Event ManagementOd pomysłu do realizacji,

czyli o czym NIE warto pamiętać

http://www.xrest.ru/overview/860364/

O czym dzisiaj NIE będzie

3, 2, 1... zaczynamy!

Let's get ready to rumble

http://www.thecreativepenn.com

zdarzenie zaplanowane i zorganizowane pod kątem sciśle określonego celu

event

● integrować i motywować● dla idei● inspirować i dostarczać emocji● edukować● ...

Cele

http://www.youtube.com/watch?v=bia9zDTwrv4

● ...● generować zyski● kształtować wizerunek marki

Cele

1. Inicjacja2. Planowanie3. Realizacja (działy)4. Zakończenie5. ...

Cykl życia projektu

Kon

trol

a

http://imagesbee.com/aaron-norris/view/walker-texas-ranger-feuertaufe-aaron-norris-dvd-www/

Cykl życia projektu

PMBOK

There is only one boss. The customer. And he can fire everybody in the

company from the chairman on down, simply by spending his money

somewhere else.

http://www.pinterest.com/annluckett/letters-and-numbers/

brainstorming, ideas, feedback

inicjacja

lean startup, customer development, hipotezy

rozmawiaj z ludźmi!

http://www.thenextweb.com

3W - Who? What? Why?

brief - Twoja wizytówka

benchmark innych wydarzeń

kluczowi partnerzy

http://www.youtube.com/watch?v=N0J9NHOV27Q

Creativity is just connecting things. When you ask creative people how

they did something, they feel a little guilty because they didn’t really do it,

the just saw something. It seemed obvious to them after a while.

http://www.designboom.com/design/pentagram-saks-fith-avenues-third-floor-identity/

harmonogram prac, team, 5W, brief

planowanie

1. Harmonogram prac2. Zespół 3. Zdefiniowanie projektu - 5W4. Brief5. Harmonogram prac

Planowanie

● Komitet sterujacy● PR&Marketing● Fundraising (Sprzedaż)● Merytoryka● Logistyka

Zespół

Zdefiniowanie projektu - 5W● WHY - Fundraising● WHO - Merytoryka● WHAT - PR&Marketing● WHEN - Logistyka● WHERE - Logistyka● ...

Zdefiniowanie projektu● ...● ogólny budżet● podział zadań w zespole● wybór narzędzi i kultury● ...

http://www.someecards.com

● 5W● historia● zasięg projektu● rekomendacje● kontakt do 2 osób

Brief

Hofstadter’s law: It always takes longer than you expect, even when you take into account Hofstadter’s

law.

http://en.wikipedia.org/wiki/File:We_Can_Do_It!.jpg

WHO?

realizacja- merytoryka

WHO?

● kto jest uczestnikiem?● dlaczego ma przyjść?● co mu proponujesz?

http://documentally.com/2012/07/13/the-do-lectures-2012-audio-flashback/

1. call for papers2. inne konferencje3. research (jak zostać hakerem)4. social5. patroni honorowi6. decyzja uczestników

Metody pozyskiwania

http://www.values.com/your-billboards/71580-Never-Give-Up-Even-If-You-Mess-Up

7. NEVER GIVE UP● debata● polecenia● via skype● wywiad

Metody pozyskiwania

50% frekwencji to tytuł prelekcji?

title of presentation

3, 5, 10 | najlepszych | NIE | intrygujący

tytuł - jaki?

"BIZNES BEZ CENZURY- Jakie 5 rzeczy powinien

wiedzieć każdy student?"

"Mistrzowskie Pytania Zawodowych Sprzedawców, które zwiększyły sprzedaż o

20%-60% u obecnych klientów"

"BIZNES BEZ CENZURY - 5 pytań, które zwiększą zyski

w Twojej firmie o 34%"

"Jak zdobyć swoich pierwszych 100 klientów?"

"Jak sprzedawać usługi IT, które same w sobie nie są

sexy"

"Communities cummunities bla bla bla"

The only constant is change.Get comfortable with it.

http://www.wartosciowepozyczki.info/category/kredyty-hipoteczne

WHY?

realizacja- fundraising

http://www.ifullscreen.com/movie_puss_in_boots_wallpaper_7-wallpapers.html

My sprzedajemy, ale... co?

fundraising/sponsoring... NIE!

● usługi marketingowe● usługi HRowe● content● "dostęp" do uczestników● badania rynkowe● ?

Produkt/Usługa

http://nataliescloset.blogspot.com/2012_01_01_archive.html

customer development - słuchaj!

- Co możecie dla nas zrobić?- Hmm... a czego potrzebujecie?

Konkurencja

● agencje reklamowe● inne wydarzenia

● inne wydarzenia● wchodzą z nowym produktem● szukają pracowników● świat jest mały (Miligrem)● budowanie świadomości wydarzenia● zaufanie, relacje

Jak szukać sponsorów?

1. co jest naszym produktem?2. research 1 | bazy danych3. kontakt mailowy/telefoniczny/osobisty4. research 2 | FOLLOW UP5. negocjacje6. deal done!

Pierwsze kroki

"everything is about numbers"100 maili 10 odpowiedzi

...ale nie zawsze jest tak łatwo

● co możemy dla Was zrobić?● modyfikacja oferty● barter● przełożenie kosztów na uczestników● ...

Plan B, C, D...

business = sponsor/media/prelegentcustomer = uczestnik

B2B2C

raport | stats, zdjęcia, opinie, rekomendacje

Za co płaci sponsor?

People don't but what you do.They buy why you do it.

http://pl.pokerstrategy.com/

WHAT?

realizacja- PR&marketing

● SEM● social media● e-mail marketing● marketing bezpośredni● ...

Szukaj swojego targetu

http://www.barnraisersllc.com/tag/content-marketing/

...ale pamiętaj o ich wpływie na małe.

Uważaj na duże media

...ale pamiętaj o ich wpływie na małe.Wysyłaj wszędzie.

Uważaj na duże media

Nie zaniedbujsocial media

Chcesz prezentację?(lub inną wartość?)

http://www.barnraisersllc.com/tag/content-marketing/

Sell dreams, not products.

http://www.flickr.com/photos/lincolnian/1328426678/in/gallery-23882161@N03-72157625156797589/

WHEN? WHERE?

wykonywanie - logistyka

http://www.bitlifesciences.com/EventManagement.asp

http://www.onspotsocial.com/category/event-marketing-ipad/

http://www.salebiznesowe.pl

Dbaj o uczestników

Prelegent = VIP

Prelegent = VIP

TRANSPORT

Prelegent = VIP

TRANSPORT NARZĘDZIA

Prelegent = VIP

TRANSPORT NARZĘDZIA EXTRAS

Eventowy diabeł...

...tkwi w szczegółach.

http://www.someecards.com

WHEN? WHERE? ...?

Informuj

Wykorzystaj narzędzia!Evenea | social media | plakaty itp.

Informuj

nadawaj błędom znaczenie

Improwizuj

It's not the plan that is important,it's the planning.

http://gavinsartwork.deviantart.com/art/8-ball-blur-1813637

zakończenie projektu

Thank you fromthe mountain

...czas na masę kolejnych działań...

"Gdy emocje już opadną..."

relacje, wywiady, podsumowania,materiały foto/wideo

...w mediach.

Czy udało się osiągnąć zamierzone cele?W jaki sposób?

Ewaluacja

● ankiety uczestników● wywiady z uczestnikami● wywiady z prelegentami● raporty prelegentów

Ewaluacja

● papier● e-mail● formularz● Google Docs agregator!

Ankiety

Chcesz nagrodę w konkursie?(lub inną wartość?)

● ocena merytoryki● ocena logistyki● co podobało się najmniej/najbardziej?● skąd dana osoba dowiedziała się o evencie?● uwagi, sugestie na przyszłość

Ankiety

Statystyki

KPI

?

KeyPI

KeyPerformanceI

KeyPerformanceIndicators

If you cannot measure it,it doesn't exist.

http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Telephone_number_9.jpg

podsumowanie

● Customer is the Boss● Bądź kreatywnym obserwatorem● Zawsze planuj z buforem● Zmieniaj, poprawiaj, walcz● Ludzie kupują to, dlaczego coś robisz● Sprzedawaj marzenia● Planuj uważnie● Mierz i kontroluj

Magiczna kraina, w której zgromadzona jestcała ludzka produktywność.

Jutro

Don't think TOO much. Act!

http://www.gpno.nl/

Łukasz Krzyżekl.krzyzek@greenboard.pl

Filip Dębowskif.debowski@greenboard.pl

There are 2 ways to success:1. Don't tell everything you know.

www.greenboard.pl | www.bluestage.pl