Upload
gwahyu-jatmiko
View
179
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
FUNGSI DAN PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
BY:GIGIH WAHYU JATMIKO
133111308
PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Suatu proses adminitrasi pendidikan mengabungankan antara komponen material dengan kompenen humanistik sehingga sinergi untuk mencapai tujuan pendidikan. Dalam rangka peningkatan kinerja berbagai sumber daya dalam kegiatan adminitrasi pendidikan, maka adminitrator pendidikan perlu memperhatikan prinsip administrasi. Menurut Burhanudin, ada lima prinsip yang harus diperhatikan, yakni; Jamal Ma’mur Asmani, Tips Praktis Membangun dan Mengolah Adminitrasi Sekolah, (Jogja:2011), Diva Press. Hal.18.
PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip efisiensi• Tenaga adminitrasi akan berhasil apabila
menggunakan semua sumber tenaga dan fasilitas yang ada dengan secara efisien. Efisien adalah proses pemanfaatan semua sumber daya secara maksimal dengan biaya seminimal mungkin
PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip pengelolaan• Administrator adalah menajer yang berkerja
dengan langkah – langkah manajemen yang baik yaitu dengan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol
PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip pengutamaan tugas pengelolaan• Administrator bertanggung jawab dan
berpegang pada amanah untuk mengutamakan tugasnya dibandingkan dengan tugas – tugas lain yang bukan merupakan tugas utamanya. Pelaksanan tugas tidak didasarkan pada pesan sponsor melainkan skala prioritas
PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip kepemimpinan yang efektif• Administrator adalah seorang pemimpin yang
memiliki kebijaksanaan dalam mengambil keputusan, tidak bertele – tele dan menghemat waktu sekaligus tegas, lugas, tuntas dan berkualitas
PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip kerjasama• Pengembangan kerjasama dilakukan secara sinergis
profesional dan proforsional. Terkait itu perlu dipahami bahwa adminitrator harus memahami jenis pekerjaan yang diembannya sekaligus mengerti sesuatu yang dikerjakan sebagai tugas dan keahliannya. Adapun jenis pekerjaan yang bukan keahliannya dan menjadi bagian administrator yang lain dibutuhkan kerjasama yang sinergis dan interaktif dan sesuai target yang hendak dicapai. Kerjasam tersebut berkaitan dengan hubungan atasan bawahan yang fungsinya adalah menjalankan tugas – tugas vertikal maupun horizontal.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Setiap administrasi berjalan di dalam rangkaian proses-proses tertentu. Adapun proses administrasi pendidikan itu meliputi fungsi-fungsi perencanaan organiasi, koordinasi, komunikasi, supervisi kepengawasan-pembiayaan, dan evaluasi
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Perencanaan (planning)• Perencanaan adalah suatu cara menghampiri
masalah-masalah. Dalam penghampiran masalah itu si perencana berbuat merumuskan apa saja yang harus dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• . Perencanaan merupakan kegiatan yang harus dilakukan pada permulaan dan ada dua faktor sarana, baik sarana personal maupun sarana material. Berikut adalah Langkah-langkah dalam perencanaan:
• Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai.• Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang
akan dilakukan.• Mengimpulkan data dan informasi yang diperlukan.• Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan.• Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan
dipecahkan dan bagaimana pekerjaan itu diselesaikan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Dalam menyususun perencanaan syarat-syarat berikut perlu diperhatikan:
• Perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas
• Bersifat sederhana, realistis, dan praktis.• Terinci, memuat segala uraian serta klasifikasi
kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga mudah dipedomani dan dijalankan
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta kondisidan situasi sewaktu-waktu.
• Terdapat perimbangan antara bermacam bidang yang akan digarap dalam perencanaan itu.
• Diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya, dan dana yang tersedia dengan sebaik-baiknya.
• Diusahakan agar sedapat mungkin tidak terjadi adanya duplikasi pelaksanaan
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Jadi, perencanaan (planning) sebagai fungsi administrasi pendidikan dapat disimpulkan sebagai berikut:
• Perencanaan adalah aktifitas memikirkan dan memilih rangkaian tindakan yang tertuju pada tercapainya maksud-maksud dan tujuan pendidikan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Pengorganisasian (organizing)• Pengorganisasian merupakan aktivitas
menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Pengorganisasian sebaga fungsi administrasi pendidikan menjadi tugas utama bagi para pemimpin pendidikan termasuk kepala sekolah.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Fungsi organisasi dapat diartikan bermacam-macam:• Organisasi dapat diartikan sebagai struktur, terutama dalam
penyusunan-penyusunan personal, pekerjaan-pekerjaan, material, dan pikiran-pikiran di dalam struktur itu.
