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7/28/2019 Unidad II Procesadores de Palabras

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Escuela de Ingeniera en Computacin

Gua de ClasesPara

Computacin

Procesadores de PalabrasWord 2007

Enero del 2012

Profesor(a):_______Rafael Salazar_____________

Alumno(a)_________________________________

Especialidad:_______________________________

Grupo___________________Ciclo______________


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Computacin

Escuela de Ingeniera en Computacin Pgina 2

ndiceContenido Pgina

Unidad II- Procesadores de Palabras (Microsoft Word 2007)

Objetivos de la UnidadClase No. 1..3-26 Conceptos Bsicos, usos y aplicaciones Iniciar Microsoft Word 2007 Entorno de trabajo Ventana principal de Word Elementos principales de la Ventana Elaboracin de documentos sencillos Uso de plantillas de documentos Aplicacin de formatos de fuente y prrafo Ortografa y Gramtica, sinnimos, comentarios, etc. Modos de Vista de Word Guardar y recuperar archivos

Clase No. 2.27-40 Insercin de Imgenes, diagramas, formas, WordArt, etc Ajuste de imgenes y objetos Letra Capital, cuadros de texto Creacin de tablas, Autoformato de tablas Hipervnculos Encabezado y pie de pgina

Clase No. 341-56 Configuracin de Pgina: Mrgenes, orientacin, tamao, etc. Notas al pie, citas bibliogrficas Columnas periodsticas Bordes y sombreados: Pgina, prrafo, ttulos, etc. Marca de agua Creacin de ndice Uso de asistente para combinacin de correspondencia Vista preliminar Impresin de documentos

Ejercicios Prcticos...57-61Bibliografa62

Nota: En esta unidad se realizarn las siguientes evaluaciones:

1- Examen terico1- Examen prctico


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Unidad IIProcesadores de Palabras

Microsoft Word 2007

Objetivos de la Unidad:Al finalizar la unidad el estudiante ser capaz de:

1. Definir conceptos bsicos sobre los procesadores de palabras2. Conocer el entorno de trabajo de Microsoft Word 20073. Elaborar documentos sencillos y sofisticados con calidad de presentacin4. Manejar adecuadamente las herramientas de Microsoft Word 2007

Clase No. 1

Conceptos Bsicos

Qu es Microsoft Word 2007?

Microsoft Office 2007 es la versin ms reciente de la suite ofimtica de Microsoft.Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 denoviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 alpblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva interfaz grficallamada Office Fluent, tambin conocido como cinta de opciones, que reemplaza almen y a la barra de herramientas que fueron caractersticas desde su inicio.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado porla empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica MicrosoftOffice.

Qu es un Procesador de Textos?

Un procesador de textos es una aplicacin informtica destinada a la creacin omodificacin de documentos escritos por medio de un ordenador.

Funciones de los procesadores

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya seatipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de

que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos ytamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar laposibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro deltexto.

Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizadosen un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmentellamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipograf%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Programa_(computaci%C3%B3n)http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_(computaci%C3%B3n)http://es.wikipedia.org/wiki/Tipograf%C3%ADa


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Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores deortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitansobremanera la labor de redaccin.la mayora de las cosas no ocurren en esas cosascomo documentos. Segun Edyson Cary Muoz docente de la Una Puno un procesadorde texto es una aplicacin que sirve para la creacin, modificacin de un documentocreado por un ordenador.

Como iniciar Word 2007

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todoslos programas que estn instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un menparecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos losprogramas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tuordenador.

Hay varias formas de iniciar Word.

Desde el botn Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferiorizquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en labarra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

Arranque automtico al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador deWindows.

Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin deteclas ALT+F4.


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Elementos principales de la ventana de Word 2007

BOTN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Word presenta en su pantalla principal dos reas en las quese encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacinpara el usuario.

La primera es el Botn Office, el cual comprende accionescomo crear un documento, abrir uno existente, guardar eimprimir, entre otras.

El Botn Office se encuentra en la esquina superior izquierdade la pantalla, siendo este la imagen presentada a

continuacin.

Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar lasfunciones comprendidas en l. Ac es donde se encuentraslas funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionndonos sobre laque nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Botn Office

Barras dedesplazamiento

Barra de TtuloBanda deopciones

Vistas deldocumento

Zoom

Barra de herramientasde acceso rpido

rea de trabajo

Reglahorizontal

ReglaVertical

rea de trabajo

Botones decontrol


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Podemos tambin observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word,que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestrotrabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro vietas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo depgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nosposicionamos en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas,encontraremos tres botones importantes que tenemos que reconocer y saber para quefuncionan.

Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botn Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mnima expresin, sincerrar la aplicacin.

Botn Restaurar, utilizado para retornar a la visualizacin de la pantalla tal comola tenamos al inicio. Este se utilizar en caso hemos disminuido en algn momento lapantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botn Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicacin.


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BARRA DE ACCESO RPIDO Y HOJA DE TRABAJO

Barra de Acceso Rpido

Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rpido a funciones quenosotros consideramos claves. Veamos, cul es esta barra?

Esta barra es muy til, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha unaaplicacin determinada. Adems podemos agregar los botones que nosotrosconsideramos que utilizaremos ms frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.

Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de labarra y desplegamos el men que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo sideseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta aplicacinpulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rpido, tal cual como la deseamos.


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La Hoja de Trabajo

Partes principales:

* La Regla, permite visualizar el tamao de la pgina y donde estn ubicados losmrgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilizacin vertcal de la hoja o documento. Los cuales seencuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

El botn utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita haciaarriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

El botn utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita haciaabajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

* Botones para navegar entre las pginas de un documento. Si observamosesta en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas.

Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la pgina anterior de un

documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la pginaposterior


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* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar un barra pequea quemuestra tres estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el momentoescribiendo del total que llevamos en el documento; el nmero de palabras escritasque llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

* En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botnpequeito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lopresionamos la regla ya no aparecer ms en nuestra hoja de trabajo, si lopulsamos nuevamente volver a ser visible la regla.

HERRAMIENTA ZOOM EN WORD

La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de lapgina o el documento que estemos trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contienelas funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando esteobjeto a la accin de acercar para vermejor o a alejar.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremosdesplegarse el cuadro principal de controles ycomandos para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajesdiferentes que estn predeterminados: 200%,100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar elporcentaje al que deseemos, depender que tantodel rea de trabajo tendremos visible en pantalla.


