UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
Processo digital 23068.025675/2019-09
Criado em: 26/04/2019 09:39
Procedência: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP
Interessado: Universidade Federal do Espírito Santo
Assunto: Horário de expediente (inclusive escala de plantão)
Resumo: Avaliação anual da flexibilização de jornada
https://protocolo.ufes.br/#/documentos/2695394
Cópia emitida por CARLA FONTOURA DE BRITO em 02/05/2019 as 13:16, contendo 6 peças de umtotal de 6 peças.
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OFÍCIO Nº 03/2019/CPFJ Ref.: Processo digital nº 23068.025675/2019-09
Vitória, 26 de abril de 2019.
Ao Senhor Reinaldo Centoducatte
Assunto: Avaliação anual - Flexibilização de jornada
Senhor Reinaldo Centoducatte,
1 Considerando o disposto no art. 11 da Resolução nº 35/2018 CUn, a Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada nos CAMPI Universitários, designada pela portaria nº 103/2018, do Magnífico Reitor, de 5 de fevereiro de 2018 e alterada pela portaria nº 1155/2018 do Magnífico Reitor, de 9 de agosto de 2018, encaminha ao Reitor "Proposta de metodologia de avaliação das concessões de jornada Flexibilizada de trabalho na UFES".
Atenciosamente,
CARLA FONTOURA DE BRITO Presidente CPFJ Campi Universitário
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Proposta de metodologia de avaliação das concessões de jornada Flexibilizada de trabalho na UFES. Art. 1º Para fins de avaliação, a chefia imediata de unidade de trabalho, autorizada a adotar a jornada de trabalho flexibilizada, submeterá à Comissão, até o dia 20 de Maio de 2019, o plano de trabalho atualizado (anexo III da Resolução 35/2018 CUn) e o formulário de "Atividades desenvolvidas pelo servidor" que consta nesta proposta e no site flexibilizacaodejornada.ufes.br. Parágrafo único. A unidade de trabalho que não encaminhar o plano de trabalho atualizado (anexo III da Resolução 35/2018 CUn) e o formulário de "Atividades desenvolvidas pelo servidor" dentro do prazo previsto terá a flexibilização de jornada suspensa até a regularização. Art. 2º Após o recebimento do plano de trabalho atualizado, a Comissão deverá indicar um relator e um auxiliar para proceder a inspeção in loco, a fim de observar a manutenção dos critérios que ensejaram a flexibilização da jornada de trabalho. Art. 3º O relator e o auxiliar deverão agendar reunião com a chefia imediata da unidade, para esclarecer pontos do plano de trabalho, aspectos observados na inspeção in loco, dados do relatório de ponto dos servidores e dados do relatório de atendimento. Art. 4º O relator de cada unidade de trabalho deverá elaborar relatório da inspeção in loco, da reunião com a chefia imediata, do quantitativo dos atendimentos que constam no sistema de atendimento, da pontualidade e assiduidade dos servidores e emitir avaliação, com remessa a comissão até 15 dias após a inspeção in loco. Art. 5º O relator deverá analisar o quantitativo de atendimento por setor, por dia, por servidor, além de analisar se há demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento do setor. Art. 6º O relator deverá analisar as repostas aos atendimentos que constem no sistema de atendimento e na Ouvidoria UFES, se houver. Art. 7º O relator deverá avaliar o quantitativo de atendimento nos meses de Fevereiro, Março e Abril de 2019.
Art. 8º A comissão fará um sorteio para escolha do mês de frequência para avaliar a pontualidade e assiduidade dos servidores. Havendo falta de pontualidade e assiduidade dos servidores, outros meses poderão ser analisados. Art. 9º Ficará sob responsabilidade da Presidente da Comissão emitir relatório da pontualidade e assiduidade dos servidores e apresentar ao relator de cada unidade antes da inspeção in loco e da reunião com a chefia imediata. Art. 10º Após análise da avaliação do relator, a Comissão deverá emitir parecer conclusivo quanto
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à possibilidade de manutenção da flexibilização da jornada de trabalho dos servidores e remetê-lo ao Reitor. Art. 5º Os itens que constam na resolução serão avaliados da seguinte forma:
Item da Resolução 35/2018 CUn Método
As atividades ininterruptas ou noturnas desenvolvidas no setor
Sistema de atendimento e visita in loco
A existência de demanda de atendimento durante todo o período de funcionamento proposto pelo setor, com a identificação quantitativa e qualitativa do usuário
Sistema de atendimento
Os impactos positivos da ampliação da jornada de trabalho nos setores
Entrevista com a chefia imediata e respostas de atendimento
A pontualidade e a assiduidade dos servidores
Relatório de Ponto - SREP
As manifestações feitas pelos usuários junto à Instituição
Manifestação na Ouvidoria UFES e respostas de atendimento
O cumprimento do plano de flexibilização proposto
Inspeção in loco, reunião com a chefia, plano de trabalho atualizado e sistema de atendimento
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Unidade Formal Unidade de trabalho Data término da flexibilização
Decisão
Biblioteca - Setorial Sul
Biblioteca - Setorial Sul 01/05/2019 044/18
Divisão de Assistência ao Usuário - BC
Seção de Coleções Especiais e
Periódicos/Repositórios Digitais/Treinamento de
Usuários
01/05/2019 038/18
Divisão de Assistência ao Usuário - BC
Seção de Referência 01/05/2019 038/18
Divisão de Assistência ao Usuário - BC
Setor de Circulação, recepção e portaria
01/05/2019 038/18
Divisão de Biblioteca Setorial
do CEUNES - BC
Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC
03/05/2019 059/18
Divisão de Biblioteca Setorial
do CCS - BC
Divisão de Biblioteca Setorial do CCS - BC
01/05/2019 033/18
Secretaria - CCHN Biblioteca Setorial - CCHN 01/05/2019 42/18
Secretaria - CCHN Secretaria Administrativa - CCHN
01/05/2019 42/18
Departamento de Psicologia - CCHN
Departamento de Psicologia - CCHN
02/05/2019 47/18
Programa de Pós-Graduação em
Psicologia - CCHN
Programa de Pós-Graduação em Psicologia -
CCHN
03/05/2019 53/18
Assessoria de Gestão - CCHN
Secretaria de Gestão CCHN 02/05/2019 43/18
Assessoria de Gestão - CCHN
Secretaria integrada de Cursos - CCHN
02/05/2019 43/18
Assessoria de Gestão - CCHN
Secretaria Integrada de Departamentos - CCHN
02/05/2019 43/18
Assessoria de Gestão - CCHN
Secretaria Integradas de Pós Graduação - CCHN
02/05/2019 43/18
Centro de Educação Física e Desportos -
Biblioteca Setorial - CEFD 01/05/2019 35/18
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CEFD
Centro de Educação Física e Desportos -
CEFD
Secretaria Geral - CEFD 02/05/2019 46/18
Centro de Educação Física e Desportos -
CEFD
Colegiado dos C. Lic. e Bach. em Educação Física -
CEFD
02/05/2019 49/18
Biblioteca Setorial da Educação
Biblioteca Setorial da Educação
30/08/2019 87/18
Secretaria Adm. do P. de Pós-
Graduação em Educação
Secretaria Adm. do P. de Pós-Graduação em
Educação
03/05/2019 54/2018
Colegiado do Curso de Licenciatura em
Pedagogia - CE
Secretaria de Colegiado de Curso/CE
03/05/2019 58/2018
Departamento de Assistência Estudantil -
PROAECI
Guichê PROAECI 02/05/2019 45/18
Departamento de Registro e Cont.
Acadê. - PROGRAD
Guichê PROGRAD 02/05/2019 50/18
Centro de Ciências Exatas - CCE
Secretaria de Gestão - CCE 01/05/2019 39/2018
Centro de Ciências Exatas - CCE
Setor Acadêmico - CCE 01/05/2019 39/2018
Assessoria de Gestão - CCJE
Secretaria Geral - CCJE 01/05/2019 40/2018
Assessoria de Gestão - CCJE
Secretaria Unificada de Colegiado de Curso CCJE
02/05/2019 52/2018
Secretaria - CCJE Secretaria Unificada de Departamentos CCJE
01/05/2019 41/2018
Centro de Ciências Jurídicas e
Econômicas - CCJE
Secretaria Unificada de Pós Graduação CCJE
01/05/2019 36/2018
Secretaria Única de Graduação - Setorial
Sul
Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
01/05/2019 37/2018
Centro de Artes - CAR
Secretaria Unificada de Colegiados de Curso - CAR
02/05/2018 48/2018
Secretaria Geral - CEUNES
Secretaria Geral - CEUNES 03/05/2019 55/18
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Secretaria Única de Graduação -
CEUNES
Secretaria Única de Graduação - CEUNES
03/05/2019 56/18
Secretaria Unificada de Pós-Graduação -
CEUNES
Secretaria Unificada de Pós-Graduação - CEUNES
01/05/2019 34/18
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ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR
Nome do servidor: _________________________________________________
Cargo: __________________________________________________________
ATIVIDADES DE ATENDIMENTO ININTERRUPTO DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR
NO SETOR
Descrição das atividades:
a.
b.
c.
d.
ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS E OU/ OPERACIONAIS DESENVOLVIDAS PELO SERVIDOR NO SETOR:
Descrição das atividades:
a.
b.
c. d. ___________________________________________________________________
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FOLHA DE DESPACHO
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Processo digital 23068.025675/2019-09
Origem: CARLA FONTOURA DE BRITO
Destino: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR
Peça: 2
Para avaliação.
Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCARLA FONTOURA DE BRITO - SIAPE 2052462Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEPEm 26/04/2019 às 10:41
Despacho:
FOLHA DE DESPACHO
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Processo digital 23068.025675/2019-09
Origem: Assessoria de Gestão da Chefia de Gabinete - GR
Destino: Reitoria
Peça: 3
Encaminho para análise e prosseguimento.
Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 26/04/2019 às 16:02
Despacho:
FOLHA DE DESPACHO
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Processo digital 23068.025675/2019-09
Origem: Reitoria
Destino: REINALDO CENTODUCATTE
Peça: 4
Encaminho para análise e prosseguimento.
Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porFELIPE RAPHAEL MARINS MARTINS - SIAPE 3009149Chefia de Gabinete - GREm 26/04/2019 às 16:03
Despacho:
FOLHA DE DESPACHO
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Processo digital 23068.025675/2019-09
Origem: REINALDO CENTODUCATTE
Destino: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP
Peça: 5
À Presidente da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada,
Considerando reunião ocorrida nesta data, encaminhamos para que seja realizada a avaliação, com base naResolução do Conselho Universitário que regulamenta a matéria.Att.
Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porREINALDO CENTODUCATTE - SIAPE 294684ReitorReitoriaEm 26/04/2019 às 16:59
Despacho:
FOLHA DE DESPACHO
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Processo digital 23068.025675/2019-09
Origem: Departamento de Gestão de Pessoas - DGP/PROGEP
Destino: Seção de Análise e Registro Funcional - DGP
Peça: 6
Aos cuidados de Carla.
Assinado com senha eletrônica, conforme Portaria UFES nº 1269 de 30/08/2018, porCHEENA LOPES BAHIA - SIAPE 2396268Coordenação de Documentação Institucional - DGPEm 02/05/2019 às 10:37
Despacho: