt!

Przykład budżetu w POKL

Harmonogram w POKL

Koszty kwalifikowalne

• Koszty kwalifikowalne są to koszty niezbędne dla realizacji projektu, które zostały uwzględnione w budżecie projektu i spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, są poparte stosownymi dokumentami oraz zgodne z przepisami Unii Europejskiej i krajowymi.

Koszty bezpośrednie vs pośrednie

• Koszty bezpośrednie - koszty kwalifikowalne poszczególnych zadań realizowanych przez beneficjenta w ramach projektu

• Koszty pośrednie - koszty związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania

Cross – financing

• Cross-financing - elastyczny sposób finansowania projektów, polegający na dofinansowaniu w ramach projektu z udziałem środków z EFRR (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) działań wchodzących w zakres EFS.

Cross – financing • Jeżeli projekt dotyczy inwestycji infrastrukturalnej możliwe

jest włączenie do projektu tzw. wydatków miękkich (np. kosztów szkoleń czy doradztwa) pod warunkiem, że poniesienie takich wydatków jest uzasadnione osiągnięciem spójności projektu.

• Jeżeli projekt ma charakter miękki (dotyczy szkoleń, doradztwa, podnoszenia kompetencji, wprowadzania nowych rozwiązań organizacyjnych, itp.) można uzupełnić projekt o pewne wydatki materialne (jak np. urządzenia), ale tylko te, które są potrzebne do realizacji i powodzenia projektu.

• Możliwość ta dotyczy maksymalnie do 10 proc. wydatków objętych dofinansowaniem – w szczególnych przypadkach pułap ten może być podwyższony do 15 proc.

Generator wniosków • Generator Wniosków - aplikacja umożliwiająca tworzenie,

edycję i drukowanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektów finansowanych

z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

www.generatorwnioskow.efs.gov.pl

www.pokl.wup-krakow.pl

Zgodność celów z POKL i innymi dokumentami strategicznymi

Powyższe cele są zgodne z celami Priorytetu … Działanie … i celami zawartymi w Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2007 – 2013 – cel I.1, I.2 i w strategii rozwoju gminy (wpisać nazwę) cel … . Projekt ten wychodzi również naprzeciw priorytetom Strategii Lizbońskiej w obszarze edukacji i jest zgodny z prawodawstwem polskim. Projekt zgodny z polityką horyzontalną równości płci.

Dokumenty strategiczne

• Strategia Rozwoju Gminy na lata 2007 - 2013• Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata

2007 - 2013• Strategia Rozwoju Edukacji na lata 2007 – 2013

Przydatne strony www• www.stat.gov.pl• www.ngo.pl• www.efs.gov.pl• www.marr.pl• www.roefs.pl• www.frsi.org.pl• www.bibliotekaplus.pl• www.biblioteki.org • www.funduszestrukturalne.gov.pl

Przydatne strony www• www.funduszngo.pl• www.frse.org.pl• www.fww.org.pl• www.parp.gov.pl• www.mrr.gov.pl• www.mpips.gov.pl• www.mkidn.gov.pl• www.ukie.gov.pl • www.dwfefs.gov.pl• www.eog.gov.pl

Przydatne strony www• http://ted.publications.eu• www.cofund.org.pl• www.ec.europa.eu• www.batory.org.pl• www.schuman.org.pl• www.kas.pl• www.feswar.org.pl• www.grantyeuropejskie.pl• www.youth.org.pl

Praktyczne wskazówki

• Nie zakładaj, że liczby mówią same za siebie

• Nie polegaj tylko na jednym dokumencie

• Opis powinien być przejrzysty, szczegółowy i oparty na

faktach

• Po napisaniu projektu daj go do przeczytania komuś, kto nie

pracował przy jego tworzeniu

• Podaj źródło danych, które umieszczasz w opisie

• Zaangażuj odbiorców działań w projekt

Praktyczne wskazówki

• Planuj takie działania, które będą odpowiadały nie tylko

na skutki problemu, ale także na jego przyczyny

• Stwórz zespół współpracowników przy pisaniu projektu

• Nadaj projektowi taki tytuł, który odnosi się do projektu,

ale ma w sobie coś co go odróżnia od wielu innych

• Wczytaj się uważnie w wytyczne określone w danym

konkursie

Praktyczne wskazówki

• Nie używaj terminologii fachowej ani skrótów

• Zadbaj, aby wniosek był przejrzysty, czysty i napisany

bezbłędnie

• Tworząc cele posługuj się hasłami i punktuj (można podać

numery zadań do których dane cele odnoszą się)

• Liczą się rozwiązania niesztampowe, nowatorskie,

innowacyjne, kompleksowe

• W opisie merytorycznym posługuj się hasłami i punktuj

Praktyczne wskazówki

• Im lepszy harmonogram, tym lepszy budżet

• Przy zatrudnieniu używaj jednostki 1 miesiąc zamiast

1 etat, a w komentarzu ujętym w nawias można dodać

informację, np.: ½ etatu lub 40 godzin tygodniowo

Praktyczne wskazówki

• Od 750 tys. zł (ok. 14 tys. euro) wartości projektu należy

zaplanować audyt do zarządzania projektem

• Zarządzanie projektem powinno zamykać się między 20%

a 30% wartości projektu

• Powyżej 20 tys. wartości danej usługi należy wysłać

3 zapytania ofertowe

Dziękujemy za poświęcony czas, energię i uwagę.

Katarzyna Kazanowska Robert Konieczny