Analisis SWOT untuk Memenangkan Pertempuran

dadang-solihin.blogspot.com 2

Nama : Dr. Dadang Solihin, SE, MATempat/Tgl Lahir : Bandung 6 November 1961Pekerjaan : Direktur Evaluasi Kinerja

P b D hPembangunan Daerah Bappenas

Alamat Kantor : Jl. Taman Suropati No. 2Alamat Kantor : Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta 10310

Telp/Fak Kantor : (021) 392 6248HP : 0812 932 2202PIN BB : 277878F0Email : [email protected] :

http://dadang-solihin.blogspot.com

33dadangdadang--solihin.blogspot.comsolihin.blogspot.com

MateriMateriMateriMateri

• Pergeseran Konstelasi Perang antar BangsaBangsa

• Analisis SWOT• Kerangka Analisis SWOTKerangka Analisis SWOT• Konsep Analisis SWOT• Teknik Analisis SWOTTeknik Analisis SWOT• Identifikasi Faktor Internal• Identifikasi Faktor Eksternal• Penilaian Faktor Keberhasilan• Aspek yang Dinilai

4dadang-solihin.blogspot.com

Analisis SWOTAnalisis SWOTAnalisis SWOTAnalisis SWOT• Suatu proses merinci keadaan

lingkungan internal dan eksternal.

• Guna mengetahui faktor-faktor hiyang mempengaruhi

keberhasilan organisasi ke dalam kategori Strengths, g g ,Weaknesses, Opportunities, Threats,

• Sebagai dasar untuk menentukan tujuan dan sasaran, serta strategi mencapainya.

• Sehingga organisasi memiliki keunggulan meraih masa depan yang lebih baik.


Kerangka Analisis SWOTKerangka Analisis SWOTKerangka Analisis SWOTKerangka Analisis SWOT

IDENTIFIKASI FAKTORIDENTIFIKASI FAKTOR--FAKTOR KEBERHASILANFAKTOR KEBERHASILAN

PENILAIAN FAKTORPENILAIAN FAKTOR--FAKTOR KEBERHASILANFAKTOR KEBERHASILAN

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN & PETA POSISI KEKUATANFAKTOR KUNCI KEBERHASILAN & PETA POSISI KEKUATANFAKTOR KUNCI KEBERHASILAN & PETA POSISI KEKUATANFAKTOR KUNCI KEBERHASILAN & PETA POSISI KEKUATAN

MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUANMERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN

MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJAMENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA

MENYUSUN STRATEGI DAN KEGIATANMENYUSUN STRATEGI DAN KEGIATANMENYUSUN STRATEGI DAN KEGIATANMENYUSUN STRATEGI DAN KEGIATAN

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATANRENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORANMONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN


Konsep Analisis SWOTKonsep Analisis SWOTKonsep Analisis SWOTKonsep Analisis SWOT

Siapa mengetahui keadaan medan kekuatan dan peluang yang dapatkekuatan dan peluang yang dapat dimanfaatkan serta kelemahan diri sendiri dan ancaman akan memenangkan pertempuran.

Siapa yang dapat memadukan atau menciptakan:1. Strength (Kekuatan) dengan Opportunities (Peluang), dan 2. Meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan Ancaman

(Threath) Akan memiliki keunggulan meraih sukses yang lebih besarAkan memiliki keunggulan meraih sukses yang lebih besar.


Teknik Analisis SWOTTeknik Analisis SWOTTeknik Analisis SWOTTeknik Analisis SWOT Faktor Internal

• Faktor-faktor yang ada dalam• Faktor-faktor yang ada dalam kontrol atau kewenangan dan tanggung jawab unit yang dipimpin.

Faktor Eksternal• Faktor-faktor yang tidak berada

d l k t l t kdalam kontrol atau kewenangan dan tanggung jawab unit yang dipimpinp p


Identifikasi Faktor InternalIdentifikasi Faktor InternalIdentifikasi Faktor InternalIdentifikasi Faktor Internal• Teknik Brainstorming

• Observasi atau telaahan

• Faktor internal:1. Kemampuan melaksanakan atau

l ik tdokumen atau catatan dalam lembar periksa

menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan misi.

2. Sumberdaya yang tersedia dan • Hasil dikelompokan atau

diklasifikasikan dalam kategori :

kondisinya, manusia, material, alat dan teknologi, metode, serta dana.

3. Hubungan kerjakategori :• Kekuatan / Strength• Kelemahan / Weaknesses

g j4. Data5. Informasi, dan lain-lain

• Bila mendukung penyelesaian tugas/• Kelemahan / Weaknesses • Bila mendukung penyelesaian tugas/ pencapaian misi, dikategorikan kekuatan/ strength.

• Bila tidak mendukung penyelesaianBila tidak mendukung penyelesaian tugas/terbatas dikategorikan kelemahan/ weaknesses.


Identifikasi Faktor EksternalIdentifikasi Faktor EksternalIdentifikasi Faktor EksternalIdentifikasi Faktor EksternalFaktor Eksternal :• Sumberdaya Manusia

Opportunities/Peluang: • Faktor di luar lingkungan y

• Bahan• Pemasok

g gorganisasi yang memberikan manfaat dikemudian hari d l i i i

• Pelanggan• Teknologi

dalam mencapai misi.Threats/Ancaman:

F kt di l li kTeknologi• Globalisasi• Lingkungan Bersifat Umum

• Faktor di luar lingkungan organisasi yang dinilai tidak mendatangkan manfaat, atau Lingkungan Bersifat Umum g ,

• Kondisi yang menghalangi atau menimbulkan resiko kegagalan dalam mencapai misi.


Penilaian Faktor KeberhasilanPenilaian Faktor KeberhasilanPenilaian Faktor KeberhasilanPenilaian Faktor Keberhasilan

• Untuk menentukan faktor keberhasilan misi sebagai faktor-faktor strategismisi sebagai faktor-faktor strategis, perlu dilakukan penilaian terhadap setiap faktor teridentifikasi.

• Faktor strategis bila memiliki nilai lebih dari faktor lain.

• Faktor kunci keberhasilan: faktor yang memberikan nilai dukungan tinggi dan keterkaitan tinggi terhadapketerkaitan tinggi terhadap keberhasilan organisasi sekarang dan yang akan datang.


Aspek ang DinilaiAspek ang DinilaiAspek yang DinilaiAspek yang Dinilai

1. Urgensi Faktor terhadap Misi :• NU: Nilai Urgensig• BF: Bobot Faktor

2. Dukungan Faktor terhadap Misi :g p• N D : Nilai Dukungan• NBD : Nilai Bobot Dukungang

3. Keterkaitan Faktor terhadap Misi :• NK : Nilai Keterkaitan• NRK : Nilai Rata-rata Keterkaitan• NBK : Nilai Bobot Keterkaitan


Cara PenilaianCara PenilaianCara PenilaianCara Penilaian

• Penilaian dilakukan secara kualitatif yang dikuantitatifkan• Model skala nilai : nilai yang diberikan pada suatu faktor secara y g p

kualitatif, seperti :1. Buruk2. Kurang3. Cukup Dikonversikan ke Dikonversikan ke

dalam Angkadalam Angka4. Baik5. Sangat baik

dalam Angkadalam Angka

• Skala yang dianjurkan rensis likert dalam menilai urgensi, dukungan dan keterkaitan faktor internal dan eksternal dalam mencapai misi digunakan skala nilai 1 – 5.


Analisa SWOTAnalisa SWOTAnalisa SWOTAnalisa SWOT

WeaknessesWeaknessesStrengthsStrengthsINTERNALINTERNAL

Weaknesses(Kelemahan)

Weaknesses(Kelemahan)

Strengths(Kekuatan)Strengths(Kekuatan)

EKSTERNAL

Strategi WOStrategi WOStrategi SOG k k k tStrategi SOG k k k t

OpportunitiesOpportunities gAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

gAtasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan

peluang

Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan

peluang

pp(Peluang)

pp(Peluang)

ThreatsThreats Strategi STGunakan kekuatanStrategi STGunakan kekuatan

Strategi WTMi i lk k l hStrategi WT

Mi i lk k l h(Ancaman)(Ancaman)Gunakan kekuatan

untuk menghindari atau mengatasi ancaman

Gunakan kekuatan untuk menghindari atau

mengatasi ancaman

Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman

Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman


VisiVisiVisiVisi

“A t R i J k t k B t b h“Anggota Resimen Jayakarta akan Bertambah Sejumlah 10.000 pada Tahun 2018”

15dadang-solihin.blogspot.com

Strengths (Kekuatan)Strengths (Kekuatan)Strengths (Kekuatan)Strengths (Kekuatan)

No Strength (Kekuatan) NU BF NUxBFNo Strength (Kekuatan) NU BF NUxBF1 Penampilan fisik dan mental yang kuat

serta berwibawa (seragam, atribut, dll)2 10 20

serta berwibawa (seragam, atribut, dll)2 Disiplin ilmu dan berasal dari daerah

yang berbeda-beda4 30 120

3 Adanya senior dan ikatan alumni yang membantu

1 10 10

4 Disiplin dan jiwa korsa yang kuat 5 25 1255 Kegiatan menwa jayakarta menarik 3 25 75

calon anggotaJumlah 100 350

dadang-solihin.blogspot.com 16SWOT

Weaknesses (Kelemahan)Weaknesses (Kelemahan)Weaknesses (Kelemahan)Weaknesses (Kelemahan)

No Weaknesses (Kelemahan) NU BF NUxBF1 Fasilitas Skomen kurang mendukung 5 40 2002 Kurangnya partisipasi dan tanggung 4 25 100

jawab anggota, alumni, satuan dan staf skomen

3 kurangnya antisipasi isu-isu kekinian 1 5 54 Banyaknya isu-isu miring tentang

Menwa3 20 60

Menwa5 Materi pelatihan dan pemantapan

kurang militeristik2 10 20

kurang militeristikJumlah 100 385


Opportunities (Peluang)Opportunities (Peluang)Opportunities (Peluang)Opportunities (Peluang)

No Opportunities (Peluang) NU BF NUxBF1 Adanya SK 3 Menteri yang

mendukung4 20 80

2 Banyak kampus di jabodetabek 2 20 403 Lokasi strategis di ibukota Negara 3 20 604 Dukungan dari pemerintah pusat dan

pemda5 30 150

5 Jenjang karier yang menjanjikan 1 10 10Jumlah 100 340


Threats (Ancaman)Threats (Ancaman)Threats (Ancaman)Threats (Ancaman)

No Threats (Ancaman) NU BF NUxBF1 Berkurangnya rasa cinta Bela

Negara4 30 120

2 Berkurangnya minat mahasiswa untuk menjadi anggota Menwa

2 20 40

3 Kontra dari UKM, dosen, mahasiswa, dan ormas

5 40 200

4 Banyaknya oknum yang mengaku 3 5 154 Banyaknya oknum yang mengaku menwa dan berprilaku negatif

3 5 15

5 Kurangnya dukungan orang tua 1 5 55 Kurangnya dukungan orang tua 1 5 5Jumlah 100 380


St t i A t k P P t ?St t i A t k P P t ?Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?

1 St t i SO G k K k t t k1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk Memanfaatkan Peluang

2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan Memanfaatkan Peluang

3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk Menghindari atau Mengatasi Ancaman

4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan Hindari Ancaman


St t i A t k P P t ?St t i A t k P P t ?Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?Strategi Apa untuk Pemenangan Pertempuran?

1 St t i SO S O 350 340 6901. Strategi SO S +O = 350 + 340 = 6902. Strategi WO W + O = 385 + 340 = 7253. Strategi ST S + T = 350 + 380 = 7304. Strategi WT W + T = 385 + 380 = 7654. Strategi WT W + T 385 + 380 765


Kesimpulan: Hasil Kesimpulan: Hasil ppEnvironmental ScanningEnvironmental Scanning

1. Fasilitas Skomen kurang mendukung

6. Berkurangnya rasa cinta Bela Negara

2. Kurangnya partisipasi dan tanggung jawab anggota, alumni satuan dan staf

7. Berkurangnya minat mahasiswa untuk menjadi anggota Menwaalumni, satuan dan staf

skomen3 Kurangnya antisipasi isu-isu

anggota Menwa8. kontra dari UKM, dosen,

mahasiswa dan ormas3. Kurangnya antisipasi isu isu kekinian

4. Banyaknya isu-isu miring

mahasiswa, dan ormas9. Banyaknya oknum yang

mengaku menwa dan tentang Menwa

5. Materi pelatihan dan t k

berprilaku negatif10. Kurangnya dukungan orang

tpemantapan kurang militeristik

tua


Kesimpulan: Strategi WTKesimpulan: Strategi WTKesimpulan: Strategi WTKesimpulan: Strategi WT1 Mi i lk K l h d Hi d i A1. Minimalkan Kelemahan dan Hindari Ancaman2. Kelemahan:

F ilit Sk k d k– Fasilitas Skomen kurang mendukung– Kurangnya partisipasi dan tanggung jawab anggota, alumni, satuan

dan staf skomen– kurangnya antisipasi isu-isu kekinian– Banyaknya isu-isu miring tentang Menwa– Materi pelatihan dan pemantapan kurang militeristik

3. Ancaman:B k i t B l N– Berkurangnya rasa cinta Bela Negara

– Berkurangnya minat mahasiswa untuk menjadi anggota Menwa– Kontra dari UKM dosen mahasiswa dan ormasKontra dari UKM, dosen, mahasiswa, dan ormas– Banyaknya oknum yang mengaku menwa dan berprilaku negatif– Kurangnya dukungan orang tua



Education

Analisis SWOT untuk Memenangkan Pertempuran