Báo cáo kế toán chi phí và tính thành công ty may thái bình

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán

LỜI CAM KẾT

Em xin cam kết đề tài: “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình” là kết quả

nghiên cứu và nỗ lực cá nhân của bản thân em.

Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa trên tài liệu thực tế thu được từ

quá trình thực tập tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình và kết quả làm việc

của bản thân.

Tác giả khóa luận tốt nghiệp


MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................1CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦACÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH.........................................4

I. ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ QUẢN LÝ SXKD TẠI CÔNG TY MAY XUẤTKHẨU THÁI BÌNH. ..................................................................................................4

1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.....................................................42. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ........5

2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh......................................................................52.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm .........................................................5

3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty .............................54. Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây .....................................7

II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAYXUẤT KHẨU THÁI BÌNH. ......................................................................................9

1. Tổ chức bộ máy kế toán........................................................................................92. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.....................................................................113. Hình thức kế toán và phần mềm kế toán áp dụng tại công ty.............................11

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨUTHÁI BÌNH..................................................................................................................13

I.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT (CPSX) ..............................131. Phân loại CPSX ..................................................................................................132. Đối tượng tập hợp CPSX....................................................................................133. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) .................................14

3.1. Nội dung chi phí NVL trực tiếp ...................................................................143.2. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng .......................................................153.3. Tài khoản hạch toán .....................................................................................153.4. Trình tự hạch toán ........................................................................................16

3.4.1. Hạch toán chi tiết .............................................................................................163.4.2. Hạch toán tổng hợp .........................................................................................22

4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) ............................................244.1. Nội dung chi phí NCTT ...............................................................................244.2. Hình thức trả lương ......................................................................................254.3. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng .......................................................254.4. Tài khoản hạch toán .....................................................................................264.5. Trình tự hạch toán ........................................................................................26

4.5.1. Hạch toán chi tiết .............................................................................................27


4.5.2. Hạch toán tổng hợp .........................................................................................325. Hạch toán chi phí sản xuất chung .......................................................................36

5.1. Nội dung chi phí sản xuất chung..................................................................365.2. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng .......................................................365.3. Tài khoản hạch toán .....................................................................................365.4. Tập hợp chi phí sản xuất chung....................................................................37

5.4.1. Chi phí nhân viên phân xưởng........................................................................375.4.2. Chi phí vật liệu, CCDC...................................................................................415.4.3. Chi phí khấu hao TSCĐ..................................................................................435.4.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền ...................................475.4.5. Tập hợp chi phí sản xuất chung......................................................................485.4.6. Phân bổ chi phí sản xuất chung ......................................................................49

6. Tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp .............................................506.1. Tài khoản hạch toán .....................................................................................506.2. Trình tự hạch toán ........................................................................................51

II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNGTY MAY THÁI BÌNH .............................................................................................52

1. Đối tượng tính giá thành .....................................................................................522. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang ..........................................................523. Phương pháp tính giá thành và qui trình tính giá thành sản phẩm .....................53

III. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH.........56

1.Ưu điểm ...............................................................................................................571.1. Về công tác kế toán nói chung .....................................................................571.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm................57

2. Nhược điểm ........................................................................................................582.1. Về công tác kế toán nói chung .....................................................................582.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm................58

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAYXUẤT KHẨU THÁI BÌNH ........................................................................................60

I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ....................................................................60

1. Cơ sở lý luận .......................................................................................................602. Cơ sở thực tiễn....................................................................................................61

II. NGUYÊN TẮC ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN .............................................61


III. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÀ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY THÁIBÌNH..........................................................................................................................62

1. Về công tác kế toán nói chung............................................................................622. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ......................62

IV. CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN ......................................................................66KẾT LUẬN ..................................................................................................................68DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO


DANH MỤC CHỨ VIẾT TẮT

CCDC Công cụ dụng cụ

TSCĐ Tài sản cố định

SXKD Sản xuất kinh doanh

NVL Nguyên vật liệu

CPSX Chi phí sản xuất

CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

CP SXC Chi phí sản xuất chung

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

SPDD Sản phẩm dở dang

KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định

KKTX Kê khai thường xuyên


DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình ..............5

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình ...................6

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình ........10

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính .......................................................12

Sơ đồ 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ và vào sổ kế toán CP NVLTT ..................16

Sơ đồ 2.2: Qui trình luân chuyển chứng từ và vào sổ kế toán CP NCTT .....................27

Sơ đồ 3.1: Hạch toán sản phẩm hỏng ............................................................................65


DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 1.1: Kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty trong năm 2008 - 2009.........................................8Biểu 1.2: Giao diện của phần mềm Visoft Accounting ............................................................................ 11Biểu 2.1: Bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm...................................................16Biểu2.2: Mẫu Giấy đề nghị xuất kho...........................................................................................17Biểu 2.3: Giao diện phiếu xuất kho............................................................................................................... 18Biểu 2.4: Phiếu xuất kho ................................................................................................................................. 19Biểu 2.5: Bảng kê phiếu xuất NVL............................................................................................................... 21Biểu 2.6: Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC cho toàn DN................................................................. 22Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621 mã Katrina...................................................................................................... 23Biểu 2.8: Sổ cái TK 621.................................................................................................................................. 24Biểu 2.9: Bảng chấm công ở tổ I - PXSX.................................................................................................... 28Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương................................................................................................................ 29Biểu 2.11: Bảng tính lương theo đơn giá thỏa thuận ................................................................................. 30Biểu 2.12 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ...................................................... 32Biểu 2.13: Giao diện Phiếu kế toán............................................................................................................... 33Biểu 2.14: Phiếu chi tiền lương...................................................................................................................... 34Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 622 mã Katrina.................................................................................................... 35Biểu 2.16: Sổ cái TK 622................................................................................................................................35Biểu 2.17: Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý PX ........................................................................ 39Biểu 2.18 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ...................................................... 40Biểu 2.19: Giao diện Phiếu kế toán CP Lương NVQL ............................................................................ 41Biểu 2.20: Bảng kê phiếu xuất NVL............................................................................................................ 42Biểu 2.21: Hóa đơn mua TSCĐ.................................................................................................................... 44Biểu 2.22 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ................................................................................................. 46Biểu 2.25: Sổ cái TK 627................................................................................................................................49Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí SXC........................................................................................................ 48Biểu 2.23: Giao diện phiếu chi kế toán......................................................................................................... 47Biểu 2.26: Bảng phân bổ chi phí SXC ......................................................................................................... 50Biểu 2.27: Bảng tính giá thành sản phẩm theo mã hàng........................................................................... 53Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK 154 mã Katrina.................................................................................................... 54Biểu 2.29: Sổ chi tiết TK 154 mã Nataly ..................................................................................................... 55Biểu 2.30: Sổ chi tiết TK 154 mã SL_45..................................................................................................... 55Biểu 2.31: Sổ cái TK 154................................................................................................................................56


1

LỜI MỞ ĐẦUI. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong xu thế sôi động của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế,bất cứ một quốc gia nào muốn tồn tại và phát triển đều phải hòa mình vào dòng chảykhốc liệt đó. Nền kinh tế càng được quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa cácquốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ. Nền kinh tế thị trường với những đổi mớitrong cơ chế quản lý tài chính đã khẳng định vai trò là một nguồn thông tin đáng tincậy, giúp Nhà nước điều hành nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của cácngành khu vực. Công cuộc đổi mới của đất nước ta đang diễn ra trong bối cảnh nềnkinh tế thế giới vô cùng biến động, trước thực tế khách quan đó đòi hỏi các doanhnghiệp phải tự đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực,phải quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất và tổ chức sản xuất để đảm bảomục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời cũng để nâng cao đời sốngcủa cán bộ công nhân viên, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất. Muốn tồn tại, phát triển vàđứng vững, các doanh nghiệp phải cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chấtlượng cao và giá thành hợp lý. Vì vậy, việc quản lý các loại chi phí sản xuất như: Chiphí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí quản lý phânxưởng... là những vấn đề cấp thiết được đặt ra cho các doanh nghiệp. Qua đó góp phầnđẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay của vốn, giúp doanh nghiệp tănglợi nhuận một cách đáng kể.

Ngoài ra, thực hiện tốt kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn có ýnghĩa quan trọng đối với các nhà quản trị, cung cấp thông tin tài chính hữu ích để họcó thể đưa ra những quyết định tối ưu nhất.

Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính c ấp thiết của vấn đề nên trongthời gian thực tập tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình, vận dụng những kiếnthức đã được trang bị trong nhà trường, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo ,cũng như sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tài chính - Kế toán tại công ty, em đãđi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình”.

II. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI NGHIÊN CỨU


2

1. Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu những vấn đề cơ bản trong công tác tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại công ty. So sánh những kiến thức thu thập được trong suốt quá trình tìm hiểu thực tế với

kiến thức đã được học trong nhà trường để rút ra kinh nghiệm cho bản thân.2. Phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành tại doanh nghiệp.

Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình dựa trên cơ sở số liệu tháng 11năm 2010.III. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Để làm rõ các vấn đề cần nghiên cứu nêu trên, trong quá trình làm khóa luậnem đã sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như: Phương pháp quan sát, phương phápso sánh và đối chiếu làm cơ sở để phân tích, kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn.Đặc biệt là thu thập số liệu từ phân xưởng và từ phòng Kế toán để so sánh với lý luậnchung.IV. BỐ CỤC ĐỀ TÀI

Khóa luận tốt nghiệp của em được chia ra làm ba phần: Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của Công ty may xuất

khẩu Thái Bình. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty may xuất khẩu Thái Bình. Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình.V. ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI

Đề tài này nhằm giúp em so sánh giữa kiến thức lý luận đã học và kiến thức thực tếvề công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại một doanh nghiệp sản xuất.

Mặt khác, em cũng hi vọng với những giải pháp mà em đã nêu lên trong bài viếtsẽ đóng góp được phần nào để làm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình.

Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chếnên khóa luận tốt nghiệp này không tránh khỏi một vài thiếu sót, em rất mong nhận


3

được ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiệnhơn kiến thức của bản thân.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại HọcLao Động Xã Hội đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo cùng sự giúp đỡ củacác cô chú cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty may xuất khẩu Thái Bình đã giúpem hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn


4

CHƯƠNG IĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

I. ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ QUẢN LÝ SXKD TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨUTHÁI BÌNH.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình nằm trên trục đường 19 của phốQuang Trung phường Quang Trung thành phố Thái Bình. Công ty có diện tích khoảng8500m2 nằm giáp đường quốc lộ với giao thông qua lại đông đúc, đây là điều kiện hếtsức thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.

Tên công ty : Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái BìnhTên giao dịch : Thai Binh garment export joint stock companyĐiện thoại : 0363.838.308Địa chỉ : Số 128 đường Quang Trung thành phố Thái BìnhMã số thuế : 1000215399Website: www.thabiga.com.vnCông ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình trước đây là một doanh nghiệp nhà

nước được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam. Đăng ký kinhdoanh theo Quyết định số 90-QĐUB ngày 25/03/1991 của UBND tỉnh Thái Bình.

Tiền thân của công ty là trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 3 năm 1957với nhiệm vụ chung là cải tạo một số cơ sở dệt trong tỉnh đồng thời gia công dệt vảikhổ vuông và vải màn phục vụ tiêu dùng chủ yếu của người dân.

Từ năm 1967-1971: UBND tỉnh Thái Bình quyết định thành lập xí nghiệp maymặc, xí nghiệp hạch toán độc lập do ty thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ sản xuấtvà gia công hàng may mặc.

Tháng 3 năm 1993: Công ty được Bộ Thương Mại cấp giấy phép kinh doanhxuất khẩu trực tiếp và được phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàng may mặc vào thịtrường Châu Âu. Đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho công ty ổn định và phát triển.

Đầu tháng 7 năm 2005: Theo quyết định của UBND tỉnh Thái Bình công tyđược cổ phần hóa và trở thành Công ty may xuất khẩu Thái Bình.

Với phương châm uy tín, chất lượng, hiệu quả, công ty đã từng bước mở rộngthị trường tiêu thụ sản phẩm ra nhiều nước như: Nhật Bản, Đài Loan, Singapo,Mỹ…Chính vì vậy, công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trườngquốc tế.


