1
PRIMJENA RAČUNALA
VjeVježžba ba 0808 –– Oblikovanje teksta i dokumenta IIOblikovanje teksta i dokumenta IIII
SVEUČILIŠTE U ZADRU – Odjel za promet i pomorstvo
2
Agenda• Umetanje slika
• Referenciranje slika
• Umetanje (kreiranje) tablica i njihovo referenciranje
• Fusnote i krajnje zabilješke
• Matematički izrazi
• Pregled prije ispisa
• Revizija dokumenta
• Verzije dokumenta
• Provjera pravopisa i gramatike
• Ispis dokumenta
3
• Otvorite dokument seminar_vj
• Na stranici s naslovom History of project management na
proizvoljnom mjestu umetnite sliku slika_2 (Henry Gant) iz vaše
mape slike_seminar
• Pronađite podnaslov The traditional approach i na samom
njegovom kraju umetnite sliku slika_3 (Typical development
phases of a project) iz iste mape
• Sliku slika_4 (Planning and feed back...) umetnite na stranici s
podanslovom Extreme project management
Zadaci I
4
Zadaci I• Ponovite postupak sa svim
preostalim slikama pratite
tekst i položaj slika sa stranice
Project management –
Wikipedia
– Sliku slika_1 (SimulTrain) za sada
ne umećemo
Umetanje slika
5
• Sve slike u radu trebaju biti referencirane
• Referenca se sastoji od oznake (najčešće Slika, Figure ili Fig.),
rednog broja slike i naziva / objašnjenja (što slika predstavlja), te
izvor (ukoliko je preuzeta iz druge knjige, rada, sa Interneta i sl.)
– Pogledati upute za Harvardsko citiranje:
http://www2.unizd.hr/LinkClick.aspx?fileticket=Yaj60vBDC3U%3d&tabid=366&mid=2874
• Referenca slike postavlja se ispod same slike
• Slika i njezina referenca trebaju biti centrirane
Referenciranje slika
6
Referenciranje slika Referenciranje slika –– izrada oznakeizrada oznake
Izrada oznaka za slike
7
Referenciranje slika Referenciranje slika –– izrada oznakeizrada oznake
• Ukoliko pored oznake želite imati i broj poglavlja (naslova /
cjeline) nakon kreiran oznake kliknite na dugme Numbering...
– Izaberite opciju Include chapter number
Uključivanje broja poglavlja / cjeline u oznaku slike
8
Zadaci II
• Postavite pokazivač miša ispod prve umetnute slike
• Umetnite referencu Insert Reference Caption...izradite novu oznaku Slika
• Potvrdno odgovorite na taj “dijalog”
• Upišite objašnjenje Henry Gantt, the father of planning and control
techniques
• Upišite i izvor s kojeg preuzimate sliku
• Referenca će vam biti oblika
Slika 1 Henry Gantt, the father of planning and control techniques
(Wikipedia – Project Management)
9
Zadaci II
• Centrirajte sliku i referencu
• Pronađite sljedeću sliku i referecirajte je Insert Reference
Caption... pronađite pod Label Slika i potvrdite s Ok
numerirana je i ova slika
• Dodajte objašnjenje i izvor (analogno prethodnoj slici)
• Referenca će vam biti oblika
Slika 2 Typical development phases of a project
(Wikipedia – Project Management)
10
Zadaci II• Centrirajte sliku i referencu
• Postupak analogno ponavljajte za sve umetnute slike
• Spremite promjene u dokumentu
• Na početku dokumenta ispod naslova Project management –
uvod umetnite sliku slika_1 (SimulTrain) iz mape slike_seminar
• Umetnite joj referencu
• Što uočavate?
• Izbrišite sliku Typical development phases of a project i pripadnu
referencu
11
Zadaci II• Pogledajte što je s referencama slika
• Označite sve u dokumentu CTRL + A
• Kliknite na funkcijsku tipku F9
• Što se dogodilo s referencama slika?
