District team training seminar rus 20-10-11

District Team Training Seminar | 1 District 2220

Добро пожаловать на Добро пожаловать на семинар для активасеминар для актива

округа 2220округа 2220


• Роль и ответственность помощников губернатора и окружных комитетов

• Как эффективно работать с клубами и на окружном уровне.

• Источники информации

• Техники работы в команде

Содержание сессииСодержание сессии


Сессия Сессия 1:1:Роль и ответственностьРоль и ответственность


• Помогают губернатору-элект в определении целей округа.

• Координируют официальные визиты губернатора в клубы.

• Выясняют сильные и слабые стороны клубов с точки зрения достижения целей округа.

• Участвуют во всех окружных мероприятиях.

• Участвуют в программах, мероприятиях и фандрайзинге в пользу Фонда Ротари.

• Отвечают за развитие будущих лидеров округа.

• Передают информацию о слабых и сильных сторонах клубов лидерам округа следующего года.

Помощники губернатораПомощники губернатора


• Помогают президентам-элект в разработке целей эффективного клуба.

• Посещают клубы не меньше 4-х раз в год.• Проводят регулярный мониторинг динамики всех

клубных социальных проектов. • Мотивируют клубных лидеров посещать окружные

мероприятия.• Мотивируют клубных лидеров следовать призывам

губернатора. • Помогают клубам в планировании и подготовке

официальных визитов губернатора и клубных ассамблей.

• Организуют тренинги на клубном уровне совместно с окружным комитетом по просвещению.

Ответственность в клубахОтветственность в клубах


• Помогают губернатору-элект в определении целей округа.

• Предоставляют клубам поддержку и сопровождение.

• Разрабатывают стратегию для достижения клубных и окружных целей.

• Пропагандируют и посещают окружные семинары и конференции округа.

• Организуют общение между РИ и округом по тематике своего комитета.

Окружные комитетыОкружные комитеты


• Планируют и проводят регулярные встречи и мероприятия окружных комитетов.

• Проводят мониторинг и координируют клубные проекты по достижению окружных целей.

• Разработают совместно с членами комитета план действия.

• Выявляют и отмечают выдающиеся клубные проекты и индивидуальных ротарианцев.

• Распространяют информацию РИ и ФР.

Председатели комитетыПредседатели комитеты

Окружные мероприятияОкружные мероприятия

District Team Training Seminar | 8 District XXXX

• Семинар для подготовки актива округа• Семинар для президентов-элект• Окружная ассамблея• Окружной семинар по членству• Окружной семинар по лидерству• Окружной семинар по ФР• Окружной семинар по работе с грантами• Региональные семинары по подготовке актива клубов• Тренинг для членов Ротаракта по развитию лидерских

качеств (RYLA)• Тренинг по подготовке актива Ротаракта• Окружная конференция • Окружной семинар для помощников губернатора


• За содержание общения

• За частоту общения

• За адресатов общения

• Методы общения

Вежливость в общении как воздушная подушка, очень легко и помогает смягчить любые потрясения в жизнь.

ОтветственностьОтветственность


Сессия Сессия 2:2:Работа с клубами и в округеРабота с клубами и в округе


входят

Правление РИ(директора РИ)

Президент РИГенеральный Секретарь РИ Конвенция РИ (годовое собрание)

Правление клуба(директора клуба)

Президент клубаСекретарь клуба Члены клуба

Комитет по формированию новых клубов

Комитет по Фонду Ротари

Комитет по

членству

Комитет по программам

Губернатор округа

Совет губернаторов

округа

Комитет по тренингам

Комитет по окружной

конференции

Комитет по связям с

обществен-ностью

Комитет по

конвенции

Комитет по финансам

Комитет по

членству

Комитет по Фонду Ротари

Комитет по связям с

обществен-ностью

Комитет по Социальным

проектам

Клубный комитет

назначает Утверждает/выбирает

консультирует

Структура РотариСтруктура Ротари


Окружная команда

• Губернатор

• Губернатор-элект

• Губернатор- номини

• Помощники губернатора

• Председатели окружных комитетов

• Др. члены комитетов

Лидеры клубов

• Президент клуба

• Секретарь клуба

• Казначей клуба

• Председатели клубных комитетов

• Клубные тренера

Ключевые фигурыКлючевые фигуры


* Эти комитеты могут работать с больше чем одним клубным комитетом.

ОкругФинансы

ОкружнаяКонференц.*

ОкругЧленство

Тренинг*

Создание Новых кл.

ОкругПиаР

РИ

Конвенция*

ОкругПрограммы

ОкругФР

Клуб Админстр.

Клуб Членство

Клуб ПиаР

КлубСоциальн.

Клуб Фонд Ротари

Окружные комитетыОкружные комитеты


Эффективное общение с клубами требует:

• Знание индивидуальной потребности каждого клуба, округа

• Лучшие примеры из других клубов

• Доступные источники информации

Эффективное общениеЭффективное общение


• Помогите клубам определить свои цели. Чем раньше, тем лучше.

• Эти цели должны отражать критерии эффективного клуба и поддержать долгосрочные цели клуба.

Работа с клубамиРабота с клубами


• Клуб оплачивает вовремя свои членские вносы

• Регулярно встречается

• Гарантирует подписку членов клуба на региональный журнал

• Осуществляет социальные проекты

• Принимает губернатора (официальный визит)

• Действует по общим правилам РИ

Минимальный стандарт Минимальный стандарт


• Мотивируйте людей

• Проговорите CLP

• Обсуждайте Ротари

• Фокусируйте визиты на новые и проблемные клубы

• Отмечайте личный вклад ротарианцев

Официальные визиты Официальные визиты


План эффективного клубаПлан эффективного клуба• Развитие долгосрочных целей• Постановка задач на год• Проведение клубных ассамблей• Регулирование внутриклубной

коммуникации• Преемственность лидеров• Регулярное проведение обучения • Вовлеченность всех членов в

клубную деятельность • Утверждение и изменение клубного

регламента в соответствии с традициями клуба


• Приводите в примеры тех ротаринцев и клубы, которые изменили ситуацию к лучшему, в клубе, в округе, в их городах, в мире

• Расскажите о целях своего комитета/округа

• Расскажите, как членам клуба участвовать в работе вашего комитета/округа

• Покажите результаты предыдущей работы вашего комитета/округа

Ваша речьВаша речь


• Создайте презентацию вашей деятельности

• Укажите о каких проблемах или задачах идет речь

• Начните с примера или живой истории

• Будьте кратким

• Предлагайте варианты как дальше участвовать или где найти доп. информацию

• Вовлекайте в участие

• Остановитесь на главных пунктах

ПрезентацииПрезентации


• 8 часов нужны для создания 1 часа хорошей презентации.

• Инвестируйте это время, чтобы обеспечивать участие других ротарианцев в вашем комитете, в достижении ваших задач.

8:18:1


Сессия Сессия 3: 3: ИсточникиИсточники


• Члены окружных комитетов

• Губернаторы, вкл. прошлые и будущие

• Помощники губернатора

• Вебсайт округа , региональный журнал, рассылки должностных лиц

• Семинары и обучающие материалы

Источники округаИсточники округа


• Члены и должностные лица клуба

• Бывшие лидеры клуба

• Семья и друзья членов клуба

• Rotaract, Interact, общества по интересам и т.п.

• Вебсайт, бюллетень клубов

Источники клубовИсточники клубов


Другие ИсточникиДругие Источники

• Ротари координатор

• Ротари координатор по Фонду Ротари

• Ротари координатор по общественному имиджу

• Директор РИ зоны 15

• Сотрудники РИ


Печатные ресурсы РИПечатные ресурсы РИ


СессияСессия 4: 4: Командная работаКомандная работа


Зачем работать командеЗачем работать команде

Для достижения большинства задач в Ротари , а также в личной карьере, людям приходится работать в команде.

Когда люди работают вместе, они могут достичь больше чем каждый в отдельности.

Стили командной работыСтили командной работы


Псевдо – члены группы говорят, что они работают вместе, но у них нет общей цели

Традиционная – члены группы соглашаются работать вместе, но видят мало преимуществ в этом решении

Высокого исполнения – команда работает реально вместе и результаты превышают все ожидания

Как работать в команде?Как работать в команде?


Формирование: члены группы знакомятся друг с другом и определяют нормы и правила группы

Штурм: все члены группы активно участвуют в поиске решений как достичь общую цель

Нормирование: члены группы доверяют друг другу, начинают принимать решения и брать ответственность на себя

Исполнение: группа трансформируется из группы отдельных людей в одну команду

Как создать команду?Как создать команду?


Интерактивно: организация совместных мероприятий , помогающих образовать доверие и положительную коммуникацию

Эффективные встречи: активно вовлекающие всех членов группы в планирование и решение

Недопущение конфликтов: следить за конструктивным коммуницированием без деструктивной критики


Спасибо за участие в Спасибо за участие в окружном семинаре по окружном семинаре по

лидерству!лидерству!

Education

District team training seminar rus 20-10-11