5

2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Là công ty chuyên sản xuất gia công các sản phẩm may mặc theo qui trình côngnghệ khép kín từ khâu nhập khẩu nguyên liệu đến khâu sản xuất sản phẩm

Sản phẩm của công ty bao gồm: Sản phẩm gia công: Quần áo bảo hộ lao động, quần áo đông xuân, áo Jacket… Sản phẩm sản xuất toàn bộ: Chăn màn, áo sơ mi…

Hiện nay, sản phẩm của công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú vềmẫu mã cũng như chủng loại.2.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu Thái BìnhQui trình sản xuất thành phẩm tại công ty được thực hiện theo các bước sau:Nguyên vật liệu sau khi nhập về và kiểm tra sẽ được chuyển cho phân xưởng

cắt cắt thành các bán thành phẩm.Bán thành phẩm được kiểm tra chi tiết, đánh số thứ tự và được chuyển cho phân

xưởng may, phế liệu thu hồi sẽ được tận dụng để pha cắt sản phẩm bán trong thịtrường nội địa. Tại phân xưởng may thực hiện lắp ráp các chi tiết sản phẩm, bước cuốicùng là hoàn thiện sản phẩm.

Sản phẩm may xong được chuyển qua bộ phận là, sau đó được kiểm nghiệm rồichuyển qua phân xưởng hoàn thành để đóng gói bao kiện rồi tiến hành nhập kho.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

Bộ máy tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty được xây dựng theo hướngtập trung và trực tiếp theo mô hình hội đồng quản trị (HĐQT) với sơ đồ như sau:

NVL

(vải))

Cắt

Thêu

Mayghépthànhphẩm Tẩy

Vậtliệuphụ

Là

Kiểm tra,đóng gói

Bao bì,đóng kiện

Nhậpkho


6

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty may xuất khẩu Thái BìnhCông ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình thành lập và hoạt động theo điều lệ

công ty và Luật Doanh nghiệp. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng khá hiệuquả với chức năng và nhiệm vụ như sau: HĐQT: Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý cũng như các phương án

đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Ban kiểm soát: Kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán

chính xác, hợp lý các số liệu, các vấn đề quản lý và điều hành hoạt động của công ty. Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc: Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty, là người chịu trách nhiệm toàn bộ

hoạt động sản xuất. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật hỗ trợ cho giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật

sản xuất, thiết kế của công ty. Phó giám đốc phụ trách hành chính và xây dựng giúp việc cho giám đốc trong

công tác hành chính nhân sự, xây dựng cơ bản. Các phòng ban trong công ty: Phòng tổ chức hành chính bao gồm các bộ phận:

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Gíam đốc

Ban kiểm soát

PGĐ phụ tráchHC

PGĐ phụ tráchkỹ thuật

Phòng Tổchức hành

chính

Phòng Kếhoạch

nghiệp vụ

Phòng Kếtoán

Phòng Kỹthuật

Phòng Cơđiện

Phân xưởng hoàn thànhPhân xưởng mayPhân xưởng cắt


7

- Bộ phận tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấn đề chínhsách, chế độ đối với người lao động.

- Bộ phận hành chính: Phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán bộ côngnhân viên trong công ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn lao động…

- Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, bảo toàn về tài sản của công ty. Phòng nghiệp vụ kế hoạch: Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch dài hạn

và ngắn hạn, ký kết các hợp đồng mua bán, thực hiện lưu thông đối ngoại. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyđồng thời cung cấp thông tin khi cần thiết.

Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý sản xuất, quản lý quy trình công nghệ,xây dựng định mức tiêu hao vật tư và chế tạo mẫu mã mới để đưa vào sản xuất.

Phòng cơ điện: Nghiên cứu chế tạo và quản lý máy móc thiết bị, đảm bảo choquá trình sản xuất được hoạt động bình thường.

Xưởng cắt: Có nhiệm vụ cắt thành phẩm cho tổ may. Các phân xưởng may: Nhận bán thành phẩm chuyển kho từ phân xưởng cắt, sản

xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm. Phân xưởng hoàn thành: Kiểm tra chất lượng sản phẩm và đóng gói.

4. Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian gần đâyTrong những vừa năm qua, tình hình kinh tế trong nước và trên thế giới đã có

nhiều biến động phức tạp, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất và kinh doanhcủa công ty. Tuy nhiên, công ty cũng đã ph ấn đấu không ngừng và đạt được những kếtquả đáng khích lệ, điều đó được thể hiện qua bảng số liệu sau :


8

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHĐơn vị tính : Đồng

( Nguồn số liệu từ phòng Kế toán tại công ty)Biểu 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2008 - 2009

Qua một số chỉ tiêu trên có thể nhận thấy công ty đã đạt được những bước tăngtrưởng khá rõ rệt. Cụ thể như sau :

Doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 1.288.106.000đ tương ứng với7,54 %.

Gía vốn hàng bán năm 2009 tăng so với năm 2008 là 4,65% tương ứng với tốcđộ tăng doanh thu là 7,54%. Điều này cho thấy rằng qua 2 năm 2008, 2009 công ty đãthực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăngdoanh thu.

Chỉ tiêu Mã số Năm 2008 Năm 2009(1) (2) (3) (4)

- 1. Doanh thu BH,DV 01 17.084.346.000 18.372.362.0002. Doanh thu thuần về BH,DV 10 17.084.346.000 18.372.362.0003. Giá vốn hàng bán 11 12.465.851.000 13.035.470.0004. Lợi nhuận gộp về BH, DV(20 = 10 -11)

20 4.618.945.000 5.336.892.000

5. Doanh thu HĐTC 21 354.531.000 107.647.0006. Chi phí tài chính 22 1.117.764.000 1.556.256.0007. Chi phí bán hàng 24 405.626.000 385.000.0008. Chi phí QLDN 25 390.716.000 403.988.0009. Lợi nhuận thuần từ HĐKD(30 = 20 + (21-22) – (24+ 25))

30 3.059.370.000 3.099.295.000

10. Thu nhập khác 31 786.900.000 878.690.00011. Chi phí khác. 32 676.985.000 457.678.00012. Lợi nhuận khác 40 109.915.000 421.012.00013. Tổng lợi nhuận trước thuế(50 = 30 + 40)

50 3.169.285.000 3.520.307.000

14. Chi phí thuế TN hiện hành 51 1.050.604.000 1.342.010.00015. Chi phí thuế TN hoãn lại 5216. LN sau thuế TNDN(60 = 50 – 51 -52)

60 2.118.681.000 2.178.297.000


9

Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 là 59.616.000 đồng tươngứng với 2,81 %. Đây cũng là một thành công đáng được ghi nhận của công ty.

Qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm2008 - 2009, ta có thể thấy công ty đang có những bước phát triển vững chắc, mộttrong những thành công lớn của công ty đó là mở rộng được thị trường xuất khẩu, tiếtkiệm được chi phí sản xuất. Đó cũng là những kết quả đáng khích lệ mà công ty cầnchú trọng và phát huy hơn nữa.II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY XUẤTKHẨU THÁI BÌNH.1. Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Hiệnnay đội ngũ kế toán làm việc ở phòng Kế toán của công ty gồm có 5 người, dưới sựchỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.

Bộ máy kế toán được đặt dưới sự giám sát, quản lý của giám đốc công ty, cónhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, cung cấp thông tinkịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp. Kế toán phải thực hiện đầy đủ chế độ ghi chépban đầu, chế độ hạch toán, quản lý tài chính, đảm bảo sự quản lý hiệu quả trong côngtác kế toán của công ty.

Tại phòng Kế toán sau khi tiếp nhận các chứng từ gốc theo nhiệm vụ được phâncông từng kế toán viên sẽ tiến hành công việc kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ phụcvụ cho việc ghi vào các sổ kế toán liên quan.

Để đảm bảo sự vận hành thông suốt của các phần hành kế toán, phát huy đượcvai trò của cán bộ kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, năng lựcquản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:


10

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình: Quan hệ quản lý: Quan hệ công việc

Kế toán trưởng: Trực tiếp tổng hợp các số liệu để lập BCTC. Là người giúpgiám đốc DN tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê tàichính ở công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan cấp trên. Kế toán theo dõi TSCĐ, tiền mặt, tiền gửi, lương và BHXH: Theo dõi biến

động của TSCĐ, trích lập khấu hao, theo dõi sửa chữa lớn TSCĐ, XDCB. Đồng thờitheo dõi lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty,thanh toán BHXH với cơ quan bảo hiểm cấp trên. Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt,tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho từng loại nguyên

vật liệu, quyết toán nguyên vật liệu. Theo dõi công nợ với các khách hàng và thanhtoán công nợ. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán thành phẩm tiêu

thụ: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ để tính giá thành thànhphẩm. Đồng thời theo dõi việc nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sảnphẩm và xác định kết quả kinh doanh. Thủ quĩ: Phụ trách nghiệp vụ thu chi các khoản tiền được duyệt theo quyết

định của giám đốc, kế toán trưởng.

Kế toán trưởng

Kế toántiền,

TSCĐ,lương vàBHXH

Kế toánchi phí vàtính giáthành

Kế toánnguyên vậtliệu, côngnợ, thanh

toán

Thủ quỹ


11

2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15

ra ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên- Giá vốn hàng xuất kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp kế toán tài sản cố định- Xác định nguyên giá tài sản cố định theo giá trị thực tế- Đánh giá tài sản theo nguyên giá và giá trị còn lại- Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ .

3. Hình thức kế toán và phần mềm kế toán áp dụng tại công ty Hình thức kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như trình độ củađội ngũ cán bộ trong phòng kế toán tương đối đồng đều nên hiện nay công ty áp dụnghình thức Kế toán trên máy vi tính. Công ty sử dụng phần mềm kế toán VisoftAccouting làm giảm nhẹ công việc của kế toán viên, giúp cho nhà quản trị doanhnghiệp nắm được thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Giao diện của phần mềm Visoft Accounting như sau:

Biểu 1.2: Giao diện của phần mềm Visoft Accounting


12

Hình thức in sổ:Công ty thực hiện việc in sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ, các mẫu sổ

không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán đã được thống nhất chung mà được thiết kế linhhoạt hơn, thuận tiện hơn cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Trình tự ghi sổ:- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

- Theo qui trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổkế toán tổng hợp (Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếugiữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chínhxác, trung thực các thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểmtra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và BCTC sau khi đã in ra giấy.

- Thực hiện các thao tác để in BCTC theo qui định.- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,

đòng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo qui định về sổ kế toán ghibằng tay.

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính: Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra

MÁY VI TÍNH- BCTC

- Báo cáoKTQT

PHẦN MỀM KẾTOÁN VISOFTACCOUNTING

BẢNG TỔNG HỢPCHỨNG TỪ KẾ

TOÁN CÙNG LOẠI

CHỨNG TỪ KẾTOÁN

SÔ KẾ TOÁN:

- Tổng hợp

- Chi tiết


13

CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYMAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

I.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT (CPSX)1. Phân loại CPSX

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chấtkinh tế cũng như mục đích công dụng đối với quá trình sản xuất khác nhau. Tùy theomục đích quản lý và xem xét chi phí dưới từng góc độ mà có cách phân loại chi phícho phù hợp.

Chi phí sản xuất tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình được phân loại như sau: Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm các giá trị về NVL chính, NVL phụ được sử

dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, được hạch toán rõ ràng đã sử dụng để sản xuấtcho loại sản phẩm nào.

Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản chi phí công ty phải trả chongười lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Lương, các khoản phụ cấp, tiền ăngiữa ca, các khoản trích theo lương...

Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí như chi phí nhân viên phânxưởng, chi phí vật liệu phụ - công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung ở phân xưởng,chi phí KH TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

- Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ, chi phí khấuhao TSCĐ được tập hợp cho từng phân xưởng sản xuất trên cơ sở Bảng phân bổnguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảngphân bổ khấu hao TSCĐ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền được tập hợp cho toàn côngty trên cơ sở chứng từ hợp lệ.2. Đối tượng tập hợp CPSX

Đối tượng kế toán CPSX ở công ty được xác định dựa trên cơ sở, đặc điểm cơcấu tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ của công ty, trình độ yêu cầu của công tyquản lý.

Quá trình sản xuất được tổ chức ở các phân xưởng: Phân xưởng cắt, phânxưởng may, phân xưởng hoàn thành. Công tác sản xuất được tiến hành theo kế hoạchsản xuất của phòng Kế hoạch. Qui trình sản xuất là qui trình phức tạp, diễn ra mộtcách liên tục, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau, sản


14

phẩm của giai đoạn này là sản phẩm dở dang của giai đoạn kế tiếp. Loại hình sảnphẩm của công ty vô cùng đa dạng được chia làm nhiều mã hàng khác nhau như: Mã

Katrina, mã Nataly, mã SL_45... Trước đặc điểm trên, công ty xác định đối tượng hạchtoán chi phí sản xuất là từng mã hàng cụ thể, kế toán căn cứ vào số liệu ghi trên chứngtừ để tập hợp trực tiếp vào mã sản phẩm theo tiêu thức thích hợp.

Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất như vậy là phù hợp với điềukiện thực tế của công ty.3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT)3.1. Nội dung chi phí NVL trực tiếp

Hiện nay công ty có 2 hình thức sản xuất chủ yếu là hình thức sản xuất theo hợpđồng may gia công và hình thức sản xuất theo hợp đồng may FOB. Ở mỗi hình thứcsản xuất thì chi phí NVL trực tiếp là không giống nhau. Hình thức sản xuất theo hợp đồng may gia công: NVL do đối tác ký hợp

đồng may gia công cung cấp. Công ty chỉ tiến hành quản lý về mặt số lượng đồng thờiphản ánh vào chi phí NVL trực tiếp phần chi phí vận chuyển NVL. Số lượng NVLchuyển cho công ty trên cơ sở số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao từngloại NVL. Định mức này được công ty và khách hàng cùng xây dựng. Ngoài ra, kháchhàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty số NVL để bù đắp vào sự hao hụt trongquá trình sản xuất. Vì vậy, chi phí NVL trực tiếp chỉ phát sinh trong trường hợp NVLkhách hàng giao cho công ty sản xuất nhưng không đầy đủ, khách hàng nhờ công tymua hộ NVL và sau này sẽ thanh toán khoản chi phí thêm cùng với đơn giá gia tăng. Hình thức sản xuất theo hợp đồng may FOB: Chi phí NVL trực tiếp gồm chi

phí về NVL chính và NVL phụ. Các khoản chi phí này được tập hợp trực tiếp cho từngmã hàng cụ thể.

Tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình, chi phí NVL trực tiếp bao gồm: Chi phí NVL chính:- Các loại vải: Vải lót, vải phối giả da,...- Bông 100g/m2, bạt mộc...- Các loại sợi: Sợi ACC 32, sợi trục hồ...

Và các loại nguyên liệu khác có tác dụng tạo nên thực thể sản phẩm. Các loạiNVL chính có thể do khách hàng đem đến hoặc do công ty tự mua.

Chi phí NVL phụ gồm nhiều loại khác nhau như- Chỉ, khóa nhựa, móc, chun...- Các loại nhãn: Nhãn công ty, nhãn cỡ...- Nhiên liệu: Dầu Diezen, dầu máy...


15

3.2. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụngCông ty sử dụng các loại chứng từ và sổ sách sau:

- Phiếu yêu cầu NVL- Giấy đề nghị xuất kho NVL- Phiếu xuất kho NVL- Bảng kê phiếu xuất NVL, CCDC- Bảng phân bổ CP NVL, CCDC- Sổ chi tiết TK 621- Sổ cái TK 621- Bảng kê số 4- Nhật ký – Chứng từ số 7

3.3. Tài khoản hạch toánKế toán ở công ty sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” để hạch toán chi

phí nguyên vật liệu.Tài khoản này được chi tiết thành ba tài khoản cấp hai là:

TK 621A - Chi phí NVLTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã Katrina TK 621B - Chi phí NVLTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã Nataly TK 621C - Chi phí NVLTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã SL_45

Nội dung phản ánh trên TK 621 như sau:Bên Nợ:

- Trị giá NVL trực tiếp (Bông, vải, sợi, chỉ khâu, chỉ thêu,...) sử dụng trực tiếpcho sản xuất, chế tạo sản phẩm.

Bên Có:- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt lên mức bình thường vào TK 632

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳNgoài ra còn một số tài khoản có liên quan như:

- TK 152 “Nguyên vật liệu” .Tài khoản này được chi tiết thành hai tài khoản cấp hai là:

TK 1521 “NVL chính trực tiếp” TK 1522 “NVL phụ trực tiếp”- TK 153 “Công cụ, dụng cụ”


16

3.4. Trình tự hạch toán

Sơ đồ 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ và vào sổ kế toán CP NVLTT3.4.1. Hạch toán chi tiết Hàng tháng, dựa trên kế hoạch sản xuất phòng Kỹ thuật sẽ xây dựng các định

mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng mã hàng.

Biểu 2.1: Bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất sản phẩmĐịnh mức tiêu hao NVL được xác định như sau:Định mức NVL tiêu hao 1 sp = Lượng NVL sử dụng SX 1sp + Lượng hao hụt sử

dụng NVL SX cho phép + Lượng NVL tiêu hao cho SP hỏng theo định mức cho phépMức hao hụt và tiêu hao được tính 1% - 2% định mức NVL sử dụng.Ngoài định mức là vải thì các vật liệu phụ như: Chỉ, cúc, khóa…cũng được tính

theo định mức thông thường như 1 áo sơ mi ngắn tay có 6 cúc (+1 cúc dự trữ). Căn cứ vào kế hoạch sản xuất bộ phận sản xuất thấy có nhu cầu sử dụng vật

liệu sẽ lập Giấy đề nghị xuất kho, lượng vật tư xuất kho đề nghị dựa trên cơ sở Bảngđịnh mức vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm rồi gửi lên phòng Kế hoạch, sau khi xemxét cụ thể, phòng Kế hoạch dựa vào đó để viết Lệnh sản xuất. Sau đó, Lệnh sản xuấtnày sẽ được gửi lên cho Giám đốc ký duyệt rồi chuyển xuống cho phòng Kế toán cùngvới Giấy đề nghị xuất kho.

Kết hoạchsản xuất

Giámđốc kýduyệt

Kế toán: Nhậpdữ liệu vào máy

tính

Phòng Kếhoạch viết

Lệnh sản xuất

Bộ phận sản xuất lậpGiấy đề nghị xuất

kho vật liệu

Bảng kêNhật ký - Chứng từSổ chi tiết TK 621, 152Bảng cân đối SPSBảng cân đối kế toán

Phần mềm kế toán xửlý theo chương trình

đã cài dặt


17

Ví dụ: Thực hiện hợp đồng may FOB đã ký ngày 25/10/2010 giữa Công ty mayxuất khẩu Thái Bình và Công ty GMR (Singapore), ta có trình tự luân chuyển chứng từnhư sau:

Biểu 2.2: Mẫu Giấy đề nghị xuất kho Khi nhận được Giấy đề nghị xuất kho vật tư và Lệnh sản xuất đã được giám đốc

ký duyệt, kế toán lập Phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán theo đường dẫn sau:Kế toán tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu xuất kho, sau đó tiến hành cập nhật số

liệu cần thiết. Ghi Nợ TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” (Chi tiết cho từng mã hàng),ghi Có TK 1521 “ NVL chính”.


18

Giao diện của Phiếu xuất kho:

Biểu 2.3: Giao diện phiếu xuất khoNhấn vào mục “In ctừ” in ra được Phiếu xuất kho theo mẫu sau:


19

Biểu 2.4: Phiếu xuất khoMỗi phiếu xuất kho được lập thành ba liên:

- Liên 1: Lưu ở phòng Kế hoạch- Liên 2: Giao cho bộ phận lĩnh vật tư- Liên 3: Giao cho thủ kho. Tại kho khi nhận được Phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành

xuất vật tư. Sau đó ghi số lượng vào cột thực xuất và cùng người nhận vật tư ký tênvào Phiếu xuất kho. Cuối tháng, kế toán tính đơn giá NVL xuất kho theo đường dẫn sau:


20

Tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Tính giá trung bình, đơn giá của NVL sẽ xuất hiệntrên các chứng từ có liên quan sau khi kế toán điền các thông tin cần thiết theo đườngdẫn trên.

Đơn giá NVL xuất dùng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, cáchtính này phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Công thức tính như sau:Đơn giá bq Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVLgia quyền = tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳcuối kỳ Số lượng NVL + Số lượng NVL

tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳGiá trị NVL xuất dùng = Đơn giá bq gia quyền CK x Số lượng NVL xuất kho

Ví dụ:Theo số liệu tháng 11 năm 2010:Vải chính: Không có tồn đầu kỳ.Ngày 1/11/2010 công ty tiến hành nhập với số lượng 2.104m vải chính, đơn giá

44.000 đ/m, thành tiền 92.576.000đ để sản xuất theo đơn đặt hàng FOB.Ngày 04/11/2010 theo lệnh sản xuất công ty tiến hành xuất 660m vải chính

phục vụ sản xuất sản phẩm của mã hàng Katrina.

Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ =104.20

000.576.920

= 44.000

Vậy giá trị thực tế của 660m vải chính = 660 x 44.000 = 29.040.000Các NVL khác tiến hành tương tự.

Từ các Phiếu xuất kho NVL, máy sẽ tổng hợp lên Bảng kê phiếu xuất. Bảng kênày dùng để phản ánh tổng giá trị NVL xuất dùng trong tháng cho các đối tượng sửdụng. Khi cần thông tin, kế toán thao tác theo đường dẫn sau:

Tồn kho/ Báo cáo hàng xuất/ Bảng kê phiếu xuất, chọn thời gian từ 01/11/2010đến 30/11/2010 rồi ấn lệnh in kế toán sẽ thu thập được thông tin về các loại NVL xuấtdùng trong kỳ.


21

Biểu 2.5: Bảng kê phiếu xuất NVL Căn cứ vào Bảng kê phiếu xuất NVL, kế toán lập Bảng phân bổ nguyên vật

liệu, công cụ dụng cụ. Bảng này dùng để phản ánh tổng giá trị NVL, CCDC xuất khotrong kỳ theo đơn giá bình quân gia quyền tại công ty, đồng thời là căn cứ để tập hợpchi phí NVLTT và chi phí NVL- CCDC dùng chung cho sản xuất ở phân xưởng.


22

Biểu 2.6: Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC cho toàn DN3.4.2. Hạch toán tổng hợp Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, ngay khi kế toán tiến hành thao tác trên

máy tính các số liệu sẽ tự động cập nhật vào Bảng kê số 4, Nhật ký – Chứng từ số 7,Sổ chi tiết và Sổ cái các TK 621, 152.

Khi cần thông tin, kế toán chỉ cần vào theo đường dẫn:Tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức NKCT/ Sổ chi tiết tài khoảnSau khi điền các thông tin cần thiết đặt lệnh in ta được mẫu Sổ chi tiết như sau:


23

Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621 mã KatrinaCác mã hàng còn lại tương tự như trên.


24

Biểu 2.8: Sổ cái TK 6214. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)4.1. Nội dung chi phí NCTT

Tại Công ty may xuất khẩu Thái Bình chi phí nhân công trực tiếp tham gia vàoquá trình sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, tiền làmthêm giờ, tiền công ăn ca, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất tại cácphân xưởng: Phân xưởng may, phân xưởng cắt, phân xưởng hoàn thành.

Với hai hình thức sản xuất khác nhau nhưng việc tập hợp chi phí nhân công củacông ty là tương đối giống nhau.

Nếu hình thức sản xuất theo hợp đồng may gia công thì việc tính lương chocông nhân trực tiếp sản xuất dựa trên đơn giá nhân công do khách hàng ký.

Nếu hình thức sản xuất theo hợp đồng may FOB thì công ty tự xác định mộtđơn giá gia công để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất, nhất là trong lĩnh vực may mặc thì chiphí của CNTT sản xuất là bộ phận chủ yếu trong toàn bộ chi phí nhân công toàn côngty. Đây là khoản mục chi phí trực tiếp trong giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.


25

4.2. Hình thức trả lươngHiện nay, Công ty may Thái Bình áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương

theo sản phẩm (lương khoán) và trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo sản phẩm: Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản

xuất. Cơ sở tính lương cho công nhân sản xuất là Bảng chấm công. Bảng này do tổtrưởng hoặc tổ phó (được ủy quyền) căn cứ vào tình hình đi làm thực tế tại đơn vị củatừng cá nhân để chấm công và ghi vào mẫu in sẵn. Cuối tháng, dựa vào đó để tính tổngsố ngày công thực tế của từng lao động.

Để tính ra tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, công ty xác định quĩlương trên cơ sở số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương.

- Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành lập trên cơ sở hợp đồng giaokhoán và khối lượng công việc thực tế hoàn thành. Khi kết thúc tháng sản xuất, nhânviên kỹ thuật cùng người chấm công tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm, ghi nhậnkhối lượng sản phẩm hoàn thành thực tế vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.

- Đơn giá tiền lương được xác định trên cơ sở ký kết hợp đồng với khách hàng,`sao cho vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động, vừa đem lại lợi ích cho DN. Hình thức trả lương theo thời gian: Áp dụng cho đội ngũ nhân viên văn

phòng, nhân viên quản lý phân xưởng.Bên cạnh đó, công nhân còn được hưởng một số khoản khác được tính vào

lương như: Lương nghỉ phép, tiền lương khuyến khích sản xuất, tiền ăn ca và phụ cấptrách nhiệm...

Các khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương của CNTT sản xuấtnhư BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được công ty trích lập theo chế độ hiện hành là30,5%. Trong đó tính vào chi phí sản xuất là 22,5%, cụ thể như sau: BHXH 16%,BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%. Còn lại 8,5% trừ vào thu nhập của người lao động.4.3. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng

Công ty sử dụng các loại chứng từ và sổ sách sau:- Bảng chấm công- Bảng thanh toán tiền lương- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương- Sổ chi tiết TK 622- Sổ cái tài khoản 622 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”- Bảng kê số 4- Nhật ký – Chứng từ số 7


26

4.4. Tài khoản hạch toánTK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: Dùng để tập hợp và kết chuyển số chi

phí tiền công, tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sảnxuất vào tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành.

Tài khoản này được chi tiết thành ba tài khoản cấp hai là: TK 622A - Chi phí NCTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã Katrina TK 622B - Chi phí NCTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã Nataly TK 622C - Chi phí NCTT dùng cho sản xuất sản phẩm mã SL_45


- Chi phí NCTT tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm: Tiền lương,tiền công lao động và các khoản trích tiền lương, tiền công theo qui định phát sinhtrong kỳ.

Bên Có:- Kết chuyển chi phí NCTT tính vào chi phí sản xuất (Kết chuyển sang TK 154)- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632

TK 622 cuối kỳ không có số dư.Và một số tài khoản có liên quan như:

- TK 334: Phải trả người lao động- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

TK 338 được chia thành các tài khoản cấp II: TK 3382 : Kinh phí công đoàn TK 3383 : Bảo hiểm xã hội TK 3384 : Bảo hiểm y tế TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp

4.5. Trình tự hạch toán


27

Sơ đồ 2.2: Qui trình luân chuyển chứng từ và vào sổ kế toán CP NCTT4.5.1. Hạch toán chi tiết Hàng ngày, các tổ trưởng sản xuất sẽ theo dõi kết quả làm việc của công nhân

trên Bảng chấm công. Cuối tháng, căn cứ vào đó bộ phận lao động tiền lương tiếnhành lập Bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán lương được lập cho từng tháng(thường vào cuối tháng) và được tính cho từng tổ sản xuất, trong đó lại tách riêng giữanhân viên quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Bảng này thể hiện số tiềnthực lĩnh của mỗi công nhân trong tháng.

Ví dụ: Trong tháng 11/2010 chi phí NCTT phát sinh được tập hợp theo trình tựnhư sau:

Kế toán: Nhậpdữ liệu vàomáy tính

Bảng kêNhật ký chứng từ,Sổ chi tiết TK 622, 334,338Bảng cân đối SPSBảng cân đối kế toán

Phần mềm kế toán xửlý theo chương trình

đã cài dặt

Bảng chấmcông

(Do tổtrưởng sxtheo dõi)

Kế toán tiền lươngtiến hành lập: Bảngphân bổ tiền lươngvà các khoản trích

theo lương

Bộ phận laođộng tiền lương

tiến hành lậpBảng thanh toán

tiền lương


28

Biểu 2.9: Bảng chấm công ở tổ I - PXSX


29

Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương


30

Phương pháp tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất:Căn cứ vào tổng số công cùng với tổng số tiền giao khoán, kế toán tiền lương

tính ra tiền lương của các tổ từ đó tiến hành tính ra tiền lương cho từng lao động.Số tiền lương Tổng số lương khoán Số công

khoán sản phẩm = Tổng số công công nhân x của từngcủa một công nhân CN

Ví dụ : Dựa vào công thức nêu trên tính lương, các khoản phụ cấp từ đó tính ratổng thu nhập thực tế của bà Nguyễn Thị Châu công nhân trực tiếp sản xuất tại phânxưởng như sau:

Lương SP =290

248.675.16x 25 = 1.437.520

Tổng thu nhập = Lương SP + Tiền ăn ca = 1.437.520 + 89.000 = 1.526.520Số tiền BH phải trích = 800.000 x 8,5% = 68.000Số tiền bà Châu thực lĩnh = 1.526.520 - 68.000 = 1.458.520

Bảng thanh toán lương sẽ được bộ phận lao động tiền lương chuyển sang phòngKế toán. Tại đây kế toán tiền lương tổng hợp để lập Bảng tổng hợp lương tháng chotoàn doanh nghiệp và Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Ví dụ: Trong kỳ kế toán dựa vào Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương tậphợp được tổng tiền lương phải trả cho CNSX của ba mã hàng là 86.156.255đ, tổng cáckhoản trích theo lương của cả ba mã là 6.605.300đ, kết hợp với Bảng tính lương theođơn giá thỏa thuận kế toán tiến hành phân bổ lương CNTTSX cho từng mã hàng.

Biểu 2.11: Bảng tính lương theo đơn giá thỏa thuận


31

Phương pháp phân bổ chi phí NCTT cho từng mã hàng:Lương CNSX Tổng tiền lương CNSX Tổng giá trị SP gia côngphân bổ cho = Tổng giá trị SP theo đơn x từng mã hàngtừng mã hàng giá thỏa thuận

Lương CNSX phân bổ cho mã Katrina:

Lương CNSX_Ka =600.295.185255.156.86

x 65.527.780 = 30.468.226

Lương CNSX phân bổ cho mã Nataly:

Lương CNSX_Na = 600.295.185255.156.86

x 61.685.417 = 28.681.655

Lương CNSX phân bổ cho mã SL_45:

Lương CNSX_SL45 =600.295.185255.156.86

x 58.082.403 = 27.006.374

Các khoản trích theo lương được phân bổ theo tiêu thức sau:Các khoản trích Lương CNSX pbổ từng mã hàng x Tổng CP

theo lương phân bổ cho = Tổng lương CNSX cần phân bổtừng mã hàng Các khoản trích theo lương phân bổ cho mã Katrina:

CP pb mã Ka =255.156.86226.468.30

x 6.605.300 = 2.335.893

Các khoản trích theo lương phân bổ cho mã Nataly:

CP pb mã Na =255.156.86655.681.28

x 6.605.300 = 2.198.923

Các khoản trích theo lương phân bổ cho mã SL_45:

CP pb mã SL45 =255.156.86374.006.27 x 6.605.300 = 2.070.484

Số liệu trên được phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương như sau:


32

Biểu 2.12 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lươngBảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được dùng để tập hợp

và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả cho các đối tượng lao động, là căn cứđể ghi vào các Bảng kê số 4, Nhật ký – Chứng từ số 7, các sổ sách kế toán có liên quanđồng thời sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành.4.5.2. Hạch toán tổng hợp Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến

hành lập Phiếu kế toán theo đường dẫn:Tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Phiếu kế toán, sau khi giao diện phiếu kế toán xuất

hiện chọn “ Mới”.Kế toán ghi Nợ TK 622 – Chi tiết từng mã hàng, ghi Có TK 334.Giao diện Phiếu kế toán như sau :


33

Biểu 2.13: Giao diện Phiếu kế toánKế toán tổng hợp định khoản:

Khi tính tiền lương:Nợ TK 622: 86.156.255

(Nợ TK 622A: 30.468.226Nợ TK 622B: 28.681.655Nợ TK 622C: 27.006.374)

Có TK 334: 86.156.255Đối với các khoản trích theo lương, kế cũng thao tác tương tự.

Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTNNợ TK 622: 6.605.300

(Nợ TK 622A: 2.335.893Nợ TK 622B: 2.198.923Nợ TK 622C: 2.070.484)

Có TK 338: 6.605.300(Có TK 3382: 600.482Có TK 3383: 4.803.855Có TK 3384: 900.723Có TK 3389: 300.240)

Với mỗi tài khoản chi tiết 228, lập được một Phiếu kế toán tương ưng


34

Sau khi chi lương kế toán ghi Nợ TK 334, Có TK 1111, sau đây là mẫu Phiếuchi tiền lương:

Biểu 2.14: Phiếu chi tiền lương Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, ngay khi kế toán tiến hành thao tác trên

máy tính các số liệu sẽ tự động cập nhật vào Bảng kê số 4, Nhật ký – Chứng từ số 7,Sổ chi tiết và Sổ cái các TK 622, 334, 338.

Khi cần thông tin, kế toán chỉ cần vào theo đường dẫn:Tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức NKCT/ Sổ chi tiết tài khoảnSau khi điền các thông tin cần thiết đặt lệnh in ta được mẫu Sổ chi tiết như sau:


35

Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 622 mã KatrinaSổ chi tiết của các mã hàng khác thao tác tương tự theo mẫu trên.

Biểu 2.16: Sổ cái TK 622


36

5. Hạch toán chi phí sản xuất chung5.1. Nội dung chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở Công ty may xuất khẩu Thái Bình bao gồm các khoảnchi phí chủ yếu sau:

- Tiền lương, tiền công cùng các khoản trích theo lương của nhân viên quản lýphân xưởng.

- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xưởng (chi phísửa chữa, bảo dưỡng, thay thế).

- Chi phí khấu hao TSCĐ- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí khác bằng tiền.

5.2. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định- Sổ cái tài khoản 627- Hóa đơn- Phiếu chi

5.3. Tài khoản hạch toánTK 627 ‘Chi phí sản xuất chung”: Dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất

phát sinh ở phân xưởng, bộ phận phục vụ sản xuất sản phẩm. Tài khoản này được mởchi tiết theo từng phân xưởng.


- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ như: Chi phí nhân viên quảnlý phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí KH TSCĐ...

Bên Có:- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng

bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.- Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến, sản xuất

cho các đối tượng chịu chi phí.TK 627 cuối kỳ không có số dư.

- TK 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởngTK 6272 – Chi phí vật liệu


37

TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐTK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

Và một số tài khoản có liên quan như:- TK 334: Phải trả người lao động- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

TK 338 được chia thành các tài khoản cấp hai là:TK 3382 : Kinh phí công đoànTK 3383 : Bảo hiểm xã hộiTK 3384 : Bảo hiểm y tếTK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp

- TK 111: Tiền mặt- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

5.4. Tập hợp chi phí sản xuất chung5.4.1. Chi phí nhân viên phân xưởng

Nhân viên quản lý phân xưởng gồm: Tổ trưởng, tổ phó, thủ kho,… Do khôngtrực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất nên chi phí tiền lương và các khoản trích theolương của không được tập hợp vào TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” mà được tậphợp vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”.

Không như những công nhân trực tiếp sản xuất, những cán bộ, công nhân viênthuộc các đơn vị, các tổ bảo dưỡng, điện và phục vụ sản xuất không hưởng lương theosản phẩm mà hưởng lương thời gian. Cơ sở để tính lương cũng là các bảng chấm côngthời gian làm việc thực tế của từng nhân viên. Ngoài mức lương cơ bản, tiền lương củanhân viên quản lý phân xưởng còn bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Phụ cấptrách nhiệm, phụ cấp chức vụ... mỗi khoản phụ cấp được tính theo tỷ lệ nhất định tùythuộc vào thâm niên công tác cũng như v ị trí công tác của mỗi nhân viên. Mức lương tối thiểu áp dụng trong công ty là 730.000VNĐ Số ngày công chế độ: 22 ngày do nhà nước ta có chính sách nghỉ 2 ngày cuối

tuần là T7 & CN. Lương thời gian được tính theo công thức:

Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu của công ty x HSLCBLương thời gian = Lương cơ bản x Số ngày công hưởng lương

22 Các khoản phụ cấp: Phụ cấp chức vụ :


38

- Tổ trưởng sx : 25%- Tổ phó : 20% Công ty thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định

như sau: BHXH: Trích 22% tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó công ty chịu 16% tính vào

chi phí, người lao động chịu 6% trừ vào lương. BHYT: Trích 4,5% tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó công ty chịu 3% tính vào

chi phí, người lao động chịu 1,5% trừ vào lương. KPCĐ: Trích 2% tổng quỹ lương cơ bản tính vào chi phí của công ty. BHTN: Trích 2% tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó công ty chịu 1% tính vào

chi phí, người lao động chịu 1% trừ vào lương.Ví dụ: Tính lương và các khoản trích theo lương cho ông Hồ Minh Tùng, chức

vụ tổ phó sx, biết số ngày công lao động trong tháng của ông dựa theo bảng chấmcông là 20 ngày, hệ số LCB của ông là 4,2.

Lương cơ bản = 730.000 x 4,2 = 3.066.000

Lương thời gian =22

000.066.3 x 20 = 2.787.273

Phụ cấp chức vụ = 730.000 x 20% = 146.000Tổng thu nhập tháng 11 của ông Tùng:

2.787.273 + 146.000 = 2.933.273Các khoản giảm trừ = 3.066.000 x 8,5% = 260.610Số tiền thực lĩnh của ông Tùng là:

2.933.273 - 260.610 = 2.672.663 Qui trình hạch toán: Tương tự như qui trình hạch toán đã nêu ở phần chi phí

NCTT: Từ các Bảng chấm công, bộ phận lao động tiền lương sẽ tiến hành lập Bảngthanh toán lương rồi chuyển qua phòng Kế toán. Tại đây kế toán tiền lương sẽ kiểmtra, đối chiếu lại cho chính xác và dựa vào đó để lập Bảng phân bổ tiền lương và cáckhoản trích theo lương.


39

Biểu 2.17: Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý PX Kế toán tập hợp chi phí NCTT theo Bảng sau:


40

Biểu 2.18 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lươngCăn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ta thấy trong

tháng 11 năm 2010, khoản tiền lương thực tế của nhân viên phân xưởng tập hợp đượclà 17.006.400đ, tổng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN là 3.619.924đ Từ các số liệu tập hợp được, kế toán lập Phiếu kế toán theo đường dẫn:

Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Phiếu kế toán, sau khi giao diện phiếu kếtoán xuất hiện chọn “ Mới”.

Kế toán ghi Nợ TK 627, ghi Có TK 334, TK 338 (TK chi tiết 3382, 3383...).Giao diện Phiếu kế toán:


41

Biểu 2.19: Giao diện Phiếu kế toán CP Lương NVQLĐịnh khoản như sau:

Nợ TK 6271: 17.006.400Có TK 334 : 17.006.400

Nợ TK 6271: 3.619.924Có TK 338 : 3.619.924(Có TK 3382 : 329.084Có TK 3383 : 2.632.672Có TK 3384 : 493.626Có TK 3389 : 164.542)

Tương tự với mỗi TK chi tiết 3382, 3383, 3384, 3389 lập một Phiếu kế toántương ứng.

Đến cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí SXC trên TK 627 kế toán tiếnhành các thao tác thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, số liệu sẽ tự động cậpnhật vào các sổ kế toán có liên quan.5.4.2. Chi phí vật liệu, CCDC

Vật liệu xuất dùng phục vụ cho sản xuất tại các phân xưởng có rất nhiều loại, ởmỗi giai đoạn công nghệ khác nhau lại sử dụng những loại vật liệu khác nhau. Ví dụgiai đoạn cắt sử dụng: Bìa cứng cắt mẫu vải, bút vẽ, phấn vẽ... Giai đoạn may lại cần:suet, dùi, kéo bấm chỉ... Do vậy, công ty tiến hành hạch toán chi tiết ở cả mặt giá trị và


42

hiện vật, tiến hành theo dõi cả ở kho và phòng kế toán theo phương pháp ghi thẻ songsong căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho.

Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung gồm các loại: Găng tay, khẩu trang.Những loại công cụ này có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn nên được phân bổ mộtlần vào chi phí sản xuất mà không cần sử dụng đến tài khoản 142 “Chi phí trả trước”hoặc 242 “Chi phí trả trước dài hạn”. Qui trình hạch toán: Khi xuất NVL, CCDC phục vụ cho hoạt động sản xuất

chung cũng phải làm Giấy đề nghị xuất kho và Phiếu xuất kho, từ đó số liệu sẽ đượctổng hợp lên Bảng kê phiếu xuất và các sổ kế toán có liên quan (Trình tự hạch toántương tự như phần chi phí NVL trực tiếp với các thao tác kế toán máy tương tự).

Biểu 2.20: Bảng kê phiếu xuất NVLDựa vào các bảng kê và chứng từ có liên quan, kế toán tập hợp được chi phí

NVL, CCDC xuất dùng cho sản xuất chung tại PXSX là 8.659.440đKế toán định khoản như sau:Nợ TK 6272: 8.659.440

Có TK 153: 8.659.440


43

Đến cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí SXC trên TK 627 kế toán tiếnhành các thao tác thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, số liệu sẽ tự động cậpnhật vào các sổ kế toán có liên quan.5.4.3. Chi phí khấu hao TSCĐ

TSCĐ của công ty gồm nhiều loại, đa phần là máy móc sản xuất. Hiện naycông ty đang thực hiện việc quản lý, sử dụng và trích KH TSCĐ theo quyết định số206/2003 của BTC.

TSCĐ là tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm làtham gia vào nhiều chu trình sản xuất. Do đó, khi tham gia và quá trình sản xuất kinhdoanh, tài sản sẽ bị hao mòn dần về mặt giá trị và hiện vật, phần giá trị hao mòn đượcchuyển dần vào giá trị sản phẩm. Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp khấuhao theo đường thẳng:

Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐTSCĐ hàng tháng = Số năm sử dụng x 12 tháng

Tại Công ty may Thái Bình TSCĐ có rất nhiều loại và mỗi loại phục vụ mộtcông đoạn nhất định của quá trình sản xuất, đa phần TSCĐ của công ty là nhà xưởngvà máy móc thiết bị. Qui trình hạch toán: Khi nhận được bộ chứng từ bàn giao TSCĐ, kế toán dùng

làm căn cứ để ghi nhận TSCĐ. Nếu mua TSCĐ thì kế toán nhập số liệu như mua hànghóa bình thường. Định khoản ghi Nợ TK 211- Chi tiết máy móc thiết bị và ghi Có TKđối ứng. Phần mềm sẽ tự động tính khấu hao cho từng máy móc theo phương pháp ápdụng tại công ty. Ngược lại, khi tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ, kế toánphải tiến hành khai báo giảm tài sản trên phần mềm kế toán.

Ví dụ:Trong tháng 11/2010 công ty trang bị thêm cho phân xưởng may mộtmáy đính thẻ bài DENNISON ST-9000 với NG ghi trên hóa đơn là 35.100.000đ (giáchưa thuế VAT), thời gian sử dụng của tài sản được qui định là 10 năm.

Đồng thời, công ty cũng tiến hành thanh lý một máy khung đầu tròn của phânxưởng may với nguyên giá 27.210.550đ, một máy cắt tay của phân xưởng cắt vớinguyên giá là 24.292.560đ, cả hai loại đều có thời gian sử dụng là 4 năm.

(Với số trích khấu hao tháng 10 của PXSX là: 23.222.140đ)Hóa đơn mua TSCĐ như sau:


44

Biểu 2.21: Hóa đơn mua TSCĐSố khấu hao tháng 11 được tính như sau:

Số khấu hao tăng trong tháng =1210

000.100.35x

= 292.500

Số khấu hao giảm trong tháng =124

560.292.24550.210.27x = 1.072.981

Vậy, số khấu hao tháng 11 = 23.222.140 + 292.500 – 1.072.981 = 22.441.659


45

Căn cứ vào bảng tính khấu hao, máy tính sẽ tự động lên các sổ chi tiết từng tàikhoản theo đối ứng tài khoản đặt sẵn. Đối với TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất,số khấu hao sẽ được phản ánh theo định khoản:

Nợ TK 6274 : 22.441.659Có TK 214 : 22.441.659

Đến cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí SXC trên TK 627 kế toán tiếnhành các thao tác thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, số liệu sẽ tự động cậpnhật vào các sổ kế toán có liên quan.


46

Biểu 2.22 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ


5.4.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiềnĐể phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty cần mua ngoài

một số dịch vụ như điện, nước, điện thoại... Hàng tháng, công ty tiến hành thanh toáncác dịch vụ này thông qua hình thức chủ yếu là tiền gửi ngân hàng.

Ngoài ra, trong quá trình sản xuất còn phát sinh các chi phí khác bằng tiền như:Chi phí bồi dưỡng công nhân làm ngoài giờ, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí bảo dưỡngmáy móc thiết bị. Những chi phí này được chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng haytiền tạm ứng do bộ phận kế toán quản lý. Qui trình hạch toán: Kế toán thanh toán dựa vào phiếu chi để nhập số liệu vào

phần mềm kế toán theo đường dẫn sau:Quĩ ngân hàng/ Cập nhật số liệu/ Phiếu chi tiền mặtĐịnh khoản ghi Nợ TK 627, và ghi Có TK 111Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2010 công ty chi tiền vệ sinh cho PXSX:Phiếu chi tiền vệ sinh:

Biểu 2.23: Giao diện phiếu chi kế toán Trong tháng 11 năm 2010 căn cứ vào các hóa đơn thanh toán và các chứng từ

hợp lệ có liên quan, kế toán tập hợp được chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiềndùng vào cho sản xuất chung của công ty như sau:

Nợ TK 6277 : 9.936.400Có TK 111 : 2.800.600Có TK 112 : 7.135.800


Các khoản chi phí này được phản ánh trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuấtchung , Sổ cái TK 627, TK 111.

Đến cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí SXC trên TK 627 kế toán tiếnhành các thao tác thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, số liệu sẽ tự động cậpnhật vào Bảng kê số 4, Nhật ký – Chứng từ số 7 cùng các sổ kế toán có liên quan.5.4.5. Tập hợp chi phí sản xuất chung

Sau khi đã xác định được tất cả các khoản mục kế toán tập hợp toàn bộ chi phísản xuất chung trong kỳ qua Bảng tổng hợp chi phí SXC.

Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí SXCKế toán định khoản như sau:

Nợ TK 627: 61.663.823Có TK 334: 17.006.400Có TK 338: 3.619.924Có TK 153: 8.659.440Có TK 214: 22.441.659Có TK 111: 2.800.600Có TK 112: 7.135.800)

Các số liệu này đồng thời cũng đư ợc thể hiện trên Sổ cái TK 627


Biểu 2.25: Sổ cái TK 6275.4.6. Phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung ở công ty được tập hợp cho từng phân xưởng sản xuất.Vì vậy, đến cuối mỗi tháng kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung chotừng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng mã hàng. Việc phân bổ CP SXC được kế toán tiến hành trên phần mềm kế toán qua

đường dẫn:Tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán phân bổ tự động. sau khi

hoàn thành các thao tác điền dữ liệu, kế toán tiếp tục theo đường dẫn sau:Tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Bút toán phân bổ tự động, thực hiện xong thao tác

này, chi phí SXC đã được phân bổ theo từng mã hàng cụ thể


Tiêu thức được chọn để phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí nhân côngtrực tiếp từng mã hàng. Chi phí nhân công trực tiếp được phản ánh trên Bảng phân bổtiền lương và bảo hiểm xã hội.

Chi phí SXC = Tổng chi phí SXC trong kỳ x Chi phí NCTTtừng mã hàng Tổng chi phí NCTT từng mã hàng

Từ đó ta có thể tính được chi phí SXC phân bổ cho từng mã hàng

CP SXC mã Katrina =555.761.92823.663.61

x 32.804.119 = 21.806.743

CP SXC mã Nataly =555.761.92823.663.61

x 30.880.578 = 20.528.057

CP SXC mã SL_45 =555.761.92823.663.61

x 29.076.858 = 19.329.023

.

Biểu 2.26: Bảng phân bổ chi phí SXC6. Tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp6.1. Tài khoản hạch toán

Kế toán sử dụng TK 154-“ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợpCPSX cho ba mã hàng Katrina, Nataly, SL_45.

Tài khoản này được chia thành ba tài khoản cấp 2”TK 154A: CP SXKD DD mã KatrinaTK 154B: CP SXKD DD mã Nataly


TK 154C: CP SXKD DD mã SL_45TK 154 có kết cấu như sau:Bên Nợ :

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh trongkỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ từ các TK 621, 622,627

Bên Có :- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập lại kho hoặc

chuyển đi bánTK 154 ở công ty không có số dư cuối kỳ.

6.2. Trình tự hạch toán Cuối tháng, căn cứ vào chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC tập hợp

được kế toán tổng hợp sẽ thực hiện các thao tác kết chuyển trên phần mềm kế toán. Khi đómáy sẽ tự động kết chuyển số liệu từ các TK 621, 622, 627 sang tài khoản 154.

Kế toán thực hiện thao tác kết chuyển CP NVLTT như sau:Tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán kết chuyển tự động, chọn

năm 2010, sau khi khai báo xong, kế toán thao tác tiếp theo đường dẫn sau:Tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Bút toán kết chuyển tự động, chọn năm 2010Định khoản kế toán như sau :

Nợ TK 154: 534.452.480(Nợ TK 154A: 182.763.600Nợ TK 154B: 141.546.845Nợ TK 154C: 210.142.035)

Có TK 621: 534.452.480(Có TK 621A: 182.763.600Có TK 621B: 141.546.845Có TK 621C: 210.142.035)

Tương tự với thao tác trên kế toán thực hiện kết chuyển CP NCTT, CP SXC

Kế toán thực hiện thao tác kết chuyển CP NCTT như sau:Định khoản kế toán:

Nợ TK 154: 92.761.555(Nợ TK 154A: 32.804.119Nợ TK 154B: 30.880.578Nợ TK 154C: 29.076.858)

Có TK 622: 92.761.555


(Có TK 622A: 32.804.119Có TK 622B: 30.880.578Có TK 622C: 29.076.858)

Kế toán thực hiện thao tác kết chuyển CP SXC như sau:Định khoản kế toán:

Nợ TK 154: 61.663.823(Nợ TK 154A: 21.806.743Nợ TK 154B: 20.528.057Nợ TK 154C: 19.329.023 )

Có TK 627: 61.663.823II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNGTY MAY THÁI BÌNH1. Đối tượng tính giá thành

Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty gồm các giai đoạn: Cắt, may và hoànthiện sản phẩm. Kết thúc giai đoạn cắt tạo ra bán thành phẩm không có giá trị sử dụnghoàn chỉnh trong nền kinh tế, vì vậy công ty không bán thành phẩm ra ngoài thịtrường, không xác định đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm. Bán thành phẩmđược chuyển sang giai đoạn 2 là may rồi hoàn thiện, chỉ đến khi sản phẩm được kiểmtra chất lượng thì mới được tính giá thành.

Đối tượng tính giá là sản phẩm đã hoàn thành của toàn bộ quy trình công nghệ(toàn doanh nghiêp), kỳ tính giá thành là 1 tháng.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang tại công ty có nhiều dạng:- Sản phẩm dở dang dưới dạng nguyên liệu (chưa cắt hoặc chưa đồng bộ)- Sản phẩm dở dang dưới dạng bán thành phẩm cắt (chưa may xong)- Sản phẩm dở dang dưới dạng bán thành phẩm may (chưa là)- Sản phẩm dở dang dưới dạng bán thành phẩm là (chưa đóng gói)

Mặc dù vậy, công ty không đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ. Điều này là do: Giá trị của những sản phẩm làm dở rất nhỏ lẻ, khó xác định được phần trăm

hoàn thành, đồng thời phần trăm hoàn thành của từng sản phẩm, từng đơn đặt hàngkhác nhau là khác nhau nên việc xác định số lượng sản phẩm làm dở cũng như côngtác đánh giá sản phẩm dở dang rất khó.

Số lượng thành phẩm mà công ty sản xuất đã được đặt và định mức làm trướckhi tiến hành sản xuất, do đó số SPDD cuối kỳ là không nhiều nên công ty không tínhgiá trị SPDD vào giá thành sản phẩm cuối kỳ.

Công ty thực hiện tính lương theo sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chấtlượng nhập kho nên CPNCTT đối với sản phẩm dở dang coi như bằng không.


Do vậy, công ty không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang. Mọi chi phí sảnxuất phát sinh sẽ được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong tháng.3. Phương pháp tính giá thành và qui trình tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm trong tháng được tính cho sản phẩm hoàn thành, còn cácsản phẩm chưa hoàn thành sẽ được tính giá thành vào kỳ sau. Công ty sử dụng phươngpháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Công thức tính giá thành theo phương pháp giản đơn:

Tổng Zsp CPSX CPSX CPSX Các khoảnhoàn = dở dang + phát sinh - dở dang - làm giảmthành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ CP

Vì công ty không đánh giá sản phẩm làm dở nên chi phí sản xuất dở dang đầukỳ và cuối kỳ được xem là không có. Do vậy, tổng giá thành của số sản phẩm hoànthành hay công tác tính giá thành sản phẩm của công ty thực chất chỉ là công tác tậphợp chi phí sản xuất trong kỳ.

Tổng Zsp hoàn thành = Tổng CPSX phát sinh trong kỳ

Biểu 2.27: Bảng tính giá thành sản phẩm theo mã hàng Cuối cùng kế toán sẽ thực hiện bút toán kết chuyển chi phí SXKD để tính giá

thành khi sản phẩm hoàn thành nhập kho theo đường dẫn sau:


Tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu nhập khoKế toán định khoản như sau:

Nợ TK 155A: 237.374.462Có TK 154A : 237.374.462

Nợ TK 155B: 192.995.480Có TK 154B : 192.995.480

Nợ TK 155C: 258.547.916Có TK 154C : 258.547.916

Các số liệu trên sẽ được cập nhật lên Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản. Khi cầnthông tin, kế toán thao tác theo đường dẫn:

Tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức NKCT/ Sổ chi tiết tài khoản, sau khi điềncác thông tin cần thiết và đặt lệnh in ta được mẫu Sổ chi tiết như sau:

Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK 154 mã Katrina


Biểu 2.29: Sổ chi tiết TK 154 mã Nataly

Biểu 2.30: Sổ chi tiết TK 154 mã SL_45


Biểu 2.31: Sổ cái TK 154III. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

Công ty may Thái Bình từ khi được thành lập đến nay đã định hướng đúng đắn vềmục đích, nhiệm vụ trong quản lý sản xuất và hạch toán kế toán phù hợp với thực tế doanhnghiệp. Công ty đã chú trọng tới việc sử dụng và đào tạo người lao động một cách phù hợp,hiệu quả, đồng thời không ngừng tiếp thu, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiếntrong sản xuất kinh doanh, tìm hiểu và rút kinh nghiệm trong quản lý.

Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn, song với những thành tựu và kết quả đạt được, nhấtlà sự đứng vững và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyếtliệt, điều này đã chứng tỏ sự cố gắng không ngừng của Ban giám đốc công ty cũng nhưcán bộ công nhân viên, trong đó có sự đóng góp tích cực của phòng Kế toán.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty nóichung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng


có nhiều ưu điểm cần phát huy, nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần khắcphục, em xin mạnh dạn nêu ra những ưu điểm và tồn tại đó.1.Ưu điểm1.1. Về công tác kế toán nói chung

Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọnnhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm, nhiệt tình trong côngviệc. Các nhân viên kế toán được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp vớikhả năng và trình độ củ a mỗi người. Chính vì vậy bộ máy kế toán tuy có qui mô nhỏnhưng đã đảm đương được khối lượng công việc lớn, góp phần đắc lực vào công tácquản lý kinh tế, tài chính của công ty.

Hình thức kế toán: Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy kết hợp vớiviệc in sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ. Hình thức này có ưu điểm là giúp kếtoán giảm bớt khối lượng ghi chép, thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.

Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độkế toán qui định. Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ khác nhằm phục vụcông tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Việc áp dụng thành tựu khoa học vào công tác kế toán đã giúp cắt giảm đáng kểkhối lượng công việc cho kế toán viên, giúp cho công việc kế toán được xử lý nhanhgọn và hiệu quả. Công ty có nối mạng máy tính nên thuận lợi cho việc cập nhập thôngtin mới nhất, đặc biệt là các qui định, chế tài, các luật mới.1.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nhận thức rõđược tầm quan trọng của vấn đề này công ty đã ký kết hợp đồng lâu dài với các nhàcung cấp, chính điều này giúp Công ty luôn chủ động nguồn nguyên liệu, hạn chế sựbiến động giá cả, từ đó giúp ổn định giá thành sản phẩm.

Việc tính lương và trích lương cho nhân viên, đặc biệt là đội ngũ công nhântrực tiếp sản xuất theo đúng quy định, góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao độngcũng như đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Luôn chú trọng tới việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Chínhvì vậy công ty không ngần ngại áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm máymóc thiết bị hiện đại nhằm tiết kiệm điện năng cũng như khấu hao tài sản cố định.

Tập hợp chi phí: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếpđã được tập hợp theo đúng khoản mục chi phí là từng mã hàng cụ thể. Chi phí sản xuấtchung cũng được tập hợp riêng cho từng phân xưởng, đến cuối tháng tiến hành phânbổ cho từng mã hàng dựa theo chi phí nhân công trực tiếp là hợp lý. Công tác tập hợpchi phí được tiến hành một cách nề nếp, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kếtoán và bộ phận kế hoạch.


Những ưu điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán nêu trên đã có tác dụngtích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh tại công ty. Tuy nhiên công tác kế toán này vẫn không tránhkhỏi những nhược điểm nhất định cần phải hoàn thiện.

2. Nhược điểm2.1. Về công tác kế toán nói chung

Công ty may Thái Bình có nhiều phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng cónhiều tổ khác nhau, được phân công sản xuất nhiều mặt hàng đa dạng, phong phú vềmàu sắc, kích thước, chủng loại. Ở mỗi phân xưởng lại không có nhân viên kế toánriêng nên việc thu nhập và phản ánh thông tin kế toán thường không kịp thời, ảnhhưởng nhiều đến công tác quản lý.2.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Thứ nhất, về trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuấtLà một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may mặc nên số lượng CNTT

sản xuất chiếm một tỉ trọng khá lớn (98%) trong tổng số lao động tại công ty. Nhưngcông ty lại không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếpsản xuất, điều này gây ra sự biến động lớn về chi p hí sản xuất giữa các tháng trongnăm làm ảnh hưởng đến sự chính xác của việc tính giá thành.

Thứ hai, về phương pháp tính khấu hao TSCĐĐối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty may xuất khẩu Thái Bình thì

việc tất cả TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như hiện nay làkhông thật hợp lý và không phản ánh đúng hiện trạng cũng như tình hình sử dụng. Cónhững TSCĐ hiện được huy động nhiều vào quá trình sản xuất, bị hao mòn đáng kểnhưng lại chưa hết số năm sử dụng quy định trong chế độ, vẫn được tính khấu hao theophương pháp đường thẳng. Điều đó làm sai lệch giá trị khấu hao với giá trị hao mònthực tế của tài sản, gây hạn chế trong việc xây dựng các chiến lược đầu tư thay thế, đổimới, làm giảm năng lực sản xuất.

Thứ ba, về việc hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐCông ty chưa có kế hoạch thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ,

trong khi đó với đặc thù là một doanh nghiệp may mặc, giá trị TSCĐ chiếm một tỷtrọng khá lớn trong cơ cấu tài sản của công ty. Khoản chi phí này đều được kế toán tínhmột lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh chi phí.

Chi phí sửa chữa lớn phát sinh được kế toán tập hợp vào TK 241 – Chi phí sửachữa lớn TSCĐ theo định khoản:

Nợ TK 241Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 152,...


Cuối quí chi phí này được tập hợp vào chi phí SXC theo định khoản:Nợ TK 627

Có TK 241Điều này vô tình đã làm cho chi phí SXC không ổn định giữa các tháng, ảnh

hưởng không nhỏ đến chỉ tiêu giá thànhThứ tư, về hạch toán sản phẩm hỏng:Khi có sản phẩm hỏng, công ty đem bán phế liệu hoặc bán cho nhân viên trong

công ty và hạch toán:Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 711 (giá trị sản phẩm hỏng thu hồi)Có TK 3331 (thuế giá trị gia tăng)

Việc xử lý sản phẩm hỏng này là không hợp lý, và còn gây ra lãng phí.Thứ năm, về chi phí dịch vụ mua ngoàiCông ty không tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài cho từng phân xưởng mà kế

toán tiến hành tập hợp cho toàn công ty như thế vô tình đã làm tăng khoản mục chi phísản xuất chung, đặc biệt là với những dịch vụ mua ngoài như: Điện, nước, điện thoại...không chỉ phục vụ cho hoạt động ở phân xưởng sản xuất mà còn phục vụ cho hoạtđộng của các phòng, ban trong công ty.

Thứ sáu, về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳHiện nay, công ty không thực hiện đánh giá sản phẩm làm dở, điều này không

hoàn toàn hợp lý vì tuy giá trị sản phẩm dở dang tại công ty không lớn nhưng nó cũngảnh hưởng phần nào đến giá thành sản phẩm. Chính vì thế mà việc công ty không đánhgiá sản phẩm làm dở sẽ làm cho việc xác định giá thành không được chính xác.