12
Tablice
• Nećemo detaljno objašnjavati rad s tablicama u
Wordu, jer je on prilično sličan radu s tablicama u
PowerPointu
• Prisjetite se načina na koje je moguće umetnuti /
izraditi tablicu u Wordu
• Kako se uključuje alatna traka Tables and Borders
13
Tablice - selektiranje
• Selektirati možemo ćeliju, redak, stupac ili cijelu tablicu
Selektiranje ćelije Selektiranje retka
Selektiranje stupca Selektiranje cijele tablice
14
Tablice – orijentacija teksta• označite ćeliju u kojoj želite promijeniti orjentaciju teksta desnim
klikom miša iz pop up izbornika izaberite opciju Text Direction...
15
Zadaci III• Prije popisa literature umetnite novu stranicu
• Naslovite je Tablice
• Na njoj izradite sljedeću tablicu:
16
Zadaci IV
• Analogno postupku izrade oznake za slike izradite oznaku za
tablice Tablica
• Referencirajte izrađenu tablicu
– Dajte joj naziv Prikaz sudjelovanja timova u pojedinim fazama
projekta
17
Fusnote• U Harvardskom sustavu citiranja fusnote se navode samo kao
dodatna pojašnjenja
• U Oxfordskom sustavu citiranja u fusnotama se navode dodatna pojašnjenja i izvori iz kojih smo preuzeli:
– Doslovno dio teksta
– Ideje
– Zaključke
– Dio teksta (parafrazirali bez gubljenja izvornog smisla)
– Slike
– tablice
– Itd.
18
Fusnote - umetanje• U dijelu teksta gdje želimo postaviti fusnotnu oznaku pozovemo
Insert Reference Footnote...
Umetanje fusnota
19
Fusnote - umetanje
• Otvorit će vam se dijaloški prozor za umetanje i oblikovanje
fusnota i endnota (krajnje zabilješke)
– izaberite lokaciju (najčešće na dnu stranice);
– format; brojku od koje počinje pobrojavanje fusnota i pod Numbering
odaberite Continous (nastavlja neprekinuto označavanje fusnota iz
sekcije u sekciju, tj. pri prelazu sa stranice na stranicu);
– pod Apply changes to: odaberite Whole document
– potvrdite s Insert
20
Fusnote - umetanje
Dijalog za umetanje i oblikovanje fusnota / krajnjih zabilješki
21
Zadaci V
• U tekstu pronađite Theory of Constraints (TOC)
Umetnite fusnotu s objašnjenjem TOC – Teorija ograničenja
• U tekstu pronađite Process modeling
Umetnite fusnotu s objašnjenjem modeliranje procesa
22
Matematički izrazi I• Indeksi (Subscript)
• Eksponenti (Superscript)
• Prisjetite se kako se na alatnu traku oblikovanja mogu umetnuti pripadne ikone (naredbe za oblikovanje indeksa i eksponenata)
• Složeni izrazi – umetanje matematičkih izraza Equation editor
– Postupak umetanja na alatnu traku oblikovanja analogan prethodnom
23
Matematički izrazi I
Umetanje matematičkih izraza
24
Matematički izrazi I
U slučaju da želite nešto mijenjati u većnapisanom matematičkom izrazu dovoljno je napraviti brzi dvoklik mišem na taj izraz
pojavit će vam se traka Equation i moći ćete izvršiti željne promijene
25
Zadaci VI
• Postavite pokazivač miša bilo gdje u tekstu i u njegovom nastavku redom napišite:
– A1
– B2
– N4
– Mlogab
Sve umetnute oznake međusobno su odijeljene zarezima
Iza zadnje umetnute oznake Mlogab u zagradi napišite (primjena indeksa i eksponenata)
26
Zadaci VI
• Ispred stranice sa tablicom umetnite novu stranicu
• Naslovite je Matematički izrazi
• Primjenite pripadni stil za glavni naslov
• Napišite sljedeće izraze:
+∈≥
=+
0,,2
Nzyxn
zyx nnn
27
Matematički izrazi II
• Matematičke izraze je često potrebno numerirati– ovdje ne možemo koristiti klasičnu metodu automatskog
numeriranja jednadži (kao što smo numerirali slike i tablice u prijašnjem dijelu ove vježbe)
1. Preko izbornika Insert izaberite Field...2. Pod kategorijom izaberite Numbering, a pod Field names Seq3. Pritisnite dugme Field codes 4. Iza Seq napišite Jed
28
Matematički izrazi II
ubacivanje polja za pobrojavanje jednadžbi
29
Zadaci VII
• Na stranici s naslovom Matematički izrazi ispod većnapisanih izraza umetnite tablicu s tri retka i dva stupca
• Centrirajte tu tablicu
• Popunite tablicu prema predlošku na sljedećem slajdu
– Za numeriranje izraza koristite prethodno opisani postupak
– Isključite prikaz obruba tablice
30
Zadaci VII
( )ϕω ±⋅= tAx sin (1)
∫∫= xdxydyP (2)
∑+
=
kkB
Aβα3
(3)
Izgled tablice s matematičkim izrazima
31
Zadaci VII
• Ažurirajte tablicu sadržaja
• Spremite načinjene promijene
• Pregledajte vaš dokument Print Preview
• Kakve su mogućnosti tog pregleda?
