March 18, 2010 – MPR18 de marzo - Salón Multiuso

ASA General AssemblyAsamblea de Padres

Board of Directors

President: José MorenoVice President: Pedro Rolón Secretary: Patricia BacchiTreasurer: Augusto Médal

Pro-Treasurer: Marcelo MartínezMember: Bruce Chaplin

Member: Luis HernándezMember: Sabrina Horton

Member: Mariana MendelzonTrustee: Oscar van HumbeeckSub-Trustee: Alejandro Conti

U.S. Embassy Representative: Mona Kuntz

Miembros del Consejo Directivo

Board President’s Report

Informe del Presidente del Consejo Directivo

Board Treasurer’s Report

Informe del Tesorero

Director General’s Report

Informe del Director General

AGENDA

Board President’s Report Informe del Presidente

Board President’s Report

Review of ASA’s Mission and Vision StatementRevisión de la Misión y Visión del ASA

Major Board Goals and AccomplishmentsPrincipales Logros

Achievements of Board CommitteesResultados de los Comités del Consejo Directivo

Informe del Presidente del Consejo Directivo

El Colegio Americano de Asunción es una comunidad de aprendizaje bilingüe constituida por familias paraguayas y extranjeras, que

ofrece un programa académico desde la educación inicial hasta la preparación pre-universitaria. El ASA se mantiene fiel a los más altos estándares de excelencia educativa de los Estados Unidos y

Paraguay, a la vez que fomenta un ambiente de cuidado, centrado en el estudiante.

The American School of Asunción, a bilingual learning community of Paraguayan and international families, offers an early childhood through college-preparatory program. ASA adheres to the highest standards of educational excellence from the United States and

Paraguay while fostering a student-centered and caring environment.

ASA’s MissionMisión del ASA

ASA Vision StatementVisión del ASA

‘‘Developing, Respecting, Excelling’’“Desarrollo, Respeto, Excelencia”

As a diverse learning community, ASA works together to: Como comunidad de aprendizaje diverso, el ASA trabaja en conjunto para:

Teach students to become well-rounded, life-long learners Enseñar a los estudiantes a ser personas íntegras con actitud de apertura

hacia el aprendizaje continuo Prepare students to be responsible and proactive world citizens Preparar a los estudiantes para ser ciudadanos del mundo responsables y

emprendedores Enable students to realize their full potential Capacitar a los estudiantes para que desarrollen todo su potencial

Major Board Goals for 2009-10Principales Metas para el año 2009-2010

1. Development of Master Facilities PlanDesarrollo del Plan Maestro de las Instalaciones.

2. Implementation of Development/Fundraising ObjectivesImplementación de los Objetivos de Desarrollo/Recaudación de Fondos.

3. Financial Planning to Address Depreciation/Capital InvestmentPlanificación Financiera para abordar Depreciación / Inversión de Capital.

4. Continued Updating of Board Policy ManualContinua actualización del Manual de Políticas.

5. Benchmarking of Compensation CompetitivenessPunto de Referencia de Competitividad de la Remuneración.

Master Facil i t ies PlanPlan Maestro de Instalaciones

1. Conceptual Design of Master Facilities PlanDiseño Conceptual del Plan Maestro de Instalaciones

2. Final Building Inspection by MunicipalidadInspección Final de la Municipalidad a las Instalaciones

3. New Synthetic Sports Field with LightingNueva cancha sintética con alumbrado

Master Facil i t ies PlanPlan Maestro de Instalaciones

4. Phases Outlined for Future ConstructionFases detalladas en el futuro de la construcción

1. Gymnasium/Theater Complex/Admin Offices Complejo de Gimnasio/Teatro y Oficinas Administrativas2. Elementary Cantina/Maintenance Building Cafetería para Primaria / Local para Mantenimiento 3. Sports Fields and Running Track Campos deportivos y pista para atletismo4. Science Labs, Added Classrooms, Adult Restrooms

Laboratorios de Ciencias, más aulas y baños para adultos.

5. Analysis of Funding PlanAnálisis para financiar el plan

New Synthetic Sports Field and Weight Room

Students enjoy using the new weight room and synthetic sports field.

Estudiantes disfrutando la sala de pesas totalmente equipada y la nueva cancha sintética durante actividades diarias.

Fundraising for School ImprovementsRecaudación de Fondos para Mejoras en el

Colegio1. Extravaganza Event for ASA Community Extravaganza para la Comunidad del ASA

a. Inauguration of Weight Room w/PTA Inauguración de la Sala de Pesas c/ PTA

b. New Elementary Playground Equipment Nuevo equipo de juegos para Primaria

2. ASA Spirit Magazine (Contact Andrada & Bittinger to advertise)

Revista “ASA Spirit” (para incluir publicidad contactar a Andrada & Bittinger)

3. Alumni Association and ASA Community Center Centro para Exalumnos y la Comunidad del ASA.

Alumni and ASA Community CenterCentro para los Exalumnos y la Comunidad

del ASA

Architectural design of the new Alumni and Community Center funded by the ASA Alumni Association and scheduled for completion in 2010.

Diseño arquitectónico del Centro para Ex-alumnos y la Comunidad del ASA financiada por la Asociación de Ex-alumnos y cuya culminación se estima en el 2010.

Capital Investment Inversión de Capital

1. Fire Safety System Upgrades.Actualización del Sistema de Seguridad contra incendios.

2. Electrical System Improvements.Mejoras en el Sistema Eléctrico.

3. Roof Repair of Casa ASA.Reparaciones del techo de Casa ASA.

4. Entrance Fee Increase for New Students.Incremento de la cuota de ingreso para nuevos estudiantes.

Capital Investment Inversión de Capital

5. Elementary Classrooms Furniture

Muebles en las aulas de Primariaa. Tables and Chairs for K4 to 1st Mesas y sillas para Kinder 4 al 1er gradob. Desks and Chairs for Grades 2-5 Pupitres y sillas para 2°al 5° grado

(replacing classroom furniture over 13 years old) (Los muebles tenían cerca 13 de años de uso)

Policy Improvements in 19 AreasMejoras en las Polít icas que abarcan 19

áreas. 1. Alignments to Accreditation Standards

Alineación con los estándares del SACS.2. Admissions, Entry Age, and Reserve Space

Admisiones, edad para el ingreso, reserva de espacio.

3. Research and Survey RequestsSolicitudes de investigación y estudio.

4. Scholarships and Exchange ProgramsBecas y programas de intercambio.

Policy Improvements in 19 AreasMejoras en las Polít icas que abarcan 19

áreas.

5. Fundraising and Contributions to ASARecaudación de Fondos y Contribuciones al ASA.

6. Graduation Requirements and AwardsRequerimientos para la Graduación y Premiaciones.

7. Emergency Capital Reserve FundFondos de Emergencia.

Continued Improvements in Sports Program

Mejoras continuas en el Programa de Deportes• Finalized Sports Department Structure and Oversight

Finalización de la estructura del Departamento de Deportes y Supervisión.

• Expanded Schedule of Games for Students at All LevelsExpansión del horario de partidos para todos los estudiantes en todos los niveles.

• Improved Training and Supervision of Coaching Staff Plantel mejorado de entrenadores y supervisores.

Continued Improvements in Sports Program

Mejoras continuas en el Programa de Deportes

Selection of New Director GeneralSelección del Nuevo Director General

1. Highly Experienced International Administrator – Dr. Robert BeckDirector de gran experiencia internacional: Dr. Robert Beck.

2. Transition Plan Currently UnderwayPlan de transición ya encaminado.

Joint Recruiting and Meetings in FebruaryContratación conjunta y reuniones en febrero.

Orientation Video-conferencing March-JuneVideo Conferencia de Orientación de marzo a junio.

Leadership Transition in early JulyTransición de liderazgo a principios de julio.

Strategic Planning Sessions in September Sesiones de planeamiento estratégico en setiembre.

Goal: Ensuring Continuity in Leadership at ASA

Meta: Asegurar la continuidad en el liderazgo en el ASA.

Director General’s Report Informe del Director General

Four-Step Process for SACS and MECProceso de Cuatro Etapas para el SACS y MEC

Highlights from Past Three YearsLo más resaltante de los tres últimos años

1. Improvements in the Hiring and Retention of High-Quality Faculty and Staff.Mejoras en la contratación y retención de profesores y empleados de calidad.

2. Significant Increases in Student Performance.Significativo incremento en el desempeño de los estudiantes.

3. Major Upgrades in Technology, Instructional Materials, and Using Data for Decision-Making

Mejoras importantes en tecnología, materiales de instrucción, y utilización de datos para la toma de decisiones.

