Kern T.dr.T. Kern

SEKCIJA RAVNANJE Z ODPADKI

SPREMEMBA PROCESOV ZA

DIGITALNO TRANSFORMACIJO

prof. dr. Tomaž Kern

Univerza v Mariboru, Fakulteta za organizacijske vede

Laboratorij za Inženiring poslovnih in produkcijskih sistemov

Rimske Toplice, 21., 22. 09.2017

Kern T.dr.T. Kern

ALI JE OB DIGITALNI TRANSFORMACIJI NUJNO

OBVLADOVATI POSLOVNE PROCESE

KAJ SO USPEŠNOST in UČINKOVITOST, PROCESI in

STRUKTURE, FORMALIZACIJA in NOVE TEHNOLOGIJE

ALI JE DIGITALNA PREOBRAZBA REORGANIZACIJA ali

PRENOVA in KAKO RADIKALNE NAJ BODO SPREMEMBE

KAKO PRIPRAVITI IN KAKO VODITI PROJEKTE PRENOVE OB

DIGITALNI TRANSFORMACIJI in KATERA ORODJA

UPORABLJATI

KAJ NAJ BO VAŠ NASLEDNJI KORAK

ZA

KA

J

MO

RA

TE

T

O V

ED

ET

I?

Kern T.dr.T. Kern

US

PE

ŠN

OS

T I

N U

ČIN

KO

VIT

OS

T

(Uspešnost;

stopnja doseganja

zastavljenih ciljev)

KAKO POSTATI IN

OSTATI USPEŠEN?

VPRAŠANJE?

POSTAVITI

PRAVE

CILJE

USTREZNO VODITI

UČINKOVITO IZVAJATI

pristojnost

tistih, ki

upravljajo

odgovornost

managementa

naloga vseh

zaposlenih

ODGOVOR(i)!

Kern T.dr.T. Kern

UČINKOVITO IZVAJATI

PRISPEVEK STROKOVNJAKOV

ORGANIZIRANOST LJUDI

Za večje sisteme je

dokazano, da

organiziranost

pomembneje vpliva na

stopnjo učinkovitosti

US

PE

ŠN

OS

T I

N U

ČIN

KO

VIT

OS

T

Kern T.dr.T. Kern

US

PE

ŠN

OS

T I

N U

ČIN

KO

VIT

OS

T

SUBJEKTIVITETA

STRUKTURIRANOST

PROCESI

FORMALIZACIJA

Poslovni sistem ni učinkovit,

če je med strukturami in

procesi prevelik

organizacijski razkorak!

ORGANIZIRANOST LJUDI

Kern T.dr.T. Kern

ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Predpostavimo, da so strukture ob nastanku poslovnega sistema

relativno dobro prilagojene procesom, ki v njem potekajo ...

POTREBA

NA TRGU

IZDELEK

STORITEV

POSLOVNI SISTEM

PR

OC

ES

I in

ST

RU

KT

UR

E

Kern T.dr.T. Kern

ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Ob povečanju povpraševanja po istovrstnih izdelkih ali storitvah je

možnih več odzivov poslovnega sistema

POTREBA

NA TRGU

IZDELEK

STORITEV

POSLOVNI SISTEM

R100 R200 R300

R000

VEČ ISTOVRSTNIH IZDELKOV

ALI STORITEVPOVEČANJE POTREB NA TRGU

PR

OC

ES

I in

ST

RU

KT

UR

E

Kern T.dr.T. Kern

ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?S časom se pojavijo členitve in delitve med organizacijskimi enotami in te

postanejo izrazite

POSLOVNI SISTEM

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

VEČ ISTOVRSTNIH IZDELKOV

ALI STORITEVPOVEČANJE POTREB NA TRGU

PR

OC

ES

I in

ST

RU

KT

UR

E

Kern T.dr.T. Kern

PR

OC

ES

NI

RA

ZK

OR

AK

ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Pojavijo se drugačne zahteve na trgu, kar pogojuje drugačne poslovne

procese, temu pa se strukture, ljudje in tehnologija težko prilagajajo!

POSLOVNI SISTEM

MANJŠE KOLIČINE RAZLIČNIH

IZDELKOV

ALI STORITEV, VEČJE ZAHTEVE,

KRAJŠI DOBAVNI ROKI

SPREMEMBA POTREB NA TRGU

!

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

Kern T.dr.T. Kern

PR

OC

ES

NI

RA

ZK

OR

AK

ZAKAJ SO POSLOVNI SISTEMI NEUČINKOVITI ?Pojavijo se drugačne zahteve na trgu, kar pogojuje drugačne poslovne

procese, temu pa se strukture, ljudje in tehnologija težko prilagajajo!

POSLOVNI SISTEM

MANJŠE KOLIČINE RAZLIČNIH

IZDELKOV

ALI STORITEV, VEČJE ZAHTEVE,

KRAJŠI DOBAVNI ROKI

SPREMEMBA POTREB NA TRGU

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

Kern T.dr.T. Kern

ČAS

STOPNJA

UČINKOVITOSTI

• KAKO RADIKALNA NAJ BO PRENOVA JE ODVISNO

ZLASTI OD DVEH DEJAVNIKOV?

• kako velik je organizacijski razkorak?

• kdaj smo se odločili začeti reševati problem?

ST

OP

NJA

RA

DIK

AL

NO

ST

I S

PR

EM

EM

B

Če organizacijski

razkorak začnemo

reševati zgodaj, potem so

spremembe majhne,

tveganje pa ni veliko.

Kern T.dr.T. Kern

ČAS

STOPNJA

UČINKOVITOSTI

• KAKO RADIKALNA NAJ BO PRENOVA JE ODVISNO

ZLASTI OD DVEH DEJAVNIKOV?

• kako velik je organizacijski razkorak?

• kdaj smo se odločili začeti reševati problem?

ST

OP

NJA

RA

DIK

AL

NO

ST

I S

PR

EM

EM

B

Če organizacijski

razkorak začnemo

reševati pozno, potem so

spremembe radikalne,

tveganje pa je veliko.

Kern T.dr.T. Kern

FAZA

PRIPRAVE PROJEKTA

FAZA

POSNETKA STANJA

FAZA

ANALIZE STANJA

FAZA PRENOVE

KLJUČNIH PROCESOV

FAZA

OBLIKOVANJA STRUKTUR

FAZA

IMPLEMENTACIJE

FA

ZA

PR

IPR

AV

E P

RO

JE

KTA

PR

EN

OV

E

Kern T.dr.T. Kern

POSLOVNI

SISTEM

Poslovni sistem je kompleksen,

zato je njegov ustroj,

predvsem pa procese v njem

težko enotno razumeti.

FA

ZA

PO

SN

ET

KA

STA

NJA

V

PR

OJE

KT

U

ORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA

in KADROVSKA STRUKTURASPEE

157

Direktor SPEE1

ŠANC-SEME Vanja

ROZINA Anton

LOGAR Vojteh

Analitikproizvodnje

1

AdministratorSPEE

1

GERČAR Aleš

KOLANDER Jože

KLOPČIČ Franc

ŠMID Andrej MATIJEVIČ Milan

KOS MilanKOŽAR Stanislav ZIDANŠEK Janez FAKIN Martin JELEN Branko

Strežnik transportnihtrakov 27-29

GOLOB Janez DOLANC Leopold STRGARŠEK Ivan ŽELEZNIK Janko

VOLAJ Jože UČESANEK Boris ŽAGAR Aleš BEDENIK Viljem

ARZENŠEK Jože PERTINAČ Milan ADLER Mirko CENCELJ Vincenc

BIZJAK Miroslav HOLEŠEK Egon ŽGAJNER Jurij DETELA Milan

Obratovanje

142

ŽLAK Janez

KIRN Ivan BALOG Janez FABIJAN Albin RENKO Milan KMET Marjan

Blok 4

83

Obratovodja1

Vodjaizmene P2

5

StikalecP2

5

Strojnikparne turbine

5

Pomočnik strojnikaparne turbine

7

Strojnik ČHV4

Zunanji (5)

DM: 123345

leto...: 1998

razred 13

RR: 4.53

...........: opis in ...

TET

332

RIS

6

KPS

6Pravnaslužba

2

Turboagregati

Črpalke

2

Reduktorji inkompresorji

2

Kadrovskaslužba

3

SPEE

157

SS

30

Tlačni delkotla

4

Kemijskakontrola

6

Družbenistandard

8

Varnostnaslužba

4

SlužbaAOP

5Čižčenje

prostorov inokolice

7

Mlini

4

Oljnogospodarstvo

2

Popis OS

4

Ventilatorji inelektrofilter

2

Armature

2

Izolacije

2

Rezalnik inškarje

3

GFS

26

Računovodskaslužba

9

Obračun OD

2

Nabavna služba

8 SVN

82

Strojnovzdrževanje

46

Avtopark

5

Saldakonti

4

Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo

2

Osnovnasredstva

1

Blagajna

1

Finančna služba

2

Kotli spristroji

19

Turboagregati,črpalke,

reduktorji inkompresorji

5

Plani inanalize

1

Skladišče

3

TS

22

Tehničnioddelek

6

SDV in PV

13

Obratovanje

142Deponijapepela

PRAPROTNO5

Blok 4

83

Blok 5,6

49Deponija intransportpremoga

LAKONCA4

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

BACK OFFICE 4.5

CLIPPER

COREL DRAW

DELFI

EASY

EKOLOGIJA

KOMUNIKACIJE

OFFICE 2000

OFFICE 97

PIS

PIS-ALCATRAZ

PIS-BOR

PIS-BORZEN

PIS-FINPLAN

PIS-GK

PIS-IBON

PIS-IVD

Obratovalnidnevnik

kotlovskihnaprav

Obratovalnoporočilokotla PE2

Obratovalnoporočilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalnoporočilokotla PE2

Obratovalnoporočilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalnidnevnik

kotlovskihnaprav

Bazapodatkov

Vnosna maska

FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA

Procesi evidentiranjaprisotnosti in

obračuna plač

Evidentiranjeprisotnosti

Mesečniobračun plač

Obračun drugihprejemkov

Letni obračun plačin prejemkov

Spremljanjeprejetihgarancij

Spremljanjeizdanihgarancij

Obračunzamudnih

obresti

Gotovinsko innegotovinsko

plačevanje računov

Realizacijadenarnih tokov

Zadolževanje

Finančniprocesi

PROCESIPROCESI

Procesisplošnegasektorja

Procesi zadružbenoprehrano

Procesičiščenja

Procesivarnostneslužbe

Procesi AOP

ProcesiSVD in PV

Interveniratigasilce

Zagotavljatipotrebe

po prisotnostigasilcev

Pripravitiplan za

SVD in PV

Voditievidence

SVD

Izobraževatiin praktičnousposabljati

gasilce

ProcesiGFS

Izdelati inpregledati

letno poročiloo poslovanju

Procesiblagajne

Pripravitiporočila

Nabavniprocesi

Procesiskladiščenja

Procesiglavneknjige

Procesiosnovnihsredstev

ProcesiOD

Finančniprocesi

Pripravitievidenco dela- delovni izkaz

Izdelatiposlovninačrt

Proceslikvidacijeračunov

Procesizdaje

računov

EvidentiranjeOS in DI

Dodatna opravilaza GFS

izvajana v SS

Procesi KPS

Kadrovskiprocesi

Pravniprocesi

Procesikakovosti inekologije

Vodenjesistemakakovosti

Ekologija

Dodatna opravilaza GFS

izvajana v SS

PODPORNIPROCESI

(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o

prednostnem

dispečiranju

je podpisana

PIS-GK-IF

Izstaviti račun na

podlagi pogodbe

o prednostnem dispečiranju

Vnesti v knjigo

izdanih račinov

Račun izdan

Račun vnešen v

knjigo izdanih računov

Račun poslan na

ELES

Knjigovodja

6

Knjigovodja

6

Glavna

knjiga

POGODBE

Račun (izdani)

Dnevni bilten

o proizvodnih

rezultatih TET

Poročilo o

proizvodnji

električne energije

(mesečno)

Račun (izdani)

Knjiga izdanih

računov za mesecREPOSITORIJ

POSLOVNEGA SISTEMA

Kern T.dr.T. Kern

poslovnposlovnii sistemsistem

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

PROCES

poslovnposlovnii sistemsistem

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

PROCES

poslovnposlovnii sistemsistem

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

poslovnposlovnii sistemsistem

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

1. PROCESNA ANALIZA

2. INFORMACIJSKA ANALIZA

3. KADROVSKA ANALIZA

4. ČASOVNA ANALIZA

5. STROŠKOVNA ANALIZA

6. ORGANIZACIJSKA ANALIZA

7. ....PRIMERJALNE

ANALIZE(BENCHMARKING)

NOVE

TEHNOLOGIJE

VPLIV STRATEŠKIH

ODLOČITEV

PRIORITETNA LISTA

KLJUČNIH PROCESOV,

KI JIH BOMO PRENOVILI!

POSNETEK STANJA “IDEALNO” STANJE

FA

ZA

AN

AL

IZE

STA

NJA

V

PR

OJE

KT

U

Kern T.dr.T. Kern

DIGITALIZACIJA OMOGOČA PRENOVO PROCESOV in SISTEMA!Procesi se poenostavijo, strukture se lahko temu prilagodijo

POSLOVNI SISTEM

PODSISTEM 2 PODSISTEM 3PODSISTEM 1

PODSISTEM 3.2PODSISTEM 3.1PODSISTEM 2.2PODSIS. 2.1PODSIS. 1.2 PODSISTEM 1.3PODSISTEM. 1.1

R100

R110 R130R120

R200

R210 R220

R300

R310 R320

R000

R111 R112 R113 R121 R122 R131 R132 R133 R211 R122 R221 R222 R223 R311 R312 R313 R321 R322 R323

FA

ZA

PR

EN

OV

E P

RO

CE

SO

V

IMPLEMENTACIJA NOVIH

TEHNOLOGIJ IN PRISTOPOV

Kern T.dr.T. Kern

DIGITALIZACIJA OMOGOČA PRENOVO PROCESOV in SISTEMA!Procesi se poenostavijo, strukture se lahko temu prilagodijo

PRILAGOJENA ORGANIZACIJSKA

STRUKTURA

POSLOVNI SISTEM

R100

R110 R130

R300

R310

R320

R000

R113 R121R122 R131 R132 R133 R211 R312

R321

R323

P001

FA

ZA

PR

ILA

GO

DIT

VE

ST

RU

KT

UR

Kern T.dr.T. Kern

ČAS

STOPJA

UČINKOVITOSTIORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA

in KADROVSKA STRUKTURA

SPEE

157

Direktor SPEE1

ŠANC-SEME Vanja

ROZINA Anton

LOGAR Vojteh

Analitikproizvodnje

1

AdministratorSPEE

1

GERČAR Aleš

KOLANDER Jože

KLOPČIČ Franc

ŠMID Andrej MATIJEVIČ Milan

KOS MilanKOŽAR StanislavZIDANŠEK JanezFAKIN Martin JELEN Branko

Strežnik transportnihtrakov 27-29

GOLOB Janez DOLANC LeopoldSTRGARŠEK IvanŽELEZNIK Janko

VOLAJ Jože UČESANEK BorisŽAGAR Aleš BEDENIK Viljem

ARZENŠEK JožePERTINAČ MilanADLER Mirko CENCELJ Vincenc

BIZJAK MiroslavHOLEŠEK Egon ŽGAJNER Jurij DETELA Milan

Obratovanje

142

ŽLAK Janez

KIRN Ivan BALOG Janez FABIJAN Albin RENKO Milan KMET Marjan

Blok 4

83

Obratovodja1

Vodjaizmene P2

5

StikalecP2

5

Strojnikparne turbine

5

Pomočnik strojnikaparne turbine

7

Strojnik ČHV4

Zunanji (5)

DM: 123345

leto...: 1998

razred 13

RR: 4.53

...........: opis in ...

TET

332

RIS

6

KPS

6Pravnaslužba

2

Turboagregati

Črpalke

2

Reduktorji inkompresorji

2

Kadrovskaslužba

3

SPEE

157

SS

30

Tlačni delkotla

4

Kemijskakontrola

6

Družbenistandard

8

Varnostnaslužba

4

SlužbaAOP

5Čižčenje

prostorov inokolice

7

Mlini

4

Oljnogospodarstvo

2

Popis OS

4

Ventilatorji inelektrofilter

2

Armature

2

Izolacije

2

Rezalnik inškarje

3

GFS

26

Računovodskaslužba

9

Obračun OD

2

Nabavna služba

8 SVN

82

Strojnovzdrževanje

46

Avtopark

5

Saldakonti

4

Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo

2

Osnovnasredstva

1

Blagajna

1

Finančna služba

2

Kotli spristroji

19

Turboagregati,črpalke,

reduktorji inkompresorji

5

Plani inanalize

1

Skladišče

3

TS

22

Tehničnioddelek

6

SDV in PV

13

Obratovanje

142Deponijapepela

PRAPROTNO5

Blok 4

83

Blok 5,6

49Deponija intransportpremoga

LAKONCA4

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

BACK OFFICE 4.5

CLIPPER

COREL DRAW

DELFI

EASY

EKOLOGIJA

KOMUNIKACIJE

OFFICE 2000

OFFICE 97

PIS

PIS-ALCATRAZ

PIS-BOR

PIS-BORZEN

PIS-FINPLAN

PIS-GK

PIS-IBON

PIS-IVD

Obratovalnidnevnik

kotlovskih

naprav

Obratovalno

poročilo

kotla PE2

Obratovalno

poročilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalno

poročilo

kotla PE2

Obratovalno

poročilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalnidnevnik

kotlovskih

naprav

Baza

podatkov

Vnosna

maska

FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA

Procesi evidentiranja

prisotnosti in

obračuna plač

Evidentiranje

prisotnosti

Mesečni

obračun plač

Obračun drugih

prejemkov

Letni obračun plač

in prejemkov

Spremljanje

prejetih

garancij

Spremljanje

izdanih

garancij

Obračun

zamudnih

obresti

Gotovinsko in

negotovinsko

plačevanje računov

Realizacija

denarnih tokov

Zadolževanje

Finančni

procesi

PROCESIPROCESI

Procesi

splošnega

sektorja

Procesi za

družbeno

prehrano

Procesi

čiščenja

Procesi

varnostne

službe

Procesi AOP

Procesi

SVD in PV

Intervenirati

gasilce

Zagotavljati

potrebe

po prisotnosti

gasilcev

Pripraviti

plan za

SVD in PV

Voditi

evidence

SVD

Izobraževati

in praktično

usposabljati

gasilce

Procesi

GFS

Izdelati in

pregledati

letno poročilo

o poslovanju

Procesi

blagajne

Pripraviti

poročila

Nabavni

procesi

Procesi

skladiščenja

Procesi

glavne

knjige

Procesi

osnovnih

sredstev

Procesi

OD

Finančni

procesi

Pripraviti

evidenco dela

- delovni izkaz

Izdelati

poslovni

načrt

Proces

likvidacije

računov

Proces

izdaje

računov

Evidentiranje

OS in DI

Dodatna opravila

za GFS

izvajana v SS

Procesi KPS

Kadrovski

procesi

Pravni

procesi

Procesi

kakovosti in

ekologije

Vodenje

sistema

kakovosti

Ekologija

Dodatna opravila

za GFS

izvajana v SS

PODPORNI

PROCESI

(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o

prednostnem

dispečiranju

je podpisana

PIS-GK-IF

Izstaviti račun na

podlagi pogodbe

o prednostnem dispečiranju

Vnesti v knjigo

izdanih račinov

Račun izdan

Račun vnešen v

knjigo izdanih računov

Račun poslan na

ELES

Knjigovodja

6

Knjigovodja

6

Glavna

knjiga

POGODBE

Račun (izdani)

Dnevni bilten

o proizvodnih

rezultatih TET

Poročilo o

proizvodnji

električne energije

(mesečno)

Račun (izdani)

Knjiga izdanih

računov za mesec

PO

SL

OV

NI R

EP

OS

ITO

RIJ

MODELE in TEHNOLOGIJO je mogoče

uporabiti za obvladovanje sprememb z

organizacijskega, informacijskega,

kadrovskega in z drugih vidikov!

Kern T.dr.T. Kern

REPOSITORIJ

KOT ORODJE

ZA POSTOPNE

IZBOLJŠAVE

OSNOVA ZA

PRILAGAJANJE

INFO. PODPORE

(povezava z ERP,

Workflow

POMOČ

PRI ŠIRITVAH

PROGRAMOV

REPOSITORIJ IN

KADROVSKI SISTEM

(sistemizacija,

izobraževanje, ...)

POMOČ ZA

OBVLADOVANJE

OBRAZCEV

(dokumentacija)

OSNOVA

SISTEMA

KAKOVOSTI

(ISO, TS, OP, ON, ..)

