Báo cáo thực tập kế toán chi phí và giá thành công ty Thái Dương

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CUA CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG ẢNH HƯỞNG

ĐẾN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thái Dương

Tên giao dịch: Công ty TNHH Thái Dương

Tên tiếng anh: thai duong Company Limited

Địa chỉ: Tổ 7-P. Minh Khai - TPHG

Điện thoại: 04.3681.5233 Fax: 04.3681.5233

Tài khoản: + 21310000027499 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Hà Giang

+ 12610000012515 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát triểnHà Giang.

Mã số thuế: 09002166805.

Công ty TNHH Thái Dương chính thức được thành lập vào ngày 12 tháng 5

năm 2003, trụ sở chính đặt tại Tổ 7-P. Minh Khai - TPHG. Là công ty TNHH hai

thành viên hoạt động theo luật doanh nghiệp tư nhân, các quy định của pháp luật và

điều lệ tổ chức hoạt dộng của công ty được giám đốc tư nhân phê chuẩn.

Công ty TNHH Thái Dương được thành lập căn cứ vào luật doanh nghiệp số

13/1999 QH10 đựơc Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông

qua ngày 12/06/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp.

Thành lập theo điều lệ đựơc soạn thảo và thông qua của công ty ngày 12

tháng 5 năm 2003.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0502000145 do Sở Kế Hoạch và

Đầu Tư tỉnh Hà Giang cấp ngày 12 tháng 5 năm 2003. Đăng ký thay đổi lần thứ

nhất ngày 14 tháng 9 năm 2013.

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế số: 0900216805 do Chi cục Thuế Hà

Giang cấp ngày 13/06/2003.

1.2.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất tại Công

ty TNHH Thái Dương.

Công ty chủ yếu sản xuất và thi công rải bê tông nhựa ASPHALT, xây dựng

sửa chữa, cải tạo nâng cấp đường giao thông, vận chuyển bê tông nhựa đến chân

1

công trình theo yêu cầu của khách hàng. Nguyên vật liệu đầu vào mà công ty sử

dụng bao gồm:

+ Nhựa đường

+ Cát vàng

+ Dầu( để đốt nóng và chạy máy)

+ Các loại đá: đá 1x2, đá 0.5, đá mạt

Sơ đồ1.1: quy trình công nghệ sản xuất

(Nguồn: phòng kỹ thuật)

Sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT chủ yếu được sản xuất theo dây chuyền

tự dộng của công ty, chất lượng và chủng loại bê tông nhựa được sản xuất theo nhu

cầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên.

2

Cát, đá mạt

Đá 0.5, đá 1x2

Cân tự động

Lò sấy

Thùng trộn

Nhựa đường đốt nóng

Xe chở BTN

1.2.3. Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty.

Chỉ tiêuMã

số

Năm Tăng giảm

2013 2014 2014/2013 %

Doan thu bán hàng1

1.677.421.427

.733

532.336.154

.596

(1.145.085.273.137)

(6

8,26)

Các khoản giảm trừ 2 - - -

1. Doanh thu thuần10

1.677.421.427

.733

532.336.154

,586

(1.145.085.273.147

)

(6

8,26)(10=01-02)

2. Giá vốn hàng bán11

1.583.597.807

.452

440.378.814

.499

(1.143.218.992.953

)

(7

2,19)

3. Lợi nhuận gộp20

93.823.62

0.281

91.957.340

.097

(1.866.280.18

4)

(1,

9)(20=10-11)

4. Doanh thu từ HĐTC21

20.225.480.809

6.235.98

7.009

(13.989.493.80

0)

(6

9,17)

5. Chi phí tài chính22

64.931.475.146

47.312.604

.872

(17.618.870.27

4)

(2

7,13)

6. Chi phí bán hàng24

13.960.85

9.803

7.474.23

9.848

(6.486.619.95

5)

(4

6,46)

7. Chi phí quản lý DN25

43.401.56

8.027

24.710.854

.319

(18.690.713.70

8)

(4

3,06)

8. Lợi nhuận thuần30

8.244.80

1.886

18.695.628

.067

10.450.826.1

81

1

26,76 (30=20+21-22-24-25)

9. Thu nhập khác31

59.932.57

2.869

21.193.740

.634

(38.738.832.23

5)

(6

4,64)

10. Chi phí khác32

49.913.12

2.309

8.060.24

1.153

(41.852.881.15

6)

(8

3,85)

11. Lợi nhuận khác40

10.019.45

0.560

13.133.499

.481

3.114.048.9

21

3

1,08 (40=31-32)

12. Lợi nhuận trước

thuế 50 1.774.64

8.674

31.829.127

.548

30.054.478.8

74

1.6

93,5 (50=30+40)

13. Thuế thu nhập DN51

-

6.815.64

7.467

6.815.647.4

67 -

3

14. Lợi nhuận sau thuế60

1.774.64

8.674

25.013.480

.081

23.238.831.4

07

1.3

09,4 (60=50-51)

Tỷ suất Lợi nhuận/DT 0,1% 5%

Nguồn: Phòng kế toán tài chính

Nhận xét: Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 và

2014, ta nhận thấy lợi nhuận trước thuế năm 2014 cao hơn năm 2013 là

30.054.478.847, tăng 1693,5%, trong khi đó doanh thu thuần năm 2014 lại thấp hơn

năm 2013 là 68,62%. Điều này chứng tỏ năm 2014, doanh nghiệp đã tiết kiệm được

các chi phí một tối ưu. Trong đó phải kể đến chi phí tài chính năm 2014 giảm

27,13% so với năm 2013. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 giảm 43,06% so

với năm 2013. Chứng tỏ doanh nghiệp đã quản lý sát sao, tiết kiệm hơn các khoản

chi phí trong mục này. Chi phí bán hàng năm 2014 cũng giảm 46,46% so với năm

2013. Giá vốn hàng bán tỷ trọng chênh lệch không cao.

Do vậy, có thể nhận thấy trong năm 2014, doanh nghiệp đã quản lý chặt chẽ

chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, và giảm được các khoản lãi vay

ngân hàng. Nên dù doanh thu thấp hơn so với năm 2013 là 68,26% nhưng lại đưa về

nguồn lợi nhuận sau thuế cao hơn năm 2013 là 23.238.831.407đ, tăng 1309,4%.

