of 13/13
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ALIFA RIZA PRINANDITA 1610102007 PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2019

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN PADA ...repository.upnvj.ac.id/733/1/AWAL.pdf · Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Alat Mesin Pada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN PADA ...repository.upnvj.ac.id/733/1/AWAL.pdf ·...

  • TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN

    PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN

    SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

    LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

    ALIFA RIZA PRINANDITA

    1610102007

    PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

    FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

    UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

    2019

  • TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN

    PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN

    SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN

    LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan Sebagai

    Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya

    ALIFA RIZA PRINANDITA

    1610102007

    PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

    FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

    UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA

    2019

  • iii

  • iv

  • v

  • vi

    Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Alat Mesin

    Pada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian

    Kementerian Pertanian

    Oleh

    Alifa Riza Prinandita

    Abstrak

    Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan selama 2 bulan di Ditjen

    Prasarana dan Sarana Pertanian. Selama Praktik Kerja Lapangan ditempatkan

    pada Bagian Keuangan dan Perlengkapan. Dalam melakukan prosedur pembelian

    Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian menggunakan metode pembelian secara

    elektronik. Metode pembelian secara elektronik memiliki beberapa manfaat, yaitu

    proses akan lebih cepat dan efisien, produk terjamin, serta harga produk barang

    dan jasa yang transparan. Dalam melaksanakan prosedur pembelian pemerintah

    mengembangkan suatu system pengadaan yang berlandaskan pada system

    informasi yang di dalamnya memuat daftar barang, jenis spesifikasi teknis barang,

    dan harga barang yang ada dalam catalog elektronik (E-Catalogue). Katalog

    elektronik dikembangkan dan dikelola oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan

    Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) untuk dimanfaatkan oleh seluruh

    Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi (K/L/D/I) dalam

    rangka pengadaan barang dan jasa tersebut. Untuk dapat memperlancar

    pelaksanaan pengadaan barang yang dimuat dalam e-Catalogue, LKPP

    menerbitkan Surat Edaran nomor 3 tahun 2015 tentang Pelaksanaan Pengadaani

    Barang/Jasa melalui E-Purchasing. E-Purchasing yaitu tata cara pembelian

    Barang/Jasa melalui sistem catalog elektronik. E-Purchasing dikelola oleh Sistem

    Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) agar menjadi aplikasi E-Purchasing.

    Aplikasi inilah yang menghubungkan penyedia dengan katalog elektronik.

    Kata Kunci: Prosedur, Katalog Elektronik, Pembelian Elektronik.

  • vii

    Review of the Machine Purchase Procedure

    At the Directorate General of Agriculture Infrastructure and

    Facilities of the Ministry of Agriculture

    By

    Alifa Riza Prinandita

    Abstract

    This Field Work Practice activity was carried out for 2 months in the

    iDirectorate General ofi Agricultural Infrastructurei and iFacilities. During Field

    Work Practices placed in the Finance and Equipment Section. In conducting

    purchasing procedures, the Directorate Generali of Agricultural

    Infrastructureiand Facilitiesi uses the electronic purchase method. The electronic

    purchase method has several benefits, namely a faster and more efficient process,

    guaranteed products, and transparent prices of goods and services. In

    implementing purchasing procedures the government develops a procurement

    system that is based on an information system which includes a list of goods, the

    type of technical specifications of ithe goods, and the price ofi goods in thei

    electronic catalog (E-Catalog). Electronic catalogs are developed and managed

    by the Government Goods / Services Procurement Policy Agency (LKPP) to be

    used by all Ministries / Institutions / Regional / Institutional Work Unit (K / L / D /

    I) in the procurementi of goods andi services. To bei able to facilitate the

    implementation of procurementi of goods contained in e-Catalog, LKPP issues

    Circular number 3 of 2015 concerning thei Implementation ofi Goods / Goods

    Procurement through iE-Purchasing. E-Purchasingi is the procedurei for

    purchasing igoods / services throughi an electronic catalogi system. E-

    Purchasingi is managed by an Electronic Procurement System (SPSE) to become

    an E-Purchasing application. This application connects providers with electronic

    catalogs.

    Keywords: Procedure, E-Catalog, E-Purchasing.

  • viii

  • ix

    PRAKATA

    Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta’ala atas

    segala karunia-Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil

    diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari

    sampai dengan Februari 2019 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Pembelian

    Alat Mesin Pada Direktorat Jenderal Pransarana dan Sarana Pertanian

    Kementerian Pertanian”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih

    kepada Drs. Munasiroh Miftah, MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

    Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program Studi dan Ibu Dwi Jaya

    Kirana, S.E., M.S.AK. Selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan

    arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.

    Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Bapak Gunadi selaku

    Kasubbag Perlengkapan Ditjen PSP, Bapak Sigit Mardiyanto selaku Kasubbag

    Tata Usaha Direktorat Alsin, serta Ayah, Mama dan seluruh keluarga yang tidak

    henti-hentinya memberikan semangat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima

    kasih juga disampaikan kepada seluruh pegawai Direktorat Jenderal Prasarana dan

    Sarana Pertanian yang telah menerima penulis sebagai peserta PKL dan

    memberikan banyak ilmu yang bermanfaat. Penulis juga menyampaikan terima

    kasih kepada Shendy, Syifa, Robi, serta seluruh teman-teman yang tidak dapat

    penulis sebutkan satu persatu dalam membantu dalam penulisan Laporan PKL ini.

    Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat.

    Jakarta, 23 Mei 2019

    Alifa Riza Prinandita

  • x

    DAFTAR ISI

    HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i

    HALAMAN JUDUL ...................................................................................... ii

    PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................ iii

    PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ........... iv

    PENGESAHAN .............................................................................................. v

    ABSTRAK ...................................................................................................... vi

    ABSTRACT ..................................................................................................... vii

    BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................... viii

    PRAKATA ...................................................................................................... ix

    DAFTAR ISI ................................................................................................... x

    DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii

    DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii

    BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 I.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

    I.2 Ruang Lingkup .............................................................................. 2

    I.3 Tujuan............................................................................................ 3

    I.4 Sejarah Organisasi ......................................................................... 3

    I.5 Struktur Organisasi ........................................................................ 6

    I.6 Kegiatan Organisasi ...................................................................... 10

    I.7 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .................................................. 10

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 11 II.1 Pengertian Sistem .......................................................................... 11

    II.1.1 Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 11

    II.1.2 Tujuan Sistem Informasi ............................................................... 12

    II.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 12

    II.2 Pengertian Prosedur....................................................................... 13

    II.2.1 Bagan Prosedur Pembelian............................................................ 13

    II.3 Gambaran Umum Pembelian Alat Mesin Pertanian ..................... 15

    II.3.1 Metode Pemilihan Penyedia Barang Untuk Pembelian ................ 16

    II.3.2 Pembelian Secara Elektronik ........................................................ 18

    II.3.3 Prosedur Pembelian E-Catalogue dan E-Purchasing ................... 18

    II.3.4 Dokumen Yang Terkait Pembelian ............................................... 20

    BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .............. 22 III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada Direktorat Jenderal

    Prasaran dan Sarana KementerianPertanian RI ............................. 22

    III.2 Sistem Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana dan

    Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ...................................... 23

    III.3 Bagian Yang Terkait Pembelian Alat Mesin Pada

    Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian .... 24

    III.4 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pembelian Alat Mesin

    Pada Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian ................................. 25

  • xi

    III.5 Prosedur Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana

    dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 26

    III.6 Bagan Alir Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana

    dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 32

    BAB IV PENUTUP .................................................................................... 35 IV.1 Kesimpulan.................................................................................... 35

    DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 36

    RIWAYAT HIDUP

    LAMPIRAN

  • xii

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1 Struktur Organisasi ........................................................................ 6

    Gambar 2 Bagan Alir Pembelian ................................................................... 15

    Gambar 3 Bagan Alir Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana

    dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 33

  • xiii

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran 1 Surat Pesanan/Purchase Order

    Lampiran 2 Surat Perjanjian/Surat Kontrak

    Lampiran 3 Invoice

    Lampiran 4 Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Hasil Pekerjaan

    (BAP-STHP)

    Lampiran 5 Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

    Lampiran 6 Surat Perintah Membayar (SPM)

    Lampiran 7 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

    Lampiran 8 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan

    Lampiran 9 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

    Lampiran 10 Log Book Praktik Kerja Lapangan

    Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

    Lampiran 12 Hasil Turnitin