Embed Size (px)
Citation preview
Ante la prensa y la televisión
Como otros lo ven UstedComo otros lo ven Usted
EntrevistaEntrevista
DiscursoDiscurso
RadioRadio
TelevisiónTelevisión
Prensa escritaPrensa escrita
Las herramientas
Las relaciones públicas utilizan distintas herramientas como radio, televisión, revistas,
periódicos, blogs y páginas Web, con la finalidad de incrementar la visibilidad y la
credibilidad de su organización
De hecho, el éxito o el fracaso de una de la organización de un evento va a
depender en gran medida de la imagen que su empresa proyecte tanto hacia el
exterior como hacia el interior.
La Diferencia
La comunicación por televisiónLa comunicación por televisión
Quien es la audienciaQuien es la audiencia
Discurso y entrevistas con y sin televisiónDiscurso y entrevistas con y sin televisión
El ataque Vs. La defensa
La Defensa: no forme las noticias de otros
La Ofensa: Haga sus propias noticias
La entrevista
Mostrar un alto nivel de energía
Disfrutar la entrevista o el discurso
El entusiasmo suyo es importante
Como alcanzar los objetivos de la prensa: hacer noticias
El poder de la prensa: publicidad gratuita
Ustedes necesitan a la prensa
La prensa necesita malas noticias
Conozca la prensa
- - Nunca ignore a los reporteros. Hágalos sentir importantes.
Utilización de la prensa
Las imágenes cuentan mejor la historia que las palabras
La acción cuenta mejor la historia que las imágenes
Estar preparado para lo peor
Antes de la entrevista: preparación
El propósito
Usted esta a cargo
Control de una entrevista
Conozca su mensajeConozca su mensaje
Dar respuesta a la peguntaDar respuesta a la pegunta
No conteste todas las preguntas ni No conteste todas las preguntas ni comente sobre cada asunto: Es mejor no comente sobre cada asunto: Es mejor no decir nada que decir algo que lamentará.decir nada que decir algo que lamentará.
Media Tours
Es la coordinación de visitas a programas de televisión y/o radio, con el objetivo de tratar o difundir un tema en especial, tomando en cuenta su público objetivo.
Esta herramienta aporta mucho valor a la organización de eventos con la prensa, pues a
través de entrevistas programadas y estructuradas, reafirma la información difundida
en los medios de prensa escrita, televisiva y digital, lo que permite que su público obtenga más información o aclare cualquier duda al
respecto.
La entrevista en radio
“Hm.”, “ah”, y “bueno”
El micrófono es sensible
Una mesa es un tambor, no toque el tambor con los dedos.
Use papel grueso o tarjetas para notas
Hable normalmente ellos ajustan el micrófono a su voz
La entrevista en televisión
Llegue temprano, nunca sudoroso (a), apresurado (a)
Dese tiempo para relajarse antes de la antevista
Posición, cabello, ropa- Siéntese derecho dirigiéndose a la cámara
Un discurso
Lo más importante: el comienzoLo más importante: el comienzo
Control: un momento de silencioControl: un momento de silencio
Lo segundo más importante: el cierreLo segundo más importante: el cierre
Memorice el comienzo y el cierre.Memorice el comienzo y el cierre.
Discurso 2
Numere siempre las páginasNumere siempre las páginas
Marque el discurso , Pausa y énfasisMarque el discurso , Pausa y énfasis
La mayoría de las oraciones deberían La mayoría de las oraciones deberían tener 15 o menos palabras.tener 15 o menos palabras.
Discurso 3
Cancele sus compromisos para el día del Cancele sus compromisos para el día del gran discurso / conserve energíagran discurso / conserve energía
Use el nerviosismo para motivarse: la Use el nerviosismo para motivarse: la audiencia no lo sabeaudiencia no lo sabe
Ejercicios de respiración y técnicas de Ejercicios de respiración y técnicas de relajaciónrelajación
El entusiasmo cura los nerviosEl entusiasmo cura los nervios
En la conferencia de prensa
Control: un momento de silencioControl: un momento de silencio
Siempre tener una declaración de aperturaSiempre tener una declaración de apertura
Tenga siempre un folleto o comunicadoTenga siempre un folleto o comunicado
Paquete para la prensaPaquete para la prensa
Las preguntas que usted quiere: transmitirán un Las preguntas que usted quiere: transmitirán un mensajemensaje
Las preguntas que usted no quiere: estar Las preguntas que usted no quiere: estar preparado.preparado.
Vestuario
Colores- rojo, negro, blancorojo, negro, blanco- Azul, gris, marrónAzul, gris, marrón- Use el color para realzar los ojos, la piel, el cabello.Use el color para realzar los ojos, la piel, el cabello. Camisas-gris, café claro, celeste-gris, café claro, celesteCuidado con el blancoCuidado con el blancoSin botones desabrochadosSin botones desabrochadosCuidado con el cuello de la camisa muy apretado.Cuidado con el cuello de la camisa muy apretado.
Vestuario 2
Medias-negras largas
Corbatas
- Expresan individualidad
- Rojos y azules opacos, no rojo ni amarillos brillantes
- Evite los patrones brillantes y llamativos
Ropa de caballero
Un traje gris oscuro, un traje azul oscuro
Blazer azul, pantalones de color plomo claro y oscuro
Evite los cuadros
Ropa informal ¿Cuándo?
Ropa para damas
Blazer azul marinoBlazer azul marino
Traje gris o azul marinoTraje gris o azul marino
Con mangasCon mangas
Zapatos negrosZapatos negros
Ropa para damas 2
Joyas no ostentosas: aretes no más grandes Joyas no ostentosas: aretes no más grandes que los ojos, opacos, no colgadosque los ojos, opacos, no colgados
- Lo básico: aretes de botón, cadena para el cuello modesta, reloj elegante
- Pulseras hacen ruido en el micrófono
- De una mirada rápida; cualquier cosa que resalte quítesela.
- Sin motas, flores impresas grandes, patrones llamativos, ni adornos de fantasía.
Maquillaje para caballeros
Ojeras
Barba
La luz de la televisión penetra dos capas La luz de la televisión penetra dos capas de la piel/gradación del color de la pielde la piel/gradación del color de la piel
Maquillaje para damas
Menos es mejor/enfatizar los rasgos Menos es mejor/enfatizar los rasgos buenosbuenos
Marcar los pómulos por debajo no sobre Marcar los pómulos por debajo no sobre ellosellos
Base líquida o crema de tono calido o Base líquida o crema de tono calido o muy suavemuy suave
Usar delineador en la parte inferior de los Usar delineador en la parte inferior de los ojos con un tono más claro que la base.ojos con un tono más claro que la base.
Delineador gris o café suave y sombra en los Delineador gris o café suave y sombra en los ojos para hacerlos parecer más grandeojos para hacerlos parecer más grande
Nunca use sombra azul o verde brillanteNunca use sombra azul o verde brillante Rimel sólo en las pestañas superioresRimel sólo en las pestañas superiores Lápiz labial que armonice con el interior de la Lápiz labial que armonice con el interior de la
boca – evite la rosa tono café o el rojo vinoboca – evite la rosa tono café o el rojo vino Las luces y los lentes aumentan 10 libras y 10 Las luces y los lentes aumentan 10 libras y 10
años más.años más. Nunca asuma que el personal de la televisión Nunca asuma que el personal de la televisión
tendrá maquillaje, por salid, lleve el suyo.tendrá maquillaje, por salid, lleve el suyo.
PosiciónPosición
Parado para dar un discursoParado para dar un discurso: Cuando se : Cuando se aproxime al micrófono, sonría, ajuste el aproxime al micrófono, sonría, ajuste el micrófono, descanse.micrófono, descanse.
Presione sus tacones en el pisoPresione sus tacones en el piso Respire y haga contacto visual con la Respire y haga contacto visual con la
audiencia antes decir una palabra, tome audiencia antes decir una palabra, tome unos segundos para conectarse.unos segundos para conectarse.
El podio no es una muletaEl podio no es una muleta No hable en sus líneas de aplausoNo hable en sus líneas de aplauso
SentadoSentado
Sentarse derecho hacia luzSentarse derecho hacia luz
La mayor parte de la luz viene de arribaLa mayor parte de la luz viene de arriba
Mantener la quijada a nivel para alumbrar Mantener la quijada a nivel para alumbrar la cara, eliminar las sombras de la nariz, la cara, eliminar las sombras de la nariz, ojeras y arrugasojeras y arrugas
Los hombros no debe estar uno más alto Los hombros no debe estar uno más alto que el otroque el otro
La vozLa voz
Buena:Buena: tono bajo resonante, relajada, bien tono bajo resonante, relajada, bien modulada.modulada.
Mala:Mala: tono alto, nasal, estridente, áspera, tensa tono alto, nasal, estridente, áspera, tensa o monótona.o monótona.
Grabe y escuche por lo menos una vez.. lea un Grabe y escuche por lo menos una vez.. lea un pasaje.pasaje.
El respirar con el diafragma es el poder: El respirar con el diafragma es el poder: magnifica el volumen de tonomagnifica el volumen de tono
Boca seca/frote la lengua con los dientesBoca seca/frote la lengua con los dientes
Como añadir color a la vozComo añadir color a la voz
Cambiando el volumenCambiando el volumen
Cambiando la velocidadCambiando la velocidad
Cambiando el rimoCambiando el rimo
Cambiando el tono o carácter de las Cambiando el tono o carácter de las voces.voces.
Como añadir color a su discursoComo añadir color a su discurso
Hacer pausa para dar efectoHacer pausa para dar efecto
Variar el paso Variar el paso
Enfatizar una frase completaEnfatizar una frase completa
Recordar el significado, no leerloRecordar el significado, no leerlo
Las relaciones con comunicadores sociales y medios de comunicación
Guía para Dirección de Relaciones Públicas o de Comunicación
Vista a los medios de comunicación
Otro papel que deben desempeñar los asesores en Relaciones Públicas es el de promover anualmente o semestralmente visitas a los medios de comunicación.
Los MCS no son una amenaza, sino aliados.
Son herramientas para el trabajo del profesional de las Relaciones Públicas y
un importante foro desde donde se proyecta una buena imagen corporativa o
personalizada.
Se debe mantener informado al Gerente o Ministro diariamente, de tal manera que
esto le dé la suficiente seguridad a la hora de atender a la prensa.
Realizar encuentros “informales” con los periodistas que cubren el área, para
conocerlos y sentir sus expectativas sobre la empresa o institución y recibir las
críticas con humildad.
Esto permitirá crear una relación transparente y de confianza recíproca.
Organización de un encuentro con
periodistas
El Ministro no es solamente una fuente de información.
En muchos casos su relación de amistad y acompañamiento es muy apreciada por
los periodistas.
La Oficina de Prensa debe explicar bien el objetivo de estos encuentros.
Definir claramente el objetivo y los alcances de la reunión (lugar, horario,
otros). Estos encuentros suelen ser una buena
ocasión para compartir con ellos un detalle u obsequio.
El lugar más recomendable para estos encuentros es el ministerio, a fin de dar un
ambiente de cercanía, confianza y familiaridad
Guía para elaborar un Directorio de mediosGuía para elaborar un Directorio de medios
Sin contactos y un registro de medios es imposible realizar una convocatoria o
enviar cualquier información.
Teniendo clara esta idea se comienza por organizar el directorio de medios de
comunicación social.
Crear los contactos con los medios, este contacto puede ser vía teléfono, fax,
correo electrónico o incluso una visita personal por parte del encargado de
comunicación de la diócesis
A manera de sugerencia este directorio puede organizarse por medios impresos,
radiales, televisivos y agencias de noticias.
Directorio de MediosDirectorio de Medios
Nombre del Nombre del DirectorDirector
Relación de Relación de Periodista por Periodista por áreaárea
Dirección Dirección del Medio del Medio dede
ComunicaciComunicaciónón
TeléfonoTeléfono
y Faxy Fax
CorreoCorreo
ElectrónicoElectrónico
Paralelamente a este directorio se debe elaborar otra lista con los nombres de los periodistas, el medio al que pertenece y
los números celulares para tener un contacto directo con ellos.
Directorio de periodistasDirectorio de periodistas
Nombre delNombre del
PeriodistaPeriodista
Medio de Medio de ComunicaciónComunicación
Teléfonos de Teléfonos de oficina y celularoficina y celular
Correo electrónicoCorreo electrónico
Para que el trabajo pueda realizarse de una manera eficaz es importante
actualizar el directorio de medios por lo menos cada 30 días