CHƯƠNG IIICÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI

PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠICÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH

I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM1. Cơ sở lý luận

Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, các quan hệ kinh tế ngày càng đượcmở rộng, các loại hình doanh nghiệp ngày càng đa dạng, mức độ cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp ngày càng gay gắt, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có qui môsản xuất lớn, sản xuất những mặt hàng có tính cạnh tranh cao. Vấn đề đặt ra cho cácdoanh nghiệp là phải tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí.

Kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm là phần hành kế toán đặc biệtquan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Bởivì thông qua đó, doanh nghiệp có thể so sánh chi phí bỏ vào sản xuất kinh doanh vớidoanh số thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, từ đó xác định được hiệu quả sản xuấtkinh doanh là cao hay thấp.

Với chức năng ghi chép hạch toán, phản ánh và giám đốc một cách thườngxuyên liên tục số lao động, vật tư, kế toán sử dụng cả thước đo giá trị và thước đo hiệnvật để quản lý chi phí. Do vậy có thể cung cấp một cách kịp thời thông tin để nhà quảnlý biết được doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn tiết kiệm hay lãng phí.

Thông tin về chi phí có ý nghĩa rất lớn đối với nhà quản lý doanh nghiệp. Dựavào những thông tin này nhà quản lý có thể đặt ra được những quyết định chính xác vềviệc ấn định giá cả của sản phẩm hoặc quyết định lựa chọn phương án sản xuất kinhdoanh nào có lợi. Cũng từ thông tin về chi phí giá thành các nhà quản lý sẽ xác địnhđược kế hoạch sản xuất với cơ cấu sản phẩm thích hợp để đạt lợi nhuận mong muốnvới hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Một khi doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩmmà vẫn đảm bảo chất lượng thì uy tín của doanh nghiệp sẽ ngày càng được khẳngđịnh. Chính vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luônphải đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng thực hiện việc quảntrị tốt chi phí và giá thành sản phẩm trong giai đoạn hiện nay. Để làm được điều đóyêu cầu mỗi doanh nghiệp phải thường xuyên bổ sung, hoàn thiện công tác kế toán chi


phí và tính giá thành một cách hợp lý, nhanh chóng chính xác và phù hợp với các quiđịnh của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.2. Cơ sở thực tiễn

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Côngty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình tương đối phù hợp song vẫn còn rất nhiều hạnchế, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay khi mà nên kinh tế thế giới đang khủng hoảng, nóđã gây sức ép lớn cho các doanh nghiệp. Vì vậy cần phải đưa ra các giải pháp nâng caohiệu quả công tác kế toán, tính đúng, tính chính xác hơn giá thành sản phẩm để từ đócó các số liệu hữu ích phục vụ cho công tác quản lý nhằm đẩy mạnh hoạt động sảnxuất kinh doanh cũng như tăng hi ệu quả kinh tế.

Mặt khác, để để đa dạng hóa sản phẩm tạo ra thêm lợi nhuận cũng như nâng caovị thế của doanh nghiệp thì cần đổi mới công tác tập hợp chi phí và tính giá thành đểcho phù hợp khi doanh nghiệp nhận các đơn đặt hàng gia công.II. NGUYÊN TẮC ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN

Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọnghàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, với mục tiêu đặt ra là tiết kiệm chi phí sảnxuất và tăng cường lợi nhuận. Để làm được điều đó thì việc hoàn thiện công tác hạchtoán chi phí và tính giá thánh sản phẩm luôn là một trong những vấn đề cấp thiết vàcần được sự quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo công ty.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp vớiđặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ cũng như tbộ máy quản lý và yêu cầuquản lý chi phí, quản lý giá thành. Do vậy, Công ty cổ phẩn may xuất khẩu Thái Bìnhnên ứng dụng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm soát chi phí sảnxuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp cũng như bộ phận cóliên quan.

- Lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một lĩnh vựcchủ yếu nhất của kế toán quản trị. Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thànhsản phẩm phải xuất phát từ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và góp phần vào quá trìnhquản trị nội bộ.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cácdoanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống sổ kế toán tài chính do nhà nước qui định vừaphải dựa trên cơ sở các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung, đảm bảo cung cấpthông tin chân thực, tiết kiệm hao phí lao động hạch toán.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phảiphù hợp với việc áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào công tác kế toán, giúpcho công việc hạch toán được chi tiết, cụ thể theo yêu cầu của công việc.


- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựatrên cơ sở phối hợp đồng bộ các phòng ban có liên quan, đổi mới cơ chế quản lý tàichính để cùng nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.III. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÀ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY THÁI BÌNH

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chấtlượng hoạt động sản xuất còn kế toán là một công cụ hữu hiệu để thực hiện mục tiêutiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN.

Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với công tác kếtoán tại một doanh nghiệp, qua 14 tuần thực tập tại công ty, em đã được sự giúp đỡ,chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh, chị phòng Kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn củathầy giáo ThS. . Trên cơ sở những kiến thức đã được học tại trường và nghiên cứuthực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần bổ sung và hoàn thiệncông tác kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần mayxuất khẩu Thái Bình.1. Về công tác kế toán nói chung

Công ty nên bố trí mỗi phân xưởng một nhân viên kế toán có nhiệm vụ hạchtoán sơ bộ tình hình sản xuất ở phân xưởng, giúp kế toán công ty có thể theo dõi, kiểmsoát chi phí phát sinh, thống kê và tổng hợp số liệu kinh tế tài chính, đặc biệt là đối vớinhững đơn đặt hàng, nắm bắt được tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng,lượng xuất ra, lượng nhập vào giữa các phân xưởng với kho thành phẩm để giảm bớtkhối lượng công việc ở phòng Kế toán, đồng thời làm cho công tác kế toán đạt hiệu quảcao hơn.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Thứ nhất, về trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuấtCông ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

sản phẩm và coi đó như một khoản chi phí phải trả nhằm tránh sự biến động chi phísản xuất giữa các tháng trong năm.

Công ty có thể tính toán theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền lương phải trả, dựtoán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổđều cho các tháng trong năm.

Cách xác định như sau:Mức trích tiền lương = Tiền lương chính phải trả x Tỷ lệ trích trướcnghỉ phép của CNSX cho CNSX trong tháng

Trong đó:Tỷ lệ = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch cả năm của CNSX

trích trước Tổng tiền lương chính theo kế hoạch cả năm của CNSX


Để phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sảnxuất, kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả”

Việc hạch toán được thực hiện theo trình tự sau:- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán

định khoản:Nợ TK 622

Có TK 335- Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 335Có TK 334

- Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất:Nợ TK 334

Có TK 111Phần chênh lệch giữa tiền lương thực tế và tiền lương nghỉ phép trích trước

được xử lý theo chế độ qui định.Thứ hai, về phương pháp tính khấu hao TSCĐ.Theo em, công ty nên phân TSCĐ thành nhiều loại. Đối với loại TSCĐ chủ yếu

dùng cho hoạt động quản lý, có thể giữ nguyên phương pháp tính khấu hao là phươngpháp đường thẳng vì như vậy vẫn phù hợp với đặc điểm hao mòn và tình hình sử dụngTSCĐ. Tuy nhiên, với những loại TSCĐ tham gia chủ yếu vào quá trình sản xuất,công ty nên chuyển từ phương pháp khấu hao đường thẳng sang phương pháp khấuhao theo sản lượng. Theo đó, số khấu hao phải trích trong kỳ sẽ tương ứng với mức độlàm việc cũng như mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ. Điều này làm cho giá trị khấuhao sát hơn với giá trị hao mòn, chi phí ước tính sát hơn so với chi phí thực tế. Đồngthời, nó còn là căn cứ để xây dựng kế hoạch sửa chữa, đầu tư thay thế TSCĐ, chủđộng hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Thứ ba, về việc hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐHiện nay công ty đang sử dụng rất nhiều máy móc thiết bị, có những máy móc

thiết bị có giá trị rất lớn. Chính vì vậy chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng chiếm tỷ trọngkhông nhỏ trong tổng chi phí sản xuất của công ty. Công ty vẫn đang thực hiện theophương pháp khi nào phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì hạch toán luôn vào chiphí sản xuất trong kỳ. Điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm không ổn định vì thángnào có sửa chữa lớn TSCĐ thì giá thành sản phẩm sẽ bị đẩy lên cao, tháng nào khôngcó sửa chữa lớn thì giá thành lại thấp.

Để hạn chế sự bất ổn của giá thành sản phẩm ở những tháng có phát sinh sửachữa lớn TSCĐ theo em công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.


Cuối mỗi năm, công ty phải tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cảnăm sau dựa trên tình hình và khả năng hoạt động của TSCĐ, từ đó lập dự toán chi phísửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm.

Hàng tháng, dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm trước, kế toántiền hành tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo công thức:Chi phí sửa chữa lớn = Tổng CP sửa chữa lớn TSCĐ cả năm x Sản lượng

TSCĐ Sản lượng kế hoạch năm hoàn thànhtháng

Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán phản ánh:Nợ TK 627, 641, 642

Có TK 335Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán phản ánh:

Nợ TK 2431Có TK 152, 153, 331

Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế toán định khoản:Nợ TK 627, 641, 642: Chênh lệch chi phí không được trích trướcNợ TK 335: Chi phí sửa chữa TSCĐ được trích trước

Có TK 241(3): Tổng chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinhThứ tư, về hạch toán sản phẩm hỏngThiệt hại trong sản xuất là điểu khó tránh khỏi trong quá trình tiến hành hoạt

động SXKD của doanh nghiệp. Những thiệt hại này có thể do nhiều nguyên nhân gâyra tổn thất làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.Vì vậy,nó cần phải được hạch toán đúng, đủ để đảm bảo chất lượng và giá thành sản phẩm,không gây khó khăn trong quá trình tiêu thụ.

Hiện nay, công ty không thực hiện hạch toán khoản thiệt hại này là do sản phẩmhỏng của công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên phần thiệt hại đó do thành phẩm gánhchịu. Tuy nhiên, nếu như thế giá thành sản phẩm sẽ tăng một cách giả tạo, từ đó làmcho sản phẩm của công ty sản xuất ra khó có thể cạnh tranh với sản phẩm của các đơnvị cùng ngành.

Sản phẩm hỏng gồm sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏngkhông thể sửa chữa được. Sà sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được lại được chiathành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Sản phẩmhỏng trong định mức là sản phẩm hỏng trong tỷ lệ cho phép mà doanh nghiệp dự kiếnvà ngược lại.

Để giảm thiểu những hạn chế của việc kế toán sản phẩm hỏng, công ty nên xâydựng định mức sản phẩm hỏng. Những sản phẩm hỏng trong định mức là những sản


phẩm hỏng được xem là không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên phần chi phícho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm.

Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng ngoài dự kiến củadoanh nghiệp do các nguyên nhân chủ quan (do lơ là, thiếu trách nhiệm của công nhân)hoặc do khách quan (máy hỏng, hỏa hoạn bất chợt…). Thiệt hại của những sản phẩmnày không được chấp nhận nên chi phí của chúng được xem là một khoản phí tổn thờikỳ, phải trừ vào thu nhập sau khi trừ các khoản thu hồi, bồi thường của người phạm lỗi(nếu có). Vì thế cần hạch toán riêng giá trị thiệt hại của những sản phẩm hỏng ngoàiđịnh mức và xem xét từng nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý.Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (chi tiết sản phẩmhỏng ngoài định mức) qua sơ đồ sau:

TK 152, 153, 334, 338, 241.. TK 1381 TK 632Chi phí sửa chữa Giá trị thiệt hại về sản phẩm

hỏng ngoài định mức

TK 154, 155, 157, 632 TK 1388, 152

Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi vàkhông sửa chữa được các khoản bồi thường

Sơ đồ 3.1: Hạch toán sản phẩm hỏngVới cách theo dõi đó có thể giảm thiểu những thiệt hại không đáng có đồng thời

theo dõi chặt chẽ nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng từ đó nâng cao ý thức cho ngườilao động trong sản xuất.

Thứ năm, về hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuấtVới thực trạng chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty phát sinh được tính hết

cho các phân xưởng sản xuất đã làm cho của thông tin về chi phí sản xuất chung trongkỳ không đảm bảo được tính chính xác. Chúng ta đều biết những chi phí này không chỉphục vụ cho hoạt động ở các phân xưởng sản xuất mà còn phục vụ cho các phòng bankhác của công ty.