Nâng lãi cơ bản trên cổ phiếu từ 87đ lên 1220đ/cổ phần. Điều đó góp phần làm tăng

sự tin tưởng của cổ đông, có thể kêu gọi họ đầu tư thêm vốn để mở rộng hoạt động

sản xuất kinh doanh, cải tiến kỹ thuật sản xuất, tăng thêm chi phí vào marketing,

xúc tiến bán hàng…qua đó đẩy mạnh lượng tiêu thụ hàng hóa.

1.2.4 Đặc điểm lao động của công ty

Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên lao động

của công ty có những nét đặc thù riêng. Tính đến tháng 6 năm 2014 tổng số nhân

viên chính của công ty là 244 người. Số lượng cán bộ chuyên môn là 44 người,

trong đó trình độ đại học 30 người, cao đẳng và trung cấp là 14 người còn lại 200

người bao gồm công nhân sản xuất bê tông nhựa, công nhân lái máy thi công, lái xe,

công nhân kỹ thuật đường, công nhân đo đạc, công nhân kỹ thuật thủy lợi. Bên cạnh

đó do đặc thù riêng của ngành xây dựng nên công ty thường xuyên thuê thêm lao

động thời vụ tại các địa phương mà mình hoạt động.

4

Bảng 1.2: Lao động và thu nhập bình quân của người lao động (2011 – 2014)

Năm Tổng số lao động Thu nhập nình quân người/tháng

Số lượng(người) Tỉ lệ tăng(%) Thu nhập(đồng) Tỉ lệ tăng(%)

2011 80 - 800.000 -

2012 110 37.5 1.200.000 50

2013 183 66.36 1.500.000 25

2014 215 17.48 1.700.000 13.33

Qua bảng 3 ta thấy số lượng lao động của công ty tăng qua các năm với thu

nhập bình quân đầu người hàng tháng cũng tăng tăng lên điều này khẳng định sự

lớn mạnh và phát triển của công ty, do công ty thường xuyên quan tâm chăm lo đến

đời sống cán bộ công nhân viên, khuyến khích nhân viên nhiệt tình có trách nhiệm

với công việc cũng như trong quá trình xây dựng và phát triển của công ty. Công ty

cũng thực hiện đầy đủ các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, chế độ bảo

hiểm xã hội, y tế, chế độ bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp cũng được công ty thực hiện

bắt đầu từ năm 2014.

1.2.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

5

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,

trong đó:

Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tất cả các hoạt động của

công ty, quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chủ

động giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty cũng như chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh.

Phó giám đốc kinh doanh: Quản lý và điều hành hoạt động của phòng kinh

doanh, phòng kế toán, phòng tổ chức, là người giúp việc cho giám đốc điều hành

một số chức năng quản trị như tìm đơn đặt hàng, lập kế hoạch thực hiện công việc

ngoại giao với các đơn vị khác như ngân hàng, cục thuế , đàm phán ký kết hợp đồng

kinh tế với khách hàng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ quyết định

của mình.

Phó giám đốc sản xuất: Quản lý và điều hành các lĩnh vực sản xuất đồng

thời tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực sản xuất, chỉ đạo trực tiếp công tác kỹ

Giám đốc

P.giám đốc kinh doanh P.giám đốc sản xuất

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Phòng tổ chức

Phòng kỹ thuật

Trạm trộn Khuyến Lương

Trạm trộn Yên Lệnh

Trạm trộn Thanh Trì

6

thuật xây dựng hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu. Chỉ đạo tổ chức sản xuất tại

các trạm trộn, kiểm tra xem xét các định mức sản xuất và hàm lượng nhựa trước khi

tiến hành sản xuất.

Phòng tổ chức: Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc phạm vi nhân sự,

tuyển dụng đào tạo và các chế độ tiền lương đối với người lao động. Điều hành và

sắp xếp lao động đi các công trình.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch công tác, tìm hiểu khai thác

các hợp đồng về sản xuất và các hợp đồng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh

doanh, giúp lãnh đạo công ty soạn thảo các hợp đồng kinh tế. Chỉ đạo công việc

xuất bán bê tông nhựa tại các trạm trộn. soạn thảo việc thanh lý hợp đồng và các

bảng báo giá tới khách hàng.

Phòng kế toán: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng quản lý tài

sản, quản lý tiền vốn và công tác thu – chi của công ty. Tổng hợp và hệ thống hóa

các số liệu hạch toán, hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh theo đúng quy dịnh,

quản lý và tập hợp cá chứng từ hóa đơn đầu vào – đầu ra. Kê khai và quyết toán với

cơ quan thuế, quản lý doanh thu lãi lỗ từ việc sản xuất bê tông nhựa và thi công các

công trình. Lập các báo cáo tài chính của công ty theo quy định.

Phòng kỹ thuật: Xây dựng các định mức trong sản xuất, lập hồ sơ dự thầu

các công trình thi công. Kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh

doanh của đơn vị.

Các trạm trộn: Có nhiệm vụ sản xuất bê tông nhựa theo yêu cầu của cấp

trên, quản lý và bảo vệ tài sản của công ty tại các trạm trộn.

1.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thái Dương

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thái Dương

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên hiện nay công ty đang áp dụng hình

thức kế toán tập trung, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn

hạch toán ở mọi phần hành kế toán, phòng kế toán của công ty phải đảm nhiệm toàn

bộ các công việc từ thu nhận chứng từ, xử lý trên hệ thônhs kế toán máy tại công ty

và lập các báo cáo phân tích và báo cáo tổng hợp. Nhân viên kế toán ở các trạm trộn

không mở sổ sách và hình thành hệ thống kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ tập

hợp chi phí sản xuất ở các trạm trộn của mình, hàng tháng kế toán tại các trạm trộn

7

gửi bảng kê chi phí phát sinh và các chứng từ về phòng kế toán của công ty. Kế

toán công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, định

kỳ xác định kết quả kinh doanh, xác định nghĩa vụ với nhà nước và lập các báo cáo

tài chính theo yêu cầu quản lý.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: Quản lý và điều hành mọi công việc của phòng kế toán,

phân công công việc cho nhân viên trong phòng, tham mưu cho lãnh đạo công ty

trong việc lụa chọn nhà cung cấp, lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của các cơ

quan chức năng.

Kế toán ngân hàng: Phụ trách công việc liên quan đến ngân hàng, lập ủy

nhiệm chi chuyển tiền gửi từ các ngân hàng thanh toán cho các nhà cung cấp. Tập

hợp và quản lý chứng từ ngân hàng, báo cáo tiền gửi ngân hàng khi cấp trên yêu

cầu.

Kế toán thanh toán và thuế: Kiểm tra và đối chiếu công nợ với các bên liên

quan, lập và gửi tờ khai thuế hàng tháng cho cơ quan thuế chủ quản trước ngày 20

hàng tháng, lưu giữ và kiểm tra chứng từ đầu ra của công ty.

Kế toán công trình: Tập hợp chứng từ, hóa đơn từ các công trường thi công

gửi về, theo dõi thu – chi tại các công trường. Lập bảng tổng hợp doanh thu chi phí

của từng công trình.

Kế toán TSCĐ và giá thành: Quản lý việc trích khấu hao, chi phí sửa chữa

lớn nhỏ TSCĐ. Tập hợp toàn bộ chi phí do kế toán tại các trạm trộn gửi về, lập

8

Kế toán trưởng

Kế toán ngân hàng

Thủ quỹ kiêm kế toán văn phòng

Kế toán TSCĐvà giá thành

Kế toán thanh toán và thuế

Kế toán công trình

Kế toán tại các trạm trộn

bảng kê chi phí nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và

BHXH, tập hợp chi phí sản xuất chung để tính ra giá thành sản phẩm hoàn thành.

Kế toán tại các trạm trộn: Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh tại trạm của

mình sau đó gửi về phòng kế toán tại công ty, theo dõi thu – chi tại trạm và lập bảng

kê gửi về phòng kế toán.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thái Dương

1.3.2.1 Những quy định chung

Chế độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế

toán theo quyết định số 48/2012/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài

chính.

Niên độ kế toán: Công ty có niên độ kế toán tính theo năm dương lịch, bắt

đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.

Kỳ kế toán: Công ty tính kỳ kế toán theo quý.

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vật

tư thành phẩm xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: công ty áp dụng khấu hao

phương pháp đường thẳng theo QĐ số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính.

1.3.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên để thuận tiện cho công tác hạch toán

công ty đã áp dụng hạch toán kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung

nhằm nâng cao tính chính xác kịp thời của thông tin cung cấp đồng thời giảm nhẹ

khối lượng ghi chép các phần hành kế toán khác nhau.

Đơn vị tiền tệ áp dụng thống nhất trong ghi sổ kế toán tại công ty là đồng

Việt Nam(VND).

Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:

- Các chứng từ gốc

- Sổ nhật ký chung

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Sổ cái các tài khoản

- Báo cáo tài chính

9

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình hạch toán ghi sổ kế toán

Trong đó:

: Hạch toán cuối mỗi quý`

:Hạch toán thường xuyên

Đặc điểm của hình thức này là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính

phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài

khoản kế toán, sau đó thì lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái. Về

Chứng từ gốc

Nhập dữ liệu vào kế toán máy

Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối thử

Các bút toán kết chuyển

Bảng cân đối hoàn chỉnh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp

10

nguyên tắc thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ nhật ký chung.

Đối với hình thức nhật ký chung thì cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính kế toán

phải lập bảng cân đối tài khoản.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG

2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công

ty

2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất

Do đặc điểm của công ty là chuyên sản xuất bê tông nhựa ASPHALT nên chi

phí sản xuất bao gồm toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hóa

trong quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất của công ty rất đa dạng và phức tạp, để

giảm bớt khó khăn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí căn cứ vào mục đích sử

dụng và đặc điểm phát sinh chi phí. Theo cách phân loại này thì chi phí của công ty

được phân thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí vật liệu chính như: cát, đá,

nhựa đường… và chi phí vật liệu phụ như: bột đá, đá dăm đen… cần thiết để cấu

thành nên sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản chi phí tiền lương chính, lương

phụ, phụ cấp lương của công nhân sản xuất sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh ở từng trạm trộn có tính chất

phục vụ quản lý sản xuất như: Chi phí khấu hao tài sản cố định ở trạm trộn, tiền

lương của nhân viên quản lý trạm, cán bộ kỹ thuât, bảo vệ trông coi trạm, chi phí

dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại, chi phí thuê bốc xúc đá tại trạm trộn,

chi phí thuê bãi đổ cát đá, phí tưới nước chống bụi...

2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất

11

Tại Công ty trước khi tiến hành sản xuất đều phải căn cứ vào các hợp đồng

kinh tế đã được ký kết với khách hàng và nhu cầu phục vụ bán lẻ tại các trạm trộn

làm căn cứ cho khối lượng sản phẩm sản xuất và phải được sự phê duyệt của lãnh

đạo công ty. Giám đốc công ty sẽ dựa trên cơ sở định mức tiêu chuẩn kỹ thuật của

phòng kỹ thuật đã lập để quản lý chi phí trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm.

Nếu các khoản chi phí vượt quá định mức đã lập đều phải có chứng từ liên quan

chứng minh.

Như vậy, yêu cầu quản lý chi phí của công ty đặt ra là rất chặt chẽ, các khoản

chi phí phát sinh đều phải có chứng từ đi kèm được kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý

và hợp lệ rồi mới được Công ty chấp nhận.

2.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH

Thái Dương

2.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất sản phẩm phục vụ thi

công các công trình. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là những sản phẩm

bê tông nhựa ASPHALT ( hạt trung, hạt mịn, hạt thô và bê tông nhựa pha dầu). Mỗi

một loại sản phẩm bê tông nhựa được quy định một mã số riêng được đăng ký vào

máy tính để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất.

Trên cơ sở xác định đối tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phương

pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp.

2.1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí

Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp liên quan đến

sản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đó. Nếu các chi phí không thể tập

hợp trực tiếp được vì nó liên quan đến nhiều đối tượng thì cuối kỳ kế toán tiến hành

phân bổ theo các tiêu thức thích hợp.

Để đảm bảo tính thống nhất về mặt số liệu, em xin trích dẫn số liệu quý II

năm 2014 về sản phẩm bê tông nhựa ASPHALt hạt mịn để minh họa cho công tác

tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty.

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH

Thái Dương.

12

2.2.1 Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu

Là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá

lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty. Do đó, nó được quản lý rất chặt chẽ và

tuân thủ theo một quy tắc thống nhất. Tại Công ty TNHH Thái Dương nguyên vật

liệu được mua từ bên ngoài và chủ yếu là nguyên vật liệu chính ngoài ra nguyên vật

liệu phụ chiếm tỷ trọng rất nhỏ

Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu Diezen, khí đốt…giúp cung cấp năng lượng

cho sản xuất

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản

sau:

- Tk 152: Nguyên vật liệu. Trong đó

- Tk 1521- Nguyên vật liệu chính

- Tk 1522 – Nguyên vật liệu phụ

Tại Công ty TNHH Thái Dương sử dụng tài khoản 154: Chi phí sản xuất

kinh doanh dở dang chi tiết thành các tài khoản sau:

- Tk1541:Chi phí SXKD dở dang sản xuất.Trong đó

- Tk 15411 : Chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất

- Tk15412 : Chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất

- Tk 15413 : Chi phí sản xuất chung cho sản xuất

- Tk1542 : Chi phí SXKD dở dang công trình. Trong đó

- Tk 15421: Chi phí nguyên vật liệu cho công trình

- Tk 15422: Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình

- Tk 15423: Chi phí sản xuất chung cho công trình.

Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu của phòng kế hoạch và kỹ

thuật theo từng loại sản phẩm, hàng ngày kế toán tại các trạm trộn xuất vật tư cho

sản xuất, theo dõi và tổng hợp khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng gửi về phòng

kế toán tại công ty. Tại công ty, cuối mỗi tháng kế toán sẽ viết phiếu xuất kho cho

tất cả nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho cả 3 trạm trộn theo phương pháp

giá thực tế đích danh.

13

Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ trong quý II năm 2014, dưới đây là một phiếu xuất kho vật tư (vật liệu

chính) được lập giữa kế toán tại trạm trộn và kế toán giá thành tại công ty

Biểu số 2.1

Công ty TNHH Thái Dương

Tổ 7-P. Minh Khai - TPHG

PHIẾU XUẤT KHONgày 31 tháng 05 năm 2014

Số: 35Nợ: TK 15411

Có : TK152- Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Hiền

- Bộ phận : Trạm trộn bê tông nhựa

- Lý do xuất kho: Sản xuất bê tông nhựa ASPHALT hạt mịn

- Xuất tại kho: công ty 656

TTTên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ

sản phẩm, hàng hoá

Mã số

ĐVT Số lượng thực xuất Đơn giá Thành tiền

A B C D 1 2 3

1 Cát vàng khuyến lương M3 214 70.671,02 15.123.598

2 Nhựa đường Kg 103.256 7475,85 771.926.368

3 Đá mạt M3 1.543 134.153,73 206.999.205

4 Bột đá Kg 98.561 273,16 26.922.923

5 Dầu Fo Lít 50.545 7585,98 383.433.359

Cộng 1.404.405.453

Bằng chữ: (Một tỷ, bốn trăm linh bốn triệu, bốn trăm linh năm nghìn, bốn trăm năm

mươi ba đồng!)

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ

Ngày 31 tháng 05 năm 2014

14

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám

đốc

Vào cuối quý trên cơ sở các phiếu xuất kho và bảng tổng hợp chi phí nguyên

vật liệu hàng tháng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho

cả quý. Đây là căn cứ để thực hiện các bút toán kết chuyển, phản ánh vào Nhật ký

chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 15411

Biếu số 2.2.



BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL QUÝ II NĂM 2014

STT Tháng Tổng cộng VLC VLP

1 Tháng 04 1.175.263.125 1.150.142.585 25.120.540

2 Tháng 05 1.404.405.453 1.362.358.932 42.046.521

3 Tháng 06 1.212.325.100 1.174.299.700 38.025.400

Tổng cộng 3.791.993.678 3.686.801.217 105.192.461


Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Sau khi nhập dữ liệu vào kế toán máy, phần mềm kế toán sẽ tự động thực

hiện vào sổ Nhật ký chung

15

Biếu số 2.3



SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Quý II năm 2014

ĐVT: VNĐ

N – T

ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số trang trước

chuyển sang

………… ……………

06/04 50444 06/04 Nhập mua đá các

loại

1521 2.599.405.443

331 2.599.405.443

Thuế GTGT được

khấu trừ

1331 259.940.544

331 259.940.544

30/04 PKT12 30/04 Khấu hao TSCĐ 15413 248.631.161

2141 248.631.161

Phân bổ CCDC 15413 3.396.158

242 3.396.158

30/04 PX26 30/04 Xuất NVLC sản

xuất hạt mịn

15411 1.150.142.585

1521 1.150.142.585

Xuất VLP sản xuất

hạt mịn

15411 25.120.540

1522 25.120.540

30/04 PKT14 30/04 Lương phải trả CN

TTSX tại trạm

15412 130.575.000

16

3342 130.575.000

…… …….. …… …………………… …….. …………… ………………

28/05 00526 28/05 Phí tưới nước chống

bụi

15413 2.000.000

331 2.000.000

31/05 PX35 Xuất NVLC sản

xuất hạt mịn

15411 1.362.358.932

1521 1.362.358.932

Xuất NVLP sản

xuất hạt mịn

15411 42.046.521

1522 42.046.521

30/05 49712 30/05 Điện dùng tại trạm 15413 2.306.363

331 2.306.363

30/05 52643 30/05 Phí thuê bãi 15413 55.022.712

331 55.022.712

…… ….. …… …………………. ……. ……………… …………….

15/06 78996 15/06 Chi mua VPP tại

trạm

15413 5.246.300

111 5.246.300

`30/06 PX37 Xuất NVLC sản

xuất hạt mịn

15411 1.174.299.700

1521 1.174.299.700

30/06 PX37 30/06 Xuất NVLP sản

xuất hạt mịn

15411 38.025.400

1522 38.025.400

30/06 PKT20 30/06 Chi phí xe tẹc tại

trạm

15413 739.063

1421 739.063

……. ……… ……. ………………….. …….. ……………… ……………..

17

Cộng chuyển trang

sau

……………… …………….

Trên cơ sở dữ liệu từ sổ nhật ký chung, phần mềm kế toán sẽ tự động lên sổ

chi tiết TK 15411 và sổ cái TK 15411. Số liệu trong sổ này sẽ được kế toán kiểm tra

đối chiếu trước khi lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và thẻ tính giá

thành sản phẩm.

18

Biếu số 2.4



SỔ CHI TIẾT TK 15411( Bê tông nhưa hạt mịn)

Quý II năm 2014

ĐVT : VNĐ

N – T

ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK

ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ ………………. ……………….

Số phát sinh trong kỳ 3.791.993.678 3.791.993.678

Số dư cuối kỳ

30/04 PX26 30/04 Xuất NVLC sản xuất

hạt mịn

1521 1.150.142.585

Xuất VLP sản xuất

hạt mịn

1522 25.120.540

\……. ……. ……. …………………. ……. ……….. …………..

30/06 PX37 Xuất NVLC sản xuất

hạt mịn

1521 1.174.299.700

30/06 PX37 30/06 Xuất NVLP sản xuất

hạt mịn

1522 38.025.400

30/06 PKT2

3

30/06 Kết chuyển chi phí

NVL trực tiếp sản

xuất hạt mịn quý II

1541 3.791.993.678


Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

19

Từ sổ chi tiết tài khoản 15411 phần mềm kế toán sẽ tự lên sổ cái tài khoản

15411.

Biếu số 2.5



SỔ CÁI TK 15411( Bê tông nhưa hạt mịn)

Quý II năm 2014

ĐVT : VNĐ

N – T

ghi sổ


ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ .

Phát sinh trong kỳ 3.791.993.678 3.791.993.678


30/04 PX26 30/04 Xuất NVL sản xuất

hạt mịn

152 1.175.263.125

……. …….. ……. ………………….. …… ………… ……………

31/05 PX35 30/05 Xuất NVL sản xuất

hạt mịn

152 1.404.405.453

…….. …….. ……. …………………. ……. ……….. …………..

`30/06 PX37 Xuất NVL sản xuất

hạt mịn

152 1.212.325.100

30/06 PKT23 30/06 Kết chuyển chi phí

NVL trực tiếp sản

xuất hạt mịn quý II

1541 3.791.993.678


Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

20

2.2.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân công trưc tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương phụ cấp và các

khoản bảo hiểm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức

trả lương theo thời gian dựa trên số ngày làm việc thực tế của công nhân căn cứ vào

bảng chấm công và đơn giá lương khoán của một công nhân, ngoài ra công nhân

còn được tính lương theo số sản phẩm làm thêm trong tháng. Để phản ánh chi phí

nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 15412.

Theo quy định của chế độ hiện hành, ngoài chi phí về tiền lương, công ty còn

phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảo

hiểm trợ cấp thất nghiệp cũng được công ty tính từ năm 2014. Bảo hiểm xã hội, bảo

hiểm y tế, kinh phí công đoàn đều được tính là 26% trên tổng quỹ lương của công

nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định, bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp được tính trên 1%

tổng quỹ lương.

Chứng từ kế toán sử dụng để tính lương:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương và BHXH…

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản sau: -

TK 15412- Chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào bảng chấm công và sản lượng sản xuất hoàn thành thực tế trong

tháng, máy tính sẽ tự tính toán ra lương và lập ra bảng thanh toán lương cho từng

trạm trộn. Từ đó cũng căn cứ vào số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên đã

tính trên, kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.

21

Biểu số 2.5



Bộ phận: Sản xuất thảm bán ra

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 05 năm 2014

Số

TT

Ghi Có các tài khoản

Ghi Nợ các tài khoản

TK 334- Phải trả công nhân viên TK 338- Phải trả, phải nộp khác

Tiền lương Tổng TK 3382 TK 3383 TK 3384

TK 3388

A B 1 3 4 5 6 7

1 TK 15412- Chi phí nhân công trực tiếp 130.575.000 130.575.000 2.611.500 19.586.250 2.611.500 1.305.750

2 TK 15413- Chi phí sản xuất chung 20.925.000 20.925.000 418.500 3.138.750 418.500 209.250

3 ………………………………….. ……………. ………….. ……….. ………… …………. …………..

Cộng 151.500.000 151.500.000 3.030.000 22.725.000 3.030.000 1.515.000

ơ


Người lập bảng Kế toán trưởng

22

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lập cho công nhân sản xuất tất cả các

sản phẩm của công ty bao gồm hạt mịn, hạt trung và hạt thô. Để phân bổ chi phí

tiền lương cho từng loại sản phẩm công ty sử dụng phương pháp phân bổ chi phí

theo sản lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm. Cụ thể trong tháng 5 công ty đã

sản xuất được khối lượng sản phẩm thực tế sau:

- Bê tông nhựa hạt mịn :2023 tấn

- Bê tông nhựa hạt trung :1900 tấn

- Bê tông nhựa hạt thô : 1098 tấn.

Biếu số 2.6



Bộ phận: Sản xuất thảm bán ra

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Tháng 05 năm 2014

Tên sản phẩm Lương CNSXTT Các khoản trích Tổng cộng

BTN hạt mịn 52.609.684 12.208.106 64.817.790

BTN hạt Trung 49.410.974 11.465.843 60.876.817

BTN hạt thô 28.554.342 6.626.051 35.180.393

Tổng cộng 130.575.000 30.300.000 160.875.000


Vào cuối mỗi quý trên cơ sở bảng phân bổ chi phí lương hàng tháng kế toán

tổng hợp chi phí cho cả quý

Biếu số 2.7



Bộ phận: Sản xuất thảm mịn bán ra

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG QUÝ II NĂM 2014

Sản phẩm: Bê tông nhưa hạt mịn

STT Tháng Tổng số tiền Tiền lương Các khoản trích

1 Tháng 04 54.900.312 45.750.260 9.150.052

2 Tháng 05 64.817.790 52.609.684 12.208.106

3 Tháng 06 58.500.000 48.750.000 9.750.000

Tổng 178.218.102 147.109.944 31.108.158


Người lập Kế toán trưởng

Cuối quý, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tổng hợp tiền

lương và các chứng từ khác kế toán nhập dữ liệu vào kế toán máy sau đó máy sẽ tự

động chuyển dữ liệu vào Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 15412.

Biếu số 2.8



SỔ CHI TIẾT TK 15412( Bê tông nhưa hạt mịn)

Quý II năm 2014

N – T

ghi sổ


ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ ………………. ……………….

Phát sinh trong kỳ 178.218.102 178.218.102


31/05 PKT Chi phí NCTT tháng

05

3342 52.609.684

Trích KPCĐ T5 3382 1.052.194

Trích BHXH T5 3383 7.891.452

Trích BHYT T5 3384 1.052.194

Trích trợ cấp thất

nghiệp T5

3388 526.096

30/06 PKT Chi phí NCTT tháng

06

3342 48.750.000

Trích KPCĐ T6 3382 975.000

Trích BHXH T6 3383 7.312.500

Trích BHYT T6 3384 975.000

Trích trợ cấp thất

nghiệp T6

3388 487.500

30/06 PKT Kết chuyển CP NCTT

Quý II

1541 178.218.102



Từ sổ chi tiết tài khoản 15412 phần mềm kế toán sẽ tự động lên sổ cái tài khoản

15412

Biếu số 2.9




Quý II năm 2014

N – T

ghi sổ


ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ ………………. ……………….



30/04 PKT 30/04 Chi phí NCTT tháng

04

3342 45.750.260

Các khoản trích theo

lương tháng 5

338 12.208.106

30/06 Chi phí NCTT tháng

06

3342 48.750.000

Các khoản trích theo

lương tháng 6

338 9.750.000

30/06 Kết chuyển CP

NCTT quý II

1541 178.218.102


2.2.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí sản xuất liên quan đến hoạt

động sản xuất của các trạm trộn ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi

phí nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên trạm trộn, chi phí khấu hao TSCĐ

dùng ngoài trạm trộn, chi phí NVL phục vụ hoạt động trạm trộn, các chi phí dịch vụ

mua ngoài khác bằng tiền.

Những chi phí sản xuất trong kỳ được kế toán hạch toán trực tiếp dựa vào

những chứng từ hạch toán ban đầu là phiếu chi mua hàng hoá trực tiếp phục vụ sản

xuất chung, phiếu xuất kho vật tư, hoá đơn thanh toán tiền điện, nước, điện thoại…

Theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 15413- Chi

phí sản xuất chung.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, công ty sử dụng sổ chi tiết TK 15413.

Căn cứ vào Sổ chi tiết này, kế toán phân bổ cho từng sản phẩm sau đó ghi vào thẻ

tính giá thành sản phẩm.

Cụ thể đối với từng khoản chi phí phát sinh tại trạm trộn như sau:

- Chi phí nhân viên trạm trộn: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo

lương của trạm trưởng, cán bộ kỹ thuật, nhân viên điều khiển máy trộn bê

tông.Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên trạm trộn do kế toán tại

các trạm trộn của công ty lập và gửi lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào đó nhập

vào máy và sẽ phản ánh trên sổ chi tiết tài khoản 15413

- Chi phí vật liệu dùng trạm trộn: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho

các trạm trộn với mục đích phục vụ hoạt động sản xuất như: dầu máy, dầu

nhối….Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư cập nhật vào máy số lượng thực

xuất của từng vật tư.

Cuối tháng, máy sẽ tự tính ra giá NVL xuất dùng theo phương pháp thực tế

đích danh. Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng được phản ánh trên sổ chi tiết

TK15413.

- Chi phí CC-DC dùng cho sản xuất chung: Bao gồm chi phí về quần áo, dầy

dép, khăn, ủng cao su, găng tay…xuất dùng cho công nhân viên tại các trạm trộn và

những chi phí về dụng cụ sản xuất như: cuốc, xẻng….Các CC-DC này thuộc loại

phân bổ 1 lần.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ

thuộc các trạm trộn quản lý và sử dụng. Về việc tính khấu hao TSCĐ được thực

hiện theo QĐ206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài

Chính. Công ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, như vậy

khấu hao phải trích hàng năm của từng TSCĐ như sau:

Mức KH phải trích hàng năm của

TSCĐ=

Nguyên giá TSCĐ

Số năm dự kiến sử dụng

Trên cơ sở mức trích KH hàng năm đã tính được, kế toán xác định mức KH

phải trích hàng tháng của TSCĐ trong công ty.

Mức KH phải trích hàng

tháng của TSCĐ=

Mức KH phải trích hàng năm của TSCĐ

12 tháng

Việc tính KH được thực hiện trên máy do kế toán TSCĐ thực hiện cho mỗi tài

sản của từng trạm trộn. Hàng tháng sau khi đã tính được chi phí khấu hao TSCĐ

cho từng trạm trộn, phần mềm kế toán sẽ tự động lập “Bảng tính và phân bổ khấu

hao TSCĐ” cho tháng và phản ánh trên sổ chi tiết TK 15413.

Biểu số 2.10



BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tháng 05 năm 2014

Số

TTChỉ tiêu

Tỉ lệ

KH

Nơi sử dụng

Toàn DN

TK 15413

Thanh Trì Khuyến

Lương

Yên Lệnh

Nguyên giá Số khấu hao

1 I.Số khấu hao tháng trước

2 II. Số khấu hao trích tháng này

- Nhà xưởng 45.942.905 638.096 212.698 212.698 212.700

- Máy móc, thiết bị 14.891.610.974 247.993.065 82.664.355 82.664.355 82.664.355

3 III.Số khấu hao giảm trong tháng

4 IV.Số khấu hao tháng này 248.631.161 82.877.053 82.877.053 82.877.055



Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí dịch vụ mua

ngoài dùng cho hoạt động, quản lý tại trạm trộn và một số khoản chi phí bằng tiền

khác.

Hàng tháng, căn cứ vào hóa đơn dịch vụ mua ngoài. Ví dụ: căn cứ vào đồng

hồ đo điện, người cung cấp sẽ gửi hóa đơn thanh toán đến công ty, kế toán hạch

toán trực tiếp vào sổ chi tiết TK 15413.

Trên cơ sở các chứng từ thu thập được, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu,

nhập số liệu vào kế toán máy và tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng

loại sản phẩm hoàn thành trong tháng theo tiêu thức phân bổ là sản lượng hoàn

thành thực tế trong tháng đó.

Biếu số 2.11



BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tháng 05 năm 2014

Chi phí Tổng số Phân bổ

Thảm mịn Thảm trung Thảm thô

Tiền lương 25.110.000 10.117.014 9.501.892 5.491.094

Chi phí CCDC 4.135.221 1.666.113 1.564.812 904.296

KH TSCĐ 248.631.161 100.175.431 94.084.685 54.371.045

Dịch vụ mua

ngoài

95.649.835 38.538.063 36.194.918 20.916.854

Tổng cộng 373.526.217 150.496.621 141.346.307 81.683.289



Cuối quý, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng sản

phẩm trong cả quý

Biếu số 2.12



BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Quý II năm 2014

Sản phẩm: Thảm mịn

STT Tháng Tổng cộng Tiền lương Khấu hao Mua ngoài CCDC

1 04 114.354.760 8.120.360 75.145.600 30.213.200 875.600

2 05 150.496.621 10.117.014 100.175.431 38.538.063 1.666.113

3 06 135.041.900 10.045.200 90.462.300 33.106.400 1.428.000

Tổng 399.893.281 28.282.574 264.783.331 101.857.663 3.969.713



Trên cơ sở các chứng từ mà kế toán tại công ty nhận được sẽ tiến hành nhập

dữ liệu vào kế toán máy, phần mềm kế toán sẽ tự động vào sổ nhật ký chung và lên

sổ chi tiết TK 15413

Biếu số 2.13




Quý II năm 2014

N – T

ghi sổ


ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ ………………. ……………….



30/04 30/04 Tiền lương, 3342 8.120.360

30/04 Chi phí CCDC 242 875.600

30/04 KH TSCĐ 2141 75.145.600

30/04 CP mua ngoài 331 30.213.200

31/05 Tiền lương 3342 10.117.014

Chi phí CCDC 242 1.666.113

KH TSCĐ 2141 75.145.600

CP mua ngoài 331 38.538.063

30/06 Tiền lương 3342 10.045.200

30/06 Chi phí CCDC 242 1.428.000

30/06 KH TSCĐ 2141 90.462.300

30/06 CP mua ngoài 331 33.106.400

30/06 Kết chuyển quý II 1541 399.893.281



2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Tại Công ty TNHH Thái Dương chi phí sản xuất được tạp hợp cho từng sản

phẩm hoàn thành vào cuối mỗi quý. Hàng tháng kế toán tại các trạm trộn se tập hợp

toàn bộ chi phí phát sinh tại trạm gửi về phòng kế toán tại công ty, kế toán giá thành

sẽ tập hợp , nhập dữ lệu vào kế toán máy lên sổ sách và báo cáo. Căn cứ vào số phát

sinh các khoản mục chi phí được phản ánh trên các sổ chi tiết TK 15411, 15412,

15413 kế toán lập các bút toán kết chuyển cuối mỗi quý để tổng hợp và lên sổ chi

tiết và sổ cái TK 1541.

Biếu số 2.14



SỔ CÁI TK 1541


Quý II năm 2014

N – T

ghi sổ


ĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ ………………. ……………….

Phát sinh trong kỳ 4.370.105.061 4.370.105.061

Số dư đầu ……………… ………………

30/06 PKT23 30/06 Kết chuyển CP

NVLTT sản xuất

hạt mịn quý II

1541

1

3.791.993.678

30/06 Kết chuyển CP

NCTT quý II

1541

2

178.218.102

30/06 Kết chuyển quý CP

SXC quý II

1541

3

399.893.281

30/06 Sản phẩm hoàn

thành

155 4.370.105.061



Tại công ty 656 không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vì tất cả sản

phẩm làm ra đều dựa trên các định mức đã được xây dựng.

2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành

- Đối tượng tính giá thành

Tại Công ty TNHH Thái Dương đối tượng tính giá thành là các sản phẩm bê

tông nhựa( hạt trung, hạt mịn, hạt thô)

- Đơn vị tính

Đơn vị tính của sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT là tấn

- Kỳ tính giá

Công ty xác định kỳ tính gái thành là hàng quý, tuy nhiên tùy theo yêu cầu

quản lý của giám đốc mà kế toán có thể lên sổ sách báo cáo từng sản phẩm theo

tháng.

- Phương pháp tính giá thành

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính gái thành trực tiếp hay còn gọi

là phương pháp tính giá thành giản đơn.

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo công

thức sau:

Z = Ddk + Ctk - Dck

Trong đó:

Z : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Ddk: Giá trị khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ

Ctk : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Dck: Giá trị khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Giá thành đơn vị =Tổng giá thành

SLSP hoàn thành

Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản

phẩm hoàn thành cũng chính là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong ký.

Căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết đã tập hợp được đối với bê tông nhựa

hạt mịn thực tế phát sinh trong quý II kế toán lập thẻ tính giá thành và lên sổ cái TK

1541( trong quý II công ty đã sản xuất được 6.357 tấn bê tông nhựa hạt mịn).

Biếu số 2.15



THẺ TÍNH GIÁ THÀNH


Quý II năm 2014

Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí

NVL TT NCTT SXC

Phát sinh

trong kỳ4.370.105.061 3.791.993.678 178.218.102 399.893.281

Giá thành

SPHT687.447,705 596.506,794 28.034,938 62.905,973



PHẦN 3:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG

3.1 Đánh giá thưc trạng vê kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Thái Dương.

3.1.1 Những ưu điểm

Trong thời gian qua, cùng với sự phát triển của ngành xây dựng cơ bản Việt

Nam, Công ty TNHH Thái Dươngđã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều

thành tích trong công tác quản lý sản xuất cũng như trong hoạt động sản xuất kinh

doanh để khẳng định vị trí của mình trên thị trường.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý và công tác kế toán tại

công ty em nhận thấy có một vài ưu điểm sau:

- Công ty đã xây dựng được mô hình bộ máy quản lý đơn giản, khoa học,

hoạt động có hiệu quả và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty nhờ đó công ty

có thể chủ động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có uy tín với khách hàng.

- Phòng kế toán của công ty làm việc có hiệu quả, các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phản ánh trung thực ý nghĩa kinh tế

của các nghiệp vụ phát sinh.. phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh tế tại công

ty

- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ.

- Công tác kế toán nhìn chung đã đi vào nề nếp phục vụ tốt cho công tác chỉ

đạo sản xuất, quản lý chi phí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty. Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư ở ngoài trạm trộn nên tình trạng xảy

ra hiện tượng hao hụt mất mát vật tư là rất hiếm. Mặt khác, công ty cũng đã tổ chức

hoạt động một cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao

động của công nhân nên các chi phí thiệt hại trong sản xuất không xảy ra.

- Hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là khoa học, số liệu tập

hợp được có khả năng sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính toán và đánh

giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán tại công ty cũng không tránh khỏi những khó

khăn tồn tại nhất định.

- Công ty không sử dụng các tài khoản chi phí sản xuất mà hạch toán tất cả

vào tài khoản 154, điều này là đúng theo chế độ quy định. Mặc dù tài khoản 154

công ty có chi tiết thành nhiều tài khoản nhưng vì hoạt động trong lĩnh vực xây

dựng hơn nữa nghành nghề kinh doanh của công ty la nhiều nên việc chi tiết này

cũng không ảnh hưởng nhiều đến việc hạch toán của nhân viên kế toán.

3.1.2 Những hạn chế

- Đội ngũ kế toán của công ty vẫn chưa có một kế toán riêng về nguyên vật

liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí để cấu thành nên sản

phẩm, tất cả chi phí về nguyên vật liệu đều do kế toán tại các trạm trộn thông báo về

văn phòng công ty vì thế, kế toán tại văn phòng công ty sẽ rất khó khăn trong việc

xác định giá trị nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn tại các trạm trộn.

- Đối với việc sử dụng và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất:

Tại công ty đối với công cụ dụng cụ thì nhân viên kế toán thường đưa hết tất cả vào

chi phí sản xuất trong quý mà ít khi tiến hành phân bổ cho các quý tiếp theo.

- Công ty cũng không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công

nhân sản xuất trong kỳ.

3.1.3.Một số đê xuất nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty TNHH Thái Dương

Như chúng ta đã biết mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hướng tới

việc tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này các doanh nghiệp phải sử dụng

đồng bộ nhiều biện pháp. Xong một trong những biện pháp cơ bản quan trọng và có

hiệu quả là giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản

phẩm. Do đó, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề đã, đang và sẽ được ban lãnh đạo Công ty

TNHH Thái Dương quan tâm.

Quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty, dưới góc độ là một sinh viên thực tập, trình độ lý luận

và thực tiễn còn hạn chế, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến để góp phần

hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại đơn vị.

Thứ nhất: Về cách phân bổ công cụ dụng cụ, công ty nên phân bổ công cụ

dụng cụ thành hai hoặc nhiều lần vào chi phí sản xuất thì sẽ phản ánh chi phí sát

thực hơn và đồng thời đánh giá đúng được vòng đời của công cụ dụng cụ chính xác.

Thứ hai: Về công tác tính lương và phân bổ tiền lương của công nhân sản xuất

trực tiếp, như đã trình bày ở phần thực trạng công tác kế toán tại công ty, kế toán

chỉ tính lương theo định mức cho mỗi sản phẩm, trích BHXH, BHYT và KPCĐ

theo tiền lương chính còn các khoản tiền được ghi nhận là chi phí hoạt động sản

xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này

hoặc trong nhiều kỳ sau thì chưa tính đến. Nếu vậy thì khi công nhân nghỉ phép đột

xuất thì khoản chi phí cho sản phẩm sản xuất sẽ tăng lên và tất yếu giá thành sản

phẩm cũng tăng theo.

Theo ý kiến của em, công ty nên tính trước tiền lương nghỉ phép của công

nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ nhất định tính vào chi phí phải trả để khi công

nhân nghỉ phép sẽ trích ra, từ đó để trả lương

KẾT LUẬN

Qua thực tế nghiên cứu tài liệu và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thái

Dương em nhận thấy rằng: Hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm nói riêng là nhân tố quan trọng trong công tác quản trị

doanh nghiệp, quyết định tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp đặc biệt

là các doanh nghiệp sản xuất. Việc thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý đơn giản hơn, tạo điều

kiện cho doanh nghiệp phát triển toàn diện, cạnh tranh lành mạnh với các doanh

nghiệp khác cùng ngành.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện đầy đủ, chính xác theo đúng chế

độ kế toán của Nhà nước. Ngoài ra, vì sự tồn tại và phát triển của công ty kế toán tài

chính cũng cần có những bước đổi mới hoàn thiện hơn nữa để phù hợp nhất với

điều kiện thực tế tại doanh nghiệp.

Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Thái Dương được sự hướng

dẫn tận tình của các cô trong phòng kế toán công tác hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm em đã hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành “Thực

trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Do còn nhiều hạn chế

về nhận lý luận cũng như thực tiễn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính

mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của Cô giáo và quý Công ty để chuyên đề thực

tập của em được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo, Ban giám đốc Công ty và các

anh chị trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian em thực

tập và hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Economy & Finance

Báo cáo thực tập kế toán chi phí và giá thành công ty Thái Dương