• Izađite iz prikaza pregleda prije ispisa
32
Revizija dokumenta • Originalni dokument / rad završen
– Dokument se daje na reviziju
• Mentorici / mentoru
• Uredniku
• Tehničkom savjetniku izdavača
• Itd.
• Moguće je da više osoba revidira isti dokument– Daju veći broj komentara, primjedbi, napomena i sl. na dijelove
dokumenta
– Brišu, dodaju ili premještaju • tekst, slike, tablice, dijagrame i sl.
33
Revizija dokumenta
naš
doc
Ja ću izbrisati dio
teksta
Treba promijeniti
podnaslov 2.1 u ...
Premijestit ću cjelinu 3.2.1 u poglavlje 2 i to
kao 2.2.3
34
Revizija dokumenta • Word treba pružiti mogućnost praćenja:
– Komentara (tekstualnih i audio)
– Svih promijena
– Istaknutih dijelova rada (tekst, grafovi, slike itd.)
– Verzija dokumenta
• U tu svrhu Word raspolaže s:– Komentarima (Comments) prijedlozi i upiti bez mijenjanja
samog sadržaja dokumenta
– Alat za isticanje (Highlight Tool) isticanje nečeg u dokumentu (riječ, rečenica, odlomak, grafikon, slika, itd.)
35
Revizija dokumenta • U tu svrhu Word raspolaže s (nastavak):
– Praćenje promijena (The track changes feature) snimanje promijena (dodavanje, premiještanje, brisanje, novo oblikovanje itd.)
– Alat za isticanje (Highlight Tool) isticanje nečeg u dokumentu (riječ, rečenica, odlomak, grafikon, slika, itd.)
– Praćenje verzije dokumenta (The version feature) više verzija istog dokumenta u istoj datoteci (u bilo kom trenutku moguće se vratiti na jednu od spremljenih verzija)
36
Reviewing toolbar
• Na alatnoj traci za reviziju nalaze se dugmad (naredbe) za:– Način prikaza
– Kretanje po komentarima / promijenama
– Prihvaćanje ili odbijanje promijena / komentara
– Dodavanje komentara
– Isticanje dijela teksta, slika, grafikona i sl.
– Praćenje promijena
– Prikaz okna revizije
37
Zadaci VIII • Vaš dokument seminar_vj pošaljite kao privitak
kolegici / kolegi do vas – Pod naslov poruke navedite revizija
– Pod tijelo poruke napišite
• Molim Vas revidirajte seminarski rad koji Vam šaljem u privitku.
• Otvorite pristigli mail i spremite privitak na vaš USB /word_seminar/revizija/ gdje je revizija nova
podmapa unutar mape word_seminar dokument spremite pod nazivom seminar_vj_1
38
Zadaci VIII • Otvorite taj dokument .../revizija/seminar_vj_1.doc/
• Uključite alatnu traku The Riviewing Toolbar (kao što bi uključili bilo koju drugu alatnu traku)
• Uključite praćenje promijena
• U uvodu pronađite sliku 1 i istaknite njezinu referencu primjenom alata The Highlihgt Tool (boja isticanja neka bude siva)
• Na istom mjestu umetnite komentar (Slike se ne umeću u uvodu rada)
39
Zadaci VIII • Pod točkom 2.1 The traditional approach pronađite
Typical development phases of a project označite sve faze i načinite od njih numeriranu listu (Numbering)
• Pod točkom 2.6 Process – based management na samom kraju pronađite openUP i u zagradi dodajte:
– (link za openUP http://www.eclipse.org/epf/downloads/openup/openup_downloads.php)
• Točku 3 Faze razvoja projektnog menadžmentapomaknite na sljedeću stranicu
40
Zadaci VIII
• Ispod literature dodajte komentar Koristite Harvardsko citiranje
• Izbrišite posljednju umetnutu sliku i njezinu referencu
• Ažurirajte tablicu sadržaja, reference slika i popis slika
• Spremite dokument pod istim imenom (seminar_vj_1) na istu lokaciju
• Mailom vratite revidirani dokument pošiljatelju uz tekst:
– Dokument je revidiran.
41
Zadaci IX• Isključite alatnu traku Reviewing
• Izađite iz Worda
• Otvorite prisligli mail s revizijom dokumenta
• Otvorite privitak i spremite ga u mapu s originalnim dokumentom seminar_vj pod imenom kojeg je dodijelio revizor (seminar_vj_1)
• Isključite prikaz oznaka revizije View Markup
42
Zadaci IX• Pregledajte dokument
• Uključite prikaz oznaka revizije preko alatne trake Reviewing
• Koji je drugi način na koji to možete učiniti?
• Primjenom dugmadi za kretanje po komentarima / promijenama “prođite” cijelim dokumentom
• Vratite se na promijenu gdje je kreirana numerirana list prihvatite redom sve promijene (samo na toj listi)
Što prikazuje svaki ponuđeni prikaz?
43
Zadaci IX• Odbijte umetanje linka za openUP
• Na koji način možete prihvatiti / odbiti sve predložene izmjene od jednom?
• Uključite prikaz okna revizije dokumenta Reviewing Pane
• Primjenite sve načine prikaza dokumenta vratite se u Print Layout View
• Isključite prikaz revizije dokumenta
• Isključite okno revizije
• Isključite pripadnu alatnu traku revizije
• Spremite dokument pod nazivom seminar_vj_2 na istu lokaciju gdje se nalazi seminar_vj
44
Ispis dokumenta s revizijom• Dokument koji sadrži elemente revizije možete i ispisati
• Dovoljno je otvoriti dokument i uključiti prikaz izmjena, komentara, napomena i sl. najčešće Final Showing Markup
• Preko Show na Reviewing alatnoj traci izaberite čiju reviziju želite vidjeti
Revizija pojedinog ili svih revizora dokumenta
45
Ispis dokumenta s revizijom• Da biste ispisali dokument i revizije primjenite standardni postupak
File Print
Ispis dokumenta sa
svim elementima
revizijeIspis liste
elemenata revizije
46
Spajanje dokumenata s revizijom
• Moguće je spojiti sve pristigle revizije u jedan dokument
– Najčešće u originalni dokument
• Spajanje se vrši preko:
– Tools Compare and Merege documents...
47
Zadaci X• Otvorite originalni dokument seminar_vj
• Pozovite naredbu Tools Compare and Merge Documents...
• Spojite dokument seminar_vj_1 s originalnim dokumentom
Za komparaciju dokumenta
48
Zadaci X• Ponovite postupak i s dokumentom seminar_vj_2
• Prihvatite sve prijedloge i promijene revizora
• Isključite prikaz oznaka revizije
• Spremite dokument na istu lokaciju poda nazivom seminar_kon
49
Verzije istog dokumenta• Često je potrebno raditi na dokumentu tokom duljeg vremenskog
razdoblja
– Tada je pogodno spremati različite verzije dokumenta s istaknutim svim značajnijim promijenama i dopunama
– U tom slučaju Word sprema samo razlike između postojećih verzija
– Nakon što ste kreirali više verzije istog dokumenta možete pregledavati ili brisati ranije verzije prema potrebi
• Dva su moguća načina kreiranja novih verzija dokumenta:
– “ručno”
– Automatski pri svakom zatvaranju dokumenta
• Spremanje verzija vrši se preko File Version...
50
Verzije istog dokumenta
1
2
3
Ovdje upisujete komentare – što ste mijenjali, nadopunjavali i sl.
51
Verzije istog dokumenta• Potrebno je popuniti dijalog za komentare u kojima ukratko
naglašavate što ste važno promijenili ili dodali u novoj verziji
• Ukoliko dokument do sada nije bio spreman ponudit ća vam se poznati dijalog za spremanje dokumenta
• Za automatsko spremanje dokumenta pri svakom zatvaranju dovoljno je uključiti istoimenu opciju
52
Verzije istog dokumenta• Prema potrebi možete:
– otvarati ranije verzije (File Version... Open ili dvoklik na verziju koju želite otvoriti
– Verziju koju ste otvorili možete nakon izmjena / dopuna spremiti na potpuno analogan način kao što ste to radili sa svim ranijim verzijama
– Pregledavati komentare (File Version... Označite verziju View Comments...
– Izbrisati raniju verziju (File Version... Označite verziju Delete)
53
Zadaci XI• Otvorite novi dokument
• U njemu izradite listu:
1. prva napomena
2. druga napomena
3. treća napomena
4. ovo je zadnja
• Spremite tu verziju pod nazivom dok_1 unutar mape word_seminar komentar izrađena lista napomena
• Zatvorite taj dokument
• Otvorite dokument dok_1 na sljedećoj stranici napišite vaše ime i prezime, te broj grupe iz vježbi ovog kolegija
• Izradite zaglavlje u kojem će stajati ti isti podaci
• Umetnite brojeve stranica
54
Zadaci XI• Spremite tu verziju dokumenta komentar neka bude
umetnuto zaglavlje i brojevi stranica
• Izađite iz Worda
• Otvorite originalni dokument
• Otvorite raniju verziju dokumenta da biste je pregledali
• Zatvorite raniju verziju
• U novoj verziji dodajte novu stranicu na kojoj ćete umetnuti sliku Henry Gantt (slika_2 iz prvog dijela vježbe)
• Spremite tu verziju
• Komentar umetnuta slika
• Izađite iz Worda
55
Zadaci XI
• Otvorite originalni dokument dok_1
• Što uočavate?
• Otvorite verziju u kojoj ste umetnuli zaglavlje i brojeve stranica
• Izbrišite prvu verziju dokumenta
• Peregledajte komentare svih verzija
• Izađite iz Worda
56
Provjera pravopisa• Provjera pravopisa i gramatike je korisna prije daljnje
distribucije dokumenta u elektorničkom ili pisanom obliku
• Provjeru gramatike možete napraviti na način da kliknete na ikonu Spelling and Grammar na standarnoj alatnoj traci ili preko izbornika Tools Spelling and Grammar...
• Vrlo je važno da prije provjere pravopisa i gramatike na statusnoj traci utvrdite da li vam je Hrvatski jezikpostavljen kao jezik za provjeru
57
Provjera pravopisa• Ukoliko nije tada ga možete postaviti kao glavni jezik za
provjeru pravopisa i gramatike na sljedeći način:– Iz izbornika Tools izaberite Language Set Language...
postava jezika
58
Provjera pravopisa• U otvorenom dijaloškom prozoru izaberite Hrvatski jezik i
potom kliknite na dugme Default... potvrdno odgovorite na sljedeći dijalog
• Isti rezultat bi dobili (uz pretpostavku da su Windowsi u redu instalirani) ukoliko bi uključili opciju Detect language automatically
• Automatsku provjeru pravopisa i gramatike možete isključiti preko Tools Options... u kartici Spelling and Grammar isključite opciju Check spelling as you type
• Više o postavkama jezika za provjeru pravopisa pogledati na:
http://office.microsoft.com/en-gb/word/HA011305121033.aspx?pid=CL100636481033