Архівна система України та її внутрішня організація

«ЯК ДОПОМОГТИ «ЯК ДОПОМОГТИ “ВІДКРИТИ” АРХІВ?»“ВІДКРИТИ” АРХІВ?»

АРХІВНА СИСТЕМА УКРАЇНИ ТА ЇЇ ВНУТРІШНЯ ОРГАНІЗАЦІЯ

Законодавство України про архівну Законодавство України про архівну справусправу

Конституція України,Закон України «Про Національний

архівний фонд та архівні установи».

Конституція УкраїниКонституція України

Стаття 34. Кожен має право вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію усно, письмово або в інший спосіб – на свій вибір.

Стаття 40. Усі мають право направляти індивідуальні чи колективні письмові звернення або особисто звертатися до органів державної влади, органів місцевого самоврядування та посадових і службових осіб цих органів, що зобов'язані розглянути звернення і дати обґрунтовану відповідь у встановлений законом строк.

Закон України «Про Національний Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»архівний фонд та архівні установи»

Визначення термінів (стаття 1):архівна установа, архів, архівний підрозділ, архівний відділ – це відповідно установа чи структурний підрозділ, що забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, та формування Національного архівного фонду і/або здійснює управління, науково-дослідну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи і діловодства.архівна справа – галузь життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, пов'язані із нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.

Організація зберігання Організація зберігання документів в архіві:документів в архіві:

документи об’єднані певною тематикою чи створені в процесі діяльності установи

список справ із зазначенням змісту та дати створення

діловодна одиниця (наприклад, особиста справа або метрична книга)


Доступ до документів НАФ (стаття 15):документи НАФ і довідковий апарат до них надаються у користування в архівних установах з часу їх надходження на зберігання,громадяни України мають право користуватися документами НАФ або їх копіями на підставі особистої заяви і документа, що посвідчує особу,іноземці та особи без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, користуються тими самими правами доступу до документів НАФ,про відмову в доступі до документів НАФ користувачеві повідомляється письмово із зазначенням вичерпних підстав відмови.


Обмеження доступу до документів НАФ (стаття 16):в зв'язку з науково-технічним опрацюванням документів НАФ, перевіркою наявності та стану або реставрацією – на строк до одного року,неповнолітні; особи, визнані судом недієздатними; особи, які грубо порушували порядок користування архівними документами,наявність в документах НАФ державної або іншої таємниці – на строк до моменту скасування рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці,доступ до документів НАФ, що містять конфіденційну інформацію про особу, а також створюють загрозу для життя чи недоторканності житла громадян – на 75 років від часу створення цих документів, якщо інше не передбачено законом,менше 75 років – з дозволу громадянина, права та законні інтереси якого можуть бути порушені, а в разі його смерті – з дозволу спадкоємців.


Доступ до документів НАФ:будь-який громадянин має право на доступ до архіву та роботу з документами,якщо документи в задовільному стані і не містять державної або іншої таємниці, їх зобов'язані Вам видати,особисті архівні справи видаються або спадкоємцям, або після 75 років з моменту створення справи.


Форми отримання інформації (стаття 18):безпосередньо працюючи з копіями документів (фонди користування), а у випадку їх відсутності – з оригіналами документів в читальному залі архіву,у вигляді письмового документу архіву, оформленого належним чином, в тому числі: архівна довідка, архівний витяг з документу, копія документу.


Права користувачів документами НАФ (стаття 20):1)користуватися в читальному залі архівної установи копіями документів з фондів користування, а у разі їх відсутності - оригіналами, якщо доступ до них не обмежено на підставах, визначених законом, а також відповідно до закону користуватися документами обмеженого доступу,2)отримувати від архівних установ довідки про відомості, що містяться в документах, доступ до яких не обмежено на підставах, визначених законом,3)за письмовою згодою архівних установ отримувати документи або їх копії в тимчасове користування поза архівними установами,


Права користувачів документами НАФ (стаття 20):4)користуватися довідковим апаратом до документів, а за згодою архівних установ – і обліковими документами,5)виготовляти, у тому числі за допомогою технічних засобів, або отримувати від архівних установ копії документів і витяги з них, якщо це не загрожує стану документів та не порушує авторські та суміжні права, а також вимагати, щоб ці копії або витяги були засвідчені архівною установою,6)публікувати, оголошувати, цитувати та іншим чином відтворювати зміст архівних документів з посиланням на місце їх зберігання і з дотриманням умов, передбачених законодавством.


Платні послуги архівних установ (стаття 35)Надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, надання фізичним особам для користування в читальному залі архівної установи архівних документів, здійснюється безоплатно.


Система архівних установ (стаття 23):центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства,центральні державні архіви України,галузеві державні архіви,Державний архів в АРК,місцеві державні архівні установи…

Укрдержархів Укрдержархів

центральний орган виконавчої влади, діяльність якого забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи, діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації,

власних архівних фондів немає.

Центральні державні архіви Центральні державні архіви УкраїниУкраїни

Центральний державний архів громадських об’єднань України (ЦДАГО України),

Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО України).

Центральний державний архів громадських Центральний державний архів громадських об’єднань України (ЦДАГО України)об’єднань України (ЦДАГО України)

1918-1997 роки,документи КП(б)У та ЛКСМУ,документи Українського штабу партизанського

руху,архівні кримінальні справи на реабілітованих

осіб, які були передані з ГДА СБУ в Києві,понад 34 тисячі справ на жителів Києва та

Київщини зосереджені в окремому фонді № 263 «Колекція позасудових справ реабілітованих. 1919—1953 роки».

Центральний державний архів вищих органів Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО України)влади і управління України (ЦДАВО України)

документи центральних державних установ з 1917 до 2004 років,

унікальні документи періоду Української революції 1917-1920 років,

установи, які утворені ІІІ Рейхом,документи про діяльність ОУН і УПА.База даних на колишніх радянських

військовополонених офіцерів – 57 692 записи.

Галузеві державні архіви:Галузеві державні архіви:

Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ (ГДА МВС України),

Галузевий державний архів Служби безпеки України (ГДА СБУ),

Галузевий державний архів Служби зовнішньої розвідки (ГДА СЗР України).

Галузевий державний архів Міністерства Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ (ГДА МВС України)внутрішніх справ (ГДА МВС України)

Центральний архів у Києві та архіви обласних управлінь.3 мільйони 154 тисячі справ у 1 454 фондах:нормативно-розпорядчі акти ОҐПУ, НКВД, МВД СРСР та ҐПУ УСРР, НКВД та МВД УРСР з 1932 року,документи діловодства міністерства починаючи з 1944 року (раніші документи знищені під час війни),кримінальні справи на осіб, засуджених упродовж 1919—1954 років позасудовими та судовими органами за злочини, що на той час вважалися кримінальними,протоколи Окремої наради та «трійок» за 1930—1935 роки,справи на спецпоселенців, виселених за межі України, які перебували в місцях поселення з 1948 року,справи розкуркулених.

Галузевий державний архів Міністерства Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ (ГДА МВС України)внутрішніх справ (ГДА МВС України)

Бази даних, що стосуються діяльності карально-репресивних органів СРСР: громадян, засуджених Окремою нарадою (Особим совєщанієм) та трійкою ҐПУ на 96 511 осіб,«спецпоселенців», осіб, депортованих з України — на 49 235 осіб.

Галузевий державний архів Служби Галузевий державний архів Служби безпеки України (ГДА СБУ)безпеки України (ГДА СБУ)

Центральний архів у Києві та архіви обласних управлінь,

1918 рік (час створення сумнозвісного ЧК) до останніх днів існування Радянського Союзу у 1991 році,

близько 800 тисяч справ, з них у Києві понад 109 тисяч одиниць зберігання документів ЧК-КҐБ, у регіонах — понад 735 тисяч.


Інформаційно-довідкові зали (відкриті електронні архіви при всіх обласних управліннях) (52,8 гігабайтів інформації — це понад 26 тисяч розсекречених документів, 11 тисяч фотоматеріалів, понад 100 науково-довідкових видань).Бази даних в Інформаційно-довідкових залах: 21,5 тисяч осіб, репресованих каральною системою СРСР,13187 осіб, похованих в Биківні,громадян, заарештованих органами НКВС-НКДБ, засуджених до різних термінів позбавлення волі й до вищої міри покарання, розстріляних у містах Київ, Львів, Тернопіль, Чортків та Ізмаїл в 1941 році у зв’язку з початком воєнних дій,українців, які відбували покарання у спецтаборах Казахстану «Степлаг» та «Карлаг», а також по областях, отримані з Державного комітету національної безпеки Республіки Казахстан,військовополонених та інтернованих осіб різних національностей, похованих на території України,військовополонених — уродженців України, які загинули на території Німеччини.


найбільший масив — це архівні кримінальні справи на репресованих у 1920—1980-х роках відомих діячів української культури та політики. У Києві — на 25 304 осіб,

нормативно-правові та розпорядчі документи органів держбезпеки СРСР та УРСР,

інформаційно-аналітичні документи, створені для вищих органів влади та управління, в яких містяться узагальнені відомості про державно-політичне, соціально-економічне, культурне й духовне життя України, громадсько-політичну діяльність закордонних українців,

документи політичних організацій та збройних формувань українського визвольного руху, конфісковані органами радянської безпеки в ході боротьби з ними (зокрема, тут зберігається унікальна колекція документів ОУН та УПА у понад 240 томах),

оперативно-розшукові справи на діячів української культури та політики, так звані літерні справи, в яких за проблемним підходом накопичувалася інформація, що цікавила органи безпеки.

Галузевий державний архів Служби Галузевий державний архів Служби зовнішньої розвідки Українизовнішньої розвідки України

(ГДА СЗР України)(ГДА СЗР України)

документи першого управління КҐБ, відповідального за зовнішню розвідку,

документи про діяльність українських емігрантів за кордоном.

Місцеві державні архівні установиМісцеві державні архівні установи

27 установ – Державні архіви областей та Державні архіви АРК, міст Києва та Севастополя,

1,5 мільйона архівних кримінальних справ з документами карально-репресивної машини СРСР та УРСР відповідної території, у тому числі:

1 мільйон 373 тисяч так званих фільтраційних справ на осіб, що перебували в німецькому полоні,

169 тисяч кримінальних справ на реабілітованих осіб.

Дякую за увагу!Дякую за увагу!

Ігор Кулик[email protected]

Education

Архівна система України та її внутрішня організація