26
Gunnar Jónatansson [email protected] Frammistaða & afköst „Eins upptekinn og þú ert, hvort hentar betur að æfa 1 tíma á dag eða vera dauður 24 tíma á dag?“

Frammistaða og afköst

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Frammistaða & afköst

„Eins upptekinn og þú ert, hvort hentar betur að æfa 1 tíma á dag eða vera

dauður 24 tíma á dag?“

Page 2: Frammistaða og afköst

Gunnar Jó[email protected]

www.ibt.is

IBT á Íslandi. Stofnað 1985

Starfar í meira en 30 löndum um heim allan

Stofnað á Íslandi 2005

■Aðaláhersla á bætta skilvirkni og fundamenningu

■ PEP

■ Sjö lyklar að skilvirkari tölvupósti

■ Sjö lyklar að skilvirkari fundum

■ Frammistaða og afköst

■ Clarity4d persónuleikapróf

Page 3: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Getum við stjórnað tímanum?

Page 4: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Allt tekur tímaPeter Drucker

Page 5: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Öll vinna fer fram í tíma og tekur tíma

Peter Drucker

Page 6: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Peter Drucker

Líkast til greinir ekkert annað skilvirka stjórnendur frá öðrum en virðing þeirra fyrir tímanum.

Page 7: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Hverju getum við stjórnað?Aðgerðum

Einbeitingu

Orku

Page 8: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Vinna =

Fjöldi aðgerða sem þarf til að klára verkefni

Page 9: Frammistaða og afköst

HlutverkNúverandi staða % 6-8 aðalverkefni Framtíðar

staða %Einbeiting

Page 10: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

“Engineers were found to spend only 19% of their time engineering. The rest was spent on administrative distraction”

Arthur D. Little Consultants

Einbeiting

Page 11: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Hvernig er tímanum

varið?

Aðgerðir

Page 12: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Proactive eða

Reactive

Aðgerðir

Page 13: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Hverjir eru ykkar helstu tímaþjófar

?

Page 14: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

32% Tilgangslausir fundir 32% Slök samskipti teyma og óskýr markmið 31% Forgangsefni á huldu 29% Frestunarávani

Könnun Microsoft Office Personal Productivity Challenge á 38,000 manns í 200 löndum árið 2008

... Mestu tímaþjófar á vinnustöðum eru ...

Page 15: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Samskipti - Misskilningur

Page 16: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Hugbúnaður

Page 17: Frammistaða og afköst

AðgerðirNúverandi staða % 6-8 aðalverkefni Framtíðar

staða %Einbeiting

Hvað er það mikilvægasta sem þú getur gert fyrir fyrirtækið á næstu 6 mánuðum, hverju viltu hafa áorkað? Er það á listanum?

Spurt er:

Page 18: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

•Hver er staðan hér og nú..... •Hvað kláraðist ekki?

•Horfðu fram á veginn á dagatalinu (hvað er framundan?)

•Farðu yfir gögn í bökkum og hengimöppum/möppum

•Farðu í gegnum tölvupóst og skjöl í tölvunni

Vikuáætlum

Page 19: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

•Rifjaðu upp verkefni komandi viku •Áætlaðu tíma á verkefnin og legðu tímann saman

•Er tími fyrir ófyrirséð/óvænt í dagbókinni?

•Forgangsraða/dreifa verkum

•Taka frá tíma í dagbókinni

Vikuáætlum

Page 20: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

20% 80%8020

Pareto

Page 21: Frammistaða og afköst

20% 80%

8020

20% viðskiptavina skila,80% af sölu

Gunnar Jónatansson [email protected]

Page 22: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

8020

20% af vöru eða þjónustu skila,80% af hagnaði

Page 23: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

3-6 mánaða listinn3-5 markmið

Viku listinnVerkefni til að ná markmiðunum

Daglegi listinn

Aðgerðir til að ljúka verkefnunum

Page 24: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Hvernig þú berð þig segir til um líðan þína.Berðu þig eins og þú vilt láta þér líða og þér mun líða eins og þú berð þig.

Orka

Page 25: Frammistaða og afköst

Gunnar Jónatansson [email protected]

Það þreytir mann mest sem eftir er

að vinna.

Page 26: Frammistaða og afköst

www.ibt.is

[email protected]

Nánari upplýsingar