SPOTKANIEWARSZTATOWE
Realizacja projektów w ramach konkursów na Zintegrowane Programy Uczelni (ZPU)
Warszawa, maj 2019 r.
• projekty w ramach konkursów na Zintegrowane Programy Uczelni (ZPU) – POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/17– POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ2/17– POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ3/17– POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ3/18
• uwaga: przyjęte rozwiązania dotyczą wyłącznie ww. projektów ZPU
DO KOGO ADRESUJEMY SPOTKANIE
ncbr.gov.pl
• znacząco inna specyfika realizacji i rozliczeń projektów ZPU – perspektywa Beneficjentów i IP;
• liczne pytania dotyczące realizacji projektów ZPU;
• duża liczba zgłaszanych zmian w projektach;
• błędne założenia dot. wskaźników w WND, błędne wykazywanie wartości osiągniętych wskaźników w WNP.
SKĄD POTRZEBA SPOTKANIA
ncbr.gov.pl
wymiana informacji
identyfikacja kluczowych
problemów / wygenerowanie
rozwiązań
współpraca
ustalenie zasad wzajemnej
komunikacji i współpracy
kluczowe informacje
przedstawienie podstawowych zagadnień dot.
realizacji projektów ZPU
CEL SPOTKANIA
ncbr.gov.pl
• podstawowe dokumenty związane z realizacją projektów;
• założenia i warunki realizacji projektów ZPU - najważniejsze zagadnienia, w tym poszczególne moduły, wskaźniki, kryteria dostępu / premiujące projektów;
• podstawowe zasady współpracy Beneficjentów z Instytucją Pośredniczącą, w tym - w zakresie wprowadzania zmian do projektów, modyfikacji wniosków o dofinansowanie;
• pytania, spostrzeżenia, wymiana doświadczeń, identyfikacja kluczowych problemów – dyskusja z udziałem Beneficjentów
PROGRAM SPOTKANIA
ncbr.gov.pl
1. Prezentacja 1;
2. Prezentacja 2;
3. Wskaźniki w projektach ZPU;
4. Wzór zestawienia ścieżki wsparcia dla uczestnika w kontekście wykazywania wskaźników w projekcie;
5. Zasady współpracy pomiędzy IP a Beneficjentami realizującymi projekty ZPU – wersja robocza;
6. Zasady wprowadzania zmian w projekcie - wymagające i niewymagające akceptacji IP – wersja robocza;
7. Wzór Formularza zmian – wersja robocza;
8. Wzór Informacji o wprowadzonych do projektu zmianach – wersja robocza.
MATERIAŁY
ncbr.gov.pl
• spotkania warsztatowe dla projektów ZPU;
• indywidulane spotkania z opiekunem;
• w harmonogramach płatności akceptujemy taką konstrukcję, że Beneficjent wnioskuje o zaliczkę na okres dłuższy niż okres rozliczeniowy – np. okres pół roku aż do max. roku > w efekcie wypłacamy zaliczkę na dłuższy okres, co umożliwi Beneficjentowi zachowanie płynności finansowej i prawidłową realizację projektu;
• uproszczony sposób wypłaty kolejnych zaliczek, na podstawie złożonego i zweryfikowanego, a nie zatwierdzonego, wniosku o płatność – dokumentowany Listą do zatwierdzenia wypłaty kolejnej transzy dofinansowania, na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 umowy o dofinansowanie projektu.
DOTYCHCZASOWE USPRAWNIENIA
ncbr.gov.pl
PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW
ncbr.gov.pl
Dokumentacja konkursowa: Na co zwrócić szczególną uwagę?
• Regulamin konkursu; • Załącznik do Regulaminu - standardy dotyczące
kosztów w projekcie; • FAQ
Gdzie znaleźć: http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-
europejskie/power/konkursy/
http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/faq/
http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/materialy-szkoleniowe/
• kryteria dostępu;• kryteria premiujące (jeśli dotyczy);• wymagania w zakresie wskaźników w projekcie;• podstawowe zasady finansowania
PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW
ncbr.gov.pl
Dokumenty programowe: Na co zwrócić szczególną uwagę?
