Вступ до проектного менеджменту

Перший тренінг

Станіслав Ігнатьєв

PhD, виконавчий директор Інституту сталого розвиткузасновник Харківського енергетичного кластерурадник Міністра енергетики та вугільної промисловості України

00ПРОЕКТ, ГРАНТ і що ми пишемо

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Аспекти діяльності Операційна діяльність ПроектХарактер діяльності Діяльність, що повторюється Разове виконання конкретної

роботиІнтенсивність

використання ресурсівВідносно низька Висока

Тип проблем, що вирішуються

Типові проблеми, які часто зустрічаються у практичній діяльності органу влади (недержавної організації)

Унікальні проблеми, які потребують виняткового вирішення

Персонал, залучений до роботи

Сталий колектив, між учасниками якого налагоджені зв’язки

Тимчасовий колектив, який може змінюватись в процесі роботи над проектом

Ціна управлінських прорахунків

Низька Висока

Використання накопиченого досвіду

Можливість повернення до досвіду минулого

Необхідність пошуку оригінальних методів вирішення проблем в сучасних умовах

ОПЕРАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ та ПРОЕКТ

00Що таке МТД?

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Міжнародна технічна допомога -

це ресурси та послуги, що відповідно до міжнародних договорів України надаються донорами на безоплатній та безповоротній основі з метою підтримки України.

Постанова Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу

міжнародної технічної допомоги»

Форми МТД•гранти (безповоротна фінансова допомога);•проведення досліджень;•консультації експертів, у т.ч. іноземних;•стипендії, фінансування витрат на навчання та

підвищення кваліфікації фахівців;•права інтелектуальної власності та технології;•постачання обладнання та товарів, необхідних для

реалізації проектів (програм);•інші роботи та послуги, не заборонені

законодавством України.

00ХТО ТАКИЙ ДОНОР?

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Порядок дій при пошуці фінансування

ПРОБЛЕМА ДОНОР

Сайт регіонального центру міжнародних проектів і програм:

www.intprog.kh.ua

Характеристики грантових конкурсів

•Географія конкурсу.•Пріоритети конкурсу (напрямки фінансування).•Термін подання заявки.•Тип одержувачів грантів (органи місцевого

самоврядування, НУО, ініціативні групи тощо).

•Розмір гранту та розмір власного внеску.•Термін реалізації проекту.•Види діяльності, що фінансуються.•Додаткові вимоги.

00Яким має бути ПРОЕКТ?

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Проект, заявка якого заслуговує фінансування, має бути:

• Бути ясним і чітким • Містити фактичні матеріали• Бути важливим • Бути ефективним • Бути реалістичним • Бути економічним• Бути актуальним• Відповідати інтересам донора

1. Титульний аркуш.2. Резюме проекту.3. Вступ.4. Постановка проблеми.5. Мета і завдання.6. Методи.7. Аудиторія.8. Ризики.9. Очікувані результати.10.Оцінювання.11. Життєздатність проекту.12.План реалізації проекту.13.Бюджет.14.Додатки.

Універсальний формат для написання проектної заявки

00Логічний ланцюжок проекту

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Ланцюжок проекту

Логічний ланцюжок:

проблема ціль завдання метод - результат‑ ‑ ‑

00АНАЛІЗ ПРОБЛЕМИ

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

• Сутність або зміст. • Організаційна або

географічна локалізація. • Тимчасова перспектива. • Абсолютна і відносна

величина. • Наслідки.

Чітко поставлена проблема

00МЕТА та ЗАВДАННЯ

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Мета Завдання

•загальна декларація того, що повинно бути виконано;

•результат діяльності, фінал якої визначений для вирішення загальної проблеми;

•вирішення проблеми, описаної вами раніше;

•бачення напрямку, у якому все буде рухатися;

•носить суб'єктивний характер;•повинна бути зрозумілої для

кожного, навіть для того, хто не працює безпосередньо із проектом.

•містять у собі низку конкретних заходів, які мають бути виконані для досягнення мети проекту;

•одне завдання вирішує частину загальної мети;

•є завершеним модулем, а не процесом, описом того, що буде існувати по закінченню проекту;

•надає більш детальну картину того, що повинно бути виконано за визначений для реалізації час;

•повинне бути виконане до кінця проекту

00Зацікавлені сторони

ТРІШКИ ТЕОРІЇ

Зацікавлені сторони це -

особи й організації, які можуть

безпосередньо або опосередковано,

позитивно або негативно впливати на

проект, або відчувати його впливів

Основні і другорядні зацікавлені сторони

• Основні зацікавлені сторони це, установи, ‑підприємства, організації та фізичні особи, які будуть брати участь у проекті.

• Другорядні зацікавлені сторони це особи й ‑установи, які не беруть безпосередньої участі у проекті, але пов'язані із ним різноманітними інтересами. Наприклад, це можуть бути органи влади сусідніх територіальних громад, які зацікавлені у результатах проекту.

Виявлення й аналіз зацікавлених сторін повинні супроводжуватися пошуком відповідей на такі запитання:

•Виявлення й аналіз зацікавлених сторін повинні супроводжуватися пошуком відповідей на такі запитання:

•На кого проект може мати вплив?•Хто може впливати на проект? Чия активна

підтримка має істотне значення для успіху проекту?•Хто може допомогти у процесі реалізації проекту?•Хто може вбачати у проекті загрозу для своїх

інтересів?•Кого бажано залучити до участі у проекті?

Зацікавлені сторони

Формуляр для аналізу зацікавлених сторін

Стейкхол-дери

Їх характе-ристики, важливі для проекту

Інтереси й очікуван-ня

Сильні і слабкі сторони

Можливий вплив на проект

Заплано-вані дії щодо зацікав-лених сторін;

1. Основні зацікавлені сторони

1.1.

1.2

2. Другорядні зацікавлені сторони

2.1.

2.2.