Entrada SalidasDATOS PROCESOS INFORMACION

DECISIONES

Sistemáticamente, la contabilidad responde al siguiente esquema gráfico

Como Sistema de Información, la Contabilidad establece corrientes de entrada (Datos, traducidos en hechos valorizados e históricos);

que generan procesos de conversión (registros y almacenamientos, clasificación u ordenamientos de datos; cálculos, análisis ajustes y cierres contables);

que se traducen a su vez en productos específicos (balances, estado de resultados) que facilitan la toma de decisiones institucional.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE:

Usuarios Directos

Usuarios Indirectos

PropietariosAccionistasGerentesDirectoresSupervisoresEmpleadosClientes

Bancos o instituciones financierasEntidades fiscalesSuperintendencia de valores y segurosAutoridades gubernamentales, etc.

•Recopilación de datos

•Análisis y clasificación de las operaciones realizadas

•Registro de las Operaciones

•Preparación de Estados Contables

•Análisis de la Información Contable

•Proyección de la Información Contable

FASES DE LA CONTABILIDAD

Entradas

Recopilación de:

Históricos

Eventos

Financieros

DATOS

- Registros- Almacenamiento- Clasificación- Cálculo- Análisis- Ajustes- Cierre

DATOS

- Estados Financieros: - Balance General

- Estado de Resultados- Presupuestos- Análisis de Proveedores- Análisis de Inventarios

DATOS

Considerando el esquema sistemático, incluyendo las fases de la contabilidad nos queda el resumen

Salidas

El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y créditos a su favor. Las Mercaderías, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de valores del Activo.

El PASIVO está formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc.

Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existirá una diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina CAPITAL.

Igualdad del Inventario

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Características:

1) Toda transacción se expresa en una cantidad monetaria (dinero)

2) Toda transacción consta de 2 elementos: Cargos y Abonos

3) La 1ra. constancia escrita de las transacciones son los documentos y comprobantes

4) Los documentos o comprobantes son los que se registran en la contabilidad, después de ser analizados.

LAS TRANSACCIONES COMERCIALES

a) En toda operación se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad.b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir.c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye.d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye.e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen.f) El capital sufre una variación cuando se produce una utilidad o un gasto.

Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes propiedades :

Las CuentasEs un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza y bajo un solo título

DEBE HABER124.250

5.340600

4.50032.800

900

130.190 38.200

AbonosCargos

Débito Crédito

La diferencia del Débito con el Crédito se denomina “Saldo”

El saldo es “Deudor” cuando el Débito es mayor al Crédito

El saldo es “Acreedor” cuando el Crédito es mayor al Débito.

La cuenta está “Saldada” o “Balanceada” cuando el Débito es igual al Crédito.

Tratamiento de las Cuentas

Aumentos Disminuc.

ACTIVO

Disminuc. Aumentos.

PASIVO

Pérdida Ganancia.

DEBE HABER DEBE HABER

DEBE HABERRESULTADO

Plan de CuentasEs una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad económica para satisfacer sus necesidades de información y control.Veamos algunas Cuentas:

De ACTIVO:

CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.

Ingresosde dinero

Egresos opagos efectuados.

CAJADEBE HABER

BANCO: Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depósitos)

Depósitos Giros

BANCODEBE HABER

CUENTAS DE ACTIVO

MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderías (compras – ventas)

*Compras *Ventas

MERCADERIASDEBE HABER

* Dev. Ventas *Dev. Compras

CUENTAS DE ACTIVO

CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes créditos otorgados.

Se devenga Se cancela

CLIENTESDEBE HABER

CUENTAS DE ACTIVO

PROVEEDORES: Registra las deudas contraídas con nuestros proveedores

Se devengaSe cancela

PROVEEDORESDEBE HABER

CUENTAS DE PASIVO

LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por letras aceptadas.

Se aceptaSe cancela

L/S x PAGARDEBE HABER

CUENTAS DE PASIVO

GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de consumos básicos (luz, agua, teléfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc.

Se efetúael gasto

GASTOS GENERALESDEBE HABER

CUENTAS DE RESULTADO: PÉRDIDA

UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida por las ventas de mercaderías realizadas.

La gananciaoriginada

UTILIDAD POR VENTASDEBE HABER

CUENTAS DE RESULTADO: GANANCIA

ANALISIS

DE TRANSACCIONES

COMERCIALES

Se inicia actividad económica con el siguiente inventario:Caja: 1.890.000Proveedores: 18.000Mercaderías: 870.000Banco: 1.250.000Letras por Pagar: 54.000

TRANSACCIONCuentasque Intervienen

Tipo deCuentas

Comoafectan

DEBE HABER

CAJAMERCADERIAS

BANCOPROVEEDORES

L/S x PAGAR

CAPITAL

ACTIVOACTIVOACTIVOPASIVO

PASIVO

PASIVO

++++

+

+

1.890.000

870.000

1.250.000

18.000

54.000

3.938.000

Se compran mercaderías por $ 225.000.- cancelándose 30% en efectivo y saldo al crédito con letras

TRANSACCIONCuentasque Intervienen

Tipo deCuentas

Comoafectan

DEBE HABER

MERCADERIASCAJA

L/S x PAGAR

ACTIVOACTIVOPASIVO

+-+

225.000

67.500

157.500

Se cancela arriendo de local comercial por $40.000.- con cheque

TRANSACCIONCuentasque Intervienen

Tipo deCuentas

Comoafectan

DEBE HABER

GTOS GENERALBANCO

RESULTACTIVO

PERDIDA

-40.000

40.000

Se realiza depósito en cuenta corriente por $

124.000

TRANSACCIONCuentasque Intervienen

Tipo deCuentas

Comoafectan

DEBE HABER

BANCOCAJA

ACTIVOACTIVO

+

-124.000

124.000

Se cancela letra por $ 5.000 en efectivo

TRANSACCIONCuentasque Intervienen

Tipo deCuentas

Comoafectan

DEBE HABER

L/S x PAGARCAJA

PASIVOACTIVO

--

5.000

5.000

Venta de mercaderías por $ 180.000 (Costo: $115.000, cobrándose 50% en efectivo y saldo al crédito con letras

TRANSACCIONCuentasque Intervienen

Tipo deCuentas

Comoafectan

DEBE HABER

CAJAL/S x COBRARMERCADERIASUTIL.x VENTAS

ACTIVOACTIVOACTIVORESULT.

+++

GANANC

90.000

90.000

115.000

65.000