UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESPECIALIDAD ENFERMERIA

NOMBRE: JENIFFER MAZA REYES

FECHA: LUNES 9 DE JUNIO DEL 2014

CURSO: PRIMERO PARALELO: C

CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT WORD:

Este curso le proporcionará herramientas útiles e indispensables a todos aquellos que deseen aprender a manejar un computador, y sobre todo, a quienes estén interesados en aprender a elaborar documentos utilizando Microsoft Office: Word, Excel, y Power Point. Si no sabes o no tienes soltura utilizando estos programas, en las lecciones de este curso te enseñamos las herramientas básicas generales, para elaborar un documento sencillo. Aprende de manera sencilla y amena el uso de los menús, y opciones de herramientas básicas y útiles para la elaborar documentos en Word, Excel y Power Point.

MENÚ DE ARCHIVO

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Archivo:

Nota: Hay otras opciones, que por ser más complejas y menos usadas no las explicaremos en este curso. Expliquemos detalladamente, la simbología encontrada en cada una de estas opciones, y la utilidad que tiene esa herramienta, a la cual hace referencia ese determinado simbolismo.

Nuevo: Este simbolismo, representa una función básica, que se refiere, que esta herramienta es para abrir un nuevo documento. Esta herramienta la podrás encontrar en Word, en Excel, y en Power Point.

Abrir: Este simbolismo, representa una función específica, que se refiere a que esta herramienta es para buscar un documento ya guardado. Cerrar: Esta función se refiere a salir de este documento actual, es decir salir del documento que esta abierto en este momento, al darle clic a cerrar, si no has guardado los cambios que has hecho, te solicitara si guarda los cambios, pero si ya están guardados, se cerrara automáticamente.

Guardar: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle click a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar el documento, y que nombre le pondrás a ese documento.

Guardar como: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle click a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar el documento, y que nombre le pondrás a ese documento. Configurar página: Esta opción es para que selecciones como va a estar la presentación del documento, (horizontal o vertical) los márgenes, (inferior, superior, izquierdo y derecho) el tamaño de la hoja (carta, oficio, etc.)

Vista Preliminar Esta opción es para que puedas visualizar el documento de una manera distinta, tienes varias opciones de porcentajes, para que la veas de diferentes tamaños.

Imprimir: Esta herramienta es parta que puedas imprimir el documento, aquí encontraras varias opciones, referentes al tamaño del papel, y de las diferentes opciones de impresión, tales como cuales paginas, si es todo el documento, si es en borrador, blanco y negro, o a color, etc.

MENÚ DE EDICIÓN

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Edición:

Deshacer: Esta herramienta, nos permite devolvernos, desde el último cambio que hicimos al contenido del documento, hacia el anterior.

Copiar: Esta herramienta nos permite copiar cualquier parte del documento, o de otro documento, y archivarlo en portapapel de copiado, para luego pegarlo en otro lugar.

Pegar: Esta herramienta nos permite pegar la información, que ya copiamos, en el lugar donde deseamos colocarla, en el documento que estamos elaborando.

Cortar: Esta herramienta, nos permite borrar, todos aquellos cambios que le hicimos al documento, que ahora queremos quitar.

Seleccionar todo: Esta herramienta, nos permite seleccionar el contenido del

documento, bien sea total o parcialmente, para poder efectuarle cambios, tales

como: Cambiar tamaño, tipo o color de letras, o hacerle otros tipos de cambios,

específicos al contenido del documento.

Nota: Hay otras opciones, que por ser más complejas y menos usadas no las explicaremos en este curso.

MENÚ VER

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Ver:

Las demás opciones, le recomiendo a las personas que no son tan expertas, no usar ninguna de estas opciones, sin supervisión de alguien con conocimientos, que le puedan ayudar, porque de lo contrario cualquier cambio que realicen en el documento, por error, no sabrán como

repararlo, a menos que estén en compañía de alguien que pueda ayudarle a reparar el error. Nota: Hay otras opciones, que por ser más complejas y menos usadas no las explicaremos en este curso. Algunas de estas opciones van a variar dependiendo del programa con el que estén trabajando.

MENÚ INSERTAR

Conozcamos las herramientas principales en la Opción Insertar:

MENÚ FORMATO

Conozcamos las herramientas principales en la Opción formato:

Nota: Hay otras opciones, que por ser mas complejas y menos usadas no las explicaremos en este curso. Algunas de estas opciones van a variar dependiendo del programa con el que estén trabajando.

MENÚ DE HERRAMIENTAS

EL MENU DE HERRAMIENTAS VA A VARIAR EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS. EJEMPLOS: Word - Ortografía y gramática- Opciones - Autocorrección- Colaboración en línea- Ortografía y gramática- Idioma- Contar palabras- Combinar documentos- Combinar correspondencias- Otras herramientas que no citaremos aquí. Excel - Ortografía - Opciones- Autocorrección- Colaboración en línea- Personalizar- Otras herramientas que no citaremos aquí Power Point - Ortografía - Opciones- Autocorrección- Colaboración en línea- Idioma - Notas de las reuniones- Complementos- Otras herramientas que nos citaremos aquí.

