UNIANDES

CONTROL

FASES DEL PROYECTO

CONTROL

“Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo a lo planificado»

• Compara lo realizado con las metas y planes

• Revela cuando y donde existen desviaciones • Pone en marcha acciones correctoras

objetivo• Determinar si el proyecto esta bajo

control• Si el proyecto esta fuera de control

CARACTERISTICAS

Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando las relaciones de éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto

Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada

Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.

Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.

Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.

Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos

Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que conforman el equipo de trabajo.

Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del proyecto.

Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede ser modificable.

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Inicio del Desarrollo

Obtener Información del Avance del Proyecto

Comparar lo Esperado con los datos REALES

Fin del Desarrollo

Replanificar o Corregir

¿Satisfactorio? NO

SI

SI

¿Fin del Proyecto?

NO

Planificación

Estándares Productividad

Flujo de trabajo en el Seguimiento y Control

CONTROL Y SEGUIMIENTO

CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA

RECOLECCIÓN DE DATOS REALES

ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL

El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial

CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA

Es la planificación del proyecto que se considera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto

Se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto

RECOLECCIÓN DE DATOS REALES

Determinación de la periodicidad del seguimiento. Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la duración y naturaleza de las actividades

Determinación de la información a recoger para cada actividad.

Fecha de inicio y finalización real .

Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas.

Recursos utilizados y gastos reales

Es importante que la información recogida sea fiable y verificable, para asegurar el control del proyecto.

ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL

PLAN ORIGINAL

Realimentación de la programación con valores reales para obtener una planificación que incorpore el estado real del proyecto

Comparación de la planificación basada en valores reales con el plan original

Determinación de los ajustes a realizar para corregir las desviaciones en la programación y en los recursos

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto.

¿Porqué hace falta el seguimiento y

control?

*Porque al realizar la planificación, hacemos estimaciones de:

*Tamaño de la aplicación.

*Tareas necesarias.

*Recursos para cada tarea.

*Productividad esperada.

*Además suele cambiar el objetivo a alcanzar.

*Es normal que no coincida exactamente lo planificado con la realidad.

*Los proyectos informáticos no son repeticiones de un conjunto de tareas realizadas previamente.

¿Porqué hace falta el seguimiento y

control?