Gestion academica 2013

1Gestión Académica 2013



Primera Edición, Junio 2014Universidad Nacional Federico VillarrealVicerrectorado AcadémicoVRAC -UNFV

Diseño de Portada: JABO

Jr. Carlos Gonzales N° 285 Urb. Maranga - San MiguelTeléfono Central: 748-0888 Anexos: 9111/9112Página Web UNFV: http://www.unfv.edu.pePágina Web VRAC: http:// www.edu.pe/vrac/Blog: http://vrac-unfv.blogspot.com/Correo electrónico: [email protected]/[email protected]

Año 2014

4 5Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013

Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica

OFICINAS CENTRALES DEL VRACl Dra. Catalina Bello Vidal OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCentrodeCómputo(OCRACC)l Mg. Javier Enrique Chiyong Castillo OficinaCentraldeAdmisión(OCA)l Dra. Norka Obregón Alzamora OficinaCentraldeAsuntosAcadémicos(OCAA)

INSTITUTOS DEL VRACl Mg. Pedro Alipio Vásquez García DirectordelInstitutodeRecreación,EducaciónFísicayDeportes(IRED)l Mg. Soledad Fanny Barrera Dávila DirectoradelInstitutodeIdiomas(IDI)

ASESORES DEL VRACl Lic. Elsa Guillen Zúñigal Lic. Alfredo García Casiquel Dr. Juan Carlos Benites Vega

Personal Administrativol Bach. Catherine Ronceros Córdoval Lic. Walter Córdova Carbajall Abog.HumbertoOrtizSánchez(HastaOctubre2013)l Abog. Carlos Garrido Chalenl Bach. Irma Cruz Aguilarl Srta. Nidia Guizado Pérezl Sr. Ángel Chumpitasi Navarrol Sr. Isaías De la Cruz Torres

IndiceVisiónMisiónObjetivo GeneralObjetivosEspecíficosOrganigrama

Presentación

I Memoria2013VRAC1. Pre Grado. 1.1. Estudiantes. 1.2. Docentes.2. Gestión. 2.1. Coordinación con el Rectorado. 2.2. Coordinación con el Consejo Universitario. 2.3. AtenciónarequerimientosdelasFacultades.3. Publicaciones.4. Documentación Generada por el VRAC.5. Propuesta.

II OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCentrodeCómputo1. Valores.2. Organigrama.3. Objetivos.4. OficinasdelaOCRACC.5. Retos y Oportunidades.6. Principales actividades desarrolladas.7. Conclusiones.8. Recomendaciones.9. Recursos Humanos de la OCRACC.10. Anexos.

IIIOficinaCentraldeAdmisión1. Valores.2. Organigrama.3. Objetivos.4. Proceso de admisión.

99101010

12

1313131624242424283050

5252525353555661636364

6767676768


4.1. Control posterior de documentos. 4.2. Digitalización de expedientes. 4.3. Cuadrosestadísticos.5. Gestión administrativa.6. XII Feria de Orientación Vocacional.7. Participación en Ferias de Orientación Vocacional en Instituciones Educativas.8. Recursos humanos de la OCA.

IVOficinaCentraldeAsuntosAcadémicos1. Valores.2. Organigrama.3. Objetivos.4. Modelo de cadena de valor.5. Racionalización Académica en las Facultades. 5.1. Docentes nombrados y contratados. 5.2. Jefes de Práctica.6. Diplomado. 6.1. Diseño curricular. 6.2. Facultades inscritas y docentes comprometidos con su Facultad.7. Recursos Humanos de la OCAA.

V Instituto de Idiomas1. Principios.2. Valores.3. Organigrama.4. Objetivos.5. Equipamiento.6. Innovaciones en los procesos de admisión.7. Acciones en el ambiente académico.8. Eventos académicos más importantes.9. Eventos culturales.10. Exámenes especiales.11. Cursos regulares y especiales.12. Participación en las Ferias Vocacionales.13. RecursosHumanosdelIDI.

VI Instituto de Recreación y Educación Física1. Valores.2. Organigrama.3. Objetivos.4. Actividades internas.5. Actividades externas.6. Recursos Humanos del IRED.

VII Anexos

ANR CALENDARIOS ACADÉMICOS COMUNICACIÓN VIRTUAL INSTITUTO DE IDIOMAS LIBROS OCAA OCRACC REGLAMENTOS RESOLUCIONES VRAC DOCENTES VRAC ESTUDIANTES

69697073747676

7979

798082838588909193

95959595969699101104105106107109

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8Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013

9

Ser una comunidad académica-administrativa, y multidisciplinaria, que promueva la formación y elautodesarrollocontinuodecientíficosyprofe-sionales competitivos; que innova y gestiona el conocimiento mediante normas y herramientas modernas; que fomenta una sociedad del cono-cimiento con docentes expertos en la creación de ambientes de aprendizaje, que asumen los valo-res de calidad, liderazgo, participación y respon-sabilidad.

Somos un equipo de docentes y personal administrativo, con objetivos comunes, que consolidan la formación profesional, aplican-do normas académicas y de gestión, para que docentes y estudiantes construyan am-biente de experiencias de aprendizajes múl-tiples y de desarrollo personal, con valores de solidaridad, participación, orden, respon-sabilidad y calidad.

VISIÓN

MISIÓN


Objetivo Generall Formar profesionales líderes en el mercado laboral con conocimientos actualizados a través de experien-

cias educativas con formación interdisciplinaria y estándares internacionales.

Objetivos Específicos1. Formular normas, reglamentos y directivas que mejoren el desempeño académico en la UNFV.2. Monitorear el producto de la actividad académica de los docentes y estudiantes de manera permanente.

Organigrama

“Los analfabetos del siglo XXI no serán aquellos que no saben leer ni escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender.”

Alvin Toffler


MEMORIA - 2013 - VRAC

ElVicerrectoradoAcadémico(VRAC)delaUniversidadNacionalFedericoVillarreal(UNFV),coordina,super-visa y evalúa las actividades académicas de la Universidad, así como, propone políticas para la gestión acadé-mica.Enestemarco,sehanrealizadoduranteelaño2013lassiguientesaccionesyactividades:

I. PRE – GRADO

Alempezarelaño,seestablecióoportunamenteelCalendarioAcadémico2013-AnualySemestral,aprobadoporelConsejoUniversitario,medianteR.R.Nº2913-2013-CU-UNFV,defecha25deEnerodel2013,modifi-cadoparaincluirelsegundoSemestrealCiclodeRegularización,loquefueaprobadoconlasR.R.Nº3785-2013-UNFVyR.R.Nº3902-2013-CU-UNFV,respectivamenteeinmediatamentedifundidoatravésdelawebde la UNFV para conocimiento de los estudiantes y de la comunidad universitaria. Cronograma que los docen-tes y estudiantes de la UNFV, han cumplido, en el marco de la consolidación del reordenamiento académico.

1) ESTUDIANTES

Comoparte de las actividades académicas del VRAC, se diseñó, planificó, organizó y realizó elTaller deInducción “Vida Académica Universitaria: Deberes y Derechos del Estudiante Villarrealino”, dirigido a los in-gresantes2013UNFV,conelpropósitodeiniciarsuadaptaciónalasexigenciasdelavidaacadémicaenlaUniversidad.

Los objetivos del Taller de Inducción “Vida Académica Universitaria: Deberes y Derechos del Estudiante Villa-rrealino”, fueron:1. Difundir, Integrar, y Empoderar a los ingresantes, sobre sus derechos y deberes como actores sociales de

la vida académica universitaria.

2. Destacar la importancia de conocer y cumplir las normas académicas (CalendarioAcadémico) y docu-mentosdegestión(LeyUniversitaria,Estatuto,ReglamentoGeneral)yalertarlossobrelosproblemasqueocasionan el incumplimiento de los mismos.

PresentaciónEnlagestiónacadémicadelaño2013,hemosorientadoelquehacerydesarrolloacadémico–administrativodelVicerrectoradoAcadémico(VRAC)delaUniversidadNacionalFedericoVillarreal,aseguirconsolidandoelreordenamientoacadémico,enpermanentecoordinaciónconlasautoridadesyórganosdegobierno,afinqueesta actividad se traduzca en acciones normativas que canalicen de manera pertinente los objetivos propues-tos, orientados a formar profesionales líderes en el mercado laboral con conocimientos actualizados a través de experiencias educativas e interdisciplinarias, y con la meta de cumplir con estándares internacionales.

Como parte del reordenamiento académico, se ha aplicado normas, reglamentos y directivas que mejoran el desempeño académico en la UNFV, tales como el Reglamento de la Distribución de la Carga Docente: Lectiva y No Lectiva, la Evaluación del Desempeño Docente que en cada Facultad los Jefes de Departamento Acadé-mico y Directores de Escuela, tendrían que considerar e informar a sus Consejos de Facultad, para de manera corporativa tomar las decisiones de mejora continua que el sistema exige.

Las “prácticas” y “rutinas” académicas y administrativas heredadas de gestiones anteriores vienen superándo-se y dejando de ser un obstáculo para culminar en el tiempo programado las actividades previstas, lográndose unmejorcumplimientoenlaaplicacióndeloestablecidoparaconseguireficienciayeficaciaenladecisionesque se toman en torno a los estudiantes y docentes de esta casa superior de estudios. Esta mejora es el resul-tado de una mejor comunicación y coordinación entre los protagonistas de la marcha académica y el VRAC, a través de mesas de trabajo y reuniones informativas con los Jefes de Departamento Académico, Directores de Escuela, Jefes de DOTAP y Jefes de OSAS, de todas las Facultades.

El VRAC, viene monitoreando el avance académico con el apoyo de las autoridades de las Facultades y la mejorfluidezycoordinaciónconlasOficinasCentralesdeAsuntosAcadémico(OCAA),laOficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCentrodeComputo(OCRACC),laOficinaCentraldeAdmisión(OCA),elInstitutodeRecreaciónEducaciónFísicayDeportes(IRED)yelInstitutodeIdiomas(IDI),dependenciasqueensusres-pectivosámbitoshancontribuidoduranteelaño2013allogrodelosobjetivosinstitucionaleshastalograrlasmetas propuestas.

Todo lo obtenido hasta el momento ha sido posible gracias al equipo de trabajo que labora en el VRAC, cuya identificaciónconlanuevaMisiónyVisión,constituyeunanuevafortaleza.

Agradecemos a quienes han permitido con su desempeño académico y compromiso institucional elevar el rendimiento académico de los estudiantes, contribuir con la nueva imagen de la universidad a nivel nacional einternacionalyafinarnuestrosprocesosdeintegraciónentrelanormayelquehaceracadémicoennuestrauniversidad.

Junio, 2014

Dra. Nancy Olivero PachecoVicerrectora Académica


PROGRAMA DEL TALLEREl Programa del Taller fue el siguiente:

El Taller fue realizado para todas las Facultades, agrupándose por locales en dos turnos. La asistencia de los ingresantes fue masiva contando con la participación de sus Decanos, Directores de Escuela, Jefes de laDireccióndeOrientaciónyTutoríaAcadémicayPersonal(DOTAP)ylosJefesdelasOficinasdeServiciosAcadémicos(OSA).

Loscachimbosparticiparonactivamenteformulandosuspreguntasalfinaldelasexposiciones.Actividadquese desarrolló en un clima de tranquilidad, curiosidad y mutuo interés. En dicho acto también se les entregó a cada uno de los estudiantes ingresantes, su correo electrónico institucional, haciéndoseles de conocimiento de los medios virtuales a través del cual el VRAC mantiene contacto directo con sus estudiantes, docentes, auto-

ridadesypersonaladministrativo,cuandoelcasolorequería,utilizandoelportalwebdelaUniversidad(www.unfv.edu.pe),elBlog(http://vrac-unfv.blogspot.com/),elFacebook(www.facebook.com/pages/VRAC-UNFV)yaulavirtual(http://108.60.201.87/vracvirtual/login/index.php).

CRONOGRAMA DEL TALLERLUGAR: AUDITORIO DESIGNADO POR LA FACULTAD


2)DOCENTES

SISTEMADEGESTIÓNACADÉMICO(SGA)Con el propósito de facilitar la evaluación del desempeño docente de la carga lectiva no lectiva, el VRAC viene trabajandounSistemadeGestiónAcadémico(SGA),elmismoquehasidoexpuestoalosDecanos,DirectoresdeEscuelasProfesionales,JefesdeDepartamentoAcadémico,OficinasdePlaneamiento,dependenciasqueestán relacionadas y vinculadas con el quehacer académico de los docentes de la Facultad.

ElSGAesunaestructuraoperacionaldetrabajoenqueelVRAC–UNFVdirige,monitoreayaseguraqueloselementos que conforman la gestión académico-administrativa y el soporte organizacional, cumplan articulada y coordinadamente con la serie de actividades que conducen a la formación profesional y al logro de las expec-tativasquelasociedadesperadeellas,dentrodeunacombinaciónplanificada,sistémicaydecalidad.

ElSGAguíalalabororganizacionaldelosdocentes,estudiantes,personaladministrativo,egresados,oficinascentrales y facultades; así como, las autoridades que coadyuvan al desarrollo de la enseñanza universitaria, a findeoperativizareficientementelainformacióndemaneracoordinadaasegurandoeldesarrollodelprocesodeenseñanza-aprendizaje,haciendousodelasestrategiasquelebrindalaplanificación,organización,super-visión,controlyevaluacióndelacargalectivaynolectivadelosdocentes,confinesdemejorapermanentey

continua.

Los elementos del SGA son:

1. Base legal: Conjunto de normas que sustentan al SGA. a. Ley Universitaria. b. Estatuto UNFV. c. Reglamento General UNFV. d. Reglamento de Organización y Funciones UNFV. e. Manual de Organización y Funciones UNFV. f. Reglamento de distribución de la carga académica de docentes Lectiva y No Lectiva. R.R. Nº501-2012-

-CU-UNFV. g. Evaluación del desempeño docente en la ejecución de las actividades de la Carga Académica en la

UNFV. R.R. Nº 1280-2012-UNFV.2. Objetivos: Conjunto de escenarios futuros que se establecen para alcanzarlos. a. Formar profesionales con un alto número de titulados en el tiempo de acuerdo a lo establecido en el

currículo de cada carrera profesional. b. Gestionar el desempeño pedagógico y administrativo de los docentes, logrando el 100% de sus activi-

dades asignadas, en la carga no lectiva. c. Facilitarlaseleccióndedocentesacontratardeacuerdoalperfilrequeridoporlacarreraprofesional. d. Asegurar la calidad de la formación en cada carrera profesional, en concordancia con el proceso de

autoevaluaciónconfinesdeacreditación. e. Mantener en funcionamiento la infraestructura con un alto porcentaje de utilidad para el desarrollo de

las actividades académicas. 3. Usuarios:conjuntodebeneficiariosdirectosdelosserviciosdelSGA,talescomo: a. Estudiantes de las diferentes carreras profesionales de la UNFV. b. Docentes de la UNFV. c. JefesyDirectoresdeoficinasdelasFacultades. d. Decanos de las Facultades. e. Autoridades de la UNFV.4. Procesos:conjuntodeactividadessecuencialesquesedebenrealizarparaobtenerunservicioeficiente.

Tales como: a. Formación profesional. b. Elaboración del Plan Estratégico Institucional. c. Elaboración de la racionalización docente. d. Supervisión del desempeño docente en la carga no lectiva y lectiva. e. Evaluación del desempeño docente en la carga no lectiva y lectiva. f. Facilitar la selección de docentes a contratar. g. Capacitación permanente a los Docentes.5. Equipos de trabajo: conjunto de docentes y administrativos, directamente involucrados en el logro del ser-

vicio académico-administrativo, los cuales pueden ser permanentes o temporales. a. Permanentes: - Gobierno Académico de la UNFV, conformado por: Vicerrector Académico, Asesores, administrati-

vosdelVRAC,yJefesdelasOficinasCentralesadscritasalVRAC. - Decanato de Facultad, conformado por: Decano, Secretario Académico y personal administrativos

de ambos.


- Departamento Académico: Jefe de Departamento Académico, Docentes Coordinadores y secreta-ria.

- Escuela Profesional: Director de la Escuela Profesional y Coordinadores Académicos. b. Temporales: - Racionalización docente, conformada por el Decano, el Jefe de Departamento Académico y el Direc-

tor de la Escuela Profesional. - Matrícula, conformada por el Decano, el Director de la Escuela Profesional, Jefe de Departamento

Académico,OficinadeServiciosAcadémicos,DOTAP,docentestutoresyadministrativosdelasofi-cinas involucradas.

- Contratación de docentes: Decano, Jefe de Departamento Académico, Director de la Escuela Profe-sional,SecretarioAcadémicoyadministrativosdelasoficinasinvolucradas.

- Elaboración del Calendario Académico, conformado por la OCAA, la OCRACC y el VRAC. - Admisión a la UNFV, conformada por el VRAC, la CPPA, la OCA, el CEUCI, la OCEF y la

OCRACC.6. Documentos de gestión: herramientas escritas que describen los objetivos, procesos, equipos de trabajo,

plazo y recursos, para la obtención de un servicio académico-administrativo de calidad. Son: a. Ley Universitaria b. Estatuto UNFV c. Reglamento General d. ROF e. MOF f. Reglamento Académico de Pre Grado. g. Plan de Trabajo Anual h. Presupuesto i. PlanOperativoAnual(POI) j. PresupuestoInstitucionalAnual(PIA) k. Reglamento de distribución de la carga académica de docentes Lectiva y No Lectiva. R.R. Nº 501-

2012-CU-UNFV. l. Evaluación del desempeño docente en la ejecución de las actividades de la Carga Académica en la

UNFV. R.R. Nº 1280-2012-UNFV. m. CAP. n. Formato de Evaluación del Desempeño de la CNL y CL. o. FormatodeAsignacióndeActividadesdeOficina. p. Formato de Informe de Evaluación del Plan de Trabajo Anual. q. Formato de Evaluación de la satisfacción del usuario. r. Racionalización Docente.7. Plazos: tiempo que debe dedicarse a los procesos para obtener un servicio académico-administrativo.

