Documentos utilizados en la Compra y Venta

INTRODUCCIÓN

• Hoy venimos a exponer sobre documentos utilizados en la compra y venta , vale decir Facturas de venta , Facturas de compra , Notas de crédito , Notas de debito , Guías de despacho , que son utilizados normalmente cuando existe un negocio de por medio , ya sea una pequeña , mediana o gran empresa , estos documentos deben estar legalizados por el servicio de impuestos internos .

GUÍAS DE DESPACHO

• Se emite cuando :

• 1.-Se posterga la entrega de la factura y se realiza el traslado de bienes, es decir , la guía de despacho reemplaza momentáneamente a la factura cuando se trasladan los bienes.

• 2.-Para trasladar bienes que no son venta

REQUISITOS DE LAS GUÍAS DE DESPACHO

•Resquicitos de impresión*Sus dimensiones mínimas deben ser de 21,5 cm de ancho y 15 cm de alto

-Debe tener cuatro ejemplares *Original *Duplicado *Triplicado *Cuadruplicado

.-.En el Angulo superior izquierdo debe indicarse :*Nombre completo o razón social * Giro *Dirección

.-.En el Angulo superior derecho debe indicarse en el recuadro verde de 4 cm de alto y 8 cm de ancho

*Rut (del emisor) *Nombre del documento *Numero correlativo

.-.Debajo del recuadro verde debe indicarse SII – comuna que autorizo el timbraje

*Fecha de vigencia de emisión del documento (Debe decir fecha de vigencia emisión hasta 31 de diciembre )

*Luego de la fecha estipulada no se puede emitir esta, pues no tendrá validez legal

.-.Deberán estar impresas en la totalidad de copias obligatorias :

*Original: Cliente *Duplicado: SII *Triplicado: Control tributario *Cuadruplicado: Cobro ejecutivo-cedible

-Deben indicar su destino en el Angulo inferior derecho del documento en dirección horizontal

*Las notas de debito no necesitan cuadruplicado

*La totalidad de copias deben llevar impresa diagonalmente la frase “Copia de guía de despacho “, no da derecho a crédito fiscal

REQUISITOS DE LAS GUÍAS DE DESPACHO

Requisitos de emisión *señalar fecha de emisión

*Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio , comuna, giro del negocio y teléfono .

*indicar numero y fecha de la guía de despacho, cuando corresponda.

*indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercadería puesta en la bodega del vendedor o del comprador, etc.

*detalle de las mercaderías o del servicio, precio unitario y monto de la operación. El detalle de las mercaderías y el precio unitario podran omitirse cuando se hayan emitido, oportunamente, correspondientes guías de despacho.

*Valores totales en números y en palabras

*acuse de recibo, donde se indica quien recibió lo emitido en la factura: entre otros datos señalados.

CONSERVACION DE DOCUMENTOS

*los duplicados deben quedar en el poder del emisor y deberán conservarse durante 6 años calendarios completos.

FACTURAS DE COMPRA•  es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de 

compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.

• Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

FACTURAS DE VENTA son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de compraventa. Se deben consignar en ella los datos personales del comprador y del vendedor, sus domicilios y sus condiciones respecto a las cargas impositivas. Se deben también dejar anotados los datos de los productos o servicios vendidos (cantidad, descripción de los mismos para identificarlos, precio unitario y precio total). También debe aclararse las condiciones de venta (si es al contado o a crédito, pagadero con cheque, en efectovo, con tarjera de crédito o débito, si es al por mayor o por menor). Al emitir facturas el comerciante se obliga al pago de impuestos por el importe facturado.

BOLETA DE VENTA

• Es el documento que materializa la compra en las ventas al por menor , su emisión es OBLIGATORIA

REQUISITOS DE LA BOLETA • *Deberá ser emitida en duplicado. La primera copia se entregará al cliente y se deberá

conservar el original en poder del vendedor.

• *Deberán ser numeradas en forma correlativa y timbradas por el SII.

• *Indicar el nombre completo del contribuyente emisor, número de rol único tributario, dirección de establecimiento, comuna o nombre del lugar, según corresponda, giro del negocio, y otros requisitos que determine la dirección nacional del servicio de impuestos internos.

• *Señalar fecha de emisión si se trata de boletas que se emiten en forma manuscrita, se deberá señalar el mes de emisión mediante el uso de palabras o números árabes o corrientes.

• *Los vendedores y prestadores de servicio que, por el giro de sus negocios, transfieran especies o presten servicios afectos y exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA), deberán indicar, separadamente, los montos de las operaciones en las boletas que emitan.

• *Por último, una boleta de venta deberá registrar el monto de la operación.

NOTA DE CRÉDITO

• Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de

informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

NOTA DE DEBITO

• Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

CONCLUSIÓN

• Este trabajo nos ha dado conocimientos comerciales básicos , que se pueden encontrar en la vida cotidiana , como son las boletas que se pueden utilizar normalmente en el almacén del barrio ,ahora gracias al trabajo hemos sabido como completarla y enterarnos mas sobre como utilizar cada documento