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 (dalej: Wytyczne) - aktualna wersja z 19.07.2017; obowiązuje od: 23.08.2017
Gdzie znaleźć: http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/dokumenty/
Materiały informacyjne - interpretacje Instytucji Zarządzającej Wytycznych (np. rozliczanie kosztów zaangażowania personelu projektu, kwalifikowalności uczestników, stosowania zasady konkurencyjności, rozeznania rynku, zamówień publicznych)
Gdzie znaleźć: http://www.power.gov.pl/strony/o-programie/dokumenty/#/domyslne=1/10515=3154
ocena kwalifikowalności wydatku, wydatki niekwalifikowalne;
zamówienia udzielane w ramach projektów: rozeznanie rynku, zasada konkurencyjności, realizacja zamówień w ramach PZP;
koszty związane z angażowaniem personelu;
8 Rozdział - Szczegółowe warunki i procedury kwalifikowalności wydatków dla Europejskiego Funduszu Społecznego;
PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW
ncbr.gov.pl
system SL2014 system SOWA
Podręcznik Beneficjenta SL2014; Załącznik nr 1 - Słownik głównych pojęć (m.in. definicje przydatne przy monitorowaniu uczestników – statusy, wykształcenie, rezultaty); Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta
SL2014 dla PO WER (szczegółowe wskazówki dot. wypełniania poszczególnych zakładek wniosku o płatność);
instrukcja multimedialna.
Gdzie znaleźć: http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/sl2014/
• Dokumenty związane z systemem SOWA (modyfikacja wniosku o dofinansowanie):
• Instrukcja użytkownika SOWA dla wnioskodawców/ beneficjentów;
• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu.
Gdzie znaleźć: https://www.sowa.efs.gov.pl/Pomochttps://www.sowa.efs.gov.pl/Czesto-zadawane-pytania
PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW
ncbr.gov.pl
Inne źródła:
Jak skutecznie rozliczyć projekt?Poradnik dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach III Osi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju
Gdzie znaleźć: https://www.ncbr.gov.pl/programy/fundusze-europejskie/power/poradnik-dla-beneficjentow/
PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW
ncbr.gov.pl
Dokumenty projektowe: Na co zwrócić szczególną uwagę?
Umowa o dofinansowanie projektu • źródła finansowania (§2);• zakres odpowiedzialności Beneficjenta (§4); • wypłata transz dofinansowania; zwrot odsetek
bankowych; (§8 i 9); • okres rozliczeniowy – definicja (§1);• przekazywanie i weryfikacja wniosków o płatność (§10 i
11);• nieprawidłowości i zwrot środków (§13);• zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu - jeśli
dotyczy (§15);• wykorzystywanie SL2014 (§16);• udzielanie zamówień (§20);• ochrona danych osobowych (§21);• prawa autorskie – utwory (§23);• zmiany w projekcie (§24);• rozliczenie projektu zgodnie z regułą proporcjonalności/
rozliczenie kwot ryczałtowych (§27);• rozwiązanie umowy (§25-28).
PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW
ncbr.gov.pl
Dokumenty projektowe: Na co zwrócić szczególną uwagę?
Wniosek o dofinansowanie • wskaźniki rezultatu / produktu (wartość docelowa wskaźnika; źródło danych do pomiaru wskaźnika; sposób pomiaru wskaźnika);
• grupy docelowe;• trwałość i wpływ rezultatów projektu (jeśli
dotyczy);• budżet projektu;• uzasadnienie dla przewidzianego w projekcie
wkładu własnego;• uzasadnienie poszczególnych wydatków.
DZIĘKUJEMYZA UWAGĘ
Narodowe Centrum Badań i RozwojuDział Rozwoju Kadry Naukowej
Sekcja wdrażania i rozliczania projektów
ul. Nowogrodzka 47a00-695, Warszawa
ncbr.gov.pl
Obserwuj nas: