Upload
-
View
500
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Матрица управления временем
Американский государственный деятель и военачальник Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (1890
-1969) был 34-м президентом США (1953-1961), а также генералом армии (1944). В
годы Второй мировой войны - командующий экспедиционными силами союзников в
Западной Европе.
Матрица Эйзенхауэра – это один из простейших инструментов, который поможет
нам быстро преуспеть в управлении своим временем. Давайте получше рассмотрим, что же этого такое и какое отношение имеет к
тайм-менеджменту.
Анализируя организацию своего времени, Д.Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные
дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по настоящему
важными.
Кажущаяся важность срочных дел объясняется тем, что мы просто-напросто не
запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «горящие».
Всякий раз, когда мы сталкиваетесь с каким-либо делом, мы должны задать себе два
вопроса. Первый: «Это важно?»
И второй: «Это срочно?»
Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя
характеристиками: срочно — не срочно; важно — не важно.
Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадратам:
I. Важное и срочное.II. Важное, но несрочное.III. Срочное, но неважное.IX. Несрочное и неважное.
I КВАДРАТ. КВАДРАТ ПРОБЛЕМ: ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА
- кризисные или критические ситуации;- неотложные проблемы и задачи;
- проекты с "горящим" сроком исполнения.
Обычно срочные и важные дела дают быстрый непродолжительной результат.
Делать эти дела не очень сложно.Эти дела доводят нас до истощения.
Находясь в этом квадрате, мы пребываем в напряжении.
Срочные дела требуют немедленного внимания. Сейчас! Срочно!
II КВАДРАТ. КВАДРАТ КАЧЕСТВА:
ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА
- миссия и видение жизни;
- планирование новых проектов;- оценка полученных результатов;
- новые перспективы;- подготовка;
- профилактика;- прояснение ценностей;
- укрепление связей;- восстановление сил;
- личностный рост.
Важные и несрочные дела имеют отношение к результатам.
Важным является то, что вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности, в ваши наиважнейшие
цели.Мы быстрее реагируем на срочные дела, для
нас это привычней, а важные дела требуют от нас инициативы.
Если у нас нет четкого представления о том, что для нас важно и к чему мы стремимся в
жизни, то мы с легкостью реагируем на срочные дела.
Многие важные вещи приближают нас к основным жизненным целям, обогащают нашу
жизнь и наполнят ее смыслом.
III КВАДРАТ. КВАДРАТ ЧУЖИХ ПРОБЛЕМ:
СРОЧНЫЕ И НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА- некоторые телефонные звонки;
- некоторые сообщения;- некоторые заседания и собрания;
- некоторые встречи;- прерывания, перерывы.
Люди, которые значительную часть времени тратят на срочное и неважное, думают, что
пребывают в I квадрате. Они не замечают, что эти приоритеты
подчинены интересам других людей.Почему вы выполняете самую неважную работу?
Кто за вас делает вашу работу?У таких людей нет четких жизненных планов и
целей.
IV КВАДРАТ. «ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ»:
НЕСРОЧНЫЕ И НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА- мелочи, отнимающие время;
- пустые игры;- звонки;
- праздное времяпрепровождение; - пустая корреспонденция;
- сериалы;- рутинная работа.
Несрочное и неважное – то, на что мы тратим время впустую, так называемые "пожиратели"
времени. Это всеми любимые в настоящее время социальные сети, чаты, различные
компьютерные игры. Никакой пользы они не несут, однако отнимают значительную часть
вашего времени.
Без матрицы люди часто не понимают это правило и спешат скорее выполнить все срочные
и бесполезные дела, а важные, но не срочные откладываются все дальше и дальше.
Например: вы должны работать над проектом, но вместо этого вы зависаете в социальных сетях, постоянно отвлекаетесь на сообщения друзей в чатах, на просмотр нового ролика на YouTube и
т.д.
Итак, во вторую очередь вы должны тратить время на важные задачи, которые не являются
срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.
Как это работает?
Когда вы осознанно начнете распределять предстоящие дела по квадратам, исходя из их
важности, вы, в конце концов, перестанете отвлекаться на бесполезные дела, которые
отнимают у вас время и, таким образом, сэкономите время и станете более
эффективным
«Важно и несрочно» -- это тот квадрат, которому вы должны уделять больше всего
времени. Это спокойная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у вас еще достаточно времени, чтобы довести их до
конца.
На самом деле этот метод не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Во-первых, выполняйте только те задачи, которые важны. Во-вторых, планируйте свои дела заранее. Если
вы заглянете немного вперед и спланируете свое время исходя из матрицы, то вы сможете закончить все важные дела до того, как они
станут срочными.
Таким образом, вы станете более целеустремленным и сможете быстрее и
эффективнее справляться со своими делами.
УЧИСЬ УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ !