Kern T.dr.T. Kern
SEKCIJA RAVNANJE Z ODPADKI
SPREMEMBA PROCESOV ZA
DIGITALNO TRANSFORMACIJO
prof. dr. Tomaž Kern
Univerza v Mariboru, Fakulteta za organizacijske vede
Laboratorij za Inženiring poslovnih in produkcijskih sistemov
Rimske Toplice, 21., 22. 09.2017
Kern T.dr.T. Kern
ALI JE OB DIGITALNI TRANSFORMACIJI NUJNO
OBVLADOVATI POSLOVNE PROCESE
KAJ SO USPEŠNOST in UČINKOVITOST, PROCESI in
STRUKTURE, FORMALIZACIJA in NOVE TEHNOLOGIJE
ALI JE DIGITALNA PREOBRAZBA REORGANIZACIJA ali
PRENOVA in KAKO RADIKALNE NAJ BODO SPREMEMBE
KAKO PRIPRAVITI IN KAKO VODITI PROJEKTE PRENOVE OB
DIGITALNI TRANSFORMACIJI in KATERA ORODJA
UPORABLJATI
KAJ NAJ BO VAŠ NASLEDNJI KORAK
ZA
KA
J
MO
RA
TE
T
O V
ED
ET
I?
Kern T.dr.T. Kern
US
PE
ŠN
OS
T I
N U
ČIN
KO
VIT
OS
T
(Uspešnost;
stopnja doseganja
zastavljenih ciljev)
KAKO POSTATI IN
OSTATI USPEŠEN?
VPRAŠANJE?
POSTAVITI
PRAVE
CILJE
USTREZNO VODITI
UČINKOVITO IZVAJATI
pristojnost
tistih, ki
upravljajo
odgovornost
managementa
naloga vseh
zaposlenih
ODGOVOR(i)!
Kern T.dr.T. Kern
UČINKOVITO IZVAJATI
PRISPEVEK STROKOVNJAKOV
ORGANIZIRANOST LJUDI
Za večje sisteme je
dokazano, da
organiziranost
pomembneje vpliva na
stopnjo učinkovitosti
US
PE
ŠN
OS
T I
N U
ČIN
KO
VIT
OS
T
Kern T.dr.T. Kern
US
PE
ŠN
OS
T I
N U
ČIN
KO
VIT
OS
T
SUBJEKTIVITETA
STRUKTURIRANOST
PROCESI
FORMALIZACIJA
Poslovni sistem ni učinkovit,
če je med strukturami in
procesi prevelik
organizacijski razkorak!
ORGANIZIRANOST LJUDI
Kern T.dr.T. Kern
ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Predpostavimo, da so strukture ob nastanku poslovnega sistema
relativno dobro prilagojene procesom, ki v njem potekajo ...
POTREBA
NA TRGU
IZDELEK
STORITEV
POSLOVNI SISTEM
PR
OC
ES
I in
ST
RU
KT
UR
E
Kern T.dr.T. Kern
ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Ob povečanju povpraševanja po istovrstnih izdelkih ali storitvah je
možnih več odzivov poslovnega sistema
POTREBA
NA TRGU
IZDELEK
STORITEV
POSLOVNI SISTEM
R100 R200 R300
R000
VEČ ISTOVRSTNIH IZDELKOV
ALI STORITEVPOVEČANJE POTREB NA TRGU
PR
OC
ES
I in
ST
RU
KT
UR
E
Kern T.dr.T. Kern
ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?S časom se pojavijo členitve in delitve med organizacijskimi enotami in te
postanejo izrazite
POSLOVNI SISTEM
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
VEČ ISTOVRSTNIH IZDELKOV
ALI STORITEVPOVEČANJE POTREB NA TRGU
PR
OC
ES
I in
ST
RU
KT
UR
E
Kern T.dr.T. Kern
PR
OC
ES
NI
RA
ZK
OR
AK
ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Pojavijo se drugačne zahteve na trgu, kar pogojuje drugačne poslovne
procese, temu pa se strukture, ljudje in tehnologija težko prilagajajo!
POSLOVNI SISTEM
MANJŠE KOLIČINE RAZLIČNIH
IZDELKOV
ALI STORITEV, VEČJE ZAHTEVE,
KRAJŠI DOBAVNI ROKI
SPREMEMBA POTREB NA TRGU
!
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
Kern T.dr.T. Kern
PR
OC
ES
NI
RA
ZK
OR
AK
ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Pojavijo se drugačne zahteve na trgu, kar pogojuje drugačne poslovne
procese, temu pa se strukture, ljudje in tehnologija težko prilagajajo!
POSLOVNI SISTEM
MANJŠE KOLIČINE RAZLIČNIH
IZDELKOV
ALI STORITEV, VEČJE ZAHTEVE,
KRAJŠI DOBAVNI ROKI
SPREMEMBA POTREB NA TRGU
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
Kern T.dr.T. Kern
ČAS
STOPNJA
UČINKOVITOSTI
• KAKO RADIKALNA NAJ BO PRENOVA JE ODVISNO
ZLASTI OD DVEH DEJAVNIKOV?
• kako velik je organizacijski razkorak?
• kdaj smo se odločili začeti reševati problem?
ST
OP
NJA
RA
DIK
AL
NO
ST
I S
PR
EM
EM
B
Če organizacijski
razkorak začnemo
reševati zgodaj, potem so
spremembe majhne,
tveganje pa ni veliko.
Kern T.dr.T. Kern
ČAS
STOPNJA
UČINKOVITOSTI
• KAKO RADIKALNA NAJ BO PRENOVA JE ODVISNO
ZLASTI OD DVEH DEJAVNIKOV?
• kako velik je organizacijski razkorak?
• kdaj smo se odločili začeti reševati problem?
ST
OP
NJA
RA
DIK
AL
NO
ST
I S
PR
EM
EM
B
Če organizacijski
razkorak začnemo
reševati pozno, potem so
spremembe radikalne,
tveganje pa je veliko.
Kern T.dr.T. Kern
FAZA
PRIPRAVE PROJEKTA
FAZA
POSNETKA STANJA
FAZA
ANALIZE STANJA
FAZA PRENOVE
KLJUČNIH PROCESOV
FAZA
OBLIKOVANJA STRUKTUR
FAZA
IMPLEMENTACIJE
FA
ZA
PR
IPR
AV
E P
RO
JE
KTA
PR
EN
OV
E
Kern T.dr.T. Kern
POSLOVNI
SISTEM
Poslovni sistem je kompleksen,
zato je njegov ustroj,
predvsem pa procese v njem
težko enotno razumeti.
FA
ZA
PO
SN
ET
KA
STA
NJA
V
PR
OJE
KT
U
ORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA
in KADROVSKA STRUKTURASPEE
157
Direktor SPEE1
ŠANC-SEME Vanja
ROZINA Anton
LOGAR Vojteh
Analitikproizvodnje
1
AdministratorSPEE
1
GERČAR Aleš
KOLANDER Jože
KLOPČIČ Franc
ŠMID Andrej MATIJEVIČ Milan
KOS MilanKOŽAR Stanislav ZIDANŠEK Janez FAKIN Martin JELEN Branko
Strežnik transportnihtrakov 27-29
GOLOB Janez DOLANC Leopold STRGARŠEK Ivan ŽELEZNIK Janko
VOLAJ Jože UČESANEK Boris ŽAGAR Aleš BEDENIK Viljem
ARZENŠEK Jože PERTINAČ Milan ADLER Mirko CENCELJ Vincenc
BIZJAK Miroslav HOLEŠEK Egon ŽGAJNER Jurij DETELA Milan
Obratovanje
142
ŽLAK Janez
KIRN Ivan BALOG Janez FABIJAN Albin RENKO Milan KMET Marjan
Blok 4
83
Obratovodja1
Vodjaizmene P2
5
StikalecP2
5
Strojnikparne turbine
5
Pomočnik strojnikaparne turbine
7
Strojnik ČHV4
Zunanji (5)
DM: 123345
leto...: 1998
razred 13
RR: 4.53
...........: opis in ...
TET
332
RIS
6
KPS
6Pravnaslužba
2
Turboagregati
Črpalke
2
Reduktorji inkompresorji
2
Kadrovskaslužba
3
SPEE
157
SS
30
Tlačni delkotla
4
Kemijskakontrola
6
Družbenistandard
8
Varnostnaslužba
4
SlužbaAOP
5Čižčenje
prostorov inokolice
7
Mlini
4
Oljnogospodarstvo
2
Popis OS
4
Ventilatorji inelektrofilter
2
Armature
2
Izolacije
2
Rezalnik inškarje
3
GFS
26
Računovodskaslužba
9
Obračun OD
2
Nabavna služba
8 SVN
82
Strojnovzdrževanje
46
Avtopark
5
Saldakonti
4
Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo
2
Osnovnasredstva
1
Blagajna
1
Finančna služba
2
Kotli spristroji
19
Turboagregati,črpalke,
reduktorji inkompresorji
5
Plani inanalize
1
Skladišče
3
TS
22
Tehničnioddelek
6
SDV in PV
13
Obratovanje
142Deponijapepela
PRAPROTNO5
Blok 4
83
Blok 5,6
49Deponija intransportpremoga
LAKONCA4
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
BACK OFFICE 4.5
CLIPPER
COREL DRAW
DELFI
EASY
EKOLOGIJA
KOMUNIKACIJE
OFFICE 2000
OFFICE 97
PIS
PIS-ALCATRAZ
PIS-BOR
PIS-BORZEN
PIS-FINPLAN
PIS-GK
PIS-IBON
PIS-IVD
Obratovalnidnevnik
kotlovskihnaprav
Obratovalnoporočilokotla PE2
Obratovalnoporočilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalnoporočilokotla PE2
Obratovalnoporočilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalnidnevnik
kotlovskihnaprav
Bazapodatkov
Vnosna maska
FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA
Procesi evidentiranjaprisotnosti in
obračuna plač
Evidentiranjeprisotnosti
Mesečniobračun plač
Obračun drugihprejemkov
Letni obračun plačin prejemkov
Spremljanjeprejetihgarancij
Spremljanjeizdanihgarancij
Obračunzamudnih
obresti
Gotovinsko innegotovinsko
plačevanje računov
Realizacijadenarnih tokov
Zadolževanje
Finančniprocesi
PROCESIPROCESI
Procesisplošnegasektorja
Procesi zadružbenoprehrano
Procesičiščenja
Procesivarnostneslužbe
Procesi AOP
ProcesiSVD in PV
Interveniratigasilce
Zagotavljatipotrebe
po prisotnostigasilcev
Pripravitiplan za
SVD in PV
Voditievidence
SVD
Izobraževatiin praktičnousposabljati
gasilce
ProcesiGFS
Izdelati inpregledati
letno poročiloo poslovanju
Procesiblagajne
Pripravitiporočila
Nabavniprocesi
Procesiskladiščenja
Procesiglavneknjige
Procesiosnovnihsredstev
ProcesiOD
Finančniprocesi
Pripravitievidenco dela- delovni izkaz
Izdelatiposlovninačrt
Proceslikvidacijeračunov
Procesizdaje
računov
EvidentiranjeOS in DI
Dodatna opravilaza GFS
izvajana v SS
Procesi KPS
Kadrovskiprocesi
Pravniprocesi
Procesikakovosti inekologije
Vodenjesistemakakovosti
Ekologija
Dodatna opravilaza GFS
izvajana v SS
PODPORNIPROCESI
(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o
prednostnem
dispečiranju
je podpisana
PIS-GK-IF
Izstaviti račun na
podlagi pogodbe
o prednostnem dispečiranju
Vnesti v knjigo
izdanih račinov
Račun izdan
Račun vnešen v
knjigo izdanih računov
Račun poslan na
ELES
Knjigovodja
6
Knjigovodja
6
Glavna
knjiga
POGODBE
Račun (izdani)
Dnevni bilten
o proizvodnih
rezultatih TET
Poročilo o
proizvodnji
električne energije
(mesečno)
Račun (izdani)
Knjiga izdanih
računov za mesecREPOSITORIJ
POSLOVNEGA SISTEMA
Kern T.dr.T. Kern
poslovnposlovnii sistemsistem
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
PROCES
poslovnposlovnii sistemsistem
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
PROCES
poslovnposlovnii sistemsistem
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
poslovnposlovnii sistemsistem
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
1. PROCESNA ANALIZA
2. INFORMACIJSKA ANALIZA
3. KADROVSKA ANALIZA
4. ČASOVNA ANALIZA
5. STROŠKOVNA ANALIZA
6. ORGANIZACIJSKA ANALIZA
7. ....PRIMERJALNE
ANALIZE(BENCHMARKING)
NOVE
TEHNOLOGIJE
VPLIV STRATEŠKIH
ODLOČITEV
PRIORITETNA LISTA
KLJUČNIH PROCESOV,
KI JIH BOMO PRENOVILI!
POSNETEK STANJA “IDEALNO” STANJE
FA
ZA
AN
AL
IZE
STA
NJA
V
PR
OJE
KT
U
Kern T.dr.T. Kern
DIGITALIZACIJA OMOGOČA PRENOVO PROCESOV in SISTEMA!Procesi se poenostavijo, strukture se lahko temu prilagodijo
POSLOVNI SISTEM
PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1
PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1
R100
R110 R130R120
R200
R210 R220
R300
R310 R320
R000
R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323
FA
ZA
PR
EN
OV
E P
RO
CE
SO
V
IMPLEMENTACIJA NOVIH
TEHNOLOGIJ IN PRISTOPOV
Kern T.dr.T. Kern
DIGITALIZACIJA OMOGOČA PRENOVO PROCESOV in SISTEMA!Procesi se poenostavijo, strukture se lahko temu prilagodijo
PRILAGOJENA ORGANIZACIJSKA
STRUKTURA
POSLOVNI SISTEM
R100
R110 R130
R300
R310
R320
R000
R113 R121R122 R131 R132 R133 R211 R312
R321
R323
P001
FA
ZA
PR
ILA
GO
DIT
VE
ST
RU
KT
UR
Kern T.dr.T. Kern
ČAS
STOPJA
UČINKOVITOSTIORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA
in KADROVSKA STRUKTURA
SPEE
157
Direktor SPEE1
ŠANC-SEME Vanja
ROZINA Anton
LOGAR Vojteh
Analitikproizvodnje
1
AdministratorSPEE
1
GERČAR Aleš
KOLANDER Jože
KLOPČIČ Franc
ŠMID Andrej MATIJEVIČ Milan
KOS MilanKOŽAR StanislavZIDANŠEK JanezFAKIN Martin JELEN Branko
Strežnik transportnihtrakov 27-29
GOLOB Janez DOLANC LeopoldSTRGARŠEK IvanŽELEZNIK Janko
VOLAJ Jože UČESANEK BorisŽAGAR Aleš BEDENIK Viljem
ARZENŠEK JožePERTINAČ MilanADLER Mirko CENCELJ Vincenc
BIZJAK MiroslavHOLEŠEK Egon ŽGAJNER Jurij DETELA Milan
Obratovanje
142
ŽLAK Janez
KIRN Ivan BALOG Janez FABIJAN Albin RENKO Milan KMET Marjan
Blok 4
83
Obratovodja1
Vodjaizmene P2
5
StikalecP2
5
Strojnikparne turbine
5
Pomočnik strojnikaparne turbine
7
Strojnik ČHV4
Zunanji (5)
DM: 123345
leto...: 1998
razred 13
RR: 4.53
...........: opis in ...
TET
332
RIS
6
KPS
6Pravnaslužba
2
Turboagregati
Črpalke
2
Reduktorji inkompresorji
2
Kadrovskaslužba
3
SPEE
157
SS
30
Tlačni delkotla
4
Kemijskakontrola
6
Družbenistandard
8
Varnostnaslužba
4
SlužbaAOP
5Čižčenje
prostorov inokolice
7
Mlini
4
Oljnogospodarstvo
2
Popis OS
4
Ventilatorji inelektrofilter
2
Armature
2
Izolacije
2
Rezalnik inškarje
3
GFS
26
Računovodskaslužba
9
Obračun OD
2
Nabavna služba
8 SVN
82
Strojnovzdrževanje
46
Avtopark
5
Saldakonti
4
Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo
2
Osnovnasredstva
1
Blagajna
1
Finančna služba
2
Kotli spristroji
19
Turboagregati,črpalke,
reduktorji inkompresorji
5
Plani inanalize
1
Skladišče
3
TS
22
Tehničnioddelek
6
SDV in PV
13
Obratovanje
142Deponijapepela
PRAPROTNO5
Blok 4
83
Blok 5,6
49Deponija intransportpremoga
LAKONCA4
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
BACK OFFICE 4.5
CLIPPER
COREL DRAW
DELFI
EASY
EKOLOGIJA
KOMUNIKACIJE
OFFICE 2000
OFFICE 97
PIS
PIS-ALCATRAZ
PIS-BOR
PIS-BORZEN
PIS-FINPLAN
PIS-GK
PIS-IBON
PIS-IVD
Obratovalnidnevnik
kotlovskih
naprav
Obratovalno
poročilo
kotla PE2
Obratovalno
poročilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalno
poročilo
kotla PE2
Obratovalno
poročilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalnidnevnik
kotlovskih
naprav
Baza
podatkov
Vnosna
maska
FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA
Procesi evidentiranja
prisotnosti in
obračuna plač
Evidentiranje
prisotnosti
Mesečni
obračun plač
Obračun drugih
prejemkov
Letni obračun plač
in prejemkov
Spremljanje
prejetih
garancij
Spremljanje
izdanih
garancij
Obračun
zamudnih
obresti
Gotovinsko in
negotovinsko
plačevanje računov
Realizacija
denarnih tokov
Zadolževanje
Finančni
procesi
PROCESIPROCESI
Procesi
splošnega
sektorja
Procesi za
družbeno
prehrano
Procesi
čiščenja
Procesi
varnostne
službe
Procesi AOP
Procesi
SVD in PV
Intervenirati
gasilce
Zagotavljati
potrebe
po prisotnosti
gasilcev
Pripraviti
plan za
SVD in PV
Voditi
evidence
SVD
Izobraževati
in praktično
usposabljati
gasilce
Procesi
GFS
Izdelati in
pregledati
letno poročilo
o poslovanju
Procesi
blagajne
Pripraviti
poročila
Nabavni
procesi
Procesi
skladiščenja
Procesi
glavne
knjige
Procesi
osnovnih
sredstev
Procesi
OD
Finančni
procesi
Pripraviti
evidenco dela
- delovni izkaz
Izdelati
poslovni
načrt
Proces
likvidacije
računov
Proces
izdaje
računov
Evidentiranje
OS in DI
Dodatna opravila
za GFS
izvajana v SS
Procesi KPS
Kadrovski
procesi
Pravni
procesi
Procesi
kakovosti in
ekologije
Vodenje
sistema
kakovosti
Ekologija
Dodatna opravila
za GFS
izvajana v SS
PODPORNI
PROCESI
(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o
prednostnem
dispečiranju
je podpisana
PIS-GK-IF
Izstaviti račun na
podlagi pogodbe
o prednostnem dispečiranju
Vnesti v knjigo
izdanih račinov
Račun izdan
Račun vnešen v
knjigo izdanih računov
Račun poslan na
ELES
Knjigovodja
6
Knjigovodja
6
Glavna
knjiga
POGODBE
Račun (izdani)
Dnevni bilten
o proizvodnih
rezultatih TET
Poročilo o
proizvodnji
električne energije
(mesečno)
Račun (izdani)
Knjiga izdanih
računov za mesec
PO
SL
OV
NI R
EP
OS
ITO
RIJ
MODELE in TEHNOLOGIJO je mogoče
uporabiti za obvladovanje sprememb z
organizacijskega, informacijskega,
kadrovskega in z drugih vidikov!
Kern T.dr.T. Kern
REPOSITORIJ
KOT ORODJE
ZA POSTOPNE
IZBOLJŠAVE
OSNOVA ZA
PRILAGAJANJE
INFO. PODPORE
(povezava z ERP,
Workflow
POMOČ
PRI ŠIRITVAH
PROGRAMOV
REPOSITORIJ IN
KADROVSKI SISTEM
(sistemizacija,
izobraževanje, ...)
POMOČ ZA
OBVLADOVANJE
OBRAZCEV
(dokumentacija)
OSNOVA
SISTEMA
KAKOVOSTI
(ISO, TS, OP, ON, ..)
REPOSITORIJ
KOT POMOČ
PRI IZVAJANJU
PROCESOV
REPOSITORIJ
KOT ORODJE
ZA RADIKALNO
PRENOVO
PO
SL
OV
NI R
EP
OS
ITO
RIJ
ORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA
in KADROVSKA STRUKTURASPEE
157
Direktor SPEE1
ŠANC-SEME Vanja
ROZINA Anton
LOGAR Vojteh
Analitikproizvodnje
1
AdministratorSPEE
1
GERČAR Aleš
KOLANDER Jože
KLOPČIČ Franc
ŠMID Andrej MATIJEVIČ Milan
KOS MilanKOŽAR StanislavZIDANŠEK JanezFAKIN Martin JELEN Branko
Strežnik transportnihtrakov 27-29
GOLOB Janez DOLANC LeopoldSTRGARŠEK IvanŽELEZNIK Janko
VOLAJ Jože UČESANEK BorisŽAGAR Aleš BEDENIK Viljem
ARZENŠEK JožePERTINAČ MilanADLER Mirko CENCELJ Vincenc
BIZJAK MiroslavHOLEŠEK Egon ŽGAJNER Jurij DETELA Milan
Obratovanje
142
ŽLAK Janez
KIRN Ivan BALOG Janez FABIJAN Albin RENKO Milan KMET Marjan
Blok 4
83
Obratovodja1
Vodjaizmene P2
5
StikalecP2
5
Strojnikparne turbine
5
Pomočnik strojnikaparne turbine
7
Strojnik ČHV4
Zunanji (5)
DM: 123345
leto...: 1998razred 13
RR: 4.53...........: opis in ...
TET
332
RIS
6
KPS
6Pravnaslužba
2
Turboagregati
Črpalke
2
Reduktorji inkompresorji
2
Kadrovskaslužba
3
SPEE
157
SS
30
Tlačni delkotla
4
Kemijskakontrola
6
Družbenistandard
8
Varnostnaslužba
4
SlužbaAOP
5Čižčenje
prostorov inokolice
7
Mlini
4
Oljnogospodarstvo
2
Popis OS
4
Ventilatorji inelektrofilter
2
Armature
2
Izolacije
2
Rezalnik inškarje
3
GFS
26
Računovodskaslužba
9
Obračun OD
2
Nabavna služba
8 SVN
82
Strojnovzdrževanje
46
Avtopark
5
Saldakonti
4
Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo
2
Osnovnasredstva
1
Blagajna
1
Finančna služba
2
Kotli spristroji
19
Turboagregati,črpalke,
reduktorji inkompresorji
5
Plani inanalize
1
Skladišče
3
TS
22
Tehničnioddelek
6
SDV in PV
13
Obratovanje
142Deponijapepela
PRAPROTNO5
Blok 4
83
Blok 5,6
49Deponija intransportpremoga
LAKONCA4
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
BACK OFFICE 4.5
CLIPPER
COREL DRAW
DELFI
EASY
EKOLOGIJA
KOMUNIKACIJE
OFFICE 2000
OFFICE 97
PIS
PIS-ALCATRAZ
PIS-BOR
PIS-BORZEN
PIS-FINPLAN
PIS-GK
PIS-IBON
PIS-IVD
Obratovalnidnevnikkotlovskihnaprav
Obratovalnoporočilokotla PE2
Obratovalnoporočilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalnoporočilokotla PE2
Obratovalnoporočilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalnidnevnikkotlovskihnaprav
Bazapodatkov
Vnosna maska
FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA
Procesi evidentiranjaprisotnosti in
obračuna plač
Evidentiranjeprisotnosti
Mesečniobračun plač
Obračun drugihprejemkov
Letni obračun plačin prejemkov
Spremljanjeprejetihgarancij
Spremljanjeizdanihgarancij
Obračunzamudnih
obresti
Gotovinsko innegotovinsko
plačevanje računov
Realizacijadenarnih tokov
Zadolževanje
Finančniprocesi
PROCESIPROCESI
Procesisplošnegasektorja
Procesi zadružbenoprehrano
Procesičiščenja
Procesivarnostneslužbe
Procesi AOP
ProcesiSVD in PV
Interveniratigasilce
Zagotavljatipotrebe
po prisotnostigasilcev
Pripravitiplan za
SVD in PV
VoditievidenceSVD
Izobraževatiin praktičnousposabljati
gasilce
ProcesiGFS
Izdelati inpregledati
letno poročiloo poslovanju
Procesiblagajne
Pripravitiporočila
Nabavniprocesi
Procesiskladiščenja
Procesiglavneknjige
Procesiosnovnihsredstev
ProcesiOD
Finančniprocesi
Pripravitievidenco dela- delovni izkaz
Izdelatiposlovninačrt
Proceslikvidacijeračunov
Procesizdaje
računov
EvidentiranjeOS in DI
Dodatna opravilaza GFS
izvajana v SS
Procesi KPS
Kadrovskiprocesi
Pravniprocesi
Procesikakovosti inekologije
Vodenjesistemakakovosti
Ekologija
Dodatna opravilaza GFS
izvajana v SS
PODPORNIPROCESI
(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o
prednostnemdispečiranju
je podpisana
PIS-GK-IF
Izstaviti račun na
podlagi pogodbe
o prednostnem dispečiranju
Vnesti v knjigo
izdanih račinov
Račun izdan
Račun vnešen v
knjigo izdanih računov
Račun poslan na
ELES
Knjigovodja
6
Knjigovodja
6
Glavna
knjiga
POGODBE
Račun (izdani)
Dnevni bilten
o proizvodnih
rezultatih TET
Poročilo o
proizvodnji
električne energije
(mesečno)
Račun (izdani)
Knjiga izdanih
računov za mesec
Kern T.dr.T. Kern
UČINKOVITOST
JE MOGOČE POVEČATI Z
UVAJANJEM NOVIH
TEHNOLOGIJ
IN S PROJEKTI PRENOVE
POSLOVNIH PROCESOV
UČINKOVITOST JE MOGOČE
VZDRŽEVATI
Z UVEDBO NOVIH TEHNOLOGIJ
IN MEHANIZAMA,
KI OMGOČA PROMPTNO
PRILAGAJANJE SISTEMA
SPREMINJAJOČIM
SE PROCESOM!
PR
OJE
KT
PR
EN
OV
E P
OS
LO
VN
IH P
RO
CE
SO
V
FAZA PRIPRAVE
PROJEKTA
POSNETEK
OBSTOJEČEGA STANJA
FAZA
ANALIZE STANJA
PRENOVA
KLJUČNIH PROCESOV
PRILAGODITEV
ORGANIZACIJSKIH STRUKTUR
IMPLEMENTACIJA
REŠITVE
POSNETEK
OBSTOJEČEGA STANJA
ORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA
in KADROVSKA STRUKTURA
SPEE157
Direktor SPEE1
ŠANC-SEME Vanja
ROZINA Anton
LOGAR Vojteh
Analitikproizvodnje
1
AdministratorSPEE
1
GERČAR Aleš
KOLANDER Jože
KLOPČIČ Franc
ŠMID AndrejMATIJEVIČ Milan
KOS MilanKOŽAR StanislavZIDANŠEK JanezFAKIN MartinJELEN Branko
Strežnik transportnihtrakov 27-29
GOLOB JanezDOLANC LeopoldSTRGARŠEK IvanŽELEZNIK Janko
VOLAJ JožeUČESANEK BorisŽAGAR AlešBEDENIK Viljem
ARZENŠEK JožePERTINAČ MilanADLER MirkoCENCELJ Vincenc
BIZJAK MiroslavHOLEŠEK EgonŽGAJNER JurijDETELA Milan
Obratovanje
142
ŽLAK Janez
KIRN Ivan BALOG JanezFABIJAN AlbinRENKO MilanKMET Marjan
Blok 4
83
Obratovodja1
Vodjaizmene P2
5
StikalecP2
5
Strojnikparne turbine
5
Pomočnik strojnikaparne turbine
7
Strojnik ČHV4
Zunanji (5)
DM: 123345
leto...: 1998
razred 13
RR: 4.53
...........: opis in ...
