Download doc - UZAICINĀJUMS IEPIRKUMU IZPILDEI - vsaa.gov.lv · Web viewApstiprināts: ar iepirkumu komisijas. 11.01.2017. sēdes lēmumu (protokols Nr.1) Nolikuma oriģināls. Iepirkuma komisijas

Apstiprināts:ar iepirkumu komisijas11.01.2017. sēdes lēmumu(protokols Nr.1)Nolikuma oriģināls

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājsMāris Bluķis____________________

Valsts Sociālās apdrošināšanas aģentūras

Iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu

„PASTA SŪTĪJUMU PIEŅEMŠANA, NOFORMĒŠANAUN NOSŪTĪŠANA”

iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201

NOLIKUMS

Rīga 2017

1

1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Iepirkuma nosaukums.„Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”

1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs.VSAA 2016/201

1.3. Iepirkuma procedūras veids.Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu.

1.4. Pasūtītājs:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (turpmāk tekstā – VSAA),(turpmāk - Pasūtītājs). Adrese: Lāčplēša ielā 70a, Rīga, LV-1011Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. LV90001669496

1.5. Kontaktpersonas:1.5.1.par iepirkuma procedūras jautājumiem – Saimnieciskā nodrošinājuma daļas

iepirkumu speciāliste Anda Daine, tālrunis 67013628, fakss 67011814, e-pasts: [email protected] ;

1.5.2.par iepirkuma tehnisko specifikāciju – Saimnieciskā nodrošinājuma daļas apsaimniekošanas eksperts Uģis Kažoks, mob. tālr. 28325999, fakss 67011814, e-pasts: [email protected].

2.INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

2.1. Informācija par iepirkuma priekšmetu:2.1.1. Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana saskaņā ar Tehnisko

specifikāciju – tehnisko piedāvājumu (Nolikuma pielikums Nr.3).2.1.2.CPV kods: 64112000-4 (Pasta pakalpojumi, kas saistīti ar vēstulēm).2.2. Līguma izpildes laiks:

Plānotais līguma darbības sākuma datums 01.04.2017. – 31.03.2020. (36.mēneši), vai līdz līguma summas EUR 446 781.00 bez PVN sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais, un līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei, ja vien līgums nav izbeigts pirms termiņa.

2.3. Līguma izpildes vietas:Saskaņā ar Nolikuma pielikumu Nr.3. Līguma darbības laikā Pasūtītājs ir tiesīgs mainīt objektu adreses, kā arī palielināt vai samazināt objektu skaitu 20% robežās.

2.4. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.2.5. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.2.6. Piedāvājums ir jāiesniedz par visu iepirkuma priekšmeta daļu.

3.IEPIRKUMA NOLIKUMA SAŅEMŠANA

3.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras Nolikumam Pasūtītāja mājas lapā (http://www.vsaa.lv) sadaļā „Iepirkumi 2017”. Pretendents ar Nolikumu un Pasūtītāja tehnisko dokumentāciju, ja tas nepieciešams Piedāvājuma sagatavošanai, var iepazīties uz vietas Pasūtītāja telpās, iepriekš telefoniski piesakoties pie Nolikuma 1.5.1. punktā norādītās kontaktpersonas.

3.2. Ja Pretendents pieprasa izsniegt iepirkuma Nolikumu drukātā veidā, iepirkuma

2

mailto:[email protected]


komisija to izsniedz ieinteresētajam piegādātājam 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

3.3. Pretendenta pienākums ir līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām sekot līdzi iepirkuma komisijas sniegtajai papildu informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja mājas lapā internetā pie iepirkuma Nolikuma, saistībā ar izsludināto iepirkumu.

4.INFORMĀCIJAS APMAIŅA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

4.1. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentu notiek latviešu valodā: nosūtot rakstveidā pa pastu, faksu vai nododot personīgi Nolikuma 1.5.1.punktā minētajai kontaktpersonai.

4.2. Elektroniski nosūtītai informācijai ir tikai informatīvs raksturs, izņemot informāciju, kas nosūtīta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.

4.3. Papildus informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, Pretendents var nosūtīt pa e-pastiem: [email protected] vai [email protected] (vienlaicīgi nosūtot pa pastu) vai pastu, adresējot iepirkuma komisijai, ievērojot Nolikuma 4.4.punktā norādīto termiņu.

4.4. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām uz rakstiski saņemta pieprasījuma pamata un ievieto pasūtītāja mājas lapā internetā (http://www.vsaa.lv) sadaļā „Iepirkumi 2017”.

5.PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA

5.1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta – Valsts sociālā apdrošināšana aģentūra Saimnieciskā nodrošinājuma daļa, 203.kabinets, Fridriķa iela 9, Rīga, LV-1019, Pasūtītāja darba laikā: no pirmdienas līdz piektdienai 8:30 – 17:00, pārtraukums 12:30 – 13:00, vai nosūtot to uz šajā punktā minēto adresi pa pastu ierakstītā sūtījumā. Pretendentiem, kuri piedāvājumus nosūta pa pastu, ir jānodrošina to piegāde šajā punktā norādītajā adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam.

5.2. Iesniegšanas termiņš – līdz 2017.gada 2.februārim plkst. 11:00.5.3. Saņemot piedāvājumus, Pasūtītāja pārstāvis tos reģistrē iesniegšanas secībā

„Piedāvājumu iesniegšanas reģistrā”, uz piedāvājuma norādot piedāvājuma saņemšanas datumu un laiku.

5.4. Par iesniegšanas brīdi uzskata brīdi, kad Pasūtītāja darbinieks saņem piedāvājumu. Piedāvājumi tiek glabāti neatvērtā veidā (aizzīmogoti) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

5.5. Piedāvājums, kas iesniegts vai piegādāts pēc Nolikuma 5.2.punktā minētā termiņa, neatvērts tiks atdots vai nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.

6.PIEDĀVĀJUMA GROZĪŠANA UN ATSAUKŠANA

6.1. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot iepirkuma komisijai rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 9.1.punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu - “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”.

6.2. Iesniegtos piedāvājuma grozījumus vai atsaukumus Pasūtītāja darbinieks reģistrē 5.3.punktā noteiktajā kārtībā.

6.3. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas

3


dalības iepirkuma procedūrā.

7.PIEDĀVĀJUMA ATVĒRŠANA

7.1. Iepirkuma komisija piedāvājumus atver Nolikuma 5.2.punktā minētajā datumā VSAA Saimnieciskā nodrošinājuma daļā, Fridriķa ielā 9, Rīgā, 2.stāvā, 203.kab.

7.2. Sākot piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, iepirkuma komisijas vadītājs paziņo iepirkuma komisijas sastāvu.

7.3. Iepirkuma komisija atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, piedāvāto cenu un, ja nepieciešams, citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.

8.PRETENDENTI

8.1. Iepirkuma procedūrā var piedalīties jebkura fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk - piegādātāju apvienība), kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā izvirzītajām prasībām.

8.2. Piegādātāju apvienības gadījumā katru tās dalībnieku pārstāv fiziskā persona ar attiecīgām paraksta tiesībām. Piegādātāju apvienība izvirza vienu tās dalībnieku, kurš piegādātāju apvienības vārdā ir pilnvarots parakstīt visu iepirkuma procedūras dokumentāciju.

9.PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA

9.1. Piedāvājums jāiesniedz vai jānosūta pa pastu vienā slēgtā, aizzīmogotā iepakojumā vai aploksnē. Uz iepakojuma vai aploksnes jānorāda: Pasūtītāja nosaukums un adrese; atzīme ”Iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu „Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201). Neatvērt līdz 2017.gada 2.februārim plkst. 11:00””; Pretendenta nosaukums un adrese.

9.2. Visiem piedāvājumā ietvertajiem materiāliem jābūt caurauklotiem vienā sējumā, auklu mezglam pielīmētam ar papīra uzlīmi tā, lai nebūtu iespējams no piedāvājuma atdalīt lapas, auklu galu nostiprinājumu. Piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Piedāvājuma aizmugurē jānorāda un ar pretendentu pārstāvēt tiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu jāapliecina piedāvājuma kopējais lapu skaits. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma titullapas jābūt norādēm:

9.2.1. Piedāvājums iepirkumam saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu „Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201).

9.2.2. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs, e-pasta adrese.9.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā.

Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

9.4. Piedāvājums sastāv no uzaicinājuma 11.punktā noteiktajiem dokumentiem.9.5. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta

2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

9.6. Pretendents, ja piedāvājums ir cauršūts un caurauklots, ir tiesīgs piedāvājumā iesniegt

4

vienu apliecinājumu, kurā apliecina, ka piedāvājumā iesniegtie dokumentu atvasinājumi un tulkojumi atbilst oriģinālam.

9.7. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga vai Pretendenta pilnvarota persona. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

9.8. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura attiecīgās personu grupas vai personālsabiedrības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma procedūras dokumentāciju, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

9.9. Papildus iesniedzama tehniskā un finanšu piedāvājuma kopija elektroniskā veidā, attiecīgi Microsoft Word (*.doc vai *.docx) vai Microsoft Excel (*.xls vai *.xlsx) formātos. Elektroniskais datu nesējs ar dokumentu elektroniskajām versijām ievietojams Nolikuma 9.1.punktā minētajā aploksnē. Uz elektroniskā datu nesēja jābūt atzīmei ar Pretendenta nosaukumu un Nolikuma nosaukumu.

10.PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI

10.1. Pretendentu izslēgšanas un vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi:10.1.1.Attiecībā uz pretendenta tehniskajām spējām, profesionālajām spējām Pretendents

var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami. Attiecībā uz Pretendenta saimnieciskajām un finansiālajām spējām, Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, uzņemoties solidāru atbildību konkrētā līguma izpildei (piemēram, apvienojoties personu apvienībā, kura kopumā ir atbildīga par līguma izpildi, t.sk. finansiālajām saistībām vai iesniedzot citus līdzvērtīgus pierādījumus (piemēram, apņemoties uz līguma noslēgšanas brīdi izveidot apvienību, kas būs solidāri atbildīga par līguma izpildi vai apņemoties uz līguma noslēgšanas brīdi noslēgt sadarbības līgumu)). Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

10.1.2. Pasūtītājs izslēgs Pretendentu, personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikācijas prasības, vai apakšuzņēmēju (apakšuzņēmējs ir Pretendenta vai apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumu, kas nepieciešams Pasūtītāja Līguma izpildei, neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz Pretendentam vai citam apakšuzņēmējam), kuram nododamais apjoms ir vismaz 20% (divdesmit procenti), no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā pirmās daļas nosacījumiem, izņemot Publisko iepirkuma likuma 39.1 panta otrajā daļā noteikto.

10.1.3. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.2

panta pirmās daļas nosacījumiem, izņemot 39.2 panta trešajā daļā noteikto.

5

10.1.4. Prasības, kas noteiktas Nolikuma 10.2.1. punktā, attiecas uz Pretendentu, uz katru piegādātāju apvienības dalībnieku, uz galveno uzņēmēju un uz katru apakšuzņēmēju.

10.1.5. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad Pretendentam kopumā jāatbilst Nolikuma 10.2., 10.3. un 10.4.punktā noteiktajām prasībām.

10.2. Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai10.2.1. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbības reģistrā

ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.10.2.2.Pretendents ir reģistrēts Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijā vai

līdzvērtīgā institūcijā ārvalstīs kā pasta komersants pasta pakalpojumu sniegšanai.10.3. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām.10.3.1.Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas

termiņa beigām, ne mazāk kā 3 (trim) dažādiem pasūtītājiem, kā pasta komersants, ir sniedzis līdzīga rakstura (atbilstoši iepirkuma priekšmetam - korespondences pieņemšanas, noformēšanas un nosūtīšanas pakalpojumus) un līdzīga apjoma (kur vismaz viens pakalpojuma līgums noslēgts par summu ne mazāku kā 145 000 EUR bez PVN gadā, un kur katra līguma termiņš ir ne mazāks kā viens gads) pakalpojumus visā Latvijas Republikas teritorijā un saņēmis vismaz trīs pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem par sniegtajiem pasta pakalpojumiem.

10.4. Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību saimnieciskā un finanšu jomā:10.4.1. Pretendenta vidējais gada finanšu apgrozījumus pēdējos trīs finanšu gados (2013.,

2014. un 2015.) ir ne mazāks kā 290 000 (divi simti deviņdesmit tūkstoši eiro un 00 centi) EUR bez PVN. Pretendentiem, kuru darbības ilgums ir īsāks par trīs gadiem, finanšu apgrozījums vidēji gadā par nostrādāto periodu ir vismaz 290 000 (divi simti deviņdesmit tūkstoši eiro un 00 centi) EUR bez PVN. Komisija Pretendentam prasīto apgrozījumu atzīst par atbilstošu arī tad, ja Pretendents veicis uzņēmējdarbību īsāku laiku par trīs gadiem un sasniedzis prasīto apgrozījumu. Pretendentiem, kuri attiecīgajā tirgū darbojas mazāk nekā trīs gadus, attiecīgo vidējo apgrozījumu nosaka, ievērojot proporcionalitātes principu – aprēķina mēneša vidējo apgrozījumu pēc nostrādāto mēnešu skaita, reizina to ar 12 (divpadsmit). Ja Pretendents darbojas tirgū mazāk kā 1 (vienu) gadu, tam nostrādātajā laikā jābūt vismaz prasītajam apgrozījumam.

10.4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa (piegādātāju apvienība), personu grupas (piegādātāju apvienības) finanšu apgrozījums ir visu personu grupas (piegādātāju apvienības) dalībnieku kopējais finanšu apgrozījums.

11.IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

11.1. Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.1.11.2. Pretendenta atlases dokumenti:11.2.1.Latvijas Republikas Komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas

iestādes ārvalstī, kur pretendents reģistrēts, izdotas reģistrācijas apliecības kopija vai cits dokuments, kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, kas apliecina Pretendenta atbilstību Nolikuma 10.2.1. punkta prasībām. Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

11.2.2.Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas vai līdzvērtīgas iestādes ārvalstī, kur pretendents reģistrēts, izdotas pasta komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai cits dokuments, kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, kas apliecina Pretendenta atbilstību Nolikuma 10.2.2. punkta prasībām. Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas vestajos reģistros.

6

11.2.3.Pretendenta sagatavota informācija par lielākajiem pakalpojuma saņēmējiem un līdzīga apjoma sniegtajiem korespondences pieņemšanas, noformēšanas un nosūtīšanas pakalpojumiem, kas sniegti iepriekšējo 3(trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, pievienojot vismaz trīs pozitīvas atsauksmes no pakalpojuma saņēmējiem, saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu, kas apliecina pretendenta atbilstību Nolikuma 10.3.1.punkta prasībām.

11.2.4.Lai apliecinātu Nolikuma 10.4.1.punktā noteiktās prasības, pretendents iesniedz peļņas zaudējumu aprēķinu par attiecīgo laika periodu.

11.2.5.Pilnvara par pārstāvības tiesību piešķiršanu, ja iepirkuma procedūras dokumentāciju paraksta pretendenta pilnvarota persona.

11.2.6. Ja Pakalpojumu sniegšanā plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma vērtības, vai Pretendents balstās uz kādu personu, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām (turpmāk - Persona) Pretendents papildus iesniedz:11.2.6.1.informāciju par apakšuzņēmējiem – apakšuzņēmēja nosaukumu un vienoto

reģistrācijas numuru, adresi, kontaktpersonu un tās tālruņa numuru, nododamās iepirkuma priekšmeta daļas īsu aprakstu (Nolikuma pielikums Nr. 5).

11.2.6.2.katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo iepirkuma priekšmeta daļu (Nolikuma pielikums Nr. 6).

11.2.6.3. 11.2.1. un 11.2.2.punktā norādītos dokumentus par katru apakšuzņēmēju.

11.2.7.Piegādātāju apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:

11.2.7.1.pilnvara par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi un par iepirkuma procedūras dokumentācijas parakstīšanai pilnvaroto personu;

11.2.7.2.informācija par piegādātāju apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums un vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs, nododamās daļas īss apraksts;

11.2.7.3.ja piegādātāju apvienība nav izveidojusi personālsabiedrību, Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā faktiski būs pieejami šo personu nepieciešamie resursi, kuri nav pašam pretendentam un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami;

11.2.7.4. 11.2.1. un 11.2.2.punktā norādītos dokumentu par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.

11.3. Tehniskais piedāvājums:11.3.1.Pretendents tehnisko piedāvājumu iesniedz atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.3

„Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, ievērojot visas tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības.

11.3.2.Pretendents papildus iesniedz informāciju, par kārtību, kādā tas nodrošinās pasta pakalpojuma sniegšanu, iekļaujot šādu informāciju:

11.3.2.1. detalizēts apraksts par vienkāršu un ierakstītu sūtījumu izsniegšanas kārtību;11.3.2.2. neizsniegto sūtījumu atpakaļ sūtīšanas kārtība;11.3.2.3. ierakstīto sūtījumu piegādes statusa (vēstures) izsekošanas kārtība;11.3.2.4. pakalpojumu sniegšanas kvalitātes uzraudzības un kontroles kārtība.

11.4. Finanšu piedāvājums:11.4.1.Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar finanšu piedāvājuma formu

(Nolikuma pielikums Nr.4), aizpildot visas finanšu piedāvājumā norādītās tabulas.

7

11.4.2.Finanšu piedāvājumā cenu norāda eiro (EUR) valūtā bez pievienotās vērtības nodokļa ar divām zīmēm aiz komata.

11.4.3.Pretendenta piedāvātās cenas nevar tikt paaugstinātas visā iepirkuma līguma darbības laikā.

11.5. Kā sākotnējo pierādījumu, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 11.2.prasībām, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu.

Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Pasūtītājam jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus dokumentus vai daļu no tiem, kas apliecina tā atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.

12.PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA

12.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs12.1.1.Piedāvājums ar viszemāko cenu.12.1.2.Salīdzinot un vērtējot piedāvājumus, tiks vērtēti pakalpojumi, kuri ir noteikti

Finanšu piedāvājumā (Nolikuma pielikums Nr.4), ņemot vērā šādas skaitliskās vērtības:

PozīcijaMaksimālais novērtējums

Punktu aprēķināšanas formula

Finanšu piedāvājums 100 Punktu skaits kopā (A+B+C+D)

A. Finanšu piedāvājuma 1.tabula 60 Punktu skaits= lētākā no visu pretendentu iesniegtajām cenām (Finanšu piedāvājuma 1.tabula) ÷ pretendenta piedāvātā cena (Finanšu piedāvājuma 1.tabula) x 60

B Finanšu piedāvājuma 2.tabula 20 Punktu skaits= lētākā no visu pretendentu iesniegtajām cenām (Finanšu piedāvājuma 2.tabula) ÷ pretendenta piedāvātā cena (Finanšu piedāvājuma 2.tabula) x 20

C Finanšu piedāvājuma 3.tabula 15 Punktu skaits= lētākā no visu pretendentu iesniegtajām cenām (Finanšu piedāvājuma 3.tabula) ÷ pretendenta piedāvātā cena (Finanšu piedāvājuma 3.tabula) x 15

D Finanšu piedāvājuma 4.tabula 5 Punktu skaits= lētākā no visu pretendentu iesniegtajām cenām (Finanšu piedāvājuma 4.tabula) ÷ pretendenta piedāvātā cena (Finanšu piedāvājuma 4.tabula) x 5

Piedāvājums ar viszemāko cenu būs pretendentam, kurš būs ieguvis visaugstāko punktu skaitu (A+B+C+D).

8

13.PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

13.1. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi:13.1.1.Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos:

piedāvājuma noformējuma atbilstības Nolikuma prasībām, pretendentu atlases pārbaude, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un finanšu piedāvājuma vērtēšana.

13.1.2.Iepirkumu komisija, pārbaudot un vērtējot pretendentu iesniegtos piedāvājumus, vērtēs pretendentu un to piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām. Ja pretendents neatbilst kādai Nolikumā noteiktajai prasībai, iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

13.1.3.Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.

13.1.4.Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par pretendenta iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

13.1.5.Ja atklājas, ka pretendents sniedzis nepatiesas vai neprecīzas ziņas, iepirkuma komisija noraida attiecīgā pretendenta piedāvājumu.

13.2. Pretendentu noformējuma pārbaude13.2.1.Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendenta piedāvājums sagatavots atbilstoši

Nolikuma 9.punktā noteiktajām piedāvājumu noformējuma prasībām.13.3. Pretendentu atlase13.3.1.Iepirkuma komisija novērtē katra Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām

atlases prasībām, pārbauda iesniegtos atlases dokumentus saskaņā ar Nolikuma 10.punktu.

13.4. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude13.4.1.Iepirkuma komisija novērtē katra Pretendenta „Tehniskā specifikācija – tehniskais

piedāvājums” atbilstību tehniskajām specifikācijām.13.5. Finanšu piedāvājumu vērtēšana13.5.1.Iepirkuma komisija pārbaudīs vai Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums

atbilst Nolikuma 11.4.punkta prasībām, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiskā kļūda, iepirkumu komisija izlabo to. Par kļūdas labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkumu komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkumu komisija ņem vērā labojumus.

13.5.2.Ja iepirkuma komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkuma komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas pieprasa rakstveidā Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, tai skaitā cenas veidošanās mehānismu.

13.5.3.Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

13.6. Publisko iepirkuma likuma 39.1 panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumu pārbaude.

13.6.1.Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz Pretendentu (t.sk. katru Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apakšuzņēmēju, un katru piegādātāju

9

apvienības dalībnieku (t.sk. personālsabiedrības biedru) neattiecas Publisko iepirkuma likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi).

14.LĒMUMA IZZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA

14.1. Iepirkuma komisija piešķirs tiesības slēgt iepirkuma līgumu Pretendentam, kurš atbildīs visām Nolikumā noteiktajām prasībām un kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu eiro (EUR) bez PVN saskaņā ar finanšu piedāvājumu (Nolikuma pielikums Nr.4) un ņemot vērā Nolikuma 12.1.punktā noteikto.

14.2. Ja vairākiem Pretendentiem piedāvājumi būs ar vienādu kopējo līgumcenu, līguma slēgšanas tiesības, pēc attiecīgo Pretendentu pārbaudes, tiks piešķirtas Pretendentam izlozes rezultātā. Izlozes noteikumi vienlaicīgi visiem izlozes dalībniekiem tiks nosūtīti 3 (trīs) darbdienas pirms izlozes.

14.3. Iepirkuma komisija 3 (trīs) darbdienu laikā vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.

14.4. Iepirkuma komisija ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc Pretendentu informēšanas par iepirkuma rezultātiem, iesniedz publicēšanai paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem.

14.5. Iepirkuma līgums tiek slēgts ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, Nolikuma noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (Nolikuma pielikums Nr.7).

14.6. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc Publisko iepirkumu likuma 67. panta piektajā daļā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 83. pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

14.7. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir viszemāko cenu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

14.8. Piegādātāja apakšuzņēmējus, par kuriem Pretendents ir sniedzis informāciju savā piedāvājumā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas drīkst mainīt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu (Publisko iepirkumu likuma 68.pants).

15.IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

15.1. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

15.2. Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.15.3. Pasūtītājs var izdarīt grozījumus Nolikumā. Pēc grozījumu veikšanas Iepirkuma

komisija pagarina piedāvājumu iesniegšanas termiņu par tik darbdienām, cik nepieciešamas, lai nodrošinātu Pretendentu iespējas objektīvi sagatavot piedāvājumus, ņemot vērā grozījumu saturu. Grozījumi līdz piedāvājuma iesniegšanas beigām tiks publicēti Pasūtītāja mājaslapā internetā, kur sākotnēji publicēta iepirkuma dokumentācija.

15.4. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pieprasīt pretendentam iesniegt visus dokumentus, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 37.panta 41 daļu.

15.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents rakstiski skaidro informāciju par savu piedāvājumu, kā arī uzrāda iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus, ja tas nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai.

15.6. Labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to Pretendentu.

10

15.7. Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi.

15.8. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

16.PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

16.1. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums ievērot visus Nolikumā minētos nosacījumus.

16.2. Pretendentam ir pienākums lūgumus pēc jebkāda veida paskaidrojumiem iesniegt Pasūtītājam rakstveidā vai elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.

16.3. Pretendentam ir pienākums rakstveidā vai iesniedzot elektroniski ar drošu elektronisku parakstu, Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt skaidrojumus par piedāvājumu, ja Iepirkuma komisija to pieprasa.

16.4. Gadījumā, ja iepirkuma komisija nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja iepirkuma komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

16.5. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts.

16.6. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

16.7. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.

17. NOLIKUMA PIELIKUMI

1.pielikums – Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā uz 1 (vienas) lapas.2.pielikums – Pretendenta lielāko pasta pakalpojuma saņēmēju saraksts uz 1 (vienas) lapas.3.pielikums – Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums uz 4 (četrām) lapām.4.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 4 (četrām) lapām.5.pielikums – Informācija par apakšuzņēmējiem un/vai Personām un/ vai Personu

apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem uz 1 (vienas) lapas.6.pielikums – Apakšuzņēmēja /Personas apliecinājums uz 1 (vienas) lapas.7.pielikums – Līgumprojekts uz 10 (desmit) lapām.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs M.Bluķis

11

1.pielikums iepirkumam “Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”

(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201)

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ*“Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”


Pretendents ________________________________________________________________,

Pretendenta nosaukums

reģ. Nr. ___________________________________________________________________,

vienotais reģistrācijas numurs

tā ______________________________________________(__________________________),

direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds personas kods

personā ar šī pieteikuma iesniegšanu: piesakās piedalīties iepirkumā „Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un

nosūtīšana”, (iepirkuma identifikācijas numurs VSAA 2016/201) un piedāvā sniegt pakalpojumu saskaņā ar iesniegto tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, kā arī iepirkuma nolikuma prasībām;

apņemas ievērot nolikuma prasības; apliecina visa pieteikumā un atlases dokumentos Pretendenta sniegtā informācija ir

patiesa; pretendenta iesniegtais piedāvājums nesatur komercnoslēpumu un Pasūtītājs to ir

tiesīgs publicēt normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja piedāvājums satur komercnoslēpumu, lūdzu norādīt, kāda informācija iesniegtajā piedāvājumā ir komercnoslēpums).

apņemas iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā noslēgt līgumu ar pasūtītāju, kā arī izpildīt visus nolikumā izvirzītos nosacījumus.

2017.gada ___._____________Paraksts**:_________________________________

Pretendenta vadītājs vai pilnvarotais pārstāvis

Pilns vārds, uzvārds: __________________________

Amats: _____________________________________

Pretendenta adrese: ___________________________

Pretendenta tālruņa, faksa numuri ________________

Pretendenta e-pasts: __________________________

Bankas rekvizīti: _____________________________

z.v.

* Pieteikums ir jāaizpilda drukātiem burtiem.** Pieteikums ir jāparaksta Pretendenta vadītājam vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija).

12



Pretendenta lielāko pasta pakalpojuma saņēmēju saraksts

(ATBILSTOŠI NOLIKUMA 11.2.3.PUNKTAM)

Nr.

p.k.

Pakalpojuma saņēmēja nosaukums un adrese

Pakalpojuma saņēmēja

kontaktpersonas vārds, uzvārds,

tālruņa Nr.

Sniegtā pakalpojuma

apraksts(t.sk. veids un

daudzums u.c.)

Noslēgtā līguma summa EUR

(bez PVN)

Sniegtā pakalpojuma laika periods

Pielikumā: atsauksmes uz __ lp.

2017.gada ___._____________

Paraksts*:

_______________________________________

Vārds, uzvārds: _____________________________

Amats: ____________________________________

____________________________________* Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

13



TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

“Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201)

1. Vispārējās prasības pakalpojuma izpildei:

14

Nr. Pakalpojumu prasības Pretendenta piedāvājums

1.

Pretendentam jānodrošina visa veida un svara vēstuļu korespondences pieņemšana VSAA struktūrvienībās (pakalpojums pastnieks birojā) saskaņā ar tehniskās specifikācijas – tehniskā piedāvājuma 2.tabulu „Pakalpojuma „Pastnieks birojā” sniegšanas vietas/kontaktpersonas”.

2.

Pretendentam jānodrošina visa veida un svara vēstuļu korespondences noformēšana, pārsūtīšana un izsniegšana Latvijas Republikas teritorijā, ES valstīs un pārējās valstīs atbilstoši pasūtītāja norādītajām prasībām. Plānotie daudzumi iekšzemes un pārrobežu pasta sūtījumiem var mainīties atkarībā no Pasūtītāja objektīvajām vajadzībām. Pakalpojuma apjoma samazinājums nevar būt par pamatu finanšu piedāvājumā norādīto cenu palielināšanai.

3.

Pretendentam jānodrošina pasūtītājs ar visām nepieciešamajām veidlapām, kas ir nepieciešamas, lai sagatavotu vēstules nosūtīšanai gan Latvijas Republikā, gan uz ES valstīm un citām valstīm.

4.

Pasta sūtījumu piegādes termiņi Latvijas Republikā:- A klases vēstules nākošajā darba dienā (A + 1);- B klases vēstules trešajā darba dienā (B + 3).

5.

Pretendentam jānodrošina ierakstīto vēstuļu piegādes statusa (vēstures) izsekošana Pretendenta mājas lapā nākošajā darba dienā pēc vēstules nodošanas nosūtīšanai vai pēc vēstules pirmās piegādes.

6.

Ja ierakstīto pasta sūtījumu nevar izsniegt adresātam un pasta sūtījuma adresāts nav sazinājies ar pasta komersantu, kā arī nav saņēmis pasta sūtījumu pasta pakalpojuma sniedzēja noteiktajā saņemšanas vietā viena mēneša laikā pēc pirmā informatīvā paziņojuma ievietošanas adresāta pastkastītē, tad pasta pakalpojuma sniedzējs nekavējoties, bet ne ilgāk kā 3 darba dienu laikā atgriež pasta sūtījumu VSAA uz pasta sūtījuma aploksnes vai informatīvā paziņojuma norādot informāciju par nepiegādāšanas iemesliem un pievieno izrakstu par aicinājuma izsniegšanas datumiem.

7.

Pretendentam jānodrošina, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, paziņojuma izsniegšana par iekšzemes un starptautiska sūtījuma

15


1.


2.


3.


4.


5.


6.

Ja ierakstīto pasta sūtījumu nevar izsniegt adresātam un pasta sūtījuma adresāts nav sazinājies ar pasta komersantu, kā arī nav saņēmis pasta sūtījumu pasta pakalpojuma sniedzēja noteiktajā saņemšanas vietā viena mēneša laikā pēc pirmā informatīvā paziņojuma ievietošanas adresāta pastkastītē, tad pasta pakalpojuma sniedzējs nekavējoties, bet ne ilgāk kā 3 darba dienu laikā atgriež pasta sūtījumu VSAA uz pasta sūtījuma aploksnes vai informatīvā paziņojuma norādot informāciju par nepiegādāšanas iemesliem un pievieno izrakstu par aicinājuma izsniegšanas datumiem.Pretendentam jānodrošina vairumā sagatavotās B klases vienkāršās vēstules pieņemšana no Pasūtītāja sadarbības partnera,

16


1.


2.


3.


4.


5.


6.

Ja ierakstīto pasta sūtījumu nevar izsniegt adresātam un pasta sūtījuma adresāts nav sazinājies ar pasta komersantu, kā arī nav saņēmis pasta sūtījumu pasta pakalpojuma sniedzēja noteiktajā saņemšanas vietā viena mēneša laikā pēc pirmā informatīvā paziņojuma ievietošanas adresāta pastkastītē, tad pasta pakalpojuma sniedzējs nekavējoties, bet ne ilgāk kā 3 darba dienu laikā atgriež pasta sūtījumu VSAA uz pasta sūtījuma aploksnes vai informatīvā paziņojuma norādot informāciju par nepiegādāšanas iemesliem un pievieno izrakstu par aicinājuma izsniegšanas datumiem.Ja objektīvu iemeslu dēļ (piem., norādīta neeksistējoša adrese vai pastkastīte u.c.), tad pasta sūtījums tiek atgriezts Pasūtītājam

17


1.


2.


3.


4.


5.


6.

Ja ierakstīto pasta sūtījumu nevar izsniegt adresātam un pasta sūtījuma adresāts nav sazinājies ar pasta komersantu, kā arī nav saņēmis pasta sūtījumu pasta pakalpojuma sniedzēja noteiktajā saņemšanas vietā viena mēneša laikā pēc pirmā informatīvā paziņojuma ievietošanas adresāta pastkastītē, tad pasta pakalpojuma sniedzējs nekavējoties, bet ne ilgāk kā 3 darba dienu laikā atgriež pasta sūtījumu VSAA uz pasta sūtījuma aploksnes vai informatīvā paziņojuma norādot informāciju par nepiegādāšanas iemesliem un pievieno izrakstu par aicinājuma izsniegšanas datumiem.Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja nodarbinātajiem Atbalsta centrs un kontaktinformācija, kur vērsties tehnisku

18

2. Pakalpojuma „Pastnieks birojā” sniegšanas vietas/kontaktpersonas:

Nr. VSAA struktūrvienības nosaukums Adrese Kontaktpersona

Nepieciešamais pakalpojuma

biežums

1. Pārvaldes struktūrvienības un centralizētās nodaļas

Lāčplēša iela 70a, Rīga, LV-1011

Helēna Drulle, tālr.: 67013664fakss: 67011814

Katru darba dienu

2. Iemaksu nodaļa Tilta iela 11/1, Rīga, LV-1009

Skaidra Lasmane, tālr.: 67185619

Katru darba dienu

3.

Pārvaldes struktūrvienības un centralizētās nodaļas un Rīgas pilsētas Latgales nodaļa

Fridriķa iela 9, Rīga, LV-1019

Leila Tauriņa,tālr.: 67038900fakss: 67038943

2 x nedēļā

4. VSAA Rīgas pilsētas Kurzemes nodaļa

Baldones iela 2,Rīga, LV-1007

Skaidra Lasmane,tālr.: 67804113fakss: 67804108

2 x nedēļā

5. VSAA Rīgas pilsētas Vidzemes nodaļa

Raunas iela 64, Rīga, LV-1006

Mārīte Josele,tālr.: 67551563fakss: 67185646

2 x nedēļā

6. VSAA Rīgas pilsētas Zemgales nodaļa

Mārupes iela 1, Rīga, LV-1002

Valentīna Maļavko,tālr.: 67600651fakss: 67600639

2 x nedēļā

7. VSAA Daugavpils reģionālā nodaļa

Ģimnāzijas iela 10, Daugavpils, LV-5401

Alīna Beļavska, tālr.: 65476030fakss: 65476010

2 x nedēļā

8. VSAA Jelgavas reģionālā nodaļa

Pasta iela 43, Jelgava, LV-3001

Marija Ažīte,tālr.: 63084420fakss: 63084421

2 x nedēļā

9. VSAA Jelgavas reģionālā nodaļas Bauskas KAC

Uzvaras iela 1, Bauska, LV-3901

Anda Mizara,tālr.: 63924206fakss: 63924711

2 x nedēļā

10. VSAA Jēkabpils reģionālā nodaļa

Rīgas iela 152, Jēkabpils, LV-5202

Ilona Šaraka, tālr.: 65221858fakss: 65221858

2 x nedēļā

11. VSAA Jēkabpils reģionālā nodaļas Aizkraukles KAC

Lāčplēša iela 1, Aizkraukle, LV-5101

Mārīte Panaviene, tālr.: 65122433fakss: 65122433

2 x nedēļā

19

12. VSAA Jēkabpils reģionālā nodaļas Ogres KAC

Brīvības iela 33, Ogre, LV-5001

Māra Naroga,tālr.: 65055168fakss: 65055185

2 x nedēļā

13. VSAA Liepājas reģionālā nodaļa

Graudu iela 50, Liepāja, LV-3401

Ilze Šukuleja,tālr.: 63425961fakss: 63407719

2 x nedēļā

14. VSAA Liepājas reģionālās nodaļa Saldus KAC

Avotu iela 12, Saldus, LV-3801

Gaida Veitnere,tālr.: 63881635fakss: 63881644

2 x nedēļā

15. VSAA Madonas reģionālā nodaļa

Raiņa iela 3, Madona, LV-4801

Anita Kiļupa,tālr.: 64807140fakss: 64807114

2 x nedēļā

16. VSAA Madonas reģionālā nodaļas Alūksnes KAC

Baložu bulvāris 3, Alūksne, LV-4301

Gaļina Kavace, tālr.: 64307087fakss: 64307166

2 x nedēļā

17. VSAA Madonas reģionālā nodaļas Balvu KAC

Partizānu iela 14, Balvi, LV-4501

Anna Feldberga, tālr.: 64507020fakss: 64507022

2 x nedēļā

18. VSAA Madonas reģionālā nodaļas Gulbenes KAC

Ozolu iela 2 a, Gulbene, LV-4401

Ilona Pitkeviča,tālr.: 64471243fakss: 64471246

2 x nedēļā

19. VSAA Madonas reģionālā nodaļas Valkas KAC

Rīgas iela 13, Valka, LV-4701

Laima Laviņa,tālr.: 64707284fakss: 64722057

2 x nedēļā

20. Pierīgas nodaļa Šveices iela 12, Sigulda, LV-2150

Biruta Bogdanoviča,tālr.: 67972530fakss: 67970110

2 x nedēļā

21. VSAA Rēzeknes reģionālā nodaļa

Viļānu iela 8, Rēzekne, LV-4601

Ija Mihailova, tālr.: 64607340fakss: 64623517

2 x nedēļā

22. VSAA Rēzeknes reģionālā nodaļas Ludzas KAC

Raiņa iela 16, Ludza, LV-5701

Nonna Poļakova,tālr.: 65707432fakss: 65707433

2 x nedēļā

23. VSAA Tukuma reģionālā nodaļa

Raudas iela 12a, Tukums, LV-3101

Inese Divaņko,tālr.: 63125614fakss: 63122306

2 x nedēļā

24. VSAA Valmieras reģionālā nodaļa

Meža iela 7, Valmiera, LV-4201

Sarma Allika,tālr.: 64207339fakss: 64207340

2 x nedēļā

25.VSAA Valmieras reģionālā nodaļas Cēsu KAC

Vaļņu iela 13,Cēsis, LV-4101

Liesma Lozberga,tālr.: 64122785fakss: 64127877

2 x nedēļā

26.VSAA Valmieras reģionālā nodaļas Limbažu KAC

Rīgas iela 16, Limbaži, LV-4001

Kristīne Amoliņa,tālr.: 64023054fakss: 64070858

2 x nedēļā

27. VSAA Ventspils reģionālā nodaļa

Lakstīgalu iela 1, Ventspils, LV-3601

Linda Klovāne,tālr.: 63607837fakss: 63607838

2 x nedēļā

28. VSAA Ventspils reģionālā nodaļas Kuldīgas KAC

Pilsētas laukums 2, Kuldīga,LV-3301

Lonija Nikalovska,tālr.: 63322181fakss: 63322655

2 x nedēļā

29. VSAA Ventspils reģionālā nodaļas Talsu KAC

Kareivju iela 7, Talsi, LV-3201

Irina Šeļegovska,tālr.: 63232180fakss: 63232187

2 x nedēļā

20

2017.gada ___._____________Paraksts*:

_______________________________________

Vārds, uzvārds: _____________________________

Amats: ____________________________________

________________________________* Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

21



FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

“Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201)

1.tabula – Korespondences nosūtīšanas izmaksas:

Nr. PakalpojumsVienas vienības

cena EURbez PVN

Paredzamais daudzums

1 gada periodā (gab.)*

Summa kopā1 gadaperiodāEUR

bez PVN1 2 3 4 3 x 4 = 5

1. VIENKĀRŠI PASTA SŪTĪJUMI

1.1. Vienkāršās vēstules nosūtīšanai LR teritorijā (vienkārši pasta sūtījumi, B klase)

1.1.1. līdz 20g 187 2581.1.2. no 20g līdz 50g 3 7651.1.3. no 50g līdz 100g 3001.1.4. no 100g līdz 250g 1751.1.5. no 250g līdz 500g 501.1.6. no 500g līdz 1000g 101.1.7. no 1000g līdz 2000g 6

1.2. Vienkāršās vēstules nosūtīšanai uz ES dalībvalstīm(vienkārši pasta sūtījumi, B klase)

1.2.1. līdz 20g 2 7851.2.2. no 20g līdz 50g 5601.2.3. no 50g līdz 100g 1101.2.4. no 100g līdz 250g 1101.2.5. no 250g līdz 500g 351.2.6. no 500g līdz 1000g 301.2.7. no 1000g līdz 2000g 30

1.3. Vienkāršās vēstules nosūtīšanai uz pārējām pasaules valstīm (vienkārši pasta sūtījumi, B klase) (izņemot ES dalībvalstis)

1.3.1. līdz 20g 7751.3.2. no 20g līdz 50g 3401.3.3. no 50g līdz 100g 1351.3.4. no 100g līdz 250g 1151.3.5. no 250g līdz 500g 251.3.6. no 500g līdz 1000g 251.3.7. no 1000g līdz 2000g 10

2. IERAKSTĪTI PASTA SŪTĪJUMI

22

2.1.Ierakstītās vēstules nosūtīšanai LR teritorijā (ierakstīti pasta sūtījumi, A klase)

2.1.1. līdz 20g 1 0002.1.2. no 20g līdz 50g 52.1.3. no 50g līdz 100g 52.1.4. no 100g līdz 250g 52.1.5. no 250g līdz 500g 12.1.6. no 500g līdz 1000g 12.1.7. no 1000g līdz 2000g 1

2.2. Ierakstītās vēstules nosūtīšanai LR teritorijā (ierakstīti pasta sūtījumi, B klase)

2.2.1. līdz 20g 10 7002.2.2. no 20g līdz 50g 2 3352.2.3. no 50g līdz 100g 1 3152.2.4. no 100g līdz 250g 4352.2.5. no 250g līdz 500g 3552.2.6. no 500g līdz 1000g 3842.2.7. no 1000g līdz 2000g 300

2.3. Ierakstītās vēstules nosūtīšanai uz ES dalībvalstīm (ierakstīti pasta sūtījumi, A klase)


2.4. Ierakstītās vēstules nosūtīšanai uz pārējām pasaules valstīm (ierakstīti pasta sūtījumi, A klase) (izņemot ES dalībvalstis)


Vēstuļu skaits kopā: 214 045Kopā EUR bez PVN

2.tabula – Pakalpojums „Pastnieks birojā”:

23

Nr. PakalpojumsPakalpojuma izmaksas

1 mēnesī(1 adresē)

Paredzamais pakalpojuma

daudzums1 gadaperiodā

(12 mēnešos)*


bez PVN

1 2 3 4 3 x 4 = 5

1.1. „Pastnieks birojā” katru dienu (2 adresēs) 24

1.2. „Pastnieks birojā”2 x nedēļā (27 adresēs) 324

Kopā EUR bez PVN

3.tabula – Vēstuļu noformēšana:


cena EURbez PVN

Paredzamais daudzums

1 gadaperiodā (gab.)*


bez PVN1 2 3 4 3 x 4 = 5

1. Vēstuļu noformēšana 214 045Kopā EUR bez PVN

4.tabula – Paziņojums par ierakstītas vēstules piegādi (pēc pieprasījuma):


cena EURbez PVN

Paredzamais daudzumsvienā gada

periodā (gab.)*


bez PVN1 2 3 4 3 x 4 = 5

1.

Paziņojums par ierakstītas vēstules piegādi (pēc pieprasījuma)

60

Kopā EUR bez PVN

* Norādītais plānotais daudzums ir orientējošs apjoms un Pasūtītājs līguma darbības laikā nav saistīts ar norādīto apjomu, bet veic sūtījumus atbilstoši savām vajadzībām. Ja Līguma darbības laikā netiek sasniegts plānotais apjoms, Pasūtītājam nav pienākums iegādāties pakalpojumus par visu plānoto apjomu.

24

Finanšu piedāvājuma kopsavilkums:Tabula Kopā EUR bez PVN

1 gada periodā1.tabula2.tabula3.tabula4.tabula

Kopā:

Finanšu piedāvājuma kopsavilkumā norādītā kopējā summa tiks izmantota, publicējot rezultātus par iepirkuma rezultātiem.

Vērtējamā cena saskaņā ar Nolikuma 12.1.1.punktu.

2017.gada ___._____________

Paraksts*:

_______________________________________

Vārds, uzvārds: _____________________________

Amats: ____________________________________

_____________________________________* Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

25

5.pielikums

iepirkumam “Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201)

Informācija par apakšuzņēmējiem un vai Personām un/ vai Personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem

Nr. p.k

.

Apakšuzņēmēja/personu grupas dalībnieka/ personas uz kuras

iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto

līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām nosaukums,

vienotais reģistrācijas Nr.

Kontaktpersona,

kontakttālrunis

Apakšuzņēmējam/personu grupas dalībniekam/

personai uz kuras iespējām pretendents balstās, lai

apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst

paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma

dokumentos noteiktajām prasībām izpildei

nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts

(pakalpojuma veids, saturs, apjoms % u.tml.)*

Papildus jāiesniedz Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums (6.pielikums).

2017.gada ___._____________

Paraksts*:______________________________Vārds, uzvārds: _________________Amats: ________________________

_____________________________________*Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

26

6.pielikumsiepirkumam “Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”


Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums

1. Iesniedza:Apakšuzņēmēja/ personas uz kuras

iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām

prasībām nosaukums

Rekvizīti

(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs, /personas kods)

turpmāk – Apakšuzņēmējs/Persona.

2. Kontaktpersona:Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FakssE – pasta adrese

Ar šo Apakšuzņēmējs/Persona, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras):

1. piekrīt piedalīties Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras organizētajā iepirkumā „Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”, identifikācijas Nr. VSAA 2016/201 kā (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese) Apakšuzņēmējs/Persona;

2. apliecina, ka Apakšuzņēmējam/Personai ir profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi un infrastruktūra, kas nepieciešama, lai veiktu Apakšuzņēmējam/Personai nodotās iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;

3. ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, Apakšuzņēmējs/Perona apņemas Pasūtītājam sniegt šādus pakalpojumus (īss Apakšuzņēmēja/Personas izpildei nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts atbilstoši Pretendenta apakšuzņēmēju/personas uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un to izpildei nododamo iepirkuma priekšmeta daļu sarakstā norādītajam);

4. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

2017.gada ___._____________Paraksts*:______________________________Vārds, uzvārds: _________________Amats: _________________________

_____________________________________*Formu aizpilda Apakšuzņēmējs un paraksta Apakšuzņēmēju pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

27

7.pielikumsiepirkumam “Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana”

(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/___)

LĪGUMPROJEKTS

PAR PASTA SŪTĪJUMU PIEŅEMŠANU, NOFORMĒŠANU

UN NOSŪTĪŠANU

STARP

VALSTS SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS AĢENTŪRU

UN

…………………………………

(PASŪTĪTĀJA NR. VSAA 2016/201)

IZPILDĪTĀJA NR. _________

28

Rīgā, 2017. gada ___._________

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. LV90001669496, juridiskā adrese: Lāčplēša iela 70a, Rīga, LV- 1011, tās direktores Ineses Šmitiņas personā, kura rīkojas saskaņā ar 2012. gada 18. decembra Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumiem Nr. 911 „Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras nolikums”, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

____________________ ________________, nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: _____________, juridiskā adrese: ___________________, tā/s _________ ________ _________ personā, kura/š darbojas uz ______________ pamata, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses,

(turpmāk abi kopā – Puses, atsevišķi – Puse), pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkumu “Pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/201) rezultātiem, savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus, un spaidiem, noslēdz savā starpā šādu līgumu, (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS1.1. Līguma priekšmets ir – pasta sūtījumu pieņemšana, noformēšana un nosūtīšana.1.2. Ar šo Līgumu Izpildītājs apņemas nodrošināt Pasūtītāja pasta sūtījumu pieņemšanu,

noformēšanu un nosūtīšanu saskaņā ar Līguma noteikumiem, Līguma pielikumiem, Iepirkuma nolikumā un pasta pakalpojumu jomu regulējošos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām (turpmāk – Pasta pakalpojumi).

2. PUŠU SAISTĪBAS 2.1. Izpildītāja pienākumi:

2.1.1. ievērot šī Līguma noteikumus;2.1.2. sniegt Pasūtītājam Pasta pakalpojumus atbilstoši Līguma noteikumiem, Līguma

pielikumiem un atbilstoši Pasta pakalpojumu jomu regulējošiem normatīvajiem aktiem;2.1.3. aprēķināt maksu par atbilstoši Līgumam Pasūtītājam sniegtajiem Pasta pakalpojumiem

kalendārā (norēķinu) mēneša ietvaros un Līguma 5.8.punktā noteiktajā termiņā nosūtīt Pasūtītājam rēķinu;

2.1.4. Līguma darbības termiņa laikā, kā arī pēc tā beigām, neizpaust jebkāda veida ar Pasūtītāja vai tā darbību saistītu informāciju, kas tiek iegūta/uzzināta Pasta pakalpojumu sniegšanas laikā;

2.1.5. izskatīt Pasūtītāja pretenzijas par sniegtajiem Izpildītāja pakalpojumiem un sniegt Pasūtītājam atbildi ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas;

2.1.6. segt visus Pasūtītāja radušos zaudējumus, ja Izpildītāja vainas dēļ ir notikusi sensitīvu/konfidenciālu datu (definētiem Fizisko personu datu aizsardzības likumā) izpaušana trešajām personām;

2.1.7. saņemot pasta sūtījumus, Pasūtītāja atbildīgajam darbiniekam, uzrādīt apliecību/identifikācijas karti, kas apliecina tiesības saņemt pasta sūtījumus.

2.2. Izpildītāja tiesības:2.2.1. pieprasīt un saņemt informāciju no Pasūtītāja, kas nepieciešama Izpildītājam saistību

izpildei;2.2.2. saņemt samaksu par Pasūtītājam atbilstoši Līguma nosacījumiem kvalitatīvi sniegtajiem

Pasta pakalpojumiem.2.3. Pasūtītāja pienākumi:

2.3.1. izmantojot Pasta pakalpojumus, ievērot Līguma noteikumus un pasta pakalpojumu jomu regulējošos normatīvos aktus;

2.3.2. Līgumā noteiktajā kārtībā veikt samaksu par atbilstoši Pasta pakalpojumu jomu regulējošiem normatīvajiem aktiem un atbilstoši Līguma noteikumiem saņemtiem Pasta pakalpojumiem.

2.4. Pasūtītāja tiesības:

29

2.4.1. kvalitatīvi un savlaicīgi saņemt Pasta pakalpojumus saskaņā ar šī Līguma, t. sk. Tehnisko specifikāciju – tehnisko piedāvājumu prasībām;

2.4.2. daļēji atteikties no Līgumā noteiktajiem Pasta pakalpojumiem, par to brīdinot Izpildītāju 10 (desmit) darba dienas iepriekš;

2.4.3. sagatavot Trūkuma konstatācijas aktu (turpmāk – Trūkumu akts), (Līguma pielikums Nr.3), par katru gadījumu, kad konstatēta Pasta pakalpojumu sniegšana neatbilstoši Līgumam;

2.4.4. atteikties no Pasta pakalpojumiem, nekavējoties vienpusēji izbeidzot Līgumu un par to paziņojot Izpildītājam, ja Izpildītājs neievēro Līguma noteikumus un par saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi ir sagatavoti 5 (pieci) Trūkumu akti;

2.4.5. vienpusēji mainīt Līguma pielikumos iekļauto objektu adreses, kā arī palielināt vai samazināt objektu skaitu 20% robežās, par to nosūtot rakstveida paziņojumu uz Izpildītāja pārstāvja e-pasta adresi.

2.5. Ar šo Līgumu Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Līgumā noteikto pienākumu izpildi.

2.6. Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies ar Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem, veiks savus pienākumus saistībā ar šī Līguma noteikumiem, kā arī apliecina, ka Izpildītāja rīcībā ir pietiekams darbinieku skaits, nepieciešamo materiālo un citu līdzekļu daudzums, lai kvalitatīvi un laikus veiktu visus Līgumā noteiktos pienākumus.

2.7. Izpildītājs apliecina, ka tā darbinieki un/vai citas personas, kas ir/būs iesaistīti šī Līguma izpildē, tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.

2.8. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo Līgumu, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju par otras Puses pakalpojumiem, darbību, peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru Pusi saistībā ar šī Līguma izpildi, kā Līguma darbības laikā, tā arī pēc Līguma izbeigšanās, neatkarīgi no Līguma izbeigšanās pamata. Šie noteikumi neattiecas uz gadījumiem, kad šāda informācija jāsniedz obligāti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2.9. Ja Līguma izpildē Izpildītājs ir iesaistījis apakšuzņēmējus, tas atbild par apakšuzņēmēju veiktā Pasta pakalpojuma atbilstību Līguma prasībām un par apakšuzņēmēju (to personāla) darbības vai bezdarbības rezultātā nodarītajiem zaudējumiem.

2.10. Ja Līguma izpildes gaitā apakšuzņēmējs kļūst maksātnespējīgs, tam ir uzsākta bankrota procedūra, vai tā saimnieciskā darbība ir apturēta, un apakšuzņēmējs vairs turpmāk nespēj pildīt uzticētās funkcijas, Izpildītājam ir pienākums nodrošināt Līguma nepārtrauktu izpildi, attiecīgās funkcijas veicot pašam Izpildītājam vai iesaistot citu apakšuzņēmēju.

3. LĪGUMA IZPILDĒ IESAISTĪTĀ APAKŠUZŅĒMĒJA NOMAIŅAS KĀRTĪBA3.1. Izpildītājs savlaicīgi rakstveidā informē Pasūtītāju par nepieciešamību veikt Līguma izpildē

iesaistītā apakšuzņēmēja nomaiņu vai papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.3.2. Ja saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta otro vai ceturto daļu Līguma izpildē

iesaistītā apakšuzņēmēja nomaiņai vai papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanai Līguma izpildē nepieciešama Pasūtītāja piekrišana, Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai, informē Izpildītāju par piekrišanu vai atteikumu atļaut Līguma izpildē iesaistītā apakšuzņēmēju nomaiņai vai papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanai Līguma izpildē.

4. IZPILDĪTĀJA TIESĪBAS PĀRTRAUKT VAI IZBEIGT PAKALPOJUMU SNIEGŠANU4.1. Ja Pasūtītājs nav samaksājis par sniegtajiem Pasta pakalpojumiem Līguma 5.8.punktā

noteiktajā termiņā un nokavējums pārsniedz 20 dienas, tad Izpildītājam ir tiesības pārtraukt visu Pasta pakalpojumu sniegšanu, par to rakstiski brīdinot Pasūtītāju 20 (divdesmit) darba dienas iepriekš.

4.2. Izpildītājs Pasūtītājam 5 (piecu) darba dienu laikā atjauno Pasta pakalpojumu sniegšanu, ja 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc Pasta pakalpojumu pārtraukšanas Pasūtītājs samaksā parādu un aprēķināto līgumsodu. Pēc Izpildītāja pieprasījuma maksājuma uzdevumu Pasūtītājs nosūta ieskenētu uz e-pasta adresi: _____@__________

4.3. Ja 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc Pasta pakalpojumu sniegšanas pārtraukšanas un Izpildītāja rakstiska brīdinājuma saņemšanas Pasūtītājs nesamaksā par saņemtajiem

30

pakalpojumiem, Izpildītājam ir tiesības veikt galīgo aprēķinu par sniegtajiem Pasta pakalpojumiem un izbeigt Līgumu un piedzīt parādu Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

5. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA5.1. Kopējā Līguma darījuma summa ir EUR 446 781,00 (četri simti četrdesmit seši tūkstoši

septiņi simti astoņdesmit viens euro un 00 centi) apmērā, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).

5.2. Papildus tiks piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme pamatojoties uz spēkā esošo likumu „Par pievienotās vērtības nodokli”.

5.3. Līguma summa (Līguma 5.1.punkts) nevar tikt grozīta.5.4. Samaksa par Pasta pakalpojumiem ir noteikta Līguma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums”.

Samaksa par Pasta pakalpojumiem (Līguma 2.pielikums „Finanšu piedāvājums”) nevar tikt paaugstināta visu Līguma darbības laiku.

5.5. Līguma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums” noteiktajās Pasta pakalpojumu cenās ir iekļauti visi tiešie un netiešie Izpildītāja izdevumi, kas varētu rasties un ir saistīti ar Līguma saistību izpildi.

5.6. Pasūtītājs norēķinās par atbilstoši Līguma noteikumiem saņemtajiem Pasta pakalpojumiem atbilstoši Izpildītāja ikmēneša rēķinam.

5.7. Rēķinā var tikt iekļauta tikai samaksa par Līguma ietvaros sniegtajiem Pasta pakalpojumiem.5.8. Izpildītājs reizi mēnesī, līdz katra nākamā kalendārā mēneša 10. (desmitajam) datumam, kopā

ar rēķinu iesniedz Pasūtītājam Izpildītāja parakstītu ikmēneša pakalpojumu izpildes pieņemšanas – nodošanas aktu (turpmāk - Aktu) un Pakalpojuma izpildes kopsavilkumu par iepriekšējā kalendārā mēnesī sniegtajiem Pasta pakalpojumiem (turpmāk - Kopsavilkumu), norādot tos sadalījumā par Pasūtītāja pakalpojuma sniegšanas vietām (Līguma 1.pielikums).

5.9. Iepriekšējā kalendārā mēnesī sniegtais Pasta pakalpojums uzskatāms par izpildītu/sniegtu atbilstoši Līguma noteikumiem, ja Pasūtītāja pārstāvis ar parakstu apliecina Izpildītāja iesniegto Aktu un Kopsavilkumu.

5.10. Puses vienojas, ka samaksa par Līgumā noteikto saistību izpildi tiks veikta ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un Akta un Kopsavilkuma abpusējas saskaņošanas un parakstīšanas (Līguma 5.8.punkts), pārskaitot attiecīgo summu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu, izņemot gadījumu, kad tiek ieturēts līgumsods.

5.11. Par samaksas veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītāja maksājums ir izpildīts Valsts kases interneta maksājumu apstrādes sistēmā.

6. PUŠU ATBILDĪBA6.1. Puses viena pret otru ir materiāli atbildīgas par Līgumā noteikto saistību neizpildi vai

nepienācīgu izpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, atbilstoši Līguma noteikumiem un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

6.2. Pasūtītājs pieprasa Izpildītājam maksāt līgumsodu, pamatojoties uz Trūkumu aktu un rēķinu, par Līguma saistību neizpildes vai nepienācīgu izpildes gadījumu.

6.3. Ja starp Pusēm rodas strīds par kādu no Trūkuma aktā minētajiem Trūkumiem, strīds tiek risināts atbilstoši Līguma 9.nodaļas noteikumiem.

6.4. Par katru Līguma saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumu, ja minētais gadījums radies Izpildītāja vainas dēļ, un par kuru sagatavots Trūkuma akts, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 50,00 (piecdesmit eiro 00 centi) apmērā.

6.5. Gadījumā, ja Pasūtītājs neveic Izpildītāja pakalpojumu apmaksu Līgumā paredzētajos termiņos Izpildītājs var pieprasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no apmaksājamā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no apmaksājamā rēķina summas.

6.6. Šī Līguma 6.4. un 6.5.punktā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes un zaudējumu atlīdzības pienākuma.

6.7. Zaudējumu atlīdzināšana neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes. Līgumsoda samaksa netiek ieskaitīta zaudējumu summas aprēķinā. Puses savstarpēji vienojas, ka neviena no Pusēm, prasot atbildību par saistību neizpildes rezultātā nodarītiem zaudējumiem, neprasīs otrai Pusei atlīdzināt negūto peļņu.

31

6.8. Izpildītājs, saskaņā ar abpusēji parakstīto Trūkuma aktu, veic līgumsoda samaksu Pasūtītājam 15 (piecpadsmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas. Ja Izpildītājs neveic samaksu noteiktajā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt saskaņā ar Līguma noteikumiem aprēķināto līgumsodu no Izpildītājam par Pakalpojuma izpildi pienākošās summas, par to paziņojot Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no ieturējuma veikšanas dienas.

6.9. Ja Izpildītājam aprēķināto līgumsodu nav iespējams pilnībā ieturēt no Izpildītājam par Pakalpojuma izpildi pienākošās summas, tad Pasūtītājs atlikušo (trūkstošo) līgumsoda daļu ietur no nākamā (katra nākamā) mēneša Izpildītājam par Pakalpojuma izpildi pienākošās summas.

7. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI7.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde

radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus un tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, epidēmiju, okupāciju, terora aktus, blokādes, embargo, streikus (izņemot pašu darbinieku streikus).

7.2. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas.

7.3. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos otra Puse tiek informēta rakstiski piecu darba dienu laikā, skaitot no šādu apstākļu iestāšanās vai izbeigšanās.

7.4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Puses vienojas par Līgumā noteikto saistību izpildes termiņu.

8. LĪGUMA TERMIŅŠ, GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA8.1. Līgums stājas spēkā no 2017.gada 01.aprīļa un darbojas līdz 2020.gada 31.martam vai līdz

Līguma summas 446 781,00 (četri simti četrdesmit seši tūkstoši septiņi simti astoņdesmit viens euro un 00 centi) sasniegšanai (Līguma 5.1.punkts), atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais, un līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei, ja vien Līgums nav izbeigts pirms termiņa.

8.2. Visi Līguma grozījumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti, izņemot Līgumā noteiktajos gadījumos, kad Pusēm ir tiesības veikt darbības vienpusēji. Līguma grozījumi ar to abpusējas parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

8.3. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa Līgumā noteiktajos gadījumos, kā arī Pusēm rakstiski vienojoties.

8.4. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, par to rakstiski brīdinot Izpildītāju, ja:

8.4.1. Izpildītājs sniedz Pasta pakalpojumus neatbilstoši Līguma noteikumiem vai nesniedz tos un ir sagatavoti vairāk kā 5 (pieci) Trūkumu akti par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi;

8.4.2. Izpildītājs bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas ir piesaistījis citus apakšuzņēmējus Pasūtītāja pasta sūtījumu izsūtīšanai un/vai nodevis izpildei jebkādu savu no Līguma izrietošu saistību trešajai personai;

8.4.3. Izpildītājs rakstveidā informē Pasūtītāju par nespēju daļēji vai pilnībā nodrošināt Pasta pakalpojumus;

8.4.4. Izpildītājam atņemtas tiesības sniegt Pasta pakalpojumus vai tas ir iesniedzis pasta komersanta darbības izbeigšanas paziņojumu Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijai;

8.4.5. Līguma atlikusī summa nav pietiekama, lai saņemtu Pasta pakalpojumus;8.4.6. Izpildītājam ir ierosināts maksātnespējas process, tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai

uzsākta Izpildītāja likvidācija.8.5. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš par to

rakstiski brīdinot Pasūtītāju, ja Pasūtītājs pārkāpj Līgumā noteiktās saistības un Izpildītāja iesniegtajā brīdinājumā noteiktajā termiņā nav novērsis šo pārkāpumu.

32

8.6. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 2 (divus) mēnešus iepriekš par to rakstiski brīdinot otru Pusi.

8.7. Puses vienojas, ka netiks segti zaudējumi, kas radušies otrai Pusei sakarā ar Līguma izbeigšanu pirms termiņa.

8.8. Pirms termiņa izbeidzot Līgumu, Puses sastāda un abpusēji paraksta aktu par faktiski izpildīto konkrētajā laika posmā un veic galīgos norēķinus. Izdarot galīgo samaksu Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu un/vai zaudējuma atlīdzību. Savstarpējā norēķināšanās tiek veikta 20 (divdesmit) dienu laikā no akta parakstīšanas brīža.

9. STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA9.1. Jebkādi strīdi starp Pusēm saistībā ar Līgumu tiek risināti, Pusēm savstarpēji vienojoties.9.2. Pretenzijas, kas saistītas ar Līgumā noteikto saistību izpildi, Puses izskata 5 (piecu) darba

dienu laikā, skaitot no rakstiskas pretenzijas saņemšanas dienas.9.3. Strīdus gadījumā Puses var pieaicināt neatkarīgus ekspertus, kas sagatavo atzinumu par

vienas Puses norādīto nepilnību vai neatbilstību Līguma noteikumiem pamatotību. Eksperta pieaicināšanas izdevumus maksā tā Puse, kurai eksperta atzinums ir nelabvēlīgs.

9.4. Ja Puses nevar vienoties sarunu ceļā, jebkurš strīds tiek nodots izskatīšanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

10. CITI NOTEIKUMI10.1. Puses var noslēgt atsevišķas vienošanās par Pasta pakalpojumiem, kurās ietver detalizētu

katra Pasta pakalpojuma aprakstu un pakalpojuma lietošanas noteikumus. Vienošanās noteikumi ir spēkā, ciktāl tie nav pretrunā ar Līguma noteikumiem. Vienošanās kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu kā Līguma pielikums.

10.2. Ar šo Līgumu Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties Līgumā minēto pienākumu izpildi.

10.3. Ar šo Līgumu Puses nosaka šādus pārstāvjus: Pasūtītāja pārstāvis: Izpildītāja pārstāvis:

/vārds, uzvārds/_______________/amats/_______________________E-pasts: ________________ Tālr.: ______, fakss: ___________

/vārds, uzvārds/____________/amats/___________________E-pasts: _______________Tālr.; ______, fakss: __________

10.4. Līguma 10.3. punktā Pušu noteiktie pārstāvji ir atbildīgi par šajā Līgumā noteikto pienākumu izpildi (t.sk. par Trūkuma akta parakstīšanu) un Līguma izpildes koordinēšanu Pušu vārdā.

10.5. Jebkura korespondence, kas tiek nosūtīta otrai Pusei pa pastu ir uzskatāma par saņemtu 7 (septītajā) dienā, skaitot no tās iesniegšanas pastā. Jebkura informācija, kas nosūtīta Piegādātājam uz Līguma 10.3. punktā noteikto e-pastu vai faksu uzskatāma par saņemtu tās nosūtīšanas dienā.

10.6. Pušu pārstāvjiem ir pienākums ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā rakstveidā informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu u.tml.) un Līguma 10.3. punktā noteikto Pušu pārstāvju maiņu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti. Ja kāda no Pusēm nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.

10.7. Ja Līgumā nav noregulēts kāds Pušu savstarpējo attiecību aspekts, piemērojams Latvijas Republikas normatīvo aktu regulējums.

10.8. Neviena no Pusēm nav tiesīga bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nodot kādu no Līgumā noteiktajām saistībām vai tās izpildi trešajām personām (tai skaitā citam apakšuzņēmējam, kā arī nomainīt piesaistītos apakšuzņēmējus) izņemot gadījumu, kad Puses saistības pārņem tās likumīgais tiesību un saistību pārņēmējs. Likumīgajam Puses tiesību un saistību pārņēmējam Līgums ir saistošs kā pašai Pusei, tā it kā tā pati to būtu uzņēmusies.

10.9. Ja kāds no Līguma noteikumiem tiek atzīts par spēkā neesošu, tas neietekmē pārējo Līguma noteikumu spēkā esamību.

33

10.10. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros uz ___ (________) lapām, ieskaitot pielikumus, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.

10.11. Līguma ___ (_______) pielikumi uz ___ (________) lapām ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas un Pusēm saistoši šī Līguma izpildē:1.pielikums – Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums;2.pielikums – Finanšu piedāvājums;3.pielikums – Trūkuma konstatācijas akta forma.

11. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTIPASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūraLāčplēša iela 70a, Rīga, LV-1011Nodokļu maksātāja reģ. Nr. LV90001669496Valsts kase BIC kods: TRELLV22Konts: LV84TREL5180453065000

……………………………….adrese: _________________________Vienotais reģ.Nr._________________Banka ______________Kods: _________________Konts: _________________

______________________________I.Šmitiņa, VSAA direktore

____________________________________ /_________/, ____________

34

Pielikums Nr.12017.gada __.______ līgumampar pasta sūtījumu pieņemšanu,

noformēšanu un nosūtīšanu (Pasūtītāja Nr. VSAA 2016/201

Izpildītāja Nr. __________)

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

35




FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

36




TRŪKUMA KONSTATĀCIJAS AKTA FORMA

Trūkuma konstatācijas akts

_________________ ___________________/vieta/ /datums/

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.90001669496, juridiskā adrese: Lāčplēša iela 70a, Rīga, LV-1011, kuras vārdā saskaņā ar 2017.gada ___._________ līgumu par pasta sūtījumu pieņemšanu, noformēšanu un nosūtīšanu, (Pasūtītāja Nr. VSAA 2016/201; Izpildītāja Nr. ______), turpmāk - Līgums, 10.3. un 10.4.punktu rīkojas ________________________________________________________, (turpmāk – Pasūtītāja pārstāvis), un

__________________________, reģistrācijas Nr. ____________, juridiskā adrese: ________________________, kuras vārdā saskaņā ar Līgumu 10.3.punktu rīkojas _____________________, (turpmāk – Izpildītāja pārstāvis), no otras puses,

kopā saukti – Puses, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Līguma 6.2.punktu, sagatavo šādu trūkumu konstatācijas aktu, turpmāk – Trūkuma akts, par sekojošo:

1. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Pamatojoties uz Trūkuma akta 1.punktā konstatēto un Līguma 6.4.punktu, Izpildītājs piekrīt Pasūtītājam samaksāt līgumsodu EUR ___.___ (_______ un ___ centi) apmērā.3. Trūkuma akts sagatavots uz ____ lapas (ām), divos identiskos eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja un otrs pie Izpildītāja, abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.4. Trūkuma akts satur pilnīgu Pušu vienošanos, Puses to ir izlasījušas un piekrīt visiem tā punktiem, un to ar savu parakstu apliecina.5. Piezīmes:__________________________________________________________________________________________________________________________________________

No PASŪTĪTĀJA puses:PASŪTĪTĀJA pārstāvis:..................................................__________________________Datums /................................................../

No IZPILDĪTAJA puses:IZPILDĪTĀJA pārstāvis:.............................................__________________________Datums /................................................../

37