Vì vậy để thông tin về chi phí sản xuất chung được phản ánh một cách kháchquan, trung thực thì công ty cần xác định rõ đối tượng phát sinh chi phí và từ đó xácđịnh chính xác đối tượng chịu chi phí. Đối với dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạtđộng của các phòng ban, do đặc thù mang tính ổn định cao thì công ty nên căn cứ vàotình hình hoạt động thực tế của bộ phận này để xác định mức khoán chi phí cho phù


hợp. Toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty sau khi trừ đi chi phí dịch vụ muangoài khoán cho các phòng ban, số còn lại là chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chohoạt động ở các phân xưởng sản xuất.

Thứ sáu, về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳHiện nay, công ty không tính giá trị sản phẩm dở dang vào giá thành sản phẩm.

Điều này thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá thành nhưng nó lại làm cho giáthành sản phẩm cuồi kỳ không được chính xác.

Xuất phát từ đặc điểm của công ty có trị giá NVL chính chiếm tỷ trọng lớntrong tổng số chi phí sản xuất sản phẩm nên theo em, công ty nên thực hiện đánh giásản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp.

Phương pháp tính giá trị sản phẩm làm dở theo chi phí NVL chính.Chi phí SXDD = CP SXDD ĐK + CP NVL trực tiếp x Số lượng

cuối kỳ SL SP hoàn thành + Số lượng SPDD CK SPDD cuối kỳZ = CP SXDD đầu kỳ + CP SXPS trong kỳ - CP SXDD cuối kỳVí dụ:

Chi phí SXDD mã Katrina =401020

600.763.1820

x 40 = 5.802.019

Z mã Katrina = CP SXDD đầu kỳ + CP SXPS trong kỳ - CP SXDD cuối kỳ= 0 + 237.374.462 - 5.802.019 = 231.572.443

Z đơnvị SP mã Katrina =1020

443.572.231= 227.031

Z đơn vị SP mã Katrina (khi không đánh giá SP làm dở) = 232.720Như vậy việc đánh giá SPDD cuối kỳ làm cho Zđơn vị SP mã Katrina giảm đi:

232.720 - 227.031 = 5.689 (đ/SP)Tương tự đối với các mã Nataly, SL_45

IV. CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Về phía nhà nước

Hiện nay, đa số TSCĐ trong các doanh nghiệp đều được lựa chọn tính tríchkhấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp này có nhiều ưuđiểm như dễ tính, ổn định, lại không đòi hỏi có một trình độ chuyên môn cao. Trongđiều kiện khoa học công nghệ phát triển không ngừng như ngày nay thì tốc độ haomòn vô hình của tài sản trở nên tương đối lớn. Đối với những TSCĐ này thì việc tínhkhấu hao theo phương pháp đường thẳng tỏ ra không phù hợp vì nó không thể hiện rõmức độ hao mòn thực sự của tài sản, do vậy sẽ không đảm bảo nguyên tắc phù hợp củakế toán. Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước cho phép sử dụng các phương phápkhấu hao nhanh và khấu hao theo sản lượng. Tuy nhiên, thủ tục để khấu hao TSCĐtheo những phương pháp này lại tương đối phức tạp. Vậy thiết nghĩ, nhà nước nên tạođiều kiện cho những doanh nghiệp có khả năng bù đắp chi phí và làm ăn có lãi bằng


cách đơn giản hóa các thủ tục đăng ký phương pháp khấu hao. Qua đó giúp các doanhnghiệp giảm bớt thời gian thu hồi vốn, nhanh chóng đầu tư đổi mới công nghệ, đẩymạnh sản xuất, thúc đẩy nhanh chóng tiến trình CNH - HĐH đất nước. Về phía doanh nghiệp

Một là, để thực hiện những giải pháp đã nêu ở phần trước, không chỉ ở phíaNhà nước, mà ngay cả bản thân doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị cho mình nhữngđiều kiện nhất định. Một mặt, doanh nghiệp vừa phải áp dụng ngay những chế độ kếtoán mới, mặt khác cũng phải chuẩn bị cho mình những cơ sở về vật chất kỹ thuật vàđào tạo nguồn nhân lực. Cụ thể, doanh nghiệp nên lập kế hoạch để mua sắm TSCĐ,thường xuyên đầu tư đổi mới công nghệ giúp tăng năng suất lao động.

Song song với đó là vấn đề phát triển con người. Doanh nghiệp nên thườngxuyên tổ chức những khóa học ngắn hạn để bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho côngnhân cũng như nâng cao năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Cũng cần chútrọng đến những đãi ngộ với nhân viên, hoạt động của công đoàn, bởi nó có tác dụngkhích lệ tinh thần làm việc, tạo tâm lý hăng say lao động, từ đó đem lại hiệu quả côngviệc cao.

Hai là, công ty cũng cần có phương hướng hạ giá thành sản phẩm, nâng caonăng lực cạnh tranh và tăng cường quản trị doanh nghiệp.

Lợi nhuận của một doanh nghiệp được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ đichi phí. Vì mục tiêu lợi nhuận tối đa, theo cách xác định trên, để tăng lợi nhuận ta phảitìm cách tăng doanh thu hoặc giảm chi phí. Tuy nhiên trong bối cảnh thị trường cạnhtranh khó khăn và gay gắt như hiện nay thì phương án tăng hay giảm giá bán đềukhông khả thi. Do vậy, để tăng hiệu quả kinh doanh, trước hết doanh nghiệp nên tìmbiện pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí.

Công ty nên tăng cường chú trọng quản lý công tác thu mua, vận chuyển, bảoquản vật liệu nhằm giảm bớt những hao hụt không đáng có. Do khối lượng sản xuấtcủa công ty tương đối lớn cho nên giảm được một chi phí đối với từng sản phẩm cũnglà giảm được một khối lượng đáng kể chi phí sản xuất. Việc mua sắm vật liệu do vậycần được lập kế hoạch một cách chi tiết, căn cứ vào chi phí vật liệu kỳ trước, nhu cầudự trữ vật liệu và những dự toán về tình hình sản xuất trong kỳ.

Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị và bảo quản thật tốt nguyên vật liệuđầu vào sao cho đảm bảo những yêu cầu kỹ thuật cần thiết, giảm đến mức tối đa nhữngsản phẩm sai hỏng. Máy móc thiết bị tốt cũng góp phần nâng cao chất lượng sản phẩmđến tay người tiêu dùng.

Đưa ra những chính sách khuyến khích vật chất đối với công nhân viên cónhững sáng kiến đóng góp nâng cao hiệu quả sản xuất. Đồng thời có những biện phápxử phạt hữu hiệu đối với những công nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ, làm hưhại tài sản của công ty.


KẾT LUẬNQua quá trình học tập trong trường và thời gian thực tập tại Công ty may xuất khẩu

Thái Bình đã giúp em nhân thấy rằng đi đôi với việc nghiên cứu về mặt lý thuyết thì tìmhiểu thực tế là giai đoạn hết sức quan trọng. Đó chính là thời gian thử nghiệm những kiếnthức đã học vào thực tiễn. Mặt khác, giai đoạn này còn tạo điều kiện cho chúng em, nhữngsinh viên chuẩn bị ra trường hiểu đúng hơn, sâu hơn về kiến thức đã học, đồng thời bổ sungthêm những kiến thức mới mà chỉ có thực tiễn mới có thể có được.

Chính vì vậy, trong quá trình thực tập, em đã cố gắng học hỏi, nghiên cứu, ápdụng lý luận vào thực tiễn. Sau khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này em càng thấyrõ tính quan trọng, cấp thiết của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmđối với doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời, em cũng xin mạnh dạn trình bày một số ýkiến giải pháp với mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình vào hoàn thiện hơn nữacông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Do thời gian và trình độ hiểu biết thực tế cũng như năng lực bản thân còn nhiềuhạn chế nên việc tập hợp, phân tích số liệu gặp nhiều khó khăn và không tránh khỏinhững thiếu sót. Em rất mong nhận được sự động viên, hướng dẫn của các thầy côgiáo để bài khóa luận tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáoThạc sỹ cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán -Tài chính, phòng Tổ chức để em có thể hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơnSV thực tập


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Gíao trình kế toán tài chính – Trường ĐH Lao Động – Xã Hội2. Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Trường ĐH Kinh tế quốc dân3. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC4. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, quyển I, NXB Tài chính5. Báo cáo tài chính – chứng từ và sổ kế toán, NXB Tài chính, 20066. Giáo trình kế toán tài chính – Học viện Tài chính7. Các tài liệu kế toán khác của Công ty Cổ phần May Xuất khẩu Thái Bình8. Trang web: www.google.com


BẢNG KÊ SỐ 4

STT Có TK

Nợ TK

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK338 TK 621 TK 622 TK 627 NJCT số 1 NKCT số 2 Cộng

A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 TK 154 534.452.480 92.761.555 61.663.823 688.877.858

Mã Katrina 182.763.600 32.804.119 21.806.743 237.374.462

Mã Nataly 141.546.845 30.880.578 20.528.057 192.955.480

Mã SL_45 210.142.035 29.076.858 19.329.023 258.547.916

2 TK 621 534.452.480 534.452.480

Mã Katrina 182.763.600 182.763.600

Mã Nataly 141.546.845 141.546.845

Mã SL_45 210.142.035 210.142.035

3 TK 622 86.156.255 6.605.300 92.761.555

Mã Katrina 30.468.226 2.335.893 32.804.119

Mã Nataly 28.681.655 2.198.923 30.880.578

Mã SL_45 27.006.374 2.070.484 29.076.858

4 TK 627 8.659.440 22.441.659 17.006.400 3.619.924 2.800.600 7.135.800 61.663.823

Mã Katrina 21.806.743

Mã Nataly 20.528.057

Mã SL_45 19.329.023

5 Cộng 534.452.480 8.659.440 22.441.659 103.162.655 10.225.224 534.452.480 92.761.555 61.663.823 2.800.600 7.135.800 688.877.858

Phụ lục 1: Bảng kê số 4


CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU TB

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

PHẦN I: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TOÀN DOANH NGHIỆP

STT

Có TK

Nợ TK TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK338 TK 621 TK 622 TK 627 NJCT số 1 NKCTsố 2

Cộng

1 154 534.452.480 92.761.555 61.663.823 688.877.858

2 621 534.452.480 534.452.480

3 622 86.156.255 6.605.300 92.761.555

4 627 8.659.440 22.441.659 17.006.400 3.619.924 2.800.600 7.135.800 61.663.823

5 641 4.443.250 2.506.660 14.230.000 3.038.949 24.218.859

6 642 3.982.180 3.980.990 13.890.000 2.956.578 24.809.748

Cộng 538.895.730 12.641.620 28.929.309 131.282.655 16.220.751 2.800.600 7.135.800 737.906.465

Phụ lục 2.: Nhật ký chứng từ số 7 – Phần I


CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU TB

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

PHẦN II: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO YẾU TỐ

STT Tên cácTK CPSXKD

Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh

NVL, CCDC Tiền lương,phụcấp

BHXH. BHYT,KPCĐ, BHTN

Khấu hao TSCĐ CPDV muangoài

Cộng

1 TK 154

2 TK 621 534.452.480 534.452.480

3 TK 622 86.156.255 6.605.300 92.761.555

4 TK 627 8.659.440 17.006.400 3.619.924 22.441.659 9.936.400 61.663.823

5 TK 641 4.443.250 14.230.000 3.038.949 2.506.660 24.218.859

6 TK 642 3.982.180 13.890.000 2.956.578 3.980.990 24.809.748

Tổng 551.537.350 131.282.655 16.220.751 28.929.309 9.936.400 737.906.465

Phụ lục 3.: Nhật ký chứng từ số 7 – Phần II


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên thực tập:Khoa: Kế toánTrường: Đại học Lao Động – Xã HộiĐơn vị thực tập: Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình

Đề tài: “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình”.

Nhận xét của đơn vị thực tập:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Hà Nội, ngày tháng 6 năm 2011


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪNHọ và tên sinh viên thực tập:Khoa: Kế toánTrường: Đại học Lao Động – Xã HộiĐơn vị thực tập: Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình


Nhận xét của giáo viên hướng dẫn:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN


Họ và tên sinh viên thực tập:Khoa: Kế toán

Trường: Đại học Lao Động – Xã HộiĐơn vị thực tập: Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình


Nhận xét của giáo viên phản biện:................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Economy & Finance

Báo cáo kế toán chi phí và tính thành công ty may thái bình