Especialidad 10 fiunalisima

LICEO PSICOPEDAGÓGICO

BASE DE DATOS

LILIANA BELTRÁN ALEXANDER CAICEDO

KAREN GALVIS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el LICEO PSICOPEDAGOGICO DIVINO NIÑO ubicado en la localidad de BOSA en la Carrera 93 A n° 49 F – 76 sur, de estrato 2, cuenta con una población mixta de 112 estudiantes con edades que oscilan entre los dos y seis años de edad; matriculados en los cursos de Párvulos, pre- kínder, kínder transición y primero.

En el liceo se realizan visitas por parte de SECRETARIA DE SALUD Y MEN. Donde la búsqueda de información es demorado y complicado en el momento de verificar un dato concreto de los estudiantes; ya que esta se encuentra de manera física y hace más complicado el proceso de verificación de datos SECRETARIA DE SALUD se limita a verificar los documentos de cada niño.MEN verifica la parte administrativa de la institución.

Presentación

Planteamiento PROBLEMA

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Compra de SOFTWARECOTIZACIONES

PrimeraSegunda tercera

Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS

RECURSOS HUMANOS –ECONÓMICOS – FÍSICO- DE TIEMPO

Estadística

Anexos

Solución


Como alternativa de solución se tiene dispuesto la utilización de una base de datos que contenga organizada la información básica de los estudiante y se acceda a ella de forma rápida y precisa.Para ello se tendrá en cuenta tres posibles soluciones para el funcionamiento:•Compra de Software y Licencia para la elaboración de la base de datos por parte de personal de la institución •Contratación para la elaboración de una base de datos •Software de una base de datos gratuita y de uso público.

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Compra de software

COTIZACIONES

Ofimática S.A.

Lógica

creativa

Ingenieria y

sistemas

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

COSTOS DE LAS DIFERENTES LICENCIAS PARA LA INSTALACIÓN

DE LOS SOFTWARES QUE SE NECESITAN

POST NET INFORMÁTICASQL SERVER……………………………..U$ 1.040 + IVAACCES………………………………………$560.000 IVA INCLUIDO.OFFICE PROFESIONAL 2010……..$1.250.000M&S TECHNOLOGYEn el momento sólo hay disponible la licencia para SQL SERVER Y LOS DIFERENTES SISTEMAS OPERATIVOS.SQL SERVER……………………………$6.820.000En los dos sitios coinciden que a través de la Secretaría de Educación Distrital es más fácil la consecución de este tipo de licencias. Posnet

Tecnology

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

COMPRA DE SOFTWARE Y

LICENCIAS

Unilago Local 528

Unilago Local 425

SQL SERVER $ 1.04000+IVA.

SQL SERVER $6.820.000

ACCES: $560.000, IVA INCUIDO

ACCES: $470.000, IVA INCUIDO

OFFICE PROFESIONAL 2010: 1.250.000

OFFICE PROFESIONAL 2010: 1.000.000

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

SOFTWARE GRATUITOS

VERSIÓN LIBREEditor SOFTAULA X3 LITELengua ESPAÑOLVersión 1.0Sistema XP. WINDOWS VISTA Y 7 Licencia FREEWAREDirigida a Centros Educativos

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

DE TIEMP

O

ECONÓMICO

HUMANO

FÍSICO

RECURSOS

ECONÓMICO

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

En cuanto a los recursos humanos, se cuenta en primera instancia con el personal capacitado para la elaboración de la base de datos, con el personal administrativo (secretaria, rector y coordinador académico), los cuales serán los encargados de acceder a

la información de los estudiantes.

HUMANO

R

H F T E

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

FÍSICO

R

En cuanto a los recursos físicos, se cuenta con el Hardware necesario que soporte el software en el cual se instalará la base de datos, con los diferentes datos a almacenar.

R

FÍSICO

H F T E

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

DE TIEMP

O

R R

DE TIEMP

O

H F T E

LA CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS ESTÁ CONTEMPLADO LLEVARLA A CABO EN LOS SIGUIENTES TIEMPOS:

1. Cuatro semana para el tema de cotizaciones tanto de la compra de software como de licencias.

2. Correspondiente a la mejor alternativa de solución.

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

ECONÓMICO

R R

ECONÓMICO

H F T E

COMPRA DE LICENCIA

El LICEO PSICOPEDAGÓGICO DIVINO NIÑO, cuenta con recursos suficientes para el funcionamiento de la Base de Datos necesaria para la institución.

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

ESTADÍSTICA

EGURIDAD

ABLA GENERAL

APACITACIÓN

ANTENIMIENTO

ISEÑO VISUAL

COSTOS

LMACENAMIENTO

S

T

C M

D

A

$

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

ESTADÍSTICA

TABLA CARACTERÍSTICA VS

EMPRESA

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Teniendo en cuenta la seguridad(Gráfica No. 1) de los diferentes Sistemas de Gestión de Base de Datos (SGDB) observamos que todas las empresas en mención ofrecen privacidad y claves para que solo los usuarios indicados tengan acceso a ella. No obstante la empresa Lógica Creativa no ofrece dicha condición.

Volv

er

SQ

L S

ER

VE

R

AC

CE

SS

EX

CE

L

AC

CE

SS

SQ

L S

ER

VE

R

OR

AC

LE

OFIMÁTICA S.A LÓGICA CRE-

ATIVA

INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1

SEGURIDAD

SEGURIDAD

GRÁFICA No. 1

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Volver

SQL SERVER

ACCESS EXCEL ACCESS SQL SERVER

ORACLE

OFIMÁTICA S.A LÓGICA CREATIVA


0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

CAPACITACIÓN

CAPACITACIÓN

La empresa de OFIMÁTICA S.A, LÓGICA CREATIVA E INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA, ofrecen capacitación a las personas que determine la institución para el uso adecuado del SGDB sin ningún costo adicional al pactado.

GRÁFICA No. 2

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Volver

OFIMÁTICA S.A SQL SERVER

OFIMÁTICA S.A ACCESS

LÓGICA CRE-ATIVA EXCEL

INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA AC-

CESS visual básic

INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA SQL SERVER

INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ORA-

CLE

DISEÑO VISUAL

Las empresas cotizadas (OFIMÁTICA S.A, LÓGICA CREATIVA E INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ) brindan una presentación agradable; pero solo la empresa INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA especifica que en Acces la interfaz trabajada será Visual Básic.

GRÁFICA No. 3

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Volver

SQ

L SER

VER

AC

CESS

EX

CEL

AC

CESS

SQ

L SER

VER

OR

AC

LE

OFIMÁTICA S.A LÓGICA CRE-

ATIVA


0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

4000000

4500000

5000000

MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO

GRÁFICA No. 4

Partiendo de la gráfica No. 4, el mantenimiento del (SGDB), será realizado por la empresa INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA , con un costo adicional en Acces por $1.000.000, por Sql Server $2.000.000 y Oracle por $5.000.000.La empresa OFIMÁTICA S.A y LÓGICA CREATIVA no ofrecen el mantenimiento del SGDB.

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Volver

SQ

L SER

VER

AC

CESS

EX

CEL

AC

CESS

SQ

L SER

VER

OR

AC

LE

OFIMÁTICA S.ALÓGICA

CRE-ATIVA


00.10.20.30.40.50.60.70.80.9

1

ALMACENAMIENTO

ALMACE-NAMIENTO

Las cotizaciones realizadas a OFIMÁTICA S.A, LÓGICA CREATIVA E INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA, fueron sujetas a un mínimo de 300 registros, donde cada una cumple con esta cantidad requerida, sin embargo el SGDB esta en disposición de ser incrementada automáticamente sin necesidad de volver hacer programadas. Vale la pena aclara que Oracle aplica a este requerimiento pero se especifica que su creación debe ser utilizada para una base de datos mayor, como almacenes de cadena, Home Center o instituciones Gubernamentales por su capacidad de almacenamiento

GRÁFICA No. 5

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Volver

SQL SERVER

ACCESS EXCEL ACCESS SQL SERVER

ORACLE

OFIMÁTICA S.A LÓGICA CREATIVA


4,500,000 2,500,000 150,0006,000,000

12,000,000

120,000,000

COSTOS

COSTOS

Las empresas cotizadas OFIMATICA,LÓGICA CREATIVA Y INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ,ofrecen los mismos SGDB pero sus costos son relativamente diferentes ya que los costos que ofrecen la empresa INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA, incluye mantenimiento preventivo mensual de $1.000.000 en Acces , $2.000.000 en SQL. Y $5.000.000 en Oracle.

GRÁFICA No. 6

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

SOLUCIÓN De acuerdo a la información recolectada y al análisis de la misma, se recomienda al LICEO PSICOPEDAGÓGICO DIVINO NIÑO, que el sistema Gestor de Base de Datos que más se adapta a las necesidades de la institución es Access, ofrecido por la empresa OFIMÁTICA S.A , cuya sede en Bogotá se encuentra ubicada en la Calle 100 N. 8 A 55 Torre C y con número telefónico 6360055. Debido a su trayectoria laboral el mercado Nacional e Internacional, sus bajos costos, la seguridad que ofrece y la capacitación que se le brinda a las personas encargadas de administrar la base de datos sin ningun otro costo adicional.

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

ANEXOS

LICENCIAS

Ofimática S.A.

software

Tecnology

Posnet

Lógica

creativa

Ingenieria y

sistemas

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Presentación





Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS


Estadística

Anexos

Solución

Education

Especialidad 10 fiunalisima