Son: a. Presentación del Plan de Trabajo Anual. b. Presentación del Presupuesto. c. Presentación del POI. d. Presentación del PIA. e. Presentación de la Evaluación del Desempeño Docente de la CNL y CL. f. Realización de Actividades programadas. g. Racionalización docente Anual. h. Calendario Académico Anual y Semestral.

8. Recursos: conjunto de elementos necesarios para realizar las actividades académico-administrativos, que conforman los procesos. Pueden ser:

a. Tecnología: Conjunto de conocimientos sobre procedimientos para el logro de los servicios y solución de problemas.

b. Equipos y materiales: Conjunto de instrumentos para realizar labores rutinarias a grandes velocidades, con gran espacio de almacenamiento, portabilidad, y digital. Así como útiles de escritorio y papelería.

c. Infraestructura: Conjunto de ambientes en el que se realiza las actividades académicas para el desarrollo delosprocesosylaobtencióndeservicioseficientes.

d. Financieros: Dinero necesario para la inversión, mantenimiento y realización de las actividades académica-administrativa que implican procesos para la obtención de servicios y productos académicos de calidad.

En los meses de julio y agosto, se llevó a cabo un programa de Difusión y Capacitación del Sistema de Gestión Académico(SGA)atravésdeMódulos,reuniónalaqueasistieronlosseñoresDecanos,JefesdeDepar-tamento, Directores de Escuela, Jefes de Planeamiento, Jefes de Autoevaluación y Acreditación, Jefes de Grados y Títulos y Jefes de Proyección Social, de todas las Facultades de la UNFV, de quienes recogimos opiniones y aportes al SGA, para su mejora continua e implementación en la medida que la UNFV adquiera el software para la aplicación del SGA.

MÓDULO: PRESENTACIÓN Y PROBLEMÁTICAa. Competencia:Alfinalizarlaprimerareunióndetrabajo.elJefedecadaOficinadelaFacultades,elabora

una relación detallada y priorizada los problemas de su competencia y de la gestión del desempeño de la CL y CNL, sobre la base de los documentos de gestión existentes Estatuto, Reglamento General, Regla-mento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Reglamento de distribución delacargaacadémicadedocentesLectivayNoLectiva(R.R.Nº501-2012-CU-UNFV)yEvaluacióndeldesempeñodocenteenlaejecucióndelasactividadesdelaCargaAcadémicaenlaUNFV(R.R.Nº1280-2012-UNFV),conespíritudeequipo.

b. Método del Módulo: Se utilizó el método expositivo-coloquial.c. Programa de las Reuniones de Trabajo: Se llevó a cabo el siguiente programa en cada reunión:


d. Cronograma La exposición del SGA, estuvo conformado por cinco reuniones de trabajo. Las primeras tres se llevaron a cabo en la Sala de Reuniones del Rectorado. La primera reunión fue con los Jefes de Departamento Académico y los Jefes de Planeamiento de las Facultades; la segunda con los Directores de la DOTAP, los Jefes de Autoevalua-ción, Acreditación Universitaria, y los Jefes de Grados y Títulos. La tercera con los Jefes de Proyección Social, los Jefes de Producción de Bienes y Servicios.

La cuarta y quinta fue realizada en los predios del Local Central, del local de Ciencias Económicas y Ciencias Financieras y Contables, del local de Ingeniería Civil y el local de las Ciencias de la Salud, de acuerdo al cro-nograma. Todos los que han participado han tenido la oportunidad de conocer el sistema, contribuir con sus aportes y sugerencias, las mismas que el VRAC las consideró pertinentes.

Finalmente, el VRAC puso a disposición de los docentes y personal administrativo participantes un Aula Virtual que se creó para facilitar la publicación y difusión de los documentos de gestión, para interactuar asincrónica-menteconlosparticipantes,atenderrequerimientosyconsultasespecíficas;publicardocumentosqueamplíenla visión de los encargados de gestionar en las Facultades, además de socializar a nivel de dependencias afines.

El compromiso asumido por los señores Decanos, Directores y Jefes, anteriormente mencionados, se eviden-ciaconlaasistenciapermanenteaesteevento,quetieneporfinalidadcontribuiralprocesodeevaluaciónenel desempeño de la CL y CNL de nuestros docentes.

DIPLOMADO SOBRE METODOLOGÍA PARA UN DISEÑO CURRICULAR BASADO EN COMPETENCIAS PROFESIONALES

UnodelosobjetivosprincipalesdelVicerrectoradoAcadémico(VRAC)esasegurarunaformaciónprofesionalde calidad. La calidad de la formación profesional depende de varios factores, entre ellos el Currículo de es-tudios.

Actualizar los currículos de las carreras profesionales de la UNFV es una tarea que involucra a todos los ac-tores del proceso educativo. Por ello, se estableció como una prioridad capacitar a los equipos de docentes que tendrían a su cargo el rediseño curricular de la carrera profesional de su Facultad. Los señores Decanos han seleccionado a los docentes que, conjuntamente con los Directores de Escuela, Jefes de Acreditación, y miembrosdelaComisiónespecíficadeRediseñoCurricular,asistiríanalDiplomadosobreMetodologíaparaunDiseñoCurricularOrientadoa lasCompetenciasProfesionales,co-organizadocon laOficinaCentraldeAsuntosAcadémicos(OCAA).

De las 18 Facultades, 7 vienen participando en el mencionado Diplomado y por ende rediseñando el cambio curricular de una de sus carreras profesionales. Los docentes que vienen participando en el mencionado Diplomado,alfinaldecadaMódulo,presentaránunproductoqueserásocializadoentre losdocentesy lasautoridades de su Facultad. El objetivo principal es que al concluir el Diplomado, los equipos conformados presenten y expongan en sus respectivas Facultades, la propuesta de un nuevo diseño curricular de la carrera profesional elegida. La capacitación ha sido diseñada bajo un modelo modular, conformado por cinco módulos, cuyo objetivo general es:

ObjetivoGeneral:EldiseñoCurricularparaunacarrerauniversitaria,esrealizadodesdelaidentificacióndelas competencias que los egresados deben alcanzar en función de las demandas prospectivas del mundo y la


sociedad peruana del futuro.

La programación de los Módulos está conformada por los logros esperados al concluir cada una de ellas:


La Modalidad de estudio que se desarrolló ha sido la Semi presencial. Cada uno de los cinco módulos constará de un taller inicial presencial de 8 horas en el que los participantes fueron preparados conceptual y práctica-mente para realizar las actividades comprendidos en el módulo, durante la fase a distancia que duraría aproxi-madamente 40 días, acompañado de un asesor externo.

II. GESTIÓN

1) COORDINACIÓNCONELRECTORADO 1. Se ha coordinado con el Rectorado actividades académicas relacionadas con el quehacer universi-

tario. 2. Se ha coordinado la estrategia para solucionar el problema de los jóvenes que presentan cancela-

cióndematrículaporrendimientoacadémicodeficiente.

2) COORDINACIÓNCONELCONSEJOUNIVERSITARIO 1. Propuesta de la Orden Federico Villarreal, como miembro distinguido a Don Armando Villanueva del

Campo, póstumamente. 2. Revisión y actualización de las actas del CU.

3) ATENCIÓNAREQUERIMIENTOSDELASAUTORIDADESDELASFACULTADES 1. Se realizó una reunión de coordinación para atender la encuesta de la ANR sobre modernización

curricular. 2. Se inauguró el curso de actualización en Didáctica Universitaria, en la Facultad de Arquitectura y

Urbanismo. 3. SeatendiólosproyectosdeCicloVacacional(Nivelación2013,yAdelanto2014,víadirectivaNº5y

6) 4. SesolicitóalaOficinaCentraldeAsuntosAcadémicoslaelaboracióndeunReglamentomarcopara

las Facultades que ofertan estudios de Segunda Especialidad Profesional.

4) COORGANIZADORDELICONGRESOINTERNACIONALDEGESTIÓNDELACALIDADUNIVERSITA-RIA PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE

Se desarrolló el evento conjuntamente con la Universidad Le Cordon Bleu, en las instalaciones de la ANR,

losdías15y16deagostodel2013,aprobadoporR.R.Nº4318-2013-CU-UNFV,del11deOctubredel2013.

5) PARTICIPACIÓNENELXIVENCUENTROINTERNACIONALVIRTUALEDUCACOLOMBIA2013(PLA-ZAMAYOR,MEDELLÍN,COLOMBIA)

LaVicerrectoraAcadémicaparticipóenelXIVEncuentroInternacionalVirtualEduca(PlazaMayor,Mede-llín,Colombia),aprobadoporR.R.Nº3705-2013-CU-UNFV,defecha13deJuniodel2013.

6) CONTRATACIÓNDEDOCENTESDEPREGRADO 1. SepropusoelcontenidodeloscontratosalaOficinadeAsesoríaJurídica. 2. SecoordinóelprocesoconlaOficinaCentraldeAsuntosAcadémicos.

7) RATIFICACIÓNDOCENTE 1. RevisiónypropuestadelNuevoReglamentopara laRatificacióndeDocentesUNFV, remitidoal

RectormedianteOficioNº0754-2013-VRAC-UNFVparaqueporsuintermedioseaconsideradoenlaagendadelConsejoUniversitario,elaboradoconformealaactividadprogramaenelPOI2013;contandoconlaopiniónfavorabledelaOficinadeRacionalizacióndependientedelaOficinaCentraldePlanificación(OficioNº2620-2013-OCPL-UNFV).

2. Consolidadodelosdocentesqueseencuentranenratificaciónautomática,adjuntándoselasresolu-ciones decanales de 10 Facultades que presentan sus respectivas propuestas, en concordancia con el artículo 19 del Estatuto de la UNFV.

8) CARRERASREGISTRADASENLAANR ConOficiosMúltiples032y046-2012-VRAC-UNFV,sesolicitóyreiteró,lapresentacióndeinformación

históricaconelrespectivoPlandeEstudiosdecadacarreraprofesionaldelasFacultadesafinqueseanreconocidasyregistradasenlaAsambleaNacionaldeRectores(ANR),enunplazode07meses.

La mayoría de Facultades brindaron la información solicitada sobre sus carreras profesionales, las cuales fueronevaluadas,consolidadasypresentadasalaANRconlosOficios007y088-2013-VRAC-UNFV,del02y24deenerodel2013,paraserregistradas.

Este registro permitirá a los estudiantes acceder a los carnés universitarios de modo seguro y puntual, así comoaregistrartítulosprofesionalesygradosacadémicoscontotalseguridadevitandolafalsificacióndelos mismos.

Las carreras profesionales registradas en la ANR son:1. Educación Inicial.2. Educación Primaria.3. EducaciónFísica.4. Educación Secundaria, especialidad Lengua y Literatura.5. Educación Secundaria, especialidad Ciencias Históricas Sociales.6. Educación Secundaria, especialidad Filosofía y Ciencias Sociales.7. Educación Secundaria, especialidad Matemática y Física.8. Educación Secundaria, especialidad Ciencias Naturales.9. Educación Secundaria, especialidad Computación e Informática.10. Educación Secundaria, especialidad Idioma Inglés.11. Filosofía.12. Lingüística.13. Literatura.


14. Historia.15. Antropología.16. Arqueología.17. Ingeniería Agroindustrial.18. Ingeniería en Acuicultura.19. Ingeniería Alimentaria.20. Ingeniería Pesquera.21. Administración de Empresas.22. Administración de Turismo.23. NegociosInternacionales.24. Administración Pública.25. Marketing.26. Contabilidad.27. Psicología.28. Arquitectura.29. Economía.30. Biología.31. Química.32. Física.33. Sociología.34. IngenieríaInformática.

Las segundas especialidades que han sido presentadas en la ANR para su inscripción como tal, son:1. Política y Gestión Pública.2. Defensa Nacional.3. TerapiaFamiliarSistémica.4. Marketing en las Comunicaciones.5. Gestión Medio Ambiental y Desarrollo.6. Docencia y Gestión Universitaria.7. Gestión del Bienestar Social.8. Autoevaluación y Acreditación de Instituciones Educativas.9. Educación Psicomotriz.10. Psicopedagogía y Problemas del Aprendizaje.11. Gestión y Dirección Estratégica de Instituciones Educativas.12. Docencia del Idioma Inglés.13. InformáticaEducativayNuevasTecnologías.14. Educación Inclusiva.15. Atención Temprana.16. Educación Básica Alternativa.17. Educación Primaria.18. Diseño y Evaluación Curricular.19. Educación Inicial.20. Educación Artística y Promotoría Cultural.21. Docencia Superior y Universitaria.22. Educación para el Trabajo y Desarrollo Tecnológico.23. EducaciónparaelDesarrolloSostenible.

24. Didáctica de la Matemática para la Educación Primaria.25. Diagnóstico y Tratamiento de Problemas de Aprendizaje.

Los Programas de Educación a Distancia que han sido presentadas en la ANR para su inscripción como tal, son:1. Educación para la Enseñanza del Idioma Inglés.2. Administración de Empresas.

9) ATENCIÓNALOSREQUERIMIENTODELASOFICINASDESUDEPENDENCIA 1. Propuesta de adquisición de switcher Cisco, para la OCRACC, con una asignación de S/. 0.5 por

cada record académico elaborado. 2. Informe sobre el examen de admisión de la sección de post grado de la Facultad de Ciencias Socia-

les. 3. InformesdelaSupervisionesrealizadasalacargalectiva,enelaño2012,porlaOCAA. 4. Alumnos con matrícula en situación de amonestados, suspendidos y con cancelación de matrícula

por bajo rendimiento académico.

10) ATENCIÓNALOSREQUERIMIENTOSDELAOCRH 1. Revisión del Proyecto General de Procedimientos administrativos disciplinarios de la UNFV elabora-

do por la Comisión Ad hoc, presidida por el Dr. Roberto Ángeles Lazo. 2. Revisión de la Directiva sobre Integridad, Ética Gubernamental y Prevención del Nepotismo en la

UniversidadNacionalFedericoVillarreal,aprobadoporR.R.Nº4027-2013-CU-UNFV.

11) ATENCIÓNDELOSREQUERIMIENTOSDELAOFICINACENTRALDEPLANIFICACIÓN 1. Evaluación anual de ingresos y egresos del presupuesto 2012. 2. Consulta sobre la PEA de docentes.

12) ATENCIÓNALOSREQUERIMIENTOSDELAOFICINACENTRALDEPATRIMONIO 1. Resultado del inventario físico de bienes patrimoniales del 2012. 2. Se requirió información de datos a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

13) COORDINACIÓNCONELCENTROUNIVERSITARIODECÓMPUTOEINFORMÁTICA 1. SerevisóyopinósobreelproyectodedirectivadelusodelcorreoelectrónicoenlaUNFV(mediante

elOficioNº732-2013-VRAC-UNFV),elaboradaporelCentroUniversitariodeCómputoeInformática(CEUCI).ActualmenteseencuentraenSecretaríaGeneral,elaborándoselaresoluciónrespectiva.

2. Coordinacióndel establecimientodel nuevo correo institucional de laUNFV, víaMicrosoftOffice365.

14) APOYOALPROYECTODECONSULTORÍAEXTERNAPARAELREDISEÑODELACARRERAPROFE-SIONAL DE MEDICINA

Se consiguió al asesor para realizar la consultoría externa para el rediseño de la carrera profesional de Medicina,haciendollegarunapropuestaconelOficioNº019-2013-VRAC-UNFV,aprobándoseconR.R.Nº4231-2013-UNFV,del25desetiembredel2013.

15) PROCESODE IMPLEMENTACIÓNDELSISTEMA INFORMÁTICODEGESTIÓNACADÉMICO“ERPUNIVERSITY”

Se coordinó la implementación del sistema informático de gestión académica denominado “ERP Universi-


ty”,juntamenteconelCentroUniversitariodeCómputoeInformática,laOficinaCentraldeRegistrosAca-démicosyCentrodeCómputo,asícomoconlosrepresentantesdelaUDALECH(dueñosdelproducto).A mérito del Convenio suscrito con la UDALECH, aprobado por R.R. Nº 1841-2012-CU-UNFV.

16) ATENCIÓNALOSREQUERIMIENTOSDELOSDOCENTESQUEPARTICIPARONENLAPROMO-CIÓN DOCENTE DEL 2012

1. AcopiodeactasdecalificacióndelosdocentesTeresaSeijasRengifoyEfraínGuardiaHuamaní. 2. Devolución de Legajos de los docentes que participaron en la Promoción Docente 2012, de la Facul-

tad de Ciencias Económicas. 3. SesolicitóqueseactualicelaPEAdocente2013,deacuerdoalaPromociónDocente2012. 4. Se atendió el recurso de apelación de los docentes de la Facultad de Odontología que participaron

en el proceso de Promoción Docente 2012.

III.- PUBLICACIONES

El VRAC ha mantenido informada a la Comunidad Universitaria, haciendo uso de diferentes medios de co-municación, tanto escrita, oral, como electrónica, teniendo en cuenta que su público objetivo principal son los estudiantes y los docentes, ambos en su gran mayoría, tienen acceso a las redes sociales virtuales, razón por la cual se ha privilegiado dichos instrumentos de comunicación virtual. Estos son:

1. Página Web del Vicerrectorado Académico de la UNFV: Cuyo contenido está conformado por las siguien-tes secciones:

a. Noticias: De interés de los estudiantes y docentes. b. Calendario Académico: Actualizado en todo momento, y de interés para los estudiantes, docentes,

funcionarios y autoridades de la UNFV. c. Información de Interés: Sobre normas, trámites, procedimientos, y resoluciones varias, de interés de

estudiantes y docentes, así como funcionarios y autoridades. d. Enlaces de interés: Direcciones electrónicas sobre asuntos de interés académico para estudiantes y

docentes. e. Organigrama VRAC: Estructura organizacional del VRAC. f. Noticias: Descripción de asuntos y eventos académicos. g. Docentes: Sección dedicada a la difusión de las actividades académicas individuales y grupales de

los docentes de las Facultades. h. Estudiantes: Sección dedicada a informar a los estudiantes sobre asuntos académicos y normativos

de su interés. i. Resoluciones:Delosaños2012y2013,deinterésdeestudiantesydocentes. j. Ponencias de Eventos VRAC: Publicación de archivos digitales de los eventos que realiza el VRAC,

con acceso a bajarlo. k. Galería de Fotos: De las actividades realizadas por el VRAC y de interés para estudiantes y docen-

tes. l. Acceso al Aula Virtual: Espacio que interconecta al Aula Virtual del VRAC. m. Acceso al Blog: Espacio que interconecta al Blog del VRAC. n. Acceso al Facebook: Espacio que interconecta al Facebook del VRAC.

2. Blog del VRAC: Espacio virtual en el que se publican asuntos académicos de interés de estudiantes y do-centes de la UNFV, con posibilidad de interactuar mediante comentarios y aportes de artículos y boletines

que editan. http://vrac-unfv.blogspot.com/

3. Facebook:Espacio virtual enel quesepublicanasuntosacadémicosde interésde losestudiantes ydocentes de la UNFV, con total posibilidad de interacción, de conversaciones públicas y privadas con estudiantesydocentes.(Facebook:VRAC-UNFV

4. Aula Virtual: Es un espacio virtual en el que se desarrollan cursos virtuales para la capacitación de los docentes en diversos temas. En este espacio se desarrolla parte del Diplomado sobre Metodología para un Diseño Curricular Orientado a las Competencias Profesionales. Ingreso previo registro por el adminis-trador. http://108.60.201.87/vracvirtual/login/

Por otro lado, el VRAC ha editado sus publicaciones de consulta útil estudiantes y docentes de la UNFV. Estos fueron:

1. ElCuadernodeTrabajoNº2:AdmisiónenlaUNFV2013. PublicaciónquedacuentadelProcesodeAdmisión2013enlaUNFV,exponeestadísticamentesusre-

sultados e inicia un proceso de análisis cualitativo de los mismos en los tres tipos de exámenes: ordinaria, especial y CEPREVI, con los siguientes criterios:

a. Número de vacantes, postulantes, ingresantes y vacantes no cubiertas. b. Facultades con una sola carrera profesional. c. Facultades con dos o tres carreras profesionales. d. Facultades con cuatro carreras profesionales. e. Facultades con cinco y seis carreras profesionales. f. Facultades con diez carreras profesionales.Se consolidan los resultados por tipo de examen y se anexan análisis estadísticos de los resultados de los tres exámenes por edades, sexo e institución de procedencia.Elexamendeadmisión2013convocóa23141postulantes,parauntotalde5029vacantes.Ingresaron3358,nocubriéndose1671vacantes.Esdecirsecubrióel83,3%delasvacantesofertadas,yquedaronporcubrirel 16,7% de las vacantes.

2. Gestión Académica 2012 Es una publicación que resume la gestión académica del Vicerrectorado Académico de la UNFV y sus

dependencias, en el periodo 2012. Sepublicalavisión,misiónyorganigramadelVRACparaidentificaryubicarasusdependencias:Oficina

CentraldeAsuntosAcadémicos(OCAA),OficinaCentraldeRegistroAcadémicoyCentrodeCómputo(OCRACC),OficinaCentral deAdmisión (OCA), Instituto deRecreación, Educación Física yDeporte(IRED)eInstitutodeIdiomas(II).

SeresumenlasactividadesdelaOCAArealizadasatravésdesusdosoficinas.LaOficinadeNormasdeEvaluaciónCurricularyRacionalizaciónAcadémica(ONECRA)queevalúalaracionalizacióndocentedelos Departamentos Académicos.

LaOficinadeEvaluación,ControlyCapacitaciónDocente(OECCD)querealizóvariasactividadesaca-démicas y se detallan los objetivos logrados.

LaOCRACCdetallasusfunciones,organigrama,laspersonasquetrabajanencadaunadesustresofi-cinasyexponeunanálisisFODAdelaOficinaCentral.Tambiénsedescribentodaslasactividadesquerealizaronenelperiododel2013.

LaOCAdescribeasusoficinasysusfunciones,asícomoloslogrosobtenidosylasestadísticassobrepostulantes, demanda, carreras profesionales, vacantes e ingresantes.


LaIREDdescribesusfuncionesasícomolasactividadesdesarrolladasenelperiodo2013,tantolasin-ternas, entre Facultades, como las externas, entre otras Universidades.

El Instituto de Idiomas describe sus funciones, su organigrama, así como las actividades desarrolladas en elaño2013.

Finalmente, el VRAC describe sus funciones, tanto para con los estudiantes como para con los docentes, señalando sus herramientas de gestión, su relación con la ANR, las carreras profesionales, segundas especialidades y programas de educación a distancia inscritas en la ANR.

IV.- DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL VRAC Duranteelaño2013noshemoscomunicadoconlasdependenciasdelaUNFVatravésde: a. PROVEÍDOS: Desdeel03deenerohastaelmesdediciembre2013,sehageneradoenelVRAC,5759proveídos

por dependencia de destino, con el objetivo de solicitar información especializada, pedir opinión téc-nica, solicitar antecedentes y documentos, evaluación técnica de documentos y/o disponer su aten-ción por ser de su competencia; se muestra a continuación la distribución de estos documentos.

CUADRONº01:NÚMERODEPROVEÍDOSVRACPORDEPENDENCIAYFACULTADES2013


CUADRONº01:NÚMERODEPROVEÍDOSVRACPORDEPENDENCIAYFACULTADES2013

Seobserva,enelgráfico01,queel80%delosproveídossehadistribuidoespecialmentea5dependenciasy2Facultades(OficinaCentraldeRegistroAcadémicoyCentrodeCómputo,SecretaríaGeneral,OficinaCentraldeAsuntosAcadémicos,OficinaCentraldePlanificación,FacultaddeMedicinaHipólitoUnanue,FacultaddeEducaciónyOficinaCentraldeRecursosHumanos).

Existen dependencias que por la naturaleza de la gestión del VRAC requiere de ellas en mayor medida, desta-candolasoficinascentralesdeOCRACC,OCAAylaOCPL,entreotras.


b. Oficios: Sehancursadountotalde1160oficios,conlafinalidaddehacerlesllegaralgunacomunicación

académica, de las cuales el 80% está dirigida a 14 Facultades. Comunicación con destino a la Alta Dirección,losórganosdesconcertados,lasoficinascentrales,talcomoseapreciaenloscuadrosdelNº 2 al Nº 6.

CUADRO Nº 2: NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO


Seobservaqueel80%delosoficiosestándistribuidosen14dependenciasy14Facultades.

10

.5

7.3

4.9

4.4

4.1

3.8

3.5

2.8

2.8

2.6

2.5

2.5

2.3

2.2

2.1

2.0

1.9

1.9

1.8

1.7

1.6

1.6

1.6

1.6

1.6

1.6

1.6

1.5

1.5

1.2

1.2

1.2

1.2

1.3

0.9

0.9

0.8

0.8

0.8

0.7

0.7

0.7

0.6

0.6

0.5

0.5

0.4

0.4

0.4

0.3

0.3

0.2

0.2

0.2

0.2

0.3

0.2

0.2

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0246810

12

OCRH

DIGA

SG

OCLSA

FE

OCPL

RECTORADO

FMHU

OCRACC

FA

EXPOSITORES - BODAS DE ORO

FCNM

FIIS

FOPCA

FH

FDCP

FIEI

FIGAE

FCFC

OTRAS UNIVERSIDADES

CONGRESO DE LA REPUBLICA

CEUCI

EUPG

FCE

FCS

FTM

OCI

ANR

FO

FAU

FIC

FAPS

OCCII

OCAA

CEPREVI

ALUMNOS CONSEJEROS

OCAJ

OCEF

VARIOS

EUDED

IRED

OCA

COMISIÓN DE ALUMNOS…

OCBU

ANULADO

OCAYA

CUPROBYS

INSTITUTO DE IDIOMAS

OFICINA DE PATRIMONIO

VRIN

CEUPS

CCFV

CONEAU

CONTRALORÍA GENERAL DE LA…

EDITORIAL UNIVERSITARIA

OCRNICT

SINDICATO DE DOCENTES

SINDICATO DE NO DOCENTES

COLEGIO MAYOR

COMITÉ ELECTORAL - SINDICATO

CPPA 2014

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

OCINV

OFICINA DE INF. Y DESARROLLO…

PRONABEC

SUPERINTENDENCIA DE BIENES…

Porcentajes

DE

PE

ND

EN

CIA

SY

FA

CU

LTA

DE

S

Grá

fico

Nº

02: N

úm

ero

de

Ofic

ios

seg

ún

de

stin

o 2

013

Adiferenciadelosproveídos,queseconcentranen7destinos,losoficiospresentanunavariedadgrandededestinos(2

8destinos),loquesepuede

aprecia

renelgráfico02.

ElcuadroNº3esuncuadroresumen,consid

erandolainformaciónpresentadaenelCuadroNº2.


Adiferenciadelosproveídos,queseconcentranen7destinos,losoficiospresentanunavariedadgrandededestinos(28destinos),loquesepuedeapreciarenelgráfico02.

ElcuadroNº3esuncuadroresumen,considerandolainformaciónpresentadaenelCuadroNº2.

ComoseapreciaenelCuadroNº3,lasFacultades,lasOficinasCentralesylaAltaDirecciónconcentranlamayor comunicación con el VRAC.

Lo que demuestra que el Vicerrectorado Académico mantiene un alto nivel de comunicación con las dependen-cias que tienen como principal actividad lo académico o el apoyo administrativo para lo académico.

CUADRO Nº 3: NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO

SedetallalacantidaddeoficiosqueseusaronparainteractuarconlaAltaDirección.Enlaqueelmayores-fuerzo de comunicación está con la DIGA, Secretaría General y el Rectorado.

CUADRO Nº 4: NÚMERO DE OFICIOS CON DESTINO A LA ALTA DIRECCIÓN

35.933.1

17.5

5.5 4.32.2 0.9 0.5

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Po

rce

nta

jes

OFICINAS Y DEPENDENCIAS

Gráfico Nº 03: Resumen de Oficios por Oficinas y Dependencias 2013


45.9

29.7

22.2

2.2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

DIGA SECRETARIAGENERAL

RECTORADO VRIN

Po

rcen

taje

s

ALTA DIRECCIÓN

Gráfico Nº 04: Resumen de Oficios remitidos a la Alta Dirección 2013

Delmismomodo,enelgráfico04seexpresalacantidaddeoficiosqueseusaronparainteractuarconlaAltaDirección, en porcentaje, resaltando que cerca del 80%, se realizaron hacia DIGA y Secretaría General.

Pootrolado,enelCuadroNº5,sedetallalacantidaddeoficiosqueseusaronparainteractuarconlasFa-cultades,enel2013.Lamayorcomunicaciónsedespliegacon13Facultades.Esdecir,hayunaampliaco-municación con las Facultades: asuntos que constituyen la causa para la comunicación entre las Facultades y el VRAC son problemas a resolver, relacionadas con la marcha académica. Se basan aún en un esquema, predominantemente centrado en el problema a resolver más que en el problema a prevenir, mucho menos que en la situación futura a construir, en base a la visión, misión, y los planes operativos del año.

Delmismomodo,enelgráfico04seexpresalacantidaddeoficiosqueseusaronparainteractuarconlaAltaDirección, en porcentaje, resaltando que cerca del 80%, se realizaron hacia DIGA y Secretaría General.

Pootrolado,enelCuadroNº5,sedetallalacantidaddeoficiosqueseusaronparainteractuarconlasFa-cultades,enel2013.Lamayorcomunicaciónsedespliegacon13Facultades.Esdecir,hayunaampliaco-municación con las Facultades: asuntos que constituyen la causa para la comunicación entre las Facultades y el VRAC son problemas a resolver, relacionadas con la marcha académica. Se basan aún en un esquema, predominantemente centrado en el problema a resolver más que en el problema a prevenir, mucho menos que en la situación futura a construir, en base a la visión, misión, y los planes operativos del año.

CUADRO Nº 5: NÚMERO DE OFICIOS POR FACULTADES


31.8

13.311.5

8.3

4.73.6 3.1 2.9 2.3 2.3 2.1 2.1 1.8 1.6 1.3 1.3 1.3 0.8 0.5 0.5 0.5 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3

0

5

10

15

20

25

30

35

Po

rce

nta

jes

OFICINAS CENTRALES Y ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

PORCENTAJE DE OFICIOS REMITIDOS A OFICINAS CENTRALES Y ÓRGANOS

DESCONCENTRADOS

Gráfico Nº 05: Resumen de Oficios remitidos a las Facultades 2013

EnelCuadroNº6sepuedeobservarelnúmerodeoficiosremitidosalasOficinasCentrales,dependenciascentralesyórganosdesconcentrados.Resaltandoqueelmayorvolumenestádirigidoa7OficinasCentralesy 1 órgano desconcentrado.

CUADRO Nº 6: NÚMERO DE OFICIOS REMITIDOS A LAS DEPENDENCIAS CENTRALES

DESTINO

MES

TOTAL %

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

OCRH 13 5 10 10 9 10 5 14 15 13 11 7 122 31.8

OCLSA 3 8 5 5 5 5 2 2 5 2 5 4 51 13.3

OCPL 6 3 5 5 8 4 4 2 4 3 44 11.5

OCRACC 2 3 1 4 3 7 4 2 2 4 32 8.3

CEUCI 4 1 1 1 3 2 3 3 18 4.7

OCCII 1 1 1 1 1 1 3 1 3 1 14 3.6

OCAA 3 3 2 1 1 2 12 3.1

CEPREVI 1 1 2 1 1 2 1 1 1 11 2.9

OCA 2 1 1 1 3 1 1 1 11 2.9

OCAJ 3 1 1 2 1 1 9 2.3

OCEF 1 2 2 1 1 1 1 9 2.3

IRED 3 1 1 1 1 1 8 2.1

OCBUI 1 1 1 1 2 1 7 1.8

OCAYA 1 1 1 2 1 6 1.6

CUPROBYS 1 2 1 1 5 1.3

IDIOMAS 2 2 1 5 1.3

PATRIMONIO 1 1 1 1 1 5 1.3

CEUPS 1 1 1 3 0.8

OCRNICT 1 2 3 0.8

CCFV 1 1 2 0.5

EDITORIAL

UNIVERSITARIA1 1 2 0.5

COMITÉ ELECTORAL

- SINDICATO1 1 0.3

OCPL 1 1 0.3

SG 1 1 0.3

OCINV 1 1 0.3

OIDF1 1 0.3

Total 44 24 20 33 34 58 28 26 30 22 34 31 384 100

Enlagráfico6sepuedenotarladescripciónanteriorexpresadaenporcentajes,endondeseobservalapro-duccióndeoficiosa lasOficinasCentrales,encontrándosequeelmayorvolumencorrespondea laOficinaCentraldeRecursosHumanos(OCRH);mientrasqueenel80%delosoficioscontienenalosdestinosquevandesdelaOCRHhastaelCentroPreuniversitarioFedericoVillarreal(CEPREVI).


31

.8

13

.31

1.5

8.3

4.7

3.6

3.1

2.9

2.3

2.3

2.1

2.1

1.8

1.6

1.3

1.3

1.3

0.8

0.5

0.5

0.5

0.3

0.3

0.3

0.3

0.3

0.3

05

10

15

20

25

30

35

Porcentajes

OF

ICIN

AS

CE

NT

RA

LE

SY

ÓR

GA

NO

S D

ES

CO

NC

EN

TR

AD

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OS

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SC

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CE

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RA

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S

Grá

fico

Nº

06: R

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las

Ofic

ina

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Órg

an

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De

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do

s 20

13

c. OficiosMúltiples:

ElVRAC,hacursadountotalde64oficiosmúltiplesatodaslasFacultadesdelaUNFVsobreaspec-tos que involucran la gestión y el quehacer académico, que a continuación se muestra en el Cuadro Nº 7, donde observamos que la mayor cantidad se concentra en cuatro destinos, desde todas las FacultadeshastalasOficinasdependientesdelVRAC.

CUADRO Nº 7: NÚMERO DE OFICIOS MÚLTIPLES REMITIDOS

DESTINOMES TOTAL

GENERAL%

ENE FEB ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV

TODAS LAS FACULT ADES 4 6 7 5 3 3 3 4 6 6 47 75.8

TODAS LAS FACULTADES

Y OFICINAS CENTRALES 2 1 3 4.8

OFICINAS DEPENDIENTES

DEL VRAC 1 1 2 3.2

ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS DE

FACULTADES 1 1 1.6

COORDINADORES DE

PRONABEC 1 1 1.6

DIRECTORES DE

ESCUELA DE

FACULTADES 1 1 1.6

FACULTADES AREAS DE

INGENIERÍA 1 1 1.6

FACULTADES AREAS DE

SALUD 1 1 1.6

FACULTADES CON

ALUMNOS BECADOS 1 1 1.6

FACULTADES DE

CIENCIAS DE LA SALUD 1 1 1.6

JEFES DE

DEPARTAMENTO DE

FACULTADES 1 1 1.6

OFICINAS CENTRALES 1 1 1.6

UNIVERSIDADES

PUBLICAS Y PRIVADAS 1 1 1.6

Total 5 6 8 9 3 3 4 9 7 8 62 100

Comoseobservaenelgráfico7,losdestinosmásfrecuentessonlasFacultades,lasOficinasCentralesylasOficinasdependientesdelVRAC.


75.8

4.8 3.2 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Po

rce

nta

jes

DESTINOS

Gráfico Nº 07: Resumen de Oficios Múltiples por Destino remitidos por el VRAC

d. Informes: El VRAC ha cursado 151 informes al Señor Rector, con dos tipos de objetivos, el dar cuenta de la

gestión realizada y de los resultados obtenidos; así como el solicitar que los expedientes que corres-ponde se considere en la agenda del Consejo Universitario, para su resolver corporativamente.

CUADRO Nº 8: NÚMERO DE INFORMES REMITIDOS

DESTINOMES

TOTALENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

RECTORADO 16 16 1 5 10 20 11 12 23 13 12 12 151

Comosepuedeobservarenelgráfico08,durante8mesesseproducenelmayornúmerodeInformes,sonalinicio, al centro y los últimos meses del año, elaborándose más informes en los meses de setiembre y junio; los meses de menor elaboración fueron marzo y abril.

10.6 10.6

0.7

3.3

6.6

13.2

7.37.9

15.2

8.67.9 7.9

0

2

4

6

8

10

12

14

16

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Po

rce

nta

jes

MESES

Gráfico Nº 08: Resumen de Informes al Rector, remitidos por el VRAC

e. Memorándums:

Asimismo se han cursado 79 Memorándums que se detalla en el Cuadro Nº 9 y el mayor volumen se concentraentresdependencias:OficinaCentraldeRecursosHumanos,elpersonaladministrativodelVRACylaOficinaCentraldeAsuntosAcadémicos.

CUADRO Nº 9: RESUMEN DE MEMORANDUMS REMITIDOS

DESTINOMES

TOTALENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

OCRH 2 2 2 4 3 1 2 2 2 2 2 2 26

PERSONAL

ADMINISTRATIVO

VRAC 5 6 2 1 3 1 3 21

OCAA 2 3 1 3 1 2 1 3 2 18

ASESOR VRAC 4 2 6

SECRETARIA

GENERAL 1 2 3

OCA 2 2

CEUCI 1 1

OCRACC 1 1

TRAMITE

DOCUMENTARIO 1 1

Total 11 5 2 4 10 11 3 9 6 4 8 6 79

Comoseobservaenlafigura9,másdel80%delosmemorándumsremitidosestándirigidosadosdependen-ciasdirectamenterelacionadasconelVRAC(personaladministrativodelVRACylaOficinaCentraldeAsuntosAcadémicos)ylaOficinaCentraldeRecursosHumanos.


32.9

26.6

22.8

7.6

3.8 2.5 1.3 1.3 1.3

0

5

10

15

20

25

30

35

Po

rce

nta

jes

DESTINO DE LOS MEMORANDUMS

MEMORANDUMS REMITIDOS POR EL VRAC

Figura Nº 09: Resumen de Informes al Rector, remitidos por el VRAC

Deloexpuesto,elVRAChatotalizadoduranteelaño2013,7211documentos,dediversaíndole,unpromediode 600 documentos mensuales, destacando el número de proveídos.

CUADRO Nº 10: RESUMEN DE MEMORANDUMS REMITIDOS

DOCUMENTOS CANTIDAD %

PROVEIDOS 5 759 79.8%

OFICIOS 1 160 16.0%

INFORMES 151 2.0%

MEMORANDO 79 1.0%

OFICIOS MULTIPLES 62 0.8%

TOTALES 7 211 100%

El mayor volumen de elaboración se presenta en los proveídos, que constituyen el acopio de documentos, opi-niones y sustentos documentarios para la resolución de un problema, o para la aprobación de un proyecto. En menorproducción,peronecesario,seubicaalosoficiosque,básicamente,seutilizaparabrindarinformacióno pedirla de acuerdo a las necesidades del VRAC.

Le sigue la elaboración de informes para su presentación al Rector que, básicamente se utiliza para brindar información especializada sobre asuntos importantes que constituyen acopio y síntesis de información objetiva y procesada para sustentar las decisiones del Rector sobre asuntos, básicamente, académicos y en menor cantidad sobre asuntos administrativos y organizacionales.

AsícomolosOficiosMúltiplesutilizadosparalacomunicaciónmasivaconlasFacultadesyOficinasCentra-les.

SeterminaconlosmemorándumsutilizadosparalacomunicaciónformalconelpersonaldelVRAC,laOficinadeAsuntosAcadémicosylaOficinaCentraldeRecursosHumanos.

79.84

16.08

2.09 1.10 0.890

10

20

30

40

50

60

70

80

90

PROVEIDOS OFICIOS INFORMES MEMORANDO OFICIOSMULTIPLES

Po

rce

nta

jes

DOCUMENTOS REMITIDOS 2013

RESUMEN DE DOCUMENTOS REMITIDOS

POR EL VRAC EN EL 2013


V. PROPUESTA Para el año 2014, el Vicerrectorado Académico se propone los siguientes objetivos: 1. Elaborar el Reglamento Académico de Pre Grado. 2. Diseñar el Modelo Educativo de la Universidad Nacional Federico Villarreal. 3. PromoverelrediseñodelosCurrículosdeporlomenos5CarrerasProfesionales,mediantelacapa-

citación a sus Comisiones de Rediseño Curricular con el Modelo basado en competencias profesio-nales.

4. Establecer el Sistema de Gestión Académico, constituido por el sistema de gestión de la Enseñanaza Universitaria y el sistema de gestión de evaluación del aprendizaje.



OFICINA CENTRAL DE REGISTRO ACADÉMICO Y CENTRO DE CÓMPUTO

Es la unidad orgánica encargada de coordinar y ejecutar las actividades de recopilación, registro y emisión de lasdocumentacióneinformaciónacadémicaoficialyactualizadadelosestudiantesyegresadosdelauniver-sidad;asicomoorganizar,apoyar,coordinaryverificarelprocesodematrículaanualmente.

1. Valores

l Responsabilidad, transparencia, honestidad y verdad.

2. Organigrama

DeacuerdoalaEstructuraOrgánicadelaUniversidad,laOficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCentrode Cómputo, es un órgano de apoyo que depende directamente del Vice-Rectorado Académico, cuenta con la siguiente estructura orgánica:

3. Objetivos

l Responder a la necesidad de contar con una unidad orgánica especializada, que centralice, conso-lideyresguardeainformaciónacadémicaoficialdelosestudiantesyegresados.

l Cautelarelprocesamientoyemisióndecertificados,actasdefinitivasdenotasyrécordacadémico.

l ElaborarypresentaralViceRectorAcadémicolaMemoriadelaOficinaasucargo.

4. OficinasdelaOCRACC

4.1 DE REGISTROS:

LaOficinadeRegistrosserelacionaconunidadesacadémicasexternasalaOCRACCenelintercambio de información, la que es registrada física y electrónicamente.

Llevaacaboelregistroelectrónico,manejo,conservación,resguardo,verificacióndelosexpedien-tes, archivo de documentos de los estudiantes y egresados. Es responsable de la emisión de las ActasDefinitivasdeNotasdelaUniversidad,laconsolidacióndelainformacióndelamatrículaparala emisión del carné universitario por la ANR.

Realiza también:

- Asistencia técnica a las Facultades y/o Escuelas Universitarias.- Apoyo a las Dependencias de la universidad en asuntos académicos.- Informes periódicos de gestión de la Información académica al VRAC.

4.2 OFICINA DE SERVICIOS: Brindaatenciónalosrequerimientosdedocumentosquedancuentaycertificanlacondiciónacadé-

mica de los estudiantes y egresados de la Universidad.

Se encarga de la gestión, emisión y entrega de documentos y reportes académicos como: Constan-cias,Certificados,RécorddeNotas,InformesAcadémicos,recepcionasolicitudes,atiendereclamosy otras peticiones similares, también brinda información académica y orienta a los usuarios; hace seguimiento a la entrega de los carnés universitarios ante la Asamblea Nacional de Rectores.

Adicionalmente a estas funciones, realiza:

l Captura y tratamiento de imágenes digitales para la emisión de los carnés universitarios.l VerificacióndelainformaciónacadémicaparalaemisióndelasConstanciasdeIngreso.l Informes periódicos sobre la emisión de documentos académico solicitados por los estudiantes.l InformesyverificacióndedocumentosdeprogramasacadémicosdelaUNFV.

4.3 OFICINADEPROCESAMIENTO:

BrindasoporteinformáticoalasactividadesquerealizanlasOficinasderegistrosyservicios.


Desarrolla e implementa los sistemas para la gestión de la información académica de los estudiantes y egresados de la Universidad, administra los sistemas automatizados e implementa su manteni-miento, brinda soporte técnico a los usuarios de los sistemas de información desarrollados y prepara las copias de respaldo de la información académica.

AdicionalmenteaestasfuncionesrealizaencoordinaciónconlaJefaturadelaOCRACCylasOfici-nas de Registros y Servicios:

- Gestión de Planes de Estudios y Tablas de Equivalencias. - Elaboración y evaluación del POI y su presupuesto. - AnálisisdeespecificacionestécnicasparalaadquisicióndebienessegúnCuadrodeNecesida-

des.

FUNCIONESQUEREALIZA

A continuación se describen las principales funciones que realiza relacionadas con el procesamiento de la información por la OCRACC.

l Atención de reclamos/consultas de estudiantes.

l AtenciónderequerimientosdeentidadesexternasalaOCRACC(situaciónacadémica,verificación/pro-cesamientodeinformación,entreotros).

l Codificacióndeestudiantes.

l Codificacióndeasignaturas.

l Coordinarconlasoficinasyfacultades,queintervienenenelprocesodematrícula.

l EmisióndeActasDefinitivasdeNotas.Emisióndecertificadosdeestudios.

l Emisióndeconstanciaseinformes(ingreso,expedientecompleto,nohaberhechotraslado,noadeudo–EUDEDCECCPUE).

l Emisión de récord académico e historial académico.

l Entregadecarnésuniversitarios(facultades/estudiantes).Preparaciónyentregadematerialdematrícu-ladeestudiantes(ingresantesyregulares).

l Procesamientoyverificacióndelainformaciónacadémica.Recepcióndecarnésuniversitarios.

l Registro de datos de estudiantes ingresantes.

l Registro de notas de expediente de convalidación de asignaturas.

l Registro y/o actualización de información académica

l Registro y/o actualización de datos de estudiantes

l Registroy/oactualizacióndedatosdeentidadesenOCRACC(facultades,escuelasyespecialidades).

l Registroyactualizacióndedatosdeplanesdeestudio.ReprocesodeActasDefinitivasdeNotas.

l Solicitud de carnés universitarios.

l VerificaciónyarchivodeActasDefinitivasdeNotas.Verificaciónyarchivodelosexpedientesdelosestu-diantes de la universidad.

5. Retos y oportunidades afrontados en el periodo

5. 1. RETOS

Lograr la implementación de un software con tecnología de punta que maneje niveles de seguridad ypermitacontarconinformaciónacadémica(matricula/notas/planesdeestudio/tablasdeequivalen-cias/padronesyexpedientespornivelesderendimientoacadémico),disminuyendolasactividadesmanuales que producen demora e inducen al error.

Cumplimiento del calendario académico en cada una de las etapas que comprende el proceso de matrícula, convalidaciones y reportes.

Mejoraenelalmacenajeyconservacióndeladocumentaciónfísica(pre-actas/actasdefinitivasdenota/padrones/resoluciones/expedientesyotrosdocumentos).

Actualización de los Manuales de Procedimiento, para la ejecución de las actividades en las dife-rentes áreas de la OCRACC.

MejorarlacalidaddelpapelutilizadoparalaemisióndelosDocumentosoficiales,afindeevitarlafalsificacióndelosmismos.

Adquirir scaners, fotocopiadoras, dispositivos de comunicación de tecnología reciente.

Implementar un gabinete para el resguardo y almacenaje de las copias de respaldo de la información académica y de gestión que realiza la OCRACC.

5.2. OPORTUNIDADES

Sehanllevadoacaboduranteelaño2013MesasdeTrabajoconlas18OficinasdeServiciosAca-démicos de la Facultades lo que ha permitido mejorar la ejecución de las resoluciones, directivas y reglamentos que norman el quehacer académico.

SehaparticipadoensendasreunionesdecoordinaciónconlaOficinaCentraldeAsuntosAcadé-micos,laOficinaCentraldeAdmisiónyelVRACparalamejoradelanormativaacadémicavigen-te.


Se ha mantenido frecuentes reuniones de coordinación con el CEUCI, OCEF, OCA, OCAA, OCLSA, OCPLyelVRACconlafinalidaddeimplementarunsistemaintegradoparalagestiónacadémica.

6. Principales actividades desarrolladas

6.1. ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y EJECUTADAS

l PROCESAMIENTO DE ACTAS DEFINITIVAS DE NOTAS

Seprocesaronlasactasdefinitivasdenotasdelañoacadémico2012de18facultadesdelaEscuelaUniversitaria de Postgrado y de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia de la UNFV

Seprocesaronlasactasdefinitivasdenotasdelciclovacacional-nivelación2012-N,ydeadelanto2013-0delas18facultadesdelauniversidad.

Seprocesaronlasactasdefinitivasdenotasdelsemestreacadémico2013-1delassiguientesFa-cultades:

1. Ciencias Económicas 2. Ciencias Naturales 3.CienciasSociales 4.Educación(80%) 5. Humanidades 6. Ingeniería Civil 7. Ingeniería Electrónica e Informática 8.IngenieríaGeográficayAmbiental 9.IngenieríaIndustrialydeSistemas(sololaescueladeIngenieríaAgroindustrial) 10.Medicina“HipolitoUnánue”(sololaescueladeObstetricia) 11. Psicología

Sehanprocesadolasactasdefinitivasdenotasdelosciclosnoregulares(subsanaciónyregularización)delas diferentes facultades y Escuelas Universitarias de la Universidad.

l REGISTRO DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIÓN

Sehanregistrado133resolucionesdeconvalidacióndeasignaturasdelaño2013,delasdiferentesfacul-tadesdelauniversidad.Delascuales57correspondenaingresantes2013.

l CODIFICACIÓN DE ESTUDIANTES INGRESANTES

Sehancodificadoa7,068nuevosestudiantes,ingresantesalauniversidadenelaño2013(pre-grado,post-gradoyseccionesdepost-gradodelasFacultades).

l CODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS DE LOS PLANES CURRICULARES

Sehancodificado16nuevasasignaturas,pertenecientesalosplanescurriculares2013.

l REGISTRO Y VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA

a. Enelmesdeabrilsefinalizóellevantamientodelasobservacionesdelainformacióndeestudiantesmatriculados en el año 2012 de las 18 facultades de la universidad.

b. Se han elaborado aproximadamente 17,168 carpetas de matrícula, para que los estudiantes del pre-gradosematriculenenelañoacadémico2013enlasdiferentesfacultades.

c. Seharegistradolainformaciónde20,059estudiantesmatriculadosdelañoacadémico2013delas18facultadesdelauniversidad(anexo03).

d. Seharealizadolasobservacionesalainformacióndematrículadelañoacadémico2013,delas18FacultadesyEscuelasUniversitariasdelaUniversidad(anexo01).

l ASISTENCIA TÉCNICA A FACULTADES Y/O DEMÁS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS

a. Seactualizóel“SistemaUnificadodeMatrícula”-SUM-OCRACC,enlas18facultadesdelauniver-sidad.

b. Se ha realizado un ciclo de inducción al cumplimiento de las normas académicas: Estatuto y Regla-mento,alosingresantes2013.

c. SerealizóreunionesconlosDirectoresdeEscuela,JefesdelasOficinasdeServiciosAcadémicosyoperadores,previoalprocesodematrículaparaelañoacadémico2013.

d. SeharealizadomesasdetrabajoconlosJefesdeOficinasdeServiciosAcadémicosyoperadores,para estandarizar criterios y apoyar el desarrollo de la gestión académica.

l ATENCIÓNDEREQUERIMIENTOSDEENTIDADESINTERNASYEXTERNASALAOCRACC

a. Sehacoordinadoconstantemente,mediantereunionesconelViceRectoradoAcadémico,OficinaCentraldeAsuntosAcadémicos,OficinaCentralEconómicoFinancieraylasdiferentesFacultades,afindeestandarizarloscriteriosquerigenlasactividadesacadémicasdentrodelauniversidad.

b. Se participó en reuniones de coordinación con el Vicerrectorado Académico y la Dirección General deAdministración,afindedefiniryestandarizarelprocedimientoadministrativoparalaobtencióndel Grado de Bachiller y Título Profesional, en las Facultades y Secretaría General, de acuerdo a las recomendaciones de INDECOPI.

c. Se elaboraron instructivos y guías para los estudiantes ingresantes, regulares y personal de las OSAS que coordinan el proceso de matrícula.

d. Se coordinó y realizó mesas de trabajo con los Directores de Escuela para la revisión y el registro de los planes curriculares de las diferentes Escuelas Profesionales de la universidad.

e. Se ha recepcionado y atendido los reclamos de los estudiantes y egresados de las diferentes Facultades de la universidad.

l EMISIÓN DE RÉCORD ACADÉMICO

Se han emitido 40,766 récords académicos.

l EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Sehanemitido11,505certificadosdeestudios.


l EMISIÓN DE CONSTANCIA DE INGRESO

Se han emitido 5,828 constancias de ingreso.

l EMISIÓN DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO

Sehanemitido2,735constanciasdeexpedientecompleto.

l EMISIÓN DE INFORMES SOLICITADOS POR LAS FACULTADES PARA OBTENER EL GRADO DE BACHILLER(ANEXO09)

a. Se han emitido 866 récords académicos. b. Sehanemitido1,346CertificadosdeEstudios. c. Se han emitido 1,674 Informes de Ingreso. d. Se han emitido 1,417 Informes de Expediente Completo.

l RENOVACIÓNDEIMAGENDIGITAL(FOTOGRAFIA)

Sehanrenovadolaimagendigital(fotografía)de18,121estudiantes,enatenciónalasdirectivasdelaANR.

l SOLICITUD DE CARNÉS UNIVERSITARIOS

a. Seutilizóelsoftware“ProgramadeControldeInformación”(PCI)delaAsambleaNacionaldeRec-tores(ANR)paragenerarlainformaciónysolicitarlaemisióndeloscarnésuniversitarios2013.

b. Se ha remitido a la ANR, la información actualizada de especialidades de la ANR, quedando pen-dientes de regularizar por parte de la Universidad 42 especialidades.

c. Se ha solicitado a la ANR la emisión de los carnés universitarios regulares y duplicados 2012 y 2013.

l ENTREGA DE CARNÉS UNIVERSITARIOS A FACULTADES Y ESCUELAS UNIVERSITARIAS

Sehanrecibido22,648carnésuniversitarios2013(22.545regulares,70duplicados,33corrección),losmismos que se han distribuido a las18 Facultades y las Escuela Universitaria de Post Grado, Escuela Universitaria de Educación a Distancia y Secciones de Post-grado de las Facultades.

l DOCUMENTOSEMITIDOS(ANEXO07)

a. Enelaño2013seemitieron5,705informesenlasdiferentesoficinasdelaOCRACC,encompara-ción al año 2012, donde se emitió 4,847 informes.

b. Enelaño2013seemitieron140memorándumenlasdiferentesoficinasdelaOCRACC,encomparaciónalaño2012,dondeseemitieron143memorándum.

d. Enelaño2013noseemitieronproveídosenlaJefaturadelaOCRACC,encomparaciónalaño2012,dondeseemitieron03proveídos.

d. Enelaño2013laOCRACChaemitido5,914oficios,encomparaciónalaño2012,dondeseemitie-ron5,123oficios.

l DIGITALIZACIÓN, VERIFICACIÓN y REGISTRO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS INGRESANTES 2013

a. SecoordinóconlaOficinaCentraldeAdmisión,laentregaenfísicoydigital(documentosPDF)delosExpedientesdelosIngresantes2013,quiensuministróelsoftwarerespectivo.

b. OCRACCrealizólaverificación,registroycorreccióndelasobservacionesdetectadas. c. Seregistraronyarchivaron3,216expedientesfísicosydigitalesdelosingresantes2013.

l INVENTARIO DE ACTAS DEFINITIVAS DE NOTAS DE LA OCRACC

a. SeinventariaronlasActasDefinitivasdeNotasdesdeelaño1974al2012delas18Facultades(consusrespectivasEscuelasyEspecialidades)asícomoladelaEscuelaUniversitariadePostGrado(MaestríayDoctoradoconsusespecialidades).

b. SeencontraronunaseriedeobservacionesproductodelInventariodeActasDefinitivasdeNotas,tales como: actas anuladas, duplicadas, faltantes, incompletas, mal archivadas, en mal estado, actas quenoseencuentranenelreporteycantidaddeestudiantesquenocoincidenconelActaDefinitivade Notas.

c. SetrasladaronyreordenaronlosPadronesdeActasDefinitivasdeNotasalosambientesdelÁreadeArchivodeActasDefinitivasdeNotas.

d. Secodificóyetiquetó1,604PadronesdeActasDefinitivasdeNotasporFacultad. e. Se digitaron 8,671 Actas de Subsanación de las Facultades y Escuelas Universitarias inventaria-

das.

l PRUEBA PILOTO DEL “ERP UNIVERSITY” DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE - ULADECH

a. Actividades realizadas previas a la prueba piloto:

Adecuacióndel“ERPUNIVERSITY”–MódulodeRegistrodeMatrículavíaWEBalanormativayejecución de actividades, coordinada por la OCRACC y CEUCI con la ULADECH.

Migracióndeinformaciónynotasdelosestudiantes–matrícula2013,coordinadaentrelaULADE-CH y la OCRACC.

Las Facultades que contaron con su registro de matrícula y notas al día, fueron seleccionadas por la OCRACC para ser consideradas piloto para la matrícula virtual; la implementación del software ERP se realizó con éxito; ellas fueron:

l Arquitectura l Ciencias Económicas l Ciencias Sociales l Ingeniería Civil

Para ello, el CEUCI coordinó con la OCEF, la carga y procesamiento de pagos de matrícula de los estudiantes; también capacitó y coordinó con las Facultades piloto el desarrollo de las actividades de matrícula con el “ERP UNIVERSITY”. Durante todo este proceso la OCRACC coordinó con las Facultades piloto el desarrollo de las


actividades de matrícula con el SUM-OCRACC.

b. Actividades realizadas durante la prueba piloto:

El CEUCI supervisó el desarrollo de las pruebas piloto en las Facultades y la OCRACC la ejecución en paralelo del SUM-OCRACC a las pruebas piloto.

LasFacultadesregistraronlaprogramacióndeasignaturasadictarseenel2013enel“ERPUNI-VERSITY”.

La OCEF cargo diariamente los pagos efectuados por los estudiantes al “ERP UNIVERSITY”.

La ULADECH atendió en coordinación con el CEUCI y laOCRACC, las incidencias presenta-das.

c. Resultados de la evaluación de la prueba piloto:

Falta de personal para atender la demanda de soporte presentada durante la prueba piloto.

Limitadainfraestructuratecnológica(hardwareysoftware)delauniversidad,Procesosejecutadosmanualmente(ReactualizacióndeMatrícula,MatrículaCondicional,AmpliacióndeCréditos,Conva-lidacióndeAsignaturas,entreotros),afectaroneldesarrollodelregistrodematrículadelosestu-diantes en el “ERP UNIVERSITY”,

La demora por parte de las Facultades en el levantamiento de las observaciones presentadas en el SUM-OCRACC,limitólaobtencióndelosresultadosydificultólaefectividaddelapruebapiloto.

El “ERP University”, cubre muchas de las funcionalidades requeridas por la gestión de la infor-mación académica que realiza la OCRACC, debiendo implementarse aquellas que no forman parte del mismo.

6.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y NO EJECUTADAS

ImplementacióndeSistemadeGestiónAcadémica,porpartedelaOficinadeProcesamientodelaOCRACC: La OCRACC se encuentra en coordinaciones con el CEUCI, la DIGA y la OCPL para la implementacióndeunsistemaintegradodegestión(ERP).

6.3. ACTIVIDADNOPROGRAMADAYEJECUTADA

Aprobación por parte del Consejo Universitario del “Reglamento para el Procesamiento, Registro, Verificación,Archivo,ConservaciónyResguardodePre-actas,ActasDefinitivasdeNotasyRegis-tros Electrónicos”, propuesto por la OCRACC

6.4. ACTIVIDADES EN PROCESO

Revisión,modificacióneimplementacióndelos“ManualesdeProcedimiento”delasdiferentesoficinasde

la OCRACC.

Procesodesoluciónde115casosdeincongruenciadeinformaciónacadémicadelasActasDefini-tivasdeNotas,encontradosduranteel“InventariodeActasDefinitivasdeNotasdelaOCRACC”comoenelprocesodeverificacióndenotas,paralaemisióndecertificadosdeestudios.

Organización de la documentación para la digitalización de los Expedientes de Ingresantes de los años 1965 al 2012. Se ha priorizado los expedientes de los años 2007, 2008 y 2009.

Revisiónypropuestademejoraalasnormasacadémicas,conlafinalidaddelograreficienciaenlagestiónacadémica(matrícula,notas,entreotros).

Participación en la elaboración del Reglamento General Académico de la UNFV.

Revisión y levantamiento de las observaciones encontradas como producto del “Inventario Actas DefinitivasdeNotasdelaOCRACC”.

6.5. AJUSTE A LAS ACTIVIDADES

Sehasolicitadoalas18Facultades,copiadelasActasDefinitivasdeNotasquefísicamentenohansidoubicadasoqueseencuentrenincompletas,enelÁreadeArchivodeActasDefinitivasdeNotasde la OCRACC, actividad previa para iniciar su digitalización.

7. Conclusiones

l Según el análisis interno realizado, se observa que la OCRACC es una organización fuerte, centrando ésta fortaleza en la competitividad de su recurso humano. El análisis externo nos indica que cuentan con mayores oportunidades que amenazas, lo que sumado a su fortaleza interna, les permite un mejor aprovechamiento, y enfrentar adecuadamente los retos que se les presenta en la gestión.

l Actualmente sus herramientas informáticas tienen más de 10 años de antigüedad, lo cual limita el apro-vechamiento de los recursos informáticos modernos.

l Sefinalizóenabrilellevantamientodelasobservacionesdelainformacióndeestudiantesmatriculadosdel año 2012 de las 18 facultades de la universidad.

l Se realizaron mesas de trabajo con personal de las OSAS de las Facultades, lo que ha permitido reducir el porcentaje de estudiantes con matrícula observada con relación al total de estudiantes matriculados (anexo02).

SeprocesaronActasDefinitivasdeNotas:

l Anual y semestral del año 2012, de las 18 facultades, Escuela Universitaria de Postgrado y Escuela Universitaria de Educación a Distancia; y del Ciclo Vacacional, de las facultades que lo aperturaron.

l Seprocesaronlasactasdefinitivasdel1ersemestredelaño2013delassiguientesFacultades:Ciencias


Económicas Ciencias Naturales y Matemáticas CienciasSocialesEducación(80%) Humanidades Ingeniería Civil Ingeniería Electrónica e Informática IngenieríaGeográficayAmbiental IngenieríaIndustrialydeSistemas(sololaescueladeIngenieríaAgroindustrial) Medicina“HipólitoUnánue”(sololaescueladeObstetricia) Psicología Y actas de subsanación y regularización de las diferentes facultades y Escuelas Universitarias de la Uni-

versidad.

l Seprocesaron133ResolucionesdeConvalidacióndeAsignaturasdelasdiferentesfacultadesdelauni-versidad(57deingresantes2013).

l Secodificoa7,068ingresantesalauniversidadenelaño2013.

l Seelaboró17,168carpetasdematrícula2013,paralosestudiantesdelpre-grado.

l Se brindó asistencia técnica a Facultades y demás Dependencias Académicas y/o Administrativasl Se atendió los requerimientos de información de entidades internas y externas a la OCRACC.

l Seregistrólainformacióndematrículade20,059estudiantesdelañoacadémico2013delas18faculta-desdelauniversidad.InformándosealasFacultadeslasobservacionespresentadasluegodesuverifi-cación(anexo03).

l Seatendieronsolicitudesdedocumentosacadémicosdelosestudiantes,generándose60,834documentos(40,766récordsacadémicos,11,505certificadosdeestudios,5,828constanciasdeingresoy2,735constanciasdeexpedientecompleto,(Anexos4y5).

l SeatendióOficiosdelasFacultadesparaeloptarelGradodeBachiller,emitiendo5,303documentos(866récordsacadémicos,1,346CertificadosdeEstudios,1,674InformesdeIngresoy1,417InformesdeExpedienteCompleto(Anexos09y10).

l SegúndirectivasdelaANRserenovaronlasimágenesdigitales(fotografía)de18,121estudiantes.

l Enelaño2013sehangestionado11,759documentos(entreoficios,informes,memorandosyproveídos),cifrasuperioralagestióndelaño2012,quecerrócon10,116documentos(anexo10y11).

l SecoordinóconlaOficinaCentraldeAdmisión laremisiónenfísicoydigital(documentoPDF)de losExpedientesdelosIngresantes2013,digitalizándoseyarchivándose3,216expedientesdeingresantes2013.

l Personal de la OCRACC se encuentra en proceso de organización de la documentación física para la digitalización(documentoPDF)delosExpedientesdeIngresantesdel1965al2012

l SehaconcluidoconelInventariodeActasDefinitivasdeNotasdelaOCRACCdelosaños1974al2012,inventariando1,604PadronesdeActasDefinitivasdeNotas.

8. Recomendaciones

l Implementar en la universidad un sistema integrado de gestión académico- administrativo, que permita eficienciaenlagestiónycalidaddeservicioalosusuarios.

l ConcluirconlaDigitalización(documentoPDF)delosExpedientesdeIngresantesdel1965al2012yActasDefinitivasdeNotasdelosaños1974al2013.

l Cambiar los formatosde losdocumentosoficialesqueseemite,afindereducirel riesgode falsifica-ción.

l Remodelar y mejorar la infraestructura de la casona y pasadizos, para lograr una mejor distribución del espacio físico y seguridad del ambiente de trabajo del personal de la OCRACC y mejorar la calidad de servicio que se brinda a los estudiantes.

l ContinuarlascoordinacionesconlaOficinaCentraldeAdmisiónparalaremisiónfísicaydigital(docu-mentoPDF)delosExpedientesdeIngresantes2014.

l Participar en programas de capacitación de recursos humanos, para actualizar al personal en herra-mientasdeproductividad,afindepotenciarsucompetencialaboral.

l Estandarizar y mejorar la normativa vigente, lo cual ayuda a su mejor aplicación e interpretación.

l Completarlas09plazasnocubiertasdelCuadrodeAsignacióndePersonal(CAP),loqueagilizarála atención de los requerimientos internos y externos, así como concluir las actividades emprendías para mejorar la atención, seguridad y calidad de los servicios que se brinda.

9. Recursos Humanos de la OCRACC.

JEFATURA CENTRAL OCRACC DRA. CATALINA OLIMPIA BELLO VIDAL - JEFA

Secretaría Lic. Mónica Rosa, Regalado Rafael

OFICINA DE REGISTROS Bach.GladisVergaraQuiroz–Jefa

Área de Coordinación Srta. Elaine Fiorella Desiret, Balarezo Vásquez Sr.DanielAlfredo,RamírezQuenaya


ÁreadeArchivodeActasDefinitivasdeNotasyVerificación Sr. Víctor, León Barros - Responsable Sra. Emiliana, Montesinos Blanco Sra. Victoria, Zavala Huallani Sra. Lydia Dolores, Macavilca Minaya Sra. Angélica, Del Carpio Zurita Sra. Carmen Magda, Martínez Collantes Srta. Karen Vanessa, Avalos Zevallos Sr. Remigio, Gómez Alave

Área de Archivo de Expedientes Sr. Alexander Denis, Manrique Egúsquiza Sr. Guillermo, Galecio Torres

OFICINA DE SERVICIOS Lic. Marlene Colonio Roque - Jefa

Área de Recepción y Entrega de Documentos Srta. Carmen Lilian, Solís Javier

ÁreadeEmisióndeConstanciasyCertificados Sra. Juana Francisca, Juan Jara Sra. Carmen Isabel, Lezama Delgado Sra. Luz Edith, Hernández Aguilar

Área de Captura y Procesamiento de Fotografías Sr. Oscar José Carlos, Beuzeville Huaranga

OFICINA DE PROCESAMIENTO Sr. César Lucas Mamani Lipa - Jefe Ing. Jayme, Garayar San Miguel

10. Anexos

1. LEVANTAMIENTODEOBSERVACIONESALAMATRICULA2013EIMPRESIÓNDEACTASDEFINITI-VASDENOTAS2013.

2. CUADRO COMPARATIVO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS Y OBSERVADOS EN LOS AÑOS ACADEMICOS2011,2012Y2013.

3. RESUMENDEESTUDIANTESMATRICULADOSPORFACULTAD,ESCUELA,ESPECIALIDAD,AÑODEESTUDIOSYGENEROENELAÑOACADEMICO2013.

4. NÚMERODEDOCUMENTOSSOLICITADOSPORLOSESTUDIANTES–AÑO2013.5. GRÁFICODEDOCUMENTOSSOLICITADOSPORLOSESTUDIANTES–AÑO2013.6. GRÁFICODENÚMERODEDOCUMENTOSSOLICITADOSPORLOSESTUDIANTES–2012Y2013

(CUADROCOMPARATIVO).

7. NÚMERODEDOCUMENTOSEMITIDOS2012y2013.8. GRAFICODENÚMERODEDOCUMENTOSEMITIDOS2012y2013–COMPARATIVO.9. NÚMERO DE DOCUMENTOS EMITIDOS EN ATENCIÓN A OFICIOS DE LAS FACULTADES PARA OP-

TAR EL GRADO DE BACHILLER.10. GRAFICO DE NÚMERO DE DOCUMENTOS EMITIDOS EN ATENCIÓN A OFICIOS DE LAS FACULTA-

DES PARA OPTAR EL GRADO DE BACHILLER.



OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN

1. Valores

l Honestidad, transparencia, responsabilidad y verdad.

2. Organigrama

3. Objetivos

l Planificar,organizar,normaryejecutar losProcesosdeAdmisión,enconcordanciacon lasdecisionesadoptadas por el Consejo Universitario y la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión.

l Coordinar con las Facultades, la Escuela Universitaria de Post Grado, Escuela de Educación a Distancia, CentroPreUniversitario,ComisiónPermanentedelosProcesosdeAdmisiónylasComisionesEspecífi-cas de Admisión, el número de vacantes para cada una de las modalidades de ingreso. Elevar la propues-ta al Consejo Universitario para su aprobación.

l Organizar, actualizar el Banco de Preguntas y elaborar los solucionarios de los exámenes de admisión. l ElaborarypresentaralViceRectorAcadémicolaMemoriadelaOficinaasucargo.


4. Proceso de Admisión 2013 ElProcesodeAdmisión2013estuvoacargodelaComisiónPermanentedelosProcesosdeAdmisión,

cuyos miembros son designados anualmente por el Consejo Universitario, e integrada por profesores ordinariosyrepresentantesdelosalumnos,deconformidadconlosartículos92ºy93ºdelEstatutoymodificatorias,contandoparaelloconelapoyotécnicodelaOficinaCentraldeAdmisión(OCA).

LaOficinaCentraldeAdmisiónbrindaelapoyotécnicoalaComisiónPermanentedelosProcesosdeAdmisión,enformatransparente,eficaz,consentidoéticoyresponsabilidadprofesionaleinstitucional.

Enelprocesodeadmisión2013,laOficinaCentraldeAdmisión,atravésdelpersonaldesignadobrindóinformación telefónica a los postulantes a las diferentes modalidades de examen de ingreso, así como, también, a través de la página web, correos electrónicos y a padres de familia que se apersonaron al local de admisión.

