Administración de documentos

Docentes: Jenny Palacios Fecha: desde 15/01/2015 hasta 21/01/2015Terceros Años Asistente Técnico Bilingüe2 horas clases.

Unidad: Uno Tema: Introducción a la

administración de documentos.

Clase # 1 Archivo

Actividad #1 Bienvenida y discusión de Aspectos de trabajo.

Actividad #2 Prueba diagnosticaCierre

Agenda

ACTIVIDAD #1 ASPECTOS DE TRABAJO.

• PROPÓSITO• DESCRIBIR LA FORMA DE TRABAJO

• PRESENTAR PENSUM DE TRABAJO.

• DESCRIBIR LA FORMA DE CALIFICAR LOS RESULTADOS DE LA CLASE.

• INSTRUCCIONES1. PRESTE ATENCIÓN A LAS SIGUIENTES LAMINAS QUE

PERMITEN DESCRIBIR LA FORMA DE TRABAJO DEL DOCENTE Y LA PRESENTACIÓN DEL PENSUM.

2. TOME NOTA EN SU CUADERNO DE LA DESCRIPCIÓN DE COMO SE CALIFICARAN LOS RESULTADO DE LA CLASE.

DESCRIBIR LA FORMA DE TRABAJO DEL DOCENTE

• DESARROLLO DE LAS CLASES Y LA UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA:• CADA CLASE SE DESARROLLARA POR MEDIO DE

PRESENTACIONES EN POWERPOINT Y SE COMPARTIRÁ CON EL ESTUDIANTE.

• SE UTILIZARA LA PLATAFORMA DE TBOX PARA LLEVAR UN PORTAFOLIO DE TRABAJO.

PENSUM DE TRABAJO

LA CLASE SE DESARROLLA EN LOS DOS PRIMEROS PERIODOS, DE LA SIGUIENTE FORMA:

• UNIDAD 1: VISIÓN GENERAL E INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

• UNIDAD 2: ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

EVALUACIONES

• TODOS LOS TRABAJOS SERÁN EVALUADOS, UNOS DE FORMA SUMATIVA Y OTROS FORMATIVA.

• CADA DÍA DE CLASE SE DESARROLLARAN ACTIVIDADES PARA ESTAS SE UTILIZARA UNA LISTA DE COTEJO, ESTAS ACTIVIDADES SERVIRÁN PARA COMPLETAR LOS TRABAJOS QUE SE PRESENTAN EN CADA PERIODO.

• LAS NOTAS SON:

• 35% PARA TRABAJOS

• 35% PARA ACTIVIDADES INTEGRADORAS

• 30% PARA EXÁMENES.

• LOS EXÁMENES SE DESARROLLARAN DE FORMA ACUMULATIVA.

• LAS ACTIVIDADES INTEGRADORAS SERÁN DESARROLLADAS EN GRUPOS O PAREJAS. LOS TRABAJOS DE FORMA INDIVIDUAL.

• EL USO DE LA PLATAFORMA TENDRÁ EL 15% DE CADA ACTIVIDAD INTEGRADORA Y TRABAJOS.

ACTIVIDAD #2 PRUEBA DIAGNOSTICA

• PROPÓSITO

• DIAGNOSTICAR LOS CONOCIMIENTOS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

• INSTRUCCIONES:

• POR MEDIO DINÁMICA TOME UN NUEVO LUGAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

• CONTESTE LAS PREGUNTAS QUE SE LE PRESENTAN A CONTINUACIÓN.

PREGUNTAS

1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO?

2. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN?

3. ¿POR QUÉ SE DEBE GUARDAR POR CIERTO TIEMPO LA INFORMACIÓN.?

4. ESCRIBA TIPOS DE DOCUMENTOS QUE CONOCE

5. ¿QUÉ MEDIO DE GUARDAR INFORMACIÓN CONOCE?

6. HAGA GRUPOS DE TRES Y RESPONDA AL SIGUIENTE CASO:

CASO A DISCUSIÓN.

• LA SRA. YAMARIS ORTIZ EMPEZÓ A TRABAJAR EN LAS OFICINAS DE CASAS BELLÍSIMAS, EMPRESA DEDICADA A LA CONSTRUCCIÓN DE RESIDENCIAS PREFABRICADAS. HACE SEIS MESES COMENZÓ SUS OPERACIONES.

• A YAMARIS LE GUSTA QUE SU OFICINA ESTÉ SIEMPRE BIEN ORGANIZADA. PARA MANTENER LA EN ORDEN, LE INDICO A SU COMPAÑERA QUE TODOS LOS MESES SE DESHARÁN DE PAPELES QUE CONSIDEREN INNECESARIOS, O DE POCO VALOR, Y ASÍ EVITARÁN SU ACUMULACIÓN.

• ¿ESTÁ USTED DE ACUERDO CON YAMARIS? ¿POR QUÉ?

CIERRE

• INVESTIGUE EL SIGNIFICADO DE LAS SIGUIENTES PALABRAS Y ESCRÍBALO EN SU CUADERNO:

• ARCHIVAR

• COMUNICACIÓN

• DOCUMENTOS ÚTILES

• DOCUMENTOS VITALES

• DOCUMENTOS IMPORTANTES

• DOCUMENTOS NO ESENCIALES.