โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud Storage ในการบริหารจัดการข้อมูลประกันคุณภาพการศึกษาของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนยี

1. ก่อนที่จะใช้งาน Google Drive ก็ต้องมีบัญชีของ Gmail ลงชื่อเข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นคลิกที่ "ไดรฟ"์ ตรงเมนูแถบบนของหน้าหลัก Google ถ้ายังไม่มี ให้ท าการสมัครบัญชีของ Gmail เสียก่อน เมื่อสมัครบัญชีของ Gmail เสร็จเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้ท าการลงชื่อเข้าสู่ระบบ

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

2. เพียงเท่านี้ เราก็เข้ามาอยู่ในส่วนของ Google drive ซึ่งเป็นพ้ืนที่จัดเก็บ ไฟล์/โฟลเดอร์ ส่วนตัวของเราแล้ว หากใช้งานในคอมพิวเตอร์ เราสามารถดาวน์โหลด "ไดรฟ์ส าหรับ PC" ได้เพ่ือให้เราสามารถท างานและอัพโหลดไฟล์เข้ามาในพื้นที่จัดเก็บนี้ได้สะดวกมากข้ึน

การดาวน์โหลด "ไดรฟ์ส าหรับ PC" นั้นท าให้เราสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงแบบไม่จ าเป็นต้องผ่านเข้ามาทางหน้าเว็บแต่อย่างใด มันจะท าการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ของเราเข้ากับ Google Drive โดยอัตโนมัติ เราสามารถอัพโหลดไฟล์ของเราขึ้นไปไว้ในพ้ืนที่จัดเก็บได้ง่ายๆเพียงแค่ น าไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดไปวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ชื่อ "Google Drive" 3. เมื่อระบบดาวน์โหลดโปรแกรม Google Drive เสร็จ ให้ท าการติดตั้งโปรแกรมลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ( Install) โดยการคลิกปุ่ม Run

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

4. เมื่อติดตั้งโปรแกรม Google Drive เสร็จเรียบร้อย คลิก ปิด 5. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จจะมี Pop-up ส าหรับลงชื่อเข้าสู่ระบบ ( Login) ให้ท าการกรอก ชื่อผู้ใช้ ( Username) และ รหัสผ่าน (Password) เพ่ือเข้าสู่บัญชี (Account) ของตัวเอง ** ในที่นี้คณะฯ ได้สร้างบัญชีของคณะฯ ขึ้นมาเป็นบัญชีหลักในการแบ่งปัน (Share) ข้อมูลที่เก่ียวข้องกับคณาจารย์ในคณะฯ

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

เมื่อท าการติดตั้งโปรแกรม Google Drive เสร็จเรียบร้อย จะมีโฟลเดอร์ Google Drive แสดงที่หน้าจอเดสก์ท็อป ซึ่งสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงแบบไม่จ าเป็นต้องผ่านเข้ามาทางหน้าเว็บแต่อย่างใด ระบบจะท าการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ของเราเข้ากับ Google Drive โดยอัตโนมัติ เราสามารถอัพโหลดไฟล์ของเราขึ้นไปไว้ในพ้ืนที่จัดเก็บได้ง่ายๆเพียงแค่ น าไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดไปวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ชื่อ "Google Drive" โฟลเดอร์ Google Drive ในเครื่องคอมพิวเตอร์ หน้าเว็บของ Google Drive

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

** หากไม่ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของเราเชื่อมต่อเข้ากับ Google Drive ให้ไปที่แถบงาน (Task bar) คลิกไอคอนของ "Google Drive" ขนาดเล็กด้านลง คลิกแล้วเลือก "Quit Google Drive" ** หากเราใส่ไฟล์อะไรลงไปในโฟลเดอร์ "Google Drive" ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ไฟล์ก็จะถูกอัพโหลดเข้าไปไว้ใน Google Drive บนเว็บทันที นอกจากนี้เรายังอัพโหลดไฟล์ผ่านทางหน้าเว็บโดยตรงก็ได้ โดยการคลิกท่ีปุ่ม "อัพโหลด" ข้างๆ กับปุ่ม "สร้าง"