REPOSITORIJ

KOT POMOČ

PRI IZVAJANJU

PROCESOV

REPOSITORIJ

KOT ORODJE

ZA RADIKALNO

PRENOVO

PO

SL

OV

NI R

EP

OS

ITO

RIJ

ORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA

in KADROVSKA STRUKTURASPEE

157

Direktor SPEE1

ŠANC-SEME Vanja

ROZINA Anton

LOGAR Vojteh

Analitikproizvodnje

1

AdministratorSPEE

1

GERČAR Aleš

KOLANDER Jože

KLOPČIČ Franc

ŠMID Andrej MATIJEVIČ Milan

KOS MilanKOŽAR StanislavZIDANŠEK JanezFAKIN Martin JELEN Branko

Strežnik transportnihtrakov 27-29

GOLOB Janez DOLANC LeopoldSTRGARŠEK IvanŽELEZNIK Janko

VOLAJ Jože UČESANEK BorisŽAGAR Aleš BEDENIK Viljem

ARZENŠEK JožePERTINAČ MilanADLER Mirko CENCELJ Vincenc

BIZJAK MiroslavHOLEŠEK Egon ŽGAJNER Jurij DETELA Milan

Obratovanje

142

ŽLAK Janez

KIRN Ivan BALOG Janez FABIJAN Albin RENKO Milan KMET Marjan

Blok 4

83

Obratovodja1

Vodjaizmene P2

5

StikalecP2

5

Strojnikparne turbine

5

Pomočnik strojnikaparne turbine

7

Strojnik ČHV4

Zunanji (5)

DM: 123345

leto...: 1998razred 13

RR: 4.53...........: opis in ...

TET

332

RIS

6

KPS

6Pravnaslužba

2

Turboagregati

Črpalke

2

Reduktorji inkompresorji

2

Kadrovskaslužba

3

SPEE

157

SS

30

Tlačni delkotla

4

Kemijskakontrola

6

Družbenistandard

8

Varnostnaslužba

4

SlužbaAOP

5Čižčenje

prostorov inokolice

7

Mlini

4

Oljnogospodarstvo

2

Popis OS

4

Ventilatorji inelektrofilter

2

Armature

2

Izolacije

2

Rezalnik inškarje

3

GFS

26

Računovodskaslužba

9

Obračun OD

2

Nabavna služba

8 SVN

82

Strojnovzdrževanje

46

Avtopark

5

Saldakonti

4

Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo

2

Osnovnasredstva

1

Blagajna

1

Finančna služba

2

Kotli spristroji

19

Turboagregati,črpalke,

reduktorji inkompresorji

5

Plani inanalize

1

Skladišče

3

TS

22

Tehničnioddelek

6

SDV in PV

13

Obratovanje

142Deponijapepela

PRAPROTNO5

Blok 4

83

Blok 5,6

49Deponija intransportpremoga

LAKONCA4

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

BACK OFFICE 4.5

CLIPPER

COREL DRAW

DELFI

EASY

EKOLOGIJA

KOMUNIKACIJE

OFFICE 2000

OFFICE 97

PIS

PIS-ALCATRAZ

PIS-BOR

PIS-BORZEN

PIS-FINPLAN

PIS-GK

PIS-IBON

PIS-IVD

Obratovalnidnevnikkotlovskihnaprav

Obratovalnoporočilokotla PE2

Obratovalnoporočilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalnoporočilokotla PE2

Obratovalnoporočilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalnidnevnikkotlovskihnaprav

Bazapodatkov

Vnosna maska

FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA

Procesi evidentiranjaprisotnosti in

obračuna plač

Evidentiranjeprisotnosti

Mesečniobračun plač

Obračun drugihprejemkov

Letni obračun plačin prejemkov

Spremljanjeprejetihgarancij

Spremljanjeizdanihgarancij

Obračunzamudnih

obresti

Gotovinsko innegotovinsko

plačevanje računov

Realizacijadenarnih tokov

Zadolževanje

Finančniprocesi

PROCESIPROCESI

Procesisplošnegasektorja

Procesi zadružbenoprehrano

Procesičiščenja

Procesivarnostneslužbe

Procesi AOP

ProcesiSVD in PV

Interveniratigasilce

Zagotavljatipotrebe

po prisotnostigasilcev

Pripravitiplan za

SVD in PV

VoditievidenceSVD

Izobraževatiin praktičnousposabljati

gasilce

ProcesiGFS

Izdelati inpregledati

letno poročiloo poslovanju

Procesiblagajne

Pripravitiporočila

Nabavniprocesi

Procesiskladiščenja

Procesiglavneknjige

Procesiosnovnihsredstev

ProcesiOD

Finančniprocesi

Pripravitievidenco dela- delovni izkaz

Izdelatiposlovninačrt

Proceslikvidacijeračunov

Procesizdaje

računov

EvidentiranjeOS in DI

Dodatna opravilaza GFS

izvajana v SS

Procesi KPS

Kadrovskiprocesi

Pravniprocesi

Procesikakovosti inekologije

Vodenjesistemakakovosti

Ekologija

Dodatna opravilaza GFS

izvajana v SS

PODPORNIPROCESI

(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o

prednostnemdispečiranju

je podpisana

PIS-GK-IF

Izstaviti račun na

podlagi pogodbe

o prednostnem dispečiranju

Vnesti v knjigo

izdanih račinov

Račun izdan

Račun vnešen v

knjigo izdanih računov

Račun poslan na

ELES

Knjigovodja

6

Knjigovodja

6

Glavna

knjiga

POGODBE

Račun (izdani)

