ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ

Формы – это объекты базы данных системы Access, предусмотренные специально для создания удобного пользовательского интерфейса, обеспечивающего ввод, редактирование, вывод записей из таблиц и запросов.

Создание формы с помощью программы-мастера

Проанализируем некоторые ее инструменты:

Проанализируем некоторые ее инструменты:

a) связанные элементы управления;b) вычисляемые элементы управления;c) независимые элементы управления.

категории элементов управления:

служат для вывода и редактирования данных из полей таблиц и запросов, на основе которых была построена форма.

Связанные элементы управления

применяются для вывода значений выражений и могут обрабатываться точно так же, как и связанные элементы управления.

Вычисляемые элементы управления

Не связаны с информацией в таблицах или запросах, а значит, не меняются при переходе от одной записи к другой.

Независимые элементы управления

представляют собой конечный продукт базы данных. В них комбинируются данные из таблиц, запросов и форм для печати либо для записи на диск в формате, удобном, воспринимаемом для чтения. В отличие от форм, отчеты:

a) специально предназначены для печати;b) не могут менять данные в таблицах или

запросах, на основании которых они созданы;

c) не выводят данные в виде таблицы

Отчеты

Создание отчета с помощью программы-мастера

1.Для каких целей применяются формы?2.Какие объекты базы данных могут быть

источниками данных для форм?3.Охарактеризуйте зоны формы в режиме

конструктора.4. Какова роль элементов управления формы?5 .Опишите категории элементов управления6. Для каких целей применяются отчеты?7. Какие объекты базы данных могут служить

источниками данных для отчетов?8. Какова роль диаграмм в базе данных?

Вопросы и упражнения