7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
1/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
2/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
3/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Penyusun kebijakan pemerintah daerah
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dinas
daerah dan lembaga teknis daerah3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
pemerintah daerah
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan olehbupati/walikota sesuai dgn tupoksi
A. Sekretariat Daerah
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
4/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Perencanaan program pengawasan
2. Perumusan kebijakan dan fasilitas pengawasan
3. Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaiantugas pengawasan
B. Inspektorat
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
5/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Perumusan kebijakan teknis perencanaan
2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan
pembangunan
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang
perencanaan pembangunan daerah
C. Bapeda
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
6/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup
tugasnya
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan &pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya
3. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan
lingkup tugasnya
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
bupati/walikota
D. Dinas
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
7/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup
tugasnya
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan &pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya
3. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan
lingkup tugasnya
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
bupati/walikota
E. Lembaga teknis daerah
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
8/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Penyelenggaraan administrasi
kesekretariatan
2. Penyelenggaraan keuangan DPRD
3. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga
ahli yg diperlukan DPRD
F. Sekretariat DPR
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
9/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan
masyarakat
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan
ketenteraman dan ketertiban umum
3. Mengkoordinasikan penerapan dan
penegakan peraturan perundang-undangan
G. Kecamatan
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
10/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan
masyarakat
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan
ketenteraman dan ketertiban umum
3. Mengkoordinasikan penerapan dan
penegakan peraturan perundang-undangan
G. Kelurahan
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
11/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
12/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
Koordinasi menurut siagian (1982:110) adalah : suatu proses
pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk
memperoleh kesatuan tindakan dalam usaha pencapaian
tujuan bersama pula selanjutnya siagian menambahkan
bahwa dengan koordinasi Suatu kerja dari berbagai orang
atau kelompok dapat tersusun menjadi suatu kebulatan yangterintegrasi dengan cara seefisien mungkin
Koordinasi dilakukan guna usaha untuk menghasilkan suatu
kegiatan yang teratur dan terpadu, sehingga pelaksanaannya
berupa suatu pengaturan yang tertib dan serasi dalamkegiatan dimaksud.
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
13/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
Pembubuhan paraf hierarkisdan/atau koordinasi pada naskah
dinas dilingkungan kabupaten kota
harus dilakukan secara hierarkis
sampai pejabat struktural paling
rendah, untuk ikut bertanggung
jawab karena tugas pokok dan
fungsinya atau terkait dengantugasnya.
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
14/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
Naskah dinas yg di
produk oleh
Sekretariat Daerah
Naskah dinas yg di
susun oleh suatu
SKPD
Naskah dinas yg di
produk oleh
Sekretariat Daerah
Naskah dinas yg di
produk oleh
Sekretariat Daerah
Salah seorang
Kepala Sub Bagian
Kepala Bagian(atasan Kasubag)
Kepala Biro Hukum
Sekretaris Daerah
Salah seorang
Kepala Seksi
Kepala Bidang(atasan Seksi)
Kepala Bagian Tata
Usaha
Kepala SKPD /
Dinas
Salah seorangKepala Seksi
Sekretaris
Kecamatan
Kepala
Kecamatan
Salah seorangKepala Seksi
Sekretaris
Kelurahan
Kepala Kelurahan
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
15/31
S
TUDYFOR
SUCCESS!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
16/31
STUDYFOR
SUCCESS!
Pengertian surat menurut E. Zaenal Arifin
(1996:2) adalah : Salah satu sarana
komunikasi tertulis untuk menyampaikan
pesan dari satu pihak (orang, instansi, atau
organisasi) kepada pihak lain
Surat resmi ialah surat yang berisi masalah
kedinasan atau bisnis tertentu, oleh karena itupembuatan surat-surat resmi merupakan
bagian dari administrasi yang penting.
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
17/31
STUDYFOR
SUCCESS!
Agar surat dapat memberikan pemahaman kepadapenerima harus memenuhi syarat berikut :
1. Bentuk/Format surat harus sesuai denganketentuan umum yang berlaku.
2. Isi surat tidak terlalu panjang , singkat, jelasdan padat.
3. Gunakan bahasa yg jelas dan sesuai tatabahasa yg umum.
4. Adab atau beretika5. Perhaikan estetika
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
18/31
STUDYFOR
SUCCESS!
Secara khusus fungsi surat adalah :
1. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan
dengan lawan bicara. Oleh karenanya isi surat dapat
memberikan performance penulis atau pengirimnya
2. Surat dinas sebagai alat pengikat karena surat dinas
harus diarsipkan dan dapat dibuka kembali apabiladiperlukan
3. Surat dinas sebagai pedoman kerja atau tindak lanjut
pekerjaan
4. Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam diatas putih,
terutama surat perjanjian
5. Sebagai bukti sejarah, dan lain sebagainya
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
19/31
STUDYFOR
SUCCESS!
PENGERTIAN
Naskah dinas adalah alat komunikasi
kedinasan yang dirumuskan dalamsusunan dan bentuk produk hukum,
dan bentuk surat yang dibuat ileh
pejabat yang berwenang baik
dilingkungan kemendagri maupun
pemda.
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
20/31
STUDYFOR
SUCCESS!
Tata naskah dinas adalah kumpulan ketentuan
yang bersifat normatif, mengatur dan tata laku
serta menjadi pedoman dalam komunikasi
kedinasan dalam bentuk tertulis (permendagri no1 tahun 2006)
Tata naskah dinas berdasarkan permendagri no55 tahun 2010 adalah pengelolaan informasi
tertulis yg meliputi pengaturan jenis, format,
penyiapan, pengamanan, pengabsahan,
distribusi dan penyimpanan di naskah dinas serta
media yang digunakan dalam komunikasi
kedinasan.
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
21/31
STUDYFOR
SUCCESS!
Naskah dinas di lingk. Pemda kab.kota dirumuskan dalam
susunan dan bentuk :
Produk hukum
1. Perda
2. Peraturan Bupati
atau walikota
3. Peraturan
bersamabupati/walikota
4. Keputusan
bupati/walikota
5. Instruksi
bupati/walikota
Bentuk surat
1. Surat edaran
2. Surat biasa
3. Surat keterangan
4. Surat perintah
5. Surat izin
6. Surat perjanjian
7. Surat tugas
8. Surat perintah
perjalanan dinas9. Surat kuasa
10. Surat undangan
11. Surat pernyataan
melaksanakan tugas
12. Surat panggilan
13. Nota dinas
14. Nota pengajuan
konsep naskah
dinas
15. Lembar disposisi
16. Telaahan staf
17. Pengumuman18. Laporan
19. Rekomendasi
20. Surat pengantar
21. Telegram
22. Berita daerah23. Berita acara
24. Notulen
25. Memo
26. Daftar hadir
27. Piagam/sertifikat
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
22/31
STUDYFOR
SUCCESS!
BAB IVPenandatanganan dan tujuan
naskah dinas
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
23/31
STUDYFOR
SUCCESS!
A. Penandatanganan
Pada dasarnya penandatanganan naskah dinas
dapat dilakukan oleh bukan pembuat surat atau
pimpinan tertinggi pada satker sepanjang adapemberian kewenangan sesuai peraturan yang
berlaku
a.n. (atas nama)
u.b. (untuk beliau)
ai (ad interim)
Plt; Plh; Pj
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
24/31
STUDYFOR
SUCCESS!
1. a.n. (atas nama)
a.n. Bupati
Sekretaris Daerah
Zaldy Genamesba, MBA, PHD
Pembina Utama Madya, IV/d
NIP. 19700101 198802 1 001
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
25/31
STUDYFOR
SUCCESS!
2. u.b. (untuk beliau)
a.n. Kepala Dinas
Kepala Bagian
u.b.
Kepala Sub Bagian
Zaldy Genamesba, MBA, PHD
Pembina Utama Madya, IV/dNIP. 19700101 198802 1 001
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
26/31
STUDYFOR
SUCCESS!
3. a.i. (ad interim)
Bupati a.i.
Zaldy Genamesba, MBA, PHD
Pembina Utama Madya, IV/dNIP. 19700101 198802 1 001
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
27/31
STUDYFOR
SUCCESS!
3. Plt / Plh /Pj
Plt./Plh./Pj. Bupati
Zaldy Genamesba, MBA, PHD
Pembina Utama Madya, IV/dNIP. 19700101 198802 1 001
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
28/31
STUDYFOR
SUCCESS!
Adakalanya suatu naskah dinas
tidak ditujukan langsung kepada
pimpinan tertinggi satuan kerja,akan tetapi langsung kepada
unit pengolah data atau
informasi yg d butuhkan.
B. Tujuan Surat
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
29/31
STUDYFOR
SUCCESS!
C. Pengetikan naskahdinas
Penggunaan huruf
TNR atau Tahoma size 12 atau 13
space 1,5
!
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
30/31
STUDYFOR
SUCCESS!
D. Penggunaan stempel
Stempel pada organisasi perangkat daerah terdiri atas :
Stempel jabatan, yg pada stempel tersebut berisikan nama
jabatan dan nama daerah yg bersangkutan (example) :
bupati/walikota, wabup/wawali, ketua/wakil DPRD
Stempel satuan perangkat daerah, berisikan nama satuan
kerja perangkat daerah yg bersangkutan dengan nama
daerah kab/kota dimana satuan perangkat daerah
dimaksud berada (example) : secretariat daerah kab/kota,
Sekretariat DPRD, Dinas Daerah kab/kota, lembaga teknisdaerah kab/kota
Kecamatan, kelurahan dan desa
S! PRODUK HUKUM
7/28/2019 Tata Naskah Dinas Pemda
31/31
STUDYFOR
SUCCESS! PRODUK HUKUM
1. Perda2. Peraturan Bupati atau walikota
3. Peraturan bersama bupati/walikota
4. Keputusan bupati/walikota5. Instruksi bupati/walikota