Persiapan Diri Menghadapi Kerja Praktek (PKL)

Windy Hermawan MitrakusumaAkang.windyhm@gmail.com

Disampaikan pada mahasiswa Politeknik Pajajaran-ICB tanggal 23 Februari 2010

Agenda

PengertianMahasiswa dan perusahaanExpectation (harapan)AktifitasCommon mistakesSoft Skill

Communication SkillPeople Skill

TipsPertanyaan

Pengertian PKL

Aktivitas kokurikuler yang dilakukan di perusahaan oleh mahasiswa untuk memperolah hal-hal baru tentang ilmu, keterampilan, pengalaman serta budaya kerja.

Kenapa ?

Karena : Industri merupakan sebuah laboratorium yang berada di luar lingkungan kampus, tempat yang nyata untuk beraktifitas belajar baik segi pengetahuan/keterampilan yang berhubungan dengan bidang studi (akademik) maupun keterampilan menghadapi situasi kerja (lingkungan baru) dan manusia lain (sosial)

Perusahaan dan Mahasiswa1. Budaya Perusahaan

2. Orang dalam Perusahaan‐ Supervisor‐ Rekan Sejawat‐ Bawahan

3. Aturan Perusahaan

4. Customer / Pelanggan1. Academic Background2. Personal character3. Harapan

TATA TERTIB MAHASISWA / SISWA KERJA PRAKTEK DAN MAGANG DI PT ARUN NGL, LHOKSEUMAWE1. Mentaati peraturan Perusahaan yang berlaku, seperti halnya jam kerja, keselamatan dan disiplin kerja. 2. Mengisi daftar hadir yang telah disiapkan di Training Center setiap pagi pada jam 07.00 WIB sebelum melanjutkan tugas praktek di

lapangan yang telah ditentukan. 3. Bersikap sopan, berkomunikasi dengan baik dan berpakaian yang pantas, tidak dibenarkan memakai baju kaos, baik yang

oblong maupun yang berkerah. Pakaian putra : baju kemeja dan memasukkan baju ke dalam. Pakaian putri : busana muslimah dan tidak dibenarkan berpakaian yang ketat, memakai sepatu kantor (panses) kecuali bagi yang tugas lapangan dan harus memakai sepatu safety.

4. Bagi Mahasiswa/Siswa putra tidak dibenarkan berambut panjang/gondrong dan harus dipangkas rapi. 5. Bagi Siswa SMK diwajibkan memakai baju seragam sekolah atau baju seragam praktek (menurut sekolah masing-masing) dan harus

memasukkan bajunya ke dalam bagi putra. 6. Melaksanakan tugas kerja praktek tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tidak diberikan perpanjangan waktu kerja

praktek atau magang tanpa alasan yang mendasar, untuk memberikan kesempatan lain. 7. Tidak diperkenankan mengambil data dari atau memakai komputer untuk keperluan kerja praktek tanpa seizin Mentor atau pekerja PT

Arun yang berwenang. Kehilangan data/kerusakan komputer karena virus akibat pemakaian komputer oleh Mahasiswa/Siswa harus dipertanggungjawabkan.

8. Keperluan fotocopy data/referensi yang diinginkan, harus mendapat persetujuan lebih dahulu dari Mentor atau T&D Supervisor. 9. Selama menjalani PKL dan magang tidal diperbolehkan meninggalkan tempat kerja kecuali dalam hal yang sifatnya darurat, emergency

seperti : orang tua meninggal/sakit keras yang didukung oleh bukti tertulis (telex, faxmile, dll) dari Universitas/Sekolah atau keluarga yang ditunjukkan ke Mentor dan Training sebelum dan sesudahnya.

10. Pada akhir kerja praktek diharuskan membuat laporan hasil kerja dan menyerahkan ke Training Center dan Mentor masing-masing satu copy (cukup tugas khusus saja). Lembaran pengesahan laporan cukup ditandatangani oleh Mentor serta disahkan oleh atasanya dan T&D Supervisor.

11. Mengembalikan semua fasilitas perusahaan seperti : safety shoes, helmet, badge, buku perpustakaan dan lainnya sebelum mengakhiri kerja praktek di PT Arun.

12. Dilarang keras berkeliaran ke tempat-tempat lain dalam Plant Site tanpa zin Mentor serta dilarang merokok atau membawa korek api ke dalam Plant Site atau ditempat dilarang merokok.

13. Mentaati peraturan perusahaan dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam tata tertib. 14. Bagi Mahasiswa/Siswa kerja praktek/magang yang melanggar tata tertib dan ketentuan yang berlaku tersebut di atas akan dikenakan

sanksi sebagai berikut : 1. Peringatan lisan atau tidak diperbolehkan masuk praktek dan magang. 2. Pemutusan kerja praktek/magang dengan surat peringatan ke Universitas / Sekolah yang bersangkutan dan tanpa diberikan sertifikat.

Disahkan Oleh :Drs. Kertasih SuhermanHR Supt.

Mahasiswa

Tuliskan ekspektasi anda dalam mengikuti PKL

Ekspektasi Mahasiswa

Dapat ilmu, pengalaman, jaringan dan budaya kerjaSekedar gugur tugasMengisi waktuCari kesempatan dapat kerjaCari proyekHabis yang lain juga ngambil KP….

Perusahaan VS mahasiswa PKL

ProMenyenangkanBagus... Untuk sarana promosiBagus... Untuk untuk dapat tenaga murahBagus ... Untuk dapat pengetahuan baruLumayan mahasiswanya ganteng dan cantikEehhh… dapat uang saku.

Perusahaan VS mahasiswa PKL

Kontra :MerepotkanMenambah pekerjaanMenggangguBanyak tanyaHarus keluar biaya sendiri

Bentuk-bentuk Aktivitas PKL

Back Office workFront office workWork at workshop, labs, libraryMaking programProject workVisiting customer“Tailing”“Monkey” & “Donkey “ Work

Common mistakesMahasiswa :

Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekaliMembawa “gaya”, budaya, cara berpakaian di kampus ke tempat PKLMerasa perlu dibimbing terus/kurang perhatianComplain to muchMembatasi diri sendiriMemilih-milih pekerjaanEkspektasi berlebih atau tanpa ekspektasi

Common mistakesPerusahaan :

Tidak mengadakan pertemuan awalMerasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekaliMembiarkan mahasiswa (tidak mengarahkan)Tidak mencoba melihat latar belakang mahasiswa dan ekspektasi mahasiswaMemanfaatkan mahasiswa Memiliki ekspektasi yang berlebih thd mahasiswa

Soft Skill (ideal harus dimiliki)

Understanding self :Individual SWOT analysisSelf and time managementStress Management

Getting along with other :Communication skillWorking in group

Leadership and management:Problem solvingEmpowerment

Communication Problems

Communication skill

Keterampilan mendengarKeterampilan bicaraKeterampilan bertanyaKeterampilan mempersuasiKeterampilan berbeda pendapatKeterampilan mengelola konflik

People Skill

PRINSIP DASARJANGAN mengkritik, mencerca atau mengeluh.BERIKAN penghargaan yang jujur dan tulus.BANGKITKAN minat dalam diri orang lain.

People Skill 1: Membuat Orang Lain Menyukai Anda.

Bersungguh-sungguhlah menaruh minat pada orang lain.Tersenyumlah.Ingatlah bahwa NAMA seseorang bagi orang bersangkutan merupakan suara yang paling manis dan penting dalam bahasa apapun.Jadilah pendengar yang baik. Dorong orang lain untuk bicara tentang diri mereka.Bicaralah mengenai minat orang lain.Buat orang lain merasa penting, dan lakukan dengan tulus.

People Skill 2: Memikat Orang Lain mengikuti Cara Berfikir Anda.

Hindari mendebat.Tunjukan penghargaan terhadap pendapat orang lain, dan JANGAN pernah berkata “Anda salah.”Kalau Anda salah, akuilah dengan segera dan dengan simpatik.Mulailah dengan cara yang ramah.Buatlah orang lain mengatakan “ya, ya”segera.Biarkan orang lain lebih banyak berbicara.

People Skill 2: Memikat Orang Lain mengikuti Cara Berfikir Anda. (Cont’d)

Biarkan orang lain merasa ide itu merupakan idenya.Cobalah dengan sungguh-sungguh untuk melihat segala sesuatunya dari sudut pandang orang lain.Bersimpatilah dengan ide dan hasrat orang lain.Imbau motif-motif yang lebih mulia.Dramatisirlah ide-ide Anda.Lemparkan tantangan.

People Skill 3: Jadilah PemimpinBagaimana Mengubah Orang Lain Tanpa

Menyinggung atau Membangkitkan Kemarahan.

Bila harus mencari kesalahan, mulailah dengan pujian dan penghargaan yang jujur.Bila harus mengkritik, maka beritahukan kesalahan orang lain secara tidak langsung.Bicaralah kesalahan anda sendiri sebelum mengkritik orang lain.Ajukan pertanyaan, bukan memberi perintah langsung.

People Skill 3: Jadilah Pemimpin (Cont’d)

Biarkan orang lain menyelamatkan muka.Pujilah peningkatan sekecil apapun, dan pujilah setiap perbaikan. Jadilah “tulus dalam penerimaan Anda dan murah hati dalam pujian Anda.”Berilah orang lain reputasi yang baik untuk dipenuhi olehnya.Gunakan dorongan. Buatlah kesalahan kelihatan mudah untuk diperbaiki.Buatlah orang lain senang mengerjakan hal yang Anda sarankan.

Jadilah !!!

1. Jadilah pribadi yang diterima : Bersikap sewajarnya dan natural.

2. Jadilah pribadi yang disukai : Bersikaplah tidak mudah tersinggung, mudah membantu, ikhlas memuji, tulus meminta maaf dan sportif.

3. Jadilah pribadi yang dipercaya : Caranya jujur dalam memberikan pendapat dan melakukan segala hal

4. Jadilah orang yang dihormati.

TipsSesuaikan penampilan.Sapa secara wajar setiap orang dalam perusahaan.Hadirlah senantiasa lebih awal dan pulanglah lebih akhir.Jelaskan latar belakang pendidikan anda dan harapan anda dalam PKL ini dengan baikHadirilah setiap meeting jika diizinkan dan berkaitan dengan pekerjaan yang anda kerjakanBuatlah jurnal harianTuliskan apa akan dikerjakan dan kerjaan apa yang dituliskan

Tips (con’t)Diusahakan untuk tidak menolak tugas yang diberikan.Jika masih ada waktu tersisa mintalah pekerjaan tambahan.Kembangkan inisiatif dan bersikaplah proaktif.Saat istirahat berusahalah bergaul dengan seluruh staf perusahaan (tidak berkumpul dengan sesama mahasiswa/siswa PKL)

Tips (con’t)Carilah pembimbing dalam perusahaanMintalah 10 – 15 menit waktu pembimbing untuk mereview apa yang akan dan telah dikerjakan, dan mintalah tanda tangan beliauBertanya dan menjawab secara cerdas!Berusahalah untuk menjalin relasi sosial, misal terhadap orang yang lebih tua atau senior ; tanyakan sudah berapa lama bekerja di perusahaan ini, sudah punya anak berapa, dimana tinggalnya.

LatihanMenghadapi SATPAM : menyapa dan meminta izinMenghadapi Pramu kantor : menanyakan letak ruang atau arah.Menghadapi pembimbing lapangan : menanyakan pekerjaan dan meminta reviewMenghadapi staf : sosial question

http://www.susangerke.com/quotes.html

Pustaka :M Arman, Persiapan Mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL), 2009Windyhm.wordpress.comwww.akangarman.wordpress.comwww.akangarman.blogspot.comhttp://id.shvoong.com/social-sciences/sociology/1866355-strategi-memasuki-dunia-kerja/Nurkhakim, Petunjuk Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)Dale Carnegie, Bagaimana Mencari Kawan dan Mempengaruhi Orang LainWebsite-nya TelkomWebsite-nya PT Arun