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

** เราสามารถสร้างไฟล์เอกสารต่างๆ ได้โดยตรงผ่าน Google Drive บนเว็บได้ ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร Word เอกสาร Excel หรือ เอกสาร PowerPoint

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

วิธีการประยุกตใ์ช้บริการของ Google Drive ส าหรับ Link หลักฐาน SAR ของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

1. “สร้าง” หรือ “คัดลอก” ไฟล์รายงาน SAR ของตัวเองไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive

** ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์เพ่ือแยกประเภทงานได้เหมือนกับใช้ Windows Explorer ทัว่ไป ในที่นี้จะสร้างชื่อโฟลเดอร์หลักว่า “SAR 2555 คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี” และมีโฟลเดอร์ย่อยแยกตามองค์ประกอบกอบของ SAR

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

2. เปิดไฟล์เอกสาร SAR ขึ้นมาเพือ่ท าการ Link หลักฐาน 3. เลือกข้อความที่ต้องการ Link หลักฐาน SAR จากนั้นคลิกขวา เลือกค าสั่ง Hyperlink

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

4. หน้าจอจะแสดงหน้าต่าง Insert Hyperlink 5. เปิดหน้าเว็บของ Google Drive ในการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลที่ฝากไว้ใน Clound Storage เพ่ือคัดลอก URL ของไฟล์ที่ต้องการเป็นหลักฐาน SAR

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

6. เมื่อท าการคัดลอก URL จากหน้าเว็บ Google Drive เรียบร้อยแล้ว กลับมาที่หน้าต่าง Insert Hyperlink ท าการวาง URL ในช่อง Address 7. หลังจากแทรก Hyperlink ในเอกสาร SAR เรียบร้อยแล้ว ทดสอบคลิก link โดยการกดปุ่ม Ctrl บนแป้นคีย์บอร์ด พร้อมกันกับคลิกที่ link

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

8. ในครั้งแรก link จะส่งไปยังหน้าเว็บบราวเซอร์ Internet Explorer เพ่ือท าการลงชื่อเข้าสู่ระบบ (Login) ของ Google Drive ให้ผู้ใช้ท าการกรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน จากนั้น คลิก Singn in

** เมื่อท าการลงชื่อเข้าสู่ระบบ ( Login) เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์เอกสารที่ผู้ใช้ท าการ link มาแสดง

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

10. คลิกไฟล์เอกสารที่ต้องการแสดง จากนั้น Google Drive จะดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแสดงไฟล์เอกสารทีต้่องการ

** จากนั้น Google Drive จะดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร กรุณารอสักครู่

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

** เมื่อ Google Drive ดาวน์โหลดเอกสารเสร็จเรียบร้อย ก็จะแสดงไฟล์เอกสารทีต้่องการ 11. เมื่อจะท าการน าไฟล์ข้อมูล SAR มาลงในระบบ CHE QA Online ให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าระบบ ( Login) ของ CHE QA Online System ให้เรียบร้อย จากนั้นคัดลอกข้อมูล SAR มาลงในระบบ CHE QA Online System

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

12. เมื่อเจอหน้าต่าง Internet Explorer นี้ ให้คลิกปุ่ม “Don’t allow” 13. จากนั้นระบบจะแสดงข้อมูลที่คัดลอกลงในระบบ คลิกปุ่ม “บันทึก”

โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

14. คลิกแท็บ “ผลการด าเนินงานเทียบกับเกณฑ์การประเมิน” แล้วทดสอบคลิก link หลักฐาน SAR ระบบดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลมาแสดง

** แต่ถ้าเจอหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ระบบ (login) ของ Google Drive ให้ท าตามขั้นตอนที่ 8 – 10 อีกครั้ง

** เมื่อ Google Drive ดาวน์โหลดเอกสารเสร็จเรียบร้อย ก็จะแสดงไฟล์เอกสารทีต้่องการ