ElpersonaldelaOficinaCentraldeAdmisión,fueresponsabledepreparar,seleccionar,empaquetarytrasladar las carpetas con los respectivos prospectos a los diferentes puntos de distribución de Teleticket de Wong y Metro.

EnlosambientesdelaOficinaCentraldeAdmisiónelCEUCIatendióalospostulantesquenocompren-dían la inscripción por internet, no podían ingresar sus datos ni imprimir su Declaración Jurada.

Paraelprocesodeadmisión2013seinscribieron17,119postulantesdeunametade16,000postulantes,loqueequivaleaun7.0%másdeloprevisto;delas5,029vacantesofertadas3,358fueroncubiertas,quedando desiertas 1,671 vacantes, es decir se cubrió el 66.80% del total de vacantes.

Paralacalificacióndelosexámenesdeadmisiónespecialyordinario,serealizóelmantenimientopre-ventivoycorrectivodetodaslasunidadeslectorasdefichasópticas,loquepermitióqueesteprocesodelectura se desarrolle sin contratiempo.

La venta de carpetas se realizó a través de TELETICKET y la inscripción de postulantes estuvo a cargo delCentroUniversitariodeCómputoeInformática–CEUCI.

Eldía24demarzode2013,enestrictocumplimientodelReglamentodelProcesodeAdmisión,aprobadosegúnResoluciónR.Nº2848-2013-CU-UNFV,sellevóacaboelProcesodeAdmisiónOrdinario2013,normalmente.

4.1 Control Posterior de Documentos

TerminadalaentregadelosCertificadosdeIngresoalospostulantesalaUNFV,deacuerdoalcrono-grama establecido se realizó el control de las carpetas de los postulantes para su remisión posterior a la OCRACC., en concordancia con el Artículo 61º del Reglamento del Proceso de Admisión, y al Artículo IV 1.16“PrincipiodePrivilegiodeControlesPosteriores”(LeydelprocedimientoAdministrativoGeneral)–Ley27444).

4.2 Digitalización de Expedientes

Encumplimientode lasegundadisposicióncomplementariayfinalesdelReglamentodelProcesodeAdmisión2013,quealaletradice:“Losdocumentosdelosingresantesseránverificados,digitalizadosycustodiadosporlaOficinaCentraldeAdmisión,duranteelproceso,hastalaremisióndelainformaciónfísicaydigitaldelosexpedientesdelosingresantesporadmisiónespecialyordinariaalaOficinaCentraldeRegistrosAcadémicosycentrodecómputo–OCRACC,aexcepcióndelosdocumentosdelosingre-santes por Traslado externo, Traslado Interno, Segunda Profesión y Convenio Internacional……”.

LaOficinaCentraldeAdmisiónrealizóelprocesodedigitalización,llegandoaescanearaproximadamente9,500documentosde3,152expedientesdeingresantesdelprocesodeadmisión2013,loscualesfueronenviados a la OCRACC, tanto en físico, como en digital.

El proceso de digitalización se realizó en coordinación con la OCRACC, lo que permitió registrar los ex-pedientes digitalizados, que conllevó a que se validaran datos como: Nombres del Ingresante, Modalidad eIngreso,RegistrodeNúmerodeExpediente,ycontenidodelexpediente(Partidadenacimiento,DNI,CertificadosdeEstudios,yotros).

l RESUMEN DEL ESTADO DE LOS EXPEDIENTES


5. Cuadros Estadísticos 02 - CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE INGRESANTES POR FACULTADES

GRÁFICON°01–DISTRIBUCIÓNPORCENTUALDEINGRESANTESPORFACULTADES


6. Gestión Administrativa

l Documentación:

l Equipamiento

Enelejerciciodelpresupuesto2013,laOCAmejorósuinfraestructuratecnológicaypotenciósuáreadeim-presión, entre otros.

Se adquirió: l 02Laptopi3Intel l 01 Duplicadora Marca RISSO Modelo EZ220 l 01 Equipo Multifuncional Marca Kyocera Modelo KM-5050 l 01Estabilizadordecorrienteconpotenciade10Kva–trifásico l 01 batería para el grupo electrógeno.

l EntregadeCertificadosdeIngreso

l EmisióndeCertificados:

LaoficinaCentraldeAdmisiónduranteelaño2013emitióuntotalde6,732certificadosdeINGRESO,losde-talles se pueden observar en el cuadro adjunto.


l Emisión de Constancias

Enloreferentealaentregadeconstancias,seentregaronuntotalde364documentos,alosingresantesdelCiclo A de Ceprevi.

7. XII Feria de Orientación Vocacional

LarealizacióndelaXIIFeriadeOrientaciónVocacionalsellevóacaboesteaño2013enellocalcentraldenuestraUniversidad(Colmena351),aesteevento,asistieronestudiantesdeeducaciónsecundariade diferentes colegios de Lima Metropolitana y Callao; y, postulantes de academias pre universitarias de Lima - Cercado.

En esta oportunidad a todos los que asistieron se les obsequió, un CD conteniendo un Test psicométrico que ubica el Nivel de Fortalezas Vocacionales del postulante en los procesos de admisión de la UNFV.

Se hicieron presente dieciséis facultades, así como el personal del Instituto de Recreación, Educación y Deporte, Centro Cultural Federico Villarreal, Escuela Universitaria de Postgrado, Escuela Universitaria de Educación a Distancia, CEPREVI y Editorial UNFV, quienes con el concurso de docentes, estudiantes y trabajadores guiaron a los postulantes que pugnaban por conocer algo más de su vocación.

ParaeléxitodeestaferialaadministracióndelaOCAinvitómedianteoficioadiversoscolegiosdeLimay Callao, entre ellos:

• C.E.P.ConcordiaUniversal • PatrociniodeSanJosé

• ColegioIsabelFloresdeOliva • I.E.ParroquialClaraCogornodeCogorno • ColegioParroquialSantaAngelaMerci • I.E.ParticularChristianBarnard • I.E.AugustoSalazarBondy–Callao • ColegioPolitecnicoNacionaldelCallao • I.E.ParticularB.Group • I.E.P.BarbraD´Achille–Callao • I.E.P.ReginaPacis • I.E.P.JesusChildren • I.E.P.América–LaVictoria • ColegioJavierHeraud • I.E.P.Lincoln–LaPunta • ColegioNacional2deMayo–Callao • I.E.EmblemáticaRosadeSantaMaría • I.E.ElviraGarcíayGarcía • G.U.E.MarianoMelgar • I.E.P.SacoOliveros–PuebloLibre • I.E.MiguelGrau–Magdalena • ColegioTeresaGonzalesdeFanning • I.E.ParticulardelaCruz • C.E.P.SalesianoRosenthaldelaPuente • I.E.N°72SanMartindePorres • I.E.N°1088FranciscoBolognesi • CorporaciónEducativaLosIngenieros • C.E.PSanGabriel • ColegioPrivadoJesúsElBuenPastor–Breña


8 Participación de la OCA como invitada a Ferias de Orientación Vocacional organizadas por Instituciones Educativas

LaOficinaCentraldeAdmisión,duranteelaño2013haasistidoalasdiversasFeriasdeOrientaciónVocacionalde acuerdo al cuadro adjunto, llevando información de las carreras que ofrece la UNFV.

9. Recursos Humanos

JEFE DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN: ING.JAVIERENRIQUECHIYONGCASTILLOJEFE DE LA OFICINA DE PROCESO DE ADMISIÓN: MG. ARMINDA TIRADO RENGIFOJEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN, EVALUACIÓN Y P. : LIC. JULIO MANSILLA VARGAS

ParamayorinformaciónsobreelProcesodeAdmisión2013,loinvitamosarevisarelCuadernodeTrabajoN°02,enelsiguientelink:http://issuu.com/vracunfv/docs/libro_dra._nancy_final__1_



OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADÉMICOS - OCAA

1. Valores

l Responsabilidad, honestidad, transparencia y tolerancia.

2. Organigrama

3. Objetivos

l Centralizar consolidar y resguardar la información académica actualizada de los docentes y egresa-dos de la UNFV.

l Desarrollar actividades académicas de capacitación docente en estricto cumplimiento de las nor-mas.

l Asesorar, evaluar, monitorear y capacitar en el ámbito del desarrollo y desempeño académico de los docentes.

l Consolidar y evaluar el proceso de la racionalización de los docentes nombrados y contratados de la UNFV.

Gestión Académica 2013


DOCUMENTOSYGRAFICOEMITIDOSDURANTEEL2013(DeEneroaDiciembre)

4. Modelo de Cadena de Valor


OficinadeNormasdeEvaluaciónCurricularyRacionalizaciónAcadémica-ONECRA RELACIONDEDOCENTESRACIONALIZADOS:NOMBRADOSYCONTRATADOS2013


GraficoN°01-DocentesRacionalizadosNombradosyContratadosporFacultad2013 JEFESDEPRACTICAPORCANTIDADYHORASRACIONALIZADAS2013


GRÁFICO N° 02 - JEFES DE PRACTICA POR CANTIDAD Y HORAS RACIONALIZADAS 2013

TOTALDEHORASDOCENTESCONTRATADOSYHORASRACIONALIZADASPORFACULTAD2013


OficinadeEvaluación,ControlyCapacitaciónDocente-OECCD

Grafico N° 03 - Relación de horas contratadas y horas racionalizadas 2013 5. Cronograma

l CRONOGRAMA LUNES21DEOCTUBREDEL2013 Hora 8.am Vicerrectorado Académico OficinaCentraldeAsuntosAcadémicos Docentes participantes al Diplomado de METODOLOGÍA PARA UN DISEÑO CURRICU-

LAR ORIENTADO A LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES


Facultades Inscritas y Docentes comprometidos con su Escuela Pro-fesional

6. DISEÑO CURRICULAR


56 Participantes07 Facultades

7. Recursos Humanos

JEFE DE LA OCAA: DRA. NORKA OBREGÓN ALZAMORA Jefede laOficinadeNormasdeEvaluaciónCurricularyRacionalizaciónAcadémica:Mg.Rubén

Cueva Hinostroza JefedelaOficinadeEvaluación,controlycapacitacióndocente: Mg. Gloria Villar Ávila Personal Administrativo: Olga Carolina Avila Huaman Ysabel Carmen Buleje Guillen Amparo Gloria Huamanchumo Herrada Santos Pedro Ochoa Suasnabar



INSTITUTO DE IDIOMAS - IDI

1. Principios que rigen el IDI

l Estilo de Gestión: Generador de ideas, motivaciones y responsabilidades para el logro de metas. l Ética e integridad: Es la forma de entender y desarrollar cada una de las actividades por el equipo

de trabajo. l Innovación: Es la columna de progreso y desarrollo. l ResponsabilidadSocial:Escorporativaydecompromisoconeldesarrolloenbeneficiodelosusua-

rios. l Calidad: La excelencia en el trabajo académico y administrativo, para lograr la plena satisfacción de

los usuarios. l Eficienciayeficacia:Entodoslosprocesosparaellogrodelamásaltacompetitividad.

2. Valores

l Libertad, responsabilidad, verdad y respeto.

3. Organigrama


4. OBJETIVOS

l Administra la enseñanza y conocimiento de los idiomas extranjeros en los diferentes estamentos universitarios.

l Responsabledeacreditarycertificarlosestudiosdeidiomasextranjeros.

l Organiza, desarrolla y monitorea los programas y cursos de idiomas extranjeros, por ciclos y niveles de pre y post grado.

l Elaborar y presentar al Vice Rector Académico la Memoria del Instituto a su cargo.

5. Equipamiento de apoyo académico y administrativo

l Internet inalámbrico en todas las aulas del IDI

Conlafinalidaddefavorecerlosprocesosdeenseñanza-aprendizajedelosidiomasextranjeros,desdeelmesdeOctubredelaño2013seimplementóelserviciodeinternetinalámbrico(WIFI)paratodaslasaulasdelinstituto.Seefectuaronenaccionesacadémicasenlasqueseinicióel uso del internet vía WIFI:

1.CursoInstructordeIdiomas–Prof.FlorMellado

2.CursoPortugués–Prof.TaniaMelo

3.CursodeItaliano_Prof.GiacaloneSalvatore

Código para acceder al internet es: RED: IDI UNFV WIFI Contraseña: idifv462

Blog del Instituto de Idiomas

Se ha creado e implementado el Blog institucional, la dirección es: http://idi- unfv.blogspot.com, El Blog fue creado con el correo electrónico: [email protected]

l Laboratorios reparados y actualmente en uso

EnelmesdeOctubre2013serealizóelmantenimientoyreparacióndelosdoslaboratorios,renovándoselas computadoras del docente, las cuales estaban desfasadas y sin uso.

SeejecutóunprocesodecapacitaciónacargodeempresaPENTAparatodoslosprofesoresafindeque incorporen en su trabajo académico el uso de los laboratorios con el que cuenta el IDI Villarreal y que ya están operativos. Cabe recalcar que éste recurso no estaba siendo usado con lo que se perdía una inversión de la UNFV y que nos permite mejorar la calidad de los procesos de enseñanza aprendizaje de los idiomas extranjeros.

Se ha gestionado y efectuado el mantenimiento de los televisores y DVDs instalados con Racks en cada aula,paraelapoyoenlaenseñanzadelosidiomas.(Seencontraronel80%delosequiposmalogra-dos)


SedisponederadiosconreproductordeMP3,quesonutilizadosparaeldictadodeloscursos.

Sedisponede03fotocopiadoras,unarecientementeadquirida(13denoviembredel2013)paramejorarla rapidez de los procesos.

Contamos con 02 computadoras portátiles, una de ellas ha ingresado al Instituto el 18 de octubre 2013,lacualseestáutilizandoparalaenseñanzadecursossemi-presenciales.

Se cuenta con cuatro equipos multimedia, los cuales se distribuyen a los docentes para la enseñanza de idiomas, sin embargo lo ideal es que cada aula tenga su equipamiento completo

Este año hemos adquirido una computadora de escritorio y una impresora multifuncional.

Disponemos de 06 scanner que permiten complementar nuestras actividades académico-administrativo.

Conlafinalidaddefavorecerlacomunicaciónconlasoficinastantoadministrativacomoacadémica,enJuliodel2013,seadquirióunanuevalíneatelefónica(7382435)exclusivamenteparaelusodeláreaacadémica ello nos permite brindar un mejor servicio a los usuarios así como a los docentes. El área administrativa ya contaba con una línea pero no había comunicación con el área académica.

Se mejoró el sistema aplicativo de la base de datos del Instituto de Idiomas que ayuda a optimizar los procesos de matrícula, programación de cursos y emisión de reportes, informes económicos y aca-démicos.

DeacuerdoalaResoluciónR.N°446-2012-CU-2013,contamoscontodosloslibroslegalizados(librodetrámitedocumentario,librodereclamacionesylibrosdeemisióndeconstancias)

Seatendióuntotalde4,753solicitudesdediferentestipos(constancias,certificados,entreotros).

6. Recursos Humanos

Eneltrayectodel2013sefueevaluandoyseleccionandoanuestraplanadocente,lacualestáconfor-mada por Licenciados en Educación así como también por profesionales de diversas áreas que ejercen laenseñanzadeidiomascomosegundaprofesión,yprofesoresnativosconcertificaciónparaenseñaridiomas.

La plana administrativa está conformada por profesionales, técnicos y personal capacitado en el desa-rrollo de labores administrativas, con vocación de servicio y responsabilidad para brindar una atención eficienteyeficaz.

Así también se cuenta con el apoyo de personal de planta de la UNFV, que viene a realizar diversas labores, fueradesuhorarionormaldetrabajo,locualpermitecubrirloshorariosdeatenciónalpúblicoydocentes(delunesavierneshastalas10pmysábadosydomingosde8.30a.m.hastalas7.00p.m.

7. Innovaciones en los Procesos Administrativos

NuevoflujogramadeladocumentaciónqueseprocesaenelIDI

Laprimeraacciónadministrativaqueseconsiderónecesariayseimplementóenel2013,fuelamodificacióndelflujogramadelosprocesosadministrativos,incorporándoselautilizacióndelaHojadeTrámite(DirectivainternaNro.001-2013-D-IDI-UNFV)paradarlugaraqueladocumentaciónqueingresaalIDIluegodeserregistrada en la Mesa de Partes pase a la Dirección para el despacho correspondiente.

Ello permite que la Dirección conozca todas las materias en trámite, anteriormente la Mesa de Partes hacía eldespachoylosexpedientessólollegabanalaDirecciónalfinaldelosprocesosparalafirmaque correspondiera.

Así mismo, se han eliminado los dictámenes académicos que se utilizaban para regularizar ausencia de do-cumentaciónrelativaanotas;asícomotambiénlasDeclaracionesJuradas,queseutilizabanparajustificarausenciadeinformacióndocumentaldepagos.(Laversiónrecibidafuequeladocumentaciónhabíasidosustraída.(InformesNro.101y102-2012-OAC-IDI-UNFV(Veranexo).

LosexpedientesquepretendíanatenderseconunasimpleDeclaraciónJuradaparajustificarausenciadein-formacióndepagosyunDictamenAcadémicoparajustificarausenciadenotas,sehanidoregularizandoatravés de una política en la que se le explicaba al usuario las normas vigentes y en el 99 % de los casos han aceptadosometerseaexámenesdesuficiencia,quesehanprogramadopermanentementeyalpagodelatarifa correspondiente. De ésta manera los expedientes han sido regularizados dejando constancias reales de pagos y de notas en las actas correspondientes.

Backup virtual y físico de actas de notas

Asímismoyparaevitarpérdidasdedocumentos(actasdenotas),ademásdeunbackupvirtualsehaimple-mentado un back up físico. Las actas de todos los cursos, de cada mes son empastadas y esta documentación se guarda en la Dirección del IDI.


Información y análisis de plataformas virtuales ofrecidas por empresas internacionales. Se sostuvieron reunio-nes con la empresa Tell Me More, una en el IDI-Villarreal y otra en el CEUCI con la participación del Director Ing. Carlos Franco.

Video Conferencia con la empresa IBEC, quienes hicieron una presentación de la Plataforma Virtual de Apren-dizaje de Idiomas que ofrecen. Ello fue importante porque nos permitió conocer cómo se trabaja a nivel inter-nacional los procesos de enseñanza virtual

Nuevo Reglamento Interno y de Organización y Funciones del IDI

SehaelaboradounproyectodemodificacióndelReglamentoInternoyde

Organización y Funciones que se ha tramitado ante el VRAC.

Lasmodificacionessehanhechoparaajustarlosdocumentosalarealidad,ademáshemosingresadoaspec-tos relativos a las innovaciones que se están produciendo en el IDI entre las que destacamos las referidas a la incorporación de dos áreas: la de informática y sistemas y la de marketing como órganos de apoyo. En el caso de la primera es sumamente necesaria para el trabajo virtual que estamos implementando. A la fecha se están ejecutando, cursos semi presenciales en los niveles básico de inglés y portugués. En el caso del área de marketing ésta es muy necesaria para dinamizar y posicionar el IDI y lograr el nivel de competitividad que el mercado de idiomas exige.

Revista IDI Villarreal

Sediseñóysetrabajólaprimerarevistainstitucional,elprimernúmerosepublicóenoctubre2013ysetieneprevisto que ésta publicación será trimestral. Se ejecutó ésta acción para promover la imagen del IDI VILLA-RREAL, como se produce en otros importantes Institutos del medio. Se anexa un ejemplar.

8. Acciones en el Ámbito Académico

Principal atención nos ha merecido el mejoramiento del trabajo académico para ponernos a la altura de la com-petencia en el mercado de idiomas y lograr la máxima satisfacción de nuestros usuarios.


Conéstafinalidadenelaño2013seprocedióarealizarunarevisiónrigurosadelabibliografíautilizadaennuestro Instituto y luego la comparamos con la bibliografía utilizada en Institutos similares, encontrándose que en el IDI Villarreal se estaban usando libros escolares que no correspondían a un Instituto de Idiomas. Ello dio lugar a un trabajo de evaluación con los docentes convocándose a distintas editoriales y con la participa-cióndelosprofesoressefuerondefiniendoloslibrosquedebíanutilizarse,quedandoparaelcasodelinglésloslibrosPRIMETIME(MPC),paraelportuguéselBEMVINDO(SBS),paraelItalianoCaféItalia(SBS).Apartirdemayo2013,secambiaronloslibrosdelidiomainglésyportugués.AlafechavenimostrabajandoconlaseditorialesMPCySBS.ParaelcasodelQuechuaelProf.FloresmiloFloresPalominohapreparadounmaterialbibliográficoespecialquesepuedeobservarenlosanexos.

Posteriormenteseplanificóyseejecutaronprocesosdecapacitaciónparalosdocentesconlaparticipaciónde los equipos docentes de las Editoriales. Para el caso de los libros de Portugués tuvimos una video confe-rencia con una de las autoras del libro Bem Vindo y con profesores de la editorial desde Brasil.

Con los representantes en el Perú de SBS I HUB Editorial se organizó el evento online “TREINAMENTO SO-BRE O BEM-VINDO! DIGITAL” dirigido a nuestros profesores del idioma portugués.

Conelfindeponernosenelniveldecompetitividaddelosinstitutosdeidiomasdelmediosehandesarrolladoplataformas virtuales para poder ejecutar cursos de inglés y portugués en la modalidad semi-presencial para lo cual contamos con la experiencia de un profesional especializado en la materia y un alumno de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas.

Ello nos ha permitido experimentar el desarrollo de más 10 cursos con la modalidad semi presencial consta-tándose lo siguiente: Una fuerte demanda de este tipo de cursos en el mercado; que el IDI Villarreal tiene la capacidad de ejecutarlos con éxito, como se puede apreciar en las encuestas de evaluación a los usuarios; así mismo hemos reconocido que en el IDI-Villarreal tenemos capacidades para el diseño de plataformas

virtuales.SehahabilitadoelAulaVirtual(IdiomasVirtual)paralaquesehapreparadolosmanualescorres-pondientes como puede verse en el anexo :”Manual de ingreso al Aula Virtual IDI UNFV”.

Esta primera experimentación nos permite estar en condiciones de despegar para captar la demanda existen-te.

Asimismo, este proceso nos está permitiendo fortalecer las capacidades de todos los docentes del IDI Vi-llarreal, porque se está capacitando a los profesores para el uso de las nuevas tecnologías de informática y comunicaciones(Tics).

Para lograr las metas que se aspiran en esta modalidad es un imperativo contar con el equipamiento nece-sario como serian: 11 laptops, televisores Smart, y equipos multimedia.

Por otra parte es necesario señalar que ya se han ejecutado 2 cursos de capacitación sobre la implementa-ción y el uso del aula virtual a la mayoría de los profesores del IDI Villarreal., aun cuando se continúa con éste proceso.

Así mismo, hemos incidido en promover el estudio de idiomas, sobre todo del inglés, en todos los alumnos de las 18 facultades de la UNFV La realidad actual nos muestra que con frecuencia se presentan al IDI egresados de las distintas facultades de nuestra universidad con la preocupación de hacer “lo más rápido posible un curso de cualquier idioma” para acceder a su titulación y bajo ésa concepción de inmediatez y de cumplir un requisito se matriculan para hacer sólo el nivel básico.

Sinembargoéstenivelnolespermiteconocerconsolidezunidiomaqueluegopuedanmanejarloconfluidezy utilizarlo para mejorar sus posibilidades de éxito.

Ello lo comprobamos cuando al hacer el examen de comprensión de lectura en inglés que se solicita a los


médicos aspirantes al Residentado Médico nos percatamos que la mayoría de los médicos egresados de nues-trauniversidad,quetienenexcelenteformaciónenmedicina,sinembargo,tienenmuchasdificultadespararesolver satisfactoriamente ése examen que es muy sencillo y elemental.

Por ello nos parece fundamental que nuestra universidad promueva el estudio del inglés en todo el alumnado de las 18 facultades, pero con un aprendizaje completo que los ponga en las mejores condiciones para hacer más sólida su formación profesional. Si nuestros alumnos empezaran a estudiar el inglés básico desde su ingreso a nuestra Casa de Estudios, en el tercer año ya podrían alcanzar un conocimiento de nivel avanzado quelespermitiríarevisarconfacilidadbibliografíaenInglés,conoceroportunamenteeldesarrollocientíficoytecnológico;podríanserpartedelosequiposdeinvestigacióndeloscentrosdemayordesarrollocientíficoy tecnológico que actualmente están convocando a estudiantes de los “países del sur” como así nos llaman a los países pobres y/o subdesarrollados. Podrían hacer pasantías, incorporarse a redes de relacionamiento estratégico y la universidad podría aprovechar mejor todas las posibilidades de convenios internaciona-les.

Es en ése contexto de importancia del inglés se fundamenta la necesidad de nuestra universidad de conside-rar como política el estudio obligatorio de inglés avanzado para los estudiantes del pre grado. Ello además significaríauningresomensualaproximadode1´696,175.00nuevossolessisecumplieralametatotal.Siasumiéramos sólo el 50% de los estudiantes es decir 10,000 estudiantes se alcanzaría por concepto sólo de pensión850,000solesmensualesmásingresoscolaterales(constancias,creditajeetc.)

9. Eventos Académicos más importantes

“LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA MULTILINGUE”

El Vice Rectorado Académico en su afán de alcanzar los más altos niveles de calidad en la formación profe-sional esta movilizando todas las fortalezas de la UNFV, entre otras el IDI.

Por ello se convocó a los Decanos y Directores de Escuela de las 18 facultades de la UNFV promovien-dounespaciodereflexiónparaadvertirlanecesidaddelidiomaInglésenlaformacióndelosalumnos.Pues consideramos que los estudiantes Villarrealinos deben acceder oportunamente a las innovaciones de la ciencia y la tecnología para no quedarse rezagados y poder tener las mejores oportunidades para su éxito profesional.

Es necesario que se produzca un cambio trascendente y cualitativo en todas las facultades de nuestra Uni-versidad. Ya se esta avanzando en éste proceso al haberse aprobado en Consejo Universitario mantener la tarifa de 85.00 nuevo soles para los estudiantes, lo que se constituye en una tarifa social para permitir el acceso masivo al estudio del inglés.

Elprogramasedesarrollóel15deOctubredel2013.

“LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA MULTILINGUE”

PROGRAMA:LosProfesoresAlgoMásQueSimplesEspecialistasEl compromiso del Educador

Pensamiento Crítico y Convicciones MoralesElmejorservicioalasociedad-LaInvestigaciónCientíficaNi ciencia neutra, ni doctrina revolucionariaPonente:Dra.CarmelaAspillagaPazos(De15.00a16.00horas)La importancia del Idioma Inglés en el Siglo XXIPonente:Mr.MichaelJohnson(De16.00a16.45horas)Blended Learning en el IDI-UNFV Ponente: Mg.FlorMelladoRosales(De16.45a17.00horas)

“EMPOWERING LEARNING, INSPIRING MINDS THROUGH THE NEW

CHANGES IN ELT”

Se realizó el evento “Empowering learning, inspiring minds through the new changes in ELT”, en la Facultad de Odontología; dirigido a profesores del idioma inglés. En éste evento participaron profesores de inglés de colegios, e institutos públicos y privados no sólo de Lima sino también de provincias.

TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN DE INGLÉS

Se apoyó al Vice Rectorado de Investigación con la traducción e interpretación de la conferencia “Experiencias Mundiales de Transferencia Tecnológica desde la Universidad” desarrollado en el auditórium de la Facultad de Administraciónel30deabril.EstaacciónnospermitióreconoceréstafortalezaenelIDI-Villarreal.

10. Eventos Culturales

Eneltrayectodelaño2013sehanejecutadoeventosculturalesorganizadosporlosprofesoresdelosdis-tintos idiomas. Así se celebró con actividades artísticas y gastronómicas los aniversarios como el de Brasil. Ello es importante porque permite que los estudiantes conozcan tradiciones, costumbre y en general la cultura de los distintos países y realicen prácticas vivenciales de los idiomas


11. Exámenes especiales

Examen de comprensión de lectura en inglés para el Residentado Médico

Enlosmesesdemayoyjunio2013setomaronhasta8exámenesdeComprensióndelecturaenInglésalosmédicos postulantes al Residentado Médico. Ello para favorecer a la mayor cantidad de postulantes.

Enésteproceso,cuandonospercatamosdelasdificultadesquetuvieronlosmédicos,especialmentelosdelaUNFV,seprepararonyejecutarondoscursosderepasoconbibliografíadiseñadaparatalfin,locualpermitióque afrontaran con éxito el examen correspondiente.

Exámenes de Dominio del Idioma inglés

Eneltrayectodelaño2013sehanefectuado16exámenesa16gruposdeegresadosdelaEUDED

12. Cursos regulares y especiales

Cursos de Repaso para los egresados de la EUDED

En el trayecto del año se han preparado y ejecutado cursos de repaso para los egresados de la EUDED a findequepuedansuperarlasdeficienciasquehandadolugaraunaltoporcentajededesaprobaciónenlosexámenes de dominio del inglés que son un requisito para la Licenciatura.

Curso de Instructor de Idiomas

Se desarrolló el Curso de Instructor de Idiomas dirigido a los profesores en la enseñanza de idiomas extran-jeros con los siguientes objetivos:

l Brindar a los participantes información actualizada y práctica acerca de los últimos enfoques y métodos aplicados al aprendizaje de una lengua extranjera.

l Desarrollar habilidades para elevar, en los estudiantes, la competencia lingüística y comunicativa en la lengua extranjera.

l Programar unidades de aprendizaje y planes de lección interactiva. l Elevar el nivel profesional del docente.

Cursos especiales para los postulantes al Residentado Médico

Se ejecutaron dos cursos de repaso de inglés para que los postulantes al Residentado Médico puedan afron-tar con éxito el examen de comprensión de lectura.


Cursos Regulares

Enelaño2013sedesarrollaron662cursosdelosdistintosidiomas,conunaparticipaciónpromediode22participantes por curso.

Hemos implementado cursos acelerados para favorecer a los maestristas y doctorandos de la Escuela de Post-Grado de la UNFV.

Cursos descentralizados

Se han ejecutado cursos descentralizados del idioma inglés en la ciudad de Ayacucho con el apoyo del Direc-tor del Instituto Lingüístico Roosvelt EIRL que tiene una infraestructura y equipamiento para la ejecución de cursos.

13. Feria vocacional

SehaparticipadoenlaferiavocacionalorganizadaporlaOficinaCentraldeAdmisión.Serecibieronmásde180 visitantes entre los que se sortearon tres becas de estudio como una motivación para que inicien sus cursos de idiomas.

Se pudo ofrecer las becas dado que tenemos varios grupos de más de 25 alumnos que no gestionan becas de coordinación Seimpartiólaenseñanza,delosdiferentesidiomasqueofreceelInstitutoauntotalde16,731alumnos,distribuidos en los diferentes niveles, ciclos, idiomas y horarios, incluyendo sábados y domingos; bajo la modalidad de cursos presenciales y semipresenciales.

CUADRO 01

CUADRO 2


a. Seatendióuntotalde4,753solicitudesdediferentestipos(constancias,certificados,entreotros),frentea 2657 que se emitieron en el 2012.

b. Se conformaron 662 grupos de estudio de los idiomas: inglés, italiano, portugués, con un promedio de 25 alumnos cada grupo, número superior en comparación al año 2012.

Númerodegruposqueseprogramóduranteelaño2013enlosdiferentesidiomas,ciclosyhorarios.

GRAFICO Nº 5

Mg. Soledad Fanny Barrera DávilaDirectora del Instituto de Idiomas - IDI


INSTITUTO DE RECREACIÓN EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES - IRED

1. Valores

Libertad, responsabilidad, respeto, lealtad y solidaridad.

2. Organigrama

3. Objetivos

l Administrar programas de formación técnica en las diferentes disciplinas deportivas y recreativas conducentesaunacertificación.

l Asistir, orientar a las dependencias de la Universidad y dictar normas técnicas y administrativas en los asuntos de su competencia.

l Administrar la infraestructura deportiva, centros de esparcimiento y demás instalaciones, asignadas por la Universidad, velando por su conservación y seguridad.

l Incentivar la cooperación y participación de personal e instituciones estatales y privadas, para la promoción y desarrollo de actividades deportivas;

l Representar a la Universidad en los diferentes eventos deportivos nacionales o internacionales; l Elaborar y presentar al Vice Rector Académico la Memoria del Instituto a su cargo.

4. Actividades Internas


11.1. CAMPEONATOS LABORALESCon la participación del personal docente y administrativo de la UNFV, se llevó a cabo eventos deportivos en busca de la integración y la sensibilización en la práctica del deporte; la sede fue la losa multideportiva ubicada enelPredio13(CalleSanMarcos351-PuebloLibre).

l CampeonatoLaboralApertura(ResoluciónDirectoralNº1018-2013-DIGA-UNFV) Del 01 de Febrero al 12 de Junio en las disciplinas y categorías que a continuación se detalla:Fulbito categoría libre. Participaron los equipos de:l Escuela Universitaria de Post Gradol OficinaCentraldeEconómicoFinancierol Facultad de Odontología l Anexo 08l Centro Pre Universitariol Instituto de Idiomasl FacultaddeIngenieríaGeográfica

CAMPEÓN:FacultaddeIngenieríaGeográficaSUBCAMPEÓN: Escuela Universitaria de Post Grado

Fulbito categoría master. Participaron los equipos de:l Maestranzal Centro Pre Universitariol Predio 10l OficinaCentraldeAdmisiónl Rectoradol FacultaddeIngenieríaGeográfica

CAMPEÓN:FacultaddeIngenieríaGeográficaSUBCAMPEÓN: Maestranza

Vóley: Mixto. Participaron los equipos de:l OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCómputol Instituto de Idiomasl Facultad de Odontologíal Escuela Universitaria de Post Gradol OficinaCentraldeEconómicoFinancierol Logístical Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes

CAMPEÓN:OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCómputoSUBCAMPEÓN: Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes

l CampeonatoLaboralClausura(ResoluciónDirectoralNº1812-2013-DIGA-UNFV) Del 06 al 29 de Noviembre en las disciplinas que a continuación se detalla: Fulbito categoría libre. Los grupos quedaron establecidos de la forma siguiente:Grupo A l Escuela Universitaria de Post Grado

l Facultad de Ciencias Socialesl OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCómputol OficinaCentraldeEconómicoFinancierol Facultad de Odontología

Grupo B: l FacultaddeIngenieríaCivil-FacultaddeIngenieríaGeográfical Centro Pre Universitariol Predio 08l Predio 16l Facultad de Arquitectura

CAMPEÓN:FacultaddeIngenieríaCivil-FacultaddeIngenieríaGeográficaSUBCAMPEÓN: Escuela Universitaria de Post Grado

Fulbito categoría master. Participaron los equipos de:l Centro Pre Universitariol Rectoradol Facultad de Ingeniería Civill Facultad de Ciencias Socialesl Facultad de Psicología

CAMPEÓN: RectoradoSUBCAMPEÓN: Centro Pre Universitario

Vóley: Mixto: Participaron los equipos de:l OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCómputol Facultad de Arquitectural Escuela Universitaria de Post Gradol Rectoradol Predio 16

CAMPEON: Facultad de ArquitecturaSUBCAMPEON:OficinaCentraldeRegistrosAcadémicosyCómputo

4.2. CAMPEONATOS ESTUDIANTILES

Conlaparticipacióndelosingresantes2013delas18facultades,enbuscadelaintegración,lasensibilizaciónylaprácticadeldeportedelosjóvenesestudiantesvillarrealinosyconfinesdeseleccionaralosrepresentan-tes de nuestra alma mater, para participar en campeonatos metropolitanos y nacionales, se organizó:

l INTERCACHIMBOS(ResoluciónDirectoralNº1247--2013-DIGA-UNFV)

Del20deJunioal12deJulio,serealizóelcampeonato“Intercachimbos2013”Lassedesdelmencionadoevento fueron las instalaciones de la Villa Deportiva Regional del Callao y la losa multideportiva ubicada en el Predio13;seorganizaronporgruposdelaformasiguiente;

GRUPO A: l Facultad de Psicología


l Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemasl Facultad de Administraciónl FacultaddeIngenieríaGeográfica,AmbientalyEcoturismo

GRUPO B: l Facultad de Medicina “Hipólito Unanue”l Facultad de Tecnología Medical Facultad Ciencias Naturales y Matemátical Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática

GRUPO C: l Facultad de Educaciónl Facultad de Derechol Facultad de Ciencias Socialesl Facultad de Odontologíal Facultad de Humanidades

GRUPO D: l Facultad de Ingeniería Civill Facultad de Ciencias Económicasl Facultad de Ciencias Financieras y Contablesl Facultad de Oceanografía, Pesquería y Ciencias Alimentariasl Facultad de Arquitectura Los resultados de las competencias se detallan a continuación:

l OLIMPIADASVILLARREALINAS(ResoluciónRectoralNº3948–2013-UNFV)

Del 04 al 09 de Octubre, se realizaron las “Olimpiadas Villarrealinas”, en el marco del cincuenta aniversario de nuestra alma mater, con la participación de alumnos de las 18 facultades. Las sedes del mencionado evento fueron las instalaciones de la Villa Deportiva Regional del callao y la losa multideportiva ubicada en el Pre-dio13;seorganizaronporgruposdelaformasiguiente;

GRUPO A: • FacultaddeCienciasSociales• FacultaddeOdontología• FacultaddeHumanidades• FacultaddeCienciasNaturalesyMatemática• FacultaddeMedicina“HipólitoUnanue”• FacultaddeIngenieríaElectrónicaeInformática

GRUPO B: • FacultaddePsicología• FacultaddeDerecho• FacultaddeIngenieríaCivil• FacultaddeCienciasEconómicas• FacultaddeIngenieríaIndustrialydeSistema• FacultaddeTecnologíaMedica

GRUPO C: • FacultaddeEducación• FacultaddeAdministración• FacultaddeIngenieríaGeográfica,AmbientalyEcoturismo• FacultaddeCienciasFinancierasyContables• FacultaddeOceanografía,PesqueríayCienciasAlimentarias• FacultaddeArquitectura

Los resultados de las competencias se detallan a continuación:


NATACIÓN

AJEDREZ

Concluida las disciplinas deportivas se realizó el cómputo general, teniendo como orden de competencia: CAMPEON:FACULTADDEEDUCACION(5700ptos)SUBCAMPEON:FACULTADDEMEDICINA“HIPOLITOUNANUE”(4300ptos)


Actividades Externas

El Instituto de Recreación Educación Física y Deportes desarrolló actividades con la participación de la comu-nidadvillarrealinaenactividadesprogramadasporentidadesrepresentativasconlafinalidaddeposicionaranuestra universidad en el ámbito deportivo.

5.1. Recreacionales

Paracumplirconunodelosfinesdenuestrauniversidad:Laproyecciónalacomunidad.

Las actividades de carácter recreacional y promocional de la actividad Física, se realizaron con el apoyo de lasMunicipalidades,especialmentelasqueposeenespaciosdestinadosparatalfin;siendolassiguientes:

VCARRERAPEDESTRE(ResoluciónDirectoralNº1257-2013-DIGA-UNFV)

LaVCarreraPedestre–Deporteesvida,10K.yCaminata,Copa50añosUNFV,reunióa2mil200atletaseldomingo 4 de agosto. Dicha actividad, que congregó a atletas de nuestra capital y del interior del país, se inició en el Parque Washington, a la altura de la cuadra cuatro de la avenida Arequipa, continuó hasta la avenida Dos deMayo(51delaavenidaArequipa),concluyendoenelpuntodepartida.

Esta actividad fue apoyada por la Gerencia de Transporte No Motorizado de la Municipalidad Metropolitana de Lima, y al patrocinio de Inversiones Carrera SAC, Importaciones Hiraoka SA., casa deportiva Merkur SA., Dracón Perú SAC y Dicomter SAC.

El control de la prueba estuvo a cargo de la Asociación de Fondistas del Perú, con los siguientes resultados:


BICICLETADA(ResoluciónDirectoralNº1257-2013-DIGA-UNFV)

Más de 2 mil personas participaron en la VII Bicicletada Familiar Villarrealina “Proteger el ambiente es tarea de todos”, la cual se realizó el 6 de octubre.

Estudiantes, docentes y personal administrativo de la UNFV, así como grupos de ciclistas organizados y públi-co en general se reunieron en la cuadra 4 de la avenida Arequipa, frente al Parque Washington para iniciar el recorrido de 40 Km.

La ruta comprendió las avenidas 28 de Julio, Bolívar, La Mar, Precursores, Insurgentes, La Marina, Brasil, Sánchez Carrión, Salaverry, Pezet, Coronel Portillo, General Córdova, Santa Cruz, José Pardo y el Óvalo de Miraflores,concluyendoderegresoenlaavenidaArequipa.

Durante la celebración deportiva, se entregó polos de forma gratuita a los participantes y, en la ceremonia de cierre, se sortearon bicicletas y bolsas conteniendo productos donados por los patrocinadores, con el apoyo de laMunicipalidaddeLima(GerenciadeTransporteUrbanoyCicloLima),laPolicíaNacionaldelPerú,elSiste-ma Metropolitano de la Solidaridad - SISOL, seguridad ciudadana a través de los serenazgos de los distritos de LimaMetropolitana,PuebloLibre,SanMiguel,MagdalenadelMar,SanIsidroyMiraflores,loscualesbrindaronla protección y seguridad en todo el recorrido a los ciclistas participantes.

5.2. COMPETENCIAS A NIVEL NACIONAL

La Universidad Nacional “Federico Villarreal” está integrada a la Federación Universitaria Deportiva del Perú, participandoconlosalumnosseleccionadosenlascompetenciasprogramadasduranteelaño2013,enlosdeportescolectivosclasificatoriosparaelCampeonatoNacional2014adesarrollarseenelCusco.

Liga de AscensoCampeonatorealizadoporlaFederaciónDeportivaUniversitariadelPerú,tienelafinalidaddedeterminarlosequiposuniversitariosqueennúmerodedosysegúnordendeubicaciónfinalasciendenalaPrimeraDivisión,en las siguientes disciplinas y categorías:

FUTSAL VARONESEl Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:

• UNIVERSIDADSANIGNACIODELOYOLA• UNIVERSIDADNACIONALFEDERICOVILLARREAL• UNIVERSIDADCÉSARVALLEJO-LIMA• INSTITUTOSUPERIORDECOMERCIOEXTERIOR

DelcualseclasificaronparaparticiparenlaDivisiónSuperiorlasUniversidades:

1. UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO - LIMA2. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FUTSAL DAMASEl Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:

• UniversidadNacionaldeEducación• UniversidaddelPacífico• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• UniversidadPeruanaCayetanoHeredia• UniversidadESAN• UniversidaddeSanMartíndePorres

ClasificaronparaparticiparenlaDivisiónSuperior,lassiguientesUniversidades:1. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL 2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION

VOLEY VARONESEl Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:• PontificiaUniversidadCatólicadelPerú• UniversidaddelPacifico• UniversidadNacionalAgrarialaMolina• UniversidadSanIgnaciodeLoyola• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• E.O.FuerzaAéreadelPerú• E.S.O.FuerzaAéreadelPerú• EscuelaNacionaldelaMarinaMercante

ClasificaronparaparticiparenlaDivisiónSuperior,lassiguientesUniversidades:1. Universidad Nacional Federico Villarreal 2. PontificiaUniversidadCatólicadelPerú

VOLEY DAMASEl Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:• UniversidadNacionaldeEducación• UniversidaddelPacifico• E.O.PolicíaNacionaldelPerú.• UniversidadAlasPeruanas• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• E.O.FuerzaAéreadelPerú• E.S.O.FuerzaAéreadelPerú• UniversidaddeCienciasAplicadas

ClasificaronparaparticiparenlaDivisiónSuperior,lassiguientesUniversidades:1. Universidad Nacional Federico Villarreal 2. Universidad Alas Peruanas

BASKET DAMAS El Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades• E.O.PolicíaNacionaldelPerú• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• UniversidadPeruanadeCienciasAplicadas


• UniversidadNacionaldeEducación• UniversidaddeLima“B”• UniversidaddePiura-FilialLima

ClasificaronparaparticiparenlaDivisiónSuperior,lassiguientesUniversidades:1. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas 2. Universidad de Piura - Filial Lima

BASKET VARONES El Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades• UniversidadNacionaldelCallao• E.O.FuerzaAéreadelPerú• UniversidaddelPacifico• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• UniversidadESAN• EscuelaMilitardeChorrillos

Clasificaronparasemifinales,lassiguientesUniversidades:1. Escuela Militar de Chorrillos2. Universidad Nacional Federico Villarreal

ClasificaronparaparticiparenlaDivisiónSuperior,lassiguientesUniversidades:1. Escuela Militar de Chorrillos2. Universidad Nacional Mayor de San Marcos

5.3. LigadePrimeraDivisión

LaFederaciónDeportivaUniversitariadelPerúorganizolosTorneosdelaDivisiónSemestre2013–2,queclasificóacuatrouniversidadessegúnelordendeubicaciónfinal,alosJuegosDeportivosUniversitariosNa-cionales 2014.

FUTSAL VARONESEl Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:

• UNIVERSIDADPRIVADANORBERTWIENER • UNIVERSIDADSANIGANCIODELOYOLA • UNIVERSIDADCÉSARVALLEJO-LIMA • UNIVERSIDADDESANMARTINDEPORRES • UNIVERSIDADNACIONALFEDERICOVILLARREAL • PONTIFICIAUNIVERSIDADCATÓLICADELPERÚ • UNIVERSIDADNACIONALMAYORDESANMARCOS• ESCUELANACIONALMARINAMERCANTE

ClasificaronparaparticiparenlosXXIJuegosNacionalesUniversitarios,lassiguientesUniversidadessegúnordendepuntajefinal:

1. UNIVERSIDAD PRIVADA NORBERT WIENER 2. UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL3. UNIVERSIDADCÉSARVALLEJO–LIMA4. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

FUTSAL DAMAS

El Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:

• UNIVERSIDADNACIONALMAYORDESANMARCOS• UNIVERSIDADRICARDOPALMA • UNIVERSIDADNACIONALDEEDUCACIÓN • UNIVERSIDADPERUANADECIENCIASAPLICADAS • UNIVERSIDADALASPERUANAS • UNIVERSIDADSANIGNACIODELOYOLA • UNIVERSIDADNACIONALFEDERICOVILLARREAL • UNIVERSIDADINCAGARCILASODELAVEGA

ClasificaronparaparticiparenlosXXIJuegosNacionalesUniversitarios,lassiguientesUniversidadessegúnordendepuntajefinal:1. UNIVERSIDAD RICARDO PALMA 2. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS 3. UNIVERSIDADINCAGARCILASODELAVEGA4. UNIVIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

VOLEY VARONES El Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades• PontificiaUniversidadCatólicadelPerú• UniversidaddeSanMartíndePorres• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• UniversidadNacionalMayordeSanMarcos• UniversidadTecnológicadelPerú• UniversidadRicardoPalma• UniversidaddeLima• UniversidadNacionaldeEducación

ClasificaronparaparticiparenlosXXIJuegosNacionalesUniversitarios,lassiguientesUniversidadessegúnordendepuntajefinal:1. UNIVERSIDAD DE LIMA2. UNIVERSIDADNACIONALDEEDUCACIÓN“ENRIQUEGUZMANYVALLE–LACANTUTA“3. UNIVERSIDADTECNOLÓGICADELPERÚ4. UNIVIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

VOLEY DAMAS El Grupo de participación, estuvo conformado por los seleccionados de las siguientes Universidades:• UniversidadAlasPeruanas


• UniversidadTecnológicadelPerú• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• UniversidadPrivadaNorbertWiener• UniversidadSanIgnaciodeLoyola• UniversidadRicardoPalma• UniversidadCesarVallejo-Lima• UniversidadNacionalMayordeSanMarcos

ClasificaronparaparticiparenlosXXIJuegosNacionalesUniversitarios,lassiguientesUniversidadessegúnordendepuntajefinal:1. UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO 2. UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS3. UNIVERSIDADRICARDOPALMA4. UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

5.4. CAMPEONATO NACIONAL DE AJEDREZLa Universidad Nacional Federico Villarreal en coordinación con la Federación Deportiva Universitaria del Perú, organizó el Campeonato Nacional de Ajedrez, del 04 al 09 de Mayo, siendo sede el Auditorio de la Escuela UniversitariadePostGrado–UNFV.

Participaron las delegaciones de las siguientes Universidades:• PontificiaUniversidadCatólicadelPerú• UniversidadPeruanadeCienciasAplicadas• UniversidaddeLima• UniversidadNacionalMayordeSanMarcos• UniversidadNacionaldeEducación• UniversidadRicardoPalma• UniversidadNacionalFedericoVillarreal• UniversidadNacionaldelCallao• UniversidadNacionaldePiura• UniversidadSanIgnaciodeLoyola• UniversidadJaimeBauzateyMeza•Concluido el certamen la puntuación general por equipos fue:1. PontificiaUniversidadCatólicadelPerú(30.5.ptos)2. UniversidaddeLima(29.5ptos)3. UniversidadNacionaldelCallao(27ptos)

El resultado de individuales en la categoría damas:1. ClaireHoulier(PUCP)2. SofíaRodríguez(PUCP)3. LuceroSánchez(U.delCallao)

En la categoría varones:1.-BertinDonayre(U.deLima)2.-GersonPríncipe(U.deLima)

3.-AbelCuro(U.delCallao)

5.5. Competencias a nivel internacionalAlumnos seleccionados de nuestra Universidad integraron los seleccionados de nuestro país en varias discipli-nas deportivas, obteniendo logros que se destacan a continuación:

XVII JUEGOS BOLIVARIANOS.-LosXVIIJuegosBolivarianos2013,competenciadeportivamultidisciplinariaaniveldepaísesde la regióncomo Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Panamá, Paraguay, República Dominicana y Venezuela;serealizódel15al30deNoviembreenlasciudadesdeTrujillo,LambayequeyLima;participandoalumnos seleccionados de nuestra alma mater que representaron a nuestro país, debiendo resaltar los siguien-tes resultados

MEDALLA DE OROLadeportistavillarrealinaRuthWuendoliLandaCcatamayo,delaFacultaddeEducación(FE)yseleccionadadelequipodeKung-FudenuestraUniversidad,ganólamedalladeoroenladisciplinawushu(kungfu),mo-dalidaddelTaoluNanQuan,enlosXVIIJuegosBolivarianos2013.Dichacompetenciatuvolugarenelcoliseodel colegio emblemático San José, de la ciudad de Chiclayo, el domingo 17 de noviembre.

Ruthrealizóunbuendesplazamientodefiguras,enelLayTay(áreadecompetencia),en lamodalidaddemanoslibresdelTaoluNanQuan,loquelepermitióllevarseelprimerlugar,con7,92puntos,paravenceralavenezolana Johana Montaña, quien con 7,85 puntos, obtuvo la medalla de plata.

MEDALLA DE BRONCE

El deportista villarrealino LAZO GARCIA DENNIS ALEXANDER, de la Facultad de Derecho y Ciencia Política y seleccionado del equipo de Karate de nuestra Universidad, ganó la medalla de Bronce en la modalidad Ku-mite(60Kilos),enlosXVIIJuegosBolivarianos2013.Dichacompetenciatuvolugarenelcoliseodelcolegioemblemático San José, de la ciudad de Chiclayo, el 28 de noviembre.

6. Recursos Humanos

JEFEDELIRED:MG.PEDROVÁSQUESGARCÍA Ayala Solís, Edgard Oligario La Rosa Sotelo, Humberto José Carhuas Inca, Marcelino Hugo Lagos Valdivia, Pedro Manuel Michel Carty Guerra, Julio Cesar Lizarzaburu Cieza, Sergio De Souza Zúñiga, Danilo Romeo Soto Aliaga, Arturo David Gutiérrez Barbaran, Cesar Alejandro Heredia Segura, Carlos Segundo Ramírez Figueroa, Américo Alvarado Yáñez, John Castro Peirano, Ricardo Gianmarco Minaya Castillo Giovanna Ana Carbajal Diestra, David Coria Braithwaite, Franklin Williams Huamán Ascona, Sandra Lorena



ANEXOS

Compartimosconustedeselmaterialquesehaelaboradoduranteelaño2013,variosdeellosexpuestosa través de Resoluciones Rectorales y del Vicerrectorado Académico; así como, presentaciones del material expuesto a la comunidad universitaria en Power Point. En igual forma, difundimos 04 textos de nivel universi-tario,escritosporJulioPimientaPrieto:LasCompetenciasenlaDocenciaUniversitaria(2012),EstrategiasdeEnseñanzaAprendizaje(2012),EvaluacióndelosAprendizajes–Unenfoquebasadoencompetencias(2008)provenientedelaUniversidadAnáhuac(México);ydelaUniversidadComplutensedeMadrid,eltextoSecuen-ciasDidácticas-AprendizajeyEvaluacióndecompetencias(2010)escritoporSergioTobónTobónyotrosautores, como una forma de contribuir al debate y empezar a poner en blanco y negro nuestras experiencias del aula y de la universidad.

ConestemotivoloinvitamosavisitarlacarpetaANEXOSquecontieneinformacióntemáticayespecífica:


Education

Gestion academica 2013