El sistema administrativo financiero integral SAFI no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware.

Entre los mas importantes tenemos: Procesador, memoria, Disco duro.

Para crear una empresa debemos ir a SAFINS seleccionamos ingresar empresa y procedemos a limitar el nombre, razón social, ruc, etc.

SAFI ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero contable.

SAFI permite manejar máximo de 4096 empresas o periodos contables en línea sin restricción en el volumen de información que requiere manejar cada uno de ellos.

Es un programa que nos permite la creación o modificación y la eliminación de empresa, así como también asignar claves a acceso a los usuarios.

Los menos básicos son: Empresa, Utilitarios, Sistemas

Dentro de la empresa encontramos el siguiente menú:

- Iniciar empresa- Duplicar empresa - Modificar empresa- Eliminar empresa - Reorganizar empresa- Saldos iníciales- Conversión - Consolidación- Sucursales- SAFI v6.1- Archivos TMAX

Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú:

Ubicación de datos: Es el nombre, camino, directorio, subdirectorio que contendrá los archivos de la empresa, tiene un máximo de 8 caracteres.

Ruc: Máximo de 15 caracteres Numero patronal IESS: Provincia, domicilio. Parroquia Ciudad Calle principal % de descuento ICC

Modificar: modifica los datos de las empresas

Eliminar: elimina le empresa, eliminamos empresa en SAFINS y luego eliminamos la carpeta en el disco local.

Duplicar: Permite crear la copia de una empresa existente a la cual la llamamos origen y a la nueva la nueva la llamamos destino.

En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones nos ubicamos al final de la lista y presionamos insertar para escribir utilizamos enter y digitamos el usuario y definimos de acuerdo a la numeración asignada a los módulos.

Los módulos y sus abreviaturas son:C: ContabilidadF: Facturación I: InventarioV: Productos de ventaP: Cuentas por pagarX: Cuentas por cobrar A: Activos fijosN: NominaB: BancosS: Análisis financieroR: PresupuestoL: Flujo de cajaT: todos

El modulo de contabilidad nos ofrece las siguientes opciones

Actualizaciones: Plan de cuentas, transacciones, Consultas

Reportes: Plan de cuentas, diario general, Mayor general

Procesos: Mayorización, Desmayorizacion, Transacciones.

Para crear un plan de cuentas, ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestra empresa y en actualizaciones, elegimos plan de cuentas.

Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta que niveles, cada punto señal un nivel.

Puede existir dos tipos de cuenta De agrupación: Son aquellas que

tienen el punto al final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa.

De movimiento: Se define así en el punto al final y con ellas se realizan movimiento de transacciones en la empresa.

En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el: Numero de asiento, numero de comprobante diario, fecha, detalle breve detalle, numero de formato.