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SUPERVICION Y CONDUCCION TECNICA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. MANUAL DE
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CADA UNIDAD DEL CONSEJO COMUNAL DE LA URBANIZACION
LAS VIRGINIAS
ESTADO PORTUGUESA.
Integrantes:Blanca Susancarely C.I.
20.157.546Soto Alivier C.I. 21.396.940
Monasterios María C.I. 22.106.122
Piñero Yohan C.I. 21.056.108Guevara Jehusa C.I
19.376.866
Sección: 857 Nocturno
BIENVENIDOS
Ubicada geográficame
nte
Urbanización Las Virginias
Reseña Histórica
Características del Clima
Actividades que
Realizan en la
Urbanización
Factores Contaminant
es
Urbanización Las Virginias
Medios de
Transporte
Religión
Medios de Información
Avances y Logros de
la Comunidad
Planteamiento del Problema
PARTE I
Se acordó la realización de un manual de funciones de las diferentes unidades que constituyen el consejo comunal, ya que sus miembros no tienen bien claro cuales son sus funciones
Diagnosticar la situación actual del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.
Determinar la necesidad de implantar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.
Diseñar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.
Objetivo General
Proponer un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.
Objetivos Específicos
Justificación
Sus integrantes deben conocer cuales son sus responsabilidades sociales adquiridas con el consejo
comunal
Metodología
EntrevistaObservaci
ónParticipan
te
PARTE II
La Administración
recursos
Humanos, Financieros, Materiales y Tecnológicos
planificación
organización
dirección
control
procesos administrativos
Planificación
Organización
Manuales
Documento
Descripción de
actividades
Puestos o unidades
administrativas
Registrado sin distorsión
Información básica
Labores de auditoria
Evaluación y control interno
vigilancia
Contenido del ManualIdentificación
Logotipo
de la
organizació
n.
Nombre oficial
de la
organización.
Lugar y fecha de elaboraciónCapítulos o paginas
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Directores y gerentes generales de empresas privadas Código: 1211Grado: 4No.de cargos:
1Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Junta Directiva
ÁREA: DIRECCION GENERALII. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar, dirigir y controlar las actividades de la empresa, ejerciendo autoridad funcional sobre los cargos ejecutivos,
administrativos y operacionales; con el fin degenerar un valor agregado en los productos y servicios y así establecer contactos y
relaciones empresariales que promuevan negociaciones a nivel nacional e internacional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los
objetivos y metas específicas de laempresa.2. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor
cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursosdisponibles.3. Preparar descripciones de tareas y objetivos
individuales para cada área funcional liderada por su gerente.4.Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de laempresa.5.Ejercer un liderazgo dinámico
para volver operativos y ejecutables los planes y estrategias determinados
ELABORO: ING.MIYER, MAYRAMARTINEZ, : APROBO: Equipo de calidad JUNTA DIRECTIVA. ANDREA OROZCOREVISO
Descripción narrativa de cada una de las operaciones
Propósito que se
debe cumplir con
el procedimiento
DirecciónCoordinación
metas
dirige operaciones
cooperación
esfuerzo
niveles de productividad
Motivación y SupervisiónDe la dirección
Importancia
Es el centro esencia de la administración, implica el orden subordinación de los demás elementos.
Características de la Dirección
complejidad
gente
Parte de:
problema
individuos
gruposContacto directo
Con todos
Real y humano
Tiene que ver
Hombres concretos
Etapa de mayor imprevisibilidad, rapidez y explosividad encamina el esfuerzo humano hacia los objetivos de empresa
Resultado relacionado a:
Orientación
Comunicación
Motivación
Dirección
Control
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente.
2. Se aplica a todo, a las cosas, a las personas, y a los actos.3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.4. Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
Que es un Consejo Comunal
Un consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad.
Aprobar las normas de convivencia de la comunidad. Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del Consejo Comunal, la cual
contendrá: nombre del Consejo Comunal; área geográfica que ocupa; número de familias que lo integran; listado de asistentes a la Asamblea (Nombre y apellido, cédula de identidad); lugar, fecha y hora de la asamblea; acuerdos de la asamblea; resultados de la elección de las y los voceros, y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal.
Aprobar el Plan de Desarrollo de la Comunidad.
Funciones
Teoría Actualidad Propuesta
Las organizaciones deben funcionar cumpliendo con las normativas legales que las rigen, para esto es indispensable el manual de funciones, el cual es la presentación por escrito en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consiste, cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto tiempo se hace, señalando los responsables de llevarlas a cabo.
No existe ningún manual que le permita a cada uno de los miembros del Consejo Comunal de Las Virginias saber cuáles son las funciones que debe llevar a cabo.
Realizar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.
PARTE III
Consejo Comunalde la Urbanización
Las Virgínias
Base Legal
Fecha de Elaboración:04/2012
Pág. 1 de 23
Identificación: Acta Constitutiva del Consejo Comunal dela Urbanización Las Virginias
Descripción General:Capítulo 1: Disposiciones Generales.Capítulo 2: Denominación, Objeto y Estructura.Capítulo 3: De los Voceros y Voceras del Consejo Comunal y de la Comisión Electoral.Capítulo 4: omisión Electoral Permanente.Capítulo 5: De la Revocatoria de las Vocerías del Consejo Comunal.Capítulo 6: Ciclo Comunal como Proceso de Participación Popular.Capítulo 7: Gestión y Administración de los Recursos de los Consejos Comunales.Capítulo 8: De la Constitución del Colectivo de Coordinación Comunitaria.
PARTE IV
Consejo Comunalde la Urbanización
Las Virginias
Funcionesde las
Unidades Principales
Fecha de Elaboración:04/2012
Pág. 2 de 23
Identificación: Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal
Descripción General: Tiene como propósito la toma de decisiones para el ejercicio del poder comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo comunal en el
marco de la Ley.
Funciones:1. Aprobar el ámbito geográfico del consejo comunal.2. Aprobar la creación de comités de trabajos u otras formas de organización comunitaria con carácter
permanente o temporal.3. Elegir y revocar a los voceros y voceras del consejo comunal a través de un proceso de elección popular
comunitaria, conforme a la Ley.4. Elegir y revocar los integrantes de la comisión electoral.5. Aprobar el plan comunitario de desarrollo integral y demás planes, de acuerdo a los aspectos esenciales de la
vida comunitaria a los fines que contribuyen a la transformación integral de la comunidad.6. Garantizar el funcionamiento del siclo comunal.7. Aprobar los proyectos comunitarios, de comunicación, educación, salud, cultura, recreación, actividad física y
deporte, socio productivos, de vivienda y habitad, de infraestructura, de funcionamiento, entre otros, y la creación de organizaciones socio productivas a ser propuestos ante los distintos órganos y entes del poder público o instituciones privadas.
Consejo Comunalde la Urbanización
Las Virginias
Funcionesde las
Unidades Principales
Fecha de Elaboración:
04/2012
Pág. 3 de 23
Identificación: Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo ComunalDescripción General: Tiene como propósito la toma de decisiones para el ejercicio del poder
comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo comunal en el marco de la Ley.
Funciones: 8. Evaluar la gestión de cada una de las unidades que conforman el consejo comunal.9. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad, sin menoscabo de lo dispuesto del
ordenamiento jurídico vigente.10. Evaluar la gestión de cada una de las unidades que conforman el consejo comunal.11. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad, sin menoscabo de lo dispuesto del
ordenamiento jurídico vigente.12. Designar a los voceros y voceras del consejo comunal para las distintas instancias de
participación popular y de gestión de políticas públicas.13. Aprobar la solicitud de transferencia de servicios.14. Designar a los miembros de la comisión de contratación, conforme a la Ley que regula la
materia.15. Aprobar el acta constitutiva y estatutos del consejo comunal.16. Las demás establecidas en la Ley de Consejos Comunales.
Recomendaciones
1. Tomar las medidas necesarias para evitar la desintegración y desunión del Consejo Comunal.
2. Desarrollar ideas concretas en la elaboración de proyectos socio productivos o comunitarios.
3. Realizar investigación imparcial y efectiva sobre las prioridades existentes dentro de la comunidad a la hora de realizar o aprobar cualquier proyecto a ejecutar.
4. Tener una buena eficiencia y eficacia para alcanzar todos los objetivos con mayor rapidez en un tiempo determinado.
RELACION DE LOS SABERES CON EL PROYECTO
Deberes Formales del
Contribuyente
Marco Legal
Contabilidad Gubernamental
Supervisión de la Administración
Técnicas de Información y Comunicación
Gracias por su Atención