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Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, yel tamao aproximado en el que veremos la fuente

Si quisiramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremosmayor rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de lafuente disminuir.

2. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestrarea de trabajo el tamao normal de nuestro documento.

3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir,en la pantalla tendremos una pgina completa.

4. Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginasconsecutivas de un documento.

5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, elancho de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el anchodel documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en eldocumento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayorrea de trabajo, aunque el tamao de la fuente sea pequea. Otras prefieren no forzarsu vista y tener un acercamiento mayor con lo que la visualizacin de la fuente

aumenta.


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FORMAS DE INTRODUCIR TEXTO

Escribamos algo en nuestra hoja de trabajo. Para ello pondremos la visualizacin de lapantalla en Diseo de Impresin.

Cuando escribamos una frase y querremos pasar al siguiente rengln, solamente

damos Enter en el teclado y ya estaremos al inicio de otro lnea de la pgina.

Escribimos el texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nosindicar donde estamos.

As si por algn movimiento del ratn nos movemos de lugar, veremosinmediatamente a donde estamos ubicados.

VISTA PRELIMINAR

Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presentaWord.

La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vistaprevia de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento sifuera necesario antes de ser impreso o guardado.

Hay dos formas en las que podemos acceder a esta funcin

Primera forma:

Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rpido, recuerdas que se incluyla funcin Vista Preliminar. Pues esta es la forma ms fcil en este caso de acceder aella.

Pulsamos nuestro cono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.

Segunda forma:

Esta es la forma habituada de accesar a la funcin, pues no siempre la tendremos ennuestra barra de acceso rpido.

1. Pulsamos el Botn Office que est en la esquina superior izquierda de la pantalla


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2. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales de Word. PulsamosImprimir, y se abrir un men pequeo con ciertas funciones, entre ellasseleccionamos Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrir una nueva barra de herramientas de estafuncin y veremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento.

4. Si queremos acercar ms la visin en la pgina, pulsamos Zoom y seleccionamosun porcentaje mayor al que tenemos.

Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados alZoom.

5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botnCerrar vista preliminar


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GUARDAR UN DOCUMENTO

Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importantepoder guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremosescribiendo en l no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo.

Para Guardar seguimos los siguientes pasos:

1. Pulsamos el Botn Office

2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

3. Al seleccionar esta funcin, se abrir un cuadro de controles


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4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles de Guardar comoes seleccionar el directorio o carpeta donde guardaremos nuestro documento.Para ver cules son los directorios y seleccionar, simplemente pulsamos la pequeaflechita que tiene en el lado derecho y se tendr una visualizacin de las opciones decarpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento.

5. Luego de haber seleccionado el directorio donde guardarlo, le asignamos nombrea nuestro documento, escribindolo en el espacio Nombre del archivo

6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opcin Guardar

7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado quepodemos visualizar en la parte superior de la pantalla de Word

Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre elmismo. Por lo cual ya no ser necesario volver a crear un documento, sino ms bien loque deberemos ir haciendo es nada ms guardando los nuevos cambios que vayamosincluyendo en l.

Por ejemplo si escribimos un prrafo ms en nuestro texto y queremos guardar este

cambio.

a) Pulsamos el Botn Office


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b) Pulsamos la opcin Guardar, de esta forma guardaremos estos nuevos ajustes anuestro documento sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicarlo dentro de

un directorio.

Esto lo haremos as siempre y cuando no cambiemosnombre a nuestro documento

Word presenta opciones que permiten personalizar la opcin Word de forma avanzada

Para ello deberemos de accesar a las herramientas de esta funcin. Para ello seguimosel siguiente procedimiento:

1. Pulsamos nuevamente el Botn Office y seleccionamos dentro de su men Opcionesde Word

2. Seleccionamos las opciones para Guardar

3. Y se mostrarn todas las herramientas para personalizar el guardado dedocumentos


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4. Entre las opciones ms importantes, se encuentra la de Guardar informacin deAutor recuperacin. En la que podremos seleccionar cada cunto tiempoautomticamente se guardarn nuestros documentos

Esta funcin es muy til porque sucede a veces que nuestro ordenador se apaga oqueda pegado por lo que tenemos que reiniciar. Si estbamos trabajando undocumento en Word, una vez encendido nuestro ordenador y cargada la aplicacin, serecuperar hasta la ltima versin que se haba guardado automticamente.

5. Otra opcin de este grupo de herramientas, se encuentra la de Ubicacin de archivode Autor recuperacin, en la cual podremos seleccionar el directorio donde queremosse vayan guardando estos archivos recuperados. Una vez hayamos personalizado lafuncin Guardar, pulsamos Aceptar.


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ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en algunacarpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo se realiza el siguienteprocedimiento:

Si observan la barra de acceso rpido que se ha venido mostrando en leccionesanteriores, ya se tiene acceso directo a la opcin Abrir, representada por una carpetaabierta.

Sin embargo, si no tuviramos esta opcin en la barra de acceso rpido, podemosseguir los siguientes pasos para abrir un documento ya existente.

1.Pulsamos el Botn Office

2. Buscamos y seleccionamos la funcin Abrir

3. Se abrir el cuadro de controles de esta funcin, donde deberemos seleccionar que

archivo necesitamos abrir

4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en losque puede buscarse el documento. Si quisiramos abrir un documento dentro dealguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecer enel espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo quedeseamos abrir.


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Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta, buscamos eldocumento y lo seleccionamos.

5. Cuando hayamos seleccionado el documento,

simplemente pulsamos Abrir y ya aparecer en nuestrapantalla el archivo que deseamos ver.

ABRIR O RECUPERAR UN DOCUMENTO

Para poder accesar a un documento, para algunos puede resultar un poco confuso elbuscarlo en un directorio y abrirlo.

En esta leccin por ello veremos con ms detenimiento el poder utilizar bien lasdiferentes opciones que da el cuadro de controles de Abrir.

Si nos fijamos bien en el cuadro, aparece en la parte superior esta el rea donde

encontramos los controles para navegar y buscar nuestro archivo.

1. Primero encontramos el espacio donde podemos buscar y seleccionar el directoriodonde est el documento o archivo que estamos buscando. Para desplegar la ventana,solamente pulsamos sobre la flechita y se mostrarn los principales directorios denuestra computadora, teniendo en consideracin por supuesto si tuvieramosdispositivos externos conectados, como lo son un disco duro externo o un CD.

2. Justo al lado de este espacio de bsqueda de directorio encontramos una flechitacon la punta de lanza hacia la izquierda, que no quiere decir ms que

retroceder a la ubicacin inicial que se tena, previa a la seleccin. Es decirque si cuando abrimos o desplegamos la ventana de bsqueda de directorionos movemos hacia otro directorio, si pulsamos esta flechita iremos

retrocediendo hasta llegar al punto donde iniciamos nuestra seleccin.


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3. El tercer cono importante es el de una carpeta con una flecha hacia arriba, estasirve para subir de nivel en un fichero. Va subiendo hasta el directorio raz de laseleccin.

4. La vista de los archivos ayuda a identificar al archivo conforme a todas las formaspresentadas en su ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene eltipo de documento, el tamao del archivo y su fecha de creacin. Muy til porquefacilita la bsqueda.

5. Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los archivosdentro de un directorio. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo (si es Word, Excel,HTML, etc.), la fecha en que fue modificado ( o en que fue creado si no se ha realizadoningn cambio o edicin al documento original)

6. En la parte inferior del cuadro de controles se encuentra el espacio dondeseleccionamos el tipo del archivo. En este caso es bueno seleccionar Todos losdocumentos de Word, de esta forma se acorta nuestra lista a los que son del tipo de laaplicacin y sobre la que queremos abrir un archivo en especfico.

7. Por ltimo se encuentra el botn que da la orden de Abrir, pues podemosseleccionar de qu forma deseamos acceder al archivo. Por ejemplo si queremos abrirel documento slo de lectura, es decir que no podremos realizar ningn cambio.


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FORMAS DE SELECCIONAR BLOQUES DE TEXTO

Para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita el trabajopara funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente.

Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase oprrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porcin que deseamos

sombrear, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos comenzamos a mover con elratn hasta sombrear toda el rea requerida.

Otro ejemplo es: Nos ubicamos al inicio de la una palabra y comenzamos a movernoshacia la derecha (manteniendo el botn izquierdo del ratn pulsado), a medida quenos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando.

Podemos tambin seleccionar una palabra especfica de una forma ms sencilla. Nosubicamos con el ratn sobre la palabra y damos doble clic en el botn izquierdo delratn, de esta manera se habr seleccionado.

Recordemos que el doble clic debemos de hacerlo muy rpido para que funcione esta

opcin.

Tambin podemos seleccionar una lnea completa de nuestro documento o bien unprrafo, depender de cmo tengamos nuestro escrito.

Si es un prrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo ydamos doble clic; de esta manera habremos sombreado todo el prrafo.

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada unapulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el rengln posterior. Pues tambinpodemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margenizquierdo de la frase y pulsamos rpidamente dos veces el ratn (doble clic), ya

tendremos nuestra frase seleccionada.

Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, para seleccionarlo nosposicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces clic, rpidamentepara que funcione.


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Aplicando formatos al texto

En Word podemos tambin aplicar el formato que necesitemos a una porcin de textoo a un documento completo.

Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar losestilos y color de la fuente.

Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar eltipo de fuente.

1. Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaa Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letraspulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN


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5. Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente yseleccionamos el tamao deseado. En este ejemplo ser 8

Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamao de fuente, es pulsando el botnderecho del ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin:

Ac tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de opciones

y tambin seleccionar el tamao de la fuente.

Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formatodeseado.


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La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todasestas alternativas es la de Fuente, encontrada en la vieta Inicio de la barra deherramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos msalternativas dadas para cambiar formato.

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa porel siguiente cono.

Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el

siguiente cono

Subrayado: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguientecono

COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO

Cambiar Color de Texto

Tambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo quedeseamos presentar.

1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color ypulsar el cono Color de fuente

Resaltar texto

Muy til para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal comohacemos en un documento y marcamos cierta porcin de texto con un plumnfluorescente

1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono Resaltar texto

Tendremos una vista de la pgina en este formato:


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Ortografa y gramtica

La ortografa y Gramtica es importante para brindar una mejor presentacin a losdocumentos y que tengan apariencia profesional.

Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores msrpidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibleserrores mientras escribe. O bien, si las lneas onduladas rojas y verdes le distraen,puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

Las opciones para aplicarlas en el documento son:

Puede hacer clic con el botn secundario en lapalabra mal escrita para ver sugerencias decorreccin.

En funcin del programa de Microsoft Officeque est utilizando, al hacer clic con el botnsecundario en una palabra se proporcionanotras opciones, por ejemplo, agregarla aldiccionario personalizado.

Sinnimos

Sinnimos son palabras que tienen un significado similar o idntico a una palabra,pero tienen distinta escritura, aunque se refieren a las mismas cosas. Debenpertenecer a la misma categora gramatical.

Se dice que dos palabras son sinnimas cuando tienen un significado semejante oparecido.

Por ejemplo, sinnimos de desastre son calamidad, devastacin, ruina, catstrofe ycataclismo.

Las opciones para hacer uso de esta herramienta de Word son:

1. En la ficha Revisar, haga clic en Sinnimos.2. Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar.3. Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados obuscar ms palabras, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para usar una de las palabras, selela, haga clic en la flecha abajo y, acontinuacin, haga clic en Insertar o en Copiar. Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista deresultados, haga clic en dicha palabra.Tambin puede buscar palabras en un diccionario de sinnimos correspondiente aotro idioma. Por ejemplo, si el documento est en francs y desea buscarsinnimos, haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia


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y, a continuacin, seleccione en Libros de referencia las opciones de bsqueda desinnimos que desee.

Comentarios

Escribir un comentario

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario ohaga clic al final del texto.2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevocomentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel derevisiones.

Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuacin, haga clicen el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba larespuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario manuscritoSi el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentariosmanuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.1. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevocomentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.Eliminar un comentario

Para eliminar rpidamente un solo comentario, haga clic con el botn secundariodel mouse en el comentario y, a continuacin, haga clic en Eliminarcomentario.

Para eliminar rpidamente todos los comentarios de un documento, haga clic enun comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios,haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuacin, hagaclic en Eliminar todos los comentarios del documento.


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Modos de Vista de Word

Para activar los modos de vista siga esteprocedimiento:

En la ficha Vista, en el grupo Vistas dedocumento, podr observar los diferentesmodos de vista que se pueden utilizar paratrabajar con los documentos que se creen en Word.

Los modos de vista de Word son:

1.Lectura de pantalla completa2.Diseo de impresin3.Diseo Web4.Esquema5.Lectura de pantalla completaCada uno presenta sus propias caractersticas las cuales le permitirn trabajar yrealizar modificaciones en sus documentos.


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Clase No. 2

INSERTAR IMGENES

A veces necesitamos en Word insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo queestamos exponiendo en texto.

En esta leccin aprenderemos como insertar imgenes prediseadas.

a) Nos ubicamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

b) Visualizamos la seccin Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tiposde imgenes o formas que podemos insertar.

c) Pulsamos Imgenes prediseadas

d) Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana quecomprende todas las imgenes prediseadas que contiene Word,as tambin tiene los vnculos para buscarlas en la web si tienesconexin a internet.

e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo unafamosa torre.


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f) Aparecer en nuestra hoja de trabajo la imagen

g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados.Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen ms pequea, ms grande obien para ensancharla o estrecharla.

El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje.

Si por ejemplo quisiramos aumentar su tamao en todas sus dimensiones, utilizamos

los puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamao y nosubicamos en la esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechitas con puntadoble.

h) Manteniendo el botn izquierdo del ratnapretado, nos movemos hacia la direccin deseaday ampliamos la imagen. Veremos cmo cada vez seva haciendo ms grande y cuando lleguemos altamao deseado soltamos el ratn.


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i) Notemos que cuando estamos trabajando con imgenes, se abre en la barrade herramientas una nueva vieta denominada Herramientas de imagen, en ellase encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imgenes y formasque estemos insertando en nuestro documento.

DIAGRAMAS U ORGANIGRAMAS

Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento:

1. Nos ubicamos en la seccin Ilustraciones de la barra de herramientas delbotn Insertar.

2. Pulsamos el botn SmartArt de la barra de herramientas


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3. Se abrir una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

4. Como el grfico que nos interesa es en referencia a Jerarqua, nos ubicamosen esta opcin y veremos las alternativas para crear organigramas.Seleccionamos una de estas opciones

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer un Organigrama base, de acuerdo al

tipo que hemos seleccionado


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6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la informacin de nuestroorganigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamao de fuente quedeseamos.

7. Si desea agregar una forma ms, pues as lo requiere el organigrama que

deseamos presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cualdeseamos incluir otra; en este ejemplo ser Jefatura Administrativa. Cuando nosposicionamos, pulsamos botn derecho del ratn sobre esta forma y se abrir unaventana con opciones.


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8. Seleccionamos la funcin que deseamos realizar, en este caso Agregar forma,y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionadoAgregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro deeste.

9. Se habr creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

10. Escribimos la informacin en la forma agregada y si no hay ms niveles o

puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama.


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Agregar formas en los documento

Para estos programas de versin Office 2007: Excel y PowerPoint

1. Siga uno de estos procedimientos: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.1. En el grupo Insertar formas, haga clic en el botn Ms .2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento

y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.

3. Tambin se pueden agrupar los objetos dando clic en cada uno de ellos ypresionando la tecla Shift. Sin soltarla y cuando ya estn todos marcados darclic derecho sobre los objetos y del men contextual seleccionar la opcinAgrupar.

SIGA HACIA A LA

IZQUIERDA

Dios es

amor
http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_1%27%29/


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Computacin


WordArt

Agregar o eliminar WordArt

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a losdocumentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por

ejemplo, texto sombreado o reflejado.

Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo detexto en una forma.

Agregar WordArt

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en elesti

lo

de WordArt que desee.

2. Escriba el texto. Puede personalizar la forma que rodea el

WordArt, as como el texto en el WordArt. Si tiene un grfico en el documento de

versin Office 2007, puede reemplazar elttulo del grfico por el WordArt paraenfatizar ms el ttulo.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto,haga clic en WordArt y luego en el estilode WordArt que desee.

2. Escriba el texto en el cuadro Texto.Puede personalizar la forma que rodea el WordArt, as como el texto en elWordArt. Si desea eliminar el WordArt, seleccione el WordArt que desea quitary presione SUPR.
http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101273973082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101273973082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101283473082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101273973082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101283473082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101283473082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101283473082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101283473082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101273973082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101283473082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101273973082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)http://go%28%27/search/redir.aspx?AssetID=HA101273973082&CTT=5&Origin=HP100793863082%27)


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Computacin


Crear letras capitales iniciales

a letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puedeutilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a unboletn o a una invitacin.

Letra capital

Letra capital incluida en el margen

1. Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital.El prrafo debe contener texto.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

3. Haga clic en la opcin En texto o En margenCUADRO DE TEXTO

Agregar un cuadro de texto

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.2. Haga clic en el documento, hoja, presentacin o mensaje de correo

electrnico, y despus arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaoque desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba opegue el texto.

Para dar formato al texto del cuadro de texto, use las opciones de formatodel grupo Fuente de la ficha Inicio (o de la ficha Mensaje en Outlook

2007).Para colocar el cuadro de texto, haga clic en l y, a continuacin, cuando elpuntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacin.Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o unefecto a un cuadro de texto.

L
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA102277593082&CTT=5&Origin=HA102302593082http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA102352693082&CTT=5&Origin=HA102302593082http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA102352693082&CTT=5&Origin=HA102302593082http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA102352693082&CTT=5&Origin=HA102302593082http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA102352693082&CTT=5&Origin=HA102302593082http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA102277593082&CTT=5&Origin=HA102302593082


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Computacin


CREACION DE TABLAS

Las tablas es la mejor forma de presentar y organizar la informacin de undocumento en una forma ordenada a la cual se le pueden aplicar algunos formatos.

1. Nos posicionamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

2. Pulsamos el cono Tabla de la barra deherramientas

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Siobservan han una cuadrcula que permite elegir que nmero decolumnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo

crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3

4. En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 3x3, enla que podemos escribir la informacin que deseamos presentar


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Computacin


5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva vieta que seabre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan adar mejor formato a la tabla. Una de las ms importantes es Estilos de tabla, ya queWord trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Se debe pulsar sobre uno de ellos, para aplicar el color de sombreado.

8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formatoseleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirvecomo divisin y diferenciacin del contenido.

7. Si adems quisiramos dar a nuestra tabla un estilo prediseado, seleccionamos elque deseamos de la vieta Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste

8. Nuestra tabla quedara de la siguiente manera. Como ven podemos darle elformato que nos parezca mejor para presentar la informacin.

Hipervnculos

Un hipervnculo (tambin llamado enlace, vnculo, hiperenlace o link) es unelemento de un documento electrnico que hace referencia a otro recurso, porejemplo, otro documento o un punto especfico del mismo o de otro documento.Combinado con una red dedatos y un protocolo deacceso, un hiperenlacepermite acceder al recursoreferenciado en diferentesformas, como visitarlo conun agente de navegacin,

mostrarlo como parte deldocumento referenciado oguardarlo localmente.


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Computacin


Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o unapgina Web

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo.2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo .

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto oen la imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos: Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, haga clic en

Archivo o pgina Web existente dentro de Vincular a y, a continuacin,escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si noconoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y,a continuacin, localice el archivo que desea.

Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic en Crearnuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadroNombre del nuevo documento y, a continuacin, en Cundo modificar,haga clic en Modificar documento nuevo ms adelante o Modificardocumento nuevo ahora.

Encabezados y pies de pgina

Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendoo editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuacin:

Encabezados

1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la vieta Insertar

2. Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina

3. Pulsamos Encabezado


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Computacin


Se abrir la ventada de opciones

4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado Enblanco

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro

encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Esteencabezado ser para todo el documento.

6. Escribimos la informacin que desea en el encabezado y este se visualizar en eldocumento. Note que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de lapgina

Pies de Pgina

a) Pulsamos el botn Pie de pgina

b) Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina quedeseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espaciosombreado "Escribir texto"

c) Escribimos el texto o ingresa la informacin con el comando correspondiente en elespacio en blanco.

NUMERACIN DE PGINAS

Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus pginas numeradaspara darle una mejor presentacin y ms an cuando es un documento extenso,permita la ubicacin de una pgina u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento:

1. Pulsamos Nmero de pgina

2. Se abrir una ventana de opciones que muestran la ubicacin del nmero enla pgina.


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Computacin


3. Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin

4. Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posicin de laparte inferior de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo alcentro de la pgina

5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada pgina su nmerocorrespondiente.


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Computacin


Clase No. 3

Configuracin de Pgina

Para dar formato a una pgina o a todo el documento que estemos trabajando,

deberemos de considerar que la vieta a utilizar es Diseo de pgina de la barra deherramientas

Nos ubicamos en la seccin Configurar pgina, para establecer las principalespropiedades que podemos incluir en nuestro documento

Mrgenes:

1. Para cambiar o editar los mrgenesde la pgina, pulsamos el cono para talfin de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opcionesy veremos todas las que estnhabilitadas. Generalmente Word ofrecela opcin Normal como preestablecidapara trabajar


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Computacin


3. Si queremos cambiar el margen, seleccionamos otra opcin. Para este ejemploseleccionaremos Estrecho

Orientacin

Esta funcin cambia el diseo de la pgina en horizontal y vertical, conforme al caso.

Es el cono de la barra de men que muestra dos hojitas superpuestas una detrs dela otra

Generalmente Word tambin da como preestablecida la Orientacin Vertical paratrabajar;

Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal


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Computacin


INSERTAR NOTAS AL PIE DE PGINA

En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias queexpliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar cul es la ecuacin ofuncin que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quien es el autor de lacita que estamos incluyendo en nuestro texto.

Pues bien, en Word es fcil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notasal Pie de Pgina, precisamente porque es aqu donde se ubican.

Pasos para insertar una nota al pie de pgina.

1. Seleccionamos la vieta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente despus de la ltima letra de la palabra o frase que

deseamos explicar en la Nota al Pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas

4. Veremos que justo donde nos habamos posicionados en el texto aparecer unsuperndice que identifica las notas al pie de pgina. En este ejemplo, como es laprimera nota, es un nmero 1 el que corresponde.

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer en la parte inferior una especie de lnea ybajo ella el nmero correspondiente de la Nota al Pie de Pgina.1

6. Si observamos nuestra hoja, veramos el texto al interior de la pgina y la nota al

pie de pgina en la parte inferior.

DIVISIN DEL TEXTO EN COLUMNAS

En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, locual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto quepermiten visualizar mejor el contenido.

Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos,generalmente encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas. Esto facilitala movilidad y enfoca la lectura en una seccin especfica.

Cmo dividimos en columnas?

1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra deherramientas

1 Ejemplo de nota al pie


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Computacin


2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos,como ejemplo

3. Veremos que nuestro documento est dividido en doscolumnas proporcionalmente iguales de tamao

Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdoa lo que necesitemos en nuestro documento. Sino tambin podemos ingresar a laopcin Ms columnas... de la ventana que se despliega

Ac encontraremos un cuadro de controles para la divisin por columnas, incluyendo alas preestablecidas.

Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que seccin del

documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nosencontremos hacia adelante (De aqu en adelante)


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Computacin


Bordes y sombreados

Los bordes son recuadros que se pueden aplicar a un ttulo, a un prrafo, a unapgina, imagen, formas, diagramas, etc.

Sombreados son los colores de fondoque se pueden aplicar a lo anterior.

Para aplicarlos debeseleccionar la fichaDiseo de pgina ybuscar:


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Computacin


Marca de agua

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto deldocumento. Con frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento,como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas deagua se pueden ver en la vista Diseo de impresin, en la vista Lectura a pantallacompleta o en los documentos impresos.

Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con eltexto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir supropio texto.

Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web paracrear fondos ms interesantes para verlos en pantalla. Tambin es posible mostrarfondos en la vista Diseo Web y en la mayora de las otras vistas, excepto en lasvistas Borrador y Esquema.


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Computacin


Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas.Los degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repitenpara rellenar la pgina. Al guardar un documento como una pgina Web, las texturasy los degradados se guardan como archivos JPEG (JPEG: formato de archivo degrficos (extensin .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerososexploradores de Web que se desarroll para comprimir y almacenar imgenes

fotogrficas. Est especialmente indicado para grficos con muchos colores, comofotografas digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan como archivosGIF (GIF: formato de archivo de grficos (extensin .gif en Windows) utilizado paramostrar grficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256colores y utiliza compresin sin prdida, es decir, no se pierde ningn dato de laimagen cuando se comprime el archivo.).

Agregar una marca de agua o un fondo

Siga uno de estos procedimientos:

Agregar una marca de agua de texto a un documento

Las marcas de agua slo se pueden ver en las vistas Diseo de impresin yLectura a pantalla completa, adems de en las pginas impresas.

Puede insertar marcas de agua prediseadas desde una galera de texto paramarcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado.

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clicen Marca de agua.

Siga uno de estos procedimientos:

1.Haga clic en una marca de agua prediseada, por ejemplo enConfidencial o en Urgente, en la galera de marcas de agua.

2.Haga clic en Personalizar marcas de agua, despus en Marca deagua de texto y, por ltimo, seleccione o escriba el texto que deseausar. Tambin puede aplicar formato al texto.

3. Para ver una marca de agua como aparecer en la pgina impresa,utilice la vista Diseo de impresin.


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Computacin


Crear un ndice

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, ascomo las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan lasentradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de lareferencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.

Entradas de ndice

Puede crear una entrada de ndice:

Para una palabra, una frase o un smboloPara un tema que se extiende por un intervalo de pginasQue haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea

Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft OfficeWord agrega un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entradaprincipal marcada y la informacin de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice ygenere el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice,las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca yquita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice deldocumento.

Marcar entradas de ndice y crear un ndice

Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione undiseo y, a continuacin, genere el ndice.

Paso 1: Marcar las entradas de ndice

Siga uno de estos procedimientos para marcar lasentradas de ndice:

Marcar palabras o frases

Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo depginas
http://appendpopup%28this%2C%27wodeffield_1%27%29/http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP012264993082&QueryID=pgvEA1Rl5&respos=1&rt=2&ns=WINWORD&lcid=18442&pid=CH100626363082#5http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP012264993082&QueryID=pgvEA1Rl5&respos=1&rt=2&ns=WINWORD&lcid=18442&pid=CH100626363082#6http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP012264993082&QueryID=pgvEA1Rl5&respos=1&rt=2&ns=WINWORD&lcid=18442&pid=CH100626363082#6http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP012264993082&QueryID=pgvEA1Rl5&respos=1&rt=2&ns=WINWORD&lcid=18442&pid=CH100626363082#6http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP012264993082&QueryID=pgvEA1Rl5&respos=1&rt=2&ns=WINWORD&lcid=18442&pid=CH100626363082#6http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HP012264993082&QueryID=pgvEA1Rl5&respos=1&rt=2&ns=WINWORD&lcid=18442&pid=CH100626363082#5http://appendpopup%28this%2C%27wodeffield_1%27%29/


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Computacin


Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Paraescribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar laentrada de ndice.2. En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba omodifique el texto en el cuadro Entrada.4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada , unaentrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentradaseguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada detercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referenciacruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otraentrada.5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice,active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmerosde pgina.

Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada oSubentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones deformato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas lasapariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en elcuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3a 6.

Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada dendice.2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.

3.Escriba un nombre en el cuadro Nombre delmarcador y haga clic en Agregar.
http://appendpopup%28this%2C%27wodefsubentry_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27wodefsubentry_2%27%29/


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Computacin


En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4.En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.5.En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto

marcado.6.Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active

la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros depgina.

Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada oSubentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones deformato que desea utilizar.

7.En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.8.En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en

el paso 3 y, a continuacin, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el ndice

Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice einsertar el ndice en el documento.

1.Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.2.En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Crear ndice y,despus, haga clic en Insertar ndice.3.Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseo del cuadro Formatos parautilizar uno de los diseos de ndice disponibles. Crear un diseo de ndice personalizado:1.En el cuadro Formatos, haga clic en Estilopersonal y, a continuacin, en Modificar.2. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que deseacambiar y, a continuacin, en Modificar.3. En Formato, seleccione las opciones que desee.4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla , haga clicen Todos los documentos basados en la plantilla.5. Haga clic en Aceptar dos veces.4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic enActualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada

de ndice que desea cambiar, efecte el cambio yactualice el ndice.

Si crea un ndice en un documento maestro, expandalos subdocumentos antes de insertar o actualizar elndice.
http://appendpopup%28this%2C%27oftemplate_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27oftemplate_3%27%29/


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Computacin


Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en elgrupo Prrafo de la ficha Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, porejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie eltexto que va entre comillas.4. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, hagaclic en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que deseacambiar, efecte el cambio y actualice el ndice.

Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clicen Especial y, a continuacin, en Campo. Si no aparece el botn Especial,

haga clic en Ms.

Eliminar una entrada de ndice

1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) ypresione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupoPrrafo de la ficha Inicio.


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Computacin


2. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic enActualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Combinacin de Correspondencia

Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjuntode documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes ouna hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipode informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas queenve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de lapersona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta

procede de las entradas contenidas en un origen de datos.

El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasosgenerales:

1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto ylos grficos que son iguales para cada versin del documento combinado. Por

ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo

que contiene la informacin que se debe combinar en un documento. Porejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.

3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word generauna copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivode datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esoselementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias
http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#1http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#3http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#2http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#2http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#3http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#1


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Computacin


slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir quelementos (registros) incluir.

4. Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin decorrespondencia, a los documento. Cuando realice la combinacin decorrespondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en elarchivo de datos.

5. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla.Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimirtodo el conjunto.

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinarcorrespondencia.

Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panelde tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo delproceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinarcorrespondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinarcorrespondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistentepara combinar correspondencia.

Configurar el documento principal

1. Inicie Word.De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Silo cierra, no estarn disponibles los comandos del paso siguiente.

2. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinarcorrespondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#4http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#4http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#5http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#5http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#4http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100819763082.aspx#4


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3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear.Por ejemplo, puede crear:

Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero ladireccin de destino es nica para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres yespecifique sus preferencias para el tamao del sobre y el formato del texto enla ficha Opciones de sobre del cuadro de dilogo Opciones de sobre.Un conjunto de etiquetas de direccin Cada etiqueta muestra el nombre yla direccin de una persona, pero el nombre y la direccin de cada etiqueta sonnicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo deetiqueta en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas.Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrnico Elcontenido bsico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada unocontiene informacin especfica para cada destinatario, como su nombre,direccin o cualquier otra informacin. Haga clic en Cartas o en Mensajes decorreo electrnico para crear esos tipos de documentos.Un catlogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo deinformacin, como su nombre o su descripcin, pero el nombre y la descripcinde cada uno es nico. Haga clic en Directorio para crear este tipo dedocumento.

Reanudar una combinacin de correspondencia

Si tiene que dejar de trabajar en una combinacin de correspondencia, podrguardar el documento principal del sobre y reanudar la combinacin msadelante. Microsoft Office Word conserva la informacin del origen de datos y delos campos. Si estaba utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia,Word vuelve al lugar donde estaba en el panel de tareas cuando reanude lacombinacin.

1. Cuando est listo para reanudar la combinacin, abra el documento.Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir eldocumento, que ejecutar un comando SQL.

2. Puesto que este documento est conectado a un origen de datos y desearecuperar esos datos, haga clic en S. Si estuviera abriendo un documento queno supiera que estaba conectado a un origen de datos, podra hacer clic en Nopara impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos.

Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.

3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.


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Vista preliminar e imprimir

Haga clic en el botn de Microsoft Office , elija la flecha situada junto aImprimir y, a continuacin, haga clic en Vista preliminar.


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Imprimir documentos de Word

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic enImprimir.

Si no ve el botn de Microsoft Office , haga clic en Imprimir en el menArchivo.

Mtodo abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir, presioneCTRL+P.

2. Haga clic en las opciones que desee, como el nmero de pginas o las pginas quedesee imprimir.Se aplica a programas que usan la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent: paraimprimir sin usar el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en el botn de Microsoft

Office , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, haga clic enImpresin rpida


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Ejercicios Prcticos de Word

Prctica No. 1

Ejercicio 1

1. Cargue Microsoft Word 20072. Configure el entorno de trabajo de Word3. Identifique cada uno de los elementos de la ventana activando cada uno

de ellos.4. Personalice la barra de herramientas5. Utilice la ayuda del programa para buscar contenidos relacionados con los

temas vistos en la clase. copie la informacin en su documento.6. Digite el siguiente texto que se le presenta a continuacin

Calentamiento global

Es un trmino utilizado habitualmente en dos sentidos:

Es el fenmeno observado en las medidas de la temperatura que muestra enpromedio un aumento en la temperatura (La temperatura es una magnitudreferida a las nociones comunes de calor o fro. Por lo general, un objeto ms"caliente"tendr una temperatura mayor. Fsicamente es una magnitud escalarrelacionada con la energa interna de un sistema termodinmico. Msespecficamente, est relacionada directamente con la parte de la energainterna conocida como "energa sensible", que es la energa asociada a losmovimientos de las partculas del sistema, sea en un sentido traslacional,rotacional, o en forma de vibraciones. A medida que es mayor la energasensible de un sistema se observa que est ms "caliente" es decir, que sutemperatura es mayor) de la atmsfera terrestre y de los ocanos en lasltimas dcadas.

Es una teora que predice, a partir de proyecciones basadas en simulacionescomputacionales, un crecimiento futuro de las temperaturas.

Algunas veces se utilizan las denominaciones cambio climtico, que designa acualquier cambio en el clima, o cambio climtico antropognico, donde seconsidera implcitamente la influencia de la actividad humana. Calentamientoglobal y efecto invernadero no son sinnimos. El efecto invernadero acrecentadopor la contaminacin puede ser, segn algunas teoras, la causa delcalentamiento global observado.

7.Aplique formatos a todo el texto del documento: tipos de letra, color, negritasen los ttulos, vietas personalizadas, interlineados entre los prrafos,alineaciones, revisar la ortografa y gramtica.

8.Guarde con una contrasea el documento que acaba de crear como nombrede archivo: Prctica 1 de Word. (Nota: en el cuadro de dilogo a la hora deguardar busque el botn Herramientas/opciones generales y digite unacontrasea que fcilmente recuerde para despus recuperar su documento).

9. Recupere nuevamente el documento y mostrar al instructor.


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Ejercicio 2

1.En el mismo documento creado del ejercicio 1 contine con el ejercicio 2.2.Digite la siguiente informacin:Valores Institucionales ITCA-FEPADE

Integridad Excelencia Comunicacin Cooperacin Espiritualidad3.Utilizando la herramienta de sinnimos, encuentre todos los sinnimos de

cada uno de los valores antes mencionados y escrbalos entre parntesis a lapar de cada uno de ellos.

4.En el ttulo principal Valores Institucionales ITCA-FEPADE agregue el siguientecomentario: Este es un ejemplo de cmo crear un comentario.

5.Visualice su documento en los distintos modos de vista que presenta Wordpara que observe las diferencias de cada una de ellas. Y escriba un breveresumen de lo observado. Al final del documento.

6.Guarde los cambios de todo el documento.7.Muestre al instructor el ejercicio.Ejercicio 3 (puede realizarlo en el aula durante la prctica o presentarloen la siguiente sesin como tarea ex aula).

1.Haciendo uso del asistente para documentos elabore los siguientes: Carta empleo para solicitar entrevista Currculos Bsico Diplomas Certificado de reconocimiento del profesional administrativo. Boletines Boletn informativo para empresa de tecnologa. Folleto Folleto (tema de nivel)2.Deber elaborar uno de cada uno de ellos, utilizando datos reales de acuerdo

a su especialidad de estudios: Alimentos, Sistemas, Redes, Mecnica,Automotriz, Laboratorio Qumico, Elctrica, etc. piensen que cada uno deustedes tienen una negocio, una empresa que informacin es la que necesitapresentar y brindar a sus clientes, ya sean ofertas, descuentos, eventos,publicidad para su negocio, etc.

3.Guardar documentos en una USB y mostrar al instructor. (evaluada).


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Prctica No. 2

Ejercicio 1

1. Cargue Microsoft Word2. Digite el siguiente texto:

El amor es un concepto universal relacionado con la afinidad entre seres,definido de diversas formas segn las diferentes ideologas y puntos de vista(cientfico, filosfico, religioso, artstico). Habitualmente se interpreta como unsentimiento y con frecuencia el trmino se asocia con el amor romntico. ParaGottfried Leibniz, amar es encontrar en la felicidad de otro tu propia felicidad .En el terreno religioso presenta fuertes connotaciones espirituales, de forma quetrasciende el sentimiento y pasa a ser un estado del alma o de la conciencia,identificado en algunas religiones como Dios mismo.

3. Aplique formatos al texto, incluyendo una letra capital al inicio del prrafo.4. Inserte una imagen prediseada y texto WordArt con el tema principal.5. Ajuste las imgenes en el documento una con ajuste cuadrado y otra detrs del

texto.6. Guarde el archivo como prctica 2 de Word, guarde con la misma contrasea de

la prctica 1 de Word.7. Muestre el ejercicio al instructor.

Ejercicio 2

1. Utilizando la herramienta de SmartArt, ubicada en el grupo deilustraciones, cree el siguiente organigrama jerrquico de la EscuelaEspecializada en ingeniera ITCA-FEPADE.2.


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Aplique formatos como colores de fondo tipos de letra, etc.3. Cree un hipervnculo en el ttulo ITCA-FEPADE al sitio Web:http://www.itca.edu.sv4. Guarde los cambios realizados.

Ejercicio 3

1. Aplique un encabezado y un pie de pgina en el documento con lainformacin siguiente: en el encabezado el texto: Prctica 2 de Word en elextremo izquierdo y a la derecha su nombre completo. En el pie de pgina eltexto: insertar fecha y hora, y a la derecha el No.de pgina, agregue unalnea horizontal en la parte superior al contenido.

2. Inserte una tabla que tenga 6 columnas y 5 filas y elabore su horario declases. aplique formatos a los datos y a la tabla.

3. Guarde los cambios realizados.4. Mostrar al instructor para revisin.

Prctica No. 3Ejercicio 1

1. Cargue Microsoft Word 20072. Cambiando la configuracin de la pgina de vertical a horizontal,

modifique los mrgenes, tamao del papel de A4 a tamao carta.3. Prepare su rea de trabajo para trabajar desde un inicio del documento

para que aparezca en columnas. (seleccione 4 columnas).4. Digite el siguiente contenido:

La tica ProfesionalEl vocablo tica proviene del griego y tiene dos significados. El primero procededel termino thos, que quiere decir hbito o costumbre. Posteriormente seorigin a partir de este la palabra thos que significa modo de ser o carcter.Aristteles considera que ambos vocablos son inseparables, pues a partir de loshbitos y costumbres es que se desarrolla en el hombre un modo de ser opersonalidad.

Su sinnimo latino es moris, de donde deriva el trmino moral. Tanto la ticacomo la moral sealan la lnea demarcatoria entre lo lcito y lo ilcito, lo correctoy lo incorrecto, lo aceptable y lo inaceptable.

La tica anida en la conciencia moral de todo ser humano y le sirve de motor, defreno o de direccin, segn los casos, al momento de actuar. Por otra parte, elcomportamiento tico, lo que llamamos rectitud, no es ingrediente ajeno alejercicio profesional, como la pintura de una casa que es slo un aspectodecorativo del cual puede prescindirse.
http://www.itca.edu.sv/http://www.itca.edu.sv/http://www.itca.edu.sv/


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5. Aplique un borde de pgina con arte para todo el documento, bordes aprrafos a ttulos, colores de relleno en un prrafo.

6.Ordene el contenido dentro de la hoja e inserte imgenes para ilustrar,WordArt, formas, letra capital, etc. como repaso de algunos contenidos vistosanteriormente.

7.Agregue una nota al pie en uno de los prrafos y una cita bibliogrfica.8.Cree un ndice al final del documento en una hoja distinta pero siempre en elmismo archivo donde est trabajando. (para darle una apariencia profesional

abra las prcticas anteriores para hacer un solo documento y gurdela conotro nombre como por ejemplo: Prcticas sobre procesadores de palabras.Para que el ndice tenga un mayor nmero de entradas.

Ejercicio 2

1. Elabore un carta sencilla con ayuda del instructor. Guarde la carta con elnombre documento principal.

2. Haciendo uso del asistente cree una combinacin de correspondenciasiguiendo los pasos que el asistente le indique.

3.

Puede hacer uso de la ayuda de Microsoft Word para ir realizando elejercicio.4. Cuando finalice el ejercicio muestre al instructor para la respectiva

revisin.5. Guarde los cambios correspondientes.


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Bibliografa

Libros utilizados:

Ttulo del libro: Word 2007

Autor: Jos Alba ParraEditorial: Limusa, S.A.de C.V.Edicin: 1. EdicinIncluye: Curso interactivo con simulador

Ttulo del libro: Excel 2007Autor: Ester Saez Morn y Jos Alba ParraEditorial: Limusa, S.A.de C.V.Edicin: 1. EdicinIncluye: Curso interactivo con simulador

Ttulo del libro: Power Point 2007Autor: Elena Segura Herrero

Editorial: Limusa, S.A.de C.V.Edicin: 1. EdicinIncluye: Curso interactivo con simulador

Ttulo del libro: Access 2007Autor: Jos Alba ParraEditorial: Limusa, S.A.de C.V.Edicin: 1. EdicinIncluye: Curso interactivo con simulador

Sitios Web consultados:

http://www.wikipedia.comhttp://www.google.comhttp://www.aulaclic.comhttp://www.aulafacil.comhttp://www.monografas.comhttp://www.microsoft.comhttp://www.itca.edu.sv

Otros recursos utilizados:

Manuales variados de Office 2007

Ayuda de Microsoft Office Word 2007Ayuda de Office online
http://www.wikipedia.com/http://www.wikipedia.com/http://www.google.com/http://www.google.com/http://www.aulaclic.com/http://www.aulaclic.com/http://www.aulafacil.com/http://www.aulafacil.com/http://www.xn--monografas-r8a.com/http://www.xn--monografas-r8a.com/http://www.microsoft.com/http://www.microsoft.com/http://www.itca.edu.sv/http://www.itca.edu.sv/http://www.itca.edu.sv/http://www.microsoft.com/http://www.xn--monografas-r8a.com/http://www.aulafacil.com/http://www.aulaclic.com/http://www.google.com/http://www.wikipedia.com/