Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

1

Lêi nãi ®Çu

Ngµy nay, khi nãi ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× vÊn ®Ò hiÖu

qu¶ kinh tÕ lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m vµ chó träng. §©y lµ sù so

s¸nh gi÷a toµn bé chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu l¹i ®­îc. Muèn lµm ®­îc ®iÒu

nµy ®ßi hái mçi chóng ta ph¶i cã tri thøc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, nã cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, nã gãp phÇn

to lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng hiÖn nay, kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i

c¸c doanh nghiÖp g¾n liÒn víi thÞ tr­êng, lu«n lu«n vËn ®éng vµ ph¸t triÓn

theo sù biÕn ®éng phøc t¹p cña c¸c doanh nghiÖp.

ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ lu«n lu«n ®­îc nghiªn cøu,

t×m tßi, bæ xung ®Ó ®­îc hoµn thiÖn h¬n c¶ vÒ lý luËn lÉn thùc tiÔn, nh»m môc

®Ých kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ cña kinh doanh, hiÖu n¨ng qu¶n lý.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, thÞ tr­êng n­íc ngoµi lµ mét vÊn ®Ò næi tréi,

vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c doanh nghiÖp. Tõ khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa

ViÖt Nam ®· thiÕt lËp ®­îc nhiÒu mèi quan hÖ hîp t¸c th­¬ng m¹i víi nhiÒu

n­íc trªn thÕ giíi. V× vËy, hµng ho¸ cña c¸c n­íc còng ®­îc nhËp khÈu vµo

ViÖt Nam víi khèi l­îng kh¸ lín nªn c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ cµng cÇn

®­îc hoµn thiÖn h¬n. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng, ngoµi viÖc cung

cÊp cho thÞ tr­êng mét khèi l­îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh víi chÊt l­îng cao,

chñng lo¹i mÉu m· phï hîp, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c

h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸.

X©y dùng tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n khoa häc hîp lý lµ mét

trong nh÷ng c¬ së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viÖc ra quyÕt ®Þnh

chØ ®¹o, ®iÒu hµnh kinh doanh cã hiÖu qu¶. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, h¹ch

to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ë c¸c doanh nghiÖp ®· ®­îc hoµn thiÖn dÇn

song míi chØ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý ë c¸c doanh nghiÖp víi møc ®é

cßn h¹n chÕ. Bëi vËy, bæ sung vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

2

chung, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng lu«n lµ môc tiªu hµng ®Çu cña

c¸c doanh nghiÖp.

NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng

ho¸, trong thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ®Çu t­

ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ nghiªn

cøu lý luËn cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh cña c«ng

ty. Ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó, cïng

víi sè vèn kiÕn thøc häc ®­îc trªn ghÕ nhµ tr­êng em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn

thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng

m¹i T.C.I ”.

V× thêi gian thùc tËp ng¾n vµ b¶n th©n cßn bÞ h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò

kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý, chØ ®¹o

ch©n t×nh cña c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n.

§Ó lµm ®­îc ®Ò tµi nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn

t×nh cña c« gi¸o, th¹c sü Ph¹m ThÞ BÝch Chi vµ phßng kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng

ty.

Néi dung chÝnh cña chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn:

PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i.

PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu

thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i

T.C.I

PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô

hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t

triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

3

PhÇn I

Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô

hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c

doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i.

I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i cã ¶nh h­ëng

®Õn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸.

C¬ chÕ thÞ tr­êng lµ sù c¹nh tranh gay g¾t, muèn tån t¹i vµ kinh doanh

cã l·i buéc c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ph¶i tù t×m

nguån vèn vµ n¬i tiªu thô hµng ho¸. Doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ

tr­êng, ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm ®iÒu nµy ®­îc

doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m, lµm thÕ nµo ®Ó t¨ng l­îng s¶n phÈm tiªu thô

trªn mét thÞ tr­êng réng lín víi ®Çy rÉy nh÷ng c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng. V× vËy mµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh chñ yÕu trong doanh nghiÖp. MÆt kh¸c

hiÖu qu¶ cña kh©u tiªu thô hµng ho¸ kh«ng t¸ch rêi mµ g¾n liÒn víi kÕt qu¶

tiªu thô cña doanh nghiÖp.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, víi sù ®æi míi kinh tÕ cña ®Êt n­íc th× c¸c

ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ còng ®a d¹ng h¬n, phong phó h¬n. §iÒu nµy

còng gãp phÇn lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong

doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng chi phÝ míi ph¸t sinh trong nÒn kinh tÕ

thÞ tr­êng còng lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña

doanh nghiÖp.ChÝnh nh÷ng thay ®æi nµy ®· gãp phÇn ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c

h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp.

II Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô.

1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸.

a) Kh¸i niÖm hµng ho¸.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

4

Hµng ho¸ lµ s¶n phÈm ®· kÕt thóc giai ®o¹n cuèi cïng cña mét quy

tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®· ®­îc kiÓm tra b¶o ®¶m ®ñ tiªu chuÈn chÊt

l­îng vµ cã thÓ nhËp kho hay ®em b¸n.

b) §Æc ®iÓm cña hµng ho¸.

Hµng ho¸ thùc chÊt kh«ng gièng nhau nh­ng cã cïng ®Æc ®iÓm:

- Hµng ho¸ lµ s¶n phÈm ®· hoµn tÊt ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh

c«ng nghÖ ®Ó dïng s¶n xuÊt ra hµng ho¸ ®ã, hoÆc do c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt ra hay do thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn.

- Hµng ho¸ lµ bé phËn ®em ®i tiªu thô chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp.

2. VÞ trÝ, ý nghÜa cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

Tiªu thô lµ mét qu¸ tr×nh lao ®éng nghiÖp vô kü thuËt phøc t¹p cña c¸c

doanh nghiÖp, nh»m tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi còng nh­ sù tån

t¹i cña doanh nghiÖp. ChØ cã th«ng tiªu thô th× tÝnh h÷u Ých cña hµng ho¸ míi

®­îc thùc hiÖn, míi ®­îc x¸c ®Þnh vÒ gi¸ trÞ vµ tho¶ m·n nhu cÇu cña ng­êi

tiªu dïng. §ång thêi tiªu thô còng lµ c«ng t¸c x· héi, chÝnh trÞ, nã biÓu hiÖn

quan hÖ gi÷a hµng vµ tiÒn, gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. ViÖc thóc ®Èy tiªu

thô hµng ho¸ ë doanh nghiÖp lµ c¬ së, ®iÒu kiÖn, tiÒn ®Ò ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt,

kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c trong nÒn kinh tÕ

quèc d©n.

Tiªu thô, nÕu xÐt trªn ph¹m vi toµn x· héi lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i

s¶n xuÊt x· héi. Bëi lÏ, trong 4 kh©u cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi cã mèi

quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, mét kh©u cã vÊn ®Ò sÏ ¶nh h­ëng kh«ng tèt tíi c¸c

kh©u kh¸c.

Ngoµi ra tiªu thô cßn gãp phÇn ®iÒu hoµ gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng,

gi÷a kh¶ n¨ng vµ nhu cÇu, gi÷a hµng vµ tiÒn.... lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o sù ph¸t

triÓn c©n ®èi trong tõng nghµnh, tõng khu vùc còng nh­ trong toµn bé nÒn

kinh tÕ quèc d©n.

Tiªu thô lµ vÊn ®Ò cÇn quan t©m h¬n c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ

ngµy cµng trë nªn quan träng khi kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn ë giai ®o¹n cao.

Kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi trong ®ã c¸c quan hÖ kinh tÕ,

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

5

phi kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi trong ®ã c¸c quan hÖ kinh

tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm, ph©n chia lîi Ých ®Òu do c¸c quy luËt cña thÞ tr­êng

®iÒu tiÕt víi ®Æc tr­ng lµ mèi chñ thÓ kinh tÕ theo ®uæi môc ®Ých kinh doanh

cña riªng m×nh nÕu thÊy lîi, cßn vÊn ®Ò b¸n ®­îc hay kh«ng l¹i do thÞ tr­êng

quyÕt ®Þnh. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ c¬ chÕ më, hµng ho¸ bung ra nh­ hiÖn

nay, doanh nghiÖp nµo t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng, doanh nghiÖp ®ã sÏ

b¸n ®­îc hµng vµ b¸n víi sè l­îng lín, sÏ tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Ng­îc

l¹i, doanh nghiÖp sÏ cã nguy c¬ ®i ®Õn ph¸ s¶n, thÊt b¹i trong kinh doanh. Mét

doanh nghiÖp ®­îc coi lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ khi vµ chØ khi toµn bé chi

phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh ®Òu ®­îc bï ®¾p b»ng doanh

thu vµ cã lîi nhuËn. Tõ ®ã doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng kinh

doanh,t¨ng doanh thu, më réng thÞ tr­êng kinh doanh,cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh

vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn m¹nh

trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh nh­ ngµy nay.

3. C¸c yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

a. Néi dung yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô

- N¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng nhãm, lo¹i hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh

xuÊt, nhËp vµ tån kho trªn c¸c chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ, theo dâi

t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n ra ë tõng cöa hµng, bé phËn kinh doanh xuÊt

ph¸t tõ nguyªn t¾c nhµ qu¶n lý ph¶i biÕt kinh doanh mÆt hµng nµo cã hiÖu qu¶

vµ cã triÓn väng nhÊt. ViÖc qu¶n lý chñ yÕu kÕt thóc khi ng­êi së h÷u hµng

ho¸ ®­îc chuyÓn giao vµ doanh nghiÖp cã doanh thu b¸n hµng.

- N¾m b¾t, theo dâi chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn biÓu gi¸ c¶ hîp lý cho tõng

lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸, tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng, tõng ®Þa ®iÓm kinh

doanh. Cã lµm tèt viÖc qu¶n lý gi¸ sÏ gióp hµng ho¸ cña doanh nghiÖp thÝch

øng ®­îc víi thÞ tr­êng, tiªu thô hµng ho¸ ®­îc nhiÒu, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu

vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng.

- Qu¶n lý, ®«n ®èc thu håi nhanh vµ ®Çy ®ñ tiÒn b¸n hµng cô thÓ lµ

kiÓm tra sè tiÒn thu ®­îc sau khi tiªu thô ®­îc hµng chuyÓn vÒ doanh nghiÖp

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

6

d­íi h×nh thøc nµo, sè l­îng lµ bao nhiªu, chiÒu h­íng ph¸t sinh c¸c kho¶n nî

khã ®ßi nh­ thÕ nµo..... kÓ tõ khi doanh nghiÖp ký kÕt hîp ®ång cho ®Õn khi

doanh nghiÖp thùc sù thu ®­îc tiÒn vµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong kú nh­

chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, nhËn tr­íc tiÒn hµng. Sau khi qu¸

tr×nh tiªu thô kÕt thóc cÇn ph¶i qu¶n lý viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ®¶m

b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ kÕt qu¶ kinh doanh ®· ®¹t ®­îc vµ thùc hiÖn nghiªm tóc

c¬ chÕ ph©n phèi lîi nhuËn ( nÕu cã). Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ

n­íc.

b. Néi dung yªu cÇu kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

- KÕt hîp h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt. §Ó thùc hiÖn néi

dung nµy cÇn kÕt hîp kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh

cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña toµn doanh nghiÖp, ®­îc thÓ

hiÖn cô thÓ trªn hÖ thèng c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña kÕ to¸n vµ nh»m môc ®Ých

cung cÊp th«ng tin cho ®èi t­îng sö dông th«ng tin bªn ngoµi doanh nghiÖp.

Tr¸i l¹i, kÕ to¸n qu¶n trÞ ph¶i cung cÊp nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n kÞp thêi, thÝch

hîp, chi tÕt cô thÓ cho ng­êi sö dông th«ng tin trong néi bé doanh nghiÖp mµ

chñ yÕu lµ ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp. KÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng mang tÝnh ph¸p

lÖnh vµ c¸c b¸o c¸o cña nã kh«ng ®­îc phæ biÕn réng r·i ra ngoµi doanh

nghiÖp.

C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ph¶i ®­îc x©y dùng

theo ®óng yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ n¾m

b¾t ®­îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña mçi bé phËn, ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ kinh

doanh theo tõng mÆt hµng, nhãm hµng vµ tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh.

- C¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp ph¶i ®Çy ®ñ vµ cã Ých cho ng­êi sö

dông th«ng tin. ChÝnh v× vËy h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nµy ph¶i dùa trªn c¸c chuÈn

mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®ång thêi ph¶i biÕt linh ho¹t trong tõng ®iÒu kiÖn cô

thÓ song kh«ng quªn c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n trong hÖ thèng b¸n hµng.

Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c nghiÖp nªu trªn, nÕu thùc hiÖn tèt c¸c yªu

cÇu ®· tr×nh bµy sÏ gãp phÇn thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña kÕ to¸n. C¸c th«ng

tin mµ kÕ to¸n cung cÊp sÏ trë nªn thÝch hîp, gãp phÇn gióp cho c¸c nhµ qu¶n

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

7

lý ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc ph¸t triÓn doanh nghiÖp.

4. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

a. Vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô.

KÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt phôc vô cho c«ng t¸c

qu¶n lý nãi chung vµ trong qu¶n lý hµng ho¸ c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ,

t×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô, ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc cña doanh nghiÖp

th«ng qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ tÝnh hiÖu qu¶ cña

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh tiªu thô hµng ho¸

®· ®­îc thùc thi, tõ ®ã ph©n tÝch vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý,chiÕn l­îc

kinh doanh phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ, kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp

nh»m n©ng cao doanh lîi h¬n n÷a.

b. NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô

§Ó thùc hiÖn tèt vai trß nãi trªn, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô cã nh÷ng nhiÖm vô sau:

- Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi khèi l­îng hµng

ho¸ b¸n ra vµ gi¸ vèn chÝnh x¸c cña chóng nh»m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh

doanh nãi chung hoÆc tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸, hµng ho¸ riªng lÎ

nãi riªng, c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, còng nh­

ph©n bæ chóng cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan.

- Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô gióp cho l·nh ®¹o doanh

nghiÖp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua

viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô mµ kiÓm tra ®­îc tiÕn ®é thùc hiÖn

kÕ ho¹ch tiªu thô vµ kÕ to¸n lîi nhuËn, c¸c kü thuËt thanh to¸n, c¸c dù to¸n

chi phÝ, qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn b¸n hµng, theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn b¸n

hµng vµ tû lÖ thu nhËp cho ng©n s¸ch.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

8

- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh trong doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn.

- LËp vµ göi b¸o c¸o tiªu thô, doanh thu, kÕt qu¶ kinh doanh theo yªu

cÇu qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o. §Þnh kú ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng tiªu

thô hµng ho¸, thu nhËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn, t­ vÊn cho ban l·nh ®¹o lùa

chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt.

§Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®ã kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô cÇn thùc tèt c¸c néi dung sau:

Thø nhÊt: Tæ chøc tèt hÖ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù

lu©n chuyÓn chøng tõ.

Thø hai: KÕ to¸n ph¶i ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ hîp ph¸p ban ®Çu quy ®Þnh

tõng nghiÖp vô tiªu thô, tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n mét c¸ch

khoa häc, hîp lý nh»m ph¶n ¸nh ®­îc c¸c sè liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n

lý s¶n xuÊt, kinh doanh, tr¸nh ghi chÐp trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao

hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. C¨n cø vµo c¸c tr­êng hîp hµng ®­îc coi lµ

tiªu thô ®Ó ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, kÞp thêi doanh sè b¸n hµng cung cÊp c¸c th«ng

tin cho nhµ qu¶n lý vÒ sè hµng ®· b¸n vµ sè hµng hiÖn cßn trong kho.

Thø ba: B¸o c¸o kÞp thêi, th­êng xuyªn t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ

thanh to¸n theo tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸, tõng hîp ®ång kinh tÕ,

tõng ®èi t­îng thanh to¸n ... §¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, gi¸m s¸t hµng b¸n

trªn c¸c yÕu tè: sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, thêi gian ....§«n ®èc viÖc thu

nhËp tiÒn b¸n hµng vÒ doanh nghiÖp kÞp thêi, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn vµ c¸c

hiÖn t­îng tiªu cùc sö dông tiÒn hµng cho môc ®Ých c¸ nh©n.

Thø t­: Tæ chøc vËn dông tèt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, hÖ thèng sæ

s¸ch kÕ to¸n sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh

nghiÖp.

HiÖn nay hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp

gåm 74 tµi kho¶n tæng hîp vµ 09 tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §èi

víi hÖ thèng c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, kÕ to¸n tr­ëng cña doanh nghiÖp cÇn bµn

b¹c vµ x©y dùng ®Ó ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

9

nghiÖp. Tuú h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông mµ doanh nghiÖp chän sè l­îng vµ kÕt

cÊu sæ kÕ to¸n phï hîp cho viÖc sö dông t¹i doanh nghiÖp.

III. H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng ho¸.

1. Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸ vµ c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô

hµng ho¸.

a. Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng

ho¸, tøc lµ chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ tr¹ng th¸i cña vËt chÊt tiÒn tÖ

vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ cña b¸n hµng, trong ®ã doanh nghiÖp giao hµng cho

kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp theo gi¸ tho¶ thuËn.

Th«ng qua qu¸ tr×nh tiªu thô, nhu cÇu cña ng­êi sö dông mét phÇn nµo ®ã

®­îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®ã ®­îc thùc hiÖn .

Qu¸ tr×nh tiªu thô c¬ b¶n ®­îc chia lµm hai giai ®o¹n :

- Giai ®o¹n thø nhÊt: §¬n vÞ b¸n xuÊt giao hµng cho ®¬n vÞ mua th«ng

qua hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký. §©y lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸

nh­ng ch­a x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ cña viÖc b¸n hµng.

- Giai ®o¹n thø hai: Khi kh¸ch hµng nhËn ®­îc hµng theo ®óng chñng

lo¹i trªn hîp ®ång kinh tÕ, kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. §Õn

®©y qu¸ tr×nh b¸n hµng kÕt thóc, hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ h×nh thµnh

kÕt qu¶ kinh doanh .

Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh tiªu thô :

- Cã sù tháa thuËn gi÷a ng­êi mua, ng­êi b¸n vÒ sè l­îng, chÊt l­îng

chñng lo¹i cña hµng ho¸ trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ.

- Cã sù thay ®æi quyÒn së h÷u, quyÒn sö dông hµng ho¸ tõ ng­êi b¸n

sang ng­êi mua th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng.

- Ng­êi b¸n giao cho ng­êi mua mét l­îng hµng ho¸ vµ nhËn ®­îc tiÒn

hoÆc ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Kho¶n tiÒn nµy ®­îc gäi lµ doanh thu b¸n

hµng, ®­îc dïng ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ trong kú cña

doanh nghiÖp.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

10

Tiªu thô hµng ho¸ bao gåm :

- Tiªu thô ra ngoµi: Lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c hoÆc c¸ nh©n

trong vµ ngoµi doanh nghiÖp .

- Tiªu thô néi bé: Lµ viÖc b¸n hµng gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cïng

trong tæng c«ng ty, tËp ®oµn ...

Khi tiªu thô hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn th× doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn

nghÜa vô víi Nhµ n­íc theo luËt ®Þnh tÝnh trªn khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô ra

ngoµi doanh nghiÖp hoÆc tiªu thô néi bé .

Gi¸ b¸n ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ gi¸ b¸n thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT, lµ

c¨n cø ®Ó tÝnh doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn ®­îc trong kú.

b. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸.

Cã 4 ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ chñ yÕu.

b1. Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp :

Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i

kho (hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n x­ëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. Hµng

ho¸ khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn

thanh to¸n, sè hµng ho¸ nµy chÝnh thøc coi lµ tiªu thô th× khi ®ã doanh nghiÖp

b¸n hµng mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ho¸ ®ã. Ph­¬ng thøc nµy bao gåm b¸n

bu«n, b¸n lÎ:

- B¸n bu«n:

B¸n bu«n lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ kinh

doanh th­¬ng m¹i ®Ó tiÕp tôc ®­a vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn t¹o

ra s¶n phÈm míi hoÆc tiÕp tôc ®­îc chuyÓn b¸n. Do ®ã ®èi t­îng cña b¸n

bu«n rÊt ®a d¹ng vµ phong phó cã thÓ lµ c¬ së s¶n xuÊt, ®¬n vÞ kinh doanh

th­¬ng m¹i trong n­íc vµ ngoµi n­íc hoÆc c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i t­ nh©n.

§Æc tr­ng cña ph­¬ng thøc nµy lµ kÕt thóc nghiÖp vô b¸n hµng, hµng

ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng, ch­a ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng. Hµng

b¸n theo ph­¬ng thøc nµy th­êng lµ víi khèi l­îng lín vµ nhiÒu h×nh thøc

thanh to¸n. Do ®ã muèn qu¶n lý tèt th× ph¶i lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n .

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

11

Khi thùc hiÖn b¸n hµng, bªn mua sÏ cã ng­êi ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp

t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi ng­êi nhËn ®· nhËn ®ñ sè hµng vµ ký x¸c nhËn

trªn chøng tõ b¸n hµng th× sè hµng ®ã kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña doanh

nghiÖp n÷a mµ ®­îc coi lµ hµng ®· b¸n. Khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn

thanh to¸n th× doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo doanh thu vµ doanh nghiÖp ph¶i

thùc hiÖn nghÜa vô Nhµ n­íc.

Chøng tõ kÕ to¸n sö dông lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc phiÕu xuÊt kho do

doanh nghiÖp lËp, chøng tõ nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn giao cho ng­êi

nhËn hµng, 2 liªn chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n.

- B¸n lÎ:

Theo h×nh thøc nµy, hµng ho¸ ®­îc b¸n trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng,

b¸n lÎ lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ tõ n¬i s¶n

xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. §èi t­îng cña b¸n lÎ lµ mäi c¸ nh©n trong vµ ngoµi

n­íc muèn cã mét gi¸ trÞ sö dông nµo ®ã kh«ng ph©n biÖt giai cÊp, quèc tÞch.

§Æc tr­ng cña ph­¬ng thøc b¸n lÎ lµ kÕt thóc nghiÖp vô b¸n hµng th×

s¶n phÈm rêi khái lÜnh vùc l­u th«ng ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng gi¸ trÞ sö dông

cña s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn. Hµng b¸n lÎ th­êng cã khèi l­îng nhá, vµ thanh

to¸n ngay vµ th­êng b»ng tiÒn mÆt nªn th­êng Ýt lËp chøng tõ cho tõng lÇn

b¸n. B¸n lÎ ®­îc chia lµm 2 h×nh thøc:

+.B¸n lÎ thu håi trùc tiÕp .

+ B¸n lÎ thu håi tËp trung.

b2. Ph­¬ng thøc tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn.

C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, doanh nghiÖp sÏ xuÊt

kho ®Ó chuyÓn hµng cho bªn mua b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc ®i thuª

ngoµi ®Õn ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång, chi phÝ vËn chuyÓn nµy do bªn nµo

chÞu tuú thuéc vµo sù tho¶ thuËn cña hai bªn vµ ®­îc ghi trong hîp ®ång kinh

tÕ. Hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi ng­êi mua

th«ng b¸o ®· ®­îc nhËn hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng ®ã ®­îc coi

lµ tiªu thô, doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo doanh thu.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

12

Chøng tõ sö dông trong tr­êng hîp nµy lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n

kiªm phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp, chøng tõ nµy ®­îc lËp thµnh 4 liªn:

1 liªn göi cho ng­êi mua, 2 liªn göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh

to¸n, 1 liªn thñ kho gi÷ .

b3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý ( ký göi) .

Hµng ho¸ göi ®¹i lý b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ

ch­a ®­îc coi lµ tiªu thô. Doanh nghiÖp chØ ®­îc h¹ch to¸n vµo doanh thu khi

bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Khi b¸n ®­îc hµng

th× doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi nhËn ®¹i lý mét kho¶n tiÒn gäi lµ hoa

hång. Kho¶n tiÒn nµy ®­îc coi nh­ mét phÇn chi phÝ b¸n hµng vµ ®­îc h¹ch

to¸n vµo tµi kho¶n b¸n hµng .

Doanh nghiÖp cã nghÜa vô nép thuÕ tiªu thô mµ kh«ng ®­îc trõ ®i phÇn

hoa hång tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý.

* C¸c tr­êng hîp hµng ho¸ göi ®i ®­îc coi lµ tiªu thô .

- Hµng ho¸ b¸n xuÊt hiÖn trong ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

- Hµng ho¸ göi b¸n chØ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ h¹ch to¸n vµo doanh thu

hµng göi b¸n trong c¸c tr­êng hîp sau :

+ Doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do kh¸ch hµng tr¶.

+ Kh¸ch hµng ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.

+ Kh¸ch hµng ®· øng tr­íc sè tiÒn mua hµng vÒ sè hµng sÏ chuyÓn ®Õn.

+ Sè hµng göi b¸n ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n theo kÕ ho¹ch th«ng

qua ng©n hµng.

b4. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp:

Theo ph­¬ng thøc nµy, khi giao hµng cho ng­êi mua th× l­îng hµng

chuyÓn giao ®­îc coi lµ tiªu thô vµ doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u l­îng

hµng ®ã. Theo ph­¬ng thøc nµy ng­êi mua sÏ tr¶ tiÒn lµm nhiÒu lÇn theo hîp

®ång ban ®Çu vµ gi¸ b¸n bao giê còng cao h¬n gi¸ b¸n theo ph­¬ng thøc

th«ng th­êng. PhÇn chªnh lÖch nµy chÝnh lµ tiÒn l·i ph¸t sinh do kh¸ch tr¶

chËm, tr¶ nhiÒu lÇn, sè tiÒn l·i nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n thu nhËp cña

ho¹t ®éng tµi chÝnh. Doanh nghiÖp b¸n hµng ®­îc ph¶n ¸nh ngay t¹i thêi ®iÓm

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

13

giao hµng cho kh¸ch hµng theo gi¸ b¸n lÎ b×nh th­êng. Ng­êi mua sÏ thanh

to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn thanh

to¸n dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Th«ng

th­êng sè tiÒn thanh to¸n ë c¸c kú b»ng nhau, trong ®ã mét phÇn lµ doanh thu

gèc mét phÇn lµ l·i suÊt tr¶ chËm.

b5. Ph­¬ng thøc tiªu thô néi bé.

Tiªu thô néi bé lµ viÖc mua b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô

gi÷a c¸c ®¬n vÞ chÝnh víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc hay gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc

víi nhau trong cïng mét c«ng ty, tËp ®oµn, liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp ...Ngoµi ra,

tiªu thô néi bé cßn bao gåm c¸c kho¶n s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô xuÊt biÕn,

t¨ng, xuÊt tr¶ l­¬ng, th­ëng, xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

2. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô.

a. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ vèn :

- Gi¸ thµnh hµng ho¸ nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi tõng nguån

nhËp:

+ Hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ t¹o ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi

phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,

chi phÝ s¶n xuÊt chung.

+ Hµng ho¸ thuª ngoµi gia c«ng, ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ gia

c«ng gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®em gia c«ng. Chi phÝ thuª ngoµi

gia c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng nh­ chi

phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®em gia c«ng,

nhËp kho thµnh phÈm ®Ó hoµn thµnh gia c«ng.

- §èi víi hµng ho¸ xuÊt kho còng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn theo gi¸ vèn thùc

tÕ. Hµng ho¸ xuÊt kho còng cã thÓ theo nh÷ng gi¸ thùc tÕ kh¸c nhau ë tõng

thêi ®iÓm trong kú h¹ch to¸n, nªn viÖc h¹ch to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng

ho¸ xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p chñ yÕu sau :

+ Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

14

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®­îc tÝnh

theo gi¸ b×nh qu©n ( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tr­íc hoÆc b×nh

qu©n sau mçi lÇn nhËp).

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng

= Sè l­îng vËt liÖu xuÊt

dïng x

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n

Trong ®ã:

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ ®¬n vÞ b×nh

qu©n c¶ kú dù tr÷ =

L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy ®¬n gi¶n, dÔ lµm

nh­ng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi

th¸ng g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n chung.

Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) Gi¸ ®¬n vÞ b×nh

qu©n cuèi kú tr­íc =

L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc)

Ph­¬ng ph¸p nµy mÆc dÇu qu¸ ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh

biÕn ®éng vËt liÖu trong kú tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù

biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu kú nµy.

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån tr­íc khi nhËp céng sè nhËp Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n

sau mçi lÇn nhËp =

L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån tr­íc khi nhËp céng l­îng nhËp

Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp l¹i kh¾c phôc

nh­îc ®iÓm cña 2 ph­¬ng ph¸p trªn, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt. Nh­îc ®iÓm

cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ tèn nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.

+ Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO).

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nhËp tr­íc th× xuÊt

tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè

hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

15

mua tr­íc sÏ ®­îc dïng lµm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸ trÞ vËt

liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng.

Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu h­íng

gi¶m.

+ Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO).

Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc

tiªn, ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc ë trªn. Ph­¬ng ph¸p

nhËp sau xuÊt tr­íc thÝch hîp trong tr­êng hîp l¹m ph¸p.

+ Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp:

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc

hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ tr­êng

hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã.

Do vËy, ph­¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph­¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay

ph­¬ng ph¸p gi¸ trÞ thùc tÕ ®Ých danh vµ th­êng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu

cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt.

+ Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®­îc tÝnh

gi¸ h¹ch to¸n (Gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh tronh kú). Cuèi kú kÕ

to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:

Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt

dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) =

Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt

dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) x

HÖ sè gi¸

vËt liÖu

HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø vËt liÖu

chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý.

b. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n.

ViÖc ®¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ thùc tÕ ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc

yªu cÇu kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi v× gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ th­êng

cuèi kú h¹ch to¸n míi x¸c ®Þnh ®­îc mµ c«ng viÖc nhËp xuÊt hµng ho¸ l¹i

diÔn ra th­êng xuyªn v× vËy ng­êi ta cßn sö dông gi¸ h¹ch to¸n.

Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh trong kú. Nã cã thÓ lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch

hoÆc gi¸ nhËp kho thèng nhÊt. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n ®Õn cuèi

kú ph¶i tÝnh chuyÓn gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ b»ng c¸ch:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

16

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸

xuÊt kho trong kú =

TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸

xuÊt kho trong kú x HÖ sè gi¸

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng

ho¸ tån kho ®Çu kú +

TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸

nhËp kho trong kú HÖ sè gi¸ =

TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng

ho¸ tån kho ®Çu kú +

TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng

ho¸ nhËp kho trong kú

Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nh­ng

th­êng lµ doanh nghiÖp cã lo¹i quy m« lín, khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô

nhiÒu, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ hµng ngµy

khã kh¨n vµ ngay c¶ tronh tr­êng hîp x¸c ®Þnh ®­îc song tèn kÐm nhiÒu chi

phÝ, kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh

nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý.

3. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªna.

a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

* C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông.

- Ho¸ ®¬n GTGT.

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng.

- Ho¸n ®¬n tù in, chøng tõ ®Æc thï.

- B¶ng kª b¸n lÎ.

- GiÊy b¸o Cã cña ng©n hµng, phiÕu thu...

* C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

- Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm: Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n

¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm nhËp kho cña

doanh nghiÖp theo gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ)

Bªn Nî: C¸c NghiÖp vô ghi t¨ng gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm.

Bªn Cã: C¸c NghiÖp lµm gi¶m gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm.

D­ Nî: Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm tån kho.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

17

- Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸

vèn hµng göi b¸n, ký göi, ®¹i lý ( trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸; gi¸ thµnh c«ng

x­ëng cña s¶n phÈm, dÞch vô ) ch­a x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Tµi kho¶n 157 ®­îc

më chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm dÞch vô, hµng ho¸, tõng lÇn göi hµng, tõ

khi göi ®i cho ®Õn khi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n.. .Néi dung ghi chÐp cña tµi

kho¶n 157 nh­ sau:

Bªn Nî: TËp hîp gi¸ vèn s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· chuyÓn ®i b¸n

hoÆc giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n.

Bªn Cã: +KÕt chuyÓn gi¸ vèn thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ chuyÓn ®i

b¸n, göi ®¹i lý, ký göi vµ gi¸ thµnh dÞch vô ®· ®­îc x¸c ®Þnh

lµ tiªu thô.

+ Gi¸ vèn s¶n phÈm hµng ho¸ kh«ng b¸n ®­îc ®· thu håi(bÞ

ng­êi nhËn ®¹i lý, ký göi tr¶ l¹i) .

Sè d­ bªn nî: Gi¸ vèn thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i ch­a ®­îc

x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.

- Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Tµi kho¶n

nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh

nghiÖp vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vÒ

tiªu thô trong kú. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 511 nh­ sau:

Bªn Nî: + Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh

theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép tÝnh theo doanh thu b¸n

hµng thùc tÕ.

+ C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i khi

b¸n hµng vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

+ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911.

Bªn Cã: Ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu tiªu thô thùc tÕ cña doanh nghiÖp

trong kú.

Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

Tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n cÊp 2 d­íi ®©y:

+ Tµi kho¶n 5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

18

+ Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm.

+ Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô.

+ Tµi kho¶n 5114 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.

Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ë bªn cã tµi kho¶n 511, cÇn ph©n biÖt theo

tõng tr­êng hîp sau :

+ Hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo

ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ

GTGT.

+ Hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo

ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô

®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ thanh to¸n víi ng­êi

mua gåm c¶ thuÕ ph¶i chÞu.

- Tµi kho¶n 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó

ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, s¶n phÈm tiªu thô néi bé

gi÷a c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc trong cïng mét Tæng c«ng ty, c«ng ty tËp ®oµn...

Tµi kho¶n512 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc më chi tiÕt thµnh 3 tµi

kho¶n cÊp 2:

+ Tµi kho¶n 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸.

+ Tµi kho¶n 5122 - Doanh thu b¸n s¶n phÈm.

+ Tµi kho¶n 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô.

(Néi dung ph¶n ¸nh t­¬ng tù nh­ tµi kho¶n 511)

- Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh

gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú. Tµi

kho¶n 632 kh«ng cã sè d­ vµ cã thÓ ®­îc më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng, tõng

dÞch vô, tõng th­¬ng vô... tuú theo yªu cÇu cung cÊp th«ng tin vµ tr×nh ®é c¸n

bé kÕ to¸n còng nh­ ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n cña tõng doanh nghiÖp. Riªng

trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, tµi kho¶n 632 cßn ph¶n ¸nh c¶ phÝ thu

mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú.

Néi dung ghi chÐp tµi kho¶n 632 nh­ sau:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

19

Bªn Nî: + TËp hîp gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú( trÞ gi¸ mua

cña hµng ho¸; gi¸ thµnh thùc tÕ cña dÞch vô, s¶n phÈm).

+ PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú.

Bªn cã: + TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n bÞ ng­êi mua tr¶

l¹i.

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, dÞch vô, hµng ho¸ ®·

tiªu thô trong kú.

Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch toan tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n cßn

ph¶i sö dông mét sè tµi kho¶n sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK 532,

TK 111, TK 112...

b. Tr×nh tù h¹ch to¸n

* Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n bu«n: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau.

(1) XuÊt kho hµng ho¸ theo gi¸ vèn.

(2) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT.

* Ph­¬ng thøc b¸n lÎ: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau.

(1) ChuyÓn hµng xuèng cöa hµng b¸n lÎ.

(2) Gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.

(3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT.

TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112

(1)

TK 3331

(2)

TK 155- Kho TK 155- Cöa hµng TK 632 TK 511 TK 111, 112...

(1)

TK 3331 (3)

(2)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

20

* Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp

nhËn: H¹ch to¸n theo s¬ ®å.

(1) XuÊt kho hµng ho¸ theo göi ®i b¸n.

(2) Gi¸ vèn hµng göi b¸n ®­îc chÊp nhËn lµ tiªu thô.

(3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT.

* Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp:

(1) Doanh thu theo gi¸ b¸n thu tiÒn ngay (kh«ng kÓ thuÕ GTGT).

(2) ThuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh trªn gi¸ b¸n thu tiÒn ngay.

(3) Lîi tøc tr¶ chËm.

(4) Sè tiÒn ng­êi mua tr¶ lÇn ®Çu.

(5) Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña ng­êi mua.

(6) Thu tiÒn cña ng­êi mua c¸c kú sau.

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112

(1)

TK 3331 (3)

(2)

TK 511

TK 33311

TK 515

(1)

(2)

(3)

TK 511

(5)

TK 111, 112

(4)

(6)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

21

* Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý. (ký göi)

(1) XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n.

(2a) Gi¸ vèn hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.

(2b) Tæng gi¸ thanh to¸n, thuÕ GTGT ph¶i nép,

hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý.

(3) ThuÕ GTGT tÝnh trªn hoa hång (nÕu cã).

- §èi víi bªn nhËn ®¹i lý. 4. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

a. C¸c tµi kho¶n kÓ to¸n sö dông.

- Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm

Bªn Nî: TrÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho cuèi kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho ®Çu kú.

D­ Nî: TrÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª.

- Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n:

Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cuèi kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n ®Çu kú.

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 641

(1)

TK 3331

(3)

(2a)

(2b))

TK 111,112

TK 133 (1331)

TK 003

- NhËn - B¸n - Tr¶ l¹i

TK 511

Hoa hång ®¹i lý

®­îc h­ëng

TK 331

Ph¶i tr¶ cho

chñ hµng

Tæng tiÒn

hµng

TK 111, 112

Thanh to¸n tiÒn cho chñ hµng

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

22

D­ nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n ch­a b¸n ®­îc t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª.

- Tµi kho¶n 631 - Gi¸ thµnh

Bªn Nî: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm dë dang ®Çu kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm dë dang cuèi kú.

Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­.

- Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n

Bªn Nî: - Gi¸ vèn hµng b¸n ch­a tiªu thô ®Çu kú.

- Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt hoµn thµnh

trong kú.

Bªn Cã: - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ch­a tiªu thô cuèi kú.

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ch­a tiªu thô trong kú.

Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­.

- Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 511, TK 512,

TK 521, TK 531, TK 532, TK 154 ...

b. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n (1) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú vµ hµng göi b¸n ch­a ®­îc tiªu

thô.

(2) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú vµ hµng göi b¸n ch­a ®­îc tiªu

thô.

TK 155,157 TK 632

(1)

(2)

TK 154 TK 631 (3)

(4)

(5)

(6)

TK 911

TK 531,532

TK 511

(7)

TK 131,...

(8)

TK 3331

(9)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

23

(3) TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.

(4) TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú.

(5) KÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú

(6) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú.

(7) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ.

(8) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

(9) Ph¶n ¸nh hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô.

5. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thua.

a. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i

- Néi dung: VÒ thùc chÊt, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc coi lµ mét kho¶n

chi phÝ cho nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè l­îng lín, thanh to¸n

tr­íc thêi h¹n tho¶ thuËn... nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua

hµng cho doanh nghiÖp.

- Tµi kho¶n sö dông:

Tµi kho¶n 521 - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Sö dông ®Ó theo dâi toµn bé

c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®·

tho¶ thuËn vÒ l­îng hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô.

Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (bít gi¸, håi khÊu)

chÊp thuËn cho ng­êi mua trong kú trong kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé chiÕt khÊu th­¬ng m¹i vµo bªn nî tµi

kho¶n 511,512.

Cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n:

+ TK 5211 - ChiÕt khÊu hµng ho¸.

+ TK 5212 - ChiÕt khÊu thµnh phÈm.

+ TK 5213 - ChiÕt khÊu dÞch vô.

- Tr×nh tù h¹ch to¸n:

TK 111,112,131,... TK 521 511,512

C¸c kho¶n chiÕt khÊu

ph¸t sinh trong kú

KÕt chuyÓn toµn bé

chiÕt khÊu

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

24

b.Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

- Néi dung: lµ nh÷ng hµng ho¸ ®· ®­îc coi lµ tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch

hµng tr¶ l¹i do kh«ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch.

- Tµi kho¶n sö dông.

Tµi kho¶n 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh

doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i

do kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt hoÆc do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ...

Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 531 nh­ sau:

Bªn Nî: TËp hîp doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i chÊp nhËn cho ng­êi

mua trong kú (®· tr¶ l¹i tiÒn cho ng­êi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i thu).

Bªn Cã: KÕt chuyÓn sè doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Tµi kho¶n 531 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

- Tr×nh tù h¹ch to¸n.

(1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho.

(2) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo

ph­¬ng ph¸p khÊu trõ)

(3) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo

ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, hay hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT).

(4) Cuèi kú kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu.

c. Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

- Néi dung: Gi¶n gi¸n hµng b¸n lµ nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi

khÊu cho bªn mua v× nh÷ng lý do nh­ hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh¸ch

hµng mua hµng víi sè l­îng lín...

TK 632 TK 156 TK 111,112,131 TK 531 TK 511

(1) (3)

(4)

TK 133 (2)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

25

- Tµi kho¶n sö dông.

Tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh

kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng tÝnh trªn gi¸ b¸n tho¶ thuËn.

Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 532 nh­ sau:

Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp thuËn cho ng­êi

mua trong kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ sang

Tµi kho¶n 532 cuèi kú kh«ng cã sè d­.

- Tr×nh tù h¹ch to¸n:

IV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. a. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng.

- Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp

bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú

nh­ chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dông cô b¸n hµng, qu¶ng c¸o...

- Tµi kho¶n sö dông.

Tµi kho¶n 641 - Chi phÝ b¸n hµng.

Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.

Tµi kho¶n 641 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ chi tiÕt thµnh 7 tiÓu kho¶n.

TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn.

TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu bao b×.

TK 6413 - Chi phÝ dông cô, ®å dïng.

TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh.

TK 111,112,131 TK 532 TK 511

Kho¶n gi¶m gi¸ hµng

b¸n ®· chÊp nhËn trong kú

KÕt chuyÓn sè gi¶m

trõ doanh thu

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

26

TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

- Tr×nh tù h¹ch to¸n.

TK 334,338 TK 641 TK 911

(1)

TK 152 (611)

(2)

(8)

TK 142

(10) (9)

TK 214

(3)

TK 153 (611)

(4a)

TK 153

(4b)

TK 142

(5)

TK 133

TK 111,112,331

TK 142

(6b) (6a)

TK 335

(7b) (7a)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

27

(1) Chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn b¸n hµng.

(2) XuÊt kho vËt liÖu phôc vô b¸n hµng.

(3) TrÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bé phËn b¸n hµng.

(4a) Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng 1 lÇn.

(4b) Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng ph©n bæ nhiÒu lÇn.

(5) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

(6a) Chi phÝ b»ng tiÒn thùc tÕ ph¸t sinh.

(6b) Ph©n bæ chi phÝ tr­íc.

(7a) TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§.

(7b) Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ.

(8) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng trong kú.

(9) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng tÝnh vµo kú sau.

(10) Thùc hiÖn kÕt chuyÓn vµo kú sau.

b. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t

sinh cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng

t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. Chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i nh­ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh

chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c.

- Tµi kho¶n sö dông.

Tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Bªn Nî: TËp hîp toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh

trong kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Tµi kho¶n 642 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc chi tiÕt thµnh 8 tiÓu kho¶n:

TK 6421 - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.

TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.

TK 6423 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.

TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.

TK 6425 - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ.

TK 6426 - Chi phÝ dù phßng.

TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

28

TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

- Tr×nh tù h¹ch to¸n

2. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

a. Tµi kho¶n sö dông.

- Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.Tµi kho¶n 911 cuèi kú

TK 334,338

Chi phÝ vËt liÖu dông cô

TK 152,153

Chi phÝ nh©n viªn

TK 642

Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 111,152,1388

TK 214

Chi phÝ khÊu hao

Chi phÝ theo dù to¸n

TK 335,1421

TK 333

ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ

TK 139,159

TrÝch lËp dù phßng, ph¶i thu

khã ®ßi, gi¶m gi¸ hµng tån

TK 111,112,331

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

TK 333

KÕt

chuyÓn

chi phÝ

qu¶n

lý

doanh

nghiÖp

TK 1422

Chê

kÕt chuyÓn

KÕt chuyÓn

vµo kú sau

TK 911

Trõ vµo kÕt qu¶

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

29

kh«ng cã sè d­ vµ më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng. KÕt cÊu tµi kho¶n 911 nh­

sau:

Bªn Nî: - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan ®Õn hµng tiªu thô (Gi¸

vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp)

- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng.

- KÕt chuyÓn lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.

Bªn Cã: - Tæng sè doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch

vô vµ doanh thu thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh trong kú.

- Tæng sè thu nhËp thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt

th­êng.

- KÕt chuyÓn lç tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.

Tµi kho¶n 421 - L·i ch­a ph©n phèi.

Bªn Nî: Ph¶n ¸nh sè lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp

trong kú vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn.

Bªn Cã: Ph¶n ¸nh sè thùc l·i vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña

doanh nghiÖp, sè l·i cÊp d­íi nép lªn, sè lç ®­îc cÊp trªn bï

vµ viÖc xö lý c¸c kho¶n lç vÒ kinh doanh.

Sè d­ bªn Cã: Sè l·i ch­a ph©n phèi, sö dông.

Tµi kho¶n 421 chia thµnh 2 tiÓu kho¶n

TK 4211 - L·i n¨m tr­íc.

TK 4212 - L·i n¨m nay.

b. Tr×nh tù h¹ch to¸n

(1) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn trong kú.

(2) KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú.

(3) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng trong kú.

(4) KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú.

(5) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cßn l¹i cña kú

tr­íc (®ang chê kÕt chuyÓn) trõ vµo kÕt qu¶ kú nµy.

(6) KÕt chuyÓn kÕt qu¶ l·i.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

30

(7) KÕt chuyÓn kÕt qu¶ lç.

TK 632

(2)

TK 911

(1)

TK 511,512

TK 641

(3)

TK 642

(4)

TK 1422

(5)

TK 421

(7)

(6)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

31

PhÇn II

Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­

ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

I. §Æc ®iÓm kinh tÕ vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh

doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng

nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I cã ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n tiªu

thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸.

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

Chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i

T.C.I ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo uû quyÒn cña c«ng ty TNHH ®Çu t­

ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I cã trô së t¹i TP Hå ChÝ Minh vµ

®­îc Quèc héi n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam th«ng qua víi c¸c

®Æc tr­ng sau ®©y :

1. Tªn doanh nghiÖp :

Chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng maÞ T.C.I

2. Tªn giao dÞch quèc tÕ :

Chi nh¸nh c«ng ty T.C.I Co., Ltd.

Tªn viÕt t¾t : Chi nh¸nh c«ng ty T.C.I Co., Ltd.

3. §Þa chØ chi nh¸nh :

Sè 19 Hµng PhÌn, Ph­êng Hµng Bå, QuËn Hoµn KiÕm, TP Hµ Néi.

Trô së giao dÞch hiÖn nay cña chi nh¸nh c«ng ty : Sè 125 Tróc B¹ch, Ph­êng

Tróc B¹ch, QuËn Ba §×nh, TP Hµ Néi.

§iÖn tho¹i: 7161874 Fax: 7161329

4. Vèn ®iÒu lÖ hiÖn nay: 5.000.000.000® (N¨m tû ®ång ch½n)

5. GiÊy phÐp thµnh lËp chi nh¸nh c«ng ty sè 3440/GP-UB ngµy 13

th¸ng 3 n¨m 1998 cña UBND thµnh phè Hµ Néi.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

32

6. GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký ho¹t ®éng chi nh¸nh sè 308565 ngµy 24

th¸ng 3 n¨m 1998 cña Phßng ®¨ng ký kinh doanh, Së kÕ ho¹ch vµ

®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp.

7. Ngµnh, nghÒ kinh doanh cña chi nh¸nh :

- Mua, b¸n bu«n, b¸n lÎ: hµng t­ liÖu tiªu dïng ,dông cô thÓ

thao, hµng l­¬ng thùc, thùc phÈm c«ng nghÖ.

- §¹i lý ký göi hµng ho¸ cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc.

- Mua b¸n m¸y mãc, phô tïng, nguyªn liÖu ngµnh c«ng n«ng

ng­ nghiÖp, ngµnh ®iÖn, x©y dùng.

- B¸ch ho¸, kim khÝ ®iÖn m¸y, v¨n phßng phÈm, hµng thñ c«ng

mü nghÖ, v¶i gi¶ da, quÇn ¸o, simili, vËt liÖu x©y dung vµ

hµng trang trÝ néi thÊt, ho¸ mü phÈm.

- Mua, b¸n dÇu mì c«ng nghiÖp.

- Mua, b¸n c¸c s¶n phÈm diÖt c«n trïng, diÖt khuÈn.

- Mua, b¸n m¸y mãc thiÕt bÞ x©y dùng.

- Mua, b¸n s¶n phÈm bao cao su kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh, g¨ng

tay cao su dïng trong y tÕ, vµ c¸c lo¹i s¶n phÈm dïng cho trÎ

s¬ sinh.

- Mua, b¸n thuû h¶i s¶n.

Mét sè s¶n phÈm mµ C«ng ty ®ang ph©n phèi:

Nhµ s¶n xuÊt Tªn s¶n phÈm

Reckitt& Colman Shieldtox, Haze

Nestle Candy

Nabisco international Inc Nabisco biscuit

Kumho international Inc Chocolate – pie

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

33

2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh.

Chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i

T.C.I lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng vµ ®­îc

phÐp më tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i c¸c ng©n hµng theo quy ®Þnh

cña Nhµ N­íc sau khi ®· ®¨ng ký kinh doanh hîp lÖ.

HiÖn nay chi nh¸nh cña c«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn cã tri

thøc, giµu kinh nghiÖm, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ nhiÖt t×nh trong c«ng

t¸c chuyªn m«n. ChÝnh nguån nh©n lùc nµy ®· nãi lªn ®­îc thÕ m¹nh cña chi

nh¸nh c«ng ty.

Bé m¸y tæ chøc cña chi nh¸nh c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p qu¶n

lý trùc tiÕp, gi¸m ®èc chi nh¸nh c«ng ty cã thÓ n¾m ®­îc t×nh h×nh kinh

doanh mét c¸ch kÞp thêi, t¹o ®iÒu kiÖn cho Gi¸m ®èc chi nh¸nh C«ng ty thÊy

râ ®­îc thùc tr¹ng cña chi nh¸nh c«ng ty ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, hîp

lý.

S¬ ®å: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t

triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

Gi¸m ®èc chi nh¸nh: Do héi ®ång thµnh viªn bÇu ra vµ lµ ng­êi ®iÒu

hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy cña chi nh¸nh c«ng ty. Gi¸m

®èc chi nh¸nh cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång thµnh viªn

vÒ viÖc thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô cña m×nh.

Phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh: Theo dâi toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh, c«ng nî, c¸c kho¶n ®Çu t­ vµ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh

cña chi nh¸nh c«ng ty th«ng qua viÖc ghi chÐp b»ng sæ s¸ch, b»ng

c¸c phÇn mÒm chuyªn dông, nh÷ng con sè vÒ tµi s¶n, hµng ho¸, c¸c

Gi¸m ®èc chi nh¸nh

Phßng kÕ to¸n Tµi chÝnh

Phßng Hµnh ChÝnh

Phßng Kinh Doanh

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

34

nghiÖp vô kinh doanh trong n­íc vµ quèc tÕ. C¸c th«ng tin tõ phßng

kÕ to¸n-tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc chi nh¸nh n¾m ®­îc t×nh h×nh kinh

doanh cña c«ng ty trong tõng giai ®o¹n vµ b¸o c¸o lªn héi ®ång

thµnh viªn ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch qu¶n lý vèn, ®¶m b¶o nhu cÇu vÒ

vèn cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi

ng©n s¸ch Nhµ N­íc. Phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh ph¶i h¹ch to¸n ®­îc

cô thÓ tõng mÆt hµng, tõng lo¹i s¶n phÈm, trªn c¬ së ®ã gióp Gi¸m

®èc chi nh¸nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ nªn lµm c¸i g×? lµm cho

ai? Vµ lµm nh­ thÕ nµo? Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lu«n lu«n lµ ng­êi

gi¶i thÝch râ c¸c c©u hái trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay lµ h×nh

thÝch thanh to¸n nµo lµ thuËn tiÖn nhÊt.

Phßng hµnh chÝnh: Gióp cho gi¸m ®èc chi nh¸nh vÒ c«ng t¸c hµnh

chÝnh, x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n bè trÝ, s¾p xÕp nh©n viªn cña chi

nh¸nh.Bªn c¹nh ®ã, phßng hµnh chÝnh cßn lµm c«ng t¸c qu¶n lý hå

s¬ nh©n viªn cña chi nh¸nh, lµm c¸c thñ tôc vÒ tiÕp nhËn nghØ h­u,

th«i viÖc, thuyªn chuyÓn, khen th­ëng vµ kû luËt nh©n viªn.ThiÕt lËp

ban b¶o vÖ ®¶m b¶o c«ng t¸c an ninh trËt tù toµn c¬ quan, ®¶m b¶o

c¸c yªu cÇu vÒ vËt chÊt cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh hµng ngµy.Tæ chøc

ch¨m lo ®êi sèng, tinh thÇn, søc khoÎ cho nh©n viªn, chÞu tr¸ch

nhiÖm tiÕp kh¸ch vµ héi nghÞ trong chi nh¸nh c«ng ty.

Phßng kinh doanh: Lµ mét bé phËn cña chi nh¸nh c«ng ty. Phßng

kinh doanh cã nhiÖm vô lªn kÕ ho¹ch ph©n phèi tiªu thô c¸c s¶n

phÈm. Ngoµi ra, bé phËn nµy cßn ph¶i gi¸m s¸t viÖc b¸n hµng cña

c¸c nh©n viªn t¹i Hµ Néi còng nh­ c¸c tØnh phÝa B¾c. Phßng cßn cã

chøc n¨ng qu¶n lý hÖ thèng kho hµng, th­êng xuyªn n¾m ®­îc hµng

tån kho gióp Gi¸m ®èc chi nh¸nh ®iÒu chØnh c¸c kÕ ho¹ch mua vµ

b¸n. §Æc biÖt lµ phßng kinh doanh ph¶i lªn kÕ ho¹ch ®Ó ph©n phèi

s¶n phÈm cña m×nh tíi c¸c hÖ thèng siªu thÞ phÝa B¾c. TÝch cùc quan

hÖ víi c¸c b¹n hµng ®Ó kh«ng ngõng ph¸t triÓn m¹ng l­íi tiªu thô,

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

35

®Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm ®Ó n©ng

cao hiÖu qu¶ kinh doanh.Bé phËn nµy còng rÊt quan träng v× bé phËn

nµy cã lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh th× chi nh¸nh c«ng ty míi cã thÓ

t¨ng doanh thu cña m×nh.Tr­ëng phßng kinh doanh la ng­êi ph¶i

chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×nh h×nh b¸n hµng còng nh­ ph¶i thÓ hiªn ®­îc

qua doanh sè b¸n hµng t¨ng dÇn qua c¸c th¸ng.

3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty.

HiÖn nay, chi nh¸nh c«ng ty ®ang ¸p dông c¸c h×nh thøc ph©n phèi chñ yÕu

sau:

+ Ph©n phèi trùc tiÕp (B¸n bu«n): Lµ h×nh thøc giao hµng cho ng­êi

mua trùc tiÕp t¹i kho cña chi nh¸nh c«ng ty. Hµng ho¸ khi bµn giao cho

kh¸ch hµng ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

+ Ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn (tíi c¸c hÖ thèng siªu thÞ vµ

c¸c tØnh phÝa B¾c): C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, chi nh¸nh

c«ng ty sÏ xuÊt kho ®Ó chuyÓn hµng cho bªn mua b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh

hoÆc ®i thuª ngoµi ®Õn ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång, chi phÝ vËn chuyÓn

nµy do bªn nµo chÞu tuú thuéc vµo sù tho¶ thuËn cña hai bªn vµ ®­îc ghi trong

hîp ®ång kinh tÕ. Hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña chi nh¸nh c«ng ty,

khi ng­êi mua th«ng b¸o ®· ®­îc nhËn hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× sè

hµng ®ã ®­îc coi lµ tiªu thô, chi nh¸nh c«ng ty sÏ h¹ch to¸n vµo doanh thu.

§Ó kh¼ng ®Þnh vai trß cña mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong nÒn kinh

tÕ thÞ tr­êng, cho ®Õn nay chi nh¸nh C«ng ty ®· thay ®æi ®¸ng kÓ vÒ con

ng­êi, vÒ c¬ cÊu tæ chøc, vÒ m¹ng l­íi kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸ cña

m×nh. C¸c mÆt hµng kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty rÊt ®a d¹ng, phong

phó.Ngoµi ra chi nh¸nh c«ng ty cßn ®ang cè g¾ng kinh doanh thªm mét sè

mÆt hµng ®ang cã nhu cÇu lín, ®ang khan hiÕm trªn thÞ tr­êng hoÆc ch­a cã

mÆt trªn thÞ tr­êng nh»m më réng thÞ tr­êng tiªu thô n©ng cao uy tÝn cña chi

nh¸nh c«ng ty gióp chi nh¸nh c«ng ty ph¸t triÓn h¬n n÷a trong t­¬ng lai.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

36

Víi sù n¨ng ®éng ®ã, doanh thu tiªu thô hµng ho¸ cña chi nh¸nh C«ng

ty vµo c¸c n¨m 2002, 2003 t¨ng lªn râ rÖt. §©y lµ nh÷ng tÝn hiÖu ®¸ng mõng

®èi víi mét chi nh¸nh c«ng ty TNHH gi÷a nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh

gay g¾t.

Mét sè chØ tiªu thÓ hiÖn n¨ng lùc kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty:

ĐVT: đồng

Chỉ tiêu Năm2002 Năm 2003

Tổng doanh thu 5,968,755,0926,640,804,509

Trong đó : Doanh thu hàng xuất khẩu

Các khoản giảm trừ doanh thu 6,753,533 7,513,947

+ Chiết khấu 5,845,051 6,503,174

+Giảm giá

+Giá trị hàng bán trả lại 908,482 1,010,773

+Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế XK phải nộp

1. Doanh thu thuần 5,962,001,5596,633,290,562

2. Giá vốn hàng bán 4,849,499,5355,395,526,852

3. Lợi tức gộp 1,112,502,0241,237,763,710

4. Chi phí bán hàng 623,786,198 694,021,139

5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 381,537,978 424,497,097

6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 107,177,848 119,245,474

- Thu nhập hoạt động tài chính 2,477,991 2,757,000

-Chi phí hoạt động tài chính

7. Lợi nhuận hoạt động tài chính 2,477,991 2,757,000

-Các khoản thu nhập bất thưòng

- Chi phí bất thường

8. Lợi nhuận bất thường

9. Tổng lợi nhuận trước thuế 109,655,839 122,002,474

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

37

10. Thuế thu nhập DN phải nộp (35,089,868) (39,040,792)

11. Lợi nhuận sau thuế 74,565,971 82,961,682

Qua nh÷ng chØ tiªu cô thÓ trªn ta thÊy nh÷ng kÕt qu¶ mµ chi nh¸nh

C«ng ty ®· ®¹t ®­îc qua c¸c n¨m thÓ hiÖn m« h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña chi nh¸nh C«ng ty lµ cã hiÖu qu¶. Chi nh¸nh C«ng ty ®· kh«ng

ngõng ph¸t triÓn më réng m¹ng l­íi kinh doanh, thiÕt lËp c¸c kªnh b¸n hµng

trong n­íc, khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng hiÖn cã cña chi nh¸nh C«ng ty ®ã lµ

t¹o dùng c¸c m¹ng l­íi tiªu thô hµng ho¸ ë c¸c tØnh vµ c¸c hÖ thèng siªu thÞ,

gi¶i quyÕt viÖc lµm cho nh©n viªn ®Ó phôc vô nhu cÇu ph¸t triÓn kinh doanh

cña chi nh¸nh C«ng ty.

II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i chi

nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng

m¹i T.C.I

1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

* S¬ ®å tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh C«ng ty

* Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong phßng

- KÕ to¸n tr­ëng- Tr­ëng phßng: Lµm chøc n¨ng kÕ to¸n tr­ëng phô

tr¸ch c«ng viÖc chung cña phßng d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc chi

nh¸nh C«ng ty. Tr­ëng phßng bao qu¸t c«ng viÖc chung cña phßng vµ kü

KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n viªn Thñ quü

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

38

thuËt tÝnh to¸n thanh to¸n, chØ ®¹o h­íng dÉn nh©n viªn sö dông m¸y vi tÝnh

vµo c«ng viÖc h¹ch to¸n.

-KÕ to¸n tæng hîp- Phã phßng: Lµm chøc n¨ng kÕ to¸n tæng hîp, cã

nhiÖm vô tæng hîp tõ c¸c b¶ng kª, nhËt ký, sæ c¸i... hµng quý, n©ng lªn b¸o,

biÓu quyÕt to¸n. Ngoµi ra kÕ to¸n tæng hîp cßn lµm nhiÖm vô cña tr­ëng

phßng khi tr­ëng phßng ®i v¾ng.

-KÕ to¸n viªn: Cã nhiÖm vô ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong

ngµy, theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh thanh to¸n víi ng©n hµng(c¨n cø

vµo c¸c uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi, sÐc chuyÓn kho¶n,c¸c sæ chi tiÕt cña

ng©n hµng...) ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh gi¸ ®èi víi tõng lo¹i hµng ho¸...

-Thñ quü: Lµm nhiÖm vô thu, chi tiÒn mÆt khi cã phiÕu thu, phiÕu chi

hîp lÖ. Ngoµi ra, cßn cã nhiÖm vô ®i ng©n hµng nép tiÒn, rót tiÒn...Thñ quü

qu¶n lý trùc tiÕp sè tiÒn cã trong quü, kÐt cña chi nh¸nh C«ng ty, ph¶n ¸nh sè

hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m c¸c lo¹i quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, vèn

b»ng tiÒn kh¸c.

2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n

a. HÖ thèng chøng tõ mµ kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng ty ®ang sö dông

- Ho¸ ®¬n GTGT.

- PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho.

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.

- GiÊy thanh to¸n t¹m øng.

- PhiÕu thu, chi tiÒn mÆt.

- Hîp ®ång kinh tÕ, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång kinh

tÕ...

Tõ c¸c chøng tõ trªn ®©y, kÕ to¸n viªn cña chi nh¸nh C«ng ty cã thÓ sö

dông vµ theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh thanh to¸n vµ t×nh h×nh tiªu thô

hµng ho¸ cña chi nh¸nh C«ng ty.Vµ còng cã thÓ theo dâi sè thuÕ GTGT ph¶i

nép còng nh­ thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ trong kú.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

39

b. HÖ thèng tµi kho¶n vµ hÖ thèng sæ tæng hîp vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n

mµ chi nh¸nh c«ng ty ®ang sö dông.

- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông cña chi nh¸nh C«ng ty:

+ TK 111: TiÒn mÆt.

+ TK 112:TGNH.

+ TK 113: TiÒn ®ang chuyÓn.

+ TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng.

+ TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ.

+ TK 138: Ph¶i thu kh¸c.

+ TK 141: T¹m øng.

+ TK 142: Chi phÝ tr¶ tr­íc ng¾n h¹n.

+ TK 144: ThÕ chÊp, ký quü, ký c­îc ng¾n h¹n.

+ TK 151: Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng.

+ TK 156: Hµng hãa.

+ TK 211: TSC§ h÷u h×nh.

+ TK 213: TSC§ v« h×nh.

+ TK 242: Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n.

+ TK 244: Ký quü, ký c­îc dµi h¹n.

+ TK 311: Vay ng¾n h¹n.

+ TK 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n.

+ TK 3333: ThuÕ nhËp khÈu.

+ TK 33312: VAT hµng nhËp khÈu.

+ TK 33311: VAT ®Çu ra.

+ TK 334: Ph¶i tr¶ CNV.

+ TK 341: Vay dµi h¹n.

+ TK 338: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c.

+ TK 411: Nguån vèn KD.

+ TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸.

+ TK 4211: L·i ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc.

+ TK 4212: L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

40

+ TK 511: Doanh thu b¸n hµng.

+ TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh.

+ TK 521: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i.

+ TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

+ TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.

+ TK 635: Chi phÝ tµi chÝnh.

+ TK 641: Chi phÝ b¸n hµng.

+TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

+ TK911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

- HÖ thèng sæ tæng hîp vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n mµ chi nh¸nh C«ng ty

®ang ¸p dông:

Cã nhiÒu lo¹i sæ s¸ch do Bé tµi chÝnh ban hµnh nh­ng c¨n cø vµo h×nh

thøc kÕ to¸n mµ chi nh¸nh C«ng ty ®ang ¸p dông th× sæ s¸ch ®ang dïng cho

chi nh¸nh C«ng ty gåm c¸c lo¹i sau:

+ Sæ C¸i c¸c lo¹i

+ Sæ quü tiÒn mÆt

+ Sæ chi tiÕt tiÒn mÆt

+ Sæ chi tiÕt tiÒn göi ng©n hµng

+ Sæ chi tiÕt t¹m øng

+ Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña ng­êi mua

+ Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ ng­êi b¸n

+ Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng

+ Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

+ Sæ theo dâi thuÕ VAT

c. C¸c lo¹i b¸o c¸o mµ chi nh¸nh C«ng ty ®ang ¸p dông.

- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

41

- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

PhÇn I: L·i, lç

PhÇn II: T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc

PhÇn III: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ, ®­îc hoµn l¹i, ®­îc miÔn gi¶m.

- B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n

- QuyÕt to¸n VAT

- QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp.

- Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp

- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.

III. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh C«ng

ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

1. Qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh C«ng ty.

- §Æc ®iÓm tiªu thô:

+ VÒ khèi l­îng hµng ho¸ xuÊt b¸n: H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ®¶m

b¶o cho phßng kinh doanh n¾m ch¾c ®­îc t×nh h×nh hiÖn cßn cña tõng lo¹i

hµng ho¸, lµm c¬ së cho viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång mua vµ b¸n hµng dÔ dµng.

+ VÒ quy c¸ch, phÈm chÊt hµng xuÊt b¸n: Tr­íc khi nhËp kho, hµng ho¸

®­îc kiÓm tra mét c¸ch nghiªm ngÆt vÒ chÊt l­îng vµ quy c¸ch, kiªn quyÕt

kh«ng cho nhËp kho nh÷ng hµng ho¸ kh«ng ®¹t yªu cÇu (qu¸ h¹n sö dông).

+ VÒ gi¸ b¸n: §Ó thu hót ®­îc kh¸ch hµng, C«ng ty cã mét chÝnh s¸ch

gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t. Gi¸ b¸n ®­îc x¸c ®Þnh trªn 3 c¨n cø: Gi¸ mua hµng

ho¸ nhËp kho, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ mèi quan hÖ gi÷a kh¸ch hµng víi chi nh¸nh

C«ng ty. Chi nh¸nh C«ng ty thùc hiÖn gi¶m gi¸ víi kh¸ch hµng mua th­êng

xuyªn, mua víi khèi l­îng lín, víi kh¸ch hµng ë tØnh xa vÒ hoÆc víi kh¸ch

hµng mua thanh to¸n ngay. PhÇn gi¶m gi¸ nµy chi nh¸nh C«ng ty cã thÓ thùc

hiÖn trªn ho¸ ®¬n hoÆc cuèi mçi chu kú kinh doanh, sau khi xem xÐt toµn bé

sè kh¸ch hµng mua trong kú ®Ó quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ cho nh÷ng kh¸ch hµng

mua nhiÒu víi tû lÖ tõ 1% ®Õn 2% trªn tæng sè doanh sè b¸n c¶ n¨m cho

kh¸ch hµng ®ã. Qua gi¶m gi¸ chiÕt khÊu, håi khÊu vÒ th¸i ®é phôc vô kh¸ch

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

42

hµng cña nh©n viªn mµ uy tÝn cña chi nh¸nh C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ngµy

cµng ®­îc n©ng cao.

- Ph­¬ng thøc thanh to¸n:

C«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng thøc thanh to¸n rÊt ®a d¹ng, phô thuéc vµo

c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt, kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ chËm tõ 10 ®Õn 15

ngµy hoÆc cã thÓ thanh to¸n ngay, cã thÓ b»ng tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, sÐc

chuyÓn kho¶n, sÐc b¶o chi, uû nhiÖm chi...

ViÖc thanh to¸n cã thÓ thanh to¸n ngay hoÆc thanh to¸n sau mét kho¶ng

thêi gian nhÊt ®Þnh sau khi nhËn ®­îc hµng. Chi nh¸nh C«ng ty lu«n t¹o ®iÒu

kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng thanh to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o kh«ng g©y thiÖt

h¹i kinh tÕ cho b¶n th©n chi nh¸nh C«ng ty m×nh. Ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶

chËm hiÖn nay ®ang ®­îc ¸p dông phæ biÕn ®èi víi h×nh thøc b¸n bu«n. Do ®ã

®Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu, nÕu thanh to¸n v­ît qu¸ thêi h¹n

thanh to¸n ghi trªn hîp ®ång th× chi nh¸nh C«ng ty tÝnh l·i suÊt 1,5%/th¸ng

trªn tæng gi¸ trÞ ch­a thanh to¸n. V× vËy, trong c¸c n¨m gÇn ®©y kh«ng cã

hiÖn t­îng kh¸ch hµng kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n hay bÞ chiÕm dông vèn

trong thêi gian dµi. §ång thêi viÖc thanh to¸n tr¶ chËm chØ ®­îc thùc hiÖn ®èi

víi kh¸ch hµng cã quan hÖ l©u dµi víi chi nh¸nh C«ng ty, hoÆc kh¸ch hµng cã

tµi s¶n thÕ chÊp ®­îc ng©n hµng b¶o l·nh.

2. C¸c h×nh thøc tiªu thô doanh nghiÖp ®ang ¸p dông.

Chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i

T.C.I h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, do vËy

c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ ®­îc ghi hµng ngµy khi cã ph¸t sinh.

- B¸n trùc tiÕp.

+ B¸n bu«n qua kho cña chi nh¸nh C«ng ty.

§· lµ h×nh thøc b¸n bu«n th× tæng gi¸ trÞ thanh to¸n th­êng lín, ®Ó tr¸nh

nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra, chi nh¸nh C«ng ty th­êng yªu cÇu trong hîp ®ång

kinh tÕ hoÆc ®¬n ®Æt hµng ph¶i ghi râ nh÷ng ®iÒu kho¶n sau: Tªn ®¬n vÞ mua

hµng,m· sè thuÕ ®¬n vÞ mua, sè l­îng, ®¬n gi¸, quy c¸ch phÈm chÊt cña hµng

ho¸, thêi gian, ®Þa ®iÓm giao nhËn hµng, thêi h¹n thanh to¸n, ph­¬ng thøc

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

43

thanh to¸n, c¸c chÕ ®é ­u ®·i (nÕu cã). NÕu cã tranh chÊp x¶y ra th× ®­îc gi¶i

quyÕt ë träng tµi kinh tÕ nµo? toµ ¸n kinh tÕ nµo?

B¸n bu«n qua kho cña C«ng ty d­íi h×nh thøc xuÊt b¸n trùc tiÕp cho c¸c

cöa hµng lín... Theo ph­¬ng thøc tiªu thô nµy kh¸ch hµng cã thÓ ®­îc h­ëng

chiÕt khÊu tõ 1% ®Õn 1,5% trong ho¸ ®¬n hoÆc ngoµi ho¸ ®¬n tuú theo yªu

cÇu cña kh¸ch hµng. Chi nh¸nh C«ng ty thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo

ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, do ®ã chøng tõ mµ kÕ to¸n sö dông lµ ho¸ ®¬n GTGT

theo mÉu 01/GTKT b¸n hµng theo quyÕt ®Þnh sè 885 ngµy 16 - 7 -1998 cña

Bé tµi chÝnh. Ho¸ ®¬n nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn. Liªn 1 l­u ë sæ gèc, liªn 2

giao cho kh¸ch hµng ®Ó lµm chøng tõ nhËn hµng, liªn 3 giao cho bé phËn kho

l­u l¹i lµm thñ tôc xuÊt hµng, khi nhËn hµng xong kh¸ch hµng ®· ký nhËn ®ñ

hµng, cuèi ngµy nép lªn phßng kÕ to¸n vµ b¶ng kª ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n.

+Ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn (tíi c¸c hÖ thèng siªu thÞ vµ

c¸c tØnh phÝa B¾c): C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, chi nh¸nh

c«ng ty sÏ xuÊt kho ®Ó chuyÓn hµng cho bªn mua b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh

hoÆc ®i thuª ngoµi ®Õn ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång, chi phÝ vËn chuyÓn

nµy do bªn nµo chÞu tuú thuéc vµo sù tho¶ thuËn cña hai bªn vµ ®­îc ghi trong

hîp ®ång kinh tÕ. Hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña chi nh¸nh c«ng ty,

khi ng­êi mua th«ng b¸o ®· ®­îc nhËn hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× sè

hµng ®ã ®­îc coi lµ tiªu thô, chi nh¸nh c«ng ty sÏ h¹ch to¸n vµo doanh thu.

Theo ph­¬ng thøc nµy th× ®¬n vÞ mua còng cã thÓ ®­îc h­ëng chiÕt khÊu tõ

1% ®Õn 1,5% trong ho¸ ®¬n hoÆc ngoµi ho¸ ®¬n tuú theo yªu cÇu cña ®¬n vÞ

mua.

Khi chi nh¸nh C«ng ty ®i giao hµng, chi nh¸nh C«ng ty sö dông: PhiÕu

xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.

3. H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh C«ng ty.

Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n sÏ ®­îc minh ho¹ bëi mét sè nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh trong th¸ng 2n¨m 2004 t¹i chi nh¸nh C«ng ty nh­ sau:

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

44

- Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n

Bªn Nî: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc chê b¸n ®¹i

lý, ký göi.

Bªn Cã: + Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i

+ Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n

hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

Sè d­: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· göi ®i nh­ng ch­a ®­îc thanh to¸n

hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

- TK 156-Hµng ho¸

Bªn Nî: Gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp kho trong kú.

Bªn Cã: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®­îc xuÊt b¸n trong kú.

Sè d­: Gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho cuèi kú.

Tµi kho¶n nµy ®­îc chi nh¸nh C«ng ty më chi tiÕt cho tõng mÆt hµng.

+TK 156: B¸nh

+ TK 156: S÷a t¾m trÎ em

+ TK 156: KÑo

- TK 511 - Doanh thu b¸n hµng

Bªn Nî: + Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

+ Kho¶n chiÕt khÊu thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.

+ Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n.

+ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911.

Bªn Cã: Doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú.

Cuèi kú TK 511 kh«ng cã sè d­.

TK 511 ®­îc më chi tiÕt cho tõng mÆt hµng:

+ TK 51111: Doanh thu b¸n hµng b¸nh.

+ TK 51112: Doanh thu b¸n hµng s÷a t¾m trÎ em.

+ TK 51113: Doanh thu b¸n hµng kÑo

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

45

- TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép.

- TK 521 - ChiÕt khÊu hµng b¸n.

- TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Ngoµi ra kÕ to¸n cña C«ng ty cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh­: TK

111, TK 112, TK 131...

* Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë chi

nh¸nh C«ng ty.

VÝ dô: Ngµy 06 th¸ng 02 n¨m 2004, C«ng ty Komatsu ViÖt Nam mua

hµng cña chi nh¸nh c«ng ty, chi nh¸nh C«ng ty xuÊt hµng t¹i kho nh­ sau:

-B¸nh Ritz 300g: 20 thïng víi gi¸ vèn: 19.000®/hép vµ gi¸ b¸n:

24.000®/hép

-S÷a t¾m trÎ em: 30 thïng víi gi¸ vèn: 26.000®/hép vµ gi¸ b¸n:

34.000®/hép

-KÑo Fox’s: 10 thïng víi gi¸ vèn: 16.000®/hép vµ gi¸ b¸n: 21.000®/hép

C«ng ty Komatsu thanh to¸n chËm sau 10 ngµy b»ng tiÒn mÆt.

Tr×nh tù tæ chøc h¹ch to¸n nh­ sau:

KÕ to¸n viªn lËp “PhiÕu xuÊt kho”, phiÕu nµy ph¶n ¸nh sè hµng xuÊt

kho theo chØ tiªu sè l­îng vµ chØ tiªu gi¸ vèn hµng b¸n. PhiÕu nµy ®­îc lËp

thµnh 2 liªn:

Liªn 1: Thñ kho gi÷.

Liªn 2: L­u phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø h¹ch to¸n.

PhiÕu nµy cã mÉu nh­ sau:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

46

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 06 th¸ng 02 n¨m 2004

Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: C«ng ty Komatsu ViÖt Nam

Lý do xuÊt kho: XuÊt b¸n trùc tiÕp

TT Tªn, nhÉn hiÖu, quy c¸ch

phÈm chÊt s¶n phÈm §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B 1 2 3

1 B¸nh Ritz 300g Hép 240 19.000 4.560.000

2

3

S÷a t¾m trÎ em

KÑo Fox’s

Hép

Hép

720

120

26.000

16.000

18.720.000

1.920.000

Tæng céng 25.200.000

Céng thµnh tiÒn: Hai m­¬i l¨m triÖu hai tr¨m ngµn ®ång ch½n.

Ng­êi mua hµng

(Ký, hä tªn)

Thñ kho

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(Ký, hä tªn)

Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn)

§ång thêi c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n viªn cña chi nh¸nh C«ng

ty lËp Ho¸ ®¬n GTGT thµnh 3 liªn. Liªn 1(mµu tÝm) l­u sæ gèc, liªn 2 (mµu

®á) giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 (mµu xanh) giao cho bé phËn kho lµm thñ tôc

cÊp hµng vµ ®Õn cuèi ngµy, bé phËn kho nép lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n b¸n

hµng lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n.

Ho¸ ®¬n GTGT cã mÉu sau:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

47

Ho¸ ®¬n (GTGT)

Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) GQ/2003B

Ngµy 06 th¸ng 02 n¨m 2004 000675

§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ

th­¬ng m¹i T.C.I

§Þa chØ: Sè tµi kho¶n:

§iÖn tho¹i: M· sè:

Hä tªn ng­êi mua: NguyÔn BÝch Loan

§¬n vÞ: C«ng ty Komatsu ViÖt Nam

§Þa chØ: 14 Thuþ Khuª-T©y Hå- Hµ Néi

H×nh thøc thanh to¸n: TM MS

Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n

gi¸ Thµnh tiÒn

STT

A B 1 2 3

1 B¸nh Ritz 300g Hép 240 21.818 5.236.364

2

3

S÷a t¾m trÎ em

KÑo Fox’s

Hép

Hép

720

120

30.909

19.091

22.254.480

2.290.909

Céng tiÒn hµng: 29.781.753

ThuÕ suÊt GTGT: 10%

TiÒn thuÕ GTGT: 2.978.175

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 32.759.928 VND

Sè tiÒn b»ng ch÷: Ba m­¬i hai triÖu, b¶y tr¨m n¨m chÝn ngh×n, chÝn

tr¨m hai m­¬i t¸m ®ång

Ng­êi mua hµng

(Ký, hä tªn)

Ng­êi b¸n hµng

(Ký, hä tªn)

Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

48

ë kho, thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh

h×nh nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸. Mçi thÎ kho ®­îc më cho mét lo¹i mÆt

hµng theo dâi vÒ mÆt hiÖn vËt.

Ph­¬ng ph¸p thÎ kho: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, phiÕu xuÊt kho,

thñ kho tiÕn hµnh lËp thÎ kho. Cuèi th¸ng thñ kho kiÓm kª ®èi chiÕu víi kÕ

to¸n.

ThÎ kho cã mÉu nh­ sau:

ThÎ kho

Tê sè:

- Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­: B¸nh Ritz 300g

- §¬n vÞ tÝnh: Hép

- M· sè:

Sè hiÖu CT Sè l­îng Ngµy

th¸ng N X DiÔn gi¶i

NhËp XuÊt Tån

Tån cuèi th¸ng 01/2004 2.500

Th¸ng 02/2004

02/02/04 Siªu thÞ Intimex 2.000

04/02/04 Cty nabisco 20.000

05/02/04 Cöa hµng Ngäc Kh¸nh 4.990

06/02/04 C«ng ty Komatsu 240

........... .... ...... ....

Tån cuèi th¸ng 02/2004 20.000 9.230 13.270

Thñ kho

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(Ký, hä tªn)

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

49

ë phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chøng tõ vµ c¸c lo¹i sæ chi

tiÕt, b¶ng kª sau ®Ó theo dâi hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt lÉn mÆt gi¸ trÞ.

+ Sæ chøng tõ kÕ to¸n xuÊt hµng ho¸.

C¨n cø lËp: PhiÕu xuÊt kho, Ho¸ ®¬n GTGT

Ph­¬ng ph¸p lËp: Sæ nµy më theo dâi chi tiÕt cho tõng mÆt hµng

+ B¶ng kª tiªu thô:

C¨n cø: Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n tiÕn hµnh

ghi sè l­îng xuÊt tõng mÆt hµng vµo c¸c cét tªn mÆt hµng t­¬ng øng vµ tæng

sè tiÒn kh¸ch hµnh ph¶i thanh to¸n theo ho¸ ®¬n ®ã vµo cét thµnh tiÒn. NÕu

kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n th× sÏ ®­îc ghi

t­¬ng øng vµo cét TK 111, TK 112. NÕu kh¸ch hµng tr¶ chËm th× ghi sè tiÒn

ph¶i thu ®­îc ghi ë cét TK 131.

Sè l­îng hµng xuÊt trªn B¶ng kª tiªu thô ®­îc tæng hîp theo tõng môc

®Ých xuÊt ®Ó cuèi th¸ng ghi vµo "Sæ chi tiÕt hµng ho¸", sè tiÒn ghi trªn "B¶ng

kª tiªu thô" ®­îc dïng ®Ó ghi vµo "Sæ chi tiÕt c«ng nî" theo tõng ho¸ ®¬n,

tõng kh¸ch hµng.

+ Sæ chi tiÕt hµng ho¸.

C¨n cø lËp: C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nhËp kho hµng ho¸, b¶ng gi¸

thµnh thùc hiÖn vµ b¶ng kª tiªu thô (ChØ lÊy phÇn sè l­îng).

Néi dung: Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån tõng mÆt hµng. Mçi lo¹i

hµng ho¸ ®­îc lËp trªn mét trang sæ.

Ph­¬ng ph¸p lËp: Hµng ngµy, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt hµng ho¸ nhËp kho

theo chØ tiªu sè l­îng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh chuyÓn b¶ng gi¸

thµnh thùc hiÖn ®· tÝnh xong vµ tiÕn hµnh ghi vµo sæ chi tiÕt phÇn nhËp kho

theo chØ tiªu gi¸ trÞ. §ång thêi kÕ to¸n tËp hîp sè l­îng trªn "B¶ng kª tiªu

thô" (XuÊt b¸n trùc tiÕp, xuÊt cho c¸c cöa hµng) ®Ó ghi phÇn xuÊt theo chØ tiªu

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

50

sè l­îng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ (gi¸ vèn). Tõ sè l­îng, gi¸ trÞ nhËp xuÊt kÕ to¸n

tÝnh ra sè l­îng hµng tån kho.

+ B¶ng kª nhËp xuÊt hµng ho¸.

C¨n cø lËp: "Sæ chi tiÕt hµng ho¸"

Néi dung: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng mÆt hµng

theo chØ tiªu gi¸ vèn.

Ph­¬ng ph¸p lËp: Hµng ho¸ ®­îc tæng hîp vµ theo dâi trªn mét b¶ng kª

nhËp, xuÊt. Mçi mÆt hµng ®­îc ghi trªn 1 dßng cña b¶ng nµy.

Cét d­ ®Çu kú: c¨n cø vµo sè d­ cuèi kú tr­íc cña "B¶ng kª nhËp xuÊt"

Cét ph¸t sinh Nî: c¨n cø vµo "Sæ chi tiÕt hµng ho¸" tõ ®ã rót ra gi¸ trÞ

tån kho cuèi kú.

"B¶ng kª nhËp xuÊt hµng ho¸" ë chi nh¸nh C«ng ty ®ang sö dông thùc

chÊt lµ theo dâi hµng ho¸ nhËp, xuÊt theo gi¸ trÞ thùc tÕ.

+ B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt: Lµ b¶ng tæng hîp c¸cchØ tiªu "B¶ng kª

nhËp xuÊt hµng ho¸.

§Õn ngµy 16-02-2004, C«ng ty Komatsu ViÖt Nam thanh to¸n tiÒn

hµng, kÕ to¸n lËp phiÕu thu råi chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt, sau ®ã

chuyÓn sang cho thñ quü lµm thñ tôc nhËn tiÒn

PhiÕu thu cã mÉu sau:

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

51

PhiÕu thu Sè:

§¬n vÞ : C«ng ty Komatsu ViÖt Nam Ngµy: 16-03-2004

§Þa chØ : 14 Thuþ Khuª -T©y Hå Tµi kho¶n Nî: 111

NhËn cña : NguyÔn BÝch Loan Tµi kho¶n Cã: 131

Bé phËn c«ng t¸c :

VÒ kho¶n : Thanh to¸n tiÒn hµng kú tr­íc

Tæng sè tiÒn :

ViÕt b»ng ch÷ :

Ngµy 16 th¸ng 02 n¨m 2004

Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn,

®ãng dÊu)

KÕ to¸n

tr­ëng (Ký,

hä tªn,

Ng­êi lËp

phiÕu(Ký, hä

tªn,

Ng­êi

nép(Ký, hä

tªn,

Thñ quü (Ký,

hä tªn,

PhiÕu thu nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn l­u sæ quü, 1 liªn giao cho

kh¸ch hµng, 1 liªn dïng ®Ó chuyÓn cho kÕ to¸n (theo dâi h¹ch to¸n víi

kh¸ch). KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau:

Nî TK 1111: 12.939.150

Cã TK 131 - C«ng ty Komatsu ViÖt Nam: 12.939.150

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

52

B¶ng kª sè 1

Ghi Nî TK 111, 112

Th¸ng 03 n¨m 2000

Chøng tõ Nî TK 111 Nî TK 112

SH NT DiÔn gi¶i TK

§¦ Sè tiÒn

TK

§¦ Sè tiÒn

02/03/00 Thu tiÒn vËn chuyÓn 641 150.000

05/03/00 Thu tiÒn b¸n lÎ cöa hµng

8 Ngäc Kh¸nh

5112 403.000

10/03/00 Thu tiÒn cña kh¸ch 131 3.000.000

07/03/00 Thu tiÒn hµng cña C«ng

ty Komatsu

131 12.939.150

..............

Céng 603.757.000

KÕ to¸n tr­ëng

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tiÒn mÆt

(Ký, hä tªn)

Cïng víi viÖc ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu, kÕ to¸n ph¶i më "Sæ chi tiÕt

c«ng nî" theo dâi riªng cho tõng kh¸ch hµng. C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT ®Ó

ghi sæ.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c "Sæ chi tiÕt c«ng nî" kÕ to¸n vµo "Sæ tæng

hîp c«ng nî"

4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

VÝ dô: Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2004, Gi¸m ®èc chi nh¸nh C«ng ty xÐt

thÊy C«ng ty Komatsu ViÖt Nam ®· mua hµng ho¸ cña chi nh¸nh C«ng ty víi

khèi l­îng lín trong th¸ng, t­¬ng ®­¬ng 120.000.000 /th¸ng. Chi nh¸nh

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

53

C«ng ty quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ 2% trªn tæng doanh sè b¸n c¶ th¸ng cho C«ng ty

Komatsu. C¨n cø biªn b¶n x¸c ®Þnh thùc hiÖn gi¶m gi¸, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­

sau:

Nî TK 521: 120.000.000 x 2% = 2.400.000

Cã TK 131: 2.400.000

NghiÖp vô nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn "Sæ chi tiÕt c«ng nî" cuèi kú ®­îc

tËp hîp vµo "Sæ tæng hîp c«ng nî"

Víi nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:

Ngµy 25 th¸ng 02 n¨m 2004 c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i TiÕn Dòng cã

tr¶ l¹i 20 hép b¸nh Ritz 150g do b¸nh bÞ bÑp . Sè hµng mµ c«ng ty TNHH

th­¬ng m¹i TiÕn Dòng mua tr­íc ®· thanh to¸n hÕt tiÒn cho chi nh¸nh c«ng ty

b»ng tiÒn mÆt. V× vËy, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh­ sau:

Nî TK 531:220.000

Cã TK 111:220.000

Riªng tr­êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n th× trong vßng 3 n¨m trë l¹i ®©y

chi nh¸nh c«ng ty hÇu nh­ kh«ng cã nghiÖp vô ph¸t sinh.

5. H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo B¶ng kª vµ Sæ chi tiÕt ®· tr×nh bµy ë trªn, kÕ to¸n

vµo c¸c NhËt ký - Chøng tõ sau:

- NhËt ký - Chøng tõ TK 511

Cuèi th¸ng, lÊy sè liÖu tæng hîp trªn Sæ tæng hîp c«ng nî (Cét TK 521,

531, 532), kÕ to¸n kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu theo bót to¸n sau:

Nî TK 5112:

Cã TK 521:

Cã TK 531:

§ång thêi c¨n cø vµo sæ chøng tõ kÕ to¸n më riªng cho tõng mÆt hµng

vµ tõng ph­¬ng thøc xuÊt, ph¶n ¸nh tæng hîp doanh thu vµo NhËt ký - Chøng

tõ nµy.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

54

- NhËt ký chøng tõ ghi Cã TK 156

C¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn sæ chøng tõ, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn

tæng céng vµo NhËt ký - Chøng tõ.

IV. H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi

nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng

m¹i T.C.I

1. H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ cho kinh doanh

a. Chi phÝ b¸n hµng:

- Chi phÝ b¸n hµng bao gåm:

+ Chi phÝ nh©n viªn .

+ Chi phÝ vËt liÖu bao b× .

+ Chi phÝ dông cô, ®å dïng.

+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

+ Chi phÝ b¶o hµnh

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.

C¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng nµy ®­îc tËp hîp ghi vµo " Sæ chi tiÕt chi

phÝ b¸n hµng".

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

55

Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng

Tµi kho¶n 641

Tõ ngµy 01/02/2004 ®Õn ngµy 29/02/2004

Chøng tõ Ngµy

ghi sæ SH NT DiÔn gi¶i

TK

§¦ Sè tiÒn

05/02/04 0062 04/03/04 Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 1111 100.000

15/02/04 0081 12/04/04 Chi qu¶ng c¸o 1111 5.000.000

...............

Céng: 9.985.062

Ng­êi lËp

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(Ký, hä tªn)

b. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm c¸c kho¶n:

+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.

+ Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.

+ Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.

+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

+ ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ.

+ Chi phÝ dù phßng.

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.

KÕ to¸n chi phÝ ë chi nh¸nh C«ng ty sö dông TK 642 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

chi phÝ ph¸t sinh trong kú vµ ®­îc tËp hîp trong "Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp".

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

56

MÉu sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Tµi kho¶n 642

Tõ ngµy 01/02/2004 ®Õn ngµy 29/02/2004

Chøng tõ Ngµy

ghi sæ SH NT DiÔn gi¶i

TK

§¦ Sè tiÒn

02/03/04 0056 01/03/04 Chi tiÕp kh¸ch 1111 250.000

13/03/04 0072 10/03/04 C«ng t¸c phÝ 1111 150.000

13/03/04 0073 10/03/04 VÐ cÇu xe ®i c«ng t¸c 1111 70.600

...........

Céng: 6.993.518

Ng­êi lËp

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(Ký, hä tªn)

2. H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Hµng th¸ng kÕ to¸n C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b»ng c¸c bót

to¸n sau:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:

Nî TK 511: 650.000.000

Cã TK 911: 650.000.000

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:

Nî TK 911: 350.000.000

Cã TK 632: 350.000.000

- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Nî TK 911: 115.000.000

Cã TK 641: 80.000.000

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

57

Cã TK 642: 35.000.000

- KÕt chuyÓn l·i:

Nî TK 911: 185.000.000

Cã TK 4212: 185.000.000

Trªn c¬ së nµy kÕ to¸n vµo "Sæ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh"

MÉu sæ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

Trªn c¬ së nµy cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp "B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh"

Sæ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Tµi kho¶n 911

Tõ ngµy 01/02/2004 ®Õn ngµy 29/02/2000

Ghi Nî TK 911 Ghi Cã TK 911 Sè

TT

DiÔn gi¶i

TK 632 TK 641 TK 642 TK 421 TK 511 TK 421

1 KÕt chuyÓn gi¸ vèn 350.000.000

2 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

80.000.000

3 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

35.000.000

4 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

650.000.000

5 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ kÕt chuyÓn

.............

185.000.000

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

58

PhÇn III

Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh tiªu thô

t¹i chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn

c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

I. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­

ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

1. NhËn xÐt chung.

Chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i

T.C.I lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng víi nh÷ng c¹nh tranh khèc liÖt mang c¶ tÝnh chÊt tÝch cùc lÉn tiªu cùc.

V× vËy, chi nh¸nh C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn víi nh÷ng quy luËt cña nÒn

kinh tÕ thÞ tr­êng vµ vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµo sù vËn ®éng, kinh

doanh, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh C«ng ty m×nh. Bªn c¹nh ®ã th× sù

ph¸t triÓn cña nh÷ng c«ng ty TNHH kinh doanh th­¬ng m¹i ®ang mäc lªn nh­

nÊm ®· khiÕn cho ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ngµy cµng trë nªn khã

kh¨n h¬n vµ cuéc c¹nh tranh ®Ó ®øng v÷ng, gi÷ uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng còng

ngµy mét cam go. Nh­ng chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng

nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I vÉn tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng trong nh÷ng

n¨m qua.

Tõ mét chi nh¸nh C«ng ty chØ chuyªn kinh doanh mét sè mÆt hµng tiªu

dïng, ®Õn nay chi nh¸nh C«ng ty ®· kinh doanh thªm c¶ nh÷ng mÆt hµng thùc

phÈm vµ mét sè mÆt hµng ®ang cã nhu cÇu lín trªn thÞ tr­êng.Vµ c¸c mÆt

hµng mµ chi nh¸nh C«ng ty kinh doanh sÏ rÊt ®a d¹ng, phong phó vµ ph¸t

triÓn kh«ng ngõng trong nh÷ng n¨m tíi. Nhê ®ã mµ ®êi sèng cña nh©n viªn

chi nh¸nh C«ng ty ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn vµ æn ®Þnh.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

59

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nhiÒu C«ng ty TNHH kh«ng tån t¹i ®­îc

v× ph¶i tù chñ vÒ kinh doanh, tù chñ vÒ tµi chÝnh. Nh×n nhËn ®­îc vÊn ®Ò nµy,

Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ cao nh»m

kh¾c phôc mäi khã kh¨n ®Ó hoµ nhÞp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. HiÖn nay chi

nh¸nh C«ng ty quan t©m hµng ®Çu ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o an toµn

hiÖu qu¶ ®Õn ng­êi tiªu dïng, tõng b­íc n©ng cao uy tÝn trªn thÞ tr­êng.

§Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ nh­ trªn, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng c¹nh

tranh gay g¾t th× ph¶i nãi ®Õn sù qu¶n lý tµi t×nh cña Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh

C«ng ty cïng víi sù ®oµn kÕt phèi hîp ¨n ý gi÷a c¸c phßng ban trong chi

nh¸nh C«ng ty. Trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña tËp thÓ Phßng kÕ to¸n

- tµi chÝnh, mÆc dï kh«ng cã nhiÒu ng­êi nh­ng viÖc tæ chøc kÕ to¸n ®­îc

chuyªn m«n ho¸ khoa häc hîp lý. Chi nh¸nh C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng kÕ

to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ ®­îc nèi m¹ng víi c¸c phßng ban cã liªn quan. Víi

c¸ch bè trÝ c«ng viÖc kÕ to¸n nh­ hiÖn nay kh«ng nh÷ng lµm gi¶m khèi l­îng

cho kÕ to¸n viªn mµ l¹i ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao.

2. ¦u ®iÓm vµ mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc.

a. ¦u ®iÓm.

Tr­íc hÕt, Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty ®· cã sù quan t©m ®óng møc

tíi chÕ ®é qu¶n lý hµng ho¸ vµ chÕ ®é h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸. HÖ thèng

kho hµng còng ®­îc bè trÝ khoa häc, hîp lý ®¶m b¶o qu¶n lý theo tõng mÆt

hµng, tõng chñng lo¹i thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt hµng ho¸, còng nh­

thuËn tiÖn cho viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng hµng bÞ gi¶m chÊt

l­îng khi ë trong kho. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸, theo

dâi, thanh to¸n c«ng nî víi tõng kh¸ch hµng còng ®­îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn.

Víi khèi l­îng hµng b¸n t­¬ng ®èi lín l¹i phong phó vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch

kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë chi nh¸nh C«ng ty còng rÊt nç lùc ®Ó hoµn thµnh

mét khèi l­îng c«ng viÖc lín nh­ hiÖn nay.

KÕ to¸n ë chi nh¸nh C«ng ty ®· ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ toµn bé

tµi s¶n vµ nguån vèn cña chi nh¸nh C«ng ty, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vµ

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

60

kÞp thêi, phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý gióp Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng

ty ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ c«ng t¸c

kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë chi nh¸nh C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn ®­îc

xem xÐt ®Ó hoµn thiÖn h¬n.

ViÖc chi nh¸nh C«ng ty sö dông hÖ thèng kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ

®­îc nèi m¹ng víi c¸c phßng ban cã liªn quan lµ c¶i tiÕn rÊt ®¸ng kÓ trong

c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n hiÖn nay.

b. Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc.

Thø nhÊt: Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng xuÊt giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o, tiÕp

thÞ... ch­a ®­îc tËp hîp vµo chi phÝ b¸n hµng. Khi xuÊt hµng phôc vô c«ng t¸c

nµy, kÕ to¸n vÉn ph¶i ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng xuÊt t­¬ng tù nh­ hµng xuÊt

th«ng th­êng.

Nî TK 632

Cã TK 156

Nh­ vËy lµ ch­a hîp lý bëi xuÊt hµng trong tr­êng hîp nµy kh«ng mang

l¹i doanh thu cho doanh nghiÖp.

Thø hai: VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n. HiÖn nay c¸c kh¸ch hµng cña chi

nh¸nh C«ng ty ®Òu thanh to¸n theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm, thanh to¸n sau 10-

15 ngµy nh­ng thùc tÕ kh¸ch hµng ®Òu thanh tiÒn hµng sau 20 ngµy cã khi ®Õn

1 th¸ng. §iÒu nµy dÉn ®Õn chi nh¸nh C«ng ty bÞ chiÕm dông vèn hîp ph¸p.

Chi nh¸nh C«ng ty ph¶i tr¶ l·i tiÒn vay ng©n hµng, kh¸ch hµng chiÕm dông

vèn cña chi nh¸nh C«ng ty kh«ng ph¶i tr¶ phÇn l·i tiÒn vay nµy, dÉn ®Õn lîi

nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty bÞ gi¶m ®i.

Thø ba: Thêi gian b¸o c¸o b¸n hµng cña c¸c nh©n viªn b¸n hµng kh«ng

theo mét quy ®Þnh thèng nhÊt nµo mµ ai lµm xong tr­íc th× nép tr­íc, ai lµm

xong sau th× nép sau dÉn ®Õn kÕ to¸n h¹ch to¸n ®«i khi bÞ thiÕu hôt th«ng tin

lµm chËm tiÕn ®é x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh.

Thø t­: VÒ chi phÝ b¸n hµng cña chi nh¸nh C«ng ty. Trong ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty, chi phÝ nµy chiÕm kho¶ng 70%

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

61

trong tæng chi phÝ kinh doanh toµn C«ng ty t­¬ng øng víi kho¶ng 80 triÖu

®ång. §©y lµ mét con sè kh«ng nhá. Chi nhn¸nh C«ng ty nªn nghiªn cøu cÇn

t×m ra ph­¬ng thøc míi ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn.

Tãm l¹i: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, cÇn ph¶i kÕt hîp nhÞp nhµng gi÷a lý luËn vµ thùc

tiÔn sao cho võa gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc mµ vÉn ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh

tÕ cao, võa chÊp hµnh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ n­íc ®ang hiÖn

hµnh.

II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu

thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh C«ng

ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I.

Qua phÇn nhËn xÐt ë trªn, ta cã thÓ nhËn thÊy ®­îc thùc tr¹ng c«ng t¸c

qu¶n lý h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë chi nh¸nh

C«ng ty, bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc cßn cã nh÷ng tån t¹i kh«ng tr¸nh khái

cña c«ng t¸c h¹ch to¸n, ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nµy tr­íc hÕt cÇn ph¶i

®¸t øng c¸c yªu cÇu sau:

- Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh trong chÕ ®é

kÕ to¸n, kÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ mµ cßn

lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®¬n

vÞ cô thÓ ®­îc vËn dông vµ c¶i tiÕn nh­ng ph¶i tu©n theo khu«n khæ cña chÕ

®é kÕ to¸n tµi chÝnh do Nhµ n­íc ban hµnh.

- Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nµy ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh

doanh, ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña ®¬n vÞ nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao

nhÊt.

- Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao,

t¨ng lîi nhuËn cho chi nh¸nh C«ng ty.

- Hoµn thiÖn ph¶i ®¸p øng ®­îc th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c phï hîp

víi yªu cÇu qu¶n lý.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

62

Qua thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh C«ng ty, em ®· ®i s©u t×m hiÓu

c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. B»ng vèn

hiÓu biÕt ë lý thuyÕt ®· häc céng víi c«ng viÖc thùc mµ phßng kÕ to¸n - tµi

chÝnh cña chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng

m¹i T.C.I ®ang thùc hiÖn, ®ång thêi ®­îc sù h­íng dÉn cña c« gi¸o, th¹c sü

Ph¹m ThÞ BÝch Chi vµ c¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c« kÕ to¸n

tr­ëng NguyÔn ThÞ Thanh H­¬ng. Em ®· ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn

thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh­ sau:

ý kiÕn 1: KÕ to¸n cÇn h¹ch to¸n râ rµng.

KÕ to¸n chi nh¸nh C«ng ty cÇn cã sù ph©n biÖt râ rµng gi÷a hµng xuÊt

b¸n cho kh¸ch, thu tiÒn vµ hµng xuÊt sö dông cho viÖc chµo hµng, qu¶ng c¸o,

giíi thiÖu s¶n phÈm. ViÖc xuÊt hµng ®Ó chµo hµng, qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n

phÈm chÝnh lµ mét phÇn chi phÝ ®Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, më

réng thÞ tr­êng nªn kÕ to¸n ph¶i tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng vµ nªn h¹ch to¸n

nh­ sau:

Nî TK 641

Cã TK 156

ý kiÕn 2: §Èy m¹nh biÖn ph¸p h¹ch to¸n.

VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, vèn

lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp

®Òu quan t©m ®Õn viÖc b¶o toµn vèn, quay vßng vèn nhanh ®Ó sö dông tèi ®a

hiÖu qu¶ cña ®ång vèn. §èi víi chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn

c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I sè vèn vay chiÕm tíi 60% vèn kinh doanh,

hµng n¨m C«ng ty ph¶i tr¶ l·i t­¬ng ®èi lín, do ®ã dÉn tíi chi phÝ t¨ng lªn

®¸ng kÓ.

Víi ph­¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸ch hµng víi C«ng ty nh­ hiÖn nay

hÇu hÕt lµ tr¶ chËm th­êng lµ 15 ngµy nh­ng cã khi ®Õn 20 30 ngµy kh¸ch

hµng míi thanh to¸n. Nh­ vËy C«ng ty bÞ lç kho¶n l·i tiÒn vay tr¶ cho ng©n

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

63

hµng do bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn. Do vËy, chi nh¸nh C«ng ty cÇn ®Èy

m¹nh c«ng t¸c thu håi nhanh sè tiÒn nî. §èi víi kh¸ch hµng gÇn ®Õn h¹n ph¶i

tr¶ tiÒn, chi nh¸nh C«ng ty nªn göi giÊy b¸o yªu cÇu tr¶ tiÒn tr­íc khi ®Õn h¹n

2-3 ngµy ®Ó nh¾c nhë kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng h¹n, hoÆc cã thÓ göi th«ng

b¸o yªu cÇu thanh to¸n cã tÝnh l·i suÊt tiÒn vay trªn sè tiÒn tr¶ chËm qu¸ h¹n

tr¶ theo l·i suÊt qu¸ h¹n do ng©n hµng quy ®Þnh (§iÒu nµy cã thÓ ghi râ trong

hîp ®ång kinh tÕ).

ý kiÕn 3: Thèng nhÊt thêi gian nép b¸o c¸o cña c¸c nh©n viªn b¸n

hµng.

Chi nh¸nh C«ng ty cÇn cã thêi gian quy ®Þnh thèng nhÊt viÖc nép b¸o

c¸o vÒ phßng kÕ to¸n. Theo em cã thÓ lµ 1 tuÇn nép b¸o c¸o 1 lÇn ®Ó gióp cho

kÕ to¸n cã ®­îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c gióp cho Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh

C«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt trong thêi gian ng¾n vµ kh«ng bÞ

bá lì nh÷ng c¬ héi kinh doanh còng nh­ tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro kh«ng ®¸ng

cã.

ý kiÕn 4: CÇn ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

cho hµng tån kho.

Chi nh¸nh C«ng ty cÇn ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp cho sè hµng ho¸ cßn tån trong kho cña chi nh¸nh C«ng ty. Theo

chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh quy ®Þnh th× khi sè l­îng hµng tån kho gi÷a c¸c kú

cã sè l­îng biÕn ®éng lín, liªn quan ®Õn nh÷ng hµng tån kho, c¸c kho¶n chi

phÝ ph¸t sinh lín cÇn ph¶i ®­îc ph©n bæ cho l­îng hµng tån kho vµ hµng b¸n

ra nh»m ®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp khi so s¸nh gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ

kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô trong kú.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

64

KÕt luËn

Qua thêi gian thùc tËp ë chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn

c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I, b­íc ®Çu em ®· lµm quen víi c«ng viÖc cña

mét nh©n viªn kÕ to¸n, em ®· t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh­

ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña chi nh¸nh C«ng ty. Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh

tùu mµ chi nh¸nh C«ng ty ®· ®¹t ®­îc lµ kh«ng nhá. Chi nh¸nh C«ng ty ®· cã

uy tÝn vµ chç ®øng trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, sù ph¸t triÓn vÒ quy m« ho¹t

®éng còng nh­ khèi l­îng tiªu thô hµng ho¸ ngµy cµng t¨ng, ®ßi hái tÝnh chÝnh

x¸c vµ kÞp thêi trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh C«ng ty.

Qua bµi viÕt cã thÓ thÊy r»ng viÖc tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n

tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®ãng vai trß hÕt søc quan

träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp v× nã gióp

doanh nghiÖp qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña m×nh, ®¶m b¶o

c¸c chu kú kinh doanh diÔn ra ®Òu ®Æn, kh«ng bÞ ø ®äng vèn, s¶n xuÊt kinh

doanh mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi

lao ®éng.

Nh»m môc ®Ých thùc hiÖn ®­îc nhiÖm vô kinh doanh trong ®iÒu kiÖn c¬

chÕ hiÖn nay, chi nh¸nh C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ

th­¬ng m¹i cÇn ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, tæ chøc hîp lý c«ng

t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸, l­u chuyÓn chøng tõ, tµi liÖu tõ ®ã lµm t¨ng

hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc, t¨ng c­êng tÝnh kÞp thêi cña c¸c th«ng tin. §iÒu

nµy cßn phô thuéc nhiÒu vµo thêi gian, ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu kü l­ìng

vÒ mÆt x©y dùng chÕ ®é vµ kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ trªn thÞ tr­êng.

Sau cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn cña c« gi¸o, th¹c sü

Ph¹m ThÞ BÝch Chi vµ c¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh cña chi nh¸nh

C«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I ®· gióp em

hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

65

Môc lôc

Lêi nãi ®Çu

PhÇn thø nhÊt: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng

ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh

nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i

I §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i cã ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch

to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ .

II. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô

1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸

a. Kh¸i niÖm hµng ho¸

b. §Æc ®iÓm cña hµng ho¸

2 VÞ trÝ vµ ý nghÜa cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô.

3. C¸c yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

a. Néi dung yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸

b. Néi dung yªu cÇu kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô

4. Vai trß, nhiÖm cô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý viÖc tiªu thô hµng

ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

a. Vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

b. NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

III. H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng ho¸.

1.Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸ vµ c¸c ph­¬ng thøc tiªu

thô hµng ho¸.

a. Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng hãa.

b. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

66

2. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô .

a. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ vèn .

b. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n.

3. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng

xuyªn

a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông .

b. Tr×nh tù h¹ch to¸n.

4. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

a. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông

b. Tr×nh tù h¹ch to¸n .

5. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

a. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i.

b. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

c. Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

b. Tr×nh tù h¹ch to¸n

IV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

a. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

b. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

2. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

a. Tµi kho¶n sö dông

b. Tr×nh tù h¹ch to¸n.

PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t

triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I

I. §Æc ®iÓm kinh tÕ vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh

t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ

th­¬ng m¹i T.C.I

1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn .

2. §Æc ®iÓm, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

67

3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty.

II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh

c«ng ty TNHH T.C.I.

1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n.

a. HÖ thèng chøng tõ mµ kÕ to¸n c«ng ty sö dông

b.HÖ thèng tµi kho¶n mµ kÕ to¸n c«ng ty sö dông

c.C¸c lo¹i b¸o c¸o

III.Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH T.C.I

1.Qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh c«ng ty

2.C¸c h×nh thøc tiªu thô doanh nghiÖp ®ang ¸p dông

3.H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i doanh nghiÖp

4.H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

5.H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸.

IV.H¹ch to¸n nghiªp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹itiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty

1.H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ cho kinh doanh

2.H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

PhÇn thø ba: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu

thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty THHH

T.C.I

I. Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH T.C.I

1. NhËn xÐt chung.

2. ¦u ®iÓm vµ mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc.

II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH T.C.I

KÕt luËn

Môc lôc

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

68

Tµi liÖu tham kh¶o

- ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ.

- Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - 1999

- HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp.

- Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p quy vÒ chÕ ®é kÕ to¸n.

- HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - H­íng dÉn vÒ chøng tõ kÕ to¸n, sæ

s¸ch kÕ to¸n.

- KÕ to¸n doanh nghiÖp trong kinh tÕ thÞ tr­êng.

- KÕ to¸n kiÓm to¸n vµ ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp.

Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

69

NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

Ngµy th¸ng n¨m 2003

KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc chi nh¸nh