Download pdf - TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN PADA ...repository.upnvj.ac.id/733/1/AWAL.pdf · Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Alat Mesin Pada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN

PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN

SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ALIFA RIZA PRINANDITA

1610102007

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN

PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN

SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan Sebagai

Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya

ALIFA RIZA PRINANDITA

1610102007

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA

2019

iii

iv

v

vi

Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Alat Mesin

Pada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian

Kementerian Pertanian

Oleh

Alifa Riza Prinandita

Abstrak

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan selama 2 bulan di Ditjen

Prasarana dan Sarana Pertanian. Selama Praktik Kerja Lapangan ditempatkan

pada Bagian Keuangan dan Perlengkapan. Dalam melakukan prosedur pembelian

Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian menggunakan metode pembelian secara

elektronik. Metode pembelian secara elektronik memiliki beberapa manfaat, yaitu

proses akan lebih cepat dan efisien, produk terjamin, serta harga produk barang

dan jasa yang transparan. Dalam melaksanakan prosedur pembelian pemerintah

mengembangkan suatu system pengadaan yang berlandaskan pada system

informasi yang di dalamnya memuat daftar barang, jenis spesifikasi teknis barang,

dan harga barang yang ada dalam catalog elektronik (E-Catalogue). Katalog

elektronik dikembangkan dan dikelola oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) untuk dimanfaatkan oleh seluruh

Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi (K/L/D/I) dalam

rangka pengadaan barang dan jasa tersebut. Untuk dapat memperlancar

pelaksanaan pengadaan barang yang dimuat dalam e-Catalogue, LKPP

menerbitkan Surat Edaran nomor 3 tahun 2015 tentang Pelaksanaan Pengadaani

Barang/Jasa melalui E-Purchasing. E-Purchasing yaitu tata cara pembelian

Barang/Jasa melalui sistem catalog elektronik. E-Purchasing dikelola oleh Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) agar menjadi aplikasi E-Purchasing.

Aplikasi inilah yang menghubungkan penyedia dengan katalog elektronik.

Kata Kunci: Prosedur, Katalog Elektronik, Pembelian Elektronik.

vii

Review of the Machine Purchase Procedure

At the Directorate General of Agriculture Infrastructure and

Facilities of the Ministry of Agriculture

By


Abstract

This Field Work Practice activity was carried out for 2 months in the

iDirectorate General ofi Agricultural Infrastructurei and iFacilities. During Field

Work Practices placed in the Finance and Equipment Section. In conducting

purchasing procedures, the Directorate Generali of Agricultural

Infrastructureiand Facilitiesi uses the electronic purchase method. The electronic

purchase method has several benefits, namely a faster and more efficient process,

guaranteed products, and transparent prices of goods and services. In

implementing purchasing procedures the government develops a procurement

system that is based on an information system which includes a list of goods, the

type of technical specifications of ithe goods, and the price ofi goods in thei

electronic catalog (E-Catalog). Electronic catalogs are developed and managed

by the Government Goods / Services Procurement Policy Agency (LKPP) to be

used by all Ministries / Institutions / Regional / Institutional Work Unit (K / L / D /

I) in the procurementi of goods andi services. To bei able to facilitate the

implementation of procurementi of goods contained in e-Catalog, LKPP issues

Circular number 3 of 2015 concerning thei Implementation ofi Goods / Goods

Procurement through iE-Purchasing. E-Purchasingi is the procedurei for

purchasing igoods / services throughi an electronic catalogi system. E-

Purchasingi is managed by an Electronic Procurement System (SPSE) to become

an E-Purchasing application. This application connects providers with electronic

catalogs.

Keywords: Procedure, E-Catalog, E-Purchasing.

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta’ala atas

segala karunia-Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil

diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari

sampai dengan Februari 2019 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Pembelian

Alat Mesin Pada Direktorat Jenderal Pransarana dan Sarana Pertanian

Kementerian Pertanian”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih

kepada Drs. Munasiroh Miftah, MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program Studi dan Ibu Dwi Jaya

Kirana, S.E., M.S.AK. Selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan

arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.

Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Bapak Gunadi selaku

Kasubbag Perlengkapan Ditjen PSP, Bapak Sigit Mardiyanto selaku Kasubbag

Tata Usaha Direktorat Alsin, serta Ayah, Mama dan seluruh keluarga yang tidak

henti-hentinya memberikan semangat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima

kasih juga disampaikan kepada seluruh pegawai Direktorat Jenderal Prasarana dan

Sarana Pertanian yang telah menerima penulis sebagai peserta PKL dan

memberikan banyak ilmu yang bermanfaat. Penulis juga menyampaikan terima

kasih kepada Shendy, Syifa, Robi, serta seluruh teman-teman yang tidak dapat

penulis sebutkan satu persatu dalam membantu dalam penulisan Laporan PKL ini.

Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat.

Jakarta, 23 Mei 2019


x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................ iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ........... iv

PENGESAHAN .............................................................................................. v

ABSTRAK ...................................................................................................... vi

ABSTRACT ..................................................................................................... vii

BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................... viii

PRAKATA ...................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 I.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

I.2 Ruang Lingkup .............................................................................. 2

I.3 Tujuan............................................................................................ 3

I.4 Sejarah Organisasi ......................................................................... 3

I.5 Struktur Organisasi ........................................................................ 6

I.6 Kegiatan Organisasi ...................................................................... 10

I.7 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .................................................. 10

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 11 II.1 Pengertian Sistem .......................................................................... 11

II.1.1 Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 11

II.1.2 Tujuan Sistem Informasi ............................................................... 12

II.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 12

II.2 Pengertian Prosedur....................................................................... 13

II.2.1 Bagan Prosedur Pembelian............................................................ 13

II.3 Gambaran Umum Pembelian Alat Mesin Pertanian ..................... 15

II.3.1 Metode Pemilihan Penyedia Barang Untuk Pembelian ................ 16

II.3.2 Pembelian Secara Elektronik ........................................................ 18

II.3.3 Prosedur Pembelian E-Catalogue dan E-Purchasing ................... 18

II.3.4 Dokumen Yang Terkait Pembelian ............................................... 20

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .............. 22 III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada Direktorat Jenderal

Prasaran dan Sarana KementerianPertanian RI ............................. 22

III.2 Sistem Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana dan

Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ...................................... 23

III.3 Bagian Yang Terkait Pembelian Alat Mesin Pada

Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian .... 24

III.4 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pembelian Alat Mesin

Pada Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian ................................. 25

xi

III.5 Prosedur Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana

dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 26

III.6 Bagan Alir Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana


BAB IV PENUTUP .................................................................................... 35 IV.1 Kesimpulan.................................................................................... 35

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 36

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi ........................................................................ 6

Gambar 2 Bagan Alir Pembelian ................................................................... 15

Gambar 3 Bagan Alir Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana


xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pesanan/Purchase Order

Lampiran 2 Surat Perjanjian/Surat Kontrak

Lampiran 3 Invoice

Lampiran 4 Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Hasil Pekerjaan

(BAP-STHP)

Lampiran 5 Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Lampiran 6 Surat Perintah Membayar (SPM)

Lampiran 7 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

Lampiran 8 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 9 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 10 Log Book Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 12 Hasil Turnitin