Impact of Board Initiatives for CompetitivenessImpacto de las Iniciativas del Consejo Directivo

en la Competitividad Quality Indicators in Teacher Hiring

100% 100%91% 88%82%

0

20

40

60

80

100

120

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2+ Y

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Category Indicator

Pe

rce

nta

ge SY 2006-7

SY 2007-8

SY 2008-9

SY 2009-10

SY 2010-11

ASA Elementary Performance Today

Desempeño Actual en la Primaria ASA Elementary ITBS Results

39.0

54.546.0 46.0

38.7

60.054.0 50.7

43.3

67.0 71.361.0

0

20

40

60

80

100

Reading Language Math Core Total

Test Category

Per

cen

tile

Sco

re

E.S. 2007

E.S. 2008

E.S. 2009

ASA Middle School Today

Escuela Media Actual

ASA Middle School ITBS Results

41.0 43.049.6 47.0

53.048.6

56.3 56.361.7 57.7

49.044.0

0

20

40

60

80

100

Reading Language Math Core Total

Test Category

Pe

rce

nti

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co

re

M.S. 2007* (7th)

M.S. 2008

M.S. 2009

School-wide ImprovementsMejoras a nivel de todo el colegio

ASA School-wide ITBS Improvement Elementary and Middle School

43.349.8 46.3 45.544.2

53.5 53.5 49.7

61.666.5

59.349.8

0

20

40

60

80

100

Reading Language Math Core Total

Test Category

Pe

rce

nti

le S

co

re

SY 2007

SY 2008

SY 2009

University Acceptance Information

Información sobre Aceptación a Universidades Loyola University, New Orleans Quinnipiac UniversityJacobs University Bremen (Europe) Lynn UniversityWashington State University University of TampaUniversity of Iowa Texas Christian UniversityUniversity of Kansas Brigham Young UniversityElmira College Ohio Wesleyan UniversityRandolph College Illinois Wesleyan UniversityLake Forest College University of EvansvilleGoshen College Northeastern UniversityGeorgia Institute of Technology Denison University

Of the 15 students who applied to colleges and universities in the USA and Europe, students received a total of $502,000 in grants and scholarships over

a 4-year period.

Los quince estudiantes que solicitaron su admisión a universidades en los Estados Unidos y Europa recibieron un total de U$502,000 en becas para sus

cuatro años de estudio universitario.

Highlights from Past Three YearsLo más resaltante de los tres últimos años

4. Restructured Programs and Services in Administration, Academic Programs, Sports.Programas reestructurados y Servicios en Administración, programas académicos y deportes.

5. Extensive Investment in Safety and Security of the Campus Installations.Amplia inversión en la seguridad incluyendo la de instalaciones del campus.

6. Expanded Policies and Protocols to Provide for Systematic Operational Management.Ampliación de las políticas y protocolos para proporcionar una gestión operacional sistemática.

Co-Curricular Program Improvements Mejoras en el Programa Co-curricular

Three-time school champions at Rancho. Third year with 50+ students in drama club.

Two consecutive years with most teams placing in the Top-4 places at ASA Intercolegial.Dos años consecutivos con la mayor cantidad de equipos en los cuatro primeros lugares en el Intercolegial del ASA.

PTA Support of the ASA Community Algunas de las actividades que el PTA apoya

UN TECHO PARA MI PAIS

SPORTS DAY

PTA PICNIC

HALLOWEEN TEACHER APPRECIATION

WEEK

Objectives During Next Three MonthsObjetivos de los próximos tres meses

1. Complete Master Facilities PlanningCompletar el Plan Maestro de las Instalaciones.

2. Continue with Proactive, Systematic Safety Improvements and TrainingContinuar con las sistemáticas mejoras proactivas de seguridad y formación.

3. Finalize Action Plan for Improving Our Language and Literacy Programs Finalizar el Plan de Acción para la mejora de nuestros programas de lengua y alfabetización.

4. Provide for an Effective Leadership TransitionBrindar una efectiva transición al liderazgo.

5. Establish Strategic Planning Goals for Future Establecer metas de planeamiento estratégico para el futuro.

Key Challenges for the FutureDesafíos clave para el futuro1. Improving Competitiveness in the Hiring and Retention of High-

Quality Teachers, Administrators, and Staff.Aumento de la competitividad en la contratación y retención de personal de alta calidad.

2. Compiling Quality Comparative Data for Program Evaluation and Curricular Improvements.Compilación de datos comparativos de calidad para el Programa de Evaluación y Mejoras.

3. Managing Enrollment Caps and Waiting Lists Gestión de inscripción y listas de espera.

a. Preserving an American International School Identity Preservar la identidad del colegio americano internacional. b. Maintaining Admissions Standards Mantener los estándares de admisiones.

Key Challenges for the FutureDesafíos clave para el futuro

4. Ensuring Adequate Financial Resources to Support Continued Step Improvements

Asegurar recursos financieros adecuados para apoyar los continuos pasos en las mejoras. a. Expanding Services for All Stakeholders Expandir los servicios a todos los grupos de interés.

(Students, Parents, Staff, Community, and Alumni) (Estudiantes, padres, empleados, comunidad y exalumnos)

b. Investing in Capital Facilities Improvements Invertir en mejora de capital .

Our Pathway to Achieving Our Future Goals Nuestro camino para lograr nuestras metas futuras.