บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel สาระการเรียนรู ้1. การเรียกโปรแกรมMicrosoft Excel ออกมาใช้งาน

2. การป้อนข้อมูลลงใน Work Sheet

3. การแก้ไขข้อมูล 4. การลบข้อมูลออกจากเซล 5. การป้อนสูตรการค านวณ

6. การท าการส าเนา(copy) สูตรหรือข้อความ

7. การใช้ฟังก์ชัน if ในการค านวณเกรด

8. การเรียงข้อมูล(Sorting)

9. การใช้ฟังก์ชันต่าง ๆที่นิยม

10. การจัดการเกี่ยวกับชีต(sheet)

11. การจัดการด้านตาราง(table)

12. การจัดเลขล าดับอัตโนมัติ(Running Number)

13. การสร้างกราฟ

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. สร้าง แก้ไข เพิ่มเติม งานตารางข้อมูลได ้

2. สร้างตารางโปรแกรมตัดเกรดนักเรียนได้

3. ท าการสร้างสูตรค านวณทางคณิตศาสตร์ได้

4. เรียงข้อมูลที่เป็นตัวเลขและตัวอักษรได้

5. น าข้อมูลในตารางค านวณมาท าการสร้างกราฟได ้

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การเรียกโปรแกรม Microsoft Excel ออกมาใช้งาน

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

ผลการเรียก

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การปรับความกว้างของคอลัมน์

สามารถแก้ไขการทับของข้อมูลได้ โดยการขยายความกว้างของคอลัมน์ A

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การแก้ไขข้อมูล

น าเมาส์มาคลิกที่ แถบสูตร จะท าให้เคอร์เซอร์กระพริบอยู่หลังข้อความที่ต้องการแก้ไข

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การลบข้อมูลออกจากเซล

1. การลบข้อมูลที่ละเซล o น าเมาส์มาคลิกที่เซลที่ต้องการลบ

o กดคีย์ Delete หรือกดคีย์ Space Bar (คีย์เว้นวรรค) o กดคีย์ Enter

2. การลบข้อมูลที่ละมากกว่าหนึ่งเซล o ท าการมาร์คข้อมูลที่ต้องการลบ

o กดคีย์ Delete หรือกดคีย์ Space Bar (คีย์เว้นวรรค) o กดคีย์ Enter

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การป้อนสูตรการค านวณ

ท าการพิมพ์ค่าเซลที่ต้องการค านวณแล้วท าการกดคีย์ Enter

หรือท าได้โดยการใช้สูตร

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การท าการส าเนา(copy)สูตรหรือข้อความ

น าเมาส์มาคลิกยังต าแหน่งต้นฉบับที่ต้องการท าส าเนา น าเมาส์มาวางยังต าแหน่งด้านล่างขวาสุดของเซลจนเมาส์แสดงเครื่องหมาย

ท าการกดเมาส์ค้างลากมายังจุดปลายทาง

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การก าหนดให้ตัวเลขแสดงคอมมา(,) และจ านวนจุดทศนิยม(.00)

ท าการมาร์คข้อความที่ต้องการใส่คอมมาและจุดทศนิยม

ท าการคลิกเครื่องหมายคอมมาดังนี้

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การใช้ฟังก์ชัน IFในการค านวณเกรด

ท าการคีย์สูตรการค านวณการตัดเกรด

ท าการส าเนาสูตร

ข้อสังเกต ผลการส าเนาสูตร นั้นจะท าการส าเนาเฉพาะโครงสร้าง แต่ช่ือของเซลที่ท าการค านวณจะท าการเปล่ียนค่าเซลตามความเป็นจริง

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การเรียงข้อมูล(Sorting)

ท าการมาร์คข้อมูลที่ต้องการท าการเรียงทั้งหมดยกเว้นหัวข้อเรื่อง

เรียกค าสั่งการเรียงข้อมูลจากเมนู

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การเรียงข้อมูล(Sorting)(ต่อ)

ก าหนดคุณสมบัติของการเรียง

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การเรียงข้อมูล(Sorting)(ต่อ) เมื่อต้องการให้ท าการเรียงข้อมูล ในกรณี เกรด เท่ากัน

ให้ก าหนดรายการ แล้วตามด้วย ก าหนดให้เป็น คะแนนเต็ม

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การใช้ฟังก์ชันต่าง ๆที่นิยม

การหาค่าผลรวม SUM(ค่าเริ่มต้น:ค่าปลายทาง)

การหาค่าสูงสุด MAX(ค่าเริ่มต้น:ค่าปลายทาง)

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การใช้ฟังก์ชันต่าง ๆที่นิยม

การหาค่าต าสุดMIN(ค่าเริ่มต้น:ค่าปลายทาง)

การหาค่าเฉลี่ยAVERAGE(ค่าเริ่มต้น:ค่าปลายทาง)

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการเกี่ยวกับชีต(Sheet) การเปลี่ยนชื่อชีต

การลบชีต

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การแทรกชีต

น าเมาส์มายังชีตที่ต้องการแทรก

เลือกชนิดของชีต

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การท าคัดลอกหรือส าเนา(Copy)ชีต น าเมาส์มายังชีตต้นฉบับท่ีต้องการ คัดลอก

ท าการก าหนดคุณลักษณะที่ต้องการคัดลอก ตามล าดับดังนี้

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การจัดการด้านตาราง(Table) เส้นกริด(Grid Line)

– ท าการมาร์คเลือกฟื้นที่ ที่ต้องการสร้างตารางทั้งหมด

คลิกเมนูรายการดังนี้

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

ท าการก าหนดสีหรือแรเงา

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

ก าหนดสีของตัวอักษร

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การจัดการด้านตาราง(Table)

สร้างโดยใช้รูปแบบอัตโนมัติ(AutoFormat) – ท าการมาร์คข้อความที่ต้องการสร้างตารางทั้งหมด

– ท าการเลือกรูปแบบตาราง

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

การซ่อนคอลัมน์(Column)

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

การยกเลิกการซ่อน(แสดงคอลัมน์ที่ท าการซ่อน)

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

การท าการแทรกแถว(Insert Row) – คลิกแถวที่ต้องการแทรก

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

การท าการแทรกคอลัมน์(Insert Column) – คลิกคอลัมน์ที่ต้องการท าการแทรก

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การจัดการด้านตาราง(Table)

การเลขล าดับอัตโนมัติ(Running Number)

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การสร้างกราฟ

ท าการมาร์คตางรางที่ต้องการสร้างกราฟ คลิกเรียกเครื่องมือการสร้างกราฟ

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การสร้างกราฟ(ต่อ)

คลิกเลือกรูปแบบมาตรฐานของกราฟ

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel การสร้างกราฟ(ต่อ)

การแก้ไขรูปกราฟ

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที ่7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ใบงานที่ 7

เมื่อผู้เรียนได้ศึกษาบทเรียนนี้แล้วต้องมีความสามารถ 1.สร้างตารางงานได้ 2.กรอกข้อความลักษณะต่างได้ทั้งตัวเลข ตัวอักษร และสูตรในลักษณะการจัดวางได้ 3.สั่งใสเครื่องท าการค านวณโดยก าหนดเงื่อนไขได้ 4. ท าการเรียงข้อมูลทั้งตัวเลขและตัวอักษรได้ 5. ท าการแทรกหรือซ่อนข้อมูลที่ต้องการได้ 6.สร้างกราฟได้ทุกรูปแบบ

ล าดับขั้นการทดลอง 1. ให้นักศึกษาเตรียมแผ่นดิสก์อย่างน้อยคนละ 1 แผ่น

2. ท าการบูทเครื่องคอมพิวเตอร์ เข้าสู่ระบบ Windows 98

3. น าแผ่นดิสก์ใส่ใน Drive A

4. ท าการทดลองตามใบงานที่ละข้ันตอนโดยเรียงตามล าดับหมายเลขข้อ 5. บันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์ทุกครั้งโดยใช้หลักการตั้งชื่อเหมือนใบงานที่ 1

6. เขียนบทสรุปการทดลองทุกครั้ง

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

การทดลอง

1. จงสร้างตาราง(Work Sheet) ดังนี้

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง

บทที่ 7การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

จัดท าเอกสารประกาศผลการเรียนดังนี้

ส านักพิมพ์จิตรวัฒน์ โดย นายสกุล ค านวนชัย วิศวกรรมศาสตร์มหาบัณฑิต สถาบันเทคโนโลยี พระจอมเกล้าเจ้าคุณทหาร ลาดกระบัง