• Organisasi dapat pula ditafsifrkan sebagai menerapkan hubngan orang-orang, kewajiban-kewajiban, hak-hak, dan tanggung jawab masing-masing anggota disusun menjadi pola-pola kegiatan yang tertuju pada tercapainya tujuan-tujuan kegiatan pendidikan dan pengajaran.
• Organisasi dapat juga diartikan semata-mata mengingat maksudnya, yakni sebagai akar untuk mempersatukan usaha-usaha untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Organisasi ialah aktiitas-aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan sehingga terwujudlah kasatuan usaha dalam mencapai maksud-maksud dan tujuan-tujuan pendidikan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip-prinsip organisasi• Organisasi yang baik hendaklan memiliki ciri atau sifat
sebagai berikut:• Memiliki tujuan yang jelas• Tiap anggota dapat memahami dan memerima tujuan
tersebut• Adanya kesesuaian arah sehingga dapat menimbulkan
kesatuan tindak dan pikiran.• Adanya kesatuan perintah para bawahan hanya
mempunyai seorang atasan langsung.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab masing-masing anggota.
• Adana pembagian tugas atau pekerjaan yang sesuai dengan kemempuan, keahlian, dan bakat masing-masing.
• Pola organisasihendaknya relatif permanen, dan struktur organisasi disusun sesederhana mungkin sesuai dengan kebutuhan dan pengendalian.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Adanya jaminan dalam bekerja, anggota tidak merasa gelisah karena takut dipecat atau ditindak dengan sewenang-wenang.
• Adanya gaji atau insentif yang setimpal dengan jasa/pekerjaan, sehingga dapat menumbuhkan gairah kerja.
• Garis-garis kekuatan dan tanggung jawab serta hierarkhi tata kerjanya jelas tergambar dalam struktur organisasi.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Pengoordinasian• Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-
orang, material, pikiran-pikiran, teknik-teknik, dan tujuan kedalam hubungan yang harmonis dan produktif dalam mencpai suatu tujuan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Komunikasi• Komunikasi dalam setiap bentuknya adalah suatu
proses yang hendak mempengaruhi sikap dan perbuatan orang dalam struktur organisasi.
• Menurut sifatnya, komunikasi ada dua macam: komunikasi bebas dan komunikasi terbatas. Dalam komunikasi bebas, setiap anggota dapat berkomunikasi dengan setiap anggota yang lain. Sedangkan komunikasi terbatas, setiap anggota hanya dapat berhubungan dengan beberapa anggota saja
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• pemberian motivasi dalam rangka komunikasi hendaknya memperhatikan beberapa unsur sebagai berikut:
• Adanya keinginana untuk berhasil• Kejelasan tentang tindakan yang harus diambil• Keyakinan bahwa perubahan yang dianjurkan
akan membawa hasil positif
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama bagi setiap anggota
• Keinginan akan adanya kebebasan untuk menentukan, menolak, ataupun menrima apa yang dianjurkan
• Adanya tendensi untuk menilai apa yang dianjurkan sebelum melaksanakan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Supervisi• Supervisi sebagai fungsi administrasi
pendidikan berarti aktivitas untuk menentukan kondisi/syarat yang esensial yang akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan pendidikan.
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Jadi, fungsi supervisi yang terpenting adalah:• Menentukan kondisi/syarat apakahyang
diperlukan• Memenuhi syarat yang diperlukan
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Kepegawaian• Aktivitas yang dilakukan di dalam kepegawaian
adalah: menentukan, memilihh, menempatkan dan membimbing personal.
• Yang perlu diperhatikan di dalam kegiatan kepegawaian ialah pemberian motivasi kepada para pegawai agar selalu giat bekerja, kesejahteraan pegawai, insentif dan penhargaan atas jasa-jasa mereka
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Pembiayaan• Yang perlu diperhaikan dalam fungsi pembiayaan:• Perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan• Darimana dan bagaimana biaya itu dapat diperoleh• Bagaimana penggunaannya • Siapa yang akan melaksanakannya• Bagaimana pembukuan dan
pertanggungjawabannya• Bagaimana pengawasannya, dll
UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Penilaian • Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan
adalah aktivitas untuk meneliti dan mengetahui sampai mana pelaksanaan yang dilakukan di daam proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai dengan rencana atau program yang ditetapkan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan. Setiap kegiatan baik yang dilakukan oleh unsur pimpinan maupun bawahan, memerlukan adanya evaluasi.
PRINSIP DAN UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• ALHAMDULILLAH
• SEKIAN DAN TERIMAKASIH