Dnevni bilten

o proizvodnih

rezultatih TET

Poročilo o

proizvodnji

električne energije

(mesečno)

Račun (izdani)

Knjiga izdanih

računov za mesec

Kern T.dr.T. Kern

UČINKOVITOST

JE MOGOČE POVEČATI Z

UVAJANJEM NOVIH

TEHNOLOGIJ

IN S PROJEKTI PRENOVE

POSLOVNIH PROCESOV

UČINKOVITOST JE MOGOČE

VZDRŽEVATI

Z UVEDBO NOVIH TEHNOLOGIJ

IN MEHANIZAMA,

KI OMGOČA PROMPTNO

PRILAGAJANJE SISTEMA

SPREMINJAJOČIM

SE PROCESOM!

PR

OJE

KT

PR

EN

OV

E P

OS

LO

VN

IH P

RO

CE

SO

V

FAZA PRIPRAVE

PROJEKTA

POSNETEK

OBSTOJEČEGA STANJA

FAZA

ANALIZE STANJA

PRENOVA

KLJUČNIH PROCESOV

PRILAGODITEV

ORGANIZACIJSKIH STRUKTUR

IMPLEMENTACIJA

REŠITVE

POSNETEK

OBSTOJEČEGA STANJA

ORGANIZACIJSKASTRUKTURAORGANIZACIJSKASTRUKTURA

in KADROVSKA STRUKTURA

SPEE157

Direktor SPEE1

ŠANC-SEME Vanja

ROZINA Anton

LOGAR Vojteh

Analitikproizvodnje

1

AdministratorSPEE

1

GERČAR Aleš

KOLANDER Jože

KLOPČIČ Franc

ŠMID AndrejMATIJEVIČ Milan

KOS MilanKOŽAR StanislavZIDANŠEK JanezFAKIN MartinJELEN Branko

Strežnik transportnihtrakov 27-29

GOLOB JanezDOLANC LeopoldSTRGARŠEK IvanŽELEZNIK Janko

VOLAJ JožeUČESANEK BorisŽAGAR AlešBEDENIK Viljem

ARZENŠEK JožePERTINAČ MilanADLER MirkoCENCELJ Vincenc

BIZJAK MiroslavHOLEŠEK EgonŽGAJNER JurijDETELA Milan

Obratovanje

142

ŽLAK Janez

KIRN Ivan BALOG JanezFABIJAN AlbinRENKO MilanKMET Marjan

Blok 4

83

Obratovodja1

Vodjaizmene P2

5

StikalecP2

5

Strojnikparne turbine

5

Pomočnik strojnikaparne turbine

7

Strojnik ČHV4

Zunanji (5)

DM: 123345

leto...: 1998

razred 13

RR: 4.53

...........: opis in ...

TET

332

RIS

6

KPS

6Pravnaslužba

2

Turboagregati

Črpalke

2

Reduktorji inkompresorji

2

Kadrovskaslužba

3

SPEE

157

SS

30

Tlačni delkotla

4

Kemijskakontrola

6

Družbenistandard

8

Varnostnaslužba

4

SlužbaAOP

5Čižčenje

prostorov inokolice

7

Mlini

4

Oljnogospodarstvo

2

Popis OS

4

Ventilatorji inelektrofilter

2

Armature

2

Izolacije

2

Rezalnik inškarje

3

GFS

26

Računovodskaslužba

9

Obračun OD

2

Nabavna služba

8 SVN

82

Strojnovzdrževanje

46

Avtopark

5

Saldakonti

4

Glavna knjigain materialnoknjigovodstvo

2

Osnovnasredstva

1

Blagajna

1

Finančna služba

2

Kotli spristroji

19

Turboagregati,črpalke,

reduktorji inkompresorji

5

Plani inanalize

1

Skladišče

3

TS

22

Tehničnioddelek

6

SDV in PV

13

Obratovanje

142Deponijapepela

PRAPROTNO5

Blok 4

83

Blok 5,6

49Deponija intransportpremoga

LAKONCA4

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

INFOR. inDOKUMENT. STRUKTURE

BACK OFFICE 4.5

CLIPPER

COREL DRAW

DELFI

EASY

EKOLOGIJA

KOMUNIKACIJE

OFFICE 2000

OFFICE 97

PIS

PIS-ALCATRAZ

PIS-BOR

PIS-BORZEN

PIS-FINPLAN

PIS-GK

PIS-IBON

PIS-IVD

Obratovalni

dnevnik

kotlovskih

naprav

Obratovalno

poročilo

kotla PE2

Obratovalno

poročilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalno

poročilo

kotla PE2

Obratovalno

poročilo vlek

ventilatorjev PE2

Obratovalni

dnevnik

kotlovskih

naprav

Baza

podatkov

Vnosna

maska

FUNKCIJSKA FUNKCIJSKA STRUKTURASTRUKTURA

Procesi evidentiranja

prisotnosti in

obračuna plač

Evidentiranje

prisotnosti

Mesečni

obračun plač

Obračun drugih

prejemkov

Letni obračun plač

in prejemkov

Spremljanje

prejetih

garancij

Spremljanje

izdanih

garancij

Obračun

zamudnih

obresti

Gotovinsko in

negotovinsko

plačevanje računov

Realizacija

denarnih tokov

Zadolževanje

Finančni

procesi

PROCESIPROCESI

Procesi

splošnega

sektorja

Procesi za

družbeno

prehrano

Procesi

čiščenja

Procesi

varnostne

službe

Procesi AOP

Procesi

SVD in PV

Intervenirati

gasilce

Zagotavljati

potrebe

po prisotnosti

gasilcev

Pripraviti

plan za

SVD in PV

Voditi

evidence

SVD

Izobraževati

in praktično

usposabljati

gasilce

Procesi

GFS

Izdelati in

pregledati

letno poročilo

o poslovanju

Procesi

blagajne

Pripraviti

poročila

Nabavni

procesi

Procesi

skladiščenja

Procesi

glavne

knjige

Procesi

osnovnih

sredstev

Procesi

OD

Finančni

procesi

Pripraviti

evidenco dela

- delovni izkaz

Izdelati

poslovni

načrt

Proces

likvidacije

računov

Proces

izdaje

računov

Evidentiranje

OS in DI

Dodatna opravila

za GFS

izvajana v SS

Procesi KPS

Kadrovski

procesi

Pravni

procesi

Procesi

kakovosti in

ekologije

Vodenje

sistema

kakovosti

Ekologija

Dodatna opravila

za GFS

izvajana v SS

PODPORNI

PROCESI

(VODSTVENI PROCESI)Pogodba o

prednostnemdispečiranju

je podpisana

PIS-GK-IF

Izstaviti račun napodlagi pogodbe

o prednostnem dispečiranju

Vnesti v knjigoizdanih račinov

Račun izdan

Račun vnešen vknjigo izdanih računov

Račun poslan naELES

Knjigovodja

6

Knjigovodja

6

Glavnaknjiga

POGODBE

Račun (izdani)

Dnevni bilteno proizvodnih

rezultatih TET

Poročilo oproizvodnji

električne energije(mesečno)

Račun (izdani)

Knjiga izdanihračunov za mesec

PO

SL

OV

NI R

EP

OS

ITO

RIJ

Kern T.dr.T. Kern

KAJ BOSTE STORILI TAKOJ

Pripravite kratko sporočilo, kot uvod v diskusijo na kolegiju v

zvezi s procesi in njihovo digitalno preobrazbo

Dogovorite se za hitro ekspertno sondažo modelov procesov

KAJ BOSTE STORILI V NASLEDNJIH TREH MESECIH

Pripravite celovit pregled oblike in ažurnosti modelov procesov v

vašem podjetju

Pripravite pilotni projekt prenove izbranega procesnega sklopa

KAJ BOSTE STORILI V ENEM LETU

V okviru pilotnega projekta transformacije izdelajte ažuren

repositorij poslovnih procesov

Oblikujete mehanizem za enostavno ažuriranje repositorija

VA

ŠI

NA

SL

ED

NJI

KO

RA

KI

!