SIGUIENTES MENÚS

Vista general de Word, Excel, Power Point, y WordPad

EL MENU DE HERRAMIENTAS VA A VARIAR EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS. EJEMPLOS: Word Herramientas Tablas Ventana Excel Herramientas Datos Ventana Power Point Herramientas Presentación Ventana VISTA GENERAL DE WORD, EXCEL, POWER POINT, Y WORD PAD

TECLAS DE ACCESO RAPIDO DE WORD

Las teclas de acceso rápido son códigos entre letras de gran importancia ya que

ayuda a poder movernos en el documento de manera muy rápida y sencilla, sin

tener que estar utilizando el ratón o las flechas del cursor.

CTRL+INICIO = Ir al principio de un documento.

CTRL+FIN = Ir al final de un documento.

F10 = Activar la barra de menúes en los programas.

CTRL+F4 = Cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples.

(Word, Excel, etc.)

ALT+F4 =Cerrar el programa

ALT+ESPACIO = Mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

ALT+ESPACIO+N = Minimizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+X = Maximizar

ALT+ESPACIO+R = Restaurar la ventana activa.

ALT+TAB =Cambiar de aplicación.

Ctrl. + A=Abrir un Documento

Ctrl. + B =Buscar y Reemplazar una Palabra

Ctrl. + C = Copiar

Ctrl. + D = Alinear a la Derecha

Ctrl. + E = Seleccionar todo el Documento

Ctrl. + G = Guardar el Documento

Ctrl. + H = Dejar Sangría

Ctrl. + I = Ir a...

Ctrl. + J = Alineación Justificada

Ctrl. + K = Poner en Letra Cursiva

Ctrl. + L = Buscar y Reemplazar

Ctrl. + M = Fuentes, Estilos, Tamaños.

Ctrl. + P = Imprimir

Ctrl. + R = Cerrar el Documento

Ctrl. + S = Subrayar un texto

Ctrl + T = Alineación Centrada

Ctrl + U = Documento Nuevo

Ctrl. + V = Pega

LA VENTANA PANEL DE TAREAS

La ventana Panel de tareas provee acceso rápido a varios temas de ayuda

específicos al contexto, los recursos en línea y otras capacidades y funciones

del programa que lo emplee.

Un ejemplo de panel de tareas es el que suele abrirse al iniciar la mayoría de

las aplicaciones de Microsoft Office. Este panel de tareas proporciona una

forma rápida de abrir documentos, crearlos, acceder a la ayuda, ir a los

servicios de Office Online y sitios Web de Microsoft.com, etc.

PLANTILLAS DE WORD EN DIFERENTES FORMATOS

Estas plantillas de Word contienen los diferentes formatos de su libro. Usted

solamente necesita descargarlas y luego comenzar a escribir su historia. Sus

páginas estarán correctamente formadas si usted usa estas plantillas.

Las primeras páginas de su libro están completadas por eso puede estar

seguro que su libro posee el formato de los libros que usted puede encontrar en

las librerías.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos

de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de

nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el

cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

CORREGIR AUTOMÁTICAMENTE LA ORTOGRAFÍA E INSERTAR TEXTO Y SÍMBOLOS

Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u

ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función

Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de

errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.

NOTAS

Autocorrección también puede corregir errores ortográficos si la palabra es parecida a otra del diccionario del corrector ortográfico. Encontrará vínculos con más información acerca de esta funcionalidad en la sección Vea también.

El texto incluido en hipervínculos no se corrige automáticamente.

INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior

y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien

cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha,

un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o

el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la

ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para

encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos

elementos.

INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y

cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede

crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y

un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en

la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del

documento.

NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del

pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la

mini barra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

Inserte texto o gráficos.

Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de

opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los

gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic

en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar

selección como nuevo pie de página.

CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la

galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el

documento.

QUITAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA DE LA PRIMERA PÁGINA

En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de

diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece

bajo Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del

documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas

impares y el título del capítulo en las páginas pares.

En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de

diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares

en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en

una página impar.

CAMBIAR EL CONTENIDO DE UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página

seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la

mini barra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede

cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de

fuente distinto.

SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del

encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el

encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento

atenuado.

QUITAR LOS ENCABEZADOS O LOS PIES DE PÁGINA

Haga clic en cualquier lugar del documento.

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.

Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones

En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes

encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el

mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro

de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de

estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic

en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección

que haya en el documento.

Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea

colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de

página, haga clic en Saltos.

CREAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DIFERENTE PARA UNA PARTE DEL DOCUMENTO

Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de

página distinto.

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del

grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la

conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el

de la anterior.

Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la

esquina superior derecha del encabezado o pie de página.

Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo

para esta sección.

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento

Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer

que sea igual que el de la sección anterior.

En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del

grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir

al encabezado o pie de página que desea cambiar.

Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el

encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección

anterior.

Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de

página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la

sección anterior. Haga clic en Sí.

HACER QUE SEAN DISTINTOS LOS ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA DE LAS PÁGINAS PARES E IMPARES

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas

impares y el título del capítulo en las páginas pares.

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de página.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones,

active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o

en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de

página de las páginas pares o impares.

Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el

área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar.

Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el

área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

BIBLIOGRAFÍA:

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