Embed Size (px)
Citation preview
Norēķinu plūsmaKā ietaupīt, optimizējot rēķinu un maksājumu plūsmas?
Norēķini – svarīgs process gan piegādātājam, gan saņēmējam
Saņēmējs
Piegādātājs
2
3
4
5
6
Rēķinu plūsma
Maksājumu plūsma
1
Rēķinu izrakstīšana
Rēķinu nogādāšana
Rēķinu saņemšana un
apstrāde
Maksājumu sagatavošana
Maksājumu nosūtīšana
Maksājumu saņemšana un
apstrāde
Katrā solī ir iespējams ietaupīt,
automatizējot procesus
Dažāds tehnoloģiju attīstības līmenis – ERP sistēma var būt konkurences priekšrocība vai attīstības kavēklis
SIA «Pārbaudītas vērtības»
Vienmēr izmanto pierastāko risinājumu, uzskatot, ka nav vērts ar tehnoloģijām aizstāt to, ko var izdarīt ar rokām.
SIA «Mērena automatizācija»
Izmanto tos risinājumus, ko lieto vairums citu uzņēmumu. Neatpaliek, bet arī neiegūst būtiskas konkurences priekšrocības.
SIA «Būsim labākie»
Iegūst konkurences priekšrocības, ieviešot jaunas tehnoloģijas ātrāk nekā citi uzņēmumi. Atrodas nozares attīstības priekšgalā.
Rēķinu izrakstīšana
Rēķinus izraksta, izmantojot Word vai Excel. Pēc tam izrakstīto rēķinu ievada grāmatvedības programmā.
Rēķinu izrakstīšanai izmanto grāmatvedības programmu.
Rēķinus iespēju robežās ģenerē automātiski, balstoties uz iepriekš definētu algoritmu kā izejas datus izmantojot līgumus vai klienta veiktos pasūtījumus.
SIA «Pārbaudītas vērtības»
SIA «Mērena automatizācija»
SIA «Būsim labākie»
Rēķinu nogādāšana
Rēķinus izdrukā un nogādā pa pastu vai ar kurjeru.
Rēķinus nosūta pa e-pastu.
Rēķinus klientam uz e-pastu nosūta ERP sistēma, kas to automātiski paveic rēķina ģenerēšanas brīdī.Korporatīvajiem klientiem ir iespēja rēķinu saņemt tieši savā ERP sistēmā.
SIA «Pārbaudītas vērtības»
SIA «Mērena automatizācija»
SIA «Būsim labākie»
Rēķinu saņemšana un apstrāde
Saņemtos rēķinus manuāli ievada grāmatvedības sistēmā. Saskaņošana notiek parakstot uzdrukātus rēķina dokumentus.
Rēķinus .xml vai .xls formā ielādē sistēmā.
Rēķinus digitalizē un datus nosūta uz ERP sistēmu. Saskaņošana notiek elektroniski.
SIA «Pārbaudītas vērtības»
SIA «Mērena automatizācija»
SIA «Būsim labākie»
Maksājumu sagatavošana
Maksājumu uzdevumus bankā veido katram rēķinam atsevišķi.
Maksājumu uzdevumus veido ERP sistēmā un pēc tam tos eksportē uz banku.
SIA «Pārbaudītas vērtības»
SIA «Mērena automatizācija»
SIA «Būsim labākie»
Maksājumu uzdevumi uz banku tiek nosūtīti automātiski un internetbankas atvēršana nav nepieciešama.
Maksājumu nosūtīšana
Katrs maksājums tiek veikts manuāli internetbankā.
Visus maksājumu uzdevumus vienā sarakstā importē internetbankā, izmantojot datu xml.
SIA «Pārbaudītas vērtības»
SIA «Mērena automatizācija»
SIA «Būsim labākie»
Maksājumus veic neatverot internetbanku, tieši no ERP sistēmas.
Maksājumu saņemšana un apstrāde
Saņemtos maksājumus grāmatvede, pamatojoties uz internetbankā redzamo informāciju, ievada grāmatvedības programmā.
Maksājumus saraksts no internetbankas tiek importēts grāmatvedības programmā XML ISO formātā.
Ienākošie maksājumi uzreiz ir redzami ERP sistēmā un šo informāciju uzreiz var izmantot visi lietotāji (klientu atbalsts, pārdevēji).
SIA «Pārbaudītas vērtības»
SIA «Mērena automatizācija»
SIA «Būsim labākie»
Ko man darīt, ja vēlos kļūt organizācija?
Vai izmantojat ERP ?
JĀ
Iepazīsties ar Horizon Maksājumu plūsmas automatizācijas un citiem risinājumiem
www.visma.lv/maksajumu-automatizacija
Jautājiet savam ERP sistēmas piegādātājam par šīm iespējām vai
apsveriet modernākas sistēmas ieviešanu
www.visma.lv/horizon
NĒ
VISMA – Efektivitātes ekspertiVisma ir lielākais Ziemeļvalstu IT uzņēmums, kas specializējas biznesa risinājumu izstrādē ar mērķi palielināt organizāciju konkurētspēju.
SIA Visma Enterprise ir Visma grupas uzņēmums, kas nodarbojas ar Latvijā lielākās ERP un grāmatvedības sistēmas Horizon izstrādi, ieviešanu un uzturēšanu.