TET
332
RIS
6
KPS
6Pravnaslužba
2
Turboagregati
Črpalke
2
Reduktorji inkompresorji
2
Kadrovskaslužba
3
SPEE
157
SS
30
Tlačni delkotla
4
Kemijskakontrola
6
Družbenistandard
8
Varnostnaslužba
4
SlužbaAOP
5Čižčenje
prostorov inokolice
7
Mlini
4
Oljnogospodarstvo
2
Popis OS
4
Ventilatorji inelektrofilter
2
Armature
2
Izolacije
2
Rezalnik inškarje
3
GFS
26
Računovodskaslužba
9
Obračun OD
2
Nabavna služba
8 SVN
82
Strojnovzdrževanje
46
Avtopark
5
Saldakonti
4
Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo
2
Osnovnasredstva
1
Blagajna
1
Finančna služba
2
Kotli spristroji
19
Turboagregati,črpalke,
reduktorji inkompresorji
5
Plani inanalize
1
Skladišče
3
TS
22
Tehničnioddelek
6
SDV in PV
13
Obratovanje
142Deponijapepela
PRAPROTNO5
Blok 4
83
Blok 5,6
49Deponija intransportpremoga
LAKONCA4
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE
BACK OFFICE 4.5
CLIPPER
COREL DRAW
DELFI
EASY
EKOLOGIJA
KOMUNIKACIJE
OFFICE 2000
OFFICE 97
PIS
PIS-ALCATRAZ
PIS-BOR
PIS-BORZEN
PIS-FINPLAN
PIS-GK
PIS-IBON
PIS-IVD
Obratovalni
dnevnik
kotlovskih
naprav
Obratovalno
poročilo
kotla PE2
Obratovalno
poročilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalno
poročilo
kotla PE2
Obratovalno
poročilo vlek
ventilatorjev PE2
Obratovalni
dnevnik
kotlovskih
naprav
Baza
podatkov
Vnosna
maska
FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA
Procesi evidentiranja
prisotnosti in
obračuna plač
Evidentiranje
prisotnosti
Mesečni
obračun plač
Obračun drugih
prejemkov
Letni obračun plač
in prejemkov
Spremljanje
prejetih
garancij
Spremljanje
izdanih
garancij
Obračun
zamudnih
obresti
Gotovinsko in
negotovinsko
plačevanje računov
Realizacija
denarnih tokov
Zadolževanje
Finančni
procesi
PROCESIPROCESI
Procesi
splošnega
sektorja
Procesi za
družbeno
prehrano
Procesi
čiščenja
Procesi
varnostne
službe
Procesi AOP
Procesi
SVD in PV
Intervenirati
gasilce
Zagotavljati
potrebe
po prisotnosti
gasilcev
Pripraviti
plan za
SVD in PV
Voditi
evidence
SVD
Izobraževati
in praktično
usposabljati
gasilce
Procesi
GFS
Izdelati in
pregledati
letno poročilo
o poslovanju
Procesi
blagajne
Pripraviti
poročila
Nabavni
procesi
Procesi
skladiščenja
Procesi
glavne
knjige
Procesi
osnovnih
sredstev
Procesi
OD
Finančni
procesi
Pripraviti
evidenco dela
- delovni izkaz
Izdelati
poslovni
načrt
Proces
likvidacije
računov
Proces
izdaje
računov
Evidentiranje
OS in DI
Dodatna opravila
za GFS
izvajana v SS
Procesi KPS
Kadrovski
procesi
Pravni
procesi
Procesi
kakovosti in
ekologije
Vodenje
sistema
kakovosti
Ekologija
Dodatna opravila
za GFS
izvajana v SS
PODPORNI
PROCESI
(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o
prednostnemdispečiranju
je podpisana
PIS-GK-IF
Izstaviti račun napodlagi pogodbe
o prednostnem dispečiranju
Vnesti v knjigoizdanih račinov
Račun izdan
Račun vnešen vknjigo izdanih računov
Račun poslan naELES
Knjigovodja
6
Knjigovodja
6
Glavnaknjiga
POGODBE
Račun (izdani)
Dnevni bilteno proizvodnih
rezultatih TET
Poročilo oproizvodnji
električne energije(mesečno)
Račun (izdani)
Knjiga izdanihračunov za mesec
PO
SL
OV
NI R
EP
OS
ITO
RIJ
Kern T.dr.T. Kern
KAJ BOSTE STORILI TAKOJ
Pripravite kratko sporočilo, kot uvod v diskusijo na kolegiju v
zvezi s procesi in njihovo digitalno preobrazbo
Dogovorite se za hitro ekspertno sondažo modelov procesov
KAJ BOSTE STORILI V NASLEDNJIH TREH MESECIH
Pripravite celovit pregled oblike in ažurnosti modelov procesov v
vašem podjetju
Pripravite pilotni projekt prenove izbranega procesnega sklopa
KAJ BOSTE STORILI V ENEM LETU
V okviru pilotnega projekta transformacije izdelajte ažuren
repositorij poslovnih procesov
Oblikujete mehanizem za enostavno ažuriranje repositorija
VA
ŠI
NA
SL
ED
NJI
KO
RA
KI
!