Bang Bieu winword (table)

Falcuty of Information Technology

HO CHI MINH UNIVERSITY OF INDUSTRY 1

B¶ng BiÓuMICROSOFT WORD



1. Giíi thiÖuB¶ng biÓu (Table) lµ mét kiÓu tr×nh bµy v¨n b¶n gåm çc « (Cell) cã d¹ng hµng (Row) vµ cét (Column).



2. T¹o b¶ng (Create Table)Çch 1:- §Æt con trá text ë vÝ trÝ cÇn vÏ b¶ng, Click nót c«ng cô

Insert Table , Drag chuét chän sè hµng, sè cét vµ th¶ ra.

- Chó ý: Ta cã thÓ vÏ b¶ng víi sè cét vµ sè hµng tuú ý nÕu ta nhÊn, gi÷ vµ kÐo chuét, sau ®ã th¶ ra (h×nh)



2. T¹o b¶ng (Create Table)Çch 2:- §Æt con trá text ë vÝ trÝ cÇn vÏ b¶ng, Më menu Table

Insert Table, xuÊt hiªn hép tho¹i (h×nh).

- Chän sè cét trong « Number of column vµ sè hµng trong « Number of rows. Chän OK.



3. Xo¸ b¶ng (Delete Table)Khi t¹o b¶ng nÕu kh«ng võa ý th× ta cã thÓ xo¸ nã ®i, thùc

hiÖn nh sau:- Nh¸y chuét vµo mét vÞ trÝ bÊt k× trong b¶ng.- Më menu Table, chän select vµ chän Table (lóc nµy b¶ng

®ang ® îc chän).- Më menu Table Delete Table.



4. Çch di chuyÓn dÊu chÌnÇch 1:- Dïng chuét (mouse) nhÊp vµo trong « b¶ng cÇn ®Æt dÊu

chÌn (con trá nh¸y).Çch 2:- Dïng phÝm ®Ó di chuyÓn dÊu chÌn,cô thÓ: : Di chuyÓn dÊu chÌn sang tr¸i çc kÝ tù tr íc ®ã hoÆc

« kÕ bªn tr¸i. : Di chuyÓn dÊu chÌn sang tr¸i çc kÝ tù sau ®ã hoÆc

« kÕ bªn ph¶i. : Di chuyÓn dÊu chÌn lªn mét « cïng cét. : Di chuyÓn dÊu chÌn xuèng mét « cïng cét.Tab() : Di chuyÓn dÊu chÌn sang « kÕ tiÕp theo hµng.Shift + Tab() : Di chuyÓn dÊu chÌn sang tr¸i mét «.



5. NhËp d÷ liÖu trong b¶ng- D÷ liÖu trong « cã thÓ chøa ch÷, sè, h×nh vÏ,… NhÊp

chuét vµo mét « con trá text sÏ hiÖn ra ®Ó nhËp néi dung.- D÷ liÖu trong « sÏ tù ®éng xuèng dßng nÕu cét kh«ng ®ñ

réng ®Ó chøa chiÒu dµi v¨n b¶n.- NhËp néi dung trong «, nhÊn phÝm Tab ®Ó chuyÓn con trá

chÌn sang « kÕ tiÕp.

Chó ý: Khi con trá Text n»m trong « cuèi cïng cña b¶ng, nÕu gâ Tab sÏ thªm mét hµng míi vµo cuèi b¶ng biÓu.



6. Çc thao t¸c xö lý trªn «6.1. Thªm « míi:- §Æt dÊu chÌn vµo mét « ®Ó lµm mèc.- Më menu Table Insert Cells, xuÊt hiÖn hép tho¹i (h×nh)

+ Shift cells right : Çc « trªn cïng mét cét bÞ ®Èy sang ph¶i.+ Shift cells down : Çc « trªn cïng mét cét bÞ ®Èy xuèng d íi.+ Insert entire row : ChÌn mét dßng míi.+ Insert entire column : ChÌn mét cét míi.



6. Çc thao t¸c xö lý trªn «6.2. Xo¸ mét hay nhiÒu «:- Chän nh÷ng « cÇn xo¸. - Më menu Table Delete Cells, xuÊt hiÖn hép tho¹i

(h×nh)

+ Shift cells left : Xo¸ mét «,çc « cïng mét dßng ® îc ®Èy sang tr¸i.

+ Shift cells up: Xo¸ mét «,çc « cïng mét cét ® îc ®Èy lªn trªn.+ Delete entire row : Xo¸ nguyªn mét dßng.+ Delete entire column : Xo¸ nguyªn mét cét.



6. Çc thao t¸c xö lý trªn «6.3. Trén çc « l¹i víi nhau:- Chän çc « cÇn trén víi nhau. Më menu Table Merge Cells.6.4. T¸ch mét « thµnh nhiÒu «:- Chän « cÇn t¸ch. Më menu Table Split Cells, xuÊt hiÖn

hép tho¹i (h×nh).

+ Number of columns : Sè cét cÇn t¸ch.+ Number of rows : Sè hµng cÇn t¸ch.- Chän OK ®Ó hoµn thµnh.



7. Çc thao t¸c xö lý trªn cét7.1. Thªm cét:- §Æt con trá chÌn t¹i cét mµ cét thªm vµo sÏ ë bªn tr¸i hay ph¶i.- Më menu Table Insert Columns to the left (chÌn cét

bªn ë tr¸i) hoÆc Columns to the right (chÌn cét ë bªn ph¶i).7.2. Xo¸ cét:- Chän cét cÇn xo¸.- Më menu Table Delete Columns.7.3. §iÒu chØnh ®é réng cét:- Di chuyÓn trá chuét tíi ® êng biªn ph¶i cña cét.- Khi trá chuét biÕn d¹ng thµnh h×nh mòi tªn h íng sang tr¸i vµ

ph¶i, th× nhÊn gi÷ chuét tr¸i vµ kÐo sang ph¶i (më réng cét) hoÆc kÐo sang tr¸i (thu hÑp cét), ®Õn ®é réng thÝch hîp th× nh¶ chuét.



8. Çc thao t¸c xö lý trªn hµng8.1. ChÌn thªm hµng:- §Æt trá chÌn t¹i hµng muèn chÌn thªm hµng.- Më menu Table Insert Rows Above (chÌn hµng lªn phÝa

trªn) hoÆc Rows Below (chÌn hµng phÝa d íi).8.2. Xo¸ hµng:- Chän hµng cÇn xo¸.- Më menu Table Delete Rows.8.3. §iÒu chØnh ®é réng cña hµng:- Di chuyÓn trá chuét tíi ® êng biªn d íi cña dßng.- Khi trá chuét biÕn d¹ng thµnh h×nh mòi tªn h íng lªn trªn vµ d

íi, th× nhÊn gi÷ chuét tr¸i vµ kÐo xuèng (më réng hµng) hoÆc kÐo lªn trªn (thu hÑp hµng), ®Õn ®é réng thÝch hîp th× nh¶ chuét.



9. S¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng Chøc n¨ng nµy ®Ó s¾p xÕp theo tr×nh

tù néi dung v¨n b¶n, kÓu sè, kiÓu ngµy khi lµm viÖc víi b¶ng biÓu.

Chän hµng hoÆc cét cÇn s¾p xÕp. Më menu Table Sort. XuÊt hiÖn hép tho¹i Soft (h×nh).

Sort By: Cét cÇn s¾p xÕp. Then By: Çc cét kh¸c cÇn s¾p xÕp

theo cét trong phÇn Sort By. Type: KiÓu d÷ liÖu s¾p xÕp. Text:

ký tù, Number: sè, Date: ngµy. Assending: S¾p xÕp t¨ng dÇn. Descending: S¾p xÕp gi¶m dÇn.

NhÊn OK.



10. TÝnh tæng tù ®éng.Khi trong b¶ng ®· nhËp ®Çy ®ñ sè liÖu, ta cã thÓ tÝnh tæng

cña çc sè liÖu ®ã theo tõng hµng hoÆc tõng cét. §Æt con trá vµo « cuèi cïng cña hµng hoÆc cét cÇn tÝnh tæng. Chän thùc ®¬n Table Formula.

NhÊn OK.



11. NhËp sè thø tù tù ®éng: Chän cét cÇn nhËp sè tù ®éng. KÝch chuét lªn biÓu t îng Numbering hoÆc chän thùc ®¬n

Format, Bullet and numbering, chän nh·n Numbered.

Chän lo¹i sè vµ nhÊnOK.



12. ChuyÓn b¶ng thµnh v¨n b¶n vµ ng îc l¹i:Sö dông chøc n¨ng nµy ®Ó chuyÓn néi dung cña mét b¶ng

biÓu sang d¹ng v¨n b¶n th«ng th êng (kh«ng cã kÎ b¶ng) vµ ng îc l¹i.

12.1. ChuyÓn v¨n b¶n thµnh b¶ng: Mét v¨n b¶n ® îc x¸c ®Þnh b»ng dÊu phÈy, dÊu Tab hoÆc

çc ký tù cïng dßng ® îc çch nhau b»ng mét ký tù nµo ®ã th× khi chuyÓn sang b¶ng sÏ chia thµnh çc cét kh¸c nhau hoÆc dßng kh¸c nhau.

§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n cÇn chuyÓn thµnh b¶ng. Chän thùc ®¬n Table Convert Text To Table.



12. ChuyÓn b¶ng thµnh v¨n b¶n vµ ng îc l¹i:12.2. ChuyÓn b¶ng thµnh v¨n b¶n:- Chän toµn bé b¶ng.- Chän thùc ®¬n Table Convert Table to

Text. XuÊt hiÖn hép tho¹i Convert Table to Text (h×nh).

Paragraph Marks: chuyÓn h¼n thµnh v¨n b¶n. Néi dung trong mçi « sÏ lµ mét ®o¹n v¨n b¶n.

Tabs: néi dung gi÷a çc cét çch nhau b»ng dÊu Tab.

Commas: néi dung gi÷a çc cét çch nhau b»ng dÊu phÈy.

Other: néi dung gi÷a çc cét çch nhau b»ng ký tù thay thÕ kh¸c.

- NhÊn OK.



13. §Þnh d¹ng b¶ng biÓu§Ó ®Þnh d¹ng cho b¶ng ta më thanh c«ng cô Tables and Borders b»ng çch vµo menu View Toolbars Tables and Borders.

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) (n) (o) (p) (q) (r)Çc chøc n¨ng trªn thanh c«ng cô Tables and Borders:(a) Daw Table: Dïng ®Ó kÎ b¶ng.(b) Eraser: Dïng ®Ó xo¸ b¶ng.(c) Line Style: KiÓu ® êng viÒn.(d) Line Weight: §é dµy ® êng viÒn.(e) Border color: Mµu ® êng viÒn.(f) Outside Border: KÎ ® êng viÒn.(g) Shading Color: Mµu cña « trong b¶ng.



13. §Þnh d¹ng b¶ng biÓu

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) (n) (o) (p) (q) (r)

(h) Insert Table: ChÌn b¶ng biÓu míi.(i) Merge Cells: NhËp «.(j) Split Cells: t¸ch «.(k) Align: §Þnh d¹ng c¨n lÒ cho «.(l) Distribute Rows Evenly: §Þnh d¹ng ®é réng çc hµng b»ng nhau.(m) Distribute Columns Evenly: §Þnh d¹ng ®é réng çc cét b»ng nhau.(n) Table AutoFormat: §Þng d¹ng b¶ng tù ®éng.(o) Change Text Direction: §æi h íng cña ch÷.(p) Sort Ascending: S¾p xÕp çc hµng theo thø tù t¨ng dÇn.(q) Sort Descending: S¾p xÕp çc hµng theo thø tù gi¶m dÇn.(r) AutoSum: TÝnh tæng çc gi¸ trÞ trªn cét.

Education

